內(nèi)勤主管崗位職責(zé)

時間：2024-05-08 13:23:01 崗位職責(zé) 我要投稿

內(nèi)勤主管崗位職責(zé)

　　在當(dāng)下社會，越來越多人會接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？以下是小編為大家收集的內(nèi)勤主管崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。

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內(nèi)勤主管崗位職責(zé)1

　　任職資格

　　基本要求

　　1.學(xué)歷

　　大學(xué)本科以上,具有企業(yè)管理、市場營銷、行政管理專業(yè)知識

　　2.專業(yè)經(jīng)驗

　　兩年以上銷售管理工作經(jīng)驗

　　3.個人能力要求

　　溝通能力、創(chuàng)新能力、協(xié)調(diào)能力等

　　相關(guān)說明

　　1.認(rèn)同公司企業(yè)文化,忠誠度高

　　2.了解不同類型的客戶及本行業(yè)的`發(fā)展?fàn)顩r

　　3.注重內(nèi)部工作協(xié)調(diào)

　　4.有學(xué)習(xí)意識和團(tuán)隊意識

　　職責(zé)內(nèi)容

　　1.全面負(fù)責(zé)銷售內(nèi)勤保障工作,為銷售業(yè)務(wù)人員提供支持

　　2.合理安排內(nèi)務(wù)人員工作,做好內(nèi)務(wù)與外部銷售人員的協(xié)調(diào)工作

　　3.負(fù)責(zé)組織各類銷售報表的統(tǒng)計、整理工作,并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報送

　　4.負(fù)責(zé)組織銷售合同的擬訂工作,并及時送主管領(lǐng)導(dǎo)審核

　　5.定期或不定期對銷售內(nèi)勤工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正

　　6.負(fù)責(zé)銷售客戶檔案、銷售合同等文檔的整理與歸檔工作

　　7.負(fù)責(zé)協(xié)助銷售業(yè)務(wù)人員做好客戶接待與客戶關(guān)系維護(hù)工作

　　8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作

　　考核指引

　　考核說明

　　1.考核頻率

　　月度考核、季度考核

　　2.考核主體

　　銷售部經(jīng)理、人力資源部

　　3.關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)

　　各類報表編制及時率、銷售報表出現(xiàn)差錯的次數(shù)、部門協(xié)作滿意率

　　結(jié)果應(yīng)用

　　1.考核結(jié)果作為薪酬發(fā)放依據(jù)

　　2.考核結(jié)論作為培訓(xùn)實(shí)施及職位晉升的參考

　　3.考核得分低于xx分者,將受到口頭警告處分

內(nèi)勤主管崗位職責(zé)2

　　1、建立健全各類總賬、明細(xì)帳冊。

　　2、負(fù)責(zé)編制公司費(fèi)用預(yù)算表，并按照費(fèi)用預(yù)算嚴(yán)格控制費(fèi)用開支。

　　3、負(fù)責(zé)審核資金收付憑證，并負(fù)責(zé)編制記賬憑證。

　　4、負(fù)責(zé)賬簿登記工作，并進(jìn)行賬賬、賬實(shí)核對。

　　5、負(fù)責(zé)結(jié)賬、編制會計報表。

　　6、負(fù)責(zé)各項稅費(fèi)的申報。

　　7、負(fù)責(zé)編制財務(wù)相關(guān)的`統(tǒng)計報表。

　　8、負(fù)責(zé)憑證的審核、裝訂，歸集、保存和銷毀工作。

　　9、負(fù)責(zé)會計檔案的裝訂、歸集、保存和銷毀工作。

　　10、監(jiān)督各項往來業(yè)務(wù)款項發(fā)生、收付情況。

　　11、責(zé)公司發(fā)票、稅票、稅收的相關(guān)事宜。

　　12、保管公司財務(wù)印章，嚴(yán)格按規(guī)定用途使用印章。

　　13、完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。

內(nèi)勤主管崗位職責(zé)3

　　1.每天搜索招標(biāo)網(wǎng)信息，及時發(fā)現(xiàn)與我們業(yè)務(wù)相關(guān)的信息。

　　2.為副總提供有價值的'招標(biāo)信息，協(xié)助副總工作。

　　3.管理、保管項目相關(guān)的文檔。

　　4.購買招標(biāo)文件，協(xié)調(diào)招標(biāo)公司與總公司間的聯(lián)系。

　　5.協(xié)助副總經(jīng)理編寫商務(wù)文檔，接受審核、修改投標(biāo)文件。

　　6.按招標(biāo)文件要求對投標(biāo)文件進(jìn)行打印、裝訂及校對等。

　　7.代表公司名義參加投標(biāo)，記錄相關(guān)信息，制作文檔，留檔。

　　8.領(lǐng)取中標(biāo)通知書，聯(lián)系業(yè)主，確認(rèn)簽訂合同的時間地點(diǎn)等。

　　9.對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促。編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售經(jīng)理、及通報給項目工程師。根據(jù)需要，合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。

　　10.編制年度及月度工作計劃；根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目，按時登記明細(xì)帳目；

　　11.接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

　　12.按合同要求給制造商做好銜接工作；

　　13.根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì)，并對應(yīng)收帳款實(shí)施管理；

　　14.協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款；提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息；

　　15.按要求進(jìn)行市場信息收集并每天提供信息簡報，以郵件方式報銷售公司經(jīng)理

　　16.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

內(nèi)勤主管崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)公司工程項目資料的收集、整理、保管工作。

　　2、負(fù)責(zé)收集和整理本部門會議記錄、文件資料、項目的質(zhì)量記錄、項目的安全記錄、項目資料檔案等整理，經(jīng)批準(zhǔn)的工藝技術(shù)文件資料，下發(fā)有關(guān)部門組織實(shí)施，并做收發(fā)記錄存檔。

　　3、特別加強(qiáng)對項目的工藝文件的統(tǒng)一管理，必須保證其準(zhǔn)確、完整、統(tǒng)一、清晰，凡過時、報廢的`圖紙、工藝文件不準(zhǔn)流入項目施工現(xiàn)場。

　　4、負(fù)責(zé)本部門人員對公司的各種制度的執(zhí)行并做好記錄,對公司新制度的傳達(dá)。

　　5、參與配合公司相關(guān)部門做好全公司的相關(guān)工作。

　　6、參與公司及部門各種規(guī)章制度的完善和改進(jìn)工作.

　　8、負(fù)責(zé)下屬氣站的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、出勤考核、及時準(zhǔn)確的對上報的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，做好日常考勤登記和出勤記錄。

　　9、負(fù)責(zé)部門技術(shù)資料的保密工作，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，私人不得借閱文件資料。

　　10.編制年度及月度工作計劃；根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目，按時登記明細(xì)帳目；

　　11.接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

　　12.按合同要求給制造商做好銜接工作；

　　13.根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì)，并對應(yīng)收帳款實(shí)施管理；

　　14.協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款；提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息；

　　15.按要求進(jìn)行市場信息收集并每天提供信息簡報，以郵件方式報銷售公司經(jīng)理

　　16.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

內(nèi)勤主管崗位職責(zé)5

　　1、對合同執(zhí)行狀況進(jìn)行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行狀況的`統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，及通報給銷售工程師。根據(jù)需要，合同執(zhí)行狀況可反饋給顧客。

　　2、編制年度及月度工作準(zhǔn)備及資金回籠使用準(zhǔn)備；匯總及總結(jié)各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用狀況；督促業(yè)務(wù)員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用。

　　3、根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目，按時登記明細(xì)帳目；

　　4、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進(jìn)行準(zhǔn)時傳遞、處理。建立用戶檔案。

　　5、依據(jù)公司營銷管理制度精確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的會計核算、管理、服務(wù)，如出差費(fèi)用的結(jié)算、報銷、工資獎金的核算等工作。

　　6、每個月度對合同履行，資金回籠，業(yè)務(wù)費(fèi)支出狀況進(jìn)行統(tǒng)計和上報；

　　7、按合同要求給制造商做好連接工作；

　　8、根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì)，并對應(yīng)收帳款實(shí)施管理；

　　9、關(guān)心業(yè)務(wù)人員回款；提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息；

　　10、關(guān)心銷售人員編寫商務(wù)文檔，編制投標(biāo)文件。

　　11、按要求進(jìn)行市場信息收集并每天提供信息簡報，以郵件方式報銷售公司經(jīng)理。

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

內(nèi)勤主管崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。

　　2、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

　　4、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

　　5、負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

　　6、負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

　　7、負(fù)責(zé)中心的考勤工作，每月按時準(zhǔn)確的.向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

　　8、負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。

　　9、負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。

　　10、負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

　　11、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)，建立辦公設(shè)備登記帳冊，做到帳冊和實(shí)物相符。

　　12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購，使之合理使用。

　　13、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。

　　14、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計算機(jī)工作。

　　15、完成總經(jīng)理交辦的業(yè)務(wù)詢價報價、稅務(wù)報稅開票等工作。

　　16、完成總經(jīng)理交辦的其他輔助性工作。

內(nèi)勤主管崗位職責(zé)7

　　一、日常業(yè)務(wù)洽談，客戶服務(wù)，處理客戶埋怨，客飯支配，客戶詢問電話的接聽及電話記錄。

　　二、對客戶進(jìn)行銷售政策的傳達(dá)及業(yè)務(wù)信函的發(fā)送。

　　三、銷售會議的支配、記錄及跟蹤結(jié)果。

　　四、做好本部門的檔案管理工作，建立客戶信息檔案（涉及用戶基本狀況，使用品種、數(shù)量、價位、結(jié)算方式）

　　五、各種促銷活動中的.退傭、折讓計算的關(guān)心辦理。

　　八、各種報表的統(tǒng)計、匯總、報告的打印轉(zhuǎn)發(fā)。

　　九、銷售經(jīng)理差旅費(fèi)的初審與上報簽批。

　　十、對所經(jīng)手的各類涉及我廠商業(yè)隱秘的銷售資料、數(shù)據(jù)應(yīng)妥當(dāng)保管，不得丟失或向外泄密。

　　十一、同類產(chǎn)品競爭品牌資料的分析與建檔，銷售相關(guān)宣揚(yáng)資料的領(lǐng)用、登記、分發(fā)

　　十二、辦公室衛(wèi)生

內(nèi)勤主管崗位職責(zé)8

　　1、客戶訂單處理與跟蹤；

　　2、公司來訪客戶及電話客戶的接待；

　　3、安排倉庫發(fā)貨及跟進(jìn)應(yīng)收貨款收回；

　　2、公司客戶合同的審核、制作、備檔與保存；

　　3、公司內(nèi)數(shù)據(jù)分析，相關(guān)報表制作，為公司管理提供數(shù)據(jù)支持；

　　4、每天做電話與微信客戶的`溝通，促進(jìn)銷售及了解客戶相關(guān)信息及并將各類信息的及時上傳下達(dá)；

　　5、商務(wù)郵箱維護(hù)與管理；

　　6、部門內(nèi)辦公用品、名片、銷售物料等申請；

　　7、協(xié)助公司經(jīng)理對團(tuán)隊進(jìn)行日常管理。

內(nèi)勤主管崗位職責(zé)9

　　1、對合同執(zhí)行狀況進(jìn)行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行狀況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，及通報給銷售工程師。依據(jù)需要，合同執(zhí)行狀況可反饋給顧客。

　　2、編制年度及月度工作方案及資金回籠使用方案；匯總及總結(jié)各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用狀況；督促業(yè)務(wù)員的`資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用。

　　3、依據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目，按時登記明細(xì)帳目；

　　4、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的看法進(jìn)行準(zhǔn)時傳遞、處理。建立用戶檔案。

　　6、每個月度對合同履行，資金回籠，業(yè)務(wù)費(fèi)支出狀況進(jìn)行統(tǒng)計和上報；

　　7、按合同要求給制造商做好連接工作；

　　8、依據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì)，并對應(yīng)收帳款實(shí)施管理；

　　9、關(guān)心業(yè)務(wù)人員回款；供應(yīng)應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息；

　　10、關(guān)心銷售人員編寫商務(wù)文檔，編制投標(biāo)文件。

　　11、按要求進(jìn)行市場信息收集并每天供應(yīng)信息簡報，以郵件方式報銷售公司經(jīng)理。

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

內(nèi)勤主管崗位職責(zé)10

　　一、遵守管理處的各項規(guī)章制度，正確穿戴員工制服，儀容儀表符合要求，尊重客人，在日常工作中注意禮貌、禮儀與微笑服務(wù)。

　　二、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)會議室、健身中心使用情況及設(shè)備設(shè)施的管理，認(rèn)真做好使用記錄、并協(xié)調(diào)工程部定期檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時報修或通知生產(chǎn)廠家維修，保證設(shè)備、設(shè)施的安全、完好使用。

　　三、認(rèn)真填寫會議通知單、客戶會議委托單，做好使用情況記錄；重大會議的接待應(yīng)會同清潔主管根據(jù)客戶提供的會議要求，預(yù)先做好人員、服務(wù)規(guī)格、會場布置等計劃安排，并及時上報部門經(jīng)理，征詢、聽取客戶意見與建議及時調(diào)整工作中的'不足，努力為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)。

　　四、熟悉會議室設(shè)施、設(shè)備的使用功能，及時了解客戶對會議室的使用需求，主動上門服務(wù)，與客戶建立良好的工作關(guān)系。

　　五、熟悉會務(wù)服務(wù)內(nèi)容，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，及時解答客戶提出的問題。六、督導(dǎo)服務(wù)員按服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為客戶提供相關(guān)的服務(wù)，并隨時檢查服務(wù)質(zhì)量。

　　七、負(fù)責(zé)檢查會議室、健身中心相關(guān)配套設(shè)施、設(shè)備的清潔，根據(jù)實(shí)際及時更換室內(nèi)擺設(shè)植物、鮮花，以保持室內(nèi)的整潔與美觀。

　　八、配合清潔部門主管收集客戶有關(guān)服務(wù)管理的信息資料，做好客戶的接待、回訪工作。將投訴情況及時報告部門經(jīng)理。

　　九、及時做好會務(wù)結(jié)束后的收尾整理工作，保證會議室使用的及時性。

　　十、嚴(yán)禁泄露客戶的檔案資料及會議內(nèi)容，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。

　　十一、認(rèn)真完成上級交辦的其它工作任務(wù)。