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資料員工作會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間:2023-03-09 13:16:34 會(huì)議紀(jì)要 我要投稿
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資料員工作會(huì)議紀(jì)要

  在日常學(xué)習(xí)、工作和生活中,很多時(shí)候處理事務(wù)都會(huì)使用到會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。會(huì)議紀(jì)要到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家整理的資料員工作會(huì)議紀(jì)要,歡迎大家分享。

資料員工作會(huì)議紀(jì)要

資料員工作會(huì)議紀(jì)要1

  時(shí)光如梭,忙碌中又到了20xx年年末,在這辭舊迎新之際,回顧這一年的工作歷程,總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短,更好的做好本職工作。從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會(huì)到了敬業(yè)與關(guān)懷,在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律,繁忙并充實(shí)是我最好總結(jié)。工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):

  一、工作方面:

  資料管理工作比較瑣碎,本著用心做事、認(rèn)真細(xì)致、不拖沓的心態(tài),在這段時(shí)間中,我本著“今日事今日畢”的原則,不抱怨加班加點(diǎn),積極圓滿的完成了以下本職工作:

  1、收集整理齊全工程前期的各種資料,分別做好各項(xiàng)資料臺(tái)賬,以便查詢。截止本年度末已收集到:AS01~03a、A01~12棟、A15、16棟竣工備案資料(其中A09、10、11棟為復(fù)印件;A13、13a棟已在質(zhì)檢站待劉書記簽章);A05~16棟鋁合金分包資料;A01~16棟?rùn)跅U分包資料;會(huì)所(幼兒園)樁基結(jié)算資料,并已完成結(jié)算;酒店客房(建藝、中科、銘晟)結(jié)算資料基本齊全;酒店已結(jié)算單位(廚房設(shè)備—金冠華、鍋爐房設(shè)備—邵陽(yáng)鍋爐廠、洗衣房設(shè)備—美億、外墻亮化—佳林、活動(dòng)家具—偉特等)資料存資料室;邵東邦盛傢俬建材專業(yè)市場(chǎng)辦理施工許可證所需資料移交報(bào)建部。

  2、配合劉經(jīng)理各地塊消防設(shè)計(jì)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)建,其中AS01~03a棟、酒店已取得消防驗(yàn)收合格書,傢俬建材市場(chǎng)、B05地塊、酒店綜合樓消防設(shè)計(jì)均已入窗。

  3、工程經(jīng)濟(jì)簽證單、工程合同、工程款、工程任務(wù)單及時(shí)更新臺(tái)賬,做到紙質(zhì)文件與電子文件無(wú)誤,并移交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

  4、甲供材(外墻磚、西瓦等)計(jì)劃匯總與訂貨,確認(rèn)函梳理,A01~16棟外墻磚、西瓦、踢腳線、地板磚整套確認(rèn)函移交造價(jià)公司,用于結(jié)算;返修整改材料出入庫(kù)登記,并統(tǒng)計(jì)分?jǐn)傎M(fèi)用;公用品及工程零星材料申購(gòu)并做好領(lǐng)用(借用)登記表,督促借用人歸還資料或物品,確保各項(xiàng)資料的完整性及公司財(cái)產(chǎn)安全。

  5、收集保存好施工單位、公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了方便。整理工程部召開(kāi)的會(huì)議記錄及工作總結(jié),并及時(shí)發(fā)送至各相關(guān)單位及向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  6、做好各類文件、圖紙、書籍等收發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件分類分項(xiàng)存檔。對(duì)文件、圖紙進(jìn)行相關(guān)部門、施工單位及工程師的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門簽字確認(rèn),并將文件原件存檔。

  7、負(fù)責(zé)工程資料的保管。更換已破損文件夾、檔案盒,分期、分地塊歸檔各項(xiàng)資料,將資料做到真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。

  8、及時(shí)整理各相關(guān)單位聯(lián)系方式,同步至群共享,以便于公司同事工作的開(kāi)展

  9、工程部?jī)?nèi)部考勤(休假單、加班單、考勤異常單)及時(shí)初移交行政部。

  10、為了工作的順利進(jìn)行,除了完成本職工作外,我還積極配合公司其他同事工作,做到樂(lè)于幫助其他同事,完成各部門其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。

  資料管理工作是比較繁瑣的,總體體現(xiàn)在一個(gè)“細(xì)”字上。目前的工作,有待進(jìn)一步完善規(guī)范,我今后會(huì)再接再厲把工作做的更好,把各項(xiàng)資料整理做到及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

  二、思想方面:

  由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進(jìn)入公司以來(lái)我一直以積極工作態(tài)度去處理工作中遇到的.事情,雖然偶爾會(huì)出現(xiàn)一些情緒問(wèn)題,但我很快能夠處理好自身問(wèn)題,積極投入到工作中去,能夠認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作;認(rèn)真學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,確保工作能按時(shí)按質(zhì)完成。

  三、存在的不足:

  由于正式成為工程部資料員時(shí)間尚短,所掌握的知識(shí)不是很系統(tǒng),有些事情在逐步摸索和探索中,比如:合同流程處理,還需要更多的磨練磨練;作為資料員也得熟悉圖紙。

  今后,我會(huì)彌補(bǔ)自己在工作中的不足,改進(jìn)提升自己的工作方法,提高工作效率,多學(xué)多問(wèn),切實(shí)提高自己的工作能力。并在工作的提升中,加強(qiáng)各方面學(xué)習(xí),努力使思想覺(jué)悟和工作效率進(jìn)入一個(gè)新水平,為邦盛的明天貢獻(xiàn)出一份力。

資料員工作會(huì)議紀(jì)要2

  20xx年12月11日上午8:3—12:2分,在合肥中原糖酒公司辦公室一樓會(huì)議室,營(yíng)銷經(jīng)理趙戈主持召開(kāi)了合肥市場(chǎng)銷售商“春節(jié)大戰(zhàn)“動(dòng)員會(huì),東區(qū)銷售總監(jiān)張總和安徽省辦劉經(jīng)理出席了本次會(huì)議。張總就目前存在的問(wèn)題及下一步的運(yùn)作思路與在座各位銷售商進(jìn)行了交流。現(xiàn)將會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要如下:

  一、目前安徽在全國(guó)市場(chǎng)所處的位置及合肥市場(chǎng)在安徽省所處的位置

  1、安徽目前在全國(guó)銷售排名:從20xx年6月26日至20xx年12月1日的銷售回款來(lái)看,目前安徽市場(chǎng)完成回款。29億,在全國(guó)排名第十位,遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于我們周邊的江西、江蘇、湖北、河南等市場(chǎng)。從同期增幅來(lái)看,同比增長(zhǎng)24.54%,在全國(guó)排名31位,與增長(zhǎng)第一的貴州新市場(chǎng)相差甚遠(yuǎn),且位居全國(guó)成長(zhǎng)型市場(chǎng)倒數(shù)第一名。

  2、合肥在安徽省的位置:淮北市場(chǎng)目前同比增長(zhǎng)65%,增幅位居全省第一名;巢湖市場(chǎng)同比增長(zhǎng)44。6%,增幅位居全省第二名;安慶市場(chǎng)同比增長(zhǎng)4.2%,增幅位居全省第三名;而作為全省龍頭的省會(huì)合肥市場(chǎng)同比只增幅16%,增幅位居全省第七名,低于全省24.54%的平均增幅,更低于全國(guó)47.76%的平均增幅,合肥市場(chǎng)對(duì)全省保健酒的發(fā)展不僅沒(méi)有作出貢獻(xiàn),反而影響了發(fā)展的步伐。

  3、我們的空間有多大:安徽目前GDP在全國(guó)排15位,略低于湖北、湖南市場(chǎng),而安徽的人口均超過(guò)了湖北、湖南、江西市場(chǎng),雖然人均GDP排在上述市場(chǎng)之后,但是銷售額遠(yuǎn)遠(yuǎn)在周邊市場(chǎng)之后,湖南的年度銷售目標(biāo)是安徽的兩倍,湖北的銷售目標(biāo)是安徽的四倍,甚至GDP、人口均不如安徽的江西市場(chǎng)的銷售目標(biāo)也達(dá)到了1個(gè)億,而安徽市場(chǎng)只有。83億,安徽市場(chǎng)的與周邊市場(chǎng)的差距還很大,發(fā)展的空間也很大。

  4、勁牌的地位:6年果露酒行業(yè)銷售額是52.79億,勁牌6年度銷售額14.8億,椰島4.3億,寧夏紅1.1個(gè)億,其他保健酒基本沒(méi)有過(guò)億的,勁牌目前在保健酒行業(yè)中是領(lǐng)導(dǎo)品牌。根據(jù)目前的銷售態(tài)勢(shì),7經(jīng)營(yíng)年度達(dá)到18個(gè)億的銷售目標(biāo)應(yīng)該是沒(méi)有問(wèn)題的。

  5、同級(jí)市場(chǎng)比較:大冶本年度銷售目標(biāo)是2277萬(wàn),浙江本年度過(guò)1萬(wàn)的縣級(jí)市場(chǎng)有七個(gè),過(guò)8萬(wàn)的縣級(jí)市場(chǎng)有十個(gè),全省本年度將消滅1萬(wàn)縣級(jí)分銷市場(chǎng),而合肥的分銷市場(chǎng)到目前為止還下滑21%。

  二、調(diào)整心態(tài)

  根據(jù)趙經(jīng)理的分析數(shù)據(jù),除了四個(gè)分銷市場(chǎng)以外,其余八大分銷市場(chǎng)均處于下滑狀態(tài),與全國(guó)平均增幅47。76%差距甚遠(yuǎn)。沒(méi)有對(duì)比就不知道差距,不能正視差距就不能縮小差距,有差距并不可怕,只要我們能調(diào)整心態(tài)、制訂措施、默契配合、沒(méi)有我們解決不了的問(wèn)題。

  心態(tài)調(diào)整方面要從五個(gè)方面實(shí)行轉(zhuǎn)變:

  1、從急功近利的投機(jī)心態(tài)向品牌運(yùn)作的投資心態(tài)轉(zhuǎn)變急功近利心態(tài)體現(xiàn)在只求銷量不求過(guò)程,只求壓貨不求動(dòng)銷,只重視批發(fā)市場(chǎng)不重視終端市場(chǎng),即使重視了零售渠道又輕視了餐飲終端;而品牌運(yùn)作體現(xiàn)在循序漸進(jìn)、持之以恒、小火慢燉、不急不燥,堅(jiān)持到底、必定成功。

  2、從臨淵羨魚(yú)到退而結(jié)網(wǎng)

  我們的部分銷售商是騎著馬在找驢,是拿著金飯碗在討米,總在羨慕隔壁經(jīng)銷商接了某某品牌賺了不少錢,而不珍惜勁牌為大家?guī)?lái)的發(fā)展機(jī)會(huì),在此我們提出,只有珍惜機(jī)會(huì),才能把握機(jī)會(huì);只有認(rèn)識(shí)勁牌,才能做好勁酒。

  3、從出現(xiàn)問(wèn)題后相互指責(zé)到互相反省轉(zhuǎn)變

  在要求對(duì)方之前先要求自己,出現(xiàn)問(wèn)題后捫心自問(wèn)先找自己的原因才是解決問(wèn)題的根本。

  4、從先得后舍到先舍后得轉(zhuǎn)變

  銷售商的利潤(rùn)問(wèn)題不是單件的'利潤(rùn)太少,而是銷售規(guī)模有限,導(dǎo)致銷售商總認(rèn)為經(jīng)營(yíng)勁酒利潤(rùn)很低,在酒類行業(yè)來(lái)講,勁酒的單件利潤(rùn)是非常可觀的,美中不足的是勁酒在合肥市場(chǎng)依然屬于導(dǎo)入期,銷售量還很低,導(dǎo)致客戶的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)不高,客戶得到的利潤(rùn)越是不高,反而導(dǎo)致客戶不愿意把精力及資源放在勁酒上,越是客戶的注意力不放在勁酒上,越發(fā)導(dǎo)致惡性循環(huán),只要大家把勁牌當(dāng)作是有發(fā)展希望的品牌,應(yīng)該多花精力及金錢培育勁酒,這樣勁酒的銷量才會(huì)越來(lái)越大,客戶的利潤(rùn)才會(huì)越來(lái)越高,市場(chǎng)才能良性循環(huán)。

  5、從居功自傲到居安思危轉(zhuǎn)變

  驕傲使人退步,謙虛使人進(jìn)步,憂愁患難才能激發(fā)我們前進(jìn)的斗志,貪圖享受將至人死亡,只有居安思危才能持續(xù)發(fā)展。

  三、針對(duì)合肥市場(chǎng)現(xiàn)狀的五點(diǎn)措施

  1、渠道要系統(tǒng)運(yùn)做

  目前我們?cè)诓惋嫷恼w覆蓋率只有64%,這是危險(xiǎn)的信號(hào),餐飲的動(dòng)銷功能是不可替代的,只有做好餐飲網(wǎng)絡(luò)才能維護(hù)和鞏固忠誠(chéng)消費(fèi)者,同時(shí)還能開(kāi)發(fā)新的消費(fèi)群體,反之我們的消費(fèi)市場(chǎng)將會(huì)萎縮;不同的渠道具備不同的功能,只有系統(tǒng)運(yùn)作才能發(fā)展整體效益。

  2、各品種要組合操作

  不同的產(chǎn)品在不同的渠道服務(wù)于不同的消費(fèi)群體,各品種之間是彌補(bǔ)關(guān)系不是替代關(guān)系,低價(jià)位產(chǎn)品做市場(chǎng)滲透、中價(jià)產(chǎn)品做利潤(rùn)積累、高價(jià)產(chǎn)品做產(chǎn)品形象,目前大瓶中國(guó)勁酒的市場(chǎng)覆蓋率只占3%,也是危險(xiǎn)的信號(hào),主導(dǎo)產(chǎn)品要突出,但不能過(guò)分突出。產(chǎn)品策略上要打組合拳,不能只靠一種產(chǎn)品單打獨(dú)斗。

  3、得鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場(chǎng)者得天下

  縣級(jí)分銷市場(chǎng)銷售額要提升,最直接有效的辦法就是開(kāi)發(fā)鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場(chǎng),鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場(chǎng)不僅有九億的消費(fèi)群體,且進(jìn)入門檻低,不要進(jìn)場(chǎng)費(fèi),也不要促銷管理費(fèi),只要為終端客戶提供服務(wù)就行,銷售商要珍惜發(fā)展機(jī)會(huì),要具備用時(shí)間換取生存權(quán)空間的危機(jī)意識(shí),只有得鄉(xiāng)鎮(zhèn)終端者才能得天下。

  4、價(jià)格是產(chǎn)品的生命線

  目前合肥的價(jià)格達(dá)標(biāo)率只有37。8%,零售終端的利潤(rùn)是沒(méi)有保障的,且目前合肥還不具備足夠的消費(fèi)群體,價(jià)格的規(guī)范管理工作是非常重要的,眾所周知一個(gè)沒(méi)有人賣、且沒(méi)有人買的品牌將離死不遠(yuǎn)了。在此要求大家將價(jià)格規(guī)范工作作為常規(guī)重點(diǎn)工作來(lái)對(duì)待。

  5、高度重視“春節(jié)大戰(zhàn)”營(yíng)銷活動(dòng)的執(zhí)行。

  目前離春節(jié)只有57天的時(shí)間,在57天的時(shí)間里,日常銷售與春節(jié)促銷備貨額占全年任務(wù)的4%,時(shí)間的緊迫不言而喻,要求各銷售商與銷售代表認(rèn)真對(duì)待“春節(jié)大戰(zhàn)”承諾書,各自履行職責(zé)、明確目標(biāo)、措施到位、全力執(zhí)行,確!按汗(jié)大戰(zhàn)”取得圓滿成功。

  四、廠家與銷售商的關(guān)系

  廠家與銷售商是合中有分、分中有合、分工不分家的關(guān)系。

  分在:廠家側(cè)重品牌建設(shè);商家側(cè)重網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。廠家側(cè)重消費(fèi)引導(dǎo);商家側(cè)重渠道推力。廠家側(cè)重終端過(guò)程服務(wù);商家側(cè)重終端配送服務(wù)。

  合在:為終端及消費(fèi)者提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù);共同開(kāi)發(fā)與維護(hù)市場(chǎng),不僅將銷售量做大,更要將市場(chǎng)做持久;從分散資源到整合資源。

  五、要從保姆制向輔銷制轉(zhuǎn)變

  保姆制是過(guò)分依賴、互相推諉、單打獨(dú)斗的行為。而輔銷制是商家為主,廠家為輔,協(xié)助客戶建立大而全的銷售網(wǎng)絡(luò);協(xié)助客戶培養(yǎng)一支具備戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì);共同摸索一套適合于當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的銷售策略;

  協(xié)助商家從權(quán)力管理向目標(biāo)管理轉(zhuǎn)變,從人治向法治轉(zhuǎn)變;協(xié)助銷售商培育國(guó)內(nèi)最具有競(jìng)爭(zhēng)力的勁牌保健酒品牌。確保銷量逐步提高,客戶得到的利益相應(yīng)提升,勁牌在銷售商心目中的地位越來(lái)越高。

  張總希望,只要我們從今天開(kāi)始,珍惜發(fā)展機(jī)會(huì),重視勁牌地位,正視相互差距,打開(kāi)思維空間,保持居安思危,制訂有效措施,確保行重于言,定能走出困境,實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。

  參會(huì)人員:xxx、xxx

會(huì)議記錄:xxx

  二〇xx年十二月十一日

資料員工作會(huì)議紀(jì)要3

  回顧半年多來(lái)的工作歷程,總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短,更好的做好本職工作。

  由于剛參加工作,無(wú)論從工作能力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面,公司的領(lǐng)導(dǎo)以及同事們都給了我很好的引導(dǎo)和熱情的幫助,讓我較快地適應(yīng)了工作;仡欉@段時(shí)間的工作,我的確在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了很大的進(jìn)步,成長(zhǎng)了不少。繁忙并充實(shí)是我對(duì)20xx年度工作總結(jié),F(xiàn)將工作情況以及今后的努力方向總結(jié)如下:

  經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí)我了解到資料員一職主要工作是及時(shí)整理齊全資料,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)并做好編號(hào);另外做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。資料工作看似輕松,實(shí)則比較細(xì)碎煩瑣,能夠真正做好并不容易,但是現(xiàn)有的資料都存在著很多不符和空缺之處。

  主要工作

  1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;對(duì)建筑圖紙、結(jié)構(gòu)圖紙、設(shè)備園林圖紙等進(jìn)行分類管理。負(fù)責(zé)項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及部門日常管理工作。

  2、 收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、簽收、用印、傳遞、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔等工作,注意保密的原則。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

  工作中不足與改進(jìn)之處:

  在這半年當(dāng)中學(xué)到了不少的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),在與他人的交流、溝通方法上也有不少長(zhǎng)進(jìn),在工作中通過(guò)多看、多問(wèn)、多聽(tīng),使自己的本職工作技能有了進(jìn)一步的提高,相對(duì)于剛畢業(yè),工作經(jīng)驗(yàn)少的我來(lái)說(shuō)又進(jìn)了一步。

  通過(guò)總結(jié)半年多來(lái)的工作,在這半年中,接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn),提高自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺(tái)階,在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的`提高和進(jìn)一步的完做善,每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟,隨著項(xiàng)目的增多擴(kuò)大,在資料方面暴露出了許多需要整改的問(wèn)題和低級(jí)錯(cuò)誤。這給我指明了改進(jìn)方向,也相應(yīng)的督促和提高了資料員的整體水平,同時(shí)還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好資料方面知識(shí),提高自己的工作能力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。雖然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。

  總之,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。

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