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酒店經(jīng)營工作會議紀要
在現(xiàn)實生活或工作學習中,需要用到會議紀要的事務越來越多,會議紀要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性。那么相關的會議紀要到底是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的酒店經(jīng)營工作會議紀要,希望能夠幫助到大家。
會議紀要
主題:9月份經(jīng)營管理方向?qū)n}會議
日期:20xx年9月6日
時間:9:00—10: 08
地點:6樓會議室D
應出席:18人
實出席:17人
參會人員:業(yè)主代表劉希武、孟祥坤、曹靜、楊勇、王淑蓮、李亭偉、張家昌、伊宏偉、陳濛、王健、張雪紅、馬曼萍、趙麗、李廣勝、陳希博、丁建峰
主持:總經(jīng)理—張世林
記錄:沈巖
一、總經(jīng)理對各部門提出要求
1、前廳部:為了及時掌握酒店客源動向及合理定位經(jīng)營方向,酒店前臺須每天遞交昨日相關工作報表,內(nèi)容包括客源所占比例分析(當?shù)乜腿、網(wǎng)絡預定客人、上門散客、協(xié)議客戶所占比例及人數(shù)),昨日各類客源消費占比分析,今日預定情況(預定情況中包含客源類型及重要接待的相關內(nèi)容),賓客重點反饋意見及處理結(jié)果(如未處理好或處理不了的問題要在報表上作詳細說明),昨日關于銷售、服務方面的工作總結(jié),以上數(shù)據(jù)的收集與整理能為以后的營銷方案及經(jīng)營方向提供針對性的數(shù)據(jù)及參考作用。
2、房務部:為了深挖酒店各營業(yè)區(qū)域的贏利點,增加酒店全年收益,酒店客房迷你吧商品的品種和數(shù)量要合理增加或做調(diào)整,商品價格合理調(diào)整,調(diào)整后的價格方便提高賓客購買力;通過合理的價格、商品的豐富,促使銷售量的提升,來達到輔助增收的目的(預計迷你吧商品的全年凈收益在8-10萬元),并針對季節(jié)性不同作出相應的調(diào)整方案,以增加銷量;同時要求在房間內(nèi)迷你吧內(nèi)粘貼明顯價格標示,給客人一個合理的價格提示;豐富酒店客人所需旅行商品的品類,解決賓客對旅行商品的所需,既方便客人又增銷。
3、餐飲部:每天報表內(nèi)容包括:客源類型、客戶來源、中餐及西餐各飯口分別就餐人數(shù)及當日就餐總?cè)藬?shù)、客單價、賓客重要意見或建議及處理反饋的結(jié)果、今日重要接待、招待的工作安排,昨日關于銷售、服務方面的工作總結(jié),以上數(shù)據(jù)內(nèi)容每天進行詳細整理,要求報表清晰明朗(中、西餐分別上報)。昨天西餐客流量82人,經(jīng)營形式非常不好,希望餐飲部、市場部共同研發(fā)增加客流量的實施方案,通過營銷方式的改變帶動人流及其他消費,提升市場的知名度和關注度,帶動人氣;餐飲部要充分了解市場、分析客源,采用合理的銷售模式,爭取讓客人重復消費、循環(huán)消費。
4、康樂部:昨日客流量185人,理論上根據(jù)康樂設備、設施等硬件條件,每日平均客流量應在300人左右,康樂部和市場部共同研究一下如何增加客流量的方案,想法設法增加營業(yè)額,引領客人可以重復消費,主動消費。康樂部報表內(nèi)容需體現(xiàn):客流人數(shù)、客單價、客源類型及主要消費項目及所占比、賓客意見及處理結(jié)果、昨日關于銷售、服務方面的工作總結(jié),當日活動內(nèi)容及重點需要解決的各項問題。
5、市場部:市場部是酒店當?shù)厥袌鰧ν怃N售,建立市場知名度、美譽度的重要部門,是市場對外拓展的窗口;現(xiàn)在市場部所掌握的客源數(shù)量及客源途徑還不足,缺乏主動市場開拓意識及增加銷售意識;16年與15年同期對比市場部的銷售額下降近90萬,問題比較嚴重;同時市場部沒有真正發(fā)揮市場部的職能作用,在酒店營銷策劃與市場推廣上思路狹窄,缺少酒店外部市場信息建設的內(nèi)容及力度;從文件下發(fā)之日起,市場部每天要把每個營銷員昨日的銷售情況(銷售額、客源、折扣、主動銷售或到店銷售)及當月銷售計劃完成情況,市場計劃開拓情況,昨日回款情況,昨日回款計劃完成情況、昨日客戶(電話)拜訪情況及數(shù)量,當日酒店整體幾個部門營銷方案落實情況,今日工作計劃安排情況(及重要接待情況),昨日重要賓客反饋意見等關于本部門經(jīng)營管理的相關內(nèi)容等,都要在早上9:00前上交總經(jīng)辦。
二、對酒店近期工作做如下指導和安排:
20xx年剩余還有3個多月內(nèi),為了完成酒店全年整體營收,根據(jù)目前酒店的經(jīng)營形勢,酒店下一步工作中應加強市場競爭機制,主動爭取客源;目前酒店外銷平臺展示空間及形象顯示不足,客戶關注度不夠,賓客與酒店互動較少;下一步將重點開發(fā)和提升外部市場拓展的內(nèi)容及力度。網(wǎng)絡評價有客人反應WIFI信號不好、寬帶無法登陸、服務員出餐時間較長、客房服務員素質(zhì)過低等等問題,要求各部門在工作中強化自己的執(zhí)行力,將工作放在首位,增強對企業(yè)的奉獻意識和感恩心情,提高員工素質(zhì)和業(yè)務水平。
1、值班經(jīng)理值班期間需要佩戴明顯標識(企劃負責制作),方便及時有效的處理賓客或員工提出的問題,清楚值班職責;日后逐漸規(guī)范總值期間的流動區(qū)域和值班時間。總值人員對酒店的消防、安保、賓客意見、服務質(zhì)量、賓客投訴以及突發(fā)問題等要在現(xiàn)場作出相應的指導、監(jiān)督和協(xié)調(diào),發(fā)生無法解決的問題時,必須與領導及時反映和匯報,如造成拖延,個人承擔所有責任。當日無法處理且需要延續(xù)的問題,需與下一班次的總值人員進行交接和登記,綜合辦對此要進行跟進,保證酒店各項工作有效及時的經(jīng)行開展,真正起到值班經(jīng)理的值班作用。
2、保安部本周需從消防逃生、滅火、自救、疏散等幾方面出臺關于酒店人、財、物安全的防范措施和應對預案;月底前完成為期一周的全員軍訓、消防培訓(演練)方案,時間、地點、培訓內(nèi)容由保安部和綜合辦研究制定,各部門上報參與人數(shù)和時間,每人必須參加至少兩次,要求各部門做好員工的合理安排,保證軍訓、消防培訓工作的正常開展;各部門員工必須無條件配合酒店集體活動,無條件完成酒店關于加強員工體質(zhì)鍛煉、意識訓練,強化員工組織紀律管理的相關內(nèi)容。
3、各部門必須在9月15日前完善本區(qū)域的安全提示(指示)標識,例如:公共衛(wèi)生間、客房的洗漱及淋浴間、客房的玻璃門、餐飲包房衛(wèi)生間、洗浴的公區(qū)及容易給客人造成傷害的區(qū)域等等,各部門負責人負責查看需加設標識的區(qū)域,與企劃部溝通制作統(tǒng)一規(guī)范的表示,在不影響美觀又能清楚告知的地方合理張貼。各部門負責人必須提高本區(qū)域的安全防范措施的自主意識,提高員工自身覺悟,為賓客創(chuàng)造一個舒適而又安全的環(huán)境。
4、強化酒店固定資產(chǎn)的保值、增值工作內(nèi)容,加大力度做好酒店固定資產(chǎn)的保值增值工作,重視起酒店固定資產(chǎn)保值增值的作用,加強固定資產(chǎn)的管理和易耗品的再次利用;酒店的固定資產(chǎn)保值增值就是在為酒店的生產(chǎn)經(jīng)營提升無形的價值,充分利用好酒店的固定資產(chǎn)或有效延長酒店固定資產(chǎn)的使用壽命,將會為酒店的長期經(jīng)營奠定好充分的資金積累及固定資產(chǎn)的再利用;各部門對本部門的固定資產(chǎn)在本周內(nèi)進行全面、系統(tǒng)檢查,將出現(xiàn)的問題及時上報工程部并提出維護保養(yǎng)計劃,如工程部長期未能處理,將對工程部進行處理,如部門不能及時發(fā)現(xiàn)問題或發(fā)現(xiàn)問題不及時上報,將對部門負責人嚴肅處理。
5、各部門加強對環(huán)境衛(wèi)生的清理,并合理劃分衛(wèi)生負責區(qū)域,不允許出現(xiàn)衛(wèi)生死角或無人負責的區(qū)域出現(xiàn),各衛(wèi)生區(qū)域負責的部門到綜合辦統(tǒng)一制作該負責區(qū)域的表示,表示中包括負責該區(qū)域的部門、責任人及聯(lián)系方式;酒店整體公共區(qū)域(公共衛(wèi)生間)衛(wèi)生由PA部門負責,各部門工作區(qū)域由本部門負責;環(huán)境衛(wèi)生以地毯為例,現(xiàn)在酒店的地毯出現(xiàn)大量或長期處理不掉的物資,嚴重影響酒店的美觀,同時也降低了地毯的使用壽命;今后的工作中,對于各部門地毯新增污漬要及時上報PA進行處理,如未能及時上報或未能及時得到解決的問題發(fā)生,將對相關責任人進行追責。
6、國內(nèi)整個酒店行業(yè)都進入寒冬,經(jīng)營舉步維艱,而各個酒店也在研究各種應對方案,以圖有所突破。但是如何做突破?這是一個很難的課題,你能想到的別人也能想到,你能做到的別人也能做到,這就要求我們的管理人員,要有創(chuàng)新意識、超前意識,我們所想的、所做的必須快人一步,這樣才能引領不斷變化的市場,才有實力參與市場競爭。今天的酒店經(jīng)營環(huán)境的改變,對我們這些酒店人提出了一個非常嚴峻的難題,如果我們還躺在過去的功勞簿上,我們勢必會失去市場競爭力,甚至走上絕路;所以我要求我們現(xiàn)有的酒店管理人員加強團隊合作意識,告別以前單兵作戰(zhàn)的思維模式,抱團取暖,相互合作,相互補臺,共同攜手為酒店的發(fā)展獻計獻策,有力的出力,有想法的出想法,各抒己見,不怕出現(xiàn)問題,不怕出現(xiàn)不同的聲音,就怕我們的團隊沒有意識到今天市場的難做,沒有壓力感,意識停留在以前是最可怕的事情。今天酒店的管理模式必須要改變,要有創(chuàng)新意識,不能坐吃等著被市場淘汰,我們要引入“鯰魚效應”,掀起市場的波瀾。各部門嚴禁出現(xiàn)各自為政、單兵作戰(zhàn)的現(xiàn)象,下一步工作中各部門必須做好相互的溝通,總經(jīng)辦做好協(xié)調(diào),真真正正的把工作落實到實處,以后不管開會也好還是實際工作也好,不允許出現(xiàn)形式主義,開會前做好內(nèi)容準備,將自己部門的意見和經(jīng)營分析等進行實事求是的匯報;實際工作中提前做好工作計劃,做好人員及工作內(nèi)容的安排,有條不紊的把手中的工作展開。關于酒店經(jīng)營管理方面如果有什么問題或者不同的意見一定要拿到桌面上來說,我們的團隊不允許搞個人主義、英雄主義,更不允許搞小幫派、搞小團隊,大家要有集團觀念,有問題大家一起解決、一起面對,現(xiàn)在的社會沒有英雄的個人,只有英雄的團隊。今后的工作中我希望大家團結(jié)一致,合作共贏,不允許出現(xiàn)事不關己、高高掛起的現(xiàn)象發(fā)生。
7、酒店經(jīng)營因為行業(yè)的特殊,每天都會有不同的問題產(chǎn)生,有些問題可以很快解決,有些問題卻很難解決,這就要求我們的管理人員須提高自主的工作意識,強化責任心和執(zhí)行力,沒有責任心和執(zhí)行力的企業(yè)是沒有競爭力的,沒有競爭力的企業(yè)將會被社會淘汰,我希望大家要對企業(yè)抱有感恩之情和奉獻之心,遇到問題要有擔當,要學會主動擔當,切勿推卸責任,更不能不負責任,杜絕各掃門前雪的現(xiàn)象發(fā)生,今后的工作中我希望大家能把工作任務放在首要的位置上,在執(zhí)行力上必須加強,能不折不扣的完成酒店所要求的各項工作指令。
8、16年我們還有3個多月的時間,我們近期或長期還有很多的工作要做,短期的工作是要把酒店現(xiàn)有的管理體系完全的執(zhí)行好,長期的任務是為17年的工作開展和酒店整體營收做好鋪墊。婚宴市場是酒店營收的一大部分,也是很多酒店都在主抓的工作內(nèi)容,在本周內(nèi)餐飲部要做好市調(diào),并在本周出臺17年婚宴政策,大家開會一起研究出本酒店在17年婚宴市場中的長處及短板,婚宴政策中的價格、場地布置、收費項目、出品形式、出品種類都要做好合理的安排,此政策的研究與制定必須合理考慮酒店的現(xiàn)有情況、市場競爭情況等因素,在條件允許的情況下,17年的婚宴政策在本周必須出臺。
9、企業(yè)文化活動是企業(yè)豐富員工業(yè)余文化生活內(nèi)容、提高員工情操的一種方式,員工文化生活是企業(yè)文化建設過程中的重要內(nèi)容,今后在條件允許的情況下,每月要舉辦一次員工集體文化活動,例如:員工技能大賽、員工禮儀大賽、技術標兵、優(yōu)秀員工評選、員工文藝演出等活動內(nèi)容要相繼和逐步的展開,營造富斯頓國際酒店內(nèi)部員工一種積極向上、團結(jié)奮進的文化氛圍,強力推進富斯頓國際酒店整體的企業(yè)文化發(fā)展和建設的進程。
10、酒店市場知名度、美譽度的建設是很多酒店所忽視或者不被重視的工作內(nèi)容,所以酒店很多好的產(chǎn)品、好的經(jīng)營思路、好的經(jīng)營模式會逐漸的被市場所埋沒,長期下來就是去了市場競爭力。酒店的市場是不斷變化的,不重視市場的變化,不加強市場知名度的管理,不自我包裝,不自我宣傳,就會失去很多新的機會,喪失掉更多的潛在市場份額。傳統(tǒng)意義上的“酒香不怕巷子深”是靠品質(zhì)爭取市場,在今天競爭加劇的環(huán)境下,因為存在弊端也失去了很多意義,但是我們也得重視,“品質(zhì)”這是我們立命之本,所以我們本月要開展的主題是“服務品質(zhì)月”的建設,有了好的品質(zhì),我們才會留住客人,才會加強競爭實力,這是我們市場知名度建設過程中的重要部分,靠良好的口碑來爭取市場份額;靠品質(zhì)建設來贏取市場份額是個好的方式,但是這種營銷模式有個弊端就是傳播途徑窄、傳播速度慢,所以我們在做好內(nèi)部品質(zhì)建設的時候,同時還要開展另一項工作,就是加大對外市場營銷、宣傳、推廣的力度,采用“王婆賣瓜、自賣自夸”的模式加快市場知名度的建設進程,由原有的被動傳播,變?yōu)橹鲃觽鞑ィ焖俚娜谌氲侥繕耸袌,拉近目標市場與酒店的距離。所以下一步工作中我們要對好的產(chǎn)品、好的思路、好的經(jīng)營模式進行深度挖掘,之后推向市場。酒店下一步工作中,從內(nèi)部做好品質(zhì)建設,包括服務標準、服務流程、產(chǎn)品質(zhì)量等,從外部做好目標市場的建設、市場培育和開發(fā)等項工作。
11、酒店屬于服務行業(yè),對服務的要求非常高,特別是酒店的市場發(fā)生變化,再加上酒店競爭的加劇,服務成為強化酒店競爭實力的重要途徑。今天的酒店客人對服務的需求在不斷發(fā)生變化,賓客從原有的滿足基本需求之外,發(fā)展到現(xiàn)在對服務中的個性化、人性化的服務內(nèi)容要求越來越高。所以,我們的酒店要想經(jīng)營好,必須從上到下整體提高服務意識;由于客人對服務的需求有所提高,對服務內(nèi)容的豐富,對服務流程的規(guī)范的規(guī)范都提出了更高要求,在今后的工作中,我們必須把被動式服務轉(zhuǎn)化為主動式服務,只有主動式服務的加強,我們在市場上才會有一定的競爭實力。關于服務意識的加強,除酒店定期進行常態(tài)化培訓外,各部門負責人也要在日常工作中對員工勤加指導,對員工服務意識不足、或?qū)Ψ⻊找庾R認識不夠的現(xiàn)象發(fā)生時,對員工要有耐心、有信心,做好對員工的培訓、指導工作,做好傳、幫、代的工作,不要怕麻煩,不要圖省事,要切實的把對員工的培訓、指導工作做好。
12、酒店屬于大的經(jīng)營實體,因業(yè)務部門繁多,就會無形中造成庫存積壓過大,如果庫存控制不合理或者不當,就會占有大量資金或造成成本浪費。本周有庫存的部門上交本部門的庫存報表,將現(xiàn)有庫存明細中長期不動品,過期庫存或臨期庫存做好標注。出品部原料庫中存在的長期不動品,積壓品作出詳細報表,根據(jù)庫存積壓作出相應的處理及使用方案;酒店的一級庫,客房、洗浴、餐飲的酒水、食品的二級庫必須做好管理工作,保證酒水、食品在到保質(zhì)期前進行合理的銷售,保證庫存物資合理周轉(zhuǎn),有效降低庫存,避免損失。
13、為保證現(xiàn)階段酒店的正常經(jīng)營,酒店現(xiàn)在執(zhí)行的管理制度,折扣權限,價格體系,員工提成,獎勵方案,崗位編制,薪資標準等項制度均按原有條款執(zhí)行,特殊情況特殊對待。在16年底再根據(jù)酒店實際運行情況進行相應保留或調(diào)整,希望各部門能認真執(zhí)行酒店現(xiàn)有規(guī)章制度。
14、酒店現(xiàn)有三大營運部門,在經(jīng)營過程中如果能做好互補,在市場競爭中就會有很大的優(yōu)勢。今后的工作中,酒店各經(jīng)營部門必須統(tǒng)一思想,在經(jīng)營策略上做好有效的資源整合,圍繞經(jīng)營展開工作,形成互動消費新模式,避免各自為政、單打獨斗的消極工作模式,要做好資源共享,相互聯(lián)動的經(jīng)營模式,各部門一起努力共同完成全年經(jīng)營目標。資源整合過程中,如果有不同的想法,不同的見解要勇于提出來,不怕有不同的聲音,就怕沒有聲音,只要大家齊心,大家用心,就一定會把酒店資源整合好,最終實現(xiàn)酒店整體營收。
15、酒店的正常經(jīng)營需要很好的現(xiàn)金流作保障,合理管理好酒店的現(xiàn)金流對酒店的各項工作順利展開有很大的幫助,酒店現(xiàn)金流包括營業(yè)現(xiàn)金收入,應收款回款收入,儲值卡銷售收入等幾大塊,為了能加速酒店現(xiàn)金流,希望大家研究一下現(xiàn)金消費的客人所享受的價格以及掛賬客人所享受的價格是否應該調(diào)整?增加酒店營業(yè)現(xiàn)金收入,營銷部根據(jù)計劃積極回款;前臺、餐飲、康樂重視酒店儲值卡的銷售,都會加快酒店的現(xiàn)金流,以后根據(jù)情況對每個部門制定銷售儲值卡任務,保證酒店現(xiàn)金流的正常運轉(zhuǎn)。
16、經(jīng)過對朝陽酒店市場的分析,目前具有同等競爭規(guī)模的酒店在外部市場開發(fā)的重視程度都不夠,為了能快速占領外部銷售市場,酒店在近期會重視OTA的優(yōu)化與銷售力度,加強酒店外部市場的培育、開發(fā)、拓展與維護工作,快速推動酒店外銷工作的進程。酒店銷售經(jīng)理也要根據(jù)實際情況重新調(diào)整心態(tài),今天的酒店市場是不斷變化的,銷售模式和銷售心理如果不發(fā)生變化,酒店的銷售工作就很難開展。銷售經(jīng)理在做好店內(nèi)客戶的維護工作外,一定要合理利用好工作時間,對市場進行深度開發(fā);不要總把位置偏,形勢不好,競爭壓力大總放在嘴邊,要向大的方向看,要向好的方向看,要學會爭取市場份額;新入住的大企業(yè)、對別的酒店不滿意的企業(yè)客戶、潛在開發(fā)的企業(yè)客戶等都是我們的市場,我們要學會深度挖掘;不努力爭取,不去搶市場,那么現(xiàn)有的市場就會被別人搶走,那樣我們就會越來越難做。銷售員要對自己有信心,要對企業(yè)有信心,才能真正走進市場,把客源引進來。OTA市場也很龐大,但是我們并沒有很好地利用這部分資源,外部形象展示不夠,吸引力不足,嚴重影響酒店OTA上的銷售工作。下一步工作中,我們要對OTA上的內(nèi)容進行合理優(yōu)化,其中包括展示圖片的優(yōu)化,功能設施的完善補充,酒店簡介的細致全面等項內(nèi)容,保證OTA分銷平臺對外形象展示效果的提升,同時也會針對酒店現(xiàn)狀,做好價格合理的管控;同時也要加強與賓客的互動,賓客的意見或建議由市場部派專人及時回復,保證溝通工作的順暢性,提高OTA的美譽度及銷售力度的加大。
17、隨著酒店消費群體年齡層次的改變(80/90群體已經(jīng)成為酒店行業(yè)消費的主力軍),酒店對外市場的營銷模式也在改變;酒店對外市場的營銷工作已進入新媒體時代,酒店市場信息的傳達,酒店與客人之間的互動是我們現(xiàn)階段刻不容緩該做的工作。本周微信平臺(訂閱號)即將上線,酒店幾大營業(yè)點的經(jīng)營活動信息,產(chǎn)品展示信息,產(chǎn)品推廣信息,互動信息,促銷信息,吸引關注的信息等項內(nèi)容都會在微平臺上不斷進行更新,以上信息的合理利用能充分拉近市場與酒店的距離,關于次項工作希望各部門積極配合出點子、出內(nèi)容、出想法,企劃部負責信息的編輯、整理和發(fā)送,要求信息內(nèi)容定期更新。前期為了提高粉絲量,要通過各種活動提高關注度,比如優(yōu)秀員工評選,最美笑臉,最美上帝等更多的創(chuàng)意來吸引目標市場的關注度;微平臺上所展示的內(nèi)容一定要豐富,除了酒店需要傳播的信息內(nèi)容外,還可以引入社會關注度高的新聞、娛樂信息,或二手交易信息等項內(nèi)容,市場營銷部及各部門要好好的利用此平臺,做好酒店對外形象、信息的傳播、展示工作。
18、本周有一項是和員工進行互動的活動,就是以“說說心里話”為主題,要求每名員工都得參與,可以根據(jù)實際情況說說自己對酒店本職工作的認識,說說自己對酒店有哪些合理的意見或建議,暢談一下自己的職業(yè)規(guī)劃,最希望酒店能為你做什么,你能為酒店的發(fā)展做哪些工作,你最關心酒店的那些動態(tài)或者說酒店的經(jīng)營管理中存在哪些內(nèi)容是需要完善的地方等項內(nèi)容;員工可以有對酒店經(jīng)營的建議、可以有對企業(yè)想表達的心情,對酒店經(jīng)營及管理模式的不同見解等都可以暢所欲言。酒店總經(jīng)辦會把這些反映上來的信息做分類整理,然后做好與員工的及時溝通。酒店是個大家庭,每名員工都是我們的家人,我們要實時了解員工的心聲,給員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,我們必須無條件的照顧好我們的家人,大家才會一起努力營造我們共同的家園。
19、酒店經(jīng)過調(diào)整的組織架構,實施了扁平化管理,各部門的責任分工更清晰明了,調(diào)整后各部門第一負責人肩上的擔子更重了,但相對于以前的管理架構工作起來會更加順暢,各部門負責人直接對我負責,有問題便于溝通,便于及時解決;今后涉及到酒店經(jīng)營管理的任何問題要及時匯報、及時解決,不允許任何部門負責人出現(xiàn)拖延、不作為的現(xiàn)象發(fā)生;如果出現(xiàn)因為部門負責人因?qū)ぷ鞯男傅《鴮е陆?jīng)營管理受到影響,將嚴肅處理,嚴重者直接開除。我們做為酒店的一份子,我們有責任也有義務對酒店所涉及到的各項工作負責,我們對自己的崗位必須有所擔當,工作要有責任感,要勇于承擔責任,工作中不允許拖泥帶水;酒店為大家提供了就業(yè)的機會和養(yǎng)家糊口的平臺,我們要心存感恩,用心做事,與企業(yè)同呼吸、共命運,同舟共濟。
20、酒店現(xiàn)在的經(jīng)營形勢不容樂觀,我們在場的管理人員從現(xiàn)在起,必須要有緊迫感,壓力感,要清楚我們現(xiàn)在身上的擔子有多重,要清楚我們肩上的責任;高層管人員要做好酒店整體經(jīng)營思路的把控,做好酒店短期及長期的規(guī)劃;中層管理人員,做好上下關系及工作的協(xié)調(diào),實施走動式管理的管理模式,沖到一線;基層員工做好本職工作,收起其他與工作無關的心思,全身心投入到自己的本職工作中去。我們?nèi)w員工要有集體觀念,干就好好干,要有斗志,要有奮發(fā)向上的精神,沒有斗志、沒有向上的精神的團隊是沒有發(fā)展的。我深信我們?nèi)w員工是有能力也有想法的好同事,只要我們能心往一處想,勁往一處使,大家擰成一股繩,我們才可以把酒店做強、做大!
21、酒店9月份會議安排:酒店各部門每天都要在規(guī)定的時間內(nèi)召開部門例會,部門例會要認真記錄每日例會內(nèi)容,酒店質(zhì)檢部在規(guī)定時間內(nèi)將不定期對部門例會進行檢查;營業(yè)部門(房務、餐飲、康樂)每周召開一次產(chǎn)品分析會,時間根據(jù)工作情況定,做好會議記錄;酒店整體每周的會議有周一店務會(早上8:00-9:00)、周三行政辦公會(上午9:00-10:00)、周五經(jīng)營分析會(上午9:00-10:00),參會人員由綜合辦統(tǒng)一通知;酒店每月召開一次員工大會,具體時間及地點根據(jù)實際情況再定。
22、為了完善酒店現(xiàn)有經(jīng)營思路及提高酒店市場競爭實力,酒店從本月起,每月都要設定相應主題月活動,九月份酒店經(jīng)營主題定為“服務品質(zhì)月”。本月從你我做起、從服務開始,逐步完成酒店的服務品質(zhì)建設,各部門要做好內(nèi)部培訓,要求員工必須無條件的執(zhí)行酒店服務品質(zhì)提升的要求,從員工禮儀禮貌、言談舉止、待人接物等項工作內(nèi)容上要有所提高。必須做到來有迎聲、去有送聲,全面實施微笑服務、滿意服務,做到服務有標準、操作有流程,質(zhì)檢部對各部門針對“服務品質(zhì)月”的完成情況做好跟蹤檢查。
23、關于酒店經(jīng)營策略方面存在的問題,總經(jīng)辦決定在9月6日上午對酒店房務部銷售與內(nèi)部管理方面召開主題討論會;在9月6日下午召開針對康樂部客流量提升及內(nèi)部管理提升的專項會議;在9月7日上午召開餐飲營業(yè)額提升及加強內(nèi)部服務管理的專項會議。以上三個部門做好此次會議討論內(nèi)容的相關準備工作,必須研究出合理的、切合實際的經(jīng)營思路及方案,此次會議不允許走形式主義,要有針對性的發(fā)言并提出合理意見或建議。參會人員主要是三大經(jīng)營部門第一負責人、業(yè)主代表、綜合辦主任、財務部負責人、市場營銷部及企劃部負責人,具體參會人員以綜合辦通知為準。
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