行政文員的面試問題
行政專員這個崗位是屬于偏后勤崗，所以問的問題關于細節(jié)性把握，調(diào)控與支配能力，協(xié)調(diào)能力，溝通能力或者細心程度，性格等息息相關。以下就是小編收集的行政文員的面試問題，歡迎鑒賞。
注重應聘者的素質，個人的形象和禮貌尤為重要。以下是行政文員面試問題和面試的注意事項。
行政文員面試問題：
1、行政文員的基本素質是什么？日常用語有哪些？
答：我認為辦公室文員的基本素質是踏實肯干，靈活機動，細致周全，積極上進。日常用語有：
見面時：“您好！見到您很高興！”“您有什么事需要我?guī)兔�？您是初次來這里嗎？路上辛苦了�！�
分別時：“再會！明日再見”“祝您一路順風，請轉達我們對您家屬的問候”等。
“請對我們的工作提出寶貴意見”“請您稍等，我馬上幫您去辦�！�
2、如何對檔案進行分類？標準是什么？
檔案分類常用的有以下三種，在現(xiàn)實中可根據(jù)實際情況結合運用。
年度分類法：根據(jù)形成和處理文件的年度進行分類
組織機構分類法：根據(jù)內(nèi)部組織機構進行分類
問題分類法：按照文件所反映的問題進行分類
3、行政文員的具體工作是什么？
行政文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務、協(xié)調(diào)工作等幾個方面。
4、在工作中如何處理與上下級的關系？
這屬于行政文員工作中的協(xié)調(diào)部分的內(nèi)容。
對上級：行政文員在工作中要維護領導成員的威信和形象，尊敬領導，積極配合領導工作；維護領導層內(nèi)部的團結，請示或匯報工作，應嚴格按領導成員職責分工進行，不越級請示，不利于團結的話、閑話、氣話不說。
對下級：可個人之間談心交流；以平等身份、商量的態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見，征求對方的看法，共同尋求解決問題的最佳辦法；以建議的態(tài)度、謙遜的語言將自己的意見轉告給對方，以達到協(xié)調(diào)的目的。
5、談一談你的個人工作體會。
在我從事行政文員工作過程中，感覺到了辦公室文員這一職位在公司運轉過程起著銜接與協(xié)調(diào)重要作用。作為一名辦公室文員，要熱愛本職工作，兢兢業(yè)業(yè)，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘當無名英雄的氣概。辦事要公道，忠于職守并在工作中努力掌握各項技能。
6、寫一份通知。
行政文員面試應注意以下幾方面：
1、會讓你談談自己的優(yōu)勢，或者你為什么要選擇干文員，怎么才能干好文員工作。這個問題需要你提前準備好，比如你可以查一下文員的基本工作職責和任務，了解你的工作內(nèi)容。讓面試官認為你對這個職位是很明確的。
2、對于你應聘公司是否有了解，比如公司的文化你是否知道并認同。這點非常關鍵，在回答問題時你也可以時不時加入一些關于公司文化的語句，這樣面試官會認為你是很適應本公司的企業(yè)的。
3、要隨時保持你的微笑，這點文員要特別注意，還有你細小的言行舉止都很重要，這不需要問你，面試官一眼就可以看到，所以在面試時一定要保持積極熱情的狀態(tài)，行為舉止要大方得體要有一定的氣質流露。
4、其他的技能不是不重要而是大家都會有，你也許并不十分突出，在介紹自己時一定要說一些你有而別人沒有的技能或者優(yōu)勢，比如你英語很好就要強調(diào)你的英語好到什么程度并拿出可以證明的東西來，其他并不突出的技能不說也罷。
5、補充一點：臨走前一定要和面試官說謝謝，并把椅子放回原處，這個小細節(jié)要特別注意�？偟膩碚f，文員更多的是要求個人的素質個氣質性格。
行政文員的面試問題
行政專員這個崗位是屬于偏后勤崗，所以問的問題關于細節(jié)性把握，調(diào)控與支配能力，協(xié)調(diào)能力，溝通能力或者細心程度，性格等嘻嘻相關。因此，關于行政專員面試常見的問題如下：
1、你有相關工作經(jīng)驗嗎？
這個問題考察的是候選人的工作經(jīng)驗方面，如果有經(jīng)驗的話就會比小白優(yōu)勢大很多。
2、你為什么從上家單位離職？
這個問題是想了解候選人的穩(wěn)定性，因為行政是屬于后勤部門，一般比較穩(wěn)定，涉及到的公司情況也會比較多，所以候選人的離職原因是非常重要的一個考察方面。
3、行政文員的基本素質是什么？
日常用語有哪些？具體工作是什么？這個問題是對有經(jīng)驗的人員針對第一個問題的補充問答，也是對沒經(jīng)驗人的一個對崗位基本認知的考驗4.在工作中如何處理與上下級的關系？
這個問題考驗的就是候選人的情商，遇到問題的解決能力和應變能力等，方便對候選人的性格，處事方式等做一個基本評估。
4、如果你接手新工作，第一件要做的事情是什么？
這個問題考驗的是候選人處理問題的方向性問題，或者對自己的工作崗位和工作職能定位是否有清晰的認知。
5、談一談你的個人工作體會
這個問題就會偏向聊天，對于候選人以前的工作情況，工作經(jīng)驗等做一個補充了解，并且對候選人溝通能力和細心，對細節(jié)把控等相關基本素質做一個總的概括等。
當然，關于行政面試還有很多其他問題都是可以溝通的，在這里就不做更多的描述，希望我的回答能對您有所幫助。
最后講一下行政專員面試需要注意的幾個問題：
1、做一個一分鐘以內(nèi)簡短的自我介紹，切記不要像念流水賬一樣把你簡歷里的內(nèi)容說一遍，應該突出你的過往工作亮點，你的三個標簽
2、每份工作的離職原因，如果是主觀原因注意不要過多抱怨，主談收獲和成長�？陀^原因如實說明即可
3、你對于行政工作的理解，以及你的核心勝任能力有哪些？比如時間管理、做事的條理性、溝通及親和力、細致等。準備1-2個具體的實操案例可以拿出來分享
4、你的職業(yè)規(guī)劃是什么？可以說說短期1-3年的具體規(guī)劃，或者3-5年的都可以
5、最后就是要強調(diào)自己的學習能力和適應性，讓對方知道你加入新環(huán)境可以快速融入并勝任，這也是你的核心競爭力之一。
行政文員的面試問題
1、“做一下簡單的自我介紹吧！”
被問到這個問題的時候，不要把簡歷上已有的信息全都復述一遍，可以簡單介紹自己的基本情況（學歷、院校、專業(yè)、工作年限），與應聘崗位最相關最匹配的經(jīng)歷以及個人優(yōu)勢。
2、“為什么想到我們公司來工作？”
考官這么提問是想了解你求職意愿是否強烈，同時也想判斷你的簡歷是否是批量投遞的。如果對公司足夠了解說明你對這份工作更加重視，那么今后工作起來也會更加努力，穩(wěn)定性也就更高，所以面試之前要先對公司規(guī)模、主要業(yè)務等進行充分了解。
3、“這個職位最吸引你的地方是什么？”
行政崗位和其他崗位相比專業(yè)要求沒有那么嚴格，同樣人員流動性也較高。面試時一定要從專業(yè)的角度回答行政文員這一崗位讓自己哪些方面的能力得到了提升，這既是自己以往工作認真的表現(xiàn)，又能讓用人單位認為自己是一個相對穩(wěn)定的員工。
4、“如何對文檔進行分類？分類的標準是什么？”
檔案分類的方法常見的有三種，第一種年度分類法，按時間對文件進行分類歸檔；第二種是問題分類法，按照不同的文件反映的問題進行歸檔；第三種是按組織分類法，將在不同部門拿到的資料保存到不同的資料庫中。
5、“想控制行政支出成本，可以從哪些方面入手？”
第一個思路是控制采購成本，可以在采購辦公用品及設備的時候進行多方面對比，選擇性價比較高的供應商；第二個思路是控制用量，日常向公司員工宣傳節(jié)約水電及辦公用品的必要性，同時將可重復利用的辦公用品回收使用。
6、“如果公司領導有一些意見需要傳達下去，你會用哪些方式讓每個員工都能理解到？”
傳達領導的意見除了發(fā)布文字公告外，還需要一一告知每個部門的主管，讓他們給員工轉達一下，并在這個同事給每個員工發(fā)送郵件，同時還可以在公司群里發(fā)布信息。
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