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公司例會會議紀(jì)要8篇
在學(xué)習(xí)、工作或生活中,人們運(yùn)用到會議紀(jì)要的場合不斷增多,會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的一種法定公文,是下行文。那么,怎么去寫會議紀(jì)要呢?以下是小編整理的公司例會會議紀(jì)要,僅供參考,大家一起來看看吧。
公司例會會議紀(jì)要1
單位:xxxx廠
時(shí)間:xx年xx月xx日
地點(diǎn):三樓會議室
主持人:xxx
記錄員:xxx
參會人員:xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx
會議內(nèi)容及決議事項(xiàng):
一、xx廠長對各部門現(xiàn)階段工作作了總結(jié)和安排
1.衛(wèi)生秩序科
以我廠改擴(kuò)建工程工作為中心,全面落實(shí)公司及我廠各項(xiàng)計(jì)劃方案和安全防范措施,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和自身學(xué)習(xí),努力打造一支規(guī)范化、專業(yè)化的隊(duì)伍,確保我廠衛(wèi)生、秩序雙豐收,為我廠改擴(kuò)建任務(wù)的實(shí)現(xiàn)提供強(qiáng)有力的保障。目前衛(wèi)生秩序工作需要加強(qiáng)的方面有:
進(jìn)一步加強(qiáng)廠區(qū)治安管理,對各要點(diǎn)部位加大巡邏力度,重點(diǎn)防范,防止偷盜現(xiàn)象的發(fā)生,禁止小商小販等閑雜人員進(jìn)入廠區(qū)。
認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)治安、消防制度,保證廠區(qū)及各施工部位平安無事。
必須加強(qiáng)餐廳衛(wèi)生清掃工作,保證餐廳清潔。
2.鍋爐房
鍋爐設(shè)備為我廠重點(diǎn)安全要害部位,必須嚴(yán)格各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)人員管理,定期檢查運(yùn)行狀況,保證鍋爐正常運(yùn)行和安全。
為了保證鍋爐安全運(yùn)行,軟化工調(diào)整為兩班(白班和夜班),并且定期抽查化驗(yàn)結(jié)果,以提高軟化工的責(zé)任心和化驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性,王岐彪負(fù)責(zé)安排。
3.職工食堂
廣泛聽取各方面對伙食工作的建議,抓好廚師、服務(wù)人員管理,注意協(xié)調(diào)各班組的工作,充分調(diào)動工作人員的'積極性,齊心協(xié)力、開拓思路、創(chuàng)新工作,不斷提高炊事人員素質(zhì)。
認(rèn)真核算成本,加強(qiáng)伙食管理,降低損耗,嚴(yán)把進(jìn)貨質(zhì)量關(guān),提高飯菜質(zhì)量。
4.機(jī)電科
機(jī)工和電工必須進(jìn)行分組,新進(jìn)員工中注重發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)有能力、有發(fā)展?jié)摿Φ陌嘟M長。
5、設(shè)備科
注重技術(shù)型人才的發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)。 ?抓緊時(shí)間建立設(shè)備檔案。
6、安監(jiān)科
探索新方法、開拓新途徑,加大安監(jiān)力度。 ?配合劉利民完成安全規(guī)程、崗位責(zé)任制的建立。 ?完成新員工安全培訓(xùn)相關(guān)資料的出臺。
7、綜合科
明確辦公室人員責(zé)任分工。
磅房人員必須堅(jiān)持原則、堅(jiān)守崗位,不得弄虛作假、徇私舞弊,損害公司利益。
提前規(guī)范設(shè)備進(jìn)廠時(shí)庫房驗(yàn)收、入庫等工作流程,設(shè)備附帶的相關(guān)資料必須有嚴(yán)格的交接手續(xù)。
二、決議事項(xiàng)
1、xxx、xxx:負(fù)責(zé)設(shè)備、管道、桁車等的安裝,以xxx為主。
2、xxx:負(fù)責(zé)檢查、督促各工隊(duì)安全、進(jìn)度情況?完成安全規(guī)程、崗位責(zé)任制的制定,xxx配合。
3、xxx:完成操作規(guī)程的制定。
三、xxx廠長安排事項(xiàng):
1、為了杜絕違章操作,減少事故損失,順利完成各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù),各部門必須重視安全工作,加強(qiáng)對各崗位人員的安全培訓(xùn)。為了切實(shí)保障每位員工的人身安全,使“安全第一,預(yù)防為主”的思想牢記在心中,落實(shí)到行動上,全廠員工必須簽訂《安全責(zé)任狀》。
2、新員工進(jìn)廠前必須接受安全培訓(xùn),楊奶虎盡快出臺安全培訓(xùn)相關(guān)資料。
會議廣泛聽取了各部門負(fù)責(zé)人對我廠改擴(kuò)建工作的意見及存在的困難,并對一些相關(guān)技術(shù)問題進(jìn)行了討論和交流。
xxxx廠綜合科
xxxx年xx月xx日
公司例會會議紀(jì)要2
會議時(shí)間:
會議地點(diǎn):董事長辦公室
會議議題:關(guān)于酒店冬季室內(nèi)裝修、銷售、物業(yè)、前期、及辦公室工作的部署開展
與會人員:董事長;副總兼財(cái)務(wù)總監(jiān)黃萍;按揭部孫文華;工程部朱生學(xué);酒店工程部嚴(yán)正斌、向陽;物業(yè)呂新平;辦公室顧雷
討論:當(dāng)前工作滯后的原因,
1、分工不明確;
2、與領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)不及時(shí)。會議決議:要求各部門明確分工情況及職能,董事長強(qiáng)調(diào):
1、房地產(chǎn)工程部由朱經(jīng)理負(fù)責(zé),主要工作中心圍繞東、西區(qū)的住宅項(xiàng)目展開。
2、酒店工程部由嚴(yán)工負(fù)責(zé),主要抓緊土建(含員工生活區(qū)部分)收尾工作,水暖電、太陽能部分;
3、酒店二裝由向總負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理及后期的經(jīng)營。
4、辦公室、前期部由顧雷負(fù)責(zé),要抓緊前期手續(xù)的辦理,辦公室盡快建立健全公司的各項(xiàng)管理制度,特別是考勤制度;同時(shí)強(qiáng)調(diào)當(dāng)前時(shí)間緊、任務(wù)重的`情況下各部特別是工程部盡量杜絕請假現(xiàn)象。
5、物業(yè)部分由呂總?cè)尕?fù)責(zé),現(xiàn)在是入冬前的關(guān)鍵時(shí)刻,供暖、水系統(tǒng)的跑冒滴漏現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,要加強(qiáng)隊(duì)伍保質(zhì)量、搶時(shí)間的前提下以低投訴率迎接首個(gè)入住冬季。
6、銀行按揭由副總孫文華負(fù)責(zé),積極與銀行聯(lián)絡(luò)互動,完成按揭任務(wù)。
7、黃總兼財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部分。
8、車隊(duì)管理上,出勤由辦公室統(tǒng)一安排,各部門出車建立出車單制度;隊(duì)長孫艷軍負(fù)責(zé)對車輛保養(yǎng)、維修及駕駛員的調(diào)配。
公司例會會議紀(jì)要3
x4年03月01日下午,在公司會議室召開周例會會議。財(cái)務(wù)部、行政部、萬科項(xiàng)目部、魚嘴安置房項(xiàng)目部、魚嘴公租房項(xiàng)目部、洋人街項(xiàng)目部、大渡口項(xiàng)目部、金渝項(xiàng)目部等20名負(fù)責(zé)人參加了此次會議。會議的主要議題是:近期工作的安排及公司制度的宣布。會議由副總經(jīng)理張書杰主持。
本次周例會聽取了腳手架各工地現(xiàn)場管理員對近期工作情況匯報(bào)及近期的工作計(jì)劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署,對目前公司的'制度進(jìn)行了相應(yīng)的修訂,F(xiàn)將會議紀(jì)要如下:
一、材料管理方面
1、必須嚴(yán)格按照材料進(jìn)出管理制度進(jìn)行管理,租還材料必須由現(xiàn)場兩個(gè)管理人員簽字。
2、各個(gè)工地材料需求必須提前計(jì)劃,盡量保證甲方的需求,目前針對大渡口、魚嘴公租房急需的工字鋼,及時(shí)提交計(jì)劃至財(cái)務(wù)部,庫房配合清理出對應(yīng)尺寸的數(shù)量。
3、處于尾聲的萬科、魚嘴公租房、金渝等工地盡快清理好材料,及時(shí)運(yùn)走避免產(chǎn)生較高的堆放成本。
4、強(qiáng)調(diào)庫房必須在一周之內(nèi)清點(diǎn)完庫房所有的材料,報(bào)至相應(yīng)的工地。
5、洋人街工地超期方量盡快提交到公司預(yù)算部門。
6、進(jìn)出材料單據(jù)及時(shí)交至財(cái)務(wù)室。
二、車輛運(yùn)輸方面
1、目前駕駛員比較緊張,各個(gè)工地用車的需求需提前告知租賃部經(jīng)理陳遠(yuǎn),由陳經(jīng)理進(jìn)行安排;若甲方需求時(shí)間較急,工地管理人員可就近租車運(yùn)送材料。
2、在車輛安排上,雨天盡量不安排在魚嘴兩個(gè)工地,路面較滑,車輛磨損較大。
三、工地值班方面
1、各工地每天晚上必須安排一名管理人員進(jìn)行值班,值班人員必須發(fā)值班照片,若出現(xiàn)未值班的一律按公司制度執(zhí)行。
四、宣布制度
(一)關(guān)于上班、開會的考勤制度的修訂。
(二)關(guān)于周日值班及工地夜巡制度的修訂。
五、其他
1、會議中提別強(qiáng)調(diào)夜巡人員與工地現(xiàn)場管理人員必須相互拍照,夜巡人員必須在工地考勤表、值班交接表上簽字。
3、會議強(qiáng)調(diào)行政部每次會議之后必須及時(shí)整理出會議紀(jì)要。
公司例會會議紀(jì)要4
時(shí) 間:20xx年5月21日上午
地 點(diǎn):公司五樓會議室
出席人員:
簽 發(fā):
會議內(nèi)容:本次會議為周例會,
周例會會議紀(jì)要的范文。會議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報(bào),對下一步各項(xiàng)工作做出部署,現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、上周工作情況
一是按實(shí)收費(fèi)政策調(diào)整工作順利實(shí)施;
二是公司首次拓展訓(xùn)練活動順利開展;
三是隱患整治工作按計(jì)劃有條不紊推進(jìn),重要節(jié)點(diǎn)和難點(diǎn)得到了有效攻關(guān),按合同要求有序?qū)嵤?/p>
四是建德服務(wù)區(qū)廁所改造方案基本明確。
二、各部門工作部署
1、營運(yùn)管理部要對收費(fèi)新政策調(diào)整實(shí)施后,對路段影響進(jìn)行分析研究,結(jié)合引流宣傳,及時(shí)采取對策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省。
2、工程養(yǎng)護(hù)部一是要重點(diǎn)抓好坑洞修復(fù)、路面保潔和道路標(biāo)線等工作,同時(shí)組織做好道路安全隱患及汛期檢查準(zhǔn)備;
3、經(jīng)營開發(fā)部要擬定廁所改造計(jì)劃,落實(shí)責(zé)任人,同時(shí)查找制度,組織學(xué)習(xí),進(jìn)一步加大抽查力度,落實(shí)創(chuàng)建日常管理工作機(jī)制。
4、財(cái)務(wù)審計(jì)部要做好國開行授信貸款工作,做好加油站理賠工作。
5、杭富管理處要根據(jù)班子調(diào)整實(shí)際,結(jié)合成員結(jié)構(gòu),合理進(jìn)行分工。
6、各部門要高度重視拓展培訓(xùn),以團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、協(xié)作為目的,積極培育集體榮譽(yù)感,同時(shí)做好相關(guān)培訓(xùn)安全工作。
7、各部門要做好集團(tuán)組織的`企業(yè)文化宣貫講座準(zhǔn)備。
公司例會會議紀(jì)要5
xx月xx日,Q總主持召開了本月總經(jīng)理辦公會議,公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人參加會議。會議主要就公司當(dāng)前的生產(chǎn)和各項(xiàng)管理工作進(jìn)行了討論和分析,同時(shí)對相關(guān)工作作了部署和安排,最后Q總在會上作了總結(jié),并對各項(xiàng)管理工作提出了要求,F(xiàn)將本次會議的主要內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、重視計(jì)劃管理,強(qiáng)化計(jì)劃執(zhí)行力
根據(jù)當(dāng)前公司生產(chǎn)中存在的脫期現(xiàn)象和計(jì)劃編制、跟蹤控制中存 在的問題,會議提出要重視計(jì)劃管理,強(qiáng)化計(jì)劃執(zhí)行力。同時(shí),針對公司計(jì)劃管理人員專業(yè)能力不強(qiáng),經(jīng)驗(yàn)不夠豐富的現(xiàn)狀,決定從外部引進(jìn)兩到三名經(jīng)驗(yàn)豐富、并能承擔(dān)整體計(jì)劃策劃的人員充實(shí)到計(jì)劃部,打造強(qiáng)有力的計(jì)劃管理隊(duì)伍,進(jìn)一步完善和提升公司計(jì)劃的編制、管理水平。同時(shí),要求計(jì)劃部管理人員深入現(xiàn)場,加強(qiáng)對生產(chǎn)計(jì)劃的跟蹤、協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。
與此同時(shí),要求全面實(shí)施工程卡制度,深化落實(shí)制度推行的深度和廣度,以進(jìn)一步細(xì)化對施工單位的質(zhì)量、計(jì)劃、安全、成本等考核,把這一制度真正落到實(shí)處。
二、強(qiáng)化組織手段,深挖內(nèi)部潛力,確保生產(chǎn)任務(wù)完成
今年生產(chǎn)任務(wù)重,新建、擴(kuò)建的基建項(xiàng)目多,會議強(qiáng)調(diào)要通過強(qiáng)化各種組織手段,對現(xiàn)有場地和勞動力資源作進(jìn)一步整合和合理使用,深入挖掘內(nèi)部潛力,確保生產(chǎn)任務(wù)完成。
1.是針對目前總組場地相對緊張的情況,在新的場地建設(shè)完成前,新合攏的船只要考慮總段吊裝合攏和分段散裝合攏相結(jié)合的辦法,對平直的底部分段,考慮層層疊加進(jìn)行總組的辦法,生產(chǎn)部門對此要進(jìn)行周密策劃。同時(shí),船研所今后在確定分段劃分方案時(shí),應(yīng)在考慮吊裝數(shù)量的同時(shí)充分考慮吊裝時(shí)長,并首先按此思路對48項(xiàng)目的.分段劃分方案進(jìn)行調(diào)整。
2.是根據(jù)沖砂、涂裝目前發(fā)揮的產(chǎn)能仍不能很好的滿足公司當(dāng) 前生產(chǎn)需求的情況,要求涂裝部通過內(nèi)部挖潛,理清前后工序和報(bào)驗(yàn)的銜接,進(jìn)一步縮短報(bào)驗(yàn)流程,沖砂面積爭取每天增加2平方米。同時(shí),涂裝部要與單船監(jiān)造組加強(qiáng)溝通,提升碼頭、船塢涂裝報(bào)驗(yàn)的合格率。
3.是鑒于目前平臺分段制造跟不上進(jìn)度,部分施工單位積壓分段較多,部分重要分段難以按時(shí)流轉(zhuǎn)到下道工序的現(xiàn)狀,要求船加部加強(qiáng)組織力度,合理安排施工作業(yè)人員,抓好過程中的進(jìn)度、質(zhì)量控制,并對重要分段進(jìn)行重點(diǎn)突破。
三、 加強(qiáng)部門間的協(xié)作,理順各個(gè)管理環(huán)節(jié)
隨著新產(chǎn)品逐步開工建造和生產(chǎn)場地布局的調(diào)整,難免會碰到新情況、新問題,更需要我們加強(qiáng)協(xié)作,進(jìn)一步理順各個(gè)管理環(huán)節(jié)。因此,必須盡快落實(shí)好以下工作:
1.是鑒于船配園區(qū)即將投產(chǎn),對承擔(dān)園區(qū)鐵舾及艙蓋制作的施工單位要明確分工,落實(shí)責(zé)任。同時(shí),計(jì)劃、商務(wù)、準(zhǔn)備等部門要在近期對哪些鐵舾件安排到船配園區(qū)生產(chǎn)進(jìn)行策劃。
2.是針對37項(xiàng)目首制船管子修改周期過長,對生產(chǎn)進(jìn)度造成影響,要求計(jì)劃部、生產(chǎn)部門與商務(wù)部、船研所商議,對修改限定時(shí)間。
3.是針對管加車間搬遷到船配園區(qū)后,管子臨時(shí)修補(bǔ)面臨困難的情況,要求落實(shí)管子臨時(shí)修補(bǔ)的場地,以方便管子臨時(shí)修改時(shí)的加工、處理。
4.是由于內(nèi)業(yè)余料場地使用較為緊張,導(dǎo)料速度緩慢,要求設(shè)備部對場地上的導(dǎo)軌進(jìn)行接長,以擴(kuò)大余料堆放空間,加快導(dǎo)料速度。
5.是對于新建的平臺分段制作車間頂升胎架應(yīng)盡快安裝到位,并及早投入使用。
四、加強(qiáng)物資管理,完善設(shè)備保護(hù),控制生產(chǎn)成本
由于生產(chǎn)任務(wù)緊張,去年以來,我們對計(jì)劃外物資的管理、船用設(shè)備的保護(hù),乃至鋼材利用率的控制都有所松懈,造成了一定的浪費(fèi)。為此要著重做好以下工作:
一是針對修改造成增補(bǔ)較多和設(shè)備缺損情況較為嚴(yán)重,浪費(fèi)較大的現(xiàn)狀,要細(xì)化修改及缺損件的管理,簡化相關(guān)程序,生產(chǎn)部門要對已上船的設(shè)備加強(qiáng)保護(hù),同時(shí)準(zhǔn)備部要盡快落實(shí)對現(xiàn)有船只加強(qiáng)船上設(shè)備保護(hù)的設(shè)施和措施,尋找專業(yè)人員,及早做好該項(xiàng)工作。
二是計(jì)劃外物管理辦法執(zhí)行后,相關(guān)的分析工作還未有效開展, 導(dǎo)致目前很多物資的增補(bǔ)原因不清,情況不明,相關(guān)部門應(yīng)著手抓好數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析工作。
三是鑒于型材規(guī)格較多,導(dǎo)致對接的工作量較大,且無法統(tǒng)計(jì) 的情況,要減少后續(xù)的型材訂貨規(guī)格,以進(jìn)一步提高型材利用率。
五、豐富管理內(nèi)涵,提升企業(yè)檔次
一是要加快落實(shí)責(zé)任制的考核:一方面,辦公室要與各部門做好 銜接,將各部門已建立的考核制度系統(tǒng)化,加快推近考核體系的建立和落實(shí)。另一方面,要深入推進(jìn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,加強(qiáng)在項(xiàng)目推進(jìn)過程中對各部門人員的考核。
二是要加快落實(shí)三項(xiàng)認(rèn)證體系的改進(jìn)項(xiàng)和不符合項(xiàng)的整改,確保三項(xiàng)認(rèn)證體系5月底的外審工作順利進(jìn)行。同時(shí),要重視和加強(qiáng)消防安全工作,特別是設(shè)備部要做好模塊公司消防驗(yàn)收和山體爆破工程和安全協(xié)議的簽訂工作。
三是要根據(jù)公司管理模式的深化和管理理念的創(chuàng)新,加快推進(jìn)全體工程質(zhì)檢員角色轉(zhuǎn)變,進(jìn)一步明確其工作職責(zé),同時(shí)要組織好對相關(guān)人員的專業(yè)技能培訓(xùn)和英語培訓(xùn)。
四是要進(jìn)一步加強(qiáng)對員工的溝通交流和引導(dǎo),并在生活上予以關(guān)心,特別是黨工團(tuán)等組織,要對單身青年的婚姻問題加以關(guān)注,積極牽線搭橋。
Q總在最后總結(jié)時(shí)指出,20xx年是公司再上臺階的關(guān)鍵之年。面對生產(chǎn)任務(wù)重和新建、擴(kuò)建項(xiàng)目多,尤其是春節(jié)開工以來,外在影響和制約因素較多,但是通過各部門的努力,仍取得了一定成績,各項(xiàng)工作的進(jìn)展基本正常,這是值得肯定的。為更好地做好當(dāng)前的工作,全面完成全年生產(chǎn)任務(wù),Q總在會上強(qiáng)調(diào),要振奮精神,樹立信心,匯集各方智慧,確保任務(wù)完成,并提出了幾點(diǎn)要求:
一是要轉(zhuǎn)變觀念,提升自我。各部門和廣大員工要轉(zhuǎn)變觀念,對 公司今年的工作思路要統(tǒng)一思想,高度重視,珍惜把握每個(gè)崗位的意義,進(jìn)一步樹立團(tuán)隊(duì)造船和大范圍的部門管理思想,加強(qiáng)部門之間的互補(bǔ)。尤其是德興收購后,企業(yè)規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大,廣大員工要在保持一顆純潔和忠誠的心,在創(chuàng)造歐華的作風(fēng)與文化的同時(shí),進(jìn)一步提升自身技能,確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
二是要強(qiáng)化管理,精益生產(chǎn)。各部門要圍繞公司總體思路和四大 造船理念,對當(dāng)前工作進(jìn)行精細(xì)組織,生產(chǎn)管理要進(jìn)一步加強(qiáng)對質(zhì)量、計(jì)劃、安全、成本的控制,技術(shù)管理要主動出擊,進(jìn)一步加大對現(xiàn)場生產(chǎn)的支持力度,其他各個(gè)職能部門要加強(qiáng)監(jiān)督檢查和服務(wù),為生產(chǎn)保駕護(hù)航。
三是要重視兩項(xiàng)工作。一方面要高度重視績效考核工作,在考核 體系建立的過程當(dāng)中,應(yīng)把能夠與考核掛鉤的工作盡量與考核掛鉤起來,建立公平、公正的考核機(jī)制。另一方面,要重視當(dāng)前大規(guī)模整合中生產(chǎn)設(shè)施和基建工作的推進(jìn),嚴(yán)格按照3月9日會議的精神的規(guī)劃部署進(jìn)行跟蹤落實(shí)。
四是要加強(qiáng)人文關(guān)懷。在關(guān)注青年員工的同時(shí),對德興來員的分配,及其工作、生活要加以關(guān)心,幫助他們又好、又快地融入歐華團(tuán)隊(duì)。另外,在后勤配套方面要高度關(guān)注,多想辦法,為員工做好服務(wù),為生產(chǎn)做好保障。
公司例會會議紀(jì)要6
簽發(fā)人:
會議時(shí)間:20xx年05月13日(星期幾)上午9時(shí)
會議地點(diǎn):第三會議室
主持人:
參加人員及各部門負(fù)責(zé)人等
記錄人:
會議內(nèi)容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報(bào)及本周工作計(jì)劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署,F(xiàn)將會議紀(jì)要如下:
安全管理方面
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時(shí)間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過場,不流于形式。公司第七次安委會初步定于9日上午召開。這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時(shí)請全體安委會成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進(jìn)行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時(shí)就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。
3、目前,公司外出實(shí)習(xí)人員較多,共有四個(gè)實(shí)習(xí)隊(duì),140多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對外出實(shí)習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作,保證培訓(xùn)與實(shí)習(xí)工作的順利完成。
4、公司要采取有力措施,切實(shí)加強(qiáng)對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強(qiáng)監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財(cái)物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
質(zhì)量進(jìn)度管理方面
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機(jī)械、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個(gè)月不到的時(shí)間,各部門要充分利用這段時(shí)間,想盡一切辦法向前推進(jìn),全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機(jī)械、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的'情況下,保證施工進(jìn)度,務(wù)必實(shí)現(xiàn)年度工程目標(biāo)。工程管理、計(jì)劃等部門要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實(shí)完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)度來完成。
2、為啟動送出工程,計(jì)劃部需與前期組配合,進(jìn)行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴(kuò)張,必須將其推到第一線,F(xiàn)在第三季度已過,要對監(jiān)理的工作情況進(jìn)行總結(jié)疏理,認(rèn)真檢查、考核。
4、設(shè)計(jì)方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研,同時(shí)與設(shè)計(jì)院溝通二次設(shè)計(jì)方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補(bǔ)給水管線施工路線的事情進(jìn)行認(rèn)真反思,同時(shí)要對已施工完成的部分做好標(biāo)識,避免損壞。
內(nèi)部管控方面
1、公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達(dá)到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
2、外委檢修事宜,公司相關(guān)部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進(jìn)行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案,做好策劃。
3、公司的經(jīng)濟(jì)活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設(shè)計(jì)優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟(jì)活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費(fèi)用,計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部等要單獨(dú)列支,?顚S,防止將送出工程方面的費(fèi)用與工程建設(shè)的費(fèi)用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行比對、研究,對于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié),同時(shí)做到知與行相統(tǒng)一。
其他
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報(bào)的各種材料疏理清楚,精心準(zhǔn)備,按期上報(bào),不能有遺漏。
2、公司要盡快完成5、6樓的結(jié)算工作,同時(shí)做好3、4樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。
3、公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等。
公司例會會議紀(jì)要7
xx年x月x日x午,總經(jīng)理主持召開辦公例會,公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人參加了本次會議。會上,各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)了近期的工作完成情況,并就目前工作的重點(diǎn)與難點(diǎn)問題進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié),提出了相應(yīng)措施。
總經(jīng)理在聽取完匯報(bào)之后,強(qiáng)調(diào)指出:部門負(fù)責(zé)人要充分發(fā)揮職能,搞好階段性的工作總結(jié)和安排,要在工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題;對于各部門的意見和建議采取書面的方式上報(bào)總經(jīng)理及時(shí)批復(fù)。同時(shí)要求各部門每周最少召開一次辦公例會,研究本部門當(dāng)前工作,使大家能夠及時(shí)了解公司情況,從而使部門工作不斷提高。并對各部門前段工作情況進(jìn)行總結(jié):1、肯定了拆遷辦所取得的成績,并表揚(yáng)該辦人員對工作的`認(rèn)真、負(fù)責(zé);2、工程部現(xiàn)場工作漸入正軌,施工規(guī)范有序,建議進(jìn)一步加大現(xiàn)場工作力度;3、財(cái)務(wù)科通過上周召開的部門會議,各項(xiàng)工作正有序進(jìn)行,希望本科室人員加強(qiáng)內(nèi)部函接,相互協(xié)助開展好部門工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分發(fā)揮員工的工作動力,提高工作實(shí)效。
同時(shí),總經(jīng)理就各部門在工作中遇到的問題進(jìn)行仔細(xì)分析后要求:1、;2、結(jié)合現(xiàn)階段市場動態(tài)決定:;3、招商部于一周內(nèi)落實(shí)上報(bào)商戶;4、;5、案;6、。
會議最后,總經(jīng)辦宣布今后的總經(jīng)理辦公例會參會人員為:,共xx人。
參會人員:
會議地點(diǎn):
公司例會會議紀(jì)要8
xxxx旅游文化股份有限公司綜合部
會議時(shí)間:
會議地點(diǎn):
主 持 人:
參會人員:
記 錄 人:
會議議題:制定公司例會制度及人員工作責(zé)任制
會議內(nèi)容:
一、例會:
時(shí)間:每周一上午xx:xx—xx:xx.
參加部門:總經(jīng)理,財(cái)務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門所有人員。
參會內(nèi)容:匯報(bào)上周工作總結(jié),本周工作進(jìn)度,下周工作計(jì)劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機(jī)辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。
工作內(nèi)容:
1、 車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專管。
游艇鑰匙由梁加恒負(fù)責(zé)保管。
2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計(jì)表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理。
3、 每月月初至月末的時(shí)數(shù)里程及費(fèi)用支出填寫《車輛費(fèi)用支出月報(bào)表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下:
由xxx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。
xxx不在的'情況下再由辦公室使用,如都不在由財(cái)務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理
由吳玉釗管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財(cái)務(wù)室鑰匙管理
由xxx一人負(fù)責(zé)及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由xxx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。
xxx不在的情況下再由劉海健去辦公室領(lǐng)取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、 庫房鑰匙管理
由xxx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責(zé)任制及工作安排
1、xx月xx日遞交xx房產(chǎn)市場調(diào)研報(bào)告,由xxx負(fù)責(zé),辦公室人員協(xié)助。
2、xx月xx日對庫房酒水盤點(diǎn),由辦公室登記造冊,xxx和xxx協(xié)助盤點(diǎn),提供酒水發(fā)票和數(shù)量,并每月月底對賬核實(shí)。
3、xx月xx日開始做xx文化收集工作,由xxx負(fù)責(zé),xxx協(xié)及辦公室人員協(xié)助。
4、xxx負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),及輔助辦公室工作。
5、由xxx負(fù)責(zé)工程進(jìn)度的督促及人員的考核,xxx配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要采購用車應(yīng)避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細(xì)由xxx負(fù)責(zé)登記,接待酒水由xxx或xxx負(fù)責(zé)登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計(jì)核對。
7、對公司犬類管理,由xxx督促管理。
xxxx年xx月xxx日
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