1、聯(lián)系美國大學(xué)，發(fā)第一封索函
決定了入學(xué)時間之后，要在入學(xué)前9-11個月向美國大學(xué)發(fā)出索取申請資料與表格的信函，第一次的聯(lián)系應(yīng)擴大自己的選擇范圍，一般要向50-80所不同學(xué)校發(fā)出此函，要求對方寄回錄取申請表，獎學(xué)金申請表以及有關(guān)申請專業(yè)和學(xué)校的介紹。絕大多數(shù)的大學(xué)在收到函定后會立即把這些材料寄回的，同時會有一些關(guān)于獎 學(xué)金設(shè)置情況、學(xué)校規(guī)模、學(xué)校資歷、專業(yè)師資以及學(xué)生服務(wù)設(shè)施等材料。
收到美國大學(xué)的回函后，要進行大略的挑選，主要的選擇標(biāo)準可以根據(jù)不同人的申請興趣而定，但著重申請獎學(xué)金的學(xué)生，應(yīng)主要注意申請學(xué)校所設(shè)置的獎學(xué)金類型，國際學(xué)生可以申請的獎學(xué)金種類有多少，能否達到全額獎學(xué)金資助(把所有國際學(xué)生可以申請的獎學(xué)金總額與每一學(xué)年在學(xué)校的總花費進行比較，獎學(xué)金總額高 于總費用的學(xué)校即為有可能申請到全獎的學(xué)校)。學(xué)校有無對申請獎學(xué)金在TOEFL與GRE(GMAT)分數(shù)上的限制。申請人數(shù)與頒授獎學(xué)金資助人數(shù)的比率也是很重要的一個重要的篩選因素，頒授獎學(xué)金比率高的學(xué)校無疑容易申請獎學(xué)金。
2、參加必要的考試
美國大學(xué)在評定申請人獎學(xué)金資助時，會要求申請人提供一種或幾種標(biāo)準考試成績。美國目前在中國舉行的標(biāo)準考試有：TOEFL(Test of English as a Foreign Language);GRE(Graduate Record Exam);GMAT (Graduate Management Admission Test);LSAT(Law School Admission Test);TSE(Test of Spoken English)
參加必要考試的時間應(yīng)越早越好，TOEFL有效期為2年，GRE、GMAT、LSAT的有效期均為5年。但要注意的是GRE、GMAT、與LSAT要力爭一炮打響，如果第一次成績不理想，再考第二次，ETS寄送成績時會把兩次成績一并寄到學(xué)校去，而學(xué)校往往會采取這兩個成績的平均分數(shù)而非最高分數(shù)作為考慮成績的。在寄送TOEFL成績時，只寄送最近的一次。因此TOEFL成績不理想可以考第二次、第三次，但GRE、GMAT與LSAT最好力爭第一次考出高分來。
在參加這些必要考試之前，就該開始與美國進行第一次書信聯(lián)系，不過有許多申請人是在參加考試之后再聯(lián)系。只要有較為充足的時間，在考試之后聯(lián)系也未償不可，但第一次聯(lián)系時間至少應(yīng)在準備入學(xué)時間的前8個月，因為第一次聯(lián)系過程中會出現(xiàn)許多問題，例如申請表格不十分齊全，校方在獎學(xué)金問題上的回復(fù)不十分清晰，資助情況不夠詳盡，或是回信上言明要與某人再聯(lián)系索要詳細的獎學(xué)資助情況介紹。這些麻煩都會耽擱申請時間，如不提早聯(lián)系，很容易錯過申請獎學(xué)金資助的截止日期。
一封國際信件從航空寄出到收到美方的回復(fù)前后要一個月至二個月時間，若需要第二次聯(lián)系索要詳細的獎學(xué)金資助介紹就應(yīng)至少提前2-4個月聯(lián)系，這一點十分重要，而往往又被很多人忽視。
總之，參加必要考試與初步聯(lián)系都應(yīng)盡早開始，這樣才能有充分的時間去準備具體申請資料，在申請過程中做到有條不紊，順利獲得獎學(xué)金資助。
3、準備申請材料
申請材料的準備十分繁瑣，而又來不得一點馬虎。整套申請材料包括：已填好的校方寄來的入學(xué)申請表，已填好的各種獎學(xué)金資助申請表以及財力證明表，TOEFL等必要考試成績復(fù)印件(同時要求ETS寄送成績);二至三封教授推薦信;中英文兩份學(xué)習(xí)成績單;簡歷;讀書計劃;學(xué)歷證明。
在準備一套申請材料的時候應(yīng)認真對待，經(jīng)常會有一封優(yōu)秀的推薦信或是一份優(yōu)秀的讀書計劃在申請獎學(xué)金資助上起到?jīng)Q定性影響。相反，僅由讀書計劃的大意，可能就會導(dǎo)致整個申請的失敗。下面介紹一下如何準備這些材料及應(yīng)該注意的問題。
(1)填表(Application forms)
在與美國學(xué)校聯(lián)系之后，學(xué)校便會寄來錄取申請表，獎學(xué)金申請表、財力證明表等表格讓申請人填好后再寄回學(xué)校。錄取申請表的內(nèi)容會涉及申請人姓名、地址、國 籍、出生日期，在申請前就讀的大專以上學(xué)校名稱及學(xué)習(xí)專業(yè)、學(xué)歷推薦人姓名與聯(lián)系地址，必要考試(TOEFL、GRE)的參加時間及分數(shù)，在校期間受過的 各種榮譽及獎勵，工作經(jīng)驗，如發(fā)表過論文或出版過書籍則列明論文與書籍的名稱與發(fā)表、出版地點。
(2)推薦信(Letters of Recommendation)
推薦信是由申請人在國內(nèi)就讀的學(xué)�；蛞郧熬妥x過的學(xué)校的教授向申請學(xué)校寫的推薦申請人入學(xué)與申請獎學(xué)金資助的信函。美國大學(xué)一般要求申請人提供2-3封教授推薦信以了解申請人在學(xué)習(xí)成績、學(xué)業(yè)成就、工作能力、在校期間表現(xiàn)以及申請人性格特征等方面的情況，信函一率用英文書寫。
(3)個人簡歷(Resume)
個人簡歷是申請獎學(xué)金資助中必不可少的一項材料。申請大學(xué)入學(xué)與獎學(xué)金資助，要準備一份合適的個人簡歷。
(4)讀書計劃(Personal Statement)
讀書計劃是在申請過程中按照學(xué)校的要求來寫一篇有關(guān)申請人過去背景，目前成就或是未來計劃目標(biāo)的文章，一篇成功的讀書計劃不但應(yīng)語言流暢，且文章邏輯嚴 謹，層次分明，能充分顯示申請人的才華并抓住審閱人的注意力。
(5)成績單與學(xué)歷證明
大多數(shù)美國學(xué)校要求申請人自己向所在系申請開出成績單，再由申請人連同其他材料一同寄發(fā)給學(xué)校。美國入學(xué)強調(diào)成績單的“官方性”，(official)而不允許成績單由申請人自行開出證明文件。"官方成績單"要求學(xué)�；蛩谙甸_出成績單后加以封印，只有與材料到達申請學(xué)校后方可拆開。另有一些學(xué)校要求成績單直接由學(xué)校寄出，而不能由申請人代寄，申請時應(yīng)按這些學(xué)校的要求來做。
(6)TOEFL、GRE(GMAT)成績
按照每所美國學(xué)校的要求，申請人應(yīng)向?qū)W校提供官方TOEFL、GRE(GMAT)成績，即應(yīng)由申請人向美國教育考試中心(ETS)提出要求，向其申請的一所或幾所學(xué)校寄送考試成績，同時交納一定的服務(wù)費用。
4、催詢與繼續(xù)聯(lián)系
申請人把自己的一套申請材料寄出后，不能靜待結(jié)果，絕大多數(shù)情況下必須與學(xué)校保持聯(lián)系。如果所寄出的材料并未符合對方的要求，校方會來信要求更正或補充。比如成績單不符合正式規(guī)格，由ETS寄送的TOEFL、GRE或其他成績還未收到，財力證明未填完整，未交繳申請費等，這些都是經(jīng)常發(fā)生的問題。申請人在 收到校方回信后應(yīng)盡快查收并作出更正，缺少的材料如果已寄發(fā)一個月仍未到達，則很可能丟失，需再寄一次。
一些學(xué)校由于每年都有大量的人申請，便不會主動與申請人聯(lián)絡(luò)。只要申請材料不齊全，學(xué)校會一直對你的申請不予理會。申請人應(yīng)時隔幾周與校方聯(lián)系一下，詢問是否材料齊全，是否申請已經(jīng)完成，是否獲準獎學(xué)金資助等等。
5、獎學(xué)金的頒授與錄取通知
前文提到過，美國大學(xué)一般在每年的3月、4月評定獎學(xué)金的頒授，學(xué)校采取循環(huán)制評定(Rolling Basis)，在收到材料后的兩三個星期甚至更短的時間內(nèi)作出評定。評定一旦作出后，學(xué)校會以書函形式通知你已獲得獎學(xué)金資助，資助金額為多少，資助是否 能覆蓋全年的總消費并要求申請人盡快作出是否接受獎學(xué)金資助的回復(fù)。
如果資助不是全額，學(xué)校會同時讓你另外尋找經(jīng)濟來源來補足全部費用。這時你應(yīng)立即回復(fù)能否尋找到其他資助來源，如果不能，應(yīng)繼續(xù)要求學(xué)校給予全額獎學(xué)金資助。
學(xué)校如果授予一名學(xué)生獎學(xué)金資助，就是認為此申請人在學(xué)術(shù)上是十分優(yōu)秀的，也很想吸收他成為一名學(xué)員，這樣就不會僅僅因小部分資金來源未定而使其不得不放棄整個求學(xué)機會，學(xué)校會盡可能滿足他的要求。若學(xué)校資助條件比較令人滿意，要回復(fù)接受獎學(xué)金資助，同時表達感激。學(xué)校通知申請人獲得獎學(xué)金資助時會要求獲獎人一定時間內(nèi)給予校方回復(fù)，申請人應(yīng)盡早回信。不愿接受的學(xué)校，也應(yīng)回信通告，并致歉意。