銷售文員崗位職責(15篇)
在不斷進步的時代,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的銷售文員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
銷售文員崗位職責1
1、依照公司的銷售管理制度、檔案管理制度等的相關規(guī)定,做好銷售合同、營銷文件等資料的整理工作,并對各種資料進行分類匯總、建立賬冊并歸檔保存;
2、對公司的客戶資料、訂單、說明書等等相關的原始文件進行維護,確保資料的完整性、準確性;
3、整理與匯總訂單、退貨單、投訴單等數(shù)據(jù)資料,協(xié)助部門做好年度、季度、月度的銷售計劃,并對數(shù)據(jù)進行分析;
4、定期收集及匯總銷售工作人員的工作報告、資金預算、銷售報表、應收款項等等數(shù)據(jù)資料,并進行核查校對,確保各項信息的準確記錄,對上級領導咨詢銷售情況時能夠及時匯報,并按照要求上報上級;
5、協(xié)助做好市場客戶開發(fā)及維護工作,整理客戶信息,參與編制合作協(xié)議,協(xié)助向客戶傳達公司的產(chǎn)品信息、銷售政策;企業(yè)文化等,爭取奪得訂單;
6、銷售訂單的安排處理工作,按照公司的流程,在接收客戶的'訂單之后及時進行登記、整理,并聯(lián)系財務部門、倉庫部門等人員,跟蹤產(chǎn)品的生產(chǎn)發(fā)貨情況,并及時向客戶、銷售人員溝通反映;
7、對客戶的意見及建議、投訴等信息進行搜集整理
8、幫助銷售工作人員做好后勤工作的資料,協(xié)助提供需要的證明書、授權書、投標資料等等文件;
9、做好辦公室物品的申購及管理工作,根據(jù)公司的流程,相關的宣傳資料、展會用品、單據(jù)、以及其他辦公用品的管理領用及發(fā)放工作,并做好登記;
10、做好辦公室日常業(yè)務性工作,幫助提高辦公室效率,完成領導安排的工作任務。
銷售文員崗位職責2
1、根據(jù)銷售訂單制定銷售計劃,在ERP中完成下達并跟蹤其生產(chǎn)情況,將發(fā)貨計劃下至物流部門,跟蹤到貨情況。
2、與客戶核對銷售發(fā)貨情況并發(fā)票。
3、統(tǒng)計每日、每月銷售數(shù)據(jù)。對銷售團隊提交的市場信息進行篩選、整理。做到按市場、業(yè)務區(qū)域、客戶類型分類,統(tǒng)計完成率及增長率;
4、在業(yè)務經(jīng)理的領導下,負責公司各業(yè)務員工作的'監(jiān)督管理;
5、負責銷售活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果;
6、打印、復印各種文件、資料,做到及時、準確。對重要文件、檔案嚴格管理,不可漏傳耽誤;
7、完成領導、公司交代的其他事項。
銷售文員崗位職責3
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。詳細記錄來訪客人信息,特別是有酒店消費意向的客人,包括姓名、單位、電話、消費信息等。協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
3.負責經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,處理辦公室廢舊雜物,保證辦公室的`整潔衛(wèi)生,定期進行打掃。
4.做好各項部門會議紀要。
5.負責部門公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責部門傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
9.做好部門費用支出、流水帳登記。
10.制作每月各項報表,并分發(fā)到相應領導處。包括每月的培訓計劃、每半月一次的預訂情況明細、各個網(wǎng)絡公司的傭金對賬工作、每個月銷售員外聯(lián)報表統(tǒng)計表、月底綜合考評表統(tǒng)計、各項對應工資表統(tǒng)計、部門獎勵表格的制作。
11.負責各個網(wǎng)絡公司的預訂、價格房間的調(diào)整工作。
12.管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
13.接受其他臨時工作。
14.作為部門的質檢員,對部門的規(guī)章制度予以貫徹和執(zhí)行,對部門人員進行紀律考評、日常銷售工作的監(jiān)督等。
銷售文員崗位職責4
職責:
1、配合銷售接收客戶咨詢和客戶訂單,及時登記處理;
2、負責銷售產(chǎn)品發(fā)貨,確保產(chǎn)品及時、安全發(fā)出,并跟蹤產(chǎn)品到貨情況;
3、協(xié)助財務與客戶進行往來對賬業(yè)務,了解應收貨款回款情況,交由銷售處理逾期未付貨款;
4、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理和保管工作;
5、完成公司、部門負責人交代的其他事項。
崗位要求:
1、大專及以上學歷;
2、理工科類專業(yè),光學、電子、通信、自動化等相關專業(yè)優(yōu)先;
3、做事積極、細心踏實,責任心強;
4、有相關工作經(jīng)驗優(yōu)先。
銷售文員崗位職責5
銷售文員是整理客戶資料、考勤、復印整理各地所需的各種資料、有的時候還要管理銷售部財務這一塊。等等,很多也很繁瑣,不同的公司對銷售文員的要求也不一樣。 銷售文員的工作內(nèi)容與單位的性質、要求有關,一般銷售文員崗位職責是:
1、行政隸屬
上級主管:企劃部經(jīng)理
工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關業(yè)務員
2、主要職責
A. 在企劃部經(jīng)理的'領導下,負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業(yè)務管理。
B. 負責編制公司年度促銷活動預算,提交年度促銷方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進時間與方案選擇。
C. 負責各區(qū)域促銷活動的工作指導與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。
D. 負責制定公司公共關系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。
E. 負責促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。
F. 完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務。
銷售文員崗位職責6
1、負責銷售統(tǒng)計及分析工作,做好月報、季報、年報,報營銷經(jīng)理。
2、負責做好各類政策及文件的傳達與必要的'跟蹤工作,協(xié)助營銷經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計與分析工作。
3、負責合同初審、登記、存檔及執(zhí)行跟蹤和督促。
4、負責營銷的行政事務性工作,市場人員提供后勤保障服務。
5、負責公司與營銷文件的收發(fā)及資料檔案管理工作。
6、負責原料、包裝等物資進、銷、存的登記、管理,并按月做數(shù)據(jù)匯總。
7、負責客戶檔案的建立、更新與管理。
銷售文員崗位職責7
1、協(xié)助主管做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
2、根據(jù)產(chǎn)品進行微信好友補單,拉升銷量,完成制定的補單任務;
3、負責收集、整理、做好銷售的.后臺支持;
4、完成主管或領導臨時交辦的其他任務。
5、熟悉計算機操作,熟悉Excel、Word等辦公軟件操作。
6、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力、人際關系處理能力和組織能力。
7,負責發(fā)貼工作。
銷售文員崗位職責8
1、配合銷售完成報價及合同簽訂等工作;
2、協(xié)助銷售做好電話接單和客戶溝通工作;
3、協(xié)調(diào)解決銷售流程各環(huán)節(jié)上的問題;
4、銷售報價、合同及其他相關文檔的.收納、管理;
5、協(xié)助銷售做好市場調(diào)研及客戶管理工作;
6、制定部門各種報表、總結和計劃;
7、處理領導臨時委派的工作任務等。
銷售文員崗位職責9
1、案場數(shù)據(jù)統(tǒng)計、來訪和成交臺賬,客戶挖掘資料整理;
2、每周來訪數(shù)量、合作資源客戶報備、來訪、成交明細;
4、負責周邊競品項目信息收集;
5、負責到訪客戶與案場銷售對接,促成成交;
6、領導交代的其他工作。
銷售文員崗位職責10
1、統(tǒng)計每日、每月銷售數(shù)據(jù)。對銷售團隊提交的市場信息進行篩選、整理。做到按市場、業(yè)務區(qū)域、客戶類型分類,統(tǒng)計完成率及增長率;
2、在業(yè)務經(jīng)理的'領導下,負責公司各業(yè)務員工作的監(jiān)督管理;
3、負責銷售活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果;
4、打印、復印各種文件、資料,做到及時、準確。對重要文件、檔案嚴格管理,不可漏傳耽誤;
5、統(tǒng)計部門各銷售人員的業(yè)績、餐補、話補等;
6、業(yè)務人員各類報表的催繳、整理,統(tǒng)計報表漏繳數(shù)據(jù);
7、完成領導、公司交代的其他事項。
銷售文員崗位職責11
1、服務商務中心入駐會員,提高商務中心的服務質量以及入駐會員的滿意度;
2、負責商務中心的內(nèi)控工作,保障中心的催款、合同資料整理、對賬資料整理、續(xù)簽談判等工作有效展開;
3、開發(fā)客戶渠道,引導新客戶簽約商務中心的.辦公室以及其他商務服務套餐,完成個人業(yè)績目標;
4、協(xié)助與其他相關職能部門的對接工作,有效完成各項工作;
5、協(xié)助部門領導執(zhí)行、開展部門重點工作事項。
銷售文員崗位職責12
崗位職責:
1、協(xié)助編制銷售文件。
2、協(xié)助銷售合同的跟蹤管理工作。
3、協(xié)助處理部門日常事務、部門會議的記錄等工作。
4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作。
5、完成上級臨時交辦的其他任務。
任職要求:
1、大專以上學歷;
2、有2年以上的工作經(jīng)驗;
3、熟練excel/word/PPT等辦公軟件;
4、具備良好的`溝通技巧;
5、對工作有責任心、熱心和細心,有良好的執(zhí)行力。
銷售文員崗位職責13
1、對銷售人員提交的信息進行整理、登記,回款統(tǒng)計,獎金核算。
2、負責公司銷售人員的出差登記、周記和出差報告收集等監(jiān)督管理;
3、負責按招標書的要求制作商務標書;
4、對外文件的.及時收發(fā)、轉發(fā)、存檔;
7、完成領導、公司交代的其他事項。
銷售文員崗位職責14
職責:
1、維護現(xiàn)有老客戶,提供優(yōu)質服務,協(xié)助銷售人員做好客服管理;
2、協(xié)助完成與現(xiàn)有客戶的溝通、跟蹤,融洽客戶關系、形成良性互動;
3、協(xié)助業(yè)務人員跟進客戶訂單,制作銷售訂單,跟進交期發(fā)貨,跟進應收賬款;
4、協(xié)助領導完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,按時提交部門報表;
5、完成上級領導安排的其它工作;
任職要求:
1、大專以上學歷,化工、銷售相關專業(yè)背景,有相關崗位或行業(yè)1年以上工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
2、普通話標準,口齒清晰,語音富有感染力;熟悉互聯(lián)網(wǎng);熟練操作辦公軟件;
3、為人誠懇,嚴謹,有原則、責任心強,具有良好的團隊合作意識;
4、有較強的'溝通協(xié)調(diào)能力,應變能力強,邏輯思維清晰;
銷售文員崗位職責15
一、協(xié)助銷售部經(jīng)理工作。
二、負責客戶的往來接待及產(chǎn)品的初步介紹。
三、負責園區(qū)所有銷售客戶的往來跟蹤、售后服務和聯(lián)系,并建立客戶資料。
四、負責銷售部所有銷售檔案的整理及管理。
五、負責所有銷售合同的管理和跟蹤。
六、定期電話回訪老客戶。
七、負責銷售產(chǎn)品的.《訂貨單》和《出貨單》的開票和管理工作。
八、負責銷售臺帳的登記,每月25日與財務對帳。
九、每日負責填報《銷售日報表》和《銷售月報表》,及對銷售網(wǎng)絡的操作管理工作。
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