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物業(yè)前臺(tái)員工規(guī)章制度

時(shí)間:2023-06-07 14:00:03 鐘澄 員工管理 我要投稿
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物業(yè)前臺(tái)員工規(guī)章制度(精選21篇)

  在生活中,制度使用的情況越來(lái)越多,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編精心整理的物業(yè)前臺(tái)員工規(guī)章制度,歡迎閱讀與收藏。

物業(yè)前臺(tái)員工規(guī)章制度(精選21篇)

  物業(yè)前臺(tái)員工規(guī)章制度 篇1

  一、 前臺(tái)規(guī)章制度

  1、按時(shí)上下班,不遲到不早退。

  2、前臺(tái)日常工作由兩人負(fù)責(zé),上班時(shí)間為一人8:00-16:00(中午值班),另一人正常班,每周更換。

  3、上班時(shí)間不擅離崗位,不辦理私事,不看與工作無(wú)關(guān)的書籍,不吃零食,在辦公場(chǎng)所不得大聲喧嘩、爭(zhēng)吵、交頭接耳或接聽私人電話。

  4、接聽電話要使用“標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)”,遇到業(yè)主來(lái)訪,要主動(dòng)起立問(wèn)候、熱情解答和解決問(wèn)題。

  5、來(lái)電、來(lái)訪要注意記錄準(zhǔn)確、無(wú)錯(cuò)項(xiàng)、無(wú)漏項(xiàng)。

  6、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)范要求,按崗位操作規(guī)程處理報(bào)修和投訴,嚴(yán)禁越權(quán)處理問(wèn)題。

  7、按要求填寫工作記錄和報(bào)修登記,并及時(shí)派發(fā)維修單。每天前臺(tái)需要統(tǒng)計(jì)和回收維修單,并回訪維修情況。

  8、前臺(tái)員工不得將業(yè)主信息及領(lǐng)導(dǎo)信息透露給他人,違者重罰。

  9、車輛登記信息必須以財(cái)務(wù)收據(jù)或領(lǐng)導(dǎo)批示為準(zhǔn),不得私自添加車輛信息,要定期與財(cái)務(wù)核對(duì)信息,避免出錯(cuò)。

  10每天前臺(tái)工作人員要提前打掃衛(wèi)生、整理工作臺(tái),整體環(huán)境要整潔有序,不在辦公桌堆放個(gè)人物品。即使再忙,中午的空閑時(shí)間也要搞好衛(wèi)生,保持清潔。

  11、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排,積極配合公司各部門和同事之間的工作。

  二、 物業(yè)前臺(tái)服務(wù)工作內(nèi)容:

  1、負(fù)責(zé)接待業(yè)主來(lái)電、來(lái)訪,及時(shí)給予答復(fù)。

  2、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主入住、裝修、車位租賃等各項(xiàng)業(yè)務(wù),及時(shí)登記相關(guān)信息。

  3、負(fù)責(zé)前臺(tái)內(nèi)務(wù)的整理。

  4、負(fù)責(zé)接待業(yè)主的咨詢、報(bào)修、投訴與建議,及時(shí)反映給相關(guān)部門進(jìn)行處理,并做好相應(yīng)的記錄。

  5、負(fù)責(zé)對(duì)各種通知、公告的擬定、打印和分派。

  6、負(fù)責(zé)根據(jù)新交房業(yè)主報(bào)修,聯(lián)系施工方人員及時(shí)維修處理,并做好報(bào)修和回訪記錄。

  7、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主的報(bào)修、投訴等進(jìn)行定期回訪工作。

  8、負(fù)責(zé)辦理門禁卡、電梯卡升級(jí)。

  9、認(rèn)真核對(duì)業(yè)主信息,開具住戶搬家或物品出門證。

  10、負(fù)責(zé)整理、更新業(yè)主檔案及其它文檔資料進(jìn)行歸檔處理,以便查詢。

  11、負(fù)責(zé)車庫(kù)“平安社區(qū)APP ”后臺(tái)管理,及時(shí)更新業(yè)主車位信息、處理業(yè)主房產(chǎn)認(rèn)證、處理平臺(tái)報(bào)修投訴,并回復(fù)業(yè)主對(duì)APP 方面的咨詢投訴等事宜。

  12、負(fù)責(zé)在小區(qū)LED 屏、“平安社區(qū)APP ”的公告管理,及時(shí)發(fā)布或更新信息,并做好發(fā)布、更新相關(guān)記錄。

  13、負(fù)責(zé)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)需要的.統(tǒng)計(jì)信息,負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

  三、 物業(yè)前臺(tái)服務(wù)工作流程

  1、日常來(lái)電來(lái)訪接待:

  來(lái)電接待:

  電話三聲之內(nèi)必須接聽,認(rèn)真聆聽業(yè)主來(lái)電,并在登記表上詳細(xì)記錄來(lái)電信息。電話交流盡量控制在一分鐘之內(nèi),對(duì)來(lái)電不能立即解釋的,要與業(yè)主協(xié)商回復(fù)時(shí)間,并及時(shí)反饋給相關(guān)責(zé)任人,做好及時(shí)回復(fù)。

  來(lái)訪接待:

  站立式微笑服務(wù),態(tài)度真誠(chéng)熱情。

  認(rèn)真聆聽業(yè)主來(lái)意,準(zhǔn)確記錄,及時(shí)詳細(xì)回答業(yè)主所問(wèn),不要輕易承諾,不能做到的工作,不要簡(jiǎn)單的回復(fù)是或不是。

  對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)或不能立即回復(fù)的問(wèn)題,應(yīng)先詳細(xì)記錄,咨詢相關(guān)專業(yè)人員后約定時(shí)間給予答復(fù)。

  對(duì)前來(lái)接洽公務(wù)人員,應(yīng)聯(lián)系對(duì)口人員接待。

  對(duì)小區(qū)住戶、商家搬家或物品搬出小區(qū),應(yīng)核對(duì)業(yè)主信息或聯(lián)系業(yè)主,確認(rèn)可以放行后開具相關(guān)物品出門證(有客服印章),業(yè)主或住戶持出門證交門崗核對(duì)無(wú)誤后出小區(qū)。

  2、辦理入住手續(xù):

 、俑鶕(jù)地產(chǎn)出具的收房流程單辦理業(yè)主入。簶I(yè)主提供身份證、戶口本復(fù)印件及照片等資料。

 、谔顚戀Y料及業(yè)主協(xié)議:填寫入住登記表、業(yè)主手冊(cè)。

 、畚飿I(yè)財(cái)務(wù)繳納物業(yè)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。

  ④發(fā)放鑰匙等相關(guān)物品,業(yè)主填寫物品領(lǐng)取單。

 、輼I(yè)主驗(yàn)房。如有施工維修問(wèn)題,填寫《工程維修單》。

 、拶Y料歸檔:根據(jù)業(yè)主入住相關(guān)資料登記業(yè)主信息,再統(tǒng)一歸檔。

  3、辦理裝修手續(xù):

  ①業(yè)主提供業(yè)主身份證、戶型圖復(fù)印件辦理裝修申請(qǐng)。

  ②業(yè)主和封陽(yáng)臺(tái)廠家(需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、法人身份證等蓋紅章的復(fù)印件)一起,繳納相關(guān)防損金,簽訂承諾書,方可領(lǐng)取裝修施工許可證。

  ③業(yè)主憑裝修施工許可證可進(jìn)料,工人進(jìn)場(chǎng)攜帶身份證復(fù)印件辦理工人出入證。

  ④辦理業(yè)主拆墻申請(qǐng),繳納拆墻垃圾處理費(fèi)。

 、輼I(yè)主申請(qǐng)退裝修,收回裝修施工許可證、工人出入證,填寫驗(yàn)房單,通知工程和樓管驗(yàn)房。

  ⑥驗(yàn)房后,通知業(yè)主到財(cái)務(wù)退公區(qū)防損金,前臺(tái)做好相關(guān)登記信息。

  4、辦理車位租賃手續(xù):

 、傩伦廛囄唬焊鶕(jù)業(yè)主房號(hào)建議可租車位號(hào),業(yè)主確認(rèn)車位號(hào)后,填寫車位租賃協(xié)議。

  ②續(xù)租車位:業(yè)主直接填寫車位租賃協(xié)議,前臺(tái)核查。

 、垡龑(dǎo)業(yè)主注冊(cè)、使用APP 平臺(tái)管理車位等信息。

  ④前臺(tái)根據(jù)租賃協(xié)議更新車位信息、APP 后臺(tái)車位管理。

 、蓐P(guān)注車位租賃時(shí)限,對(duì)過(guò)期或即將到期的車位進(jìn)行統(tǒng)計(jì),交相關(guān)樓管催繳服務(wù)費(fèi)。

  5、報(bào)修處理:

  ①接到業(yè)主報(bào)修(除公區(qū)設(shè)施報(bào)修外),前臺(tái)在《投訴維修記錄表》上登記,詳細(xì)記錄業(yè)主的房號(hào)、電話、報(bào)修內(nèi)容、方便維修時(shí)間等,并及時(shí)填寫《工程維修票》轉(zhuǎn)工程維修部,并錄入電腦存檔。

 、趯儆跇I(yè)主的室內(nèi)維修且未過(guò)質(zhì)保期的,及時(shí)填寫《工程維修票》并聯(lián)系施工方盡快派人維修,維修人員應(yīng)持《工程維修票》入戶,維修完成請(qǐng)業(yè)主簽字,最后及時(shí)把《工程維修票》返回前臺(tái)歸檔。

 、蹖儆谟袃敺⻊(wù)的,維修人員現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)后填寫《收費(fèi)維修票》,確認(rèn)業(yè)主繳費(fèi),維修完成后請(qǐng)業(yè)主在《收費(fèi)維修票》上簽字,最后及時(shí)把《維修票》返回前臺(tái)歸檔。

 、軐儆诠苍O(shè)施的報(bào)修的,前臺(tái)或樓宇管家填寫《工程維修票》,由前臺(tái)派發(fā)至工程部進(jìn)行維修,由樓宇管家核查維修結(jié)果。

 、莨こ叹S修票每天由工程部領(lǐng)班每天上午、下午上班前到前臺(tái)領(lǐng)取,維修后統(tǒng)一返回前臺(tái),前臺(tái)人員及時(shí)把維修結(jié)果等信息錄入電腦歸檔。

  6、投訴處理:

 、偾芭_(tái)接到業(yè)主投訴,首先要認(rèn)真聆聽業(yè)主投訴內(nèi)容,準(zhǔn)確記錄。

 、趯(duì)相對(duì)簡(jiǎn)單或能及時(shí)處理的投訴,涉及到相關(guān)部門的,要及時(shí)把投訴信息傳遞給相關(guān)部門去處理。

  ③對(duì)當(dāng)時(shí)無(wú)法解決或者根本沒(méi)有商量的原則性問(wèn)題,不要急于立即答復(fù),建議他可留下聯(lián)系方式,給我們時(shí)間,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)后及時(shí)給予答復(fù),以此將矛盾轉(zhuǎn)移,盡量緩解對(duì)方情緒。事后要把投訴內(nèi)容及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),然后盡快給業(yè)主回復(fù)。

  ④不論是有效投訴還是無(wú)效投訴,最好不要說(shuō)太多客觀理由,盡可能避免與業(yè)主正面交鋒,不要讓業(yè)主感覺(jué)你試圖要說(shuō)服他。

 、莓(dāng)投訴處理完畢后,前臺(tái)人員要做好投訴處理記錄,并及時(shí)反饋給樓宇管家,最后將投訴事件進(jìn)行歸類、入檔。

  7、回訪處理:

 、賹(duì)業(yè)主報(bào)修的維修服務(wù)進(jìn)行回訪,可采用電話或入戶回訪方式,前臺(tái)及時(shí)記錄回訪時(shí)間、內(nèi)容、回訪人等信息,回訪中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)通知維修人員整改、樓管進(jìn)行跟蹤處理。

  ②對(duì)三天以上未維修處理的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。

  8、辦理門禁卡、電梯卡升級(jí)

  核對(duì)業(yè)主物業(yè)費(fèi)繳費(fèi)情況,對(duì)門禁卡、電梯卡進(jìn)行升級(jí),回復(fù)業(yè)主能使用時(shí)間,記錄業(yè)主的樓號(hào)單元號(hào),轉(zhuǎn)交弱電現(xiàn)場(chǎng)升級(jí)處理。

  9、大門LED 屏、車庫(kù)LED 屏及“平安社區(qū)APP ”公告管理

  ①擬定公告內(nèi)容,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批,并做好記錄。

 、趯徟螅瑘(bào)工程部弱電師傅編輯、處理LED 屏。

 、奂皶r(shí)檢查屏幕顯示情況,過(guò)期公告通知弱電刪除、更新。

  物業(yè)前臺(tái)員工規(guī)章制度 篇2

  1、上崗前按規(guī)定著裝,服裝整潔、挺闊,皮鞋光亮,左胸前佩戴工牌,頭發(fā)整齊,后不過(guò)肩,側(cè)不過(guò)耳。

  2、站立服務(wù),站姿正確,保持親切的微笑,任何時(shí)間不得隨意離崗。

  3、服務(wù)周到,待客客氣,見到客人主動(dòng)打招呼,對(duì)客人用敬語(yǔ),語(yǔ)言規(guī)范、清晰,如遇繁忙,請(qǐng)客人稍等。

  4、熱情接待客人,用相應(yīng)語(yǔ)言接待中外客人,提供周到、細(xì)致的服務(wù),態(tài)度和藹可親,切勿謝絕客人。

  5、服務(wù)快捷準(zhǔn)確,為客人辦理入住登記手續(xù)不得超過(guò)3分鐘。

  6、準(zhǔn)確及時(shí)將客人抵、離店時(shí)間、各種活動(dòng)安排通知有關(guān)部門,保證銜接無(wú)差錯(cuò),了解客房入住情況和預(yù)定情況。

  7、總服務(wù)臺(tái)工作用品及消耗品完好,有效整齊,清潔有序,周圍環(huán)境整潔、美觀。

  8、做好電話預(yù)定,記錄好客人要求、住房變更及其它各項(xiàng)要求。

  9、在接待過(guò)程中如出現(xiàn)不能處理的'情況立即上報(bào),不得擅自處理。

  10、詳細(xì)記錄客人留言(工作),妥善處理并提供相應(yīng)信息。

  11、做好代辦工作,把客戶要求代辦的工作在客戶離店前完成,并和客戶核對(duì),如無(wú)法完成提前告知客人并告訴客人其它途徑。

  12、做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作,并及時(shí)保質(zhì)保量完成。

  物業(yè)前臺(tái)員工規(guī)章制度 篇3

  1、保持良好的.儀表儀容,著裝整潔大方,保持工作環(huán)境衛(wèi)生清潔;

  2、前臺(tái)接待員為客人提供熱情、耐心、周到的接待服務(wù);

  3、熟悉樓宇的各項(xiàng)設(shè)施及主要功能,回答客戶問(wèn)詢、受理和處理客戶投訴;

  4、值崗人員必須認(rèn)真填寫值班日志;熟悉樓宇內(nèi)各公司的電話號(hào)碼,掌握各樓層公司情況及主要經(jīng)營(yíng)內(nèi)容,以便接待好訪客;

  5、做好大型活動(dòng)的協(xié)調(diào)與配合工作。

  物業(yè)前臺(tái)員工規(guī)章制度 篇4

  1)負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主辦理收樓、裝修、出租登記、過(guò)戶登記等各種手續(xù),及時(shí)更新業(yè)戶資料,并第一時(shí)間傳達(dá)各大堂。

  2)負(fù)責(zé)接聽服務(wù)電話,及時(shí)反映給予相關(guān)部門。

  3)負(fù)責(zé)前臺(tái)的內(nèi)務(wù)整理。

  4)控制外來(lái)人員進(jìn)入辦公區(qū)域。

  5)負(fù)責(zé)管理處的客服接待、辦公接待及其他一些會(huì)務(wù)接待。高中以上文化,品行端正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有禮儀接待知識(shí)及協(xié)調(diào)能力。

  物業(yè)前臺(tái)員工規(guī)章制度 篇5

  1、目的

  確保值班期間來(lái)自客戶的所有信息及發(fā)生的問(wèn)題得到妥善、及時(shí)、有效的處理,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的.服務(wù)。

  2、適用范圍

  本規(guī)定適用于XXXX客戶服務(wù)中心前臺(tái)接待服務(wù)的值班管理。

  3、職責(zé)

  (1)客戶服務(wù)主管負(fù)責(zé)不定期抽查前臺(tái)值班情況。

  (2)客戶服務(wù)管理員負(fù)責(zé)前臺(tái)值班的排班、人員調(diào)配、日常檢查和督導(dǎo)工作,及時(shí)處理客戶服務(wù)助理無(wú)法處理的事項(xiàng)。

 。3)客戶服務(wù)助理負(fù)責(zé)前臺(tái)日常服務(wù),本職未能處理的信息及時(shí)上報(bào)客戶管理員或客戶服務(wù)主管。

  4、內(nèi)容和過(guò)程控制

 。1)輪流值班管理規(guī)定

 。2)客戶服務(wù)管理員每月25日前擬定下月前臺(tái)《排班表》,經(jīng)客戶服務(wù)主管審核后報(bào)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理。

 。3)前臺(tái)值班人員由客戶服務(wù)助理及客服管理員組成。值班時(shí)間為……。在前臺(tái)工作繁忙時(shí)段,客戶服務(wù)管理員/主管須調(diào)配后臺(tái)工作人員支援,保證前臺(tái)服務(wù)工作。

  物業(yè)前臺(tái)員工規(guī)章制度 篇6

  為了配合前廳各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,規(guī)范員工的工作行為,激勵(lì)員工工作積極性,特此制定。

  1、禮儀禮貌

  客人走到離前臺(tái)1.5米遠(yuǎn)不站立,不主動(dòng)與客人打招呼。扣5元

  客人離開前臺(tái)時(shí),不致送別語(yǔ),置之不理的?2元

  在酒店內(nèi)見到每一位客人、領(lǐng)導(dǎo)或同事不微笑問(wèn)候。扣2元

  提供服務(wù)時(shí),沒(méi)有運(yùn)用禮貌用語(yǔ)如“您好,請(qǐng),謝謝,對(duì)不起”?2元

  在對(duì)客服務(wù)時(shí),語(yǔ)氣生硬頂撞客人的?5元

  2、儀容儀表

  不按規(guī)定著整齊的工裝、工鞋?2元

  當(dāng)崗時(shí)不佩戴工牌?2元

  留長(zhǎng)指甲或染帶顏色的指甲油?2元

  佩戴大而夸張的'耳環(huán)、戒指(除訂婚、結(jié)婚戒指外)、項(xiàng)鏈及異樣手表?2元

  食用有異味的食品或身上噴有濃烈的香水味?2元

  站立服務(wù)時(shí),有靠、依、坐、插兜等現(xiàn)象?2元

  3、員工紀(jì)律

  每月遲到2次給予口頭警告,累計(jì)3次扣10元,超過(guò)3次扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)金。

  脫崗半小時(shí)以內(nèi)扣10元,起過(guò)半小時(shí)按曠工一天處理,累計(jì)曠工3次按相關(guān)制度考核。 上班前喝酒而影響工作?50元

  當(dāng)班期間如發(fā)現(xiàn)前臺(tái)物品丟失,按實(shí)價(jià)賠償,予以考核。

  向客人索取小費(fèi)或其他物品?10元

  盜竊現(xiàn)金,立即辭退,情節(jié)嚴(yán)重者送交公安部門。

  4、交接班

  交接記錄書寫不整齊、清楚、易辨,而導(dǎo)致延誤下一班工作者,扣上一班員工5元 接到通知或有特殊情況沒(méi)有隨時(shí)記錄與下一班交接的,造成工作失誤?凵弦话5元

  交接班要雙方當(dāng)面交接清楚,在沒(méi)有交接給下一班,未經(jīng)下一班人員允許的情況下匆忙離開,扣5元

  正在交接班時(shí),如有客人走到前臺(tái),沒(méi)有員工主動(dòng)接待的,扣在場(chǎng)員工每人5元。

  5、接待部分

  客人入住后電腦信息登錯(cuò)后各班次未發(fā)現(xiàn)而導(dǎo)致工作失誤的,扣各班員工每人5元 客人有客史提出登記,而未主動(dòng)查找客史造成賓客投訴的。扣2元

  有客人同來(lái)一起付費(fèi)而未讓付費(fèi)方客人簽字授權(quán)者,扣2元。如因此造成跑帳現(xiàn)象,所有費(fèi)用由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。

  如有客人換房而前臺(tái)員工沒(méi)有進(jìn)行相關(guān)操作而導(dǎo)致失誤?5元

  因工作失誤導(dǎo)致雙重售房,造成客人投訴情節(jié)嚴(yán)重者?10元

  銀安系統(tǒng)一定一客一傳,如果因未上傳信息發(fā)生問(wèn)題后果由經(jīng)辦人負(fù)責(zé),并扣50元。

  預(yù)訂或開房房?jī)r(jià)低于前臺(tái)員工權(quán)限,核實(shí)后沒(méi)有相關(guān)人員通知認(rèn)可的,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)所有折扣費(fèi)用。

  6、收銀部分

  客人結(jié)帳時(shí)結(jié)算、少結(jié),由當(dāng)班人負(fù)責(zé)。

  結(jié)帳后沒(méi)有及時(shí)結(jié)房,導(dǎo)致其它收銀點(diǎn)掛入這人消費(fèi)而無(wú)法收回,所有損失由結(jié)帳人自己負(fù)責(zé)。

  押金不足時(shí),沒(méi)有及時(shí)讓客人續(xù)交押金而導(dǎo)致跑帳的,同經(jīng)手人負(fù)責(zé)。

  收取客人押金時(shí),收取假幣由經(jīng)手人負(fù)責(zé)。

  帳務(wù)轉(zhuǎn)錯(cuò)造成結(jié)帳員工錯(cuò)誤的,轉(zhuǎn)帳員工承擔(dān)帳務(wù)損失的60%,結(jié)帳員工承擔(dān)帳務(wù)損失的40%

  客人登記入住后沒(méi)有在電腦中開房造成酒店收入損失的,當(dāng)班人負(fù)責(zé)所有費(fèi)用

  給客人登記房間在電腦中操作錯(cuò)誤,造成客人投訴或給酒店員工工作帶來(lái)不便的,扣經(jīng)辦人50元

  私自挪用備用金,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣50元

  私自開房或安排他人入住,退回人力資源部

  營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表出現(xiàn)錯(cuò)誤的,按財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。

  物業(yè)前臺(tái)員工規(guī)章制度 篇7

  1.8:30分上崗換裝,10:40分檢查衛(wèi)生,10:50分淡妝上崗,16:00分檢查衛(wèi)生,16:10分淡妝上崗,20:30分下班,違者扣1分。

  2.上崗時(shí)不準(zhǔn)擅自離崗,大廳必須保持1個(gè)人三桌以上2個(gè)人,違者扣1分。

  3.買單時(shí)本桌服務(wù)員跟隨,如有跑單現(xiàn)象,實(shí)價(jià)賠償損失,如給客人記錯(cuò)賬單扣5分。

  4.對(duì)客人要面帶微笑,如帶情緒上崗扣5分。

  5.衛(wèi)生不合格,開單不清,價(jià)格不清各扣1分。

  6.立崗時(shí)不準(zhǔn)圍吧臺(tái),或后廚傳菜口違者扣1分。

  7.浪費(fèi)用品扣2分。

  8.撤臺(tái)不及時(shí),不經(jīng)常尋臺(tái),有糊鍋想象扣2分。

  9.員工應(yīng)做到五心、五勤服務(wù)違者扣1分。

  五心:耐心、細(xì)心、關(guān)心、熱心、貼心。

  五勤:眼勤、嘴勤、腿勤、手勤、耳勤。

  10.餐后客人遺留下的物品必須交吧臺(tái),違者扣50元錢。

  11.值班人員必須及時(shí)補(bǔ)充消毒柜餐具違者扣1分。

  12.餐損按實(shí)價(jià)賠償損失,發(fā)現(xiàn)有偷仍餐具著扣5分。

  13.不準(zhǔn)陪客人喝酒違者扣5分。

  14.對(duì)客人要來(lái)由迎聲,去有送聲,違者扣2分。

  15.超上班時(shí)間10分鐘按曠工算5分,半小時(shí)以上扣3天工資。

  16.每月餐損對(duì)不上員工自己平攤。

  17.1個(gè)月沒(méi)有扣分者獎(jiǎng)100元錢。

  18.服務(wù)員工裝整潔有損本店形象著扣2分。

  19.不允許拿暗包,違者扣1分。

  20.服務(wù)員與服務(wù)生之間不允許打鬧違者扣5分。

  21.業(yè)務(wù)考核不合格每項(xiàng)各扣1分。

  22.個(gè)人衛(wèi)生不合格扣1分。

  23.員工應(yīng)做到先服務(wù)后申訴違者扣2分。

  24.不允許在酒店洗自己衣服違者扣5分。

  25.如有型為有損本店想象扣5分。

  物業(yè)前臺(tái)員工規(guī)章制度 篇8

  為配合前廳各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,規(guī)范員工的工作行為,特制定此制度。

  1、誠(chéng)實(shí),是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠(chéng)實(shí)的態(tài)度對(duì)待工作是每位同事必須遵守的行為準(zhǔn)則。

  2、同事之間團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎(chǔ)。

  3、以工作為重,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)是每位同事應(yīng)盡的職責(zé)。以上三條是每位服務(wù)人員必須遵循的行為準(zhǔn)則。

  4、住宿員工應(yīng)互相幫助,友好相處,為他人著想,不影響他人。

  一、考勤制度

  1、按時(shí)上下班打卡,接班,做到不遲到,不早退。

  2、事假必須提前一天通知部門領(lǐng)導(dǎo),說(shuō)明原因,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。

  3、病假須持醫(yī)務(wù)室或醫(yī)院證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

  4、嚴(yán)禁私自換班,換班必須有申請(qǐng)人、換班人、領(lǐng)班、經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

  5、嚴(yán)禁代人打卡、請(qǐng)假。

  二、儀容儀表

  1、上班必須按酒店規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶工號(hào)牌,工服必須干凈、整齊。

  2、酒店要求保持個(gè)人儀容儀表,站、立、行姿勢(shì)要端正、得體。

  3、嚴(yán)禁私自穿著或攜帶工服外出酒店。

  4、有破損的,顏色不合標(biāo)準(zhǔn)的絲襪,身上夸張飾物嚴(yán)禁穿戴。

  5、嚴(yán)禁染發(fā),上班時(shí)間必須將頭發(fā)盤起,戒指不得多戴(婚戒除外)。

  三、勞動(dòng)紀(jì)律

  1、嚴(yán)禁攜帶私人物品到工作區(qū)域。(例如:提包、外套)

  2、嚴(yán)禁攜帶酒店物品出店。

  3、嚴(yán)禁在酒店范圍內(nèi)粗言穢語(yǔ),散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽(yù)。

  4、工作時(shí)間不得無(wú)故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。

  5、上班時(shí)間嚴(yán)禁干與工作無(wú)關(guān)的事情。

  6、嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間換飯,除用餐時(shí)間外,不得在當(dāng)值期間吃東西。

  7、嚴(yán)禁在工作時(shí)間聚堆閑聊、會(huì)客和擅自領(lǐng)人參觀酒店。

  8、上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁收看(聽)電視、廣播、錄音機(jī)及任何書報(bào)雜志。

  9、嚴(yán)禁使用客梯及其他客用設(shè)備。

  10、嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。

  11、嚴(yán)禁背對(duì)前臺(tái)而立,當(dāng)著客人的面前接聽私人電話。

  12、嚴(yán)禁手機(jī)響鈴,必須調(diào)為震動(dòng)。

  四、工作方面:

  1、嚴(yán)禁私自開房。

  2、除行李員外,其余人員不得擅自到客房、餐飲、康樂(lè)區(qū)域。

  3、當(dāng)班期間要認(rèn)真仔細(xì),各種營(yíng)業(yè)表格嚴(yán)禁出現(xiàn)錯(cuò)誤。

  4、不得與客人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告部門經(jīng)理與當(dāng)領(lǐng)班,由其處理。

  5、服從領(lǐng)導(dǎo)的`工作安排,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。

  6、服務(wù)接待工作中堅(jiān)持站立、微笑、敬語(yǔ)、文明服務(wù),使賓客感覺(jué)親切、安全。

  7、積極參加部位班組例會(huì)及各項(xiàng)培訓(xùn)工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

  8、工作中嚴(yán)格按照各項(xiàng)服務(wù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行服務(wù)。

  9、認(rèn)真做好各項(xiàng)工作記錄、填寫各項(xiàng)工作表格。

  10、自覺(jué)愛護(hù)保養(yǎng)各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施。

  11、工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴(yán)禁出現(xiàn)推委現(xiàn)象。

  12、嚴(yán)禁出現(xiàn)打架、吵架等違紀(jì)行為。

  13、嚴(yán)禁出現(xiàn)因人為因素造成的投訴及其他工作問(wèn)題。

  14、工作中要有良好的工作態(tài)度。

  以上規(guī)章制度,希望員工認(rèn)真閱讀,嚴(yán)格遵守,將部門的文化素質(zhì)展現(xiàn)出來(lái),創(chuàng)造出和諧的工作環(huán)境。

  物業(yè)前臺(tái)員工規(guī)章制度 篇9

  前廳、收銀臺(tái)

  1、禮儀、迎賓

  主動(dòng)迎客問(wèn)好。

  2、收銀員(隸屬財(cái)務(wù)部)

  向客人問(wèn)好,做好收銀工作。

  浴區(qū)

  1、負(fù)責(zé)人參加例會(huì)

  2、清掃衛(wèi)生:檢查室溫,調(diào)整水溫(熱水池—45左右攝氏度)清掃地面、蒸房、墻壁、衛(wèi)生潔具、衛(wèi)生間、池區(qū)、淋浴間等處的衛(wèi)生。

  3、檢查設(shè)施設(shè)備(照明、空調(diào)、水質(zhì)等)。

  4、備品(布草、洗浴液、剃刀、香皂、牙具的擺放,如需補(bǔ)充列詳細(xì)清單報(bào)給領(lǐng)班)。

  5、查看交接班日記。

  6、按要求在規(guī)定崗位迎接客人:

 。1)問(wèn)好

  (2)為客人介紹水池溫度及蒸房溫度,提醒客人小心地滑,為客人放好毛巾、拖鞋

 。3)問(wèn)客人是否需要搓背,洗浴完畢后,引導(dǎo)客人至二樓休息

  7、下班之前:清掃衛(wèi)生,核對(duì)物品、備品數(shù)量,填好日?qǐng)?bào)表,寫交班記錄休閑廳

  1、清掃衛(wèi)生:檢查室溫、地面及邊角和吧臺(tái)等處的衛(wèi)生,檢查設(shè)施運(yùn)行情況(如照明、空調(diào)、電視等)。

  2、備品清點(diǎn):酒水、小吃、香煙等物品的準(zhǔn)備,常用物品的擺放向領(lǐng)班報(bào)上所需的物品數(shù)量。

  3、查看交接班記錄,核對(duì)物品、報(bào)上所需數(shù)量。

  4、按規(guī)定迎接客人:

  (1)主動(dòng)問(wèn)好;

 。2)請(qǐng)問(wèn)客人點(diǎn)酒水、飲料、小吃、介紹按摩等服務(wù);

  (3)為客人提供服務(wù)(要熟悉本部門所有服務(wù)項(xiàng)目的價(jià)位)。

  5、下班之前:

  清掃衛(wèi)生核試驗(yàn)對(duì)物品備品數(shù)量,填好日?qǐng)?bào)表(酒水銷售情況)寫交班日記;

  浴區(qū)崗位職責(zé)

  1、按照服務(wù)要求熱情為客人服務(wù),完成當(dāng)班工作。

  2、客人洗浴后及時(shí)清理場(chǎng)地,收拾好客人用過(guò)的物品和洗浴用品。

  3、保證高質(zhì)量的服務(wù),堅(jiān)定崗位,提高警惕,防止各類意外事項(xiàng)的發(fā)生。

  休閑廳崗位職責(zé)

  1、服務(wù)人員站立門口一側(cè),每位客人進(jìn)入休閑廳時(shí),服務(wù)員主動(dòng)上前招呼客人,用好敬語(yǔ),詢問(wèn)客人人數(shù),問(wèn)客人需要飲品及服務(wù)項(xiàng)目。

  2、如遇客人揮手示意時(shí),服務(wù)員應(yīng)立即到客人面前詢問(wèn)客人有何需要并及時(shí)服務(wù)。

  3、當(dāng)客人需做特業(yè)服務(wù)項(xiàng)目時(shí),應(yīng)請(qǐng)客人稍等,馬上通知技師。

  4、客人需用做按摩而離開休閑廳時(shí),應(yīng)及時(shí)清理桌面,疊好毛毯。領(lǐng)班職責(zé)

  1、落實(shí)主管下達(dá)的各項(xiàng)指示,管理好所屬員工。

  2、監(jiān)督員工為客人服務(wù),組織員工現(xiàn)場(chǎng)調(diào)配,確保服務(wù)質(zhì)量。

  3、檢查下屬員工的儀容儀表、禮節(jié)禮貌、工作態(tài)度,并帶領(lǐng)下屬員工做好衛(wèi)生清潔,嚴(yán)格記錄本班員工考勤。

  4、負(fù)責(zé)本班組的物品領(lǐng)用

  5、每天點(diǎn)到,傳達(dá)本店及各部門的指示及通知,總結(jié)上個(gè)班次工作情況及注意事項(xiàng),提出各崗位的服務(wù)要求。

  6、對(duì)所屬區(qū)域的設(shè)備設(shè)施經(jīng)常檢查,確保經(jīng)營(yíng)區(qū)的設(shè)施、設(shè)備保證良好的狀態(tài)。

  主管職責(zé)

  一、對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé),做好入職的原始記錄,每日召開工作例會(huì),講評(píng)工作,提出要求,檢查人員儀容儀表及其他工作落實(shí)情況。

  二、對(duì)所轄物品帳目清楚,了解所有設(shè)施設(shè)備及日常應(yīng)用物品的`消耗補(bǔ)充。

  三、協(xié)助經(jīng)理做好營(yíng)銷工作,設(shè)計(jì)合理的營(yíng)銷方案,對(duì)本部門能更好盈利做好基礎(chǔ)工作。

  四、嚴(yán)格考勤制度,獎(jiǎng)罰制度。

  五、劃分詳細(xì)的個(gè)人責(zé)任區(qū)域,制定責(zé)任區(qū)域的標(biāo)準(zhǔn)化管理概念。

  六、監(jiān)督指導(dǎo)領(lǐng)班工作,發(fā)揮應(yīng)有的工作能力,并做好員工的培訓(xùn)工作。

  七、勤于工作。經(jīng)常檢查員工工作落實(shí)員工工作落實(shí)情況,帶領(lǐng)員工勤懇工作,為員工做好模范表率,為本部門工作取得更好的成績(jī)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。經(jīng)理職責(zé)

  一、制定原始的入職記錄。包括職工檔案及本部門設(shè)施設(shè)備的詳盡帳目。

  二、按時(shí)召開會(huì)議。落實(shí)各部門的工作安排及決定,匯報(bào)各部門周期工作及銷售情況。

  三、定期制定營(yíng)銷方案,確保實(shí)施。

  四、管理各部門服務(wù)設(shè)施,制定責(zé)任區(qū)域,保證工作的正常運(yùn)行。

  五、制定培訓(xùn)方案,設(shè)立員工考勤制度,監(jiān)督指導(dǎo)工作召開各部門周期例會(huì),實(shí)施合理獎(jiǎng)罰。

  六、激發(fā)主管工作潛力,對(duì)其工作不斷提出新的要求,培養(yǎng)基本工作能力,使其為各部門工作發(fā)揮最高能力。

  七、明確獎(jiǎng)罰制度,嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,以笞后進(jìn)。

  八、帶領(lǐng)各部門所有職員,不斷增高創(chuàng)新,努力開拓進(jìn)取。

  行為規(guī)范:

  1、言談:

 。1)聲調(diào)要自然清晰,不要裝腔作勢(shì),聲調(diào)不要過(guò)高,也不要過(guò)低,以免客人聽不清楚。

 。2)不準(zhǔn)講粗話,使用鄙視等語(yǔ)言。

 。3)不開過(guò)分玩笑,模仿他人語(yǔ)言語(yǔ)調(diào)。

  (4)說(shuō)話要得體,應(yīng)用敬語(yǔ):“請(qǐng)”、“謝”不離口。

 。5)不得以任何借口諷刺、頂撞,挖苦客人。

  (6)更要注意客人姓氏,未知姓氏之前應(yīng)稱“先生”、“女士”。

 。7)指第三者時(shí)不能稱“他”,要稱“那位先生”或“那位女士”。

  (8)無(wú)論從客人手中接過(guò)任何東西都要說(shuō)“謝謝”。

 。9)客人來(lái)時(shí)要問(wèn)好!

  員工守則

  1、不準(zhǔn)脫崗、串崗、無(wú)故曠工,有事請(qǐng)假批準(zhǔn)后方可離崗。

  2、不準(zhǔn)工和時(shí)間聚集聊天、談笑、看書報(bào)、睡覺(jué)打鬧。

  3、不準(zhǔn)工作時(shí)間喝酒或酒后上班。

  4、不準(zhǔn)在客人面前吸煙,吃零食或異味食物,不準(zhǔn)在客人面前挖鼻孔、掏耳朵、修指甲及坐臥等。

  5、不準(zhǔn)與客人爭(zhēng)辯、吵架、毆斗。

  6、不準(zhǔn)向客人索要小費(fèi)及其它物品。

  7、不準(zhǔn)在崗位著非工作裝,染艷色指甲、涂濃妝。

  8、不準(zhǔn)說(shuō)不利于團(tuán)結(jié)的話,做不利于團(tuán)結(jié)的事,不準(zhǔn)搞幫派。

  9、不準(zhǔn)向客人談及內(nèi)部經(jīng)營(yíng)及其它事情。

  10、不準(zhǔn)侵占他人財(cái)物及店內(nèi)的經(jīng)營(yíng)物品。

  11、不準(zhǔn)無(wú)故拒絕,終止領(lǐng)導(dǎo)安排的工作和本職工作。

  12、上班時(shí)間不準(zhǔn)進(jìn)浴區(qū)洗澡。

  13、不準(zhǔn)在宿舍和工作崗位進(jìn)行黃、賭、毒等違法活動(dòng)。

  14、不準(zhǔn)工作時(shí)間私自會(huì)客、干私活、將親人朋友等無(wú)關(guān)人員帶入工作場(chǎng)所。

  違犯者按情節(jié)處以10——100元罰款,嚴(yán)重者無(wú)薪辭退。

  物業(yè)前臺(tái)員工規(guī)章制度 篇10

  為了加強(qiáng)與規(guī)范前廳管理,切實(shí)把前廳服務(wù)提升到一個(gè)新的水平,充分體現(xiàn)獎(jiǎng)罰分明的原則,制定制度如下::

  一、條例部分

  酒店前臺(tái)懲罰部分:

  1、提前十分鐘到崗,要求儀容儀表符合酒店規(guī)定,女員工化淡汝、工服整潔、皮鞋光亮,每違反一次罰款5元(扣0.1分);

  2、不得遲到、早退,每遲到、早退一次(5分鐘之內(nèi))罰款5元(扣0.1分),超過(guò)5分鐘罰款10元;

  3、不得無(wú)故空崗、串崗,每違反一次罰款5元(扣0.1分);

  4、衛(wèi)生工作必須一班一清,主管將班前檢查一次衛(wèi)生、交接班時(shí)再檢查一次,如檢查兩次均不合格,當(dāng)班人員每人罰款5元(扣0.1分);

  5、不準(zhǔn)帶情緒上班,班中不準(zhǔn)無(wú)精打采,要為客人提供微笑服務(wù)。不可在休息室內(nèi)吃東西、看報(bào)紙,每違反一次罰款5元(扣0.1分);

  6、嚴(yán)格準(zhǔn)確的交接班,如由于交接班不清楚,導(dǎo)致客人不滿的對(duì)當(dāng)班人罰款5元(扣0.1分),如出現(xiàn)客人重大投訴,當(dāng)事人罰款50元(取消參加“服務(wù)之星”評(píng)先資格)。

  7、不得私自調(diào)班,如果確有需要必須事前申請(qǐng),每人每月調(diào)班不得超過(guò)三次,如果私自調(diào)換班,對(duì)雙方當(dāng)事人每人罰款5元(扣0.1分);

  8、前臺(tái)工作人員嚴(yán)格按工作流程為客人辦理預(yù)訂、入住手續(xù),熟悉協(xié)議價(jià)格及掛帳單位有效簽單人,每出現(xiàn)一次現(xiàn)金支取單,罰款10元(扣0.2分)。

  9、接營(yíng)銷辦的會(huì)議通知單時(shí),要做到準(zhǔn)確無(wú)誤,如因個(gè)人接單不清導(dǎo)致房間超額預(yù)訂 ,每違反一次罰款20元(扣0.5分)。

  10、做好住客房及各相關(guān)辦公室的電話升降級(jí)工作,如班間連續(xù)兩次為及時(shí)為住客房升級(jí),每違反一次罰款5元(扣0.1分)。

  11、商務(wù)中心人員嚴(yán)格按工作流程為客人提供服務(wù),杜絕無(wú)關(guān)人員在商務(wù)中心逗留,每違反一次罰款5元(扣0.1分)。

  12、前廳各崗如被酒店、值班經(jīng)理或部門通報(bào),追查責(zé)任到人,一經(jīng)查實(shí),罰款30元(扣1分)。

  13、外管登記單要符合公安局要求,并按規(guī)定由當(dāng)值早班送到公安局外管科,如出現(xiàn)退單或退盤,每違反一次罰款10元(扣0.2分)。

  14、嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間完成部門下達(dá)的任務(wù)指標(biāo),每拖延一天,罰款10元(扣0.2分)。

  酒店前臺(tái)獎(jiǎng)勵(lì)部分:

  1、主動(dòng)為客人服務(wù),得到客人口頭表?yè)P(yáng)者,每次加獎(jiǎng)勵(lì)10元(加0.2分),受到客人書面表?yè)P(yáng)者,每次獎(jiǎng)勵(lì)50元(加2分);

  2、如有會(huì)議、團(tuán)隊(duì)或重要接待,加班者,可以用下班次提前下班的方式補(bǔ)償。

  3、受到酒店表?yè)P(yáng)者,每次獎(jiǎng)勵(lì)50元(加2分);

  二、執(zhí)行方式

  1、違反條例時(shí),現(xiàn)金處罰與扣分同時(shí)進(jìn)行,由部門開取罰款單,并請(qǐng)主管與當(dāng)事人在罰款、扣分記錄上雙方簽字確認(rèn)。

  2、受到表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)與加分同時(shí)進(jìn)行,由主管與當(dāng)事人在獎(jiǎng)勵(lì)、加分記錄上雙方簽字確認(rèn)。

  3、罰金(獎(jiǎng)金)以現(xiàn)金的.形式交納。

  三、補(bǔ)充內(nèi)容

  1、本規(guī)定需不斷的完善,在日常工作中要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增刪,需大家多提建議。

  2、在日常工作中,相互監(jiān)督,不斷的提高服務(wù)水平,把工作提高到一個(gè)新的水平。

  3、本規(guī)定是評(píng)先“服務(wù)之星”日常行為規(guī)范類的考核依據(jù)。

  物業(yè)前臺(tái)員工規(guī)章制度 篇11

  第一章目的

  第一條前臺(tái)是公司形象的窗口,是公司的臉面和名片,前臺(tái)接待直接代表企業(yè)形象和服務(wù)質(zhì)量。因此,為規(guī)范前臺(tái)接待人員的職業(yè)形象,充分發(fā)揮前臺(tái)接待工作的作用,維護(hù)良好的公司形象,特制定本規(guī)范。

  第二條適用范圍

  公司前臺(tái)接待人員應(yīng)遵守此規(guī)范。

  第二章前臺(tái)接待儀態(tài)規(guī)范

  第三條前臺(tái)接待儀表要求

  前臺(tái)接待人員應(yīng)注重儀表,衣服穿著要大方得體,干凈整潔。服裝、修飾要與工作環(huán)境及個(gè)人氣質(zhì)相符合。不得穿超短裙、露肩裝、吊帶等非正規(guī)衣服上班。不得穿拖鞋或類似拖鞋的皮涼鞋上班。

  第四條前臺(tái)接待儀容要求

  前臺(tái)接待人員要面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營(yíng)造和諧、融洽的工作氛圍;妝容整潔,頭發(fā)梳理整齊,不化濃妝;保持手部干凈,指甲修剪整齊,不涂有色指甲油;可使用清新、淡雅的香水。

  第五條前臺(tái)接待儀態(tài)要求

  前臺(tái)接待人員應(yīng)舉止文明、熱情待人,并善于控制自己的情緒,塑造完美儀態(tài),具體要求如下:

  1、保持良好的站、坐、走姿。站時(shí)須挺胸收腹沉肩;坐時(shí)不得前仰后靠,不得搖頭晃腦,東張西望;走時(shí)保持站的基礎(chǔ)上,水平向

  前,平穩(wěn)適中,無(wú)緊急情況,不得在公司內(nèi)奔跑。

  2、接待賓客要自然大方、穩(wěn)重?zé)崆、有禮貌,微笑服務(wù),用好敬語(yǔ)。做到:迎賓有問(wèn)候聲、說(shuō)話有稱呼聲、離別有致謝聲、工作出現(xiàn)差錯(cuò)有道歉聲。

  3、前臺(tái)接待人員與客人交談應(yīng)站立端正,講究禮貌,不左顧右盼,低頭哈腰。要用心聆聽客人的講話,不與客人搶話,不中途插話,不與客人爭(zhēng)論,不強(qiáng)詞奪理,說(shuō)話要有分寸,語(yǔ)氣要溫和,語(yǔ)言要文雅。

  4、禁止在工作崗位出現(xiàn)以下不雅行為:摳鼻、挖耳、打哈欠、伸懶腰、隨地吐痰、唱歌、嚼口香糖等。

  第三章來(lái)訪人員接待禮儀

  第六條為公司來(lái)客設(shè)立登記本,所有來(lái)公司人員均須登記。登記本上注明來(lái)訪人姓名、人數(shù)、來(lái)訪事由、出入時(shí)間。

  第七條公司有來(lái)訪客人,來(lái)客行至前臺(tái)一米以內(nèi),前臺(tái)接待必須起身微笑相迎,說(shuō)禮貌用語(yǔ),招呼客人。分以下情況處理:

  1、知道來(lái)訪者找誰(shuí),并確認(rèn)是預(yù)約之后,請(qǐng)來(lái)訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請(qǐng)其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái)訪者入座倒水。如果等了很長(zhǎng)時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來(lái)訪者并說(shuō)向其說(shuō)明,不要扔在那里不管。

  2、如果來(lái)訪者知道找誰(shuí),但沒(méi)有預(yù)約,前臺(tái)要打電話問(wèn)問(wèn),告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書,xxx單位的xxx來(lái)訪,不知道是不是方便接待。出于對(duì)來(lái)訪者的禮貌和方便拒絕時(shí)的'得體處理,即使

  是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問(wèn)。這樣在來(lái)訪者聽來(lái),即使電話那頭沒(méi)有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。

  3、如果預(yù)約來(lái)訪人員要找的負(fù)責(zé)人不在,接待人員要明確告知負(fù)責(zé)人的去向及回公司的時(shí)間,請(qǐng)來(lái)訪人員留下電話、地址,并明確是來(lái)訪人員再次來(lái)公司,還是本公司人員回訪來(lái)訪者單位。

  第八條安排接待地點(diǎn)時(shí),對(duì)于貴賓,應(yīng)由具體接待者安排接待地點(diǎn);對(duì)于普通來(lái)賓或者面試人員,應(yīng)安排在會(huì)客室或會(huì)議室接待。

  第四章接聽電話管理

  第九條迅速、準(zhǔn)確接聽

  1、鈴響三聲內(nèi)接待人員必須接聽,如超過(guò)三聲后接起電話,則應(yīng)說(shuō):“不好意思,你久等了,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”

  2、電話鈴響時(shí),如果接待人員正在與來(lái)客交談,應(yīng)先向來(lái)客打聲招呼,然后再去接電話。

  3、接聽電話時(shí),接聽人員應(yīng)用規(guī)范語(yǔ)氣說(shuō):“您好,XX公司!”或“您好,XX!”

  第十條接聽電話時(shí),應(yīng)恰當(dāng)使用帶有敬語(yǔ)的規(guī)范用語(yǔ),如:“您好”、“請(qǐng)問(wèn)”、“請(qǐng)稍等”、“好的,再見”等。

  第十一條接電話時(shí)必須注意禮儀,語(yǔ)速平和,音量適中,保持自然、得體、大方的形象,身體不得傾斜,不得嘴里吃東西,不得前仰后合。

  第十二條轉(zhuǎn)接和代接電話須知

  1、轉(zhuǎn)接電話

  如有要轉(zhuǎn)接的電話,應(yīng)禮貌地為來(lái)電者轉(zhuǎn)接。若在轉(zhuǎn)接過(guò)程中遇到占線或要找的人不在辦公室,則應(yīng)詢問(wèn)其來(lái)電事由,是否可以轉(zhuǎn)告,避免耽誤重要事情。

  2、代接電話

 。1)代接電話時(shí),來(lái)電人提出要求,須記錄的必須及時(shí)記下。如需轉(zhuǎn)達(dá)他人的,需記下來(lái)電時(shí)間、來(lái)電人姓名、事由、相關(guān)事項(xiàng)。

 。2)電話接聽完畢之前,接聽人員不要忘記復(fù)述一遍來(lái)電要點(diǎn),防止由于記錄錯(cuò)誤或誤差而引起誤會(huì)。

  第十三條當(dāng)接聽人員正在通話而又有客人來(lái)訪時(shí),原則上應(yīng)先招待來(lái)訪客人,此時(shí)應(yīng)盡快向通話對(duì)方致歉,得到許可后掛斷電話,如果電話內(nèi)容很重要而不能馬上掛斷,接聽人員應(yīng)請(qǐng)客人稍等,然后繼續(xù)通話。

  第十四條接電話人員不得先于來(lái)電人員掛機(jī)。

  第五章?lián)艽螂娫捁芾?/strong>

  第十五條前臺(tái)接待人員應(yīng)在打電話前準(zhǔn)備好通話內(nèi)容,若怕遺漏,可擬出通話要點(diǎn),理清講話順序,備齊與通話內(nèi)容相關(guān)的文件和資料。

  第十六條電話接通后,撥打電話人員應(yīng)首先通報(bào)自己的姓名、職位,必要時(shí),應(yīng)詢問(wèn)對(duì)方是否方便,在對(duì)方方便的情況下在開始交談。

  第十七條電話用語(yǔ)應(yīng)文明、禮貌,電話內(nèi)容要簡(jiǎn)明、扼要。注

  意語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào),規(guī)范用語(yǔ)。

  第六章前臺(tái)工作職責(zé)

  第十八條前臺(tái)包括整個(gè)大廳、沙發(fā)、多媒體自助便民終端機(jī)、電視及玻璃門必須保持整潔、干凈,無(wú)灰塵、無(wú)污漬。

  第十九條前臺(tái)除公司宣傳單、個(gè)人茶杯、臺(tái)歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物,不得在前臺(tái)吃食物。

  第二十條公司人員不得聚在前臺(tái)閑聊。前臺(tái)接待人員如因公務(wù)需外出,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可離崗。外出期間,由直接領(lǐng)導(dǎo)安排前臺(tái)接待人員,必須保證前臺(tái)無(wú)空崗。私事不得離崗。

  第二十一條負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的來(lái)客的接待、登記、導(dǎo)引,對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

  第二十二條負(fù)責(zé)收取所有公司來(lái)往郵件、包裹、報(bào)紙、資料等文件,并進(jìn)行登記后,交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理。

  第二十三條負(fù)責(zé)接聽電話,記錄電話內(nèi)容,并做好記錄與傳達(dá)工作。定期維護(hù)、保養(yǎng)電話機(jī)。

  第二十四條協(xié)助來(lái)訪客人的接待、公司會(huì)議后勤等工作。

  第二十五條執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡。

  第二十六條熟練掌握公司概況,能夠回答來(lái)客提出的一般性問(wèn)題,提供常規(guī)的非保密信息。

  第二十七條對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見。

  物業(yè)前臺(tái)員工規(guī)章制度 篇12

  一、工作必須熱情、認(rèn)真、負(fù)責(zé),按規(guī)范站姿站位為賓客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  二、收銀員儀表大方,按規(guī)范著裝,妝容淡雅大方。

  三、工作崗位不能空崗,不準(zhǔn)串崗。

  四、吧臺(tái)內(nèi)保持清潔衛(wèi)生。

  五、為賓客發(fā)放鑰匙牌的同時(shí),及時(shí)為賓客進(jìn)行消費(fèi)登記。

  六、交接班必須按企業(yè)規(guī)定逐項(xiàng)交接清楚,交接要及時(shí)、準(zhǔn)確;由于交接不清出現(xiàn)問(wèn)題,由發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)的當(dāng)班收銀員負(fù)責(zé)。

  七、本臺(tái)工作人員不得打私人電話(由每月電信局電話明細(xì)單檢查)。

  八、收取現(xiàn)金要能過(guò)驗(yàn)鈔機(jī)檢驗(yàn)真?zhèn),杜絕收取假幣。

  九、除財(cái)務(wù)人員盤點(diǎn)貨物或領(lǐng)導(dǎo)人員例行檢查,杜絕非吧臺(tái)當(dāng)班人員及非吧臺(tái)人員(包括管理人員)進(jìn)入吧臺(tái)。

  十、吧臺(tái)商品、物品杜絕調(diào)換、私自外借、偷換等。

  十一、在任何情況下,所有吧臺(tái)人員不允許攜帶個(gè)人物品、食品、生活用品、生活服裝進(jìn)入吧臺(tái)

  十二、賓客到吧臺(tái)停留,要保持站立服務(wù)姿勢(shì),主動(dòng)微笑問(wèn)詢,您有什么需要嗎?需要我為您做點(diǎn)什么?等語(yǔ)句。如賓客在吧臺(tái)消費(fèi),必須熱情服務(wù),積極推銷吧臺(tái)商品及其他項(xiàng)目。

  十三、賓客從吧臺(tái)前經(jīng)過(guò),要微笑著目視賓客走過(guò)。

  十四、企業(yè)收銀員遵循企業(yè)保密制度,不經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得讓無(wú)關(guān)人員動(dòng)用電腦收銀機(jī)或翻看企業(yè)營(yíng)業(yè)收支情況,不得向無(wú)關(guān)人員及企業(yè)外人員泄露企業(yè)經(jīng)營(yíng)收入情況。

  物業(yè)前臺(tái)員工規(guī)章制度 篇13

  一、客遺留物品處理的管理制度

  1、溫泉部員工發(fā)現(xiàn)客人遺留物品后,立即尋找失主;

  2、如不能立即歸還失主,將客人遺留物品上交班組主管,并填寫《客人遺留物品登記表》;

  3、當(dāng)班主管或其他管理人員在收到或發(fā)現(xiàn)客人遺留物品以后,立即尋找失主,盡快歸還失主。

  4、各級(jí)管理人員在歸還客人遺留物品時(shí),禮貌地確認(rèn)客人的身份,查驗(yàn)客人的有效證件;

  5、填寫《客人遺留物品登記表》,注明客人聯(lián)系電話、地址,并請(qǐng)客人簽字。

  6、如不能立即歸還客人遺留物品,則必須于24小時(shí)內(nèi)將客人遺留物品上交行政部;

  7、上交人在行政部《客人遺留物品登記表》上做好登記。

  8、任何人如有私藏客遺留物品現(xiàn)象,將給予開除處理,并將根據(jù)情節(jié)追究其相關(guān)法律責(zé)任。

  二、處理客人投訴的管理制度

  1、服務(wù)員在接到客人投訴后,如不能圓滿的處理,立即上報(bào)上級(jí)主管;

  2、接到客人投訴后,各級(jí)管理人員必須于3分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng);

  3、在最短的時(shí)間內(nèi)弄清楚客人投訴的原委,如調(diào)查事情原委所需的時(shí)間較長(zhǎng),首先處理客人的不滿,不能讓客人等候。

  4、處理客人投訴時(shí),如果客人情緒比較激動(dòng),首先設(shè)法安撫客人的情緒;

  5、要善于傾聽客人的訴說(shuō),讓客人把自己的不滿和意見傾訴出來(lái),穩(wěn)定客人的情緒;

  6、注意選擇處理客人投訴的場(chǎng)合,盡量避免影響到其他的客人;不要急于解釋、解脫自己,而要主動(dòng)承擔(dān)我們應(yīng)負(fù)的責(zé)任或承認(rèn)工作中的過(guò)錯(cuò)。

  7、在處理客人投訴的過(guò)程中,善于發(fā)現(xiàn)客人投訴的主要癥結(jié)所在,以及客人潛在的需求;

  8、對(duì)客人投訴的問(wèn)題,做出合理的處理

  9、對(duì)于客人對(duì)我們的誤會(huì),我們要做出積極恰當(dāng)?shù)慕忉,并以?yōu)質(zhì)服務(wù)來(lái)打動(dòng)客人;

  10、對(duì)于由于我們工作失誤所造成的客人投訴,除了向客人賠禮道歉外,應(yīng)用升級(jí)服務(wù)來(lái)達(dá)成顧客的滿意,滿足客人提出的或潛在的需求,必要時(shí)給客人一個(gè)驚喜,來(lái)達(dá)成顧客滿意;

  11、不管是由于客人對(duì)我們的誤會(huì)還是由于我們工作失誤造成的客人投訴,我們均向客人表示歉意

  12、處理客人投訴時(shí)切記:酒店利益不是第一,顧客滿意才是第一。

  13、將客人投訴的內(nèi)容填寫于《快速客人信息反饋表》上,并由部門經(jīng)理在第二天早上的部門早例會(huì)上進(jìn)行通報(bào);

  14、定期對(duì)客人進(jìn)行回訪,進(jìn)一步消除客人的不滿,讓客人成為我們忠實(shí)的回頭客。

  三、關(guān)于溫泉部員工完成用心做事的管理制度

  1、員工在崗要不斷巡崗,及時(shí)發(fā)現(xiàn)客人的困難和需求

  2、員工在崗要仔細(xì)觀察客人的一舉一動(dòng),隨時(shí)發(fā)現(xiàn)客人的潛在需求

  3、無(wú)論客人遇到任何困難,找到服務(wù)員,服務(wù)員都要及時(shí)給予幫助解決,如自己解決不了要第一時(shí)間上報(bào),決不能對(duì)客人說(shuō)“no”。

  4、工作中發(fā)現(xiàn)客人的潛在需求,及時(shí)給予滿足,做到在客人開口之前,給客人驚喜

  5、將完成的用心做事,形成書面上交部門

  6、要求每人每15天上交一件

  7、部門主管或經(jīng)理審核優(yōu)秀的事例,上交行政部

  8、行政部組織對(duì)優(yōu)秀的案例進(jìn)行評(píng)比,并將各部門案例匯總后下發(fā)到各部門,互相學(xué)習(xí)

  四、溫泉部建立客史檔案的管理制度

  1、當(dāng)班經(jīng)理要根據(jù)日常與客人的溝通、賓客意見卡、客人投訴等渠道收集客人的信息

  2、經(jīng)理將獲得的客人信息進(jìn)行匯總,填寫《客史檔案》

  3、《客史檔案》中要詳細(xì)記錄客人的姓名、聯(lián)系方式、出生日期、以及消費(fèi)習(xí)慣等信息

  4、經(jīng)理對(duì)客人信息實(shí)行共享,隨時(shí)傳遞客人的信息,讓每一位服務(wù)員都能夠掌握客人的各類信息

  5、每一位服務(wù)員都要熟練掌握《客史檔案》中每一位客人的信息,便于為客人提供個(gè)性化的服務(wù)

  6、經(jīng)理要定期對(duì)客人進(jìn)行回訪,向客人征求建議

  7、對(duì)于客人提出的建議要及時(shí)解決,不能解決的要及時(shí)上報(bào)

  五、各類設(shè)備設(shè)施使用的管理制度

  1、使用正規(guī)廠家出產(chǎn)的設(shè)施設(shè)備

  2、使用前仔細(xì)閱讀該產(chǎn)品的規(guī)范操作方法

  3、使用過(guò)程中,如出現(xiàn)異常問(wèn)題(說(shuō)明書上無(wú)講解),及時(shí)與廠家取得聯(lián)系。盡快解決

  4、發(fā)現(xiàn)在使用的過(guò)程中存在問(wèn)題,現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)糾正

  5、根據(jù)設(shè)施設(shè)備的自身材質(zhì)情況,放置適合的區(qū)域和位置

  6、設(shè)置保養(yǎng)記錄卡,定期進(jìn)行保養(yǎng)

  7、設(shè)置專人對(duì)轄區(qū)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行看護(hù),如有異常及時(shí)上報(bào)

  8、對(duì)于定期使用的設(shè)施設(shè)備,進(jìn)行密封包裝放置

  9、每日做好交接,進(jìn)行設(shè)備檢查

  10、主管要隨時(shí)抽查保養(yǎng)記錄卡

  11、主管要針對(duì)轄區(qū)設(shè)施設(shè)備看管人員和操作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)顧問(wèn)

  12、隨時(shí)隨地檢查,正在使用中的設(shè)施設(shè)備是否存在隱患

  13、對(duì)于定期使用的設(shè)施設(shè)備定期檢查保養(yǎng)

  六、搓澡員工的日常管理制度

  1、遲到、早退10分鐘已內(nèi)給予10元處罰,30分鐘以內(nèi)給予30元處罰,1小時(shí)以內(nèi)50元處罰,2小時(shí)以內(nèi)100元處罰,2小時(shí)以上按曠工處理。

  2、待鐘時(shí)或在面客區(qū)域做與工作無(wú)關(guān)的事如擺弄手機(jī)、看報(bào)紙或聚堆聊天等將給予50元處罰。

  3、為客人搓澡沒(méi)有得到認(rèn)可或因其他原因引起客人不滿的,為客人結(jié)賬另給予50—100元處罰,情節(jié)嚴(yán)重的將給予開除處理。

  4、公共區(qū)域大聲喧嘩或吵架者,無(wú)論誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)每人給予50—100元處罰,情節(jié)嚴(yán)重的將給予開除處理。

  5、搓澡時(shí)無(wú)理由拒客或挑活者給予100元處罰引起客人不滿或投訴的將給予200元處罰或開除處理。

  6、為客人搓澡時(shí)必須保證規(guī)定時(shí)間否則將給予30元處罰,引起客人不滿或投訴的`為客人結(jié)賬同時(shí)將給予50—100元處罰,情節(jié)嚴(yán)重的將給予開除處理。

  7、下單子時(shí)因不仔細(xì)下錯(cuò)手牌或下錯(cuò)活的引起客人不滿或投訴的為客人結(jié)賬同時(shí)給予50元處罰。

  8、搓澡時(shí)未與客人講清搓澡項(xiàng)目與價(jià)位誤導(dǎo)客人消費(fèi)者。引起客人不滿或投訴的為客人結(jié)賬同時(shí)給予100元處罰。

  9、班后衛(wèi)生打掃不徹底給予30元處罰,湯池刷洗不徹底有綠苔的給予50—100元處罰。

  10、未按規(guī)定時(shí)間待鐘的給予30元處罰。

  七、按摩員工的日常管理制度

  1、遲到、早退10分鐘已內(nèi)給予10元處罰,30分鐘以內(nèi)給予30元處罰,1小時(shí)以內(nèi)50元處罰,2小時(shí)以內(nèi)100元處罰,2小時(shí)以上按曠工處理

  2、在待鐘室內(nèi)做與工作無(wú)關(guān)的事如擺弄手機(jī)、看電視等將給予30元處罰

  3、為客人按摩沒(méi)有得到認(rèn)可,或因其他原因引起客人不滿的,為客人買單另給予50—100元處罰,情節(jié)嚴(yán)重的將給予開除處理

  4、到房間或按摩間干私活收現(xiàn)金者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予開除處理

  5、公共區(qū)域大聲喧嘩或吵架者,無(wú)論誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)每人給予50—100元處罰,情節(jié)嚴(yán)重的將給予開除處理

  6、技工上鐘前必須每人報(bào)鐘否則將給予50元處罰

  7、上鐘不甩牌或亂甩牌者給予50元處罰不承認(rèn)亂解釋者給予100元處罰

  8、惡意越牌、詐活者,把單子讓給被越一方,另根據(jù)情況給予30—50元處罰

  9、做按摩時(shí)無(wú)理由拒客或挑活者給予50元處罰引起客人不滿或投訴的將給予100元處罰或開除處理

  10、技工或服務(wù)員在向客人介紹活時(shí),不許直接或間接推薦某一技工否則將給推薦者30—50元處罰

  11、技工為客人按摩時(shí)必須按規(guī)定時(shí)間上下鐘否則將給予30元處罰,引起客人不滿或投訴的為客人結(jié)賬同時(shí)將給予50—100元處罰,情節(jié)嚴(yán)重的將給予開除處理

  12、下單子時(shí)因不仔細(xì)下錯(cuò)手牌或下錯(cuò)活的引起客人不滿或投訴的為客人結(jié)賬同時(shí)給予50元處罰

  13、按摩時(shí)未與客人講清按摩項(xiàng)目與價(jià)位的。引起客人不滿或投訴的為客人結(jié)賬同時(shí)給予50元處罰

  14、技工干活時(shí)有點(diǎn)鐘或選鐘的必須讓排頭知道否則將給予50—100元處罰

  15、技工問(wèn)活時(shí)必須是排頭問(wèn)活,然后依次排序否則將給予50—100元處罰

  16、同時(shí)上鐘2人以上的,按排頭順序干活否則將給予30—50元處罰

  17、不按時(shí)間上鐘次序表走的導(dǎo)致跑客的給予30—50元處罰

  18、未按規(guī)定時(shí)間待鐘的給予30元處罰

  19、班后衛(wèi)生打掃不徹底給予30元處罰

  八、溫泉部員工日常管理獎(jiǎng)罰制度

  1、上班時(shí)間應(yīng)提前10分鐘到崗,必須著裝整齊到指定位置參加班前會(huì),不按規(guī)定者給予10元處罰。

  2、無(wú)故遲到、早退10分鐘以內(nèi)給予5元處罰,10分鐘以上給予10元處罰,3小時(shí)以上按曠工計(jì)算。

  3、隨地亂吐痰、亂扔雜物,有不雅動(dòng)作(倚墻、不按規(guī)定站立、在有客人的情況下自顧交談、不顧及賓客的需求)給予10元處罰。

  4、工作崗位不按規(guī)定佩帶工牌(工牌佩戴于左胸部)、著裝、儀容、儀表不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的給予10元處罰

  5、在任何營(yíng)業(yè)場(chǎng)所與客人相遇都要問(wèn)好,否則給予5元處罰。

  6、不按規(guī)范化服務(wù),不用禮貌用語(yǔ)給予5元處罰。

  7、不經(jīng)批準(zhǔn)私自離崗、串崗、脫崗給予10元處罰。

  8、不經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私自串班給予30元處罰。

  9、工作不認(rèn)真、散漫、影響服務(wù)質(zhì)量適情節(jié)給予10元——50元處罰。

  10、本部門員工不準(zhǔn)用公司備品及客用物品、否則給予10元處罰。

  11、接打電話不用禮貌用語(yǔ)給予5元處罰、禁止在接打電話時(shí)使用免提。

  12、班后衛(wèi)生打掃不徹底的適情節(jié)給予10元——30元處罰

  13、拒絕客人合理要求給予10元處罰,在遇到自已不明白或?qū)吞岢龅膯?wèn)題模棱兩可,要告知賓客請(qǐng)稍等,及時(shí)向值班經(jīng)理咨詢?cè)僮龌卮稹?/p>

  14、不服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排給予10元處罰,在營(yíng)業(yè)時(shí)間與領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面頂撞給予50元處罰

  15、拾到客遺留物品胃及時(shí)上交的,適情節(jié)給予10元——50元處罰,情節(jié)嚴(yán)重的將給予開除處理,并追究相應(yīng)責(zé)任。員工撿到物品后,公司將依據(jù)物品的貴重情況給予相應(yīng)額度的獎(jiǎng)勵(lì),并在本酒店全員工通報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)。

  16、在任何情況下被浴客投訴,適情節(jié)給予10元——50元處罰。

  17、電話請(qǐng)假或他人捎假無(wú)效,按曠工處理。

  18、員工上班期間做與工作無(wú)關(guān)的事情如讀書、看報(bào)、吃東西、打私人電話等給予10元處罰。

  19、送洗布草以及就餐、上下班經(jīng)過(guò)大堂,衣冠不整者給予10元處罰。

  九、關(guān)于周期計(jì)劃的執(zhí)行與檢查制度

  1、各區(qū)域主管根據(jù)本區(qū)域?qū)嶋H情況,制定合理有效的周(轉(zhuǎn)載于:溫泉洗浴前臺(tái)規(guī)章制度)計(jì)劃、月計(jì)劃及年計(jì)劃。

  2、計(jì)劃的制定要針對(duì)日常容易忽視的死角衛(wèi)生、以及不常用的設(shè)施設(shè)備等項(xiàng)目,且時(shí)間要合理。

  3、計(jì)劃要根據(jù)季節(jié)等實(shí)際情況的變更,隨時(shí)變化。

  4、各區(qū)域員工要根據(jù)主管制定的計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行,清理完成要有記錄。

  5、各區(qū)域主管要對(duì)每日的清理情況進(jìn)行檢查,檢查合格后在員工的清理記錄上簽字確認(rèn)。

  6、周期計(jì)劃清理不徹底、不達(dá)標(biāo)的根據(jù)情況給予5元——10元處罰。

  7、周期計(jì)劃清理但未記錄的給予5元處罰。

  8、周期計(jì)劃未清理的給予20元處罰。

  9、周期計(jì)劃未清理但卻記錄的弄虛作假給予30元處罰。

  10、經(jīng)理要定期對(duì)周期計(jì)劃的執(zhí)行、記錄以及內(nèi)容進(jìn)行檢查,根據(jù)季節(jié)等實(shí)際情況隨時(shí)提出整改意見。

  11、主管對(duì)計(jì)劃?rùn)z查不徹底、不仔細(xì)的一次給予10元處罰。

  12、主管未檢查的一次給予20元處罰。

  十、班后收檔的檢查制度

  1、每日班后各區(qū)域員工要對(duì)所管轄區(qū)域的衛(wèi)生、設(shè)備以及備品情況進(jìn)行徹底的清理檢查。

  2、溫泉部班后實(shí)行三級(jí)檢查制度,層層把關(guān),確保班后無(wú)問(wèn)題。

  3、各區(qū)域員工每日班后完成后要進(jìn)行自檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。

  4、各區(qū)域主管每日班后在員工完成自檢后,要對(duì)所管轄區(qū)域班后進(jìn)行徹底檢查,檢查出的問(wèn)題,勒令員工及時(shí)整改,情況嚴(yán)重的客適當(dāng)處罰,主管對(duì)二級(jí)檢查全面負(fù)責(zé)。

  5、當(dāng)班經(jīng)理最后對(duì)各區(qū)域班后進(jìn)行,全面徹底檢查,檢查出的問(wèn)題,現(xiàn)場(chǎng)整改,情況嚴(yán)重的是情節(jié)對(duì)區(qū)域主管進(jìn)行相應(yīng)處罰,當(dāng)班經(jīng)理對(duì)三級(jí)檢查全面負(fù)責(zé)。

  6、每日班后會(huì)將對(duì)衛(wèi)生檢查情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。

  7、個(gè)人班后的完成情況,將被納入員工評(píng)優(yōu)晉升的考核的重要依據(jù)。

  8、同時(shí)班后的檢查情況,也將被納入部門管理人員的績(jī)效考核的重要依據(jù)。

  十一、溫泉成本控制管理制度

  1、一次性備品方面

  (1)對(duì)各類清潔工具、香皂、電池等物品,嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新的制度。

 。2)對(duì)一次性小垃圾袋等物品進(jìn)行反復(fù)使用

 。3)加強(qiáng)洗漱臺(tái)區(qū)的服務(wù),體現(xiàn)服務(wù)的同時(shí)減少客人對(duì)一次性剃須刀及

  口杯牙膏、牙刷等物品的浪費(fèi)。

 。4)對(duì)各類清潔用品如酸、潔廁劑、去污粉等物品的使用做好控制,依據(jù)實(shí)際情況使用,堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象

  2、水電方面:

 。1)各項(xiàng)設(shè)備的開啟關(guān)閉時(shí)間

  a各區(qū)域排風(fēng)早9:00開啟至晚23:00關(guān)閉(10:30可根據(jù)客情進(jìn)行關(guān)閉)

  b公共區(qū)域空調(diào)9:00開啟21度以下全部開啟21度以上開兩組其他

  關(guān)閉23:00全部關(guān)閉。

  物業(yè)前臺(tái)員工規(guī)章制度 篇14

  一、前臺(tái)規(guī)章制度

  1、上班時(shí)間要明確應(yīng)該做什么不應(yīng)該做什么,不準(zhǔn)做與工作無(wú)關(guān)的事。

  2、服務(wù)態(tài)度要好,清楚掌握好客房的房態(tài),學(xué)會(huì)靈活推銷。

  3、對(duì)自己的工作要負(fù)責(zé),工作態(tài)度要認(rèn)真。

  4、不能拿酒店的物品私用或帶回家。

  5、節(jié)假日不能休息,不能再前臺(tái)吃東西,工作期間不能擅自走動(dòng)、不能大聲喧嘩、不能吵架,上班不能上網(wǎng)聽歌(玩手機(jī))。

  6、不能在前臺(tái)上網(wǎng)(用電腦)發(fā)現(xiàn)要重罰。

  二、前臺(tái)操作(重點(diǎn)注意事項(xiàng))

  1、做好接待、訂房的工作。

  2、每天交接班要認(rèn)真,交接好前臺(tái)的賬務(wù)。

  3、銷售了酒水要開好單據(jù)、簽上開單人的姓(名)及日期。

  4、退房后客人的錢未拿走的要登記好,備注好是否收了押金單或房卡?腿嘶貋(lái)拿務(wù)必要簽名。

  5、上夜班的收銀員要按時(shí)關(guān)燈、做日結(jié)。

  6、續(xù)住房續(xù)住押金不足的要通知客房部互相配合,催房費(fèi)。

  7、客人交足押金連續(xù)住幾天的要刷足幾天房卡。

  8、退房后客人有物品遺漏的要登記并保管好、確認(rèn)后才給客人。

  9、借到房間的充電器、排插、房卡、查房要確認(rèn)后才給客人。

  10、半個(gè)小時(shí)之內(nèi)轉(zhuǎn)房的就收相應(yīng)的清潔費(fèi)(盡量說(shuō)服客人不要轉(zhuǎn)房)

  11、開房刷卡的客人,要交代清楚預(yù)授權(quán)已經(jīng)不能手動(dòng)完成的.,要客人拿卡才可以完成。(可以先刷好消費(fèi),再押200元左右現(xiàn)金做押金)

  12、退房后,每張房卡都要消除。

  13、要保持前臺(tái)的清潔,即使再忙,中午的空閑時(shí)間也要搞好衛(wèi)生,保持清潔。

  14、中午的催房時(shí)間推到1點(diǎn),不要太早催客人退房!熟客2點(diǎn)過(guò)來(lái)退也沒(méi)事(靈活處理),中午2點(diǎn)左右客人還沒(méi)下來(lái)交代說(shuō)續(xù)住或房間電話沒(méi)人接的,叫客房部去房間查三無(wú)。

  15、客人退房一定要收取押金單,沒(méi)有押金單不能退錢。押金單遺失申明(開房人憑身份證再簽名確認(rèn)也可)。

  16、房卡每天都要消掉,(團(tuán)體銷卡)

  17、不可擅自動(dòng)用前臺(tái)的財(cái)務(wù)和公物私用。

  18、為客人開好房后,告訴客人有需要請(qǐng)打前臺(tái)電話:*******

  19、開房時(shí)不要直接問(wèn)客人要什么房,主動(dòng)推銷豪華房。

  20、打發(fā)票要仔細(xì)認(rèn)真,與客人核對(duì)好地址、姓名、金額、消費(fèi)名稱(餐費(fèi)還是房費(fèi))。

  三、早班工作流程

  1、交接班:盤點(diǎn)好前臺(tái)的現(xiàn)金、刷卡單:及其他物品(有銷售的要求及時(shí)開酒水單)。

  2、打掃前臺(tái)的衛(wèi)生。

  3、將退房后的房卡注銷。

  4、中午4點(diǎn)鐘打電話去客房確認(rèn)客人是否續(xù)住(無(wú)人接電話讓客房服務(wù)員去檢查三無(wú)房),2點(diǎn)左右做營(yíng)業(yè)報(bào)表,填寫收入登記表。

  四、中班

  1、交接班:盤點(diǎn)好前臺(tái)的現(xiàn)金、刷卡單:及其它物品(有銷售的要及時(shí)開酒水單)

  2、下午6點(diǎn)左右(天色微黑)開大堂燈。

  3、開房與退房工作。

  五、夜班

  1、交接班:盤點(diǎn)好前臺(tái)的現(xiàn)金、刷卡單,及其它物品(有銷售的要及時(shí)開酒水單)

  2、對(duì)一下押金單及刷卡單,確認(rèn)每間房是否輸入押金,房費(fèi)是否正確。

  3、日結(jié)完成后重新登陸,改好班次。

  物業(yè)前臺(tái)員工規(guī)章制度 篇15

  1、負(fù)責(zé)安排日常工作,監(jiān)督本崗位服務(wù)員的服務(wù)程序和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),維持前廳工作秩序和清潔衛(wèi)生。

  2、掌握重點(diǎn)賓客和團(tuán)隊(duì)的到離時(shí)間,做好迎送接待服務(wù),及時(shí)與相關(guān)部門互通信息。

  3、協(xié)助大堂副理進(jìn)行客房狀態(tài)統(tǒng)計(jì)控制、結(jié)轉(zhuǎn)帳工作;負(fù)責(zé)前臺(tái)所需之耗用品的控制。

  4、負(fù)責(zé)前臺(tái)人事、考勤管理檢查,負(fù)責(zé)規(guī)章制度、儀表儀容及服務(wù)質(zhì)量的檢查管理。

  5、與相關(guān)部門和崗位保持密切聯(lián)系,隨時(shí)溝通各種信息。

  6、管理好前臺(tái)物品、備用金及各種帳目,做好各種原始資料和帳單的.保存工作。

  7、熟記集團(tuán)各領(lǐng)導(dǎo)的情況和資料,提供相應(yīng)服務(wù);及時(shí)征詢、記錄客人意見,隨時(shí)改進(jìn)服務(wù)。

  8、隨時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各種工作。

  物業(yè)前臺(tái)員工規(guī)章制度 篇16

  1、賓館前臺(tái)收銀員是公司接待客人的一個(gè)重要窗口,應(yīng)自行規(guī)范,努力提高自身素質(zhì),增強(qiáng)工作效率。

  2、賓館前臺(tái)收銀員上班時(shí)間為10:00——23:00。前臺(tái)收銀員不上班時(shí)應(yīng)委托其他人員代職,違者罰款10元。

  3、賓館前臺(tái)收銀員上班時(shí)必須衣著整潔大方、化淡妝、說(shuō)普通話。違者罰款5元。

  4、賓館前臺(tái)收銀員負(fù)責(zé)接聽客戶咨詢電話。接電話時(shí)要使用禮貌用語(yǔ):“您好,中醫(yī)世家健康會(huì)所!”說(shuō)話時(shí)語(yǔ)氣要平和,聲音要甜美。違者罰款10元。

  5、賓館前臺(tái)電話由前臺(tái)收銀員負(fù)責(zé)管理,不得打私人電話(公司其他人員一律不允許在前臺(tái)打電話),接聽電話每次不得超過(guò)3分鐘。違者每次罰款10元。

  6、賓館前臺(tái)收銀員負(fù)責(zé)管理店內(nèi)音像放映工作,其他人員不得私自動(dòng)用公司音像設(shè)備,違者罰款10元。店內(nèi)光盤丟失,每張罰款10元。

  7、賓館前臺(tái)收銀員未經(jīng)主管部門允許不得私自離開工作崗位,違者罰款5元。

  8、賓館前臺(tái)收銀員在工作時(shí)間不得打鬧、嬉笑,坐姿、站姿要端正,對(duì)待客人要熱情,說(shuō)話語(yǔ)氣要平和,違者罰款5元。

  9、賓館前臺(tái)收銀員不得私自給客人打折;如發(fā)型師給客人打折,前臺(tái)收銀員應(yīng)和店長(zhǎng)進(jìn)行核對(duì),否則按私自打折處理,并罰款50元。

  10、賓館前臺(tái)收銀員應(yīng)做好各類帳目的記錄工作,確保無(wú)亂帳、無(wú)錯(cuò)帳。如有缺帳,所缺款項(xiàng)應(yīng)由前臺(tái)收銀員自行補(bǔ)上,違者除補(bǔ)齊所缺款項(xiàng)外另罰款50元。如有多帳,應(yīng)將多余部分在帳本上做好記錄,并上報(bào)會(huì)計(jì)查清原由,違者罰款20元。

  11、賓館前臺(tái)收銀員應(yīng)搞好前臺(tái)衛(wèi)生工作,保持前臺(tái)衛(wèi)生、整潔無(wú)異味,違者罰款5元。

  12、賓館前臺(tái)收銀員應(yīng)按時(shí)將所產(chǎn)生的`收據(jù)、發(fā)票、票據(jù)上報(bào)公司,及時(shí)進(jìn)行對(duì)帳,不虛報(bào)不謊報(bào),違者視情節(jié)罰款10—200元。

  13、賓館前臺(tái)收銀員應(yīng)將所收現(xiàn)金妥善保管,每日晚上做好交接工作。

  14、賓館前臺(tái)收銀員不得挪用公款,否則后果自負(fù)。情節(jié)嚴(yán)重者公司將上報(bào)給公安部門處理。

  15、賓館前臺(tái)收銀員負(fù)責(zé)協(xié)助會(huì)計(jì)開展財(cái)務(wù)方面相關(guān)工作。

  16、賓館前臺(tái)收銀員應(yīng)完成上級(jí)主管臨時(shí)交給的任務(wù)。

  物業(yè)前臺(tái)員工規(guī)章制度 篇17

  負(fù)責(zé)接待來(lái)客和問(wèn)詢等日常工作,為客人提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  1、負(fù)責(zé)安排日常工作,監(jiān)督前臺(tái)服務(wù)員和客房服務(wù)員的服務(wù)程序和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

  2、掌握重點(diǎn)賓客和團(tuán)隊(duì)的到離時(shí)間,做好迎送接待服務(wù),及時(shí)與相關(guān)部門互通信息。

  3、協(xié)助進(jìn)行客房狀態(tài)統(tǒng)計(jì)控制、結(jié)轉(zhuǎn)帳工作;負(fù)責(zé)前臺(tái)所需之耗用品的控制。

  4、負(fù)責(zé)前臺(tái)和客房人事、考勤管理檢查,負(fù)責(zé)規(guī)章制度的落實(shí)、儀表儀容及服務(wù)質(zhì)量的檢查管理。

  5、與相關(guān)部門和崗位保持密切聯(lián)系,隨時(shí)溝通各種信息。

  6、協(xié)助管理好前臺(tái)物品、備用金及各種帳目,做好各種原始資料和帳單的保存工作。

  7、及時(shí)征詢、記錄客人意見,隨時(shí)改進(jìn)服務(wù)。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

  9、維持前廳工作秩序和清潔衛(wèi)生。接待來(lái)客(散客及團(tuán)隊(duì)),為客人辦理入住手續(xù)并根據(jù)客人要求分配房間,確保客人得到快捷﹑高效及友好的服務(wù);

  10、通過(guò)電話﹑單據(jù)﹑報(bào)表等方式和途徑,把客人的有關(guān)資料傳遞給相關(guān)人員;

  11、掌握最準(zhǔn)確的房態(tài)(入住與否、床位情況),制作有關(guān)客房銷售的'各類報(bào)表,為賓館的經(jīng)營(yíng)管理工作提供準(zhǔn)確的資料;

  12、負(fù)責(zé)有關(guān)房間﹑房?jī)r(jià)﹑賓館服務(wù)設(shè)施以及查找住客等方面的問(wèn)詢工作;

  13、具有銷售意識(shí)并有抓住任何銷售機(jī)遇的意識(shí),最大限度地售房,為賓館創(chuàng)收,做好關(guān)于客人資料的檔案工作;

  14、聽從上級(jí)的指示,完成上級(jí)布置的工作任務(wù);

  15、熟知賓館所有客房的位置及室內(nèi)設(shè)備,熟悉市內(nèi)交通、旅游景點(diǎn)、涉外企業(yè)及其管理部門。隨時(shí)為客人提供各種問(wèn)詢服務(wù),并向賓客提供必要的協(xié)助和服務(wù);

  16、維護(hù)前臺(tái)工作必備的用品及設(shè)備,及時(shí)申報(bào)補(bǔ)充和維修。

  物業(yè)前臺(tái)員工規(guī)章制度 篇18

  為明確公司前臺(tái)接待責(zé)任,理順接待流程,公司前臺(tái)接待管理實(shí)行輪班制度,當(dāng)日值班的前臺(tái)接待員為當(dāng)日公司接待工作的第一責(zé)任人。

  一、前臺(tái)值班接待崗位職責(zé)

  1、當(dāng)日值班的前臺(tái)接待員全權(quán)負(fù)責(zé)當(dāng)日公司來(lái)訪客戶的接待工作。

  2、前臺(tái)值班接待員必須清楚自己班次(詳見附件),不許私自換班。如因公務(wù)需外出,經(jīng)綜合部主管批準(zhǔn)可離崗。外出期間,由綜合部主管安排前臺(tái)值班接待人員,必須保證前臺(tái)無(wú)空崗。如無(wú)法安排,前臺(tái)值班接待員不得外出。私事不得離崗。

  3、負(fù)責(zé)公司總臺(tái)的電話接聽、記錄與轉(zhuǎn)達(dá)。鈴響三聲內(nèi)接聽。接聽電話時(shí)用規(guī)范的語(yǔ)氣說(shuō):“您好,江化集團(tuán)!”。來(lái)電人提出要求,須記錄的必須及時(shí)記下。如需轉(zhuǎn)達(dá)他人的,需記下來(lái)電時(shí)間、來(lái)電人姓名、事由、相關(guān)事項(xiàng)。注意語(yǔ)速平和。

  4、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的.一般性問(wèn)題。

  5、負(fù)責(zé)公司郵件、包裹、報(bào)紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。

  6、保持接待區(qū)域的環(huán)境清潔。進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)。

  7、對(duì)于出現(xiàn)當(dāng)日接待量陡增的狀況,前臺(tái)當(dāng)班接待員可向綜合部主管申請(qǐng)安排其他前臺(tái)接待員協(xié)助其完成接待工作。

  9、除公司宣傳單、個(gè)人茶杯、臺(tái)歷、盆花外,前臺(tái)辦公桌不得放置任何物品。不得在前臺(tái)吃食物。前臺(tái)只能由接持人員坐,其他人員不得進(jìn)入前臺(tái)就座。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

  二、來(lái)訪接待流程

  來(lái)訪前準(zhǔn)備:保持前臺(tái)、會(huì)客區(qū)域干凈整潔;茶幾、煙灰缸的清潔;公司報(bào)刊完好無(wú)損;保證飲水機(jī)時(shí)刻有水。

  來(lái)訪中:起立——問(wèn)詢——安排接待——送客

  1、起立——有客來(lái)訪時(shí),立即起立,目光直視來(lái)訪者并點(diǎn)頭微笑;

  2、問(wèn)詢——語(yǔ)氣輕柔:“您好!請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí)?”“是否有預(yù)約?”等;對(duì)待客人應(yīng)有耐心,講話口氣應(yīng)保持溫和、親切。

  3、安排接待——了解拜訪原因,給予正確接待

 、偃绻穷I(lǐng)導(dǎo)預(yù)約的客人來(lái)訪,可詢問(wèn):“請(qǐng)問(wèn)貴姓?請(qǐng)問(wèn)是哪家公司?”確認(rèn)對(duì)方的身份的確是預(yù)約后,通知領(lǐng)導(dǎo)后方可領(lǐng)到領(lǐng)導(dǎo)辦公室。

 、谌绻麤](méi)有預(yù)約,將來(lái)訪者安排在接待室就坐,并立即替其聯(lián)系,如果領(lǐng)導(dǎo)同意來(lái)訪,引領(lǐng)來(lái)訪者到領(lǐng)導(dǎo)辦公室入座;

 、蹃(lái)訪者如被告知需等待,前臺(tái)接待員則安排其在接待區(qū)等候,并及時(shí)提供茶水等;并細(xì)心詢問(wèn)客戶的需要,時(shí)時(shí)注意客戶的情緒反應(yīng),必要時(shí)給予適當(dāng)安撫。

  ④如果領(lǐng)導(dǎo)不同意來(lái)訪,前臺(tái)接待員應(yīng)委婉拒絕。

  ⑤如果來(lái)訪者要找同事,給予引導(dǎo)入座聯(lián)系相關(guān)人員,為來(lái)訪者倒水后禮貌離開。

  4、送客——客人離開,應(yīng)起身送行,禮貌用語(yǔ):“您慢走”。等客人離開后,應(yīng)即時(shí)將客人使用過(guò)杯子、煙灰缸、茶幾等進(jìn)行清理,保持接待環(huán)境的整潔,以便接待下一批客人。

  三、本制度監(jiān)察部門:行政部

  物業(yè)前臺(tái)員工規(guī)章制度 篇19

  為創(chuàng)造良好的工作環(huán)境與場(chǎng)館氛圍,提高服務(wù)質(zhì)量,特制訂如下管理?xiàng)l例:

  1.嚴(yán)格遵守員工制度內(nèi)的各項(xiàng)條款,服從上級(jí)管理。

  2.前臺(tái)接待工作時(shí)間安排:分為兩班制,8:00—15:30;15:00—22:00。每周輪休一日。遲到者以規(guī)定時(shí)間后的五分鐘為限,每分鐘1元累計(jì)扣罰。

  3.工作時(shí)間著工作服,佩戴胸牌,違者罰款20元,微笑面對(duì)每一位客戶。

  4.熟悉掌握各部門的工作,做好工作之間的銜接,使接待工作有序進(jìn)行。

  5.做好會(huì)員信息資料的整理工作,及時(shí)登記會(huì)員信息,妥善保管好會(huì)員資料,嚴(yán)禁向同行或個(gè)人透露,違者予以除名。

  6.密切注意前臺(tái)外的.各種情況變化,發(fā)現(xiàn)非咨詢客戶或非會(huì)員入內(nèi)必須及時(shí)制止,違者罰款20元。

  7.除主管及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)外,其他人員禁止進(jìn)入前臺(tái)工作區(qū),一旦發(fā)現(xiàn),有義務(wù)及時(shí)制止,違者罰款20元。

  8.熟悉前臺(tái)各項(xiàng)業(yè)務(wù)及各項(xiàng)消費(fèi)價(jià)格,做好電話咨詢及接待問(wèn)詢工作,為客戶提供迅速、準(zhǔn)確的服務(wù)。

  9.有客戶進(jìn)館里咨詢需微笑相迎,并及時(shí)召喚銷售或教練前來(lái)接待。

  10.做好會(huì)員的接待工作、消費(fèi)結(jié)算工作,準(zhǔn)確記錄各種收費(fèi)帳單,及時(shí)、快速的收妥會(huì)員應(yīng)付款項(xiàng)。在收款過(guò)程中做到快、準(zhǔn)、不錯(cuò)收、不漏收。對(duì)各種鈔票必須驗(yàn)明真?zhèn),出現(xiàn)差錯(cuò)者自行承擔(dān)一切連帶賠償后果。

  11.下班前必須認(rèn)真核對(duì)在崗時(shí)間的收入、所有款項(xiàng),帳單及報(bào)表審查無(wú)誤后傳給部門領(lǐng)導(dǎo)。

  12.做好各項(xiàng)前臺(tái)記錄表的即時(shí)填寫,保證準(zhǔn)確無(wú)誤。

  13.前臺(tái)員工接聽來(lái)電,務(wù)必在三響之內(nèi)接答,聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,聲量要適度,不亦過(guò)高。不講粗話,不講藐視和侮辱性的語(yǔ)言,如在電話中有損中心形象之言語(yǔ),一旦發(fā)現(xiàn)予以重罰。

  14.工作時(shí)間不得擅離職守,嚴(yán)禁嬉戲打鬧、大聲喧嘩。嚴(yán)禁用館內(nèi)電話打與工作無(wú)關(guān)的私人電話,工作期間禁止玩手機(jī),違者罰款50元。

  15.時(shí)刻維護(hù)公司利益及形象,不得做出與之抵觸的行為,違者重罰,情節(jié)嚴(yán)重者予以除名。

  16.愛護(hù)及正確操作、使用各種前臺(tái)設(shè)備,如:電腦等,人為損壞造價(jià)賠償。

  17.做好前臺(tái)工作區(qū)域的衛(wèi)生,確保崗位清潔,物品擺放得體、美觀、整齊。

  18.員工之間互助互愛,同舟共濟(jì)。

  衛(wèi)生保潔范圍及內(nèi)容:

  1.每天擦拭電腦顯示器及整理相關(guān)設(shè)備,保持潔凈。

  2.前臺(tái)區(qū):各種文件資料擺放有序,標(biāo)識(shí)清楚,臺(tái)面干凈無(wú)雜物。水杯不得擺放與臺(tái)面。

  3.客戶接待區(qū):整潔無(wú)雜物,不得擺放煙灰缸,客戶走了以后盡快清理區(qū)域衛(wèi)生。

  4.按時(shí)打開、關(guān)閉各門廳燈。

  物業(yè)前臺(tái)員工規(guī)章制度 篇20

  一、前臺(tái)的工作職責(zé)

  1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開;

  2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  3、前臺(tái)文員負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  4、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;但杜絕與公司無(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)的業(yè)務(wù)推薦,禮貌給予制止。

  5、隨時(shí)更新公司通訊錄及時(shí)將更新的通訊錄知會(huì)所有員工,制作常用通訊錄留存,如:送水電話、辦公用品采購(gòu)電話、物業(yè)管理電話等。

  6、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收;

  7、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作;

  8、收發(fā)文件,張貼公告,信函接收,并進(jìn)行文件等資料的歸檔,整理,保存。

  9、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

  10、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

  11、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,每月月底對(duì)辦公用品庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),并制作盤點(diǎn)表,做好后勤保障工作。

  12、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

  13、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  14、協(xié)助行政部進(jìn)行前臺(tái)記錄公司員工上下班出勤情況以及違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度的考勤,請(qǐng)假情況的記錄等。

  15、協(xié)助各部門月計(jì)劃、總結(jié)及周計(jì)劃、總結(jié)的收集工作。

  16、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  17、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

  18、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

  二、前臺(tái)的.工作流程:

  前臺(tái)人員應(yīng)每天提早五分鐘到崗,并做好上班準(zhǔn)備,給他人留下美好的印象。

  1、前臺(tái)人員在每日到崗后,應(yīng)按以下程序工作:

  A、打開電話總機(jī)并準(zhǔn)備好工作物品,準(zhǔn)備上班。

  B、對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室進(jìn)行清潔整理檢查。

  C、對(duì)公司公共區(qū)域環(huán)境進(jìn)行清潔整理檢查。

  D、公司展柜的清潔整理。對(duì)展柜上面的燈具進(jìn)行日常維護(hù),發(fā)現(xiàn)有明顯破舊的樣品給予更換。

  E、對(duì)前臺(tái)桌面進(jìn)行整理,要求報(bào)刊、信函、包裹物品擺放有序,保持桌面的整潔干凈。

  F、隨時(shí)注意自己儀容。

  2、8:59通知早會(huì)主持人員主持早會(huì),并各部門員工整理自己儀容后到前廳集合。

  3、早會(huì)結(jié)束后,對(duì)昨日工作進(jìn)行檢查,對(duì)未完成工作進(jìn)行跟進(jìn)完成。

  4、接聽公司來(lái)電,并隨時(shí)備好留言薄,以便客戶留言,對(duì)于各留言,前臺(tái)應(yīng)及時(shí)通知當(dāng)事人。

  5、應(yīng)熟悉公司內(nèi)部的電話號(hào)碼及人員,以便聯(lián)絡(luò)、轉(zhuǎn)告及控制進(jìn)出。

  6、在工作期間對(duì)待員工或客人,要禮貌大方,熱情周到,自始自終的使用規(guī)范的普通話。

  7、在接待來(lái)訪客人時(shí),應(yīng)主動(dòng)送茶水,客人離開后,應(yīng)及時(shí)收拾茶杯。

  8、在接待甲方時(shí),有業(yè)務(wù)人員接待的,協(xié)助業(yè)務(wù)人員進(jìn)行接待工作,無(wú)業(yè)務(wù)人員接待的情況下,應(yīng)對(duì)展示柜區(qū)域的燈具及公司業(yè)務(wù)進(jìn)行解說(shuō)。

  9、對(duì)前臺(tái)電話負(fù)責(zé)接聽,對(duì)各辦公桌電話的監(jiān)督接聽,并對(duì)其進(jìn)行保養(yǎng),若需維修,應(yīng)及時(shí)通知行政部。

  10、對(duì)公司信函、包裹、報(bào)刊認(rèn)真收發(fā),并及時(shí)交至接收人手中。

  11、公司工作人員進(jìn)出時(shí),前臺(tái)人員應(yīng)注意他的工作服和儀表,若不合標(biāo)準(zhǔn),前臺(tái)應(yīng)馬上給予提醒。

  12、負(fù)責(zé)純凈水的訂購(gòu),隨時(shí)保證公司純凈水及時(shí)使用。

  13、前臺(tái)人員若臨時(shí)有事,應(yīng)聯(lián)系辦公室其它人員,經(jīng)其它人員到崗后,方可離開。

  14、對(duì)于公司日常開支費(fèi)用,應(yīng)及時(shí)填報(bào)并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后予以繳納或交相關(guān)人員。

  15、協(xié)助各部門會(huì)議及公司會(huì)議的召開。在會(huì)議開始前應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容將參會(huì)人員桌椅擺放整齊,準(zhǔn)備好相應(yīng)的飲用水,會(huì)后做好會(huì)議室清潔及整理工作。

  16、每天下班前,前臺(tái)人員把當(dāng)日未處理完的事情向行政部交待。下班后檢查前臺(tái)及公共區(qū)域的其它所有設(shè)備,并關(guān)好窗、燈。

  17、每周五下午5:00組織公司員工進(jìn)行辦公室大掃除。

  三、前臺(tái)的接待禮儀

  前臺(tái)最首要的工作就是接待。做事、用語(yǔ)要規(guī)范,給人專業(yè)感,待人接物要親切、熱情,端莊而恰到好處。前臺(tái)人員要時(shí)刻牢記自己所代表的是公司的形象,而不是個(gè)人形象。

  1、儀容。面帶笑容,保持開朗心態(tài);保持身體清潔衛(wèi)生,;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔男員工不留長(zhǎng)發(fā),女員工不化濃妝;保持唇部潤(rùn)澤,口氣清新;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長(zhǎng)指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。

  2、接電話禮儀。宜在電話鈴響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話。接起電話首先要說(shuō)“您好,英騰照明”,忌以“喂”開頭。接電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來(lái)電者耍脾氣、使性子甚至說(shuō)粗口。接電話中,要勤說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類的謙詞。如果因故遲接,要向來(lái)電者說(shuō)“對(duì)不起,讓您久等了”。對(duì)知道分機(jī)號(hào)碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說(shuō)“請(qǐng)稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過(guò)去。如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對(duì)方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機(jī)號(hào)的話,就要禮貌地詢問(wèn),對(duì)方是誰(shuí)、哪個(gè)單位的。遇到故意找茬的,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。同時(shí),前臺(tái)工作人員要對(duì)比較重要的電話信息進(jìn)行簡(jiǎn)明扼要的記錄。

  3、來(lái)訪者接待禮儀。前臺(tái)在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來(lái)時(shí),應(yīng)立即起身,面朝向來(lái)訪者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,請(qǐng)問(wèn)您找一位?”、“有預(yù)約嗎”。知道找誰(shuí),并確認(rèn)是預(yù)約之后,請(qǐng)來(lái)訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請(qǐng)其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái)訪者入座倒水。如果等了很長(zhǎng)時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來(lái)訪者并說(shuō)向其說(shuō)明,不要扔在那里不管。如果來(lái)訪者要找的沒(méi)有出來(lái)接,讓其自己過(guò)去,前臺(tái)應(yīng)該用規(guī)范的手勢(shì)指引如何去,或者帶來(lái)訪者去。如果來(lái)訪者要找的人的辦公室門即使是開著的也要先敲門,獲得許可后再請(qǐng)來(lái)訪者進(jìn)入,為來(lái)訪者倒好茶后,前臺(tái)就要返回崗位。當(dāng)然,如果前臺(tái)只有一位的話,直接指引來(lái)訪者就行了。如果來(lái)訪者知道找誰(shuí),但沒(méi)有預(yù)約,前臺(tái)要打電話問(wèn)問(wèn),告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書,×××單位的×××來(lái)訪,不知道是不是方便接待。出于對(duì)來(lái)訪者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問(wèn)。這樣在來(lái)訪者聽來(lái),即使電話那頭沒(méi)有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。

  舉例:如果客人到門口了,你可以說(shuō):X先生你好!好久不見了,請(qǐng)問(wèn)你找那位(他說(shuō)找誰(shuí)誰(shuí))你可以說(shuō)你先喝口茶,我這就幫你去通知)如果他找的人不在,你可以向他說(shuō):不好意思,他不在,估計(jì)什么時(shí)候回來(lái),您是等呢,還是下次再約?如果他說(shuō)很急,你可以說(shuō)我們公司XX,也負(fù)責(zé)這塊,我可以幫你引見,找他給你談?wù)劇?/p>

  來(lái)訪人員拜訪總經(jīng)理時(shí),原則上應(yīng)進(jìn)行電話預(yù)約,根據(jù)重要情況作出時(shí)間決定。未通過(guò)電話預(yù)約的,前臺(tái)人員應(yīng)先安排其在前臺(tái)大廳就座,并安排茶水后,詢問(wèn)到訪人員身份及到訪目的,緊接著到總經(jīng)理辦公室通報(bào)到訪人及目的,征詢總經(jīng)理的接見與否,總經(jīng)理不接見的,返回前廳委婉拒絕到訪人,如:總經(jīng)理現(xiàn)在不在辦公室,或者總經(jīng)理今天的安排時(shí)間太緊湊,請(qǐng)到訪人先預(yù)約時(shí)間后,再按預(yù)約時(shí)間到訪。總經(jīng)理接見的,在接見時(shí)間親自引導(dǎo)到訪人員到接見地點(diǎn),安排茶水后,離開,離開后順手關(guān)門,并時(shí)刻關(guān)注總經(jīng)理需求,直至到訪人員的離開?偨(jīng)理答應(yīng)接見,但是需要長(zhǎng)時(shí)間等待的,前臺(tái)人員應(yīng)適時(shí)遞上公司宣傳資料、報(bào)刊、或者提供網(wǎng)絡(luò)密碼給到訪者打發(fā)時(shí)間。

  物業(yè)前臺(tái)員工規(guī)章制度 篇21

  前臺(tái)接受公司的領(lǐng)導(dǎo),服從公司的管理和調(diào)動(dòng),遵守公司的勞動(dòng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度,努力完成本職工作和各項(xiàng)任務(wù)。

  一、員工形象管理

  1.上班期間,員工必須統(tǒng)一著工裝、戴工牌,不得化濃妝,不得著奇裝異服,保持服裝整齊清潔。

  2.員工不可留長(zhǎng)指甲,只可涂無(wú)色指甲油;飾物不得夸張繁重。

  3.不得咀嚼香口膠,吸煙及吃東西;保持體味清新、口腔清潔。

  4.打哈欠要掩著口部;不得故作搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅小動(dòng)作。

  5.不得表現(xiàn)慵懶情緒;站立時(shí)不得搖擺身體,不得依傍墻壁、柜子而立;不可扮鬼臉做怪動(dòng)作。

  二、紀(jì)律管理

  1.前臺(tái)區(qū)域內(nèi)如客人在場(chǎng)的情況下一律不得坐著工作,不得交頭接耳談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的話題。

  2.嚴(yán)守工作崗位,不得擅自離崗、無(wú)故串崗、從事與本職工作無(wú)關(guān)的私人事務(wù)。

  3.前臺(tái)電話來(lái)電,應(yīng)在電話響起三聲之內(nèi)接聽;接聽電話需使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)。

  4.不得擅自用柜臺(tái)電話作私人之用,工作時(shí)間禁止玩弄手機(jī)、接聽私人電話。如遇特殊緊急情況,需盡快切斷電話,避免影響工作。

  5.不得利用工作時(shí)間閱讀與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的報(bào)章、書籍

  6.不得大聲喧嘩、打鬧、交頭接耳或制造噪聲。

  7.在處理柜臺(tái)文件工作時(shí),要留意周圍環(huán)境,避免忽略客人。

  8.客人來(lái)到柜臺(tái)前,須馬上放下正在處理的文件,禮貌的接待客人,表現(xiàn)出曾受過(guò)專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采、稱職及有為客人服務(wù)的能力。

  9.留心傾聽客人的問(wèn)題,切勿隨意中斷客人的敘述,然后再清楚的解答。如遇到問(wèn)題不懂作答時(shí),應(yīng)該說(shuō):“請(qǐng)稍等,待我查實(shí)一下”。

  10.盡量牢記客人的'姓氏,在見面時(shí)能稱呼客人“X先生/小姐/女士,您好!”

  11.如遇客人對(duì)某事情外行或不能隨俗之處,不得取笑客人。不得嫌客客人啰嗦,應(yīng)耐心地為客人服務(wù)。

  三、考勤紀(jì)律管理

  1.員工必須按照部門規(guī)定的工作班次與時(shí)間準(zhǔn)時(shí)執(zhí)行上、下班打卡制度(上班需提前十五分鐘到崗作交班工作)。

  2.因公外出應(yīng)表明去處,并征得上級(jí)同意。

  3.員工不得無(wú)故遲到、早退或曠工;病假、事假、調(diào)班均須事先辦妥手續(xù)。

  4.員工上班期間不得使用前臺(tái)電腦用作私人上網(wǎng)。

  5.離職員工須提前一個(gè)月遞交辭職報(bào)告,并向主管經(jīng)理、接替人交接完所有工作及公有財(cái)務(wù)方可離職,如有未上交之物品,將按照實(shí)際金額的2倍在工資中相應(yīng)扣除。

  注:違反以上規(guī)章制度的第一次扣50元,第二次100元,以此類推。

  如發(fā)現(xiàn)次卡、月卡、季卡、年卡費(fèi)用未上交者,將扣除當(dāng)月工資,并罰除所辦理卡種費(fèi)用的2倍。

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