一小時(shí)拯救一周的煩惱和頭痛勵(lì)志文章
你手上是繁忙的生涯和做不完的任務(wù)清單，可憐的是，向你的義務(wù)清單里增加新任務(wù)并不真正象征著它們會(huì)被實(shí)現(xiàn)。想想，假如你能從工作上跟家里的各種任務(wù)中抽身出來、明白地曉得本人有哪些事要做、甚至還有一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)光能夠思考你如何能更聰慧地工作，是不是比天天埋頭苦干更好呢？
什么是周回顧？
簡言之，周回顧是每周保存一段時(shí)間，通常一個(gè)或兩個(gè)小時(shí)，用于組織將來一周（的任務(wù)），以確保沒有事情被遺遺漏。稍后咱們會(huì)講到怎么來做，當(dāng)初要記住的最重要的是：每周回顧是留給你的時(shí)間，用來計(jì)劃你的個(gè)人和職業(yè)生涯，組織你的任務(wù)，制造你的人際清單，支配優(yōu)先次序，從而使你總是可以專一于真正重要的事。
這意味著你不應(yīng)該把你的回顧時(shí)間用去做實(shí)際的工作。而是像一個(gè)公司的行政總監(jiān)，一個(gè)優(yōu)良的經(jīng)理——在回顧時(shí)，應(yīng)該安排（任務(wù)的）優(yōu)先級，而不是進(jìn)行微觀的管理。
GTD時(shí)間管理方式開創(chuàng)人和周回顧的支撐者，戴維艾倫（David Allen），曾經(jīng)說過，如果你不做周回顧，那你就沒有在真正地履行GTD時(shí)間管理。當(dāng)然，你不需要依照GTD的方法來進(jìn)行周回顧。你所需要的`是對更好地掌控你的工作和生活的盼望。
周回顧應(yīng)當(dāng)贊助你完成三件事情：變得清晰、掌控當(dāng)下、失掉創(chuàng)造力。
變得清晰�；ㄐ⿻r(shí)間清理你的工作場合，清空你的收件箱。然后回顧你的項(xiàng)目，哪一個(gè)是最重要的？哪些項(xiàng)目里程碑下周行將到期？按優(yōu)先級和緊迫水平組織它們。這樣當(dāng)你開始新的一周時(shí)，你就知道該從哪里開始而不必再考慮了。
掌控當(dāng)下。檢視你的日程表。也許下周你和老板有一個(gè)很重要的對于軟件更新的會(huì)議，但你忘記打電話給供給商懂得細(xì)節(jié)了。把這個(gè)電話放進(jìn)下周（日程中），并在和老板開會(huì)前給你自己留下足夠的時(shí)間研討。最后，檢查你在期待的任何郵件，在下周制定一個(gè)備注或約會(huì)來檢查一下它們。
取得發(fā)明力。看看那些你老是想解決的名目，比方從新設(shè)計(jì)你的個(gè)人網(wǎng)站，思考那些項(xiàng)目中哪些小的局部可能放進(jìn)你的日程表。思考你如何能變得更有效力——興許你是一名體系治理員，有一個(gè)新工具可以下降你每周向服務(wù)器推送補(bǔ)丁所破費(fèi)的時(shí)間�；ㄐ⿻r(shí)間從面前的生活中跳出來，而不是僅僅坐在乘客的座位上。
重中之重：把周回顧放進(jìn)日程表中
選一個(gè)對你適合的日子——不論那天是周末，仍是你必需完成的一項(xiàng)主要工作之后的一天——把你的周回顧部署在那天日程表的最后。如果你等到把全部周回顧都打算好了才去做，你永遠(yuǎn)都不會(huì)去做它�；孟肭樾蜗拢悄翘炷阋龅淖詈笠患录�，為它支配一到兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間。
我把我的周回顧安排在周五下戰(zhàn)書5點(diǎn)，始終到7點(diǎn)鐘，我通常在那個(gè)時(shí)候離創(chuàng)辦公室。這段時(shí)間看起來很長，然而當(dāng)你開始后，有很多事要細(xì)心檢查，你需要這么長的時(shí)間。經(jīng)由一段時(shí)間的訓(xùn)練，你甚至可以把你的周回顧緊縮到30分鐘。這不是不可能，如果你提前停止，你可以早點(diǎn)回家，不是嗎？無論怎么，把它放進(jìn)日程表中，后面就好辦了。
樹立你的檢討清單
一張周回顧清單是確保你做到以上提到的三件事情的根本工具。這里是一張周回顧清單的基礎(chǔ)典范：
變得清楚
收集活頁紙和各種資料
清空收件箱
清空大腦
掌控當(dāng)下
回顧舉動(dòng)清單
回顧從前的日程表
回顧未來的日程表
回顧等候清單
回想項(xiàng)目（以及更大的事項(xiàng)）清單
回顧任何相干的清單
獲得創(chuàng)造力
回顧未來/也許清單
變得更有創(chuàng)造力、更有勇氣
如果你需要更多的細(xì)節(jié)，戴維艾倫在他的網(wǎng)站上供給了一個(gè)清單模板（免費(fèi)的，但需要注冊）使你可能開始（周回顧），這張清單（往下轉(zhuǎn)動(dòng)到Weekl Review處）是另外一個(gè)很好的范例。在GTD論壇上，一些用戶分享他們自己的清單以獲得啟發(fā)。不管你是用一個(gè)現(xiàn)成的模板還是自己從頭做起（這不會(huì)花很長時(shí)間——只要你確保你每周都做），確保你在其中填入的是你想要回顧的東西而不是你要做的事。記住，你不能在周回顧的時(shí)候花時(shí)間來工作——只能回顧。
我的檢查清單是依據(jù)我的運(yùn)動(dòng)高度定制化的，如果你開端是用一張模板的，后來也會(huì)變成這樣。例如，如果你不應(yīng)用紙，那么你就沒有每周花時(shí)間清算辦公桌的理由。另外，不要忘記把你的私事放到周回顧中——你正在整修屋宇嗎？規(guī)劃裝修公寓嗎？把這些項(xiàng)目也放到你的檢查清單中，這樣你就同樣不會(huì)忘記檢查他們的進(jìn)度了。
嘗試使用觸發(fā)清單
如果你在建立檢查清單時(shí)碰到艱苦，你可以斟酌每周使用“觸發(fā)清單”來喚起你的記憶。觸發(fā)清單僅僅是一張長長的事項(xiàng)列表，列出了你在周回顧的時(shí)候需要審閱的事情，以確保你不會(huì)忘記任何事情。它被設(shè)計(jì)為用來觸發(fā)你的記憶，輔助你回想起可能遺忘了的事情。
要建立你的觸發(fā)清單，只要拷貝粘貼模板，移除其中不意思的貨色。對須要一點(diǎn)點(diǎn)跟進(jìn)的項(xiàng)目和你生活中的范疇進(jìn)行腦筋風(fēng)暴。而后只有把它們加到觸發(fā)清單中。就像看待你的檢查清單一樣，不要忘卻同樣把你的個(gè)人生活參加進(jìn)去——你在理事會(huì)的任務(wù)、社區(qū)小組、家庭事件、甚至工作生活均衡與社會(huì)事件。你所需要的最后一件事是當(dāng)你消費(fèi)時(shí)間組織你的職業(yè)生活時(shí)，積聚你的個(gè)人和社會(huì)義務(wù)。建破相似“自己的CEO”，思考你作為你自己畢生的CEO——不僅僅是你工作的CEO。它們（你生活的各個(gè)方面）就猶如統(tǒng)一家公司的不同部分，但如果其中一個(gè)失敗了，公司就輕易全都失敗了。
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