自薦書(shū)的寫(xiě)法不必千篇一律，但不管如何布局安排，都要層次分明、簡(jiǎn)潔明了、突出重點(diǎn)。通常情況下，求職者多采用的是開(kāi)始部分、主體部分和結(jié)尾部分的寫(xiě)作方式。
1求職信的格式：求職信是呈遞給求職單位的，它屬于書(shū)信的范疇，所以其基本格式應(yīng)當(dāng)符合書(shū)信的一般要求。2求職信的內(nèi)容主要包括：?(1)正文(2)結(jié)尾(3)署名(4)日期(5)附件(1)?稱(chēng)呼：求職信的稱(chēng)呼往往比一般書(shū)信的稱(chēng)呼要正規(guī)一些，實(shí)際書(shū)寫(xiě)時(shí)要區(qū)別對(duì)待，?1、國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的人事處領(lǐng)導(dǎo)2、院校3、三資企業(yè)4、其他類(lèi)型的企業(yè)，也可以不寫(xiě)名姓，而是給出一個(gè)概括性的尊稱(chēng)，如：尊敬的領(lǐng)導(dǎo)?(2)?正文：這是求職信的核心其形式多樣。應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容：1求職信息的來(lái)源，2應(yīng)聘崗位，3本人的基本情況。求職信息的來(lái)源及應(yīng)聘崗位，?這部分要寫(xiě)明你想申請(qǐng)的職位以及你是如何知道該公司的招聘信息的。求職信息的來(lái)源及應(yīng)聘崗位寫(xiě)作范例A?獲取貴公司xx年xx月xx日在xxx公布的招聘xx職位的信息后，我寄上簡(jiǎn)歷，敬請(qǐng)斟酌。B?我希望應(yīng)聘貴公司招聘的xx職位，我很高興地在招聘網(wǎng)站得知你們的招聘廣告，我的專(zhuān)業(yè)是XXX，一直期望著能有機(jī)會(huì)XXX醫(yī)院工作。本人的基本情況這部分要闡明你能滿足XXX公司對(duì)人才的要求。所以，你必須寫(xiě)明你對(duì)單位或職位感興趣的原因，以及你個(gè)人所特有的、可以為公司作貢獻(xiàn)的教育、技能和個(gè)人有價(jià)值的背景情況。本人的基本情況寫(xiě)作提示：這部分內(nèi)容一定要有說(shuō)服力，說(shuō)明你怎樣適合這個(gè)職位。注意：?這部分與你的簡(jiǎn)歷是相輔相成的，要說(shuō)明你獨(dú)特的個(gè)人能力，又不能把簡(jiǎn)歷內(nèi)容都寫(xiě)進(jìn)去。本人的基本情況寫(xiě)作提示：注意?不要單純寫(xiě)自己的長(zhǎng)處
寫(xiě)自薦書(shū)的注意事項(xiàng)
手寫(xiě)一封自薦書(shū)是目前大學(xué)生找工作過(guò)程中的常見(jiàn)做法，這便于引起用人單位的注意。但是，如果自薦書(shū)寫(xiě)作不當(dāng)，作用會(huì)適得其反。寫(xiě)自薦書(shū)時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
1.不要“饑不擇食”
有的學(xué)生臨近畢業(yè)，找工作心切，于是找來(lái)一本電話號(hào)碼簿或企業(yè)通訊錄，從中隨便找一些單位就匆匆發(fā)出自薦書(shū)。這種“饑不擇食”的做法，一是使收到自薦書(shū)的單位沒(méi)有任何準(zhǔn)備，無(wú)法在短期內(nèi)對(duì)你有所考查而將信將疑;二是你對(duì)求職單位也不是很了解，工作之后才發(fā)現(xiàn)不理想，悔之晚矣。
2.稱(chēng)呼要恰當(dāng)
稱(chēng)呼不恰當(dāng)會(huì)顯得俗氣。有一位女中專(zhuān)畢業(yè)生在寫(xiě)給某職業(yè)介紹中心工作人員的信中的稱(chēng)呼是“叔叔、阿姨”，還有一位女大學(xué)生寫(xiě)給某單位人事處工作人員的自薦書(shū)的稱(chēng)呼是“大哥、大姐”，這樣的稱(chēng)呼是不恰當(dāng)?shù)模运]書(shū)的稱(chēng)呼應(yīng)該正式、規(guī)范。
3.避免簡(jiǎn)寫(xiě)引起歧義
與朋友談話時(shí)人們習(xí)慣簡(jiǎn)稱(chēng)自己的學(xué)校或者所修專(zhuān)業(yè)，但在求職中應(yīng)該避免這樣做。用簡(jiǎn)寫(xiě)詞語(yǔ)一是顯得隨便、不夠莊重，可能會(huì)引起讀信人的反感;二是一些簡(jiǎn)稱(chēng)只有在特定的地方、特定的交往范圍中才能被準(zhǔn)確地理解，超出這一范圍人們可能就會(huì)不知所言，甚至產(chǎn)生誤解。比如“中大”，廣東人都會(huì)明白它是指中山大學(xué)，但是在廣東以外的地方，很少有人明白它的意思。“人大”、“華師”、“政經(jīng)”等詞都很容易被誤解，最好不用。
4.不要夸大其詞
求職是一個(gè)自我推銷(xiāo)的過(guò)程，寫(xiě)自薦書(shū)，只能搞“適度推銷(xiāo)”，絕不可夸大其詞。在自薦書(shū)中應(yīng)盡量避免使用“一定”、“肯定”、“最好”、“第一”、“絕對(duì)”、“完全可以”、“保證”等詞，以及類(lèi)似“有很強(qiáng)的組織能力”、“有很強(qiáng)的活動(dòng)能力”之類(lèi)的語(yǔ)句。然而，有的求職者惟恐對(duì)方不用自己而一味地吹噓、炫耀自己博學(xué)多才，甚至貶低別人，抬高自己，似乎不錄用他對(duì)方就會(huì)遭受不可彌補(bǔ)的損失，這種做法是十分錯(cuò)誤的。
5.不能眉毛胡子一把抓
有的自薦書(shū)就像記流水賬，想到哪里就寫(xiě)到哪里，既沒(méi)有邏輯性，抓不住要領(lǐng)，又沒(méi)有針對(duì)性，顯得條理不清。這不僅體現(xiàn)出一個(gè)人文字功力差，而且也使自薦書(shū)本身失去了效用。語(yǔ)言表達(dá)的邏輯性、條理性、明確性是寫(xiě)自薦書(shū)的最起碼的要求。