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完善員工管理規(guī)范制度

時間:2024-09-28 07:55:48 員工管理 我要投稿
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關于完善員工管理規(guī)范制度

  在發(fā)展不斷提速的社會中,制度對人們來說越來越重要,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的關于完善員工管理規(guī)范制度,希望對大家有所幫助。

關于完善員工管理規(guī)范制度

  第一章總則

  第一條為加強案防工作,維護銀行業(yè)金融機構安全穩(wěn)健運行,根據(jù)《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》、《中華人民共和國商業(yè)銀行法》以及其他有關法律法規(guī),制定本辦法。

  第二條中華人民共和國境內設立的各銀行業(yè)金融機構適用本辦法。

  中華人民共和國境內設立的金融資產管理公司、信托公司、企業(yè)集團財務公司、金融租賃公司、外國銀行分行以及經國務院銀行業(yè)監(jiān)督管理機構批準設立的其他金融機構參照適用本辦法。

  第三條銀行業(yè)金融機構案防工作的目標是,通過建立健全案防管理體系,完善案防管理制度和流程,強化法人負責和責任追究,推進案防長效機制建設,實現(xiàn)案防關口前移,及早防范和化解案件風險。

  第四條本辦法所稱案件是指銀行業(yè)金融機構從業(yè)人員獨立實施或參與實施的,或外部人員實施的,侵犯銀行業(yè)金融機構或客戶資金或其他財產權益的,涉嫌觸犯刑法,已由公安、司法機關立案偵查或按規(guī)定應當移送公安、司法機關立案查處的刑事案件。

  第五條銀監(jiān)會及其派出機構依法對銀行業(yè)金融機構案防工作實施監(jiān)督管理。

  第二章組織架構

  第六條銀行業(yè)金融機構是案防工作第一責任主體,應當按照本辦法要求,建立與本機構風險管理、資產規(guī)模和業(yè)務復雜程度相適應的案防管理體系,有效監(jiān)測、預警和處置案件風險。案防管理體系至少應當包括以下基本要素:

  (一)董事會(或理事會等,下同)職責;

  (二)監(jiān)事會職責;

  (三)高級管理層職責;

  (四)適當?shù)慕M織架構;

  (五)管理政策、制度和流程;

  (六)內部監(jiān)督與檢查。

  第七條董事會應當將案件風險作為銀行業(yè)金融機構的一項重要風險,將董事長列為案件風險防范第一責任人。董事會應當下設合規(guī)委員會或承擔合規(guī)管理職責的專門委員會(以下簡稱專門委員會),專門委員會對董事會負責,根據(jù)董事會授權組織指導案防工作。專門委員會中應當至少有一名獨立董事成員。專門委員會在案防方面的主要職責包括:

  (一)審議批準案防工作總體政策,推動案防管理體系建設;

  (二)明確高級管理層有關案防職責及權限,確保高級管理層采取必要措施有效監(jiān)測、預警和處置案件風險;

  (三)提出案防工作整體要求,審議案防工作報告;

  (四)考核評估本機構案防工作有效性;

  (五)確保內審稽核對案防工作進行有效審查和監(jiān)督。

  未設董事會的銀行業(yè)金融機構,應當由經營決策機構履行董事會的有關案防工作職責。

  第八條監(jiān)事會或監(jiān)事應當監(jiān)督董事會和高級管理層案防工作職責履行情況,監(jiān)事長是案防工作監(jiān)督的第一責任人。

  第九條高級管理層應當有效管理本機構案件風險,行長(或總經理等,下同)是案防制度制定和執(zhí)行的第一責任人。高級管理層應當明確各部門及分支機構案防工作的職責分工,確保專人負責,并研究制定年度案防工作計劃。

  第十條銀行業(yè)金融機構應當設立一名合規(guī)總監(jiān)或指定一名高級管理人員(以下統(tǒng)稱合規(guī)總監(jiān))負責本機構合規(guī)及案防工作。合規(guī)總監(jiān)納入銀行業(yè)金融機構高級管理人員任職資格管理范圍,崗位變動要按照監(jiān)管管轄事前向銀監(jiān)會或其派出機構報告。合規(guī)總監(jiān)向行長報告工作,同時向專門委員會報告工作。

  合規(guī)總監(jiān)在案防方面的主要職責包括:

  (一)定期審查、檢查和監(jiān)督執(zhí)行案防政策、制度和操作規(guī)程;

  (二)全面掌握本機構案防工作總體狀況,并定期報告;

  (三)建立與各業(yè)務條線和分支機構的協(xié)調配合機制,形成權責明確、報告路線清晰、運行有序的案防工作機制。

  第十一條銀行業(yè)金融機構應當明確負責合規(guī)管理工作的部門(以下簡稱合規(guī)部門)為案防工作牽頭部門,將本機構案防工作組織實施作為其重要職責。

  合規(guī)部門對合規(guī)總監(jiān)負責,其案防方面的具體職責包括:

  (一)擬定本機構案防管理政策、制度和操作規(guī)程;

  (二)組織實施、協(xié)調落實案防工作決策和年度案防工作計劃;

  (三)收集匯總案防工作情況,定期分析本機構案防形勢,確定案防工作重點;

  (四)督促各部門及分支機構切實履行案防職責,確保案防管理體系正常運行;

  (五)跟蹤落實監(jiān)管部門提出的案防監(jiān)管要求;

  (六)定期組織案防工作培訓。

  第三章制度及質量控制

  第十二條銀行業(yè)金融機構應當按照分工負責的原則,由具體業(yè)務部門發(fā)起制定業(yè)務制度和辦法。業(yè)務制度和辦法應當覆蓋全部業(yè)務流程,明確責任部門,確保員工理解掌握制度并明晰違規(guī)應當承擔的責任。

  第十三條銀行業(yè)金融機構應當建立制度后評價體系,對各項制度合規(guī)性和有效性進行審查,根據(jù)審查結果和業(yè)務發(fā)展需要及時修訂完善,確保制度涵蓋所有業(yè)務領域和環(huán)節(jié)。

  第十四條銀行業(yè)金融機構應當建立并完善統(tǒng)一授信、分級授權制度以及前、中、后臺職責明確、崗位分離、制約有效的內部管理制度,確保對各部門及分支機構的有效管理和控制。

  第十五條銀行業(yè)金融機構應當建立和完善信息科技系統(tǒng),提高通過技術手段防范案件的能力,支持各類管理信息適時、準確生成,對關鍵業(yè)務環(huán)節(jié)實時監(jiān)控,確保業(yè)務的連續(xù)性、系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。

  第十六條銀行業(yè)金融機構應當制定符合本機構特點的案件風險排查、報告、處置、問責以及整改、后評價等專門制度。

  第十七條銀行業(yè)金融機構應當建立健全科學的績效考核和激勵約束機制,確保業(yè)務發(fā)展與內部控制、風險管理能力相匹配,規(guī)范各級機構及其員工行為,防止因考核激勵機制不科學誘發(fā)員工違法違規(guī)行為。

  第十八條銀行業(yè)金融機構應當建立檢舉、抵制違法違規(guī)行為和堵截案件的獎勵制度,強化員工參與案防工作的激勵引導,依法保護舉報人的合法權益。

  第四章人員培訓與行為管理

  第十九條銀行業(yè)金融機構應當將員工培訓教育作為案防工作的重要內容,建立完善的員工合規(guī)及案防培訓體系,制定合規(guī)及案防培訓計劃和重點業(yè)務培訓方案,建立配套的培訓考核機制,并與員工崗位、待遇、職務晉升等掛鉤。

  第二十條銀行業(yè)金融機構案防管理人員應當具備與履行職責相匹配的能力、經驗和專業(yè)素質。

  銀行業(yè)金融機構應當定期為案防管理人員提供系統(tǒng)的專業(yè)技能培訓。

  第二十一條銀行業(yè)金融機構應當強化員工職業(yè)規(guī)范約束,將員工行為管理與操作風險管理有機結合。主要工作至少應當包括:

  (一)建立并完善員工管理制度,將員工入職前背景考察、職業(yè)操守、八小時內外行為規(guī)范等要素納入案防管理范疇;

  (二)加大對員工參與民間借貸、非法集資、充當資金掮客、洗錢、涉黃、涉賭、涉毒、經商辦企業(yè)、過度消費及負債、頻繁請假等異常行為的監(jiān)督檢查力度。

  第五章監(jiān)督檢查

  第二十二條銀行業(yè)金融機構應當對各項制度的執(zhí)行情況進行檢查和評價,并加大對案件易發(fā)部位和薄弱環(huán)節(jié)的檢查力度。

  第二十三條銀行業(yè)金融機構應當對整體案防工作情況、案防管理體系運行情況、內外部檢查發(fā)現(xiàn)問題整改情況進行檢查評價,并根據(jù)檢查評價結果促進內控管理自我完善。

  第二十四條銀行業(yè)金融機構應當采取整體移位、突擊檢查等方式開展檢查,合理設定突擊檢查頻率、覆蓋范圍、延伸要求、工作方式及工作質量評價標準,加強對基層網(wǎng)點和一線柜臺的突擊檢查。

  第二十五條銀行業(yè)金融機構應當通過多種方式與客戶建立獨立的信息反饋渠道,實現(xiàn)內部監(jiān)督和社會監(jiān)督有機結合。

  第六章考核與問責

  第二十六條銀行業(yè)金融機構應當建立案防評價制度,對各級機構案防工作進行考核,并作為經營績效考核的重要內容?己艘刂辽賾敯ò阜拦ぷ鹘M織及質量、內控制度建設、制度執(zhí)行、內審監(jiān)督、案發(fā)情況、責任追究和整改情況等。

  第二十七條銀行業(yè)金融機構應當建立健全責任追究機制,按照公平、公正原則建立有效的違規(guī)及案件問責制度,嚴格責任認定與追究,嚴肅處理違規(guī)失職人員,發(fā)揮違規(guī)懲戒的警示作用。

  第二十八條銀行業(yè)金融機構應當加強監(jiān)督檢查工作質量控制,業(yè)務條線管理、合規(guī)管理、內審稽核等負有檢查職責的部門對具體發(fā)案業(yè)務已做過專項檢查或審計,應發(fā)現(xiàn)未能發(fā)現(xiàn)問題或發(fā)現(xiàn)問題后未及時報告的,應當追究有關人員責任。

  第七章案防工作監(jiān)管

  第二十九條銀監(jiān)會及其派出機構依法對銀行業(yè)金融機構案防工作實施監(jiān)管,銀行業(yè)金融機構案防管理政策和程序應當按監(jiān)管管轄報送銀監(jiān)會或其派出機構備案。

  第三十條銀監(jiān)會及其派出機構依法對銀行業(yè)金融機構案防工作進行監(jiān)督檢查和評估。

  第三十一條銀監(jiān)會及其派出機構應當將銀行業(yè)金融機構案防工作評估結果作為監(jiān)管評級和現(xiàn)場檢查的重要依據(jù)。

  第三十二條對于銀監(jiān)會及其派出機構在監(jiān)管和評估中發(fā)現(xiàn)的有關案防工作問題,銀行業(yè)金融機構應當在規(guī)定時限內提交整改方案并采取有效整改措施。

  第八章附則

  第三十三條個別銀行業(yè)金融機構組織架構設置不完全適用本辦法有關要求的,相關機構法人應當按監(jiān)管管轄向銀監(jiān)會或其派出機構提出申請,由銀監(jiān)會及其派出機構根據(jù)實際情況酌情決定。

  第三十四條本辦法由銀監(jiān)會負責解釋。

  第三十五條本辦法自印發(fā)之日起施行。

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