公司印章、介紹信使用管理規(guī)定

　　現(xiàn)如今，各種介紹信頻頻出現(xiàn)，介紹信有兩種形式，一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。怎么寫介紹信才能避免踩雷呢？以下是小編為大家整理的公司印章、介紹信使用管理規(guī)定，希望對大家有所幫助。

公司印章、介紹信使用管理規(guī)定1

　　印章、介紹信使用管理規(guī)定

　　為了規(guī)范公司印信的使用程序，明確印信的管理與使用責(zé)任，避免誤用印信給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任，特制訂本管理規(guī)定：

　　一、印章的使用與管理

　　1、公司印章的種類及保管

　　公司的公章及合同章由公司指派綜合辦專人負(fù)責(zé)保管使用；財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章以及收款專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管使用；公司各部門的印章由所屬公司負(fù)責(zé)保管使用。

　　2、使用印章的審批程序

　�。�1）、凡需加蓋公司公章時(shí)，先填寫《用印審批表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，持《用印申請表》或經(jīng)總經(jīng)理簽批的文件到綜合辦辦理蓋章手續(xù)。

　�。�2）、加蓋合同印章時(shí)，憑借總經(jīng)理簽批后的《合同會簽單》到綜合辦辦理蓋章手續(xù)。

　�。�3）、公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用，如有極特殊情況，必須拿離公司時(shí)，須填寫《印章離司申請表》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，有關(guān)人員在印章保管人的陪同下方可將印章拿離公司使用。

　　（4）、公司其它印章的使用程序按照印章保管部門制定的使用規(guī)定執(zhí)行。

　　3、印章保管人的工作要求

　�。�1）、所有需要加蓋印章的文件，只有見到總經(jīng)理簽字后方可加蓋，若因總經(jīng)理外出而無法履行審批程序時(shí)，只有取得口頭同意后，方可加蓋印章，并要在事后補(bǔ)簽《用印審批表》。

　�。�2）、印章保管人對沒有公司總經(jīng)理簽字的用印申請，有權(quán)予以拒絕加蓋印章。

　�。�3）、印章保管人不得委托他人代辦蓋印。不準(zhǔn)在空自信件上蓋印，不準(zhǔn)沒經(jīng)批準(zhǔn)加蓋印章。

　�。�4）、凡在落款處加蓋印章時(shí)，必須騎年蓋月。

　　（5）、與外單位的合同、協(xié)議等文件，篇幅超過兩頁者，要加蓋“騎縫章”。

　�。�6）、印章保管人應(yīng)做好印章的保管工作，平日隨用隨鎖，假日加封，嚴(yán)防私用、盜蓋用公章，如因保管人工作失職，給公司造成損失和不良影響的，公司將追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　（7）、印章保管人需對《用印審批表》進(jìn)行登記，編號及存檔。

　　4、其它

　�。�1）、加蓋印章的文字材料的'行文。格式必須符合有關(guān)規(guī)定要求。

　�。�2）、新使用印章在啟用前，應(yīng)將啟用時(shí)間、印章式樣通知公司有關(guān)部門。

　�。�3）、當(dāng)印章報(bào)廢，停止使用時(shí)，應(yīng)將原件及時(shí)上交公司，并向有關(guān)部門及時(shí)通報(bào)，說明原因，標(biāo)明停用印模，停用時(shí)間。公司須及時(shí)收回廢用印章，銷毀或歸檔封存。

　　（4）、印章遺失時(shí)，除要立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)備案外，還應(yīng)依法公告作廢。

　　二、介紹信的使用與管理

　　1、介紹信的印制

　　（1）、公司介紹信由綜合辦負(fù)責(zé)印制。

　�。�2）、印制的介紹信，應(yīng)按照統(tǒng)一格式設(shè)計(jì)，經(jīng)公司經(jīng)理會審核備案后，可以安排印刷、使用。

　　2、介紹信僅為本公司員工外出開展業(yè)務(wù)時(shí)證明本企業(yè)員工身份和擬辦業(yè)務(wù)時(shí)使用，不可以作為其它事項(xiàng)的證明材料。

　　3、介紹信的保管和使用

　�。�1）、介紹信由公司綜合辦設(shè)專人保管，實(shí)行使用審批制度。

　　（2）、公司各部門及所屬公司員工到外出開展企業(yè)經(jīng)營范圍內(nèi)的工作業(yè)務(wù)時(shí)，經(jīng)過所在部門負(fù)責(zé)人和主管經(jīng)理簽字同意后憑《介紹信使用審批單》，到公司綜合辦開具介紹信。介紹信使用審批單與介紹信存根一起存檔。

　�。�3）、介紹信使用審批單上應(yīng)寫明對方單位名稱，本單位外出人員姓名、人數(shù)。具體業(yè)務(wù)內(nèi)容和介紹信有效期限。

　�。�4）、使用介紹信要蓋兩處公章，一處蓋在介紹信存根連接線上，一處蓋在落款上。

　　三、本規(guī)定由公司綜合辦負(fù)責(zé)解釋。

　　四、本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。

公司印章、介紹信使用管理規(guī)定2

　　為嚴(yán)格介紹信和印章管理制度，特制定如下規(guī)定：

　　1、酒店印章、介紹信和各種文函的用印事宜，統(tǒng)一由總經(jīng)理室負(fù)責(zé)。

　　2、酒店各部門因公需開具介紹信或需在文函上加蓋酒店印章（合同章），須認(rèn)真填寫介紹信，并附有關(guān)材料，交由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。店領(lǐng)導(dǎo)不在，授權(quán)總經(jīng)理室主任核準(zhǔn)。

　　3、員工因私須開具各種證明、加蓋酒店印章，必須書面申請，并附有關(guān)材料，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)店領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　4、凡違反上述規(guī)定，總經(jīng)理室有權(quán)拒絕辦理。

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