行政助理崗位職責(zé)說明書7篇(實用)

　　在現(xiàn)在社會，很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？以下是小編為大家收集的行政助理崗位職責(zé)說明書，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政助理崗位職責(zé)說明書1

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的`行政服務(wù)

　　7、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

　　10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

行政助理崗位職責(zé)說明書2

　　1、負(fù)責(zé)電話接聽、客人來訪迎送等招待工作;

　　2、負(fù)責(zé)快遞接收、機票預(yù)定、文具采購、費用報銷、會議室管理、辦公室資產(chǎn)和設(shè)備管理等行政工作;

　　3、協(xié)助上級主管對各項人事行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理崗位職責(zé)說明書3

　　1、人員來訪接待與安排，快遞收發(fā);

　　2、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和電話轉(zhuǎn)接;

　　3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常管理及維護，負(fù)責(zé)辦公用品、耗材的采買，登記入庫;

　　4、辦公基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境和秩序的維護;

　　5、協(xié)助會議接待與相關(guān)服務(wù)工作，公司活動組織及執(zhí)行;

　　6、考勤統(tǒng)計，固定資產(chǎn)采購及財務(wù)報銷工作;

　　7、配合各部門進行日常行政事務(wù)的'落地執(zhí)行;

　　8、上級交待的日常事務(wù)的處理。

行政助理崗位職責(zé)說明書4

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓(xùn)工作。

　　三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

　　五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

　　六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

　　七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理崗位職責(zé)說明書5

　　不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：

　　1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

　　2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

　　4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;

　　5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的.辦理;

　　6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

　　7、組織公司各種活動的策劃;

　　8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理崗位職責(zé)說明書6

　　1、負(fù)責(zé)公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

　　2、做好各類銷售報表的`統(tǒng)計，協(xié)助進行單據(jù)的編制并及時向主管領(lǐng)

　　3、負(fù)責(zé)與外部的協(xié)調(diào)工作，提供支持;

　　4、有效落實產(chǎn)品進出作業(yè)和賬務(wù)管理;

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

行政助理崗位職責(zé)說明書7

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助宿舍租賃、入住和退宿管理、宿舍檢查和維護、食堂管理等;

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助公司車輛管理，如車輛派遣調(diào)度、維護、費用報銷、安全教育等;

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)助上級采購勞防物品、福利物品、辦公用品等，并完成合同和付款流程;

　　4、負(fù)責(zé)集團領(lǐng)導(dǎo)和來訪客人的'接待、前臺電話接聽、名片印刷、快遞雜志派發(fā)等;

　　5、負(fù)責(zé)辦公室照明、衛(wèi)生、綠植以及公共區(qū)域辦公環(huán)境管理，以及辦公設(shè)備的維護;

　　6、負(fù)責(zé)員工月度考勤的統(tǒng)計和員工生日會的組織;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

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