內(nèi)勤崗位職責15篇【經(jīng)典】
在現(xiàn)在社會,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編精心整理的內(nèi)勤崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
內(nèi)勤崗位職責1
崗位職責:
1、根據(jù)招聘需求,選擇招聘渠道,發(fā)布及更新招聘信息;
2、完成簡歷的收集和初步篩選工作;
3、負責聯(lián)系和接待候選人,協(xié)助上級做好面試記錄,編制面試報告;
4、通知候選人員入職,辦理人員錄用手續(xù),
任職要求:
1、專業(yè)不限,20歲以上性格溫和、有耐心、工作嚴謹、具有很好的`文字表達能力;
2、熟練使用辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識。
3、大專及以上學歷,無經(jīng)驗的可接受公司培訓,配備導師進行跟蹤輔導。
雙休,國家法定節(jié)假日休假。
內(nèi)勤崗位職責2
1、負責公司的行政后勤工作;
2、負責公司的辦公設備管理等綜合事務工作;負責與物業(yè)溝通,班車、食堂等行政事務;
3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜檢查,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
5、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
6、負責對公司突發(fā)事件的'處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
7、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
8、完成上級交辦的各項工作。任職要求:
1、大專以上文化程度,年齡20—28歲;
2、有一年以上公司行政后勤工作經(jīng)驗,懂得行政后勤的基本工作內(nèi)容和程序;
3、有計算機及辦公設備的日常維護能力;
4、工作原則性強,由高度的責任心和使命感;工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;
5、性格外向,善于溝通,有團隊合作精神;
內(nèi)勤崗位職責3
一、崗位職責:
1.執(zhí)行公司的安排,完成日常收派件工作;
2.確?蛻艨旒皇軗p失并做好客戶快件的包裝工作;
3.協(xié)助財務部派送賬單和發(fā)票等事宜。
二、崗位要求:
1.年齡20-40周歲,C1本以上,1年以上實際駕駛經(jīng)驗,駕駛技術嫻熟;
2.無不良駕駛記錄,無重大事故及交通違章,具有較強的安全意識;
3.為人踏實、老實忠厚,保密意識強、責任心強,吃苦耐勞,具有團隊責任感;
4.操作內(nèi)勤。
三、崗位職責:
1.負責貨物出、入庫的裝卸工作;
2.負責入庫貨物的`擺放,做到合理、整齊;
3.收貨,錄單,查貨,找單,打板。
四、工作流程:
1.收貨:將客戶交過來的快件進行測量、稱重,信息入機;
2.分揀:根據(jù)客戶的要求將快件分類到不同的國際快遞渠道;
3.查貨:檢查快件里有無藏匿違禁品,客戶是否如實申報;
4.對單:檢查貨物單據(jù)是否齊全(隨貨清單、發(fā)票、運單等);
5.其它:協(xié)助處理工作遇到的其它問題,以及領導交代的臨時事項。
五、工作職責:
1.按照公司程序合理高效地分揀貨物;
2.按照要求支持GSA工作,以確保高效操作和高質(zhì)量的服務標準;
3.檢查貨物的尺寸重量并按照流程要求執(zhí)行RPP系統(tǒng)操作;
4.檢查包裹所需文件和標簽,加貼需要的標簽。例如:預分揀標簽、各類操作標簽;
5.檢查包裹的包裝,確保貨物在分揀和運輸過程中完好無損;
6.根據(jù)公司服務標準以及危險品防范政策及流程,對貨物安全性合法性進行檢查,對有風險的貨物進行查扣;
7.按照公司流程對進出口貨物進行正確掃描;
8.在工作中正確使用必要的輔助設備。例如:叉車等;
9.處理問題貨物和錯誤路線包裹,并提出解決方法及時匯報給操作組長或主管;
10.遵守公司的各項規(guī)章制度和安全政策, .積極參加公司活動;
11.遵守公司的社會責任;
12.指派的其他工作任務。
內(nèi)勤崗位職責4
1.負責收集下級經(jīng)銷商的預測單進行匯總;將匯總后的預測單整理完畢后向廠家下單付款;
2.負責下級對下級經(jīng)銷商催款發(fā)貨;
3.收到貨物后,依據(jù)入庫單、出庫單核準出入物品的名稱、批號、數(shù)量,準確地收發(fā)貨,保證貨物入帳準確,(廠家直發(fā)的需要問客戶要廠家的.發(fā)貨單,便于我司入庫);
4.負責倉庫質(zhì)控、配件進出存的及時登記、盤點、統(tǒng)計,確保賬卡物的一致性;并根據(jù)現(xiàn)有庫存及每月銷售量制定下月安全庫存訂購量,保留所有文件,歸檔;
5.處理客戶的質(zhì)控、備件的訂單,并依據(jù)訂單催款;
6.依據(jù)訂單核實收到的貨款并提交財務審核通過后發(fā)貨,同時通知客戶發(fā)貨信息;
7.回收冷鏈交接單和隨貨通行單(需收貨方倉庫敲倉儲章)
8.依據(jù)客戶提供的保修單,進入crm系統(tǒng)進行保修申請;
9.定期整理備件倉庫,確保備件的整齊合理;
10.完成主管交付的其他任務
任職要求:
1.大專及以上學歷要求
2. 1—2年相關工作經(jīng)驗,有倉庫管理經(jīng)驗者有限;
3.熟悉運用辦公軟件;
4.正直、開朗且細心負責,具有服務意識和團隊協(xié)作精神
內(nèi)勤崗位職責5
1、匯總編制業(yè)務人員年度、月度及每周工作總結(jié),督促業(yè)務人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情景并做成報表呈交總經(jīng)理以便公司確立完善的銷售管理制度。制定資金回籠使用計劃,督促業(yè)務人員的應收賬款;核實業(yè)務人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細,監(jiān)督其業(yè)務費用按規(guī)定使用。
2、匯總業(yè)務人員每月的詢價此次、出差天數(shù),呈報公司領導,以使對業(yè)務人員進行考核。
3、制定月度、季度、年度銷售合同匯總,對銷售和單單合同執(zhí)行情景進行跟蹤、督促,編制每個月、季、年度合同履行情景的統(tǒng)計表并歸檔裝訂。將結(jié)果報銷售經(jīng)理,根據(jù)需要,合同執(zhí)行情景可反饋給顧客。
4、接、收、發(fā)、保管一切商務來電來函及文件。定期為客戶寄送產(chǎn)品宣傳資料和郵件廣告等。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。做好客戶資料的管理工作,建立客戶檔案,維護客戶信息,分析和整理客戶長單信息以及庫存情景和備貨情景。
5、按合同要求給制造商做好銜接工作;
6、根據(jù)合同編制應收賬款明細,并對應收帳款實施管理;
7、協(xié)助業(yè)務人員回款,供給應收賬款及其相關信息;負責每月對所負責客戶的對賬、開票及協(xié)助銷售經(jīng)理收款。
8、協(xié)助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。對合同規(guī)定內(nèi)的文件如質(zhì)檢報告、合格證等相關文件的制作;
9、按要求進行市場信息及同行動態(tài)收集并每一天供給信息簡報,每一天整理銷售經(jīng)理和銷售專員前一天送貨單據(jù)的復核(貨品、單價等)。并上報銷售經(jīng)理。
10、制定訂電話銷售計劃,掌握電話銷售技巧,進取開拓市場,按時完成公司下達的'銷售任務;電話拜訪客戶,發(fā)送產(chǎn)品資料。
11、協(xié)助銷售經(jīng)理和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數(shù)據(jù);每一天追蹤當天所負責客戶的.送貨情景及時與調(diào)度聯(lián)系并信息回復客戶和匯報銷售經(jīng)理。
12、根據(jù)公司的營銷政策建立核算總賬及明細賬目,按時登記明細賬目;未開發(fā)票的合同,建立發(fā)票預約機制,做到發(fā)票開出已否心中有數(shù),有據(jù)可查;
13、根據(jù)公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結(jié)算、報銷、提成的核算等工作;
a)每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務費支出情景進行統(tǒng)計和上報;
b)與財務人員做好發(fā)貨、回款情景的對接;
c)與本公司財務人員及客戶單位做好對賬業(yè)務工作。
14、每月應收對賬函100%完成;
15、每一天對要到期客戶向業(yè)務發(fā)信息息提醒。超期應收款未收回的,銷售助理承擔30%的職責。
16、完成領導交代的其他任務。
內(nèi)勤崗位職責6
崗位職責:
1、整理集團采購合同、供應商入圍清單
2、及時整理供應商資料,包括供應商的報價及產(chǎn)品等各項信息匯總
3、根據(jù)相關的采購數(shù)據(jù)編制集團采購物資的`月度、季度、年度報告
4、各項采購規(guī)章、制度的傳達及執(zhí)行
5、協(xié)助采購工程師詢價及供應商考察,選擇、評定、考評,并負責供應商管理
6、對供應商進行審查,淘汰不合格供應商,引進新供應商
7、新產(chǎn)品、新材料的開發(fā)和試用安排
任職要求:
1、大專及以上學歷;
2、2年以上采購內(nèi)勤工作經(jīng)驗;
3、較強的數(shù)據(jù)分析、組織、溝通協(xié)調(diào)能力;
4、熟練操作計算機辦公軟件;
內(nèi)勤崗位職責7
1、負責公司辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生清潔以及會議室的桌椅擺放,保持整潔干凈;
2、訂用公司飲用水、辦公區(qū)茶水備用、保持茶具清洗,
3、管理自動售貨機、自動咖啡機、微波爐、冰箱等,
4、員工加班晚餐的.統(tǒng)計、預定、及分發(fā);
5、公司燈源、空調(diào)等電器的規(guī)范使用及監(jiān)管;
6、公司雨傘的借用、歸還、保管工作;
7、部分辦公用品的保管。
8、上級交待的其他工作。
內(nèi)勤崗位職責8
一、內(nèi)勤組長職責
1、內(nèi)勤組長在中隊長領導下,負責中隊行政管理、人事管理、治安消防管理、中隊環(huán)境衛(wèi)生管理等方面的工作,依照中隊管理制度,結(jié)合各時期的工作目標和任務開展各項工作;
2、全面負責中隊日常綜合工作,協(xié)助中隊領導做好與支隊、分公司各職能部門的協(xié)調(diào)與溝通;
3、負責中隊各類文件、報表的審核、上報工作;
4、負責中隊信息化建設及信息傳遞等工作;
5、負責中隊辦公用品及低值易耗品的預算、采購工作;
6、根據(jù)中隊需要,負責各類會議的籌劃、安排工作;
7、負責中隊印章管理及使用;辦理行政介紹信、證明信和其它函件等;
8、負責辦理中隊所屬人員的入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關工作;
9、負責中隊各類費用(暖氣費、物業(yè)費及黨費等)的收繳、發(fā)放工作;
10、負責中隊對外聯(lián)系、宣傳報道工作;
11、負責中隊地面交通安全管理工作;
12、負責中隊保安員、清潔員日常管理及檢查工作;
13、發(fā)揮參謀職能,為領導決策及時提供中隊實際信息,為領導制定工作計劃、決策提供依據(jù);
14、定期向主管領導匯報內(nèi)勤組工作情況,并完成中隊領導交辦的'其它工作任務;
二、文書內(nèi)勤職責
1文書內(nèi)勤在內(nèi)勤組長的領導下,完成中隊各項文書類工作;
2、負責中隊oa系統(tǒng)來文的接收、登記、簽轉(zhuǎn)、及整理歸檔工作;
3、根據(jù)領導意圖,負責起草各類文書、文件、報告、總結(jié)及其它文字材料;
4、負責相應的會議記錄、整理和歸檔工作;
5、負責中隊各類信息(勤務數(shù)據(jù)、月考勤情況等)的收集、整理工作,為中隊各類上報文件、報表提供真實可靠數(shù)據(jù);
6、嚴格遵守支隊及分公司的保密制度;
7、完成內(nèi)勤組長臨時交辦的其它工作。
三、行政內(nèi)勤職責
1、行政內(nèi)勤在內(nèi)勤組長的領導下,完成中隊各項行政綜合工作;
2、建立和維護中隊所屬人員的人事檔案、花名冊以及通訊錄,及時更新隊員的個人信息和資料;
3、負責中隊固定資產(chǎn)的管理,做好資產(chǎn)的調(diào)劑、驗收、定期盤查及報廢等相關工作,并建立臺賬;
4、負責中隊低值易耗品的管理,做好購置、驗收、調(diào)劑及報廢工作,并建立相關臺賬;
5、負責定期對《客艙安全檢查單》《航空安全員執(zhí)勤日志》的收集、整理和歸檔工作,出具分析報告,按時上報內(nèi)勤組長;
6、負責中隊隊員的考勤登記、年假報批工作,并建立臺賬;
7、負責中隊空勤人員的證照管理工作,建立并隨時更新相關臺賬,按時發(fā)布隊員復訓通知;
8、負責中隊辦公用品及勞保用品的庫存管理、發(fā)放工作;
9、負責做好防火、防盜、防事故工作,定期對辦公區(qū)進行消防安全檢查,并做好臺賬登記;
10、負責中隊各類書報的訂閱、登記和分發(fā)工作;
11、負責中隊來客接待以及各類票務、住宿等安排;
12、完成內(nèi)勤組長臨時交辦的其它工作。
內(nèi)勤崗位職責9
1、負責各類文件報表的打印,復印和整理工作;
2、負責公司所有檔案提取和保存的歸檔工作;
3、負責起草一般性公務文件和報告的編寫;
4、負責配合財務部負責固定資產(chǎn)實物的新增、清理、報廢、調(diào)撥等管理清查工作;5、負責公司的收發(fā)信件,辦公設備、辦公用品、電信器材及低值易耗品的保管和發(fā)放,訂閱雜志、報刊,預訂機票、車船票;
6、負責保管圖書、音像制品;
7、負責接待來客,保持會議室、各會客室的衛(wèi)生清潔;
8、負責監(jiān)督所有室內(nèi)辦公場所的.衛(wèi)生清潔;
9、接聽來電并轉(zhuǎn)接到個人,記錄投訴及重要來電;
10、完成上級交辦的其它工作。
內(nèi)勤崗位職責10
1、建立健全各類總賬、明細帳冊。
2、負責編制公司費用預算表,并按照費用預算嚴格控制費用開支。
3、負責審核資金收付憑證,并負責編制記賬憑證。
4、負責賬簿登記工作,并進行賬賬、賬實核對。
5、負責結(jié)賬、編制會計報表。
6、負責各項稅費的申報。
7、負責編制財務相關的統(tǒng)計報表。
8、負責憑證的審核、裝訂,歸集、保存和銷毀工作。
9、負責會計檔案的'裝訂、歸集、保存和銷毀工作。
10、監(jiān)督各項往來業(yè)務款項發(fā)生、收付情況。
11、責公司發(fā)票、稅票、稅收的相關事宜。
12、保管公司財務印章,嚴格按規(guī)定用途使用印章。
13、完成總經(jīng)理或財務經(jīng)理交付的其他工作。
內(nèi)勤崗位職責11
1、負責客戶來訪的接待及公司的.商務接待相關事宜;
2、做好日常財務支出管理登記
3、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
4、社保各項工作的辦理
任職要求:
1、形象氣質(zhì)佳、工作細致、有責任心、良好的文字 、溝通表達及協(xié)調(diào)能力;
2、良好的協(xié)調(diào)能力及公關能力;
內(nèi)勤崗位職責12
內(nèi)勤崗位規(guī)范:
1、負責登記造冊、印發(fā)、收集、整理、保管公司及本部門的各種文件、資料。
2、負責本部門員工的考勤工作,作好月度考勤統(tǒng)計報表。
3、檢查本部管理人員儀容、儀表、勞動紀律及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
4、負責召集開會,作好會前的.準備工作,會議中認真如實作好會議記錄,并嚴格遵守公司保密制度。
5、負責將會議內(nèi)容的傳達貫徹,各項公司決議及精神的貫徹執(zhí)行情況。
6、負責清理辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。
7、負責本部門備品的領取和發(fā)放工作,并認真登記備品臺帳。
8、各項報刊資料的發(fā)放及整理工作。
9、負責來客接待和公司內(nèi)外各部門的協(xié)調(diào)工作。
10、負責工作計劃的制定及執(zhí)行情況調(diào)查。
11、負責作好本部一周的工作總結(jié)。
12、負責部門工作計劃的制定及執(zhí)行情況調(diào)查。
內(nèi)勤崗位職責13
職責描述:
1、負責所屬項目金蝶系統(tǒng)的日常維護工作。
2、負責所屬項目各類工作文件、資料的整理存檔工作。
3、為客戶開具收款票據(jù),并及時將認購、簽約、收款等購房及財務進程情況錄入EAS系統(tǒng)。
4、與客戶交接購房合同等銷售文件,并負責所屬項目銷售檔案及客戶檔案的建立、管理。
5、定期清查客戶履約情況,與銷售代表及時溝通客戶履約事宜,并負責制作發(fā)送催告函。
6、根據(jù)測繪單位提供的測量成果,為客戶辦理面積補差工作。
7、負責所屬項目各類銷售報表的'編制、上報工作;定期與集團財務部做好營銷相關款項的對帳工作。
8、負責日常辦公物品的申購、保管及領用工作,管理固定資產(chǎn),登記造冊。
9、完成領導交辦及其它需協(xié)作工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,3年以上工作經(jīng)驗,有品牌房企同崗位經(jīng)驗優(yōu)先;
2、熟悉房地產(chǎn)營銷專業(yè)知識,了解相關手續(xù)的辦理流程;
3、良好的溝通協(xié)調(diào)、應變及社交能力,較強的紀律觀念、服從意識與執(zhí)行能力;
4、具備良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德。
內(nèi)勤崗位職責14
崗位職責:
1、負責部門各類文件的收發(fā)放,并做好分類歸檔工作;
2、負責編制相關標準文件;
3、組織或參與相關的產(chǎn)品質(zhì)量方面的第二方、第三方審核、產(chǎn)品質(zhì)量認證、體系審核:準備相關的素材,協(xié)同車間共同改進,以通過審核/認證,使產(chǎn)品滿足顧客需求;
4、負責對質(zhì)量管理體系文件、記錄的控制情況實施監(jiān)督和檢查;
5、oa系統(tǒng)的'關鍵用戶,負責oa流程的日常維護與完善;
任職要求:
1、大專及以上學歷,行政管理、工商管理等下相關專業(yè);
2、熟練的辦公應用軟件操作能力,具備良好的計劃和執(zhí)行能力、協(xié)調(diào)能力和人際溝通能力能力;
3、積極主動,具備團隊意識,具有高度的責任心,能夠承受較強的工作壓力。
內(nèi)勤崗位職責15
1、負責編制采購計劃和資金預算計劃;
2、監(jiān)控采購件價格實施動態(tài)管理進行比質(zhì)比價,降低采購成本;
3、按采購計劃進行采購,下達采購訂單;
4、跟蹤采購計劃的實施,對采購及時性負責;
5、統(tǒng)計供應商供貨的'及時性和服務質(zhì)量;
6、簽收各類郵件、發(fā)票并及時轉(zhuǎn)交相關人員;
7、完成上級布置的其他工作。
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