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會議紀要的反思

時間:2022-07-25 02:15:21 會議紀要 我要投稿
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關于會議紀要的反思

  主持人:

關于會議紀要的反思

  參加人:

  會議內容:會議首先由X總介紹督委為期20天的檢查報告,針對報告中出現(xiàn)的采購問題,并結合自身工作進行反思,提出好的意見、建議和措施,從而提升采購管理水平。隨后與會人員進行了認真反思和討論,形成會議紀要如下:

  1、管材(定尺)訂單有當天到貨、當天補單,無備貨時間現(xiàn)象:因到貨數(shù)量超出訂單數(shù)量,廠家在裝車之前才能確定管材型號、數(shù)量,不能及時和采購員確定實際數(shù)量;建議與華鼎溝通修改訂單或者進行補單,并寫清楚實際情況。

  2、詢比價工作中存在同等材料沒有選擇價格最低的供應商現(xiàn)象:C類物資因各部門需求不同,同種物料編碼一樣,但因質量品牌等問題導致價格不同,根據(jù)各部門需求情況細化采購工作,使用部門不能指定廠家,確定需要價格高或指定品牌、廠家的同種物料在采購訂單上做好詳細描述,并必須有總經理簽批的使用部門文字報告;大型管材、調壓設備等物料采購中根據(jù)供應商價格、供貨周期、材料質量等因素綜合選擇供應商,常用物資可適當分批訂貨,非常規(guī)物資訂貨須謹慎,保留各項記錄。

  3、供應商管理問題:存在未從廠家、總代理采購的問題,BC類物資供應商較雜,不常用供應商聯(lián)系較少,致使供應商信息維護不準確,供應商報價只報一次、再次采購不報價現(xiàn)象,今后應增加供應商數(shù)量進行考察,供應商選擇要更廣泛,年初報價根據(jù)市場行情隨時調整,必須有市場調查記錄,同等材料準入供應商選擇2家,不能出現(xiàn)供應商壟斷現(xiàn)象,定期對供應商進行考核,對供應商資質進行備案,并報技術質量部,對采購價格進行分析,定期對供應商信息進行及時維護,保證供應商信息的準確性。

  4、詢比價單據(jù)不全的現(xiàn)象:在一般物資和設備的詢比價工作中,存在單據(jù)不全現(xiàn)象,在工作中電話聯(lián)系較多導致詢比價記錄不全,應充分利用上資源,可進行電子郵件溝通進行詢比價工作,在采購有型號和廠家要求、指定價格的設備時,應留存設備選型的會議紀要或總經理簽批的簽批報告,對無法進行詢比價的廠家(全國唯一一家的供應商),要加強成員企業(yè)之間的溝通,了解成員企業(yè)的采購價格,保證采購價格的公平性;對于特殊緊急物資,未進行詢比價采購的,采購部門要有需求部門的批示,當時為辦理的事后必須跟催補辦。

  5、物料拆分報價問題:因采購員按照慣性思維、老思路采購物資,未考慮過拆分報價是否有利;有的分類報價工作已做,但未在報價單中體現(xiàn),應擺正心態(tài)、公平公正進行采購工作,不能給公司造成損失,對報價的組成要透明,供貨和安裝合同要分開簽訂。

  6、寄售物資存放:寄售物資與正常物料未分開存放,因庫房存儲能力有限,導致寄售和正常物料混淆,根據(jù)庫房情況對寄售和正常物料進行掛牌區(qū)分。

  X主任強調:通過此次督委檢查出的問題,反映出物資管理制度流程落實不到位、執(zhí)行慢、工作不嚴謹、供應商考察不到位等的問題,在今后工作中,對制度流程的制定和完善,必須征詢部門員工意見,共同制定制度流程;寄售物資適當多做儲備,加強對供應商的考察,與供應商建立良好的工作關系,多家進行詢比價工作,保留好詢比價各種證據(jù),定期交到統(tǒng)計員處留存;正確對待督委檢查報告,提升采購管理水平。

  會議最后,X總做了總結發(fā)言:通過此次檢查出現(xiàn)的問題,對供應部工作是一個有力的鞭策,各采購員充分重視此次出現(xiàn)的問題,今后工作中加強與XX公司的業(yè)務溝通,保留好各種詢比價原始證據(jù),形成好的工作習慣,認真學習梳理部門制度流程,并嚴格執(zhí)行;采購員進行輪崗交叉業(yè)務學習,提升物資供應部的綜合管理水平。



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