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年終績(jī)效考核

發(fā)布時(shí)間:2017-05-25編輯:玉君

  導(dǎo)語(yǔ):績(jī)效管理越來(lái)越成為企業(yè)管理中非常重要的一部分。績(jī)效考核作為績(jī)效管理的一環(huán),在年終績(jī)效考核時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到一種尷尬:領(lǐng)導(dǎo)者覺得只是一個(gè)形式,卻要得罪不少的人;員工覺得自己辛苦一年,卻被績(jī)效考核圈進(jìn)一個(gè)并不理想的等級(jí)。甚至許多人不知道年終績(jī)效考核都考核些什么、怎么考核、是否合理。

年終績(jī)效考核

  一、年終績(jī)效考核的基本內(nèi)容

  (一)年終績(jī)效考核與月度、季度考核的區(qū)別

  年終績(jī)效考核包含了被考核者的業(yè)績(jī)、態(tài)度、能力等多方面多維度的內(nèi)容,它與季度、月度績(jī)效考核的區(qū)別并不只是時(shí)間上的延伸。在季度、月度績(jī)效考核中,業(yè)績(jī)維度占主要地位,而年終績(jī)效考核在考察工作業(yè)績(jī)的同時(shí),也要關(guān)注被考察者的能力、工作態(tài)度兩方面。

  (二)年終績(jī)效考核員工的三個(gè)方面

  一般來(lái)說,年終績(jī)效考核依據(jù)的三個(gè)維度是業(yè)績(jī)、態(tài)度、能力。年終考評(píng)必須涵蓋這三方面,但三者的考核方式是完全不同的。

  (1)業(yè)績(jī)維度,即個(gè)人對(duì)公司業(yè)績(jī)的貢獻(xiàn),包含數(shù)量、效率、品質(zhì)、成本、時(shí)間和個(gè)人創(chuàng)新能力等。業(yè)績(jī)維度考核多通過KPI考核表單完成,業(yè)績(jī)指標(biāo)的形式有KPI類指標(biāo)和GS類指標(biāo)。KPI,即關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),就是對(duì)公司年度戰(zhàn)略目標(biāo)有強(qiáng)支撐性的指標(biāo)。所謂強(qiáng)支撐性指標(biāo),簡(jiǎn)單來(lái)說就是它們之間有因果關(guān)系。該指標(biāo)在操縱上有一定難度,內(nèi)容結(jié)果上也可能產(chǎn)生爭(zhēng)議,但這部分指標(biāo)可以體現(xiàn)出人力資源管理的專業(yè)水平?傮w來(lái)說,KPI指標(biāo)的設(shè)計(jì)分解有關(guān)鍵成功因素法、魚骨圖、因果樹、平衡計(jì)分卡和流程法等多種方法。制定KPI時(shí),應(yīng)做到簡(jiǎn)單為主,盡力挖掘因果關(guān)系,堅(jiān)持以因果關(guān)系為制定的基本方法。GS,即目標(biāo)設(shè)定類指標(biāo)。很多時(shí)候,GS是為了完成KPI而出現(xiàn)的,也就是說很多崗位的GS是為了支撐重要的KPI的完成而設(shè)計(jì)的過程控制指標(biāo)。這部分指標(biāo)多以定性的形式出現(xiàn),主要目的是支撐KPI。GS制定的基本技巧,即GS設(shè)定的四個(gè)維度:數(shù)量(完成的工作數(shù)量是否準(zhǔn)確)、時(shí)間(完成主要工作是否及時(shí))、質(zhì)量(各主要工作的質(zhì)量如何)、成本(完成主要工作時(shí)的費(fèi)用支出是否合理)。通過這些就可以基本上界定一些工作目標(biāo),設(shè)定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

  (2)工作態(tài)度,包含個(gè)人的積極性、主動(dòng)性、責(zé)任感、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、遵守公共紀(jì)律的意識(shí)等。工作態(tài)度與工作能力的考核都可以通過評(píng)估小組的形式完成。

  (3)工作能力,也稱業(yè)務(wù)能力,包含個(gè)人的專業(yè)技術(shù)能力、計(jì)劃能力、組織能力、控制能力、激勵(lì)能力以及溝通能力等。

  (4)價(jià)值觀維度,對(duì)于管理者的年末考核,應(yīng)該再加上一個(gè)價(jià)值觀維度。眾所周知的“有德有才,破格重用”,這實(shí)際上就是表明只有個(gè)人認(rèn)同公司價(jià)值觀,才能為整體業(yè)績(jī)做出貢獻(xiàn)。此外,價(jià)值觀還包括一個(gè)人未來(lái)的成長(zhǎng)潛力等維度。

  二、年終績(jī)效考核的方法

  (一)績(jī)效考核導(dǎo)向的兩個(gè)維度

  (1)業(yè)績(jī)導(dǎo)向與行為導(dǎo)向。在績(jī)效考核中,基本的指導(dǎo)思想是崗位的業(yè)務(wù)特性與職責(zé)層級(jí)不同,在行為規(guī)范與工作業(yè)績(jī)兩者之間的側(cè)重也不同。如果被考評(píng)者級(jí)別越高,則更加強(qiáng)調(diào)以他的業(yè)績(jī)導(dǎo)向?yàn)橹?被考評(píng)者級(jí)別越低,則是以其行為導(dǎo)向?yàn)橹鳌?/p>

  (2)團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向與個(gè)人導(dǎo)向。崗位的業(yè)務(wù)特性與職責(zé)層級(jí)不同,在團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)與個(gè)體業(yè)績(jī)之間的側(cè)重也不同。被考評(píng)者的級(jí)別越高,則以團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)實(shí)現(xiàn)為主。高層考核的指標(biāo)是整個(gè)公司的業(yè)務(wù)指標(biāo),以業(yè)績(jī)導(dǎo)向、團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)為主,這是指公司的利潤(rùn)銷售或極大戰(zhàn)略板塊的核心指標(biāo)。

  (二)績(jī)效考核的基本方法

  具體來(lái)說,績(jī)效考核的基本方法包括:敘述評(píng)價(jià)法、量表測(cè)評(píng)法、工作標(biāo)準(zhǔn)法等。

  (1)敘述評(píng)價(jià)法,是指評(píng)估者以一篇簡(jiǎn)潔的記敘文的形式或者通過賦予“考核內(nèi)容”和“考核要素”,以評(píng)語(yǔ)來(lái)描述員工的業(yè)績(jī),類似述職考評(píng)。

  (2)量表測(cè)評(píng)法,是指用一系列標(biāo)準(zhǔn)的量表,進(jìn)行考核評(píng)價(jià),并按統(tǒng)計(jì)分析規(guī)律進(jìn)行綜合分析,得出考核評(píng)價(jià)結(jié)果,把握有關(guān)人員的情況和狀態(tài)的方法。例如,使用KPI、態(tài)度行為指標(biāo)評(píng)價(jià)、能力指標(biāo)評(píng)價(jià)等。

  (3)工作標(biāo)準(zhǔn)法,是指把員工的工作與企業(yè)制定的工作標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)照,以確定員工業(yè)績(jī)的方法。工作標(biāo)準(zhǔn)法與量表測(cè)評(píng)法相類似。

  三、中層管理人員年終績(jī)效考核的內(nèi)容和形式

  對(duì)一個(gè)人進(jìn)行評(píng)價(jià)的最基本的三個(gè)方面是:業(yè)績(jī)、態(tài)度、能力,簡(jiǎn)單來(lái)說分別是干得怎么樣、能不能干、是不是愿意干。對(duì)于中層管理干部的考核,主要?jiǎng)澐譃闃I(yè)績(jī)測(cè)評(píng)、綜合素質(zhì)以及滿意度。

  (一)業(yè)績(jī)測(cè)評(píng)

  業(yè)績(jī)測(cè)評(píng)的著重點(diǎn)在于被測(cè)評(píng)者對(duì)業(yè)績(jī)的貢獻(xiàn)。業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)占考核權(quán)重的70%,關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)是業(yè)績(jī)測(cè)評(píng)的主要內(nèi)容,而在關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)中,上級(jí)主管一年內(nèi)打分的平均分占到40%,年終業(yè)績(jī)占60%,這表明是結(jié)果與過程的關(guān)系,可以總結(jié)為“432法則”。“4”指所有考核指標(biāo)都構(gòu)成時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量、成本四個(gè)維度;“3”指能量化就量化,不能量化就細(xì)化,不能細(xì)化就過程化;“2”指考評(píng)指標(biāo)的構(gòu)成需要考慮到結(jié)果的過程。

  (二)綜合素質(zhì)

  綜合素質(zhì)包括管理能力與個(gè)人品德,占到考核權(quán)重的20%。測(cè)評(píng)時(shí)由上級(jí)、同級(jí)和直接下級(jí)打分,可采用360度測(cè)評(píng)方法,通過對(duì)被考核對(duì)象的上級(jí)、下屬、供應(yīng)者、同事以及服務(wù)對(duì)象全方位地滿意度調(diào)查,按照不同權(quán)重,最終統(tǒng)計(jì)出測(cè)評(píng)結(jié)果。需要注意的是,360度測(cè)評(píng)是一個(gè)評(píng)價(jià)工具而非考核工具,因此評(píng)價(jià)結(jié)果不宜直接與獎(jiǎng)懲分配等問題掛鉤,同時(shí)在設(shè)計(jì)權(quán)重時(shí)要根據(jù)自身的考核意圖進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

  (三)滿意度

  滿意度在整個(gè)管理人員的年終考核中占了10%的權(quán)重。管理人員的工作績(jī)效、工作素質(zhì)都有優(yōu)劣之分。在中國(guó)文化傳統(tǒng)的設(shè)定中,有德有才破格重用,無(wú)德無(wú)才堅(jiān)決不用,對(duì)有才但是綜合素質(zhì)不高的人應(yīng)限制使用,對(duì)綜合素質(zhì)很高但工作業(yè)績(jī)不強(qiáng)的應(yīng)培養(yǎng)使用。

  (四)述職管理

  述職管理是一種一對(duì)多的管理方式,是面對(duì)整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)而言的,可以取代原有的書面報(bào)告的述職方式。管理者述職管理的特點(diǎn)包括:第一,適當(dāng)制造壓力。第二,是一個(gè)分享與學(xué)習(xí)的過程,不同的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)在進(jìn)行互相探討學(xué)習(xí)的時(shí)候能夠更好地進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)、理念等的分享與學(xué)習(xí)。第三,提高管理者溝通與演講的技能。第四,保證相關(guān)信息的透明與公開。第五,作為結(jié)果的質(zhì)詢與計(jì)劃的質(zhì)詢。述職報(bào)告由參與測(cè)評(píng)者在一年中的成績(jī)與不足、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、原因、改進(jìn)計(jì)劃等方面組成,即回顧過去、審視現(xiàn)在、展望未來(lái)。

  年終績(jī)效考核包含業(yè)績(jī)考評(píng)、述職管理、360度評(píng)價(jià)以及服務(wù)態(tài)度滿意度等,因此這是一個(gè)相對(duì)復(fù)雜的過程。需要納入項(xiàng)目管理的思想,從而進(jìn)行設(shè)計(jì)與操作。關(guān)于360度評(píng)價(jià),它應(yīng)該是一個(gè)對(duì)管理行為、管理能力的評(píng)估工具,而不是考核工具。它更多的是對(duì)一些行為態(tài)度、滿意度層面上的評(píng)估。在權(quán)重設(shè)計(jì)上可以訂立一個(gè)基本原則:根據(jù)服務(wù)對(duì)象的群眾進(jìn)行調(diào)整。這種調(diào)整也取決于管理者的指導(dǎo)思想。管理者可以算作服務(wù)的提供者,其第一服務(wù)對(duì)象應(yīng)該是他的下級(jí),通過自己的服務(wù)為下屬提供一個(gè)良好的工作環(huán)境、保證其所需的工作資源。

  四、考核結(jié)果的運(yùn)用

  企業(yè)應(yīng)科學(xué)地設(shè)計(jì)績(jī)效管理與相關(guān)人力資源管理機(jī)制的接口,加強(qiáng)考核結(jié)果的綜合運(yùn)用,從而實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的目的。一是要合理確定業(yè)績(jī)考核結(jié)果的分級(jí)比例,避免考核等級(jí)的平均化傾向。二是要重視績(jī)效反饋,不斷改進(jìn)。三是要設(shè)計(jì)績(jī)效考核結(jié)果與員工崗位晉升、職業(yè)發(fā)展相結(jié)合的員工發(fā)展機(jī)制,驅(qū)動(dòng)員工穩(wěn)步提升績(jī)效,并實(shí)現(xiàn)個(gè)人的職業(yè)發(fā)展;要設(shè)計(jì)以績(jī)效為依據(jù)的薪酬浮動(dòng)機(jī)制,通過薪酬驅(qū)動(dòng)績(jī)效提升;要建立以績(jī)效分析為依據(jù)的培訓(xùn)需求管理、培訓(xùn)管理和評(píng)估的體系,讓培訓(xùn)為績(jī)效提升服務(wù)。通過建立和完善以上企業(yè)人力資源管理機(jī)制,最終實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核和管理的目的。

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