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申請美國學(xué)校的關(guān)鍵在于文書。通俗的講，文書就是學(xué)生申請美國學(xué)校所遞的材料。其重要性可以用五個字來概括—書面的面試。
申請者按照所申請學(xué)校的要求提供個人背景信息，經(jīng)歷，經(jīng)濟(jì)狀況，成績及榮譽等個人材料來組成文書，集中體現(xiàn)自己所具有的優(yōu)勢，強(qiáng)項和申請的專業(yè)。不同類型的申請所要求的文書要求會有不同的側(cè)重點，比如申請LAW就要求有對案件理解的詳述。相同的是所有要求都很嚴(yán)格，例如學(xué)校要求提供4個Reference Letter，但你只提供3個，那是絕對不能過關(guān)的。
準(zhǔn)備文書所遵從的原則
總的來說，申請者在準(zhǔn)備文書的時候都要注意，文書的目的性很強(qiáng)，就是讓學(xué)校知道你完全有資格和能力學(xué)習(xí)你所申請的專業(yè)。所以文書遵從的準(zhǔn)備原則就是一定不要花哨，尤其是像專業(yè)性很強(qiáng)的理工類專業(yè)，只要讓評審會認(rèn)為你對這個專業(yè)有一定深度的了解或研究，體現(xiàn)你的專業(yè)態(tài)度即可。但如果你要申請文科，藝術(shù)類，如TESOL和EDUCATION等專業(yè)或是語言類專業(yè)等等，那么你的筆頭功夫就很受重視，這時以新奇而富有創(chuàng)意的文書可以脫穎而出。
文書的類型
A. 個人簡歷(CV)
簡歷是羅列申請者專業(yè)背景的清單。簡歷要涵蓋申請者的經(jīng)歷，成績/成就等。語言一定要簡潔明了，但格式和布局就完全比照個人不同情況來定(例如把自己最優(yōu)勢的地方放在最先看到的地方)
另外，寫簡歷還要遵循一個原則：盡量用無主句，也就是保持客觀的意思。只要說清楚意思，不需要在排版上如底紋和頁邊顏色等上花費功夫。
B. 推薦信(Reference Letter/Recommendation Letter)
推薦信是所有提供的材料中最體現(xiàn)客觀性的一種，也是申請者最應(yīng)當(dāng)重視的地方,因為評審會認(rèn)為推薦人的對申請者本人的評價最能體現(xiàn)申請者本人的價值。所以在準(zhǔn)備推薦信時要注意兩點：
1. 推薦人一定要合理選擇
因為推薦人應(yīng)該是在申請者素質(zhì)發(fā)展的幾個方面最有發(fā)言權(quán)的典型人物。如很多學(xué)生在申請MASTER時會選擇在自己的專業(yè)方向上最權(quán)威的教授來寫推薦信，但是對于那些成績平平的申請者，沒有這方面的交際，無法請所謂的“牛人”來幫助自己，在這里建議申請者可以多采取主動攻勢，如果有機(jī)會參加研討活動或大型會議等等專業(yè)社交活動，創(chuàng)造機(jī)會多結(jié)識一些專業(yè)人士，和他們談?wù)勊麄冏约旱膶I(yè)和深度，會有非常大的幫助。
另一方面，學(xué)校要求3-4份推薦信，要注意選擇推薦人的時候要有不同的身份區(qū)分。這是指不要總是找只能給你的某一方面下評語的人，例如全找自己所在學(xué)校和專業(yè)的授課老師，教授和院長等作為自己的推薦人。這樣的推薦信會讓評審會非常遲疑，因為他們只了解推薦人對你在一個方面的評價，對其他方面完全無法得知。所以最好找擁有不同背景的人從不同方面來評價你，這樣可以使推薦信更豐富，你的綜合情況更易被了解。