寫一求職信的內(nèi)容要全面具體，同時又必須是相互關(guān)聯(lián)的一個整體，這樣的求職信才能真正對你的事業(yè)起到推動的作用。一封理想的求職信應該按照以下幾個方面來構(gòu)思：

　　1.對你自己的知識水平、能力和價值做出恰當?shù)脑u估，陳述你的興趣和動機;

　　2.調(diào)查職業(yè)、工種和用人方情況并做出評價;

　　3.確定自己的求職目的事業(yè)目標;

　　4.寫一份專業(yè)水平的簡歷;

　　5.設(shè)計并逐步實施你的求職活動;

　　6.申請參加面試;

　　7.選擇一份適合于自己的工作。

　　一、求職信的類型

　　在求職過程中可能會用到以下七種信函：申請信、求職函、信息型信函、感謝信、接受信、撤回申請信、拒絕信。

　　1.申請信：這類信函的作用是使用人單位有興趣看你的簡歷并為你安排面試。你應考慮采取的策略是說明你是符合招聘要求的人選。仔細研究招聘要求，然后選擇一個或幾個能有力說明你適合這份工作的方面，如受教育程序、經(jīng)歷、興趣或責任心等等，還 要將你過去的工作表現(xiàn)和經(jīng)歷與申請的工作聯(lián)系起來。

　　2.求職函：這尖信函的作用于和寫作方法與申請信大同小異，它不適用于在異地尋 求工作。信函的形式要與具體的求職目標相對應。寫這類信件更應注重從職業(yè)和所在機 構(gòu)的角度來陳述自己能夠適應工作環(huán)境要求的理由。

　　3.信息型信函：這類信件可以為你提供一次參加咨詢的機會，而不是一次面試。你會在咨詢會上見到一些人，他們會給你提供有關(guān)你申請的那個工作的情況，你想得到一次面試機會的初衷可能會有所改變，但是你希望與一些人聯(lián)系并得到他們的幫助的意愿應始終保持真誠。這類咨詢會，也可以稱之為人才交流會，在近年非常盛行，但是許多求職者都不能很好地利用這樣的機會。它并不是一個簡化了的面試過程，也不會提供更多的就業(yè)機會;但是它要求參與精心地準備，誠懇地參與。信息型的信函正是你提供了這樣一個參加人才交流會的機會。通常情況下，這類信函不需要加附個人簡歷，但是在 人才交流會上也許用得著，以便用人單位更了解你的意圖。

　　4.感謝信：這是一個非常重要但卻在求職過程中很少被運用的一種信函。它可以幫 助你樹立良好的信譽，表達你的感激之情，或許不能增加你成功的機率。每一個幫助過你的人都值得你去感謝他們。在參加完面試之后，如果你打算寫一封感謝信，一定不要拖過24個小時，而且要給每一個你會過面的人都發(fā)一封。對那些在人才交流會上見過面 的人和那些給你提供過幫助的人，你也應該給他們發(fā)感謝信。

　　5.接受信：如果你接受了對方提供的條件，應該發(fā)一封這樣的信對此加以確認，也 應該積極肯定用人單位的選擇，通常情況下，在你發(fā)出這類信函之后，應該給對方打個 電話，以進一步講座有關(guān)的細節(jié)性問題。

　　6.撤回申請信：你一旦接受了一份工作，出于禮貌你應給其它你所申請的單位發(fā)一 封信，以撤回你的申請。對這些單位對你的申請所給予的考慮表示感謝。你應從個人的 角度來說明接受另一份工作的原因，千萬不要說你選擇了一個更好的工作。

　　7.拒絕信：這類信函并非只有用人單位可以發(fā)。求職者可能發(fā)現(xiàn)用人單位提供的條 件與他們的求職目標不符，因此應該考慮巧妙地拒絕用人單位提供的條件，但是在采取這一行動之前，求職者應充分考慮那些條件，在認為確實不適合自己時才這樣做，同時 也不要忘記發(fā)一封感謝信，對用人單位給予的機會表示謝意

　　二、一份標準的求職信內(nèi)容包括

　　寫求職信的理由;

　　從何處得悉招聘信息、你的申請目的、加入企業(yè)的原因，你要申請什么職位;

　　做自我介紹，說明你為什么適合申請的職位，提出你能為未來雇主做些什么;

　　三、寫求職信的注意事項：

　　求職信要短，要用幾秒鐘的時間吸引他們繼續(xù)看下去。

　　言簡義賅，切忌面面俱到。

　　不宜有文字上的錯訛。

　　切忌過分吹噓。從求職信中看到不只是一個人經(jīng)歷還有品格。

　　在求職信正式發(fā)送之前，給身邊的人看一下。 這也是求職信撰寫中一個重要技巧，目的是避免歧義的產(chǎn)生，讓求職信更好的傳達出你所要傳達的訊息。

　　四、求職信常用語句

　　1：自我介紹　　1. I have been for over five years in teh employ of an exporting company.

　　本人曾經(jīng)前后五年被受雇于出口貿(mào)易公司。

　　2. I have been in the business for the last ten years, and worked as the superintendent in the personnel department.

　　本人在過去十年在商界擔任人事部主任迄今。

　　3. I have had five years experience with a company as a salesman.

　　本人曾在某一公司擔任推銷員，前后有五年之久。

　　4. For the past three years, I have been in the office of the Brothers Trading Co., where I have been ad still am an accountant.

　　本人曾經(jīng)在兄弟貿(mào)易公司服務三年，擔任會計工作，現(xiàn)仍在職中。

　　5. I am twenty years of age, and have been employed for the last two years by the Green Trees Co., in teh general clerical work of the office.

　　我今年20歲，曾于綠林公司服務兩年，擔任一般文員工作。

　　6. I am 25 years of age, and have had two years experience in my present post, which I am leaving to better myself.

　　我今年25歲，已在目前的職位工作兩年，茲為尋找更上一層樓，準備離開此職位。

　　7. I am nineteen years of age, female and have had two years experience in a companys delivery office.

　　我今年19歲，女性。曾在某家公司擔任收發(fā)工作兩年。

　　8. I am just leaving school, and am eighteen years of age.

　　本人18歲，不久即可畢業(yè)。