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機要秘書崗位職責

發(fā)布時間:2017-09-10 編輯:曉玲

  引導(dǎo)語:最為一名秘書就是要協(xié)助自己的上司完成工作,那么你們知道關(guān)于秘書的崗位職責?下面就是小編整理好的了,與大家一起分享。

  篇一:機要秘書崗位職責

  1、負責上級文件的收發(fā)、登記、呈送、傳閱、催辦、回收、清退、立卷、歸檔和查閱工作。

  2、負責密碼電報的領(lǐng)取、清退、處理工作。

  3、負責黨內(nèi)印鑒的刻制、發(fā)放和繳銷工作。

  4、負責黨委、黨委辦公室、保密委員會公章和黨委書記公務(wù)簽名章以及介紹信的管理工作。

  5、負責保密委員會辦公室相關(guān)工作。

  6、負責黨委、黨委辦公室內(nèi)部資料、刊物的訂閱、發(fā)放、借閱工作。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  篇二:機要秘書崗位職責

  1、負責黨委辦公室行政事務(wù)工作,做好黨委辦公室內(nèi)外聯(lián)系與公共接待工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委各部門和各單位之間的協(xié)調(diào)工作。

  2、負責黨委各種會議的會務(wù)組織準備工作,承擔或協(xié)助有關(guān)部門承擔黨委重要活動的組織工作。

  3、負責校內(nèi)外各級各類黨委文件、函件、報告、機要材料等的收發(fā)、登記、分送、傳閱、催辦、收繳、歸檔、保管、銷毀等工作。

  4、負責學(xué)校黨委、黨委辦公室、保密委員會、機要印章等的保管和使用,根據(jù)需要開據(jù)有關(guān)介紹信、證明。負責辦理學(xué)校黨委部門公章刻制、發(fā)放、啟用、收繳、封存等事宜。

  5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校保密宣傳教育和檢查工作,負責保密委員會辦公室的日常工作,確保國家機密安全。

  6、負責黨委辦公室網(wǎng)站維護及更新工作。

  7、負責辦公室日常報刊及信件的收發(fā)工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  篇三:機要秘書崗位職責

  一、在院辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,搞好綜合性材料的調(diào)查、收集和整理,起草各種文稿,及時準確提供信息、意見和建議。

  二、做好黨委會、院長辦公會、書記院長碰頭會、中層干部會及其他重要會議等的會務(wù)工作,并整理重要問題的會議紀要。

  三、對以學(xué)院名義上報或下發(fā)的公文和其它文字材料等進行初審、把關(guān),并做好呈批、印發(fā)、歸檔等工作。

  四、起草學(xué)院工作報告、計劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、年鑒、大事記等各類文字材料,編印學(xué)院簡報,印發(fā)有關(guān)作息時間、放假等通知。

  五、受理院內(nèi)各職能部門的請示、報告,及時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)交有關(guān)部門。

  六、做好外來公文的交換、登記、送閱、催辦、歸檔及保密工作。

  七、正確管理、使用學(xué)院及辦公室黨委、行政印章,負責開具對外介紹信及證明。

  八、推進電子政務(wù),實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。做好學(xué)院傳真收發(fā)服務(wù)及學(xué)院電子信箱的管理。

  九、指導(dǎo)文印室業(yè)務(wù)工作。

  十、完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  篇四:機要秘書崗位職責

  1、負責學(xué)院電子政務(wù)網(wǎng)的使用和管理工作。

  2、負責院黨政辦公室文件的校核、打印工作,負責文件資料的收、發(fā)、清退工作。

  3、負責主要領(lǐng)導(dǎo)文稿的起草和校核工作。

  4、負責起草并向上級報送重要匯報材料和重要綜合性材料。

  5、圍繞學(xué)院總體工作部署,中心工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的課題開展調(diào)查研究,提出預(yù)案和建議。

  6、負責主要領(lǐng)導(dǎo)重要公務(wù)活動的協(xié)調(diào)服務(wù)工作。

  7、做好密碼、密碼設(shè)備的管理工作,確保密碼通信的安全暢通,做好明密電報的傳閱、辦理工作。

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