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有效互動 提高員工敬業(yè)度

發(fā)布時間:2017-01-26編輯:weian

  蓋洛普的調(diào)研顯示,在中國僅有6% 的企業(yè)積極投入工作,卻有26% 積極地“不投入”。也就是說,全中國有四分之一的員工對其工作崗位感到悲觀無望,其工作質(zhì)量當然影響了組織的業(yè)務。蓋洛普的執(zhí)行長Jim Clifton 表示,低已經(jīng)成為中國最大的問題,嚴重影響了中國在全世界的地位。

  員工的敬業(yè)度直接影響的是企業(yè)的生產(chǎn)力、客戶滿意度、產(chǎn)品和服務質(zhì)量、離職率、工作安全性以及獲利能力。解決敬業(yè)度最有效的方法,來自企業(yè)中“力”的建立與改善。但是大量的調(diào)查報告不斷地指出領(lǐng)導力現(xiàn)狀很糟糕。根據(jù)《DDI 2011-2012全球領(lǐng)導力展望》調(diào)研報告,只有38%的領(lǐng)導者認為企業(yè)組織的領(lǐng)導力水平很高。

  領(lǐng)導力互動障礙

  幾十年前,管理大師德魯克先生在他的著作《21世紀的管理挑戰(zhàn)》和《下一個社會的管理》中曾預言,21世紀管理的貢獻應該是提高知識工作和知識工作者的生產(chǎn)率。過去的40多年中,企業(yè)領(lǐng)域最顯著的改變之一就是經(jīng)濟體從有形資產(chǎn)轉(zhuǎn)型為以無形資產(chǎn)為主,據(jù)估計,目前無形資產(chǎn)占了一個組織 80%以上的價值,而知識型員工占到總體員工40%以上。

  麥肯錫公司近年來在研究中發(fā)現(xiàn),提高其生產(chǎn)力的關(guān)鍵在于企業(yè)是否能夠識別并消弭員工在日;訒r遇到的障礙。事實上,領(lǐng)導者花費了大量的時間進行互動及非正式討論,但結(jié)果卻導致員工將大量時間浪費在冗長無效的會議上,更有人因為討論的內(nèi)容和方式感到受挫。如果企業(yè)或組織能夠計算出低效溝通產(chǎn)生的資源浪費,就會得出結(jié)論:領(lǐng)導者與組織應優(yōu)先改善工作互動的質(zhì)量。

  經(jīng)驗和研究顯示,大多數(shù)商業(yè)界領(lǐng)導者失敗的主要原因不是缺乏業(yè)務知識或技術(shù)能力,而是缺乏互動和溝通技巧。員工離職的最重要原因是與領(lǐng)導者關(guān)系不佳。甚至一些首席執(zhí)行官失敗的部分原因也是缺乏基本的互動技巧(比如,惠普公司的保羅·伊利、花旗集團的約翰·哈文斯、家得寶公司的鮑勃·納德里、舒潔紙業(yè)公司的艾爾·鄧拉普)。

  每天的工作中,我們需要不斷地與他人進行互動。不管互動的方式是面對面、打電話、還是通過電郵與文字,我們的溝通方式總會產(chǎn)生或好或壞的影響。DDI通過四十多年的研究實驗發(fā)現(xiàn),每個人都需要掌握一組核心技能,才能高效地與他人建立關(guān)系并完成工作。這些行為被稱為:互動精要。有效管理互動的能力是成功領(lǐng)導力的核心。

  常見的互動陷阱

  以下是一些常見的互動過程中的錯誤行為。

  1.跳過過程直接得出結(jié)論

  領(lǐng)導者總會因為完成任務或解決問題而被獎勵升職,以結(jié)果為導向的績效考核讓領(lǐng)導者習慣驟下判斷、提出解決方案。從而在他們沒能了解事情背景的情況下,錯失了讓他人共同參與的機會。

  2.盲目堅持自己的方式

  隨著時間,領(lǐng)導者發(fā)展出一套自己喜歡的互動風格和方法進行溝通互動。他們并沒有意識到這種溝通方式僅在特定的環(huán)境對特定對象產(chǎn)生作用。

  3.缺乏技能處理棘手問題

  許多領(lǐng)導者努力解決棘手問題,尤其是績效問題。但他們?nèi)鄙偌寄芎投匆娀饧智闆r或者處理敏感問題。最終,問題懸而未決,甚至會引發(fā)更大壓力及更嚴重的問題。

  4.不能持續(xù)運用互動技能

  領(lǐng)導者們面對不同的環(huán)境通常會采用不同的處理方法,選擇性地運用互動技能,這種前后不一致會給員工帶來困惑并讓他們感到領(lǐng)導者的低效能。

  5.靠邏輯與理性產(chǎn)生影響

  逐級匯報使領(lǐng)導者愈來愈依靠個人影響力而非職權(quán)來影響他人,往往過度依賴邏輯和理性來處理爭論或觀點,而其實更“柔和”的方式可以幫助其建立穩(wěn)固的人際網(wǎng)絡(luò),并打動有特別需求的利益相關(guān)對象。

  6.變革時忘記鼓勵他人參與

  領(lǐng)導者經(jīng)常發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品和流程方面的改進機會,但很難調(diào)動他人參與變革流程。過度簡化了變革所引發(fā)的問題,不能事先鼓勵團隊成員及同事提供想法,忽略變革對他人的影響。

  7.輔導時只見樹木不見森林

  領(lǐng)導者常常糾結(jié)于如何即時地為下屬提供適時輔導。他們對下屬的發(fā)展方向總結(jié)經(jīng)常只是停留在表面上的,通常會使員工們錯失了解自身不足的機會。

  領(lǐng)導力互動精要

  如果領(lǐng)導者能夠具備并運用相關(guān)技能進行有效的互動溝通,不但能避免任何損壞關(guān)系的危機,并能掌握每個時機有效建立互信的關(guān)系。DDI將相關(guān)的技能稱之為互動精要,因為它們是幫助領(lǐng)導者更有效地發(fā)揮領(lǐng)導力的基本行為,可以保證員工的個人需求得到滿足,并感覺受到重視、尊重和理解。另外,這些技能對員工完成工作的敬業(yè)度、動力、工作效率具有重要的影響。具體的互動精要包括五個原則:

  ·維護自尊,加強自信

  ·仔細聆聽,善意回應

  ·尋求幫助,鼓勵參與

  ·分享觀點,傳情達理

  ·給與支持,鼓勵承擔

  這些技能可能聽起來很平常,但是DDI的研究表明領(lǐng)導者缺乏的正是這些技能。好消息是這些技能是可以后天培養(yǎng)出來的。經(jīng)過正確的培訓、練習和持續(xù)應用,任何領(lǐng)導者都可以獲得這些技能,并且能夠熟練地展開改進關(guān)系、調(diào)動積極性的有效互動和會議。

  1.維護自尊,加強自信

  自尊是馬斯洛需求層次中第二高的需求。與他人的各種互動可以影響個人的自尊。據(jù)報告,高自尊的結(jié)果包括高水平的職業(yè)和工作滿意度、改善的動力和敬業(yè)度、優(yōu)質(zhì)工作、更好的人際和專業(yè)關(guān)系,以及工作場所創(chuàng)新增加。維護或加強他人自尊的個人工作效率高、團隊溝通更佳,工作壓力更小。其下屬的工作滿意度和績效更高,且更加忠誠,人際信任也更強。

  2.仔細聆聽,善意回應

  同理心是一項重要的技能,即“認識或者體會到他人的感受、思想或態(tài)度”。具有同理心的人更愿意使用時間和資源幫助他人,促使他人認可自我能力與價值,避免出現(xiàn)損害他人信任的行為。對員工展示出同理心的領(lǐng)導者被視為優(yōu)秀的輔導者,而相信領(lǐng)導者具有同理心的員工更愿意積極工作,感受到的疲勞、壓力和焦慮較小。

  3.尋求幫助,鼓勵參與

  每個人都希望自己能夠積極參與,希望自己的意見和想法受到重視。在工作場所中領(lǐng)導者和員工都希望獲得他人的支持。一個高度參與的工作環(huán)境在20世紀70年代成為趨勢,之后便成為高效組織的規(guī)范。

  如果領(lǐng)導者能夠創(chuàng)造積極參與的工作環(huán)境,則會被視為具有較高效的領(lǐng)導力。在積極參與的工作環(huán)境中,員工感覺他們擁有更多的多樣性、自主性和價值影響力,對他們的工作有更高的影響力。員工的工作滿意度、對管理人員的信任程度以及自信心都會增加。

  4.分享觀點,傳情達理

  在工作場所,分享觀點、感受與決策背后的原委能夠營造出信任的環(huán)境。如果領(lǐng)導者和團隊成員能夠敞開心扉,會鼓舞其他人(部屬與同事)也這樣做,這將會有助于塑造積極的團隊氛圍,提高所有人員的工作效率。銷售和營銷專家尼爾·雷克漢姆的研究表明,領(lǐng)導者如果希望建立信任關(guān)究,員工必須信任領(lǐng)導者的能力,信任程度影響到總體的企業(yè)和工作組的效率,員工對于領(lǐng)導力的滿意度,以及總體創(chuàng)新水平。

  5.給予支持,鼓勵承擔(樹立主人翁意識) 

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