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公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-10-17 09:19:07 崗位職責(zé) 我要投稿

【熱門(mén)】公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)

  隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多,崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的公司前臺(tái)文員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

【熱門(mén)】公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)

公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

  4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù);

  6.每個(gè)月認(rèn)真整理客戶續(xù)費(fèi)問(wèn)題并及時(shí)打電話通知,如有未通知到的及時(shí)補(bǔ)充;

  7.及時(shí)處理客戶反饋的.產(chǎn)品問(wèn)題并記錄下來(lái),跟蹤并回訪客戶對(duì)于解決問(wèn)題的滿意度;

  8.收發(fā)傳真、復(fù)印、熟知公司各分機(jī)號(hào)碼,統(tǒng)計(jì)考勤;

  9.公司按排的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;

  10.注冊(cè)域名及時(shí)把注冊(cè)好的域名錄入平臺(tái)下面。

公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)2

  1.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文書(shū)檔案的管理工作。

  2.負(fù)責(zé)公司、中心《勞動(dòng)合同》的各項(xiàng)管理工作。

  3.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作及公司各類(lèi)會(huì)議的準(zhǔn)備和服務(wù)工作。

  4.做好文件、合同的登記、傳遞和歸檔工作。

  5.做好本部門(mén)的.會(huì)議記錄和紀(jì)要工作。

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)3

  崗位職責(zé):

  1、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  3、負(fù)責(zé)快件收發(fā);

  4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

  5、考勤的制作及整理,數(shù)據(jù)的`錄入。

  6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

  7、辦公用品的申購(gòu)采買(mǎi)及發(fā)放;

  8、完成上級(jí)交辦的其它工作.

  任職資格:

  1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—24歲,身高1.62以上;

  2、1年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;

公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)4

  1、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

  2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  3、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

  4、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門(mén)分配的'工作和任務(wù)。

  5、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的`接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于xxx時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì);

  4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。

公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機(jī)電話;

  2、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記;

  3、負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品管理;

  5、負(fù)責(zé)飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;

  6、收發(fā),整理和保管報(bào)刊函件等;

  7、協(xié)助客服人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù);

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.

公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、電話轉(zhuǎn)接及通知發(fā)放;

  2、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、收發(fā)信件、文件等;

  3、信件、包裹的寄發(fā),收取及與快遞公司聯(lián)系;

  4、負(fù)責(zé)各類(lèi)活動(dòng)的`安排協(xié)調(diào)工作;

  5、協(xié)助上級(jí)人事招聘等;

  6、協(xié)助上級(jí)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)8

  1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;對(duì)來(lái)訪人員做好前臺(tái)接待(制度職責(zé)大全前臺(tái)接待)工作。

  2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理(制度職責(zé)大全總經(jīng)理)辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

  5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的.分送。

  6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

  8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

  10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

  14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16. 接受行政主管(制度職責(zé)大全行政主管)分配的臨時(shí)工作。

公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)9

  1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,接待來(lái)訪人員;

  2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志等的分送;

  3、負(fù)責(zé)會(huì)議邀約及部門(mén)會(huì)議安排;

  4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域辦公設(shè)備的`報(bào)修工作

  5、做好部門(mén)辦公用品的采買(mǎi)和分發(fā);

  6、參與公司團(tuán)建活動(dòng)策劃、開(kāi)展、組織等;

  7、協(xié)助進(jìn)行招聘計(jì)劃的實(shí)施,初篩,電話邀約,接待;

  8、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好人力方向工作的配合;

公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)10

  歲,高中或中專(zhuān)以上學(xué)歷。文秘、物流、行政管理等專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。

  2.負(fù)責(zé)行政、財(cái)務(wù)、售前等文職類(lèi)跟進(jìn)工作。負(fù)責(zé)店面收款,提交收款報(bào)表給相應(yīng)人員。

  3.熟練電腦辦公軟件操作,特別是EXCEL表,及各種辦公設(shè)備;

  4.工作認(rèn)真細(xì)心,責(zé)任感強(qiáng);有良好的溝通能力,抗壓能力強(qiáng),能吃苦耐勞;具備良好的服務(wù)意識(shí)及協(xié)助監(jiān)督管理等能力。

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他事項(xiàng)工作。

公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)11

  1、組織前臺(tái)對(duì)來(lái)院顧客的接待、引導(dǎo)、準(zhǔn)確分診,保障顧客快速接受咨詢服務(wù):

  2、梳理前臺(tái)工作流程和服務(wù)細(xì)節(jié),突出醫(yī)院服務(wù)品質(zhì);

  3、積極配合及認(rèn)真執(zhí)行醫(yī)院的各項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)施;

  4、督促前臺(tái)快速、準(zhǔn)確建立顧客服務(wù)檔案,保障顧客院內(nèi)服務(wù)流程的`順暢實(shí)施;

  5、組織對(duì)來(lái)院復(fù)診顧客的快速分流;

  6、督促前臺(tái)將顧客基礎(chǔ)信息及時(shí)準(zhǔn)確錄入系統(tǒng),方便后續(xù)服務(wù)流程跟進(jìn);

公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的'接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接工作,記錄重要電話來(lái)訪客戶的信息;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪客人做好接待、引導(dǎo);

  3、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作,共同維護(hù)辦公環(huán)境;

  4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統(tǒng)計(jì)核對(duì)快遞費(fèi)用;

  5、負(fù)責(zé)行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉(cāng)庫(kù)管理;

  6、負(fù)責(zé)各類(lèi)行政報(bào)銷(xiāo)單據(jù)及合同匯總、完成各項(xiàng)對(duì)帳工作;

  7、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。

公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)13

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪客戶經(jīng)理

  3、負(fù)責(zé)公司人員招聘。

  4、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  5、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車(chē)票的準(zhǔn)確預(yù)定;

  6、負(fù)責(zé)公司區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

  7、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

  8、完成上級(jí)主管交辦的.其它工作

公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)14

  1.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作和統(tǒng)計(jì)好來(lái)訪來(lái)信、資料。

  2.負(fù)責(zé)公司總部各部門(mén)報(bào)刊、郵件的收發(fā),特快專(zhuān)遞等及時(shí)、準(zhǔn)確遞至相關(guān)部門(mén),并做好簽收登記工作。

  3.公司文件的.復(fù)印傳真,達(dá)到節(jié)約和控制辦公成本的目的。

  4.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接,外來(lái)人員的接待引見(jiàn)

  2、檢查并監(jiān)督公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的`盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記,不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。

  5、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  6、負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ),及文件檔案管理工作。

  7、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

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