公司會(huì)議紀(jì)要格式
在充滿活力，日益開放的今天，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)用范圍愈來愈廣泛，會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性。那么你有了解過會(huì)議紀(jì)要嗎？以下是小編幫大家整理的公司會(huì)議紀(jì)要格式，僅供參考，大家一起來看看吧。
會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)使用的一種行政公文。會(huì)議紀(jì)要有綜合性、指導(dǎo)性和備考性的特點(diǎn)，會(huì)議議定事項(xiàng)是本單位、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。
一、會(huì)議紀(jì)要的寫法
根據(jù)我公司的實(shí)際情況以及會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模和議題的不同，會(huì)議紀(jì)要分下面兩種寫法：
（一）辦公會(huì)議紀(jì)要
辦公會(huì)議紀(jì)要，專指周工作例會(huì)紀(jì)要，針對(duì)我公司現(xiàn)有的周工作例會(huì)制度，主要記述各部門的工作總結(jié)和工作安排情況及決議事項(xiàng)。為方便上級(jí)機(jī)關(guān)了解與會(huì)人員和各部門的工作進(jìn)度和不同意見，辦公會(huì)議紀(jì)要的寫法主要可采用發(fā)言提要法，把會(huì)上各部門具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，分部門加以闡述說明。
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專題會(huì)議紀(jì)要，專指專門性研究、戰(zhàn)略性決策會(huì)議紀(jì)要，主要記述會(huì)議研究的主要問題和議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等）。為方便向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作及向下級(jí)部門傳達(dá)會(huì)議決議和精神，專題會(huì)議紀(jì)要的寫法根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和規(guī)模主要可采用集中概述法和分項(xiàng)敘述法，對(duì)專項(xiàng)會(huì)議研究的主要問題進(jìn)行整體的闡述和說明，或者分項(xiàng)敘述，以便基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹。
二、會(huì)議紀(jì)要的格式
會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
（一）標(biāo)題
會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題應(yīng)是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要。如：“北京中糧廣場(chǎng)發(fā)展有限公司周工作總結(jié)會(huì)議紀(jì)要”（辦公會(huì)議紀(jì)要），“北京中糧廣場(chǎng)發(fā)展有限公司流程建設(shè)工作會(huì)議紀(jì)要”（專題會(huì)議紀(jì)要）等。（方正舒體，一號(hào)字，灰色—50%）標(biāo)題下標(biāo)明會(huì)議紀(jì)要期次，即“第X期”。（宋體，四號(hào)字，黑色）
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正文應(yīng)由兩部分組成：（宋體，小四號(hào)字，黑色）
1、會(huì)議概況。主要包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、屆次、主持人、與會(huì)人員、基本議程。
2、會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。
辦公會(huì)議紀(jì)要，即日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。
專題會(huì)議紀(jì)要，除會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)外，還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
（三）主送和抄送單位
三、會(huì)議紀(jì)要范例
周工作總結(jié)會(huì)議紀(jì)要
第X期
20xx年7月25日，何靜總經(jīng)理主持召開了北京中糧廣場(chǎng)發(fā)展有限公司20xx年度第次周工作總結(jié)會(huì)議。
一、北京中糧廣場(chǎng)發(fā)展有限公司各部門就上一周的工作做了簡(jiǎn)要總結(jié)，具體各部門的工作進(jìn)展情況如下：
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1、關(guān)于電費(fèi)上漲一事，已收齊電力公司的相關(guān)資料，關(guān)于這部分的費(fèi)用，請(qǐng)示公司是追收客戶還是內(nèi)部消化；
2、關(guān)于C座5層時(shí)尚天花漏水一事，由于近期是雨季，所以該情況較為嚴(yán)重；管理處已采取了相應(yīng)措施，并且工程部提出兩套解決該問題的方案，將會(huì)以報(bào)告的形式上呈；
3、消防檢查：
購(gòu)物中心已作消檢，并已向不合格的'商戶發(fā)放整改通知書；寫字樓的消檢工作在7月25日至8月3日期間進(jìn)行。
4、上周客服部與商管部就工作范圍的界定召開了溝通會(huì)；今后此類溝通會(huì)定于每?jī)芍苷匍_一次。
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銷售部的工作，商場(chǎng)部分進(jìn)展正常，從調(diào)整商戶的角度上看，一層主要是還有沒有調(diào)整空間，有些商戶是否符合我們的要求，商場(chǎng)銷售還在繼續(xù)跟進(jìn)。寫字樓部分的銷售要嚴(yán)格要求提高效率。
1、關(guān)于時(shí)尚退租一事，近日接到該公司的口頭通知，原定的合同延期至9月30日有可能還要向后順延，但具體時(shí)間尚未確定。
2、14層開窗一事，客戶希望公司給予答復(fù)一個(gè)明確時(shí)間，請(qǐng)管理處工程部協(xié)助與廠商溝通。
3、繼續(xù)跟進(jìn)P&G擴(kuò)租事宜。
4、26日與財(cái)務(wù)部核對(duì)每家公司的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
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1、關(guān)于舉辦拓展訓(xùn)練的方案已出。
2、近期是雨季汛期，提醒大家注意安全。
3、接紅十字會(huì)的通知，要在廣場(chǎng)內(nèi)設(shè)立突發(fā)事件的急救包及燈箱，現(xiàn)我司已辦理好相關(guān)事宜，有待紅十字會(huì)的答復(fù)。
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根據(jù)公司提升和發(fā)展的市場(chǎng)戰(zhàn)略要求，與廣告公司聯(lián)系一系列的推廣活動(dòng)，有平面、媒體、廣播、網(wǎng)站互動(dòng)、促銷、戶內(nèi)外宣傳，在10月26日將這一推廣活動(dòng)推向高潮。
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1、配合各部門提供所需的房產(chǎn)證明復(fù)印件；
2、配合廣場(chǎng)十周年的活動(dòng)，整理過去的一些有紀(jì)念意義的照片；
3、配合測(cè)繪單位的工作進(jìn)行測(cè)繪，目前正在做數(shù)字分析。
4、購(gòu)置公司所需辦公用品、電腦維護(hù)，更換軟件，車輛保養(yǎng)等日常工作。近期陸續(xù)有新員工到崗，三層缺少網(wǎng)絡(luò)接口，正在落實(shí)購(gòu)置交換機(jī)的相關(guān)事宜。
5、匯總公司員工七月份的考勤及工資，并落實(shí)新員工勞動(dòng)合同的簽訂及老員工合同的續(xù)簽工作。
6、匯總各部門崗位職責(zé)，已上交。
（六）財(cái)務(wù)部：
1、前兩周的租金收款情況不太理想，總計(jì)約260萬；后兩周的回款力度加大，每周收回260多萬；本月共收回租金約790多萬。
2、新員工的補(bǔ)充交替工作均已安排妥當(dāng)。
二、會(huì)議明確了公司當(dāng)前的主要工作及工作的重心：
1、廣場(chǎng)推廣方案要圍繞著十周年的活動(dòng)，通過十周年的活動(dòng)，達(dá)到讓廣場(chǎng)各方面提升的效果。在活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)，把內(nèi)容做得豐富一些，諸如請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)剪彩、小
型酒會(huì)等等。整體上還要有概念性的策劃。今年是中意年,現(xiàn)廣場(chǎng)家居方面意大利品牌所占比重也較大，和相關(guān)廠商多溝通，可以邀請(qǐng)家居商來我廣場(chǎng)。
2、時(shí)尚延期的具體時(shí)間要盡快落實(shí)；各租戶合同的簽約注意盡快跟進(jìn)，爭(zhēng)取在每月25日結(jié)賬前返給財(cái)務(wù)部。銷售與財(cái)務(wù)核對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是對(duì)整體工作的一個(gè)了解，銷售部在合同續(xù)簽上要及時(shí)。
3、整個(gè)廣場(chǎng)的工作在下半年要上升一個(gè)臺(tái)階，要充分挖掘潛力,力爭(zhēng)突破原年收入持平的狀態(tài)。
4、市場(chǎng)推廣的人員安排需增加一些像市場(chǎng)研發(fā)、工作調(diào)研、客戶分析、數(shù)據(jù)采集的崗位。
5、關(guān)于大中修工作今年的任務(wù)較重，費(fèi)用方面能夠節(jié)省的盡量削減一些。
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