通過向企業(yè)高層介紹咨詢公司長期研究積累的標桿企業(yè)的成功案例,讓高層開闊眼界,相信職業(yè)生涯管理需要打持久戰(zhàn),在整個企業(yè)內營造良性的人力資源使用環(huán)境最重要。
其次,需要提高直線管理者從企業(yè)需求出發(fā)幫助員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃能力?蛻羝髽I(yè)的人力資源部剛成立不到一年,人數少,真正科班出身專業(yè)是人力資源管理的更少,在這種情況下,一方面需要增強人力資源部在職業(yè)生涯管理方面的專業(yè)支持能力,另一方面直線管理者更加需要扮演“部門人力資源經理”的角色。但現狀不盡如人意,原因主要有以下三種:
一是“無暇顧及”,企業(yè)的直線管理者往往并沒有把幫助員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃當作自己應盡的職責,所以一旦工作節(jié)奏加快,就把員工的職業(yè)生涯規(guī)劃丟到腦后;
二是“武大郎式的用人思想”,漫畫武大郎開店,雇傭的都是比他還要矮的人。如果直線管理者認為:幫下屬員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃不就是等著他們把自己擠掉嗎?結果就是敷衍了事,職業(yè)生涯規(guī)劃面談變成了走形式,記錄被束之高閣,隨意作出輪崗或晉升承諾。這樣做的一個嚴重后果是員工與企業(yè)的心理契約將受到破壞,虛假承諾不如不做承諾,員工若是認為受到欺騙,流失率必然增加,職業(yè)生涯管理不是增強企業(yè)凝聚力反倒變成離心力;
三是“不知道如何幫員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃”,中小企業(yè)的直線管理者職業(yè)素養(yǎng)參差不齊,有的直線管理者自己的職業(yè)生涯規(guī)劃都很模糊,更別提幫下屬員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃了。
以上前兩種情況需要“硬”措施,下面將詳細講解,第三點則需要“軟”措施,咨詢公司為人力資源部進行《職業(yè)生涯管理操作實務》培訓,為直線管理者進行《非人力資源經理的人力資源管理》、《如何做好對員工的職業(yè)生涯規(guī)劃輔導》培訓等等,切實提高人力資源部和直線管理者的職業(yè)生涯管理能力,建立直線管理者和員工之間暢通的溝通渠道,直線管理者能夠做到清楚地向員工傳達企業(yè)對他所在崗位的要求有哪些、對于他職業(yè)生涯發(fā)展企業(yè)能夠給予的支持包括哪些、企業(yè)可以給予他的發(fā)展方向是什么等等。
職業(yè)生涯目標實現的載體是員工個人,于員工個人的發(fā)展影響深遠。客戶企業(yè)員工群體學歷普遍不高,對職業(yè)生涯管理態(tài)度可以概括為“不想”、“不會”和“不敢”。
“不想”,對職業(yè)生涯規(guī)劃很陌生,職位的變更很多時候是偶然的,完全由企業(yè)決定的;“不會”,也有員工對從事的崗位興趣減弱或是從來就沒有產生興趣,茫然苦悶中開始思考自己的職業(yè)發(fā)展方向,職業(yè)生涯規(guī)劃需要借助包括“人才測評”-發(fā)現職業(yè)興趣、“自我分析和環(huán)境判斷”-職業(yè)生涯診斷以及“職業(yè)錨”-尋找職業(yè)傾向等一系列科學的工具,員工不會使用相關工具;“不敢”,嚴峻的就業(yè)形勢,讓員工不得不琢磨職業(yè)生涯規(guī)劃面談時候上級的問題,于是回答的不是真實情況,而是猜測上級希望的答案。針對以上的問題,我們?yōu)閱T工進行相關培訓,教會使用職業(yè)生涯規(guī)劃工具,培養(yǎng)職業(yè)生涯規(guī)劃的意識,幫助其認識到日新月異的現代社會,做好職業(yè)生涯規(guī)劃提升職業(yè)能力,才不會被淘汰。
“硬”措施――指的是為職業(yè)生涯管理的順利實施設計相關的管理制度,增強約束力。
職業(yè)生涯管理不是獨立的,是與人力資源管理的其他模塊息息相關的。首先設計員工職業(yè)發(fā)展通道,畫好藍圖?紤]工作內容的側重點以及薪酬福利組成等,我們將企業(yè)員工分成不同的序列,分為管理序列、技術序列、操作序列和營銷序列等,再根據崗位價值評估結果,確定每個序列職級的位置。
不同序列的員工都能夠看到自己在企業(yè)未來的發(fā)展前景,這樣可以激勵員工安心鉆研本行。員工也可以改變自己的職業(yè)發(fā)展通道,通過在《任職資格體系》中規(guī)范每個序列不同職級的任職資格,在《企業(yè)員工職業(yè)生涯發(fā)展手冊》中注明內部崗位輪換制度,為員工轉換職業(yè)發(fā)展通道提供指引,這樣可以有效地避免人力資源的閑置或浪費。以序列形式展現的職業(yè)發(fā)展通道適用于企業(yè)全體員工,相比之下,職業(yè)生涯規(guī)劃輔導的其他工具則根據企業(yè)的實際情況,依據80/20原則應用到關鍵崗位的核心員工,這樣可以提高資源的使用效果,并避免在企業(yè)范圍內產生較大的波動。
其次,通過績效考核強化直線管理者的職業(yè)生涯管理意識。績效考核成績與薪酬福利等直接掛鉤,通過選取職業(yè)生涯管理工作的規(guī)范性和完整性,以及職業(yè)生涯管理工作的實際效果,即員工的職業(yè)生涯發(fā)展情況等相關指標,進行績效考核,借助績效考核指標的引導可以達到督促直線管理者將職業(yè)生涯管理工作落到實處。
最后,完善培訓體系,設計基于任職資格體系要求的培訓課程。完善培訓體系是一個企業(yè)自身不斷成長,內部培養(yǎng)人才建設人才儲備的重要保障,同時也是員工個人職業(yè)生涯發(fā)展過程中,提升職業(yè)能力的重要渠道。在培訓體系中,直線管理者和人力資源部各有分工:直線管理者負責員工的在職培訓,指導員工制定個人職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,并給下屬提供反饋,進行工作再設計等;而人力資源部門則制定員工培訓計劃,提供職業(yè)發(fā)展咨詢,提供內部崗位輪換機會等。
完善培訓體系,并不一定就意味著投入大量的資金,還要冒人才接受培訓后“另謀高就”的風險。我們在設計培訓體系建設上除了傳統(tǒng)的內訓和外訓外,還充分利用企業(yè)現有的資源,培養(yǎng)穩(wěn)定、專業(yè)的內部培訓師隊伍,主要內容包括根據企業(yè)培訓計劃,確定培訓課題,選拔企業(yè)員工擔任內部培訓師,規(guī)范化編寫教材,并給予擔任內部培訓師的員工在職級晉升等方面的加分,這樣既固化技術成果,還提高員工的工作自豪感,更重要的是大大降低了培訓成本。
通過一系列可操作的辦法,見到實際效果的客戶企業(yè)現在非常認同職業(yè)生涯管理,筆者也希望能夠對廣大中小企業(yè)的職業(yè)生涯管理工作有一些借鑒。
德國管理大師赫爾曼·西蒙通過對德國500余家中小企業(yè)進行歷時十多年的分析研究后,提出“隱形冠軍”的概念,雖比不上大企業(yè)的知名度,但“小而強”的中小企業(yè)可以借助職業(yè)生涯管理,實現人才戰(zhàn)略,向“隱形冠軍”的目標邁進!