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精簡會議活動總結(jié)范文
精簡會議活動總結(jié)
為貫徹落實《關(guān)于改進工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項規(guī)定》有關(guān)“精簡會議活動、切實改進會風(fēng)”的精神,市監(jiān)督總站對XX年下半年市監(jiān)督總站負責(zé)質(zhì)量監(jiān)督的在施工程安全質(zhì)量監(jiān)督執(zhí)法通報會的會議形式進行了創(chuàng)新,取得了良好的效果。
根據(jù)以往慣例,會議需要向社會租用會議場所,要求所監(jiān)工程參建各方按照會議通知的時間、地點到現(xiàn)場,通過會議簽到的形式領(lǐng)取規(guī)范性文件匯編和會議通報稿等文件資料并參加會議,邀請委領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)處室負責(zé)人到會并提出工作要求,向監(jiān)管對象通報半年來重點工程監(jiān)督執(zhí)法工作情況并提出下一步監(jiān)督執(zhí)法工作要求。
為轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),創(chuàng)新會議形式,既節(jié)約財政開支、減少企業(yè)負擔(dān),又能有效達到宣貫?zāi)康,市監(jiān)督總站制定了《關(guān)于轉(zhuǎn)變XX年下半年度建設(shè)工程安全質(zhì)量監(jiān)督執(zhí)法通報會形式的工作方案》。在不影響原通報會目的及效果的前提下,不集中召開通報會,以文件下發(fā)的方式督促參建各方主體履行工程建設(shè)安全質(zhì)量主體責(zé)任、告知參建各方半年來工程建設(shè)安全質(zhì)量有關(guān)規(guī)范性文件、履行工程建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督執(zhí)法職責(zé)。
針對需要參加原通報會的各參會單位,市監(jiān)督總站采取了不同的文件發(fā)送方式。通過掛號信的形式將文件傳達各區(qū)縣建設(shè)工程安全監(jiān)督機構(gòu)和有關(guān)施工單位集團公司,并通過市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委政務(wù)內(nèi)網(wǎng)綜合辦公門戶的短信系統(tǒng)平臺以短信形式將郵寄信息告知各區(qū)、縣安全監(jiān)督機構(gòu)及開發(fā)區(qū)建設(shè)工程安全質(zhì)量中心負責(zé)人。各重點工程監(jiān)督執(zhí)法科室在按照近期監(jiān)督執(zhí)法工作計劃開展檢查的同時,以直接送達的方式將文件下發(fā)給其負責(zé)質(zhì)量監(jiān)督的在施工程建設(shè)單位直接負責(zé)主管人,施工單位工程項目負責(zé)人、技術(shù)質(zhì)量負責(zé)人,監(jiān)理單位項目總監(jiān)理工程師等。此外,市監(jiān)督總站將原會議通報稿電子版上傳至“北京市房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程安全質(zhì)量狀況評估信息平臺”,并通過市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委政務(wù)內(nèi)網(wǎng)綜合辦公門戶的短信系統(tǒng)平臺以短信形式告知參建各方自行下載宣貫。
這種新型的工作形式,一方面履行了市監(jiān)督總站對重點工程質(zhì)量監(jiān)督執(zhí)法的工作職責(zé),另一方面節(jié)省了財政費用、節(jié)約了參會人員的時間,同樣達到了向工程參建各方宣貫工作要求的目的。目前,此項工作正在有條不紊的進行,社會反映良好。這種創(chuàng)新的工作形式為市監(jiān)督總站進一步精簡會議、改進工作作風(fēng)邁出了堅實的一步。
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