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綜合行政崗位職責15篇
在當今社會生活中,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編為大家收集的綜合行政崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
綜合行政崗位職責1
一、負責對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。
二、負責安排公司日常工作,包括車輛、會務(wù)、接待等,為各部門做好服務(wù)工作。
三、公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。
四、負責公司證照的辦理、審驗、年檢工作。
五、負責公司固定資產(chǎn)的登記管理工作。
六、負責公司的各種行政檔案的管理工作。
七、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導。
八、負責公司對外聯(lián)系工作,公司領(lǐng)導及員工外出學習、培訓、旅游等事項的'組織、安排、接洽工作。
九、作好領(lǐng)導的參謀,及時為公司領(lǐng)導提供信息和建設(shè)性意見。
十、配合公司相關(guān)部門進行企業(yè)文化的建立。
十一、負責本部門員工的評估與考核。
十二、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
綜合行政崗位職責2
1、按照績效考核標準對員工考核數(shù)據(jù)做出統(tǒng)計上報
2、按照不同部門的人才需求,負責人員的招聘
3、負責公司各項管理規(guī)章制度的制定及落實
4、負責公司車輛的管理,做好出行登記以及每年年審
5、負責員工的'考勤工作,及辦公用品的采買
6、定期安排員工培訓,組織員工團建工作
綜合行政崗位職責3
1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點},實體章/電子章,管理保障章的安全及保密
2、用印管理:接受用印文檔,系統(tǒng)登記用印服務(wù)記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)
3、文檔存檔及借閱管理:通過系統(tǒng)及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔),管理檔案及清單,清點與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢與借閱
4、用印質(zhì)量管理及投訴處理:進行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴
5、各項工作的.數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,根據(jù)服務(wù)階段,通過例會、報告(日報、周報、月報)等不同方式進行階段性工作匯報
6、其他輔助用印服務(wù)的工作
綜合行政崗位職責4
一、崗位職責:
1、安排行政專員的工作;
2、負責招投標信息的收集,投標文件的制作涉及到的相應(yīng)輔助協(xié)調(diào)工作;
2、各類資質(zhì)證書,人員證書的.辦理及維護;
3、人員崗位職責職位要求,組織培養(yǎng);
4、負責投標經(jīng)營部門與對應(yīng)單位的溝通銜接和辦事。
二、職位要求:
1、大專以上學歷,工程類相關(guān)專業(yè)或管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè),三年以上行政管理工作,有招投標工作經(jīng)驗背景優(yōu)先;
2、了解招標法,建筑行業(yè)的各類政協(xié);
3、具有本行業(yè)各類注冊類證件者優(yōu)先。
崗位要求:
學歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經(jīng)驗
綜合行政崗位職責5
崗位職責:
1、負責北京平臺合同和業(yè)務(wù)文件的流程管理以及檔案管理,控制印信風險和檔案管理風險;
2、配合完成內(nèi)部和外部的各種審計工作;
3、配合總部人力完成北京平臺的人員管理,培訓管理,及其他人力資源管理工作,防范用工風險,反饋平臺人力需求,支持平臺業(yè)務(wù)發(fā)展;
4、協(xié)助平臺總經(jīng)理推進企業(yè)文化建設(shè),完成各種活動的策劃和組織實施,提升團隊凝聚力,活躍氣氛;
5、協(xié)助平臺總經(jīng)理組織各種會議、培訓、討論;
6、完成平總和總部交給的各項工作。
任職要求:
1、教育背景:人力資源、行政管理、法律等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;
2、培訓經(jīng)歷:受過人力資源管理、財務(wù)管理等方面的培訓;
3、具有很強的'溝通、組織、計劃、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌能力;有良好的界面和團隊協(xié)作精神;個性具親和力;
4、思維活躍,個性開朗,積極主動;
5、工作細致沉穩(wěn),有責任心,動手能力強,熟練使用計算機及辦公軟件。
綜合行政崗位職責6
- 本科以上學歷,企業(yè)管理、工商管理、經(jīng)濟管理相關(guān)專業(yè);
- 有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗者佳;
- 溝通能力強,有責任心,執(zhí)行力強。
崗位職責:
1、 分公司綜合管理相關(guān)事務(wù);
2、 人事和行政相關(guān)事務(wù)處理;
3、 項目數(shù)據(jù)管理處理,文檔管理;
4、 其他領(lǐng)導交辦的相關(guān)工作。
綜合行政崗位職責7
一、崗位職責
1、負責前臺接待工作;
2、負責公司文件、電話、報刊的收發(fā)工作;3、負責文件的復印工作;
4、負責公司各部門、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作;5、對公司員工的'考勤打卡進行監(jiān)督;
6、配合人力資源部進行各部門的考勤統(tǒng)計工作;7、辦公用品出庫的盤點工作;
8、對出入公司的員工監(jiān)督檢查工作;9、部門交辦的其他工作。
二、崗位權(quán)限
1、對出入公司的人員有監(jiān)督和管理權(quán);2、對公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權(quán);3、對公司各部門的文件資料的復印有監(jiān)督權(quán)。
三、工作時限
1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;
2、每月三日之前將上一月復印機初始表數(shù)及復印張數(shù)統(tǒng)計上報;
3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點,五個工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報。
四、違規(guī)處罰
1、對員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報,一經(jīng)核實記過一次,給予罰款20元;
2、不按規(guī)定時間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;
3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或?qū)е鹿疚锲穪G失,給于罰款200元;情節(jié)嚴重者予以辭退。
綜合行政崗位職責8
崗位職責:
1、公文收發(fā)流轉(zhuǎn);
2、文字材料擬稿、會議記錄;
3、內(nèi)室、外室信息報道、編號;
4、公司大事記管理;
5、承接總公司企宣品牌管理工作;
6、其他領(lǐng)導交辦的工作。
人員要求:
1、大學?萍耙陨蠈W歷;
2、身體健康、品行端正、具有高度的'工作熱情和責任心;
3、做事穩(wěn)重細致,語言表達能力較強,有親和力,具有較強的溝通能力;
4、積極主動,具備較強執(zhí)行能力;
5、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
綜合行政崗位職責9
綜合行政管理崗位職責
1、在辦公室領(lǐng)導下,全面負責綜合行政管理工作。
2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質(zhì)量、高標準的完成工作任務(wù)。
3、負責公司領(lǐng)導安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,充分發(fā)揮綜合管理職能。
4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。
5、負責公司日常來人來客的接待,識大體、顧大局做到答復處理得當,樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。
6、負責公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的物資,妥善保存、安全管理。
7、負責對辦公室的物資財產(chǎn)進行統(tǒng)一管理和使用,建立科學、合理的.物資財產(chǎn)管理制度,并登記造冊。
8、負責文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領(lǐng)導使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。
9、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。
10、負責報刊、信件的分發(fā)及舊報刊的回收和管理工作。
11、負責日常來客就餐安排事宜,負責會議室的日常衛(wèi)生清潔。
12、及時完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務(wù)。
綜合行政崗位職責10
綜合行政管理崗工作職責
1.負責完善公司職場管理制度建設(shè)、系統(tǒng)信息維護,優(yōu)化職場管理流程;
2.負責執(zhí)行總公司各項物資采購項目的招標、談判的組織與參與,常規(guī)產(chǎn)品采購項目合同的編制、報審;
3.負責部門制度建設(shè),牽頭梳理、完善各項工作流程,維護并定期更新行政制度資料庫;
4.負責公司固定資產(chǎn)的財務(wù)帳和實物帳的日常管理,包括采購、登記、入庫、盤點、報損等工作,控制公司固定資產(chǎn)帳實偏差率;
5.根據(jù)公司制度要求,和中心工作難點,梳理流程,制作培訓課件,對機構(gòu)進行定期培訓和指導;
6.參與會議、活動的策劃、組織工作,完成領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)。
任職資格
1.具備扎實的`文字功底、熟悉運用辦公軟件,良好的溝通能力;
2.做事有條理,高效,注重結(jié)果,抗壓力強;
3.具備良好的心理素質(zhì)具備奉獻精神;
4.有良好的溝通能力,和服務(wù)意識。
5.有采購管理、資產(chǎn)管理、職場管理相關(guān)經(jīng)驗。
綜合行政崗位職責11
1、現(xiàn)金和銀行存款的管理
2、按規(guī)定每日登記現(xiàn)金日記賬
3、根據(jù)記賬憑證收付現(xiàn)金。
4、每日負責盤清庫存現(xiàn)金,核對現(xiàn)金日記賬,按規(guī)定程序保管現(xiàn) 金,保證庫存現(xiàn)金安全。
5、保管好各種空白支票、票據(jù)、印鑒
6、負責接收各項銀行到款進賬憑證等。
綜合行政崗位職責12
1.辦公室文員要有很強的責任心,工作上細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴守機密。
2.行政工作:做好日常電話接待,并做好記錄,具體事宜要及時辦理或匯報。完成公司各類會議的書面記錄和整理;公司各方面資料的收集和整理;業(yè)務(wù)單位往來的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。做好辦公和勞保用品的領(lǐng)用和采購統(tǒng)計工作,協(xié)助工廠做好采購工作。
3.人事方面:協(xié)助經(jīng)理做好對員工的招聘、培訓、考核和人事管理及考勤的'統(tǒng)計工作。管理好員工人事檔案材料,建立和完善員工人事檔案的管理。負責員工社會保險的投保以及申領(lǐng)的相關(guān)手續(xù)和材料準備。
4.財務(wù)方面:協(xié)助經(jīng)理做好財務(wù)賬目的核對和日常臺賬錄入;協(xié)助做好周報,月報,季報和年報等等。
5.商務(wù)方面:負責對銷售合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,包含貨物、發(fā)票等情況。負責建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺賬。負責與銷售有關(guān)的資料、報表的整理、歸檔、保存及保密工作。根據(jù)銷售合同,協(xié)助生產(chǎn)計劃及時安排車間生產(chǎn)。
6.生產(chǎn)方面:負責公司貨物入庫的安排和協(xié)調(diào),協(xié)助倉管員做好貨物的統(tǒng)計和盤點,每月底統(tǒng)計報表報財務(wù)部。
7.做好經(jīng)理分配的其他工作。
綜合行政崗位職責13
(1)做為專業(yè)序列經(jīng)理開展工作;
(2)負責公司日常招聘、績效考核、員工關(guān)系、培訓開發(fā)及薪酬管理等人事工作;
(3)負責公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見,并協(xié)助擬定公司各類管理制度及工作流程,并對各部門執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查;
(4)負責部門對具體崗位職責的整理及崗位說明書的修訂;進行匯總編號,成為正式的崗位說明書檔案;
(5)通過制定和實行有效的人力資源管理策略及具體的制度、工具與程序, 幫助公司吸引、留住、發(fā)展與激勵符合公司要求的人才, 以便通過他們來有效地貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營策略, 實現(xiàn)公司的'經(jīng)營目標;
(6)制定符合國家和當?shù)貏趧臃ㄒ?guī)、支持公司經(jīng)營政策的人力資源管理規(guī)章制度和程序, 通過有效的溝通方式讓員工和管理人員了解公司的規(guī)章制度,并幫助各級管理人員利用公司的規(guī)章制度有效地管理其下屬員工;
(7)根據(jù)公司的年度和月度招聘需求,統(tǒng)籌部門制定招聘計劃
(8)推動企業(yè)文化的建設(shè)工作,策劃、組織各類公司文化活動,營造良好工作氛圍,提升員工的歸屬感。
(9)負責公司日常行政工作的管理,制定行政管理制度并執(zhí)行總務(wù)后勤的運作程序、工作流程和工作制度;
(10)負責公司各類設(shè)備、辦公用品和雜物的購置和管理工作,為公司各部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
(11)完成總監(jiān)交付的其它工作;
(12)負責制定和完善后勤管理制度;
任職要求:
(1)人力資源管理相關(guān)專業(yè)本科以上學歷,年齡30-40歲;
(2)任職大中型人事主管5年以上,具有豐富的人事管理經(jīng)驗;
(3)熟悉國家、政府有關(guān)人事、勞動保險等方面的法律、法規(guī);
(4)熟悉人力資源工作,具備現(xiàn)代人力資源管理理念,熟悉人才招聘及員工關(guān)系模塊;
(5)具有全局觀念,較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和表達能力;
(6)具備良好的溝通能力、談判能力和成本意識;
(7)熟練使用辦公軟件,具備良好的職業(yè)規(guī)范性和敬業(yè)精神,為人誠實可靠、品行端正,能夠自覺維護工作紀律,愉快服從上級的工作安排;
(8)工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神,能承受一定工作壓力;
綜合行政崗位職責14
職位描述:
1.負責與財務(wù)、行政等部門進行跨部門溝通,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,包括款項處理、報表數(shù)據(jù)核對、合同蓋章等
2.負責統(tǒng)計客戶部各部門員工考勤、績效考核數(shù)據(jù)等,并與財務(wù)、薪酬部門做好對接;
3.負責審核合作商戶的資質(zhì)證照,并做好日常對賬工作;
4.負責客戶現(xiàn)場所需物料的采購發(fā)放。
任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.一年以上銷售助理、商務(wù)專員、行政人事、出納相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.具備一定的.數(shù)據(jù)處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;
4.具備強烈的服務(wù)意識,注重細節(jié),具有計劃性及條理性;
5.良好的工作執(zhí)行力,嚴格按規(guī)范和流程進行工作或相關(guān)操作。
綜合行政崗位職責15
1、負責公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營方案編制工作;
2、負責公司年度各項經(jīng)營指標擬定和年度經(jīng)營工作計劃編制工作;
3、負責公司年度經(jīng)營工作計劃實施落地情況督辦工作;
4、負責公司重大決策,會議精神執(zhí)行情況的督辦工作;
5、負責公司各職能部門和下屬各單位之間的協(xié)同工作;
6、負責公司制度流程建設(shè),定期梳理優(yōu)化公司制度流程;
7、負責公司標準化建設(shè)工作。
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