離職證明要求及注意事項

　　離職證明應該包含員工姓名、身份證號碼、入職日期、離職日期，所在部門等信息，并加蓋公司公章方可生效，下面是小編為大家搜集的離職證明，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友!

　　【開具離職證明要求】

　　1、時間確定性

　　離職證明應當在解除或者終止勞動合同時依法提供;

　　2、內(nèi)容法定性

　　離職證明應當并且只能寫“四要件”，即：工作崗位、工作年限、合同期限、終止或解除期限。對于離職原因，或者對員工的任何評價性內(nèi)容，則不是離職證明的必備條款。因為任何評價性的內(nèi)容有可能“給勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任”。

　　【離職證明注意事項】

　　第一、離職證明的作用僅僅限于證明一個時期內(nèi)勞動關(guān)系的事實，公司無權(quán)借此機會在內(nèi)容上對員工日后就業(yè)施加不利或者負面的影響;

　　第二、離職證明內(nèi)容須要符合不損害員工利益原則，若因離職證明內(nèi)容導致員工再次事業(yè)或者侵犯員工隱私的，公司須要承擔違法責任。

　　第三、在離職證明的內(nèi)容中增加除了法定“四要件”之外的內(nèi)容，雙方須達成一致意見。

　　第四、為何要給失業(yè)保險機構(gòu)一份?因為《就業(yè)服務與就業(yè)管理規(guī)定》第六十四條規(guī)定：“勞動者進行失業(yè)登記時，須持本人身份證件和證明原身份的有關(guān)證明;有單位就業(yè)經(jīng)歷的，還須持與原單位終止、解除勞動關(guān)系或者解聘的證明。”

　　第五、離職證明一定要有員工簽收的證據(jù)保存，避免今后因勞動者否定用人單位已開具離職證明的法律風險。

　　【離職證明用途】

　　1、證明用人單位與勞動者已經(jīng)解除勞動關(guān)系;

　　2、證明勞動者按照正常手續(xù)辦理離職，無勞動糾紛;

　　3、證明勞動者是自由人，可以申請失業(yè)金或應聘新的職位;

　　4、可以憑此轉(zhuǎn)勞動者的人事關(guān)系、社保、公積金等等。

　　【離職證明范本】

　　茲證明xxx(先生/女士)曾在本公司擔任xxx部xxx一職。勞動合同期限x年，自xx年xx月x日至xx年xx月x日止�，F(xiàn)于xx年xx月x日雙方共同(√x)解除(√x)終止勞動關(guān)系。其在本公司共實際工作x年x月(xx年xx月x日至xx年xx月x日)。

　　備注：

　　本證明一式三份，公司、員工、失業(yè)保險機構(gòu)各持一份

　　xx有限公司(蓋章)

　　xx年xx月x日

　　一般的公司離職證明中應該包括以下這些要素：

　　1.證明格式。

　　2.必有信息：單位名稱(注冊全稱)，離職者姓名，離職者曾任職務，在職時間，證明開具日期，開具日期處加蓋公章(“騎年壓月”)。另外，一般寫明身份證號，因為那才是唯一的。

　　3.有競業(yè)限制協(xié)議且公司方面支付了補償金的，建議在離職證明里加以說明競業(yè)限制約定。

　　4.頁眉打印有公司LOGO——宣傳公司形象。可以選擇是否添加公司聯(lián)系方式。

　　5.一般用A4紙打印(檔案管理標準)，現(xiàn)實中也有些公司采取一式兩份中間分割處蓋騎縫章的方式。

　　6.無錯別字，不允許篡改，若填寫證明時出錯建議重新開具。

　　7.現(xiàn)在的證明一般是在留存的空白版本基礎(chǔ)上添加變動信息后打印，看上去整潔，美觀，便于存檔。不建議使用便箋手寫。

　　8.一些用人單位由于前期管理不完善或不愿意構(gòu)成用人單位對工齡“自認”，在沒有明確要求情況下，采用了模糊描述，直接寫在公司任何職務，于某年某月某日離職，避開入職時間說明。

　　【例文1】

　　離職證明

　　_______先生/女士/小姐，自____年__月__日至____年__月__日在我公司擔任________(部門)的_______職務，由于___個人______原因提出辭職，現(xiàn)已與公司解除勞動關(guān)系。特此證明!

　　公司名稱(公章)

　　 年 月 日

　　【例文2】

　　甲方：(單位名稱)

　　乙方：身份證號：

　　乙方原為甲方________(部門)的_______(職務)，于20*年07月31日經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動合同。甲乙雙方確認終止勞動關(guān)系。雙方現(xiàn)已就經(jīng)濟補償金及勞動關(guān)系存續(xù)期間的所有問題達成一致，并已一次性結(jié)清。同時，甲方已為乙方辦妥離職手續(xù)。特此證明。

　　甲方(簽章)：

　　乙方簽字：

　　甲方代表簽字：

　　xx年xx月xx日

　　【例文3】

　　王xx，男，身份證號碼：，自 年 月 日入職我公司擔任xxx部xxx一職，至 年 月 日因個人原因申請離職，在此一年間工作良好，無不良表現(xiàn)。

　　經(jīng)公司慎重考慮準予離職，已辦理交接手續(xù)。

　　因未簽訂相關(guān)保密協(xié)議，遵從擇業(yè)自由。

　　特此證明。

　　xx部經(jīng)理(簽名)

　　xx公司蓋章

　　日期： 年 月 日

　　【例文4】

　　離職證明

　　茲證明先生/女士/小姐原系我公司市場開發(fā)部職員，在職時間為20**年01月01日至20**年07月31日。現(xiàn)已辦理完所有離職手續(xù)。特此證明!公司員工離職證明格式范本

　　公司名稱(加蓋公章)

　　 年 月 日

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