對于申請出國留學(xué)的同學(xué)來說，文書的寫作無疑是一件最費時間和精力的事情了。很多同學(xué)想表現(xiàn)出自己的優(yōu)勢，可是又不知道國外的教授到底看中哪些優(yōu)勢，說起來好像就是學(xué)校錄取的要求，可是真正寫起來才發(fā)現(xiàn)絞盡腦汁也沒有能寫出自己滿意的文書來，那種焦急的心情，每個申請留學(xué)的人都應(yīng)該經(jīng)歷過。
要想寫出文書，首先要了解一點，文書真的很重要嗎?
答案是文書當(dāng)然很重要。
對于理工科的同學(xué)來說，文書包括簡歷，推薦信和PS即個人陳述。這些都是能證明你的實力的東西，最能體現(xiàn)一個人的競爭力。國外的大學(xué)了解你主要就是通過的文書，你的優(yōu)勢，你的能力都是從文書中體現(xiàn)的，可以說，得到國外大學(xué)的青睞很大一部分都是來自的文書的功勞。
那么國外大學(xué)是怎么從文書中選擇學(xué)生呢?
在申請旺季，基本上每個月都有幾萬份申請材料寄到學(xué)校，國外的學(xué)校不可能把每一份材料都仔仔細細地閱讀，他們一般就只看你的文書，即簡歷，推薦信和PS。
首先他們會通過你的簡歷里知道你的經(jīng)歷，你的硬件條件，從而第一次篩選。如果你的GPA，GT成績達到了錄取要求，并且學(xué)習(xí)能力和實習(xí)經(jīng)歷符合學(xué)校的要求，他們就算是第一步認可你了。
當(dāng)你的簡歷被學(xué)校認為是合適以后，他們想進一步了解你，就要看你的推薦信了，通過推薦信他們能知道你周圍的人都是怎么看你的，從而了解你身上的特質(zhì)。你的特質(zhì)不是說你的成績好，你的成就多這些。特質(zhì)是你身上的一些閃光點。如果你的推薦信能揭示出你身上的閃光點，那你的推薦信就是一次有用的推薦，反之如果和你的簡歷一樣都是對你進行描述概括，那別人還不如看你的簡歷呢，因此那樣子的推薦信不是一次成功的推薦。
看完你的推薦信后如果學(xué)校依然對你感興趣，他們就會看你的PS了�？偟谜f來，根據(jù)經(jīng)驗，PS就是個人閃光點的放大，優(yōu)秀的ps能把學(xué)校之前肯定你的東西進行放大，通過PS他們覺得你就是合適他們學(xué)校的競爭者，于是很可能就會定下要你了。
看完上面這些，相信同學(xué)們對于文書的重要性已經(jīng)有了一個了解，那么我們怎么樣才能發(fā)現(xiàn)自己的閃光點呢?
很多同學(xué)在寫文書的時候都會覺得很迷茫，自己和別人一樣，都是在學(xué)校讀書然后上大學(xué)，哪里去找自己與眾不同的地方呢。問問周圍的人，發(fā)現(xiàn)他們對你的優(yōu)點也沒有什么感覺，這時真有種江郎才盡的感覺。
我這里給大家一個思路。比如說你經(jīng)常在實驗室做完項目很晚不回去，相信大家都有這樣子的經(jīng)歷吧，那你可以說你比較勤奮，努力。在推薦信里就可以寫成：我(教授)有幾次晚上有事路過實驗室，都發(fā)現(xiàn)某某還在實驗室工作，他的工作進行一直是最穩(wěn)定的，結(jié)果也是最理想的。我覺得他有一種堅持不懈不屈不饒的品質(zhì)。
這樣子寫的話無疑讓人感覺很真實可信，并且言之有物，比直接寫他的工作進行一直是最穩(wěn)定的，結(jié)果也是最理想的。我覺得他有一種堅持不懈不屈不饒的品質(zhì)要來的真實的多。
另外還有一些可能你沒有想過的東西也可以算作你的閃光點的。比如有的學(xué)生說自己平時都沒有什么愛好，沒有什么可以寫的。然后經(jīng)過細致的詢問，發(fā)現(xiàn)該學(xué)生去過很多地方，甚至包括國外都去過，雖然只是旅游。這時候就可以拿來作為閃光點了：行萬里路讀萬卷書，我走過了XX很多地方，收獲了不少的知識和經(jīng)驗，也提高了我的適應(yīng)能力。
這樣子寫出來無疑也是成功的。
相信同學(xué)們看過上面兩個例子以后對于文書的寫作也有了一個新的思路吧，最后一點，文書寫作表現(xiàn)出來的態(tài)度是什么呢?
文書的寫作應(yīng)該誠懇認真，不卑不亢。不用為自己的弱項道歉，譬如：GT成績不高等等，也不要表現(xiàn)得過分自信，把自己夸得像花一樣。重要的是突出自己的閃光點，放大自己的優(yōu)勢。
總的說來文書寫作不能抄襲，改寫書上的樣本文章。應(yīng)詳多讀學(xué)校的介紹，了解其要求，再對自己的學(xué)業(yè)背景、自己的優(yōu)勢閃光點加以分析考慮，寫出自己的風(fēng)格。
美國留學(xué)申請書的重要性
在美國學(xué)校的申請過程中，能否向你希望進入的學(xué)校提供像樣的申請文書是申請能否獲得成功的關(guān)鍵。優(yōu)秀的申請文書能讓你在眾多的申請者中脫穎而出，差的申請文書則有可能將你埋沒在眾多的申請者中。事實上，申請文書在很大程度上和考試成績一樣重要，甚至比考試成績更加重要。很多申請留學(xué)的人沒有充分認識到申請文書的重要性，認為只要在TOEFL、GRE、GMAT、TSE、IELTS 或者LSAT之類的考試中取得了優(yōu)異的成績，就大功告成了。所以他們花大量的時間、金錢和精力去準備這樣和那樣的語言考試。但他們在準備申請文書時，則往往不假思索，草率行事。相當(dāng)多的優(yōu)秀學(xué)生因此與出國深造的機會失之交臂。
申請文書之所以重要，首先是因為美國大學(xué)的錄取沒有入學(xué)考試，申請文書通常是了解你的專業(yè)水平的唯一媒介和手段。一般來說，美國大學(xué)錄取，尤其是碩士、博士研究生院的錄取，都不會經(jīng)過專業(yè)考試。TOEFL、GRE、IELTS之類的考試，只不過是對語言和能力傾向的測驗，根本不反映一個人所掌握的專業(yè)知識和才干。美國大學(xué)了解你的資質(zhì)，幾乎完全是靠審查各種申請文書來實現(xiàn)的。這些文件既包括你的各種成績單，更包括你的Resume, Personal Statement, Answers to Essay Questions, Sample Writings, Reference Letters等等。美國大學(xué)的錄取委員會和教授是在審查這些文件的基礎(chǔ)上來決定是否錄取你以及是否給予你資助的。因此櫻知葉留學(xué)專家建議學(xué)生，在準備這些文件時萬萬不能掉以輕心。
美國大學(xué)錄取的原則與我們國內(nèi)的大學(xué)也有很大不同。國內(nèi)的學(xué)校雖然總在強調(diào)德智體全面發(fā)展，但在升學(xué)時所貫徹的實際上是唯分數(shù)論。比較起來，美國的學(xué)校則更注重對綜合能力，尤其是潛在能力的考查。分數(shù)固然是重要的，但在美國大學(xué)看來，分數(shù)絕不是衡量一個人的唯一標準，甚至也不是最重要的標準。他們通常希望全面評估申請人的專業(yè)水平、成就、抱負和個人品德，而這些東西往往無法單純從分數(shù)上反映出來。如果沒有把各種文件做好，你就不能充分展示自己的優(yōu)勢，美國的大學(xué)就不能全面了解你，那么你本應(yīng)得到的機會也會不復(fù)存在�？梢哉f，申請文書相當(dāng)于不見面的interview。你要通過這些文書，讓你希望師從的教授們了解你過去的成就、現(xiàn)在的能力和未來的打算。但僅僅這些并不夠。你還要告訴他們你是在什么樣的情況下取得這樣的成就的，是什么原因使你像你所聲稱的那樣杰出，以及你為什么想深造。如果你曾遭受什么重大的失敗或挫折，你需要對這些做出合理的解釋。這些文書還得能夠展示你的性格和人格力量。要盡量寫得生動、具體，讓教授們讀了以后好像已經(jīng)見過你本人一樣。
優(yōu)秀的申請文書必須使用正確的英文。錄取委員會的教授只能從書面材料來對你的學(xué)識、人品和語言能力進行判斷，而你也只能以書面的形式來表現(xiàn)和證明你自己。你和他們之間唯一的媒介是文字。你的TOEFL成績也許很高，但試想你的Personal Statement寫得一塌糊涂，教授們會怎么想。畢竟這種文件是在沒有嚴格時間限制的情況下寫的，如果質(zhì)量差，人家對你英語語言能力的印象就會打折扣，認為你是一個高分低能的人。最低限度也會認為你是個辦事不認真的人，說不定還會猜疑你是否在考試中弄虛作假。反之，如果你的英文成績單不是特別優(yōu)異， 但是你能提供精彩的英文申請文書，這在一定程度上可以起到彌補作用。