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求職禮儀的基本內(nèi)容

時(shí)間:2024-09-04 01:40:41 惠嘉 求職信禮儀 我要投稿
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求職禮儀的基本內(nèi)容

  面試是通過書面、面談或線上交流(視頻、電話)的形式來考察一個(gè)人的工作能力與綜合素質(zhì),通過面試可以初步判斷應(yīng)聘者是否可以融入自己的團(tuán)隊(duì)。以下是小編精心整理的求職禮儀的基本內(nèi)容,希望對大家有所幫助。

求職禮儀的基本內(nèi)容

  求職禮儀的基本內(nèi)容

  入座禮儀

  不要自己主動(dòng)坐下,要等主試請你坐時(shí)再入座。在面試中,坐的姿態(tài)非常重要。如果你坐時(shí),雙手相握,或者不斷揉搓手指,那么,你會(huì)使對方感到你缺乏信心,或顯得十分緊張;如果你穩(wěn)穩(wěn)當(dāng)當(dāng)?shù)刈谧簧希瑢㈦p掌伸開,并隨便自在地放在大腿上,你就會(huì)給人一種鎮(zhèn)靜自若,胸有成竹的感覺。

  自我介紹

  你要有重點(diǎn)地進(jìn)行自我推銷。如果你在面試前認(rèn)真做過功課,你必然已徹底地認(rèn)識自己:我最大的長處、特色是什么?哪些是我過去做得最好的事情?我具備什么樣的專業(yè)技術(shù)、知識?然后巧妙地在自己的特色與所應(yīng)征的工作之間找到著力點(diǎn)、相關(guān)性,并將其突顯出來。比如采用故事的形式,講一個(gè)自己的故事,讓對方了解你的性格、脾性,最后再說出故事的主人公就是你自己,自然會(huì)給人留下不一樣的印象。

  (1)自我評價(jià)要客觀公正。誠實(shí)是做人之本,面試時(shí)切忌不切實(shí)際地胡亂夸口,號稱自己具有本不具有的能力。另外還要注意自己的語音、語速,確保對方能不費(fèi)力氣地聽懂你在說什么。說話也要有條理,有邏輯性,讓人明白你的意思,知道你到底在說什么。

  (2)注意時(shí)間的把握。盡量用簡明的語言來描述你自己,切忌長篇大論。說話的語調(diào)也不可太單一,比如都用平緩的語氣,這樣突不出重點(diǎn)。在碰到要重點(diǎn)說明的內(nèi)容時(shí)稍加重音強(qiáng)調(diào),這樣更容易讓人了解你要說的重點(diǎn),不會(huì)那么茫然。

  交談禮儀

  (1)誠懇熱情。把自己的自信和熱情“寫”在臉上,同時(shí)表現(xiàn)出對去對方單位工作的誠意。

  (2)落落大方。要把握住自己,應(yīng)答時(shí)要表現(xiàn)得從容鎮(zhèn)定,不慌不忙,有問必答。要是還找不出答案,就先說你所能知道的,然后承認(rèn)有的東西還沒有經(jīng)過認(rèn)真考慮?脊僭谝獾牟⒉灰欢ㄖ皇菃栴}的本身,如果你能從容地談出自己的想法,雖然欠完整,很不成熟,也不致影響大局。

  (3)謹(jǐn)慎多思;卮鹛釂栔,應(yīng)對自己要講的話稍加思索,想好了的可以說,還沒有想清楚的就不說,或少說,切勿信口開河、夸夸其談、文不對題、話不及義。

  聆聽禮儀

  (1)專注有禮。當(dāng)主考人向你提問或介紹情況時(shí),應(yīng)該注視對方以表示專注傾聽,可以通過直視的雙眼,贊許的點(diǎn)頭,表示你在認(rèn)真地傾聽他所提供的更多的信息。

  (2)有所反應(yīng)。要不時(shí)地通過表情、手勢、點(diǎn)頭等必要的附合,向?qū)Ψ奖硎灸阍谡J(rèn)真地傾聽。如果巧妙地插入一兩句話,效果則更好,如“原來如此”、“你說的對”、“是的”、“沒錯(cuò)”等。

  (3)有所收獲。聆聽是捕捉信息、處理信息、反饋信息的過程。一個(gè)優(yōu)秀的聆聽者應(yīng)當(dāng)善于通過主考官的談話捕捉信息。

  (4)有所判斷。求職者傾聽時(shí)要仔細(xì)、認(rèn)真地品味對方話語中的言外之意、弦外之音、微妙情感,細(xì)細(xì)咀嚼品味,以便正確判斷他的真正意圖。

  常規(guī)禮儀

  (1)再次強(qiáng)調(diào)你對應(yīng)聘該項(xiàng)工作的熱情。感謝對方抽時(shí)間與你進(jìn)行交談。

  (2)表示與主考官們的交談使你獲益匪淺。希望今后能有機(jī)會(huì)再次得到對方進(jìn)一步的指導(dǎo),有可能的話,可約定下次見面的時(shí)間。

  (3)記住了解結(jié)果的途徑和時(shí)間。告別時(shí)可以主動(dòng)與考官們握手,其基本原則是:上級在先,長輩在先,女士在先。握手通常以三五秒鐘為宜,并且要注意把握好力度,要雙目注視對方,面帶笑容,不可目光四顧,心不在焉,同時(shí)應(yīng)配以適當(dāng)?shù)木凑Z。

  (4)面試后寄上一封感謝信。信中再次感謝對方抽出時(shí)間來接待你,并對該單位表示一番敬意,重申自己對所談的工作很感興趣,并簡要地陳述自己能夠勝任該項(xiàng)工作。求職的人,必須有心理準(zhǔn)備,去會(huì)見可能是自己的未來老板。

  保持自我本色

  清晰簡潔地介紹自我,準(zhǔn)確地回答問題,然后坦誠自身的缺點(diǎn)而不是回避。相比較而言,面試人員更愿意接受一個(gè)敢于正視自身缺點(diǎn)的人,而不是想盡辦法偽裝的人。無論是在面試還是筆試中,比較聰明的做法不是向面試人員表現(xiàn)獨(dú)樹一幟或冷僻的觀點(diǎn),而是盡量挑選易于表達(dá)的,自己最熟悉、最駕輕就熟的事物來闡述,這樣表達(dá)起來會(huì)比較流利,清晰有條理,也是最討巧的。當(dāng)然,在這個(gè)基礎(chǔ)上,能有自己獨(dú)特的見解自然是錦上添花。

  回答問題的禮儀

  面試時(shí)切忌沖動(dòng),急匆匆的。如果每次考官剛說完問題或是問題都還沒有問完,你就迫不及待地回答,搞得跟搶答似的,會(huì)顯得不夠穩(wěn)重。記住,沒有人會(huì)跟你搶,你要在稍加考慮之后,再作出回答。這樣會(huì)比較好,讓人覺得你是經(jīng)過認(rèn)真思考的,這個(gè)回答是比較成熟的。當(dāng)然,如果每個(gè)問題都要想很久,想了又想,又會(huì)讓人覺得你是不是對這個(gè)問題不太熟悉,回答不上來,或者是顯得過分謹(jǐn)慎,畏首畏尾。通常情況下,你可以在考官問完問題之后,稍微思考幾秒鐘,腦子里有個(gè)大概的輪廓,然后開始回答問題。在回答問題的過程中,不僅嘴巴要?jiǎng),腦子也要?jiǎng),邊回答邊考慮下句要說什么。

  求職禮儀注意事項(xiàng)

  1、與旁人嘮叨是禁忌,在接待室恰巧遇到朋友或熟人時(shí)千萬不可旁若無人地大聲說話或笑鬧。

  2、不要吃東西,包括嚼口香糖,不要抽煙。

  3、對其它工作人員以禮相待,主動(dòng)打招呼或行點(diǎn)頭禮。

  4、關(guān)掉所有通訊設(shè)備,以免面試時(shí)出現(xiàn)尷尬的場面。

  5、可以適當(dāng)?shù)妮p聲與其它應(yīng)聘者交流信息,這也可以體現(xiàn)出你樂于助人,謙虛好學(xué)的品質(zhì)。

  6、不要太注重非面試官司工作人員的談話,更不可冒失的發(fā)表評論。

  7、等待過程也應(yīng)該站有站相,坐有坐相。

  8、可以看看隨身帶來的材料以緩解緊張的心情。

  9、不可帶太多東西,一般是拿個(gè)公文包裝一些面試材料,或個(gè)人簡歷。等面試官叫到你的時(shí)候一定要大聲答“是”然后再進(jìn)去面試。不論門是開著、關(guān)著、半開著,你都應(yīng)該敲門。敲門時(shí)以指節(jié)輕扣三聲,力度以面試人員能聽到為宜。等到回復(fù)后再開門進(jìn)去,開門一定要輕。進(jìn)去后面向里邊輕輕將門帶上,向面試人員問好,鞠躬或行點(diǎn)頭禮,并清楚的說出自己的名字,并且不要貿(mào)然與對方握手,除非他先伸出手來。

  在對方?jīng)]請你入座之前,切記不可貿(mào)然就座。面試官還沒有開口就順勢把自己掛在椅子上的人,已經(jīng)扣掉了一半分?jǐn)?shù)了。若對方一直沒請你入座,而那個(gè)位置偏偏有個(gè)座位,你可以適時(shí)提出“我是否可以坐在這呢?”的要求,得到對方允許后要說聲“謝謝”,然后大大方方坐下去。

  面試時(shí)注意力要高度集中。無論談話投機(jī)與否,或者對方有其他的活動(dòng),如暫時(shí)處理一下文件,接個(gè)電話等。你都不要因此分散注意力。不要四處看,顯出似聽非聽的樣子。迅速理解對方的問題快速給出答案,當(dāng)然對于一些比較難的問題可以適當(dāng)思考一會(huì),千萬別表現(xiàn)出你對對方所提問題不理解而導(dǎo)致對方換一種說法問你,這樣會(huì)給對方留下你思維混亂,邏輯性差的印象。

  回答應(yīng)誠懇,知之為知之,不知為不知。隨身攜帶一個(gè)筆記本,記些東西,一方面是表示對對方的一種尊重;另一方面是避免出現(xiàn)上述問題,要是你一時(shí)想不起來,或沒法作答,你可以將問題記下來,并征求對方意見是否可以過后再補(bǔ)答這個(gè)問題。

  注意觀察對方,適時(shí)結(jié)束面試。若對方顯得饒有興趣(身體前傾),說明你表現(xiàn)出色,可以繼續(xù)下去。若對方表現(xiàn)出明顯的不耐煩(打哈欠或目光無神)這時(shí)你可以停下來問他:“您是希望我再講講……(剛剛說過的東西),還是想聽聽我在xx方面的技能?”適時(shí)的引導(dǎo)對方。若對方希望盡快結(jié)束面試(收拾文憑或站起來)你應(yīng)該明白,此時(shí)結(jié)束面試是明智之舉,應(yīng)主動(dòng)提出,并提問面試后他們的下一步環(huán)節(jié)是什么?

  處于弱勢地位、缺乏工作經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生根本沒有條件同企業(yè)“開口就談價(jià)錢”。由于?粕嬖嚻髽I(yè)通常以中小企業(yè)為主,這些企業(yè)一直都面臨更大的生存壓力,一般都“很現(xiàn)實(shí),非?粗亟(jīng)濟(jì)效益”。對于“進(jìn)入企業(yè)后不能馬上就干活、并為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值”的應(yīng)屆畢業(yè)生,這些企業(yè)普遍都不愿意開出較高的工資待遇。所以面試中盡量不要談到工資待遇問題,除非對方先提問。

  面試考察的是一個(gè)人的綜合實(shí)力,有些東西可以臨時(shí)抱佛腳,有些卻不行。像個(gè)人文化修養(yǎng)、禮儀修養(yǎng)這方面的東西就應(yīng)該平時(shí)多注意積累,才能做到臨陣不慌。作為一個(gè)求職者應(yīng)該時(shí)刻了解所求行業(yè)的動(dòng)態(tài),以及職位的最新要求,不斷提高自己的個(gè)人能力,爭取拿到最好的職位。

  電話求職的注意事項(xiàng)

  1、尊稱和禮貌用語的使用。尊稱和禮貌用語的使用要貫穿通話過程的始終。即使短短幾分鐘的通話時(shí)間,也能夠體現(xiàn)出一個(gè)人的修養(yǎng)和人際交往水平。一個(gè)彬彬有禮的人,最容易取得別人的好感。

  2、電話自薦的時(shí)機(jī)。一般來說,電話自薦應(yīng)在對用人單位較為了解的情況下使用,比如自己曾經(jīng)實(shí)習(xí)過的單位,曾經(jīng)寄過求職信的單位或曾經(jīng)有過聯(lián)系的單位。這樣的單位,自己比較了解,容易掌握更多的信息,尤其是人事部門的信息,也能夠找到更多的話題溝通。

  3、打電話的時(shí)間。一般應(yīng)選在上午9至10點(diǎn)鐘較為合適。最好不要?jiǎng)偵习嗑痛騺黼娫,要給對方一個(gè)安排工作的時(shí)間。一般情況下,下午4點(diǎn)以后不宜再打電話。

  4、注意音量、語速的控制。通常說來,打電話的音量要比平時(shí)略高,以保證對方能夠聽得清楚;另外,語速也應(yīng)稍快于平常講話,但應(yīng)保持平穩(wěn)。

  5、通話時(shí)間不宜過長。隨著時(shí)代的發(fā)展,人們的時(shí)間顯得越來越寶貴。為了取得較高的工作效率,人們都希望能夠用最短的時(shí)間做最多的事情。因此,電話自薦要注意控制雙方通話時(shí)間,尤其要控制自我介紹的時(shí)間,力爭在不超過兩分鐘的時(shí)間里,把自己的情況介紹清楚,并且能夠引起對方的注意。

  6、打電話之前一定要做好充分的準(zhǔn)備工作。在內(nèi)容準(zhǔn)備方面,首先,要盡量收集了解用人單位的有關(guān)情況,包括單位的全稱、性質(zhì)、隸屬關(guān)系、主要業(yè)務(wù)范圍、用人計(jì)劃、人才需求方向等等。只有在此基礎(chǔ)上,才能對如何包裝自己做到心中有數(shù)。其次,要對自己有一個(gè)客觀、公正的認(rèn)識。包括自己的專業(yè)特長、性格愛好等方面。最后,要根據(jù)用人單位的需求情況,結(jié)合自己的特點(diǎn),對自己的談話內(nèi)容有一個(gè)全面的考慮。最好在打電話之前列出一份簡單的提綱,然后按照擬定的提綱全面、有條理、重點(diǎn)突出地介紹自己的有關(guān)情況,力爭給受話人留下深刻的印象。在心理準(zhǔn)備方面,對于性格開朗外向的求職者來說,電話自薦雖不能說駕輕就熟,但也不是難事。而對于一些性格內(nèi)向、較少與外界打交道的求職者來說,電話自薦過程中就存在一個(gè)需要克服緊張、不安、焦躁情緒的問題。要善于推銷自己,就要努力控制自己的一些不良情緒,保持良好的心理狀態(tài),讓受話者能在與你交談的過程中感受到你的朝氣和銳氣,以及積極向上、有禮有節(jié)的良好品質(zhì)。因此,打電話之前要調(diào)整好自己的心態(tài),不能太緊張,告訴自己這不過是打一個(gè)電話而已。即使效果不盡如人意,也不必太在意,還有別的許多機(jī)會(huì)可供選擇。可以想象自己僅僅是在與一個(gè)陌生人交流,要努力控制自己的情緒,保證在介紹情況時(shí)不丟三落四,全面完整地介紹自己。

  求職禮儀有哪些要素

  一、時(shí)間觀念是第一道題

  1過猶不及——準(zhǔn)時(shí)

  守時(shí)是職業(yè)道德的一個(gè)基本要求,提前10—15分鐘到達(dá)面試地點(diǎn)效果最佳,可熟悉一下環(huán)境,穩(wěn)定一下心神。提前半小時(shí)以上到達(dá)會(huì)被視為沒有時(shí)間觀念,但在面試時(shí)遲到或是匆匆忙忙趕到卻是致命的,如果你面試遲到,那么不管你有什么理由,也會(huì)被視為缺乏自我管理和約束能力,即缺乏職業(yè)能力,給面試者留下非常不好的印象。

  如果路程較遠(yuǎn),寧可早到30分鐘,甚至一個(gè)小時(shí)。但早到后不宜提早進(jìn)入辦公室,最好不要提前10分鐘以上出現(xiàn)在面談地點(diǎn),否則聘用者很可能因?yàn)槭诸^的事情沒處理完而覺得很不方便。

  2虛懷若谷——涵養(yǎng)

  但招聘人員是允許遲到的,這一點(diǎn)一定要清楚,對招聘人員遲到千萬不要太介意,也不要太介意面試人員的禮儀、素養(yǎng)。如果他們有不妥之處,你應(yīng)盡量表現(xiàn)得大度開朗一些,這樣往往能使壞事變好事。否則,招聘人員一遲到,你的不滿情緒就流于言表,面露慍色,招聘人員對你的第一印象就大打折扣,甚至導(dǎo)致滿盤皆輸。因?yàn)槊嬖囈彩且环N人際磨合能力的考查,你得體、周到的表現(xiàn),自然是有百利而無一害的。

  二、進(jìn)入時(shí)

  1大方謙遜——教養(yǎng)

  到了辦公區(qū),最好徑直走到面試單位,而不要四處張望,甚至被保安盯上;走進(jìn)公司之前,口香糖和香煙都收起來,因?yàn)榇蠖鄶?shù)的面試官都無法忍受你在公司嚼口香糖或吸煙;手機(jī)堅(jiān)決不要開,避免面試時(shí)造成尷尬局面,同時(shí)也分散你的精力,影響你的成績。

  2文明用語——禮貌

  一進(jìn)面試單位,若有前臺,則開門見山說明來意,經(jīng)指導(dǎo)到指定區(qū)域落座,若無前臺,則找工作人員求助。這時(shí)要注意用語文明,開始的“你好”和被指導(dǎo)后的“謝謝”是必說的,這代表你的教養(yǎng)。一些小企業(yè)沒有等候室,就在面試辦公室的門外等候;當(dāng)辦公室門打開時(shí)應(yīng)有禮貌地說聲:“打擾了!比缓笙蚴覂(nèi)考官表明自己是來面試的,絕不可貿(mào)然闖入。假如有工作人員告訴你面試地點(diǎn)及時(shí)間,應(yīng)當(dāng)表示感謝。

  3不看不聽——穩(wěn)重

  不要詢問單位情況或向其索要材料,且無權(quán)對單位作以品評;不要駐足觀看其他工作人員的工作,或在落座后對工作人員所討論的事情或接聽的電話發(fā)表意見或評論,以免給人膚淺嘴快的印象。

  三、等待時(shí)

  進(jìn)入公司前臺,要把訪問的主題、有無約定、訪問者的名字和自己名字報(bào)上。

  到達(dá)面試地點(diǎn)后應(yīng)在等候室耐心等候,并保持安靜及正確的坐姿。如果此時(shí)有的單位為使面試能盡可能多地略過單位情況介紹步驟,盡快進(jìn)入實(shí)質(zhì)性階段。準(zhǔn)備了公司的介紹材料,是應(yīng)該仔細(xì)閱讀以先期了解其情況。也可自帶一些試題重溫。而不要來回走動(dòng)顯示浮躁不安,也不要與別的接受面試者聊天,因?yàn)檫@可能是你未來的同事,甚至決定你能否稱職的人,你的談話對周圍的影響是你難以把握的,這也許會(huì)導(dǎo)致你應(yīng)聘的失敗。

  四、握手

  面試時(shí),握手是最重要的一種身體語言。專業(yè)化的握手能創(chuàng)造出平等、彼此信任的和諧氛圍。你的自信也會(huì)使人感到你能夠勝任而且愿意做任何工作。這是創(chuàng)造好的第一印象的最佳途徑。

  1注意細(xì)節(jié)——握手

  在面試官的手朝你伸過來之后就握住它,要保證你的整個(gè)手臂呈L型(90度),有力地?fù)u兩下,然后把手自然地放下。握手應(yīng)該堅(jiān)實(shí)有力,有“感染力”。雙眼要直視對方,自信地說出你的名字,即使你是位女士,也要表示出堅(jiān)定的態(tài)度,但不要太使勁,更不要使勁搖晃;不要用兩只手,用這種方式握手在西方公司看來不夠?qū)I(yè)。

  2溫暖堅(jiān)實(shí)——手

  手應(yīng)當(dāng)是干燥、溫暖的。如果他/她伸出手,卻握到一只軟弱無力、濕乎乎的手,這肯定不是好的開端。如果你剛剛趕到面試現(xiàn)場,用涼水沖沖手,使自己保持冷靜。如果手心發(fā)涼,就用熱水捂一下。

  3正確握手——自信

  握手時(shí)長時(shí)間地拖住面試官的手,偶爾用力或快速捏一下手掌。這些動(dòng)作說明你過于緊張,而面試時(shí)太緊張表示你無法勝任這項(xiàng)工作;輕觸式握手顯處你很害怕而且缺乏信心,你在面試官面前應(yīng)表現(xiàn)出你是個(gè)能干的、善于與人相處的職業(yè)者;遠(yuǎn)距離在對方還沒伸手之前,就伸長手臂去夠面試官的手,表示你太緊張和害怕,面試者會(huì)認(rèn)為你不喜歡或者不信任他們。

  五、形體語言

  形體語言對面試成敗非常關(guān)鍵,有時(shí)一個(gè)眼神或者手勢都會(huì)影響到整體評分。比如面部表情的適當(dāng)微笑,就顯現(xiàn)出一個(gè)人的樂觀、豁達(dá)、自信;服飾的大方得體、不俗不妖,能反映出大學(xué)生風(fēng)華正茂,有知識、有修養(yǎng)、青春活潑,獨(dú)有魅力,它可以在考官眼中形成一道絢麗的風(fēng)景,增強(qiáng)你的求職競爭能力。

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