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行政的崗位職責

時間:2023-06-10 06:55:25 崗位職責 我要投稿

行政的崗位職責(集合15篇)

  在我們平凡的日常里,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編為大家收集的行政的崗位職責,希望能夠幫助到大家。

行政的崗位職責(集合15篇)

行政的崗位職責1

  現場:確保一線員工操作標準度和食品品質安全,提升顧客滿意;

  設備:制定并執(zhí)行餐廳設備設施的保養(yǎng)計劃,保證餐廳生產設備持續(xù)有效運轉;

  訂存發(fā)貨:結合系統(tǒng)數據反饋與營業(yè)額預估,科學訂貨,合理管控庫存,指導配送團隊;

  團隊:制定員工招募、培訓、工作計劃,幫助員工提升技能、規(guī)劃職業(yè)生涯,打造攻堅團隊;

  市場:對餐飲指標進行分析,推動數字化營銷項目,管控成本,擴大市場份額。

行政的崗位職責2

  1、負責現金、轉帳支票的保管,簽發(fā)支付工作,管理銀行帳戶,及時與銀行對帳;

  2、配合各部門辦理匯款轉帳有關手續(xù),協(xié)助會計做好各種帳務的.處理工作;

  3、協(xié)助會計編制相關財務經營報表;

  4、編制資金日報表,登記相關臺帳;

  5、完成上級交給的其他事務性工作;

  6、負責公司重要資料、相關證件的收集、整理、歸類、存檔、管理工作;

  7、負責復印機、打印機等辦公設備的使用和管理;

  8、接待領導,為其辦理酒店預訂,訂購機票,火車票,餐廳等;

  9、口頭表達能力強、普通話標準;

  10、完成領導交辦的其他工作;

行政的崗位職責3

  1、負責招聘職位信息發(fā)布、電話通知面試、入職培訓;

  2、負責新員工入職、轉正、離職手續(xù)辦理;

  3、負責員工考勤;

  4、負責公司內務及衛(wèi)生管理、日常行為規(guī)范管理; 5、負責公司車輛油卡管理、400電話事項管理; 6、負責公司會議室管理、會務接待及做會議紀要; 7、負責辦公用品、固定資產申請、采購、發(fā)放及管理;

  8、負責公司規(guī)章制度文件管理、員工勞動合同、人事檔案資料的保存、管理;

  9、負責公司培訓管理、公司制度推進及實施管理; 10、負責公司內部辦公平臺管理;

  11、公司級通知、任命、制度編寫、發(fā)布相關人事制度; 12、負責員工工裝、工牌制作、發(fā)放管理;

  13、負責審核崗位調整、薪資調整的申請;

  14、負責早會、夕會組織及執(zhí)行;

  15、完成上級交辦的其他臨時工作。

行政的'崗位職責4

  職位描述:

  1、協(xié)助集團人事完成考勤、假期統(tǒng)計工作;

  2、協(xié)助集團人事行政同事完成人員入職、離職、招聘等其他相關工作;

  3、接聽轉接電話,收發(fā)快遞,掃描打印文件,接待來訪客戶;

  4、負責公司日常物資采購、固定資產管理;

  5、每月員工報銷單據收集,并進行初步票據表單審核,按照要求制作相關數據表格;

  6、預定機票、火車票、酒店,訂餐等;

  7、完成領導安排的其他工作。

  任職要求:

  1、形象氣質較佳,大專以上學歷;

  2、1年以上相關工作經驗,熟練使用Word、Excel、PPT軟件;

  3、良好的`書面表達能力和溝通能力,能獨立起草通知文件;

  4、工作細致、認真、有責任心。

行政的崗位職責5

  1、負責完成公司日常行政事務;

  2、根據各部門需求,負責辦公用品的采購、發(fā)放、盤點等;

  3、接待公司來訪人員,辦公環(huán)境維護,電話接聽,收發(fā)信件;

  4、會議資料的'準備安排工作,會議紀要;

  5、企業(yè)文化建設,活動組織;

  6、辦理營業(yè)執(zhí)照年檢等事務;

  7、完成上級交辦的工作。

行政的崗位職責6

  崗位職責:

  1、負責校區(qū)銀行現金結算;及時錄入各類報名相關數據

  2、負責校區(qū)學員報名收費工作和學員檔案的電腦錄入

  3、負責對現金日記帳及庫存現金進行核對并反饋結果;

  4、負責校區(qū)財務、報名系統(tǒng)錄入

  5、負責依據公司的財務制度報銷結算校區(qū)各項費用;

  6、負責上級臨時交辦的其他工作。

  7、協(xié)助校區(qū)其它崗位工作

  8、能夠接受跑校區(qū)。

  任職要求:

  1、有財務、會計相關專業(yè),優(yōu)先,?埔陨蠈W歷;

  2、有一定財會工作經驗,熟悉出納工作流程;

  3、掌握基本財務會計知識,熟悉現金管理制度;

  4、熟悉運用辦公自動化軟件及相關財務軟件;

  5、工作認真細致,善于溝通,富有責任心;

  6、具有良好的`職業(yè)道德,敬業(yè)精神和團隊協(xié)作能力;

  7、具有獨立工作和學習的能力,工作認真細心;

  8、能夠適應周末上班,即時上崗優(yōu)先;

行政的崗位職責7

  1、協(xié)助部門經理完成行政部各項規(guī)章制度的制定并監(jiān)督執(zhí)行

  2、負責公司人員考勤的統(tǒng)計及分析

  3、協(xié)助完成對內對外會務支持工作的統(tǒng)籌及執(zhí)行

  4、負責固定資產管理工作

  5、負責部分行政物資的`采購工作,并協(xié)助完成供應商甄選工作

  6、協(xié)助完成行政公攤費用的監(jiān)督執(zhí)行與控制

  7、負責公司400電話、固定電話、移動通訊業(yè)務的辦理

  8、配合完成前臺工作

  9、配合完成公司內外溝通工作;

  10、公司領導交辦的其他工作。

行政的崗位職責8

  1、行政工作:分公司文檔資料、證照、辦公環(huán)境管理,協(xié)助主管做好團隊建設、企業(yè)文化推廣等工作;

  2、人事工作:協(xié)助行政主任做好員工培訓、新員工實習的落實及員工社保公積金/福利的辦理跟進等;

  3、財務工作:協(xié)助行政主任制定分公司預算及費用管理;

  4、協(xié)助行政主任做好其他工作。

行政的'崗位職責9

  一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

  二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

  三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

  五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作,配合各部門做好各項服務工作;

  六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;

  七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權對違章違紀人員的`通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;

  八、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;

  九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

  十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;

  十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

  十二、完成上級交辦的其它工作任務。

  十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。

  十四、企業(yè)文化建設:

  1、企業(yè)文化的價值導向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務等等;

  2、建立關于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;

  3、企業(yè)文化的個體表現:互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養(yǎng);

  4、企業(yè)文化的具體表現:標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動。

  十五、公共關系管理:

  1、外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務《檢查、證照辦理審查等》);

  2、客戶、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關系維護。

  十六、一般行政管理:

  1、購銷存:辦公用品的采購、入庫、領。

  2、固定資產管理,辦公設備及內部網絡維護;

  3、來往信件、郵件及公文寫作;

  4、信息搜集整理分析及信息安全;

  5、辦公秩序維護、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;

  6、檔案整理、保存、維護、借閱管理;

  7、證照申請、年審、使用及保管;

  8、內部信息平臺(內部通知、通報、資源分項、學習);

  9、法務管理(指導、擬定、審查法律文書、帶給法律咨詢和培訓,規(guī)范內部制度,考察合作方等);

  10、工作計劃、執(zhí)行、驗收。

行政的崗位職責10

  1、 負責公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

  2、 公司領導批示、決議及交辦事項的協(xié)調、催辦及督辦工作。 負責公司大事記的記錄及整理工作。 負責公司各種公文的制作工作。 負責部門ISO9001/14001體系工作。 負責公司外來人員的接待工作。 負責公司辦公用品固定資產的管理工作。 負責公司辦公用品及耗材的.招標、采購、管理、發(fā)放工作。

  3、 負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作。

  4、 負責商標的申辦、報批、續(xù)展、資料更改等相關工作。

  5、 負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。

  6、 負責公司高管及部門領導名片的制作工作。

  7、 負責總經理辦公室的保潔工作。

  8、 負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

  9、 負責公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工作。

  10、 負責日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。

  11、 負責公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。

  12、 負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。

  13、 負責各種辦公、管理費用的結算工作。

  14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

  15、 完成領導交辦的其他臨時性工作。

行政的崗位職責11

  1、負責董事長和總經理等領導的日常事務安排及行程安排,編寫日常工作計劃與總結;

  2、負責起草公司年度工作總結報告、董事長發(fā)言稿及會議材料;

  3、負責組織召開董事會會議和其他經營管理會議,做好會前準備、會上記錄、紀要成文、會后落實、督促執(zhí)行、結果匯報等工作;

  4、負責行政辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件,做好文件資料等檔案存檔工作;

  5、負責協(xié)調總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯(lián)系和溝通;

  6、負責跟進、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務;

  7、負責公司與政府、行業(yè)、社會等的各方溝通、協(xié)調、聯(lián)絡等工作,維護彼此的良好關系;

  8、完成領導安排的其他工作。

  行政的'崗位職責

  1、會議管理:負責組織公司層面會議,匯總、檢查各部門會議記錄并跟進工作執(zhí)行進度,形成會議管理報告;

  2、起草文件:組織起草公司行政管理制度,并推進落地實施,對出現問題進行考核,對制度進行修改完善;

  3、組織策劃公司重大公關和慶典活動,組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;

  4、審核、控制公司行政費用,編制年度行政預算;

  5、負責公司集采系統(tǒng),完善供應商渠道,對采購物品進行整理、盤點、審核、管理;

  6、負責公司工商執(zhí)照辦理、商業(yè)登記、教學資質等業(yè)務辦理,并完成年審等工作;

  7、負責公司車輛管理,定期組織安排車輛保養(yǎng)、維修、保險購買等工作,并對車輛使用進行審批;

  8、負責公司公章管理、對各部門合同進行審核,并完成業(yè)務蓋章;

  9、負責公司整體辦公環(huán)境規(guī)劃、整理、設計,符合公司的管理標準及文化要求;

  10、完成上級交代其他任務及總經辦部分工作。

行政的崗位職責12

  1、保證行政電子設備的正常使用,包括:掃描儀、傳真機、復印機等,若機器出現故障,及時聯(lián)系供應商解決問題;

  2、每月15日左右統(tǒng)計公司提供話費補助的員工名單,并將名單與話費總數報于辦公室主任審核。領款后,前往移動和聯(lián)通營業(yè)大廳購買充值卡,并開具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關員工,并要求其簽字確認;

  3、每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄,公司若有新進或離職員工,都應在2-3個工作日內制作新的'通訊錄,發(fā)送至每位員工郵箱中;

  4、名片的申請與制作:當公司部門有印制名片需求時,需要其填寫“名片申請單”,并提供名片相關信息。確認名片信息后,將信息發(fā)送給供應商,通知其排版印刷,電子版確認無誤后印刷,后交于名片申請人;

  5、每周一定時查看公司信箱,將信件發(fā)放至員工手中;

  6、公司備用門卡的管理,前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;

  7、公司有人員招聘時,協(xié)助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;

  8、收發(fā)傳真,協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務傳真;

  9、協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調公司內部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務的聯(lián)系、通知、協(xié)調事宜。

  10、新員工入職時,提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明 (身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的復印件,提交辦公室主任整理歸檔。

  11、積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。

行政的崗位職責13

  職責描述:

  1、負責張家港項目的所有行政人力工作推進與落地;

  2、做好非房地產項目管理協(xié)助工作;

  3、部門日常工作督導與考核。

  4、領導安排的其他專項工作。

  任職要求:

  1、全日制本科學歷;

  2、3年以上相關工作經驗;

  3、具有房地產工作經驗優(yōu)先。

行政的`崗位職責14

  一、在行政部主管的領導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

  二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。

  三、接待好公司來訪的客戶。

  四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

  1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

  2、收發(fā)有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的`事項。

  3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。

  4、打印公司工作報告、總結、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

  5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

  6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

  五、行政、人事處理與資料保管

  1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。

  2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

  3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

  4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

  5、員工請假、調休的記錄。并統(tǒng)計請假人數,做好每月考勤記錄。

  6、協(xié)助主管招聘新員工。

  7、做好公司員工入職或離職相應手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

  六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

  七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關掉狀況。

  八、完成領導交辦的其它工作。

行政的崗位職責15

  1.商務/技術書面及口頭翻譯;

  2.協(xié)助董事長辦公室客人及公司外賓接待工作,包括行程安排(交通、住宿、用餐、簽證申請等);

  3.文件編寫、整理、歸檔及費用報銷;

  4.協(xié)助會務安排;

  5.完成董事長及董事長秘書交代的其它工作。

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