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什么叫電子簡歷

時間:2024-10-14 01:48:11 中文簡歷寫作 我要投稿
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什么叫電子簡歷

  時間是箭,去來迅疾,前方等待著我們的將是新的工作機(jī)會和挑戰(zhàn),該為自己寫一份簡歷了哦。相信很多人都十分頭疼怎么寫一份精彩的簡歷吧,下面是小編整理的什么叫電子簡歷,僅供參考,大家一起來看看吧。

什么叫電子簡歷

  前幾年,一份簡歷還只是一兩頁列舉了工作經(jīng)歷,受教育程度,所取得成績,以及一些工作細(xì)節(jié)的書面材料。而現(xiàn)在,它還意味著一個可為計算機(jī)識別的文本文件。他能夠全天24小時循環(huán)不停地幫你在網(wǎng)絡(luò)上尋找工作。

  總括起來,電子簡歷一共有三種類型。一為可掃描的書面簡歷。它可以通過掃描儀器準(zhǔn)確無誤地生成一個計算機(jī)文件。二為電子郵件(e-mail)簡歷。它雖是一個普通的計算機(jī)文件,但其內(nèi)容可以通過網(wǎng)絡(luò)傳送到世界各地而無需打印在紙上。三為主頁簡歷。它采用多媒體格式,可以放在因特網(wǎng)(Internet)上,也可以存儲在磁盤里共用人單位在方便的時候隨時察看。

  一.掃描儀可識別簡歷

  比方說你制作了一份精美的簡歷并將它郵遞到可能接收你的單位。可是萬萬沒有想到,這家公司竟使用一個計算機(jī)系統(tǒng)來掃描和處理那些人力資源部門所接收的簡歷。在那里一名員工將他們掃描并轉(zhuǎn)化,存儲在電子簡歷數(shù)據(jù)庫中,而你的書面簡歷卻歸檔或干脆就被棄置一旁了。這與以往由專人察看申請并手工上傳或歸檔有很大的不同。

  如果你將簡歷傳真到用人單位很可能也會遭遇到同樣的情況。他們不再需要傳真的復(fù)印件,而是將它放到計算機(jī)預(yù)處理的文件隊列中去再由一位員工對這些簡歷進(jìn)行確認(rèn)并提煉出關(guān)鍵的信息資料(key。鳎铮颍洌螅宏P(guān)鍵字)并存儲進(jìn)計算機(jī)數(shù)據(jù)庫中。大多數(shù)的《財富》雜志全球500家企業(yè)每周要接收1000多份新簡歷。以前,因為無法用人力跟蹤如此眾多的應(yīng)聘者,因而匆匆看過一遍后將有80%都被淘汰了。而今天有相當(dāng)數(shù)量的中等規(guī)模的公司和幾乎所有的《財富》1000強(qiáng)國際大公司都在使用計算機(jī)掃描與跟蹤系統(tǒng)。并且較小的公司也會使用簡歷服務(wù)公司來處理大量的簡歷。

  為了設(shè)計一份可掃描的簡歷并大大地增加你的求職機(jī)會,你需要注意以下幾點:

 。保┍苊馐褂靡恍┎灰诪閽呙鑳x辨識的字體,如:新藝體,古印體等。

 。玻┳⒁庾煮w大小,盡量保持字跡清晰可辨。

  3)字與字之間不要粘連以免改變單個字體的形態(tài)影響辨識效果。

 。矗┎灰褂梅瓷颍ê诘装鬃郑@是掃描儀無法讀出的。

  5)不要使用古怪的字符和圖片,因為他們很多時候不為OCR(光學(xué)字符識別)所辨識。

 。叮┯谩鞍俜直取钡茸煮w替代“%”等符號。

  7)利用空格,空行等來分開不同的部分,從而使識別順暢,文件格式清晰。

 。福┰诓挥绊懽中蔚那闆r下,可以使用長的橫線來分割不同的部分,有些OCR軟件可以識別他們。

 。梗┍苊馐褂孟聞澗以免影響字型。

  10)避免使用連續(xù)的點(“...............”)

 。保保┎灰褂枚痰木條和線框,因為OCR會將他們識別成字符。

 。保玻┍M量使用質(zhì)量較好,底色較淡的紙張打印簡歷。因為深底色或有圖案的底色都會造成識別的嚴(yán)重錯誤。

 。保常┎捎脝蚊娲蛴〔⑦x擇使用A4型號或稍小一點的紙張。

 。保矗┎灰褂糜啎,且訂書釘留下的小孔也會影響掃描儀器的進(jìn)紙。

 。保担┎灰郫B簡歷,否則激光打印機(jī)和掃描儀器就會識別不了了。

  二.電子郵件簡歷

  當(dāng)你利用文字編輯軟件將文字錄入計算機(jī),你就在制作一個“文件”或“文檔”。當(dāng)你存儲了這個文件,它包含了特殊的排版編碼信息,如:字體,邊距,制表符寬度設(shè)置等等。即使你沒有特別地編輯你的文本,這些編輯器也會存儲一些排版的信息。并且使用的也是編輯器本身的編碼規(guī)則。這使得一些文件只能使用相應(yīng)的編輯器程序或文本的格式轉(zhuǎn)換程序才能閱讀。

  你應(yīng)該將文本存儲為基本的ASCII碼(或DOS)的TEXT文件。一個ASCII碼TEXT文件不含圖片,特殊字符,圖像頁碼或者粗體,斜體等信息。它只是一般的文字。如果打印出來,它看起來很單調(diào),但是它與那些制作精美的簡歷一樣可以將你的工作經(jīng)歷描述清清楚楚并得到一些公司的賞識。

  如果你能取得某一公司征召新職員的負(fù)責(zé)人的電子郵件地址(通過廣告或查詢得到)的話,就把電子郵件直接發(fā)給他們。通過這種方式,你能盡快讓有關(guān)人士看到你的簡歷,而不會因為一部掃描儀讀錯了你的字體或格式而白白喪失應(yīng)聘的機(jī)遇。很多次我替用戶發(fā)送簡歷并在一小時后得到了答復(fù)。當(dāng)使用電子郵件發(fā)送簡歷時,應(yīng)該將文件直接拷貝到郵件管理器的消息(Message)框中。而決不要將文件以附件的形式附在電子郵件之后。這會使被發(fā)送簡歷的對象很快看到正文而不必再下載附加的文本和打開相應(yīng)的編輯器來閱讀了。

 。粒樱茫桑苫颍模希痈袷降奈募部梢园l(fā)送到因特網(wǎng)上(可以發(fā)送到一公司的網(wǎng)頁上,一個有著列表的工作搜索庫或是新聞組里),在線服務(wù)公司(例如CompuServe或America。希睿欤椋睿澹,或是電子公告板服務(wù)。無論如何文件最終將被存儲到計算機(jī)的數(shù)據(jù)庫中。人力資源部門的負(fù)責(zé)人可以利用關(guān)鍵字來篩選簡歷,這樣你的簡歷就是可以查詢檢索的了。

  三.多媒體簡歷

  如果你是一位程序設(shè)計人員,網(wǎng)頁制作者,圖形設(shè)計者,藝術(shù)家或者演員。一些圖片,圖形,動畫,或聲音可能對你會有很大的幫助,這時你可以考慮制作一份多媒體簡歷。

  然而,對于大多數(shù)人來說,制作一份多媒體簡歷(可通過磁盤投遞到意欲應(yīng)聘的公司)或維護(hù)一個在網(wǎng)絡(luò)上的個人主頁顯得太昂貴,太奢侈了,而有時作用并不大。征召新員工的工作實在太繁雜了,以至于需要自動掃描和跟蹤程序的幫助來減輕負(fù)擔(dān)。你不可能期望人事部門的負(fù)責(zé)人很快抽出時間來看你的主頁,然后再花上15分鐘點擊多媒體演示來確定你的能力。這樣一來,我就不能建議你們花大量的時間和金錢來維護(hù)一個個人主頁形式的簡歷了。

  然而,許多因特網(wǎng)服務(wù)提供商和商業(yè)的在線服務(wù)公司提供有限的空間來給注冊用戶放置個人主頁。并且不收取額外的費用。事實上,CompuServe就給每位用戶提供10兆個人主頁的空間和一個主頁制作的向?qū)С绦。America Online也有相同的服?wù)。如果你擁有免費的主頁空間,你就完全可以自由地來運用它。至少,在制作這些個人主頁的過程中你會提高自己的計算機(jī)操作技能。

  關(guān)于傳統(tǒng)的書面簡歷

  即使在這個計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高度發(fā)達(dá)的新世界里,那些傳統(tǒng)的找工作的方式將永遠(yuǎn)存在。這樣,我的建議是如果不麻煩的話你最好同時制作兩種簡歷。一個是給人看的(設(shè)計精美的用于面試的書面簡歷),而另一個是給計算機(jī)“看”的(一份電子簡歷)。要知道,無論什么樣的簡歷最終都是希望由人來查看的。因此,文章的寫作水平在某種程度上還是至關(guān)重要的因素。

  個人觀點:還是那句話簡歷做的再好沒有能也是不行的,所以大家要在實習(xí)中好好磨礪自己.

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