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什么是會議紀要

時間:2024-03-20 10:02:49 會議紀要 我要投稿

什么是會議紀要

  在當今社會生活中,會議紀要對人們來說越來越重要,會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,否則,就會失去其內容的客觀真實性。你所接觸過的會議紀要都是什么樣子的呢?下面是小編整理的什么是會議紀要,僅供參考,大家一起來看看吧。

什么是會議紀要

  什么是會議紀要

  1.概念

  會議紀要會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文。它的行文方向比較靈活,可以是上行文、下行文和平行文。會議紀要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀實材料,記錄每個人的發(fā)言,而會議紀要則集中、綜合地反映會議的主要議定事項,起具體指導和規(guī)范的作用。

  2.分類

  第一,辦公會議紀要。主要用于記載和傳達領導的辦公會議決定和決議事項。如其中涉及有關部門的工作,可將會議紀要發(fā)給他們,并要求其執(zhí)行。

  第二,工作會議紀要。用以傳達重要的工作會議的主要精神和議定事項,有較強的政策性和指示性。

  第三,協(xié)調會議紀要。用于記載協(xié)調性會議所取得的共識以及議定事項,對與會各方有一定的約束力。

  第四,研討會議紀要。主要記載研究討論性或總結交流性會議的情況。這類會議紀要的寫作要求全面客觀,除反映主流意見外,如有不同意見,也應整理進去。

  3.主要寫法

  編輯根據(jù)會議性質、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法有集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項,用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發(fā)言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。

  4.參考范文

  范文一

  地點:

  時間:

  參加人:

  翡翠城管理處:

  內容:

  20xx年11月28日上午10時,華潤置地(北京)物業(yè)管理有限責任公司翡翠城物業(yè)管理處與翡翠城二期部分業(yè)主召開座談會。管理處聽取了與會業(yè)主的意見,并給予相應答復:

  一、關于成立業(yè)委會的問題

  業(yè)主希望在管理處的支持下早日成立籌備委員會。

  答復:根據(jù)文件規(guī)定,成立業(yè)主委員會需由居委會(街道辦)牽頭。目前,可先由各聯(lián)排業(yè)主推選出業(yè)主樓長,初步形成業(yè)主委員會籌備組侯選人,再由候選人中選舉出業(yè)主委員會籌備組成員,此過程中業(yè)主可采取自薦、推薦的形式推選代表,同時由物業(yè)公司牽頭,協(xié)助完成初期推選業(yè)主樓長,選舉業(yè)主委員會籌備組成員等工作,預計于12月31日前成立業(yè)委會籌備組。

  二、與世邦魏理仕物業(yè)管理公司合作關系問題

  答復:管理處于12月11日前將物業(yè)公司與世邦魏理仕物業(yè)管理公司目前的合作情況給予說明。

  三、財務報表公示問題

  答復:管理處將于12月31日前向全體業(yè)主公示20xx年度財務報表及情況說明。

  四、保安、保潔服務提升問題

  答復:物業(yè)管理處將加大對保安、保潔的培訓力度,并對保安、保潔的服務用語及各項工作流程給予完善,加大保安夜間值崗力度,繼續(xù)完善保潔服務的各項環(huán)節(jié),逐步提升整體服務水平。

  保安、保潔公司的基本情況將在管理處11月份工作簡報中公示,11月份工作簡報將于12月5日前向全體業(yè)主公示。

  五、養(yǎng)犬問題

  答復:管理處已于上周將園區(qū)內養(yǎng)犬情況統(tǒng)計完畢,12月31日前落實為養(yǎng)犬住戶提供牽引帶等具體措施,初步計劃為在院落中散養(yǎng)犬只的住戶提供密網(wǎng),加做圍護措施,此計劃需經(jīng)與業(yè)主溝通后實施,在園區(qū)內進行文明養(yǎng)犬宣傳,普及文明養(yǎng)犬規(guī)定。

  六、院落圈圍問題

  答復:管理處對有侵占公共綠地、違規(guī)搭建行為的業(yè)主,在多次溝通無效后,已訴諸法律,經(jīng)法院調解,部分業(yè)主已將違規(guī)情況給予徹底解決,管理處將以此為實際案例,繼續(xù)與其他有此類違規(guī)現(xiàn)象的業(yè)主進行溝通,以期能更有效的解決此類問題。

  七、裝修人員夜間留宿問題

  答復:管理處將與目前仍有裝修人員夜間留宿在園區(qū)的業(yè)主進行溝通,要求業(yè)主安排裝修人員在夜間應撤離園區(qū),管理處將于12月5日前向全體業(yè)主公示具體措施,于12月31日前解決園區(qū)內由于裝修工人留宿引發(fā)的投訴問題。

  八、裝修垃圾問題

  答復:管理處對現(xiàn)行裝修垃圾清運時間進行調整,要求清運方保證每日清運一次,于12月5日前解決裝修垃圾清運問題。

  九、其他問題

  1、管理處將加大宣傳力度,采用多種信息傳遞途徑,通過公示欄、業(yè)主論壇、手機短信等方式,對管理處的相關工作進展、外包單位的相關情況等內容給以公示,使業(yè)主能更多的了解管理處的工作,增加與業(yè)主間的交流。

  2、管理處正在制作《業(yè)主服務手冊》、《便民卡》等,包括日常生活所需的服務電話、大興周邊情況、業(yè)主論壇網(wǎng)址、溫馨提示等,以方便業(yè)主的日常生活需求。

  翡翠城物業(yè)管理處感謝業(yè)主對我們工作的關心、支持及給予的諸多寶貴意見和建議,管理處也將保持采取多種形式與廣大業(yè)主進行溝通,逐步提高服務水平,提升業(yè)主滿意度。

  范文二

  會議時間:

  20xx年xx月xx日

  會議地點:

  xx

  主持人:

  xxx

  參加人員:

  xxx

  記錄人:

  xxx

  會議內容

  本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署,F(xiàn)將會議紀要如下:

  一、安全管理方面:

  1、安健環(huán)部要按照公司關于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。

  公司第次安委會初步定于日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

  2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通,嚴格執(zhí)行考核制度。

  二、質量進度管理方面:

  1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質量的情況下,保證施工進度,務必實現(xiàn)年度工程目標。

  2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調研。

  3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,必須將其推到第一線,F(xiàn)在第三季度已過,要對監(jiān)理的工作情況進行總結梳理,認真檢查、考核。

  三、其他:

  1、綜合管理部要將公司周年慶典所需上報的各種材料梳理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。

  2、公司要盡快完成#、樓的結算工作,同時做好、樓的結算準備工作。

  3、公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。

  4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。

  范文三

  會議時間:

  20xx年xx月xx日下午:17:00—17:40

  會議地點:

  公司會議室

  主持人:

  xxx(調度室主任)

  參加人員:

  xxx

  記錄人:

  xx

  會議內容:

  會議首先由車隊隊長宣讀學習了集團下發(fā)的安全隱患、事故案例材料,并針對安全方面做了強調;其次安全科科長對作為一名駕駛員應具備的職業(yè)道德做了說明,具體如下:

  作一名有職業(yè)道德的機動車輛駕駛員,應做到以下幾點:

  一、熱愛本職,忠于職守,有主人翁的勞動態(tài)度。

  樹立主人翁的勞動態(tài)度,忠實地履行本崗位的職責。車輛駕駛員擔任著公司各類原料、產(chǎn)品的運輸重任,是公司生產(chǎn)工藝過程聯(lián)系的紐帶,是生產(chǎn)過程中的一個組成部分。

  二、遵章守法,安全行車,有責任感。

  樹立“安全就是效益”的思想,提高安全駕駛操作技能,努力探索安全行車規(guī)律。

  三、團結協(xié)作,顧全大局,有集體主義思想。

  生產(chǎn)實踐中缺少了協(xié)調、聯(lián)系就會打亂全局的生產(chǎn)節(jié)奏,不僅會影響生產(chǎn)任務的完成,而且還容易引發(fā)各種事故。其駕駛員的工作具有一定的危險性,因此更要加強團結協(xié)作,顧全大局。

  四、鉆研技術,規(guī)范操作,有高超的技術素質。

  車輛駕駛員必須做到“四懂”“三好四會”“三個過得硬”!八亩本褪嵌,懂構造,懂交通規(guī)則!叭盟臅本褪菍囕v要用好,管好,維護好,會操作,會排故,會檢測,會維修。“三個過得硬”

  一是安全設備過得硬,熟悉車輛上各種安全裝置的用途,并正確使用;

  二是操作技術過得硬,在運輸、裝卸作業(yè)中要動作熟練、操作不失誤;

  三是要在復雜情況下過得硬,能正確判斷和預防事故,做到防患于未然。

  最后,調度室主任對車輛運輸安全及程序方面做了補充:

  一、水泥罐車在卸貨前必須經(jīng)質檢中心相關人員在票據(jù)上簽字確認。

  二、在往倉內打水泥、粉煤灰時,必須先與操作員了解倉內原料存量,確定是否可以進行,避免類似上月混裝水泥事件發(fā)生。

  總之,各駕駛員要嚴格按規(guī)定操作規(guī)程執(zhí)行,做好本職工作。

  范文四

  會議時間:

  20xx.12.05

  主 持 人:

  張xx

  會議內容:

  臨時工程與設施是永久性工程實施的基礎和保障,永久性工程完工后應移去、拆除,其所占用的區(qū)域應進行清理或恢復原貌。

  本月檢查發(fā)現(xiàn)隱患:

  1、因雨季到來,雨水沖刷邊坡造成砂土流入界溪水庫;

  2、多余砼隨意傾倒對多處道路及河道邊的自然植被造成污染;

  3、生活垃圾傾倒在邊坡上對下方的自然植被造成污染。

  隱患整改落實情況:

  針對檢查發(fā)現(xiàn)的問題已上報和進行整改。加強了宣傳教育,對整個標段進行了全面的清理,增加了防護工程設施的建設,修建了防污隔離水池,杜絕污染。

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