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職場辦公室里的道歉禮儀技巧-職場禮儀

時間:2022-01-05 17:31:15 職場禮儀 我要投稿

職場辦公室里的道歉禮儀技巧-職場禮儀

  職場辦公室里的道歉禮儀技巧

職場辦公室里的道歉禮儀技巧-職場禮儀

  1、道歉語應當文明而規(guī)范

  有愧對他人之處,宜說:“深感歉疚”,“非逞愧”。

  渴望見諒,需說:“多多包涵”,“請您原諒”。

  有勞別人,可說:“打擾了”,“麻煩了”。

  一般誠,則可以講:“對不起”,“很抱歉”,“失禮了”。

  技巧2、道歉的時間要及時

  拖久了容易導致誤會加深或者友盡的狀況,千萬不要因小失大。

  在遇到一些小事的時候,多說一些“打擾了”,“麻煩了”,“非常慚愧”,“多多包涵”,“對不起”,“很抱歉”,“失禮了”這些話,所謂禮多人不怪。

  技巧3、道歉應當大方

  道歉的態(tài)度要誠懇要大方,不要遮遮掩掩更不要推脫搪塞。否則會讓人覺得你做人有問題,不值得信任。

  技巧4、道歉可能借助于“物語”

  有些道歉的話當面難以啟齒,寫在紙上比嘴里說的更有份量。你可以給對方寫一封道歉的信或Email,表達你由衷的歉意。這種不見面的交談既可以達到道歉的目的,又可免去一些難堪的場面。

  技巧5、給對方發(fā)泄心中不快的機會

  讓對方罵你,將心中的怒氣發(fā)出來,是挽回友誼的好辦法。否則不滿淤積在胸中,數(shù)年不散,你與對方將永遠難修舊好。

  職場的儀表禮儀常識規(guī)范

  1、儀表規(guī)范

 、偃粘Vb必須整潔、大方和得體。

  ②因公涉外活動時,男士著西裝、打領(lǐng)帶,女士穿西裝套裙。

 、蹍⒓由缃换顒訒r,根據(jù)喜好著裝,但力求高雅、美觀。

  2、儀容規(guī)范

 、偃菝残揎椬匀欢饲f,不過于張揚。

 、诿娌勘3譂崈,頭發(fā)梳理整齊。

  ③男職工不留長發(fā),不蓄長胡須;女職工不燙怪異發(fā)型,化妝自然得體。

  ④神態(tài)自信,舉止穩(wěn)重,禁忌粗俗行為。

 、莩C鎺θ,保持開朗,營造和諧、融洽的氛圍。

  3、儀態(tài)規(guī)范

  ①站姿:腰身挺直,禁忌躬背哈腰;不隨意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨,雙腿不可不停地抖動。

  ②坐姿:從容就坐,動作輕穩(wěn)(男士腰背挺直,女士坐姿文雅自然);離座穩(wěn)重,非固定椅子須放回原處。

 、圩咦耍荷仙肀3终保p肩放松,目光平視。

  4、言語規(guī)范

 、儆谜Z禮貌,多用敬語、謙語,如“您、請、謝謝、對不起”等,不說臟話、忌語。

 、跓崆、誠懇,語氣平和,手勢得當,切忌用手指人和拉拉扯扯。

  ③不要隨意打斷他人講話或心不在焉,切忌打聽他人隱私和貿(mào)然提問。

 、苣恳暯徽剬Ψ,適時點頭、應答。

 、菡f話時間長短適度,切忌滔滔不絕。

 、迺h、接待等場合宜講普通話。

  5、辦公規(guī)范

 、僖月殑栈蚵毞Q稱呼上級,以職務或同志等稱呼同事,以先生、女士等稱呼患者和賓客。

 、谟龅酵隆⒒颊吆唾e客,見面先問好,面帶微笑,言語禮貌。

  ③未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

 、苌习鄷r間不做與工作無關(guān)的事務。

  6、電話規(guī)范

 、匐娫掆忢懭曋敖勇牐^三聲接聽時主動道歉。

  ②要有明朗的心情,以對方看著自己的心態(tài)去接聽電話。

 、劢悠痣娫,清晰地說“您好,這里是xxxx”。

 、芙勇犨^程中語音清晰、語氣自然、語速適中、語調(diào)平和,切忌心不在焉、敷衍應付。

 、萁拥酱蝈e的電話,禮貌說明,盡量提供幫助。

  ⑥通話完畢,禮貌道別,輕放電話(備注:地位高者或患者主叫者先掛)。

  7、介紹規(guī)范

 、僦鲃酉蝾櫩徒榻B在場人員;優(yōu)先介紹職務最高者、年齡最長者和女士。

 、谙冉榻B姓名,再加尊稱,然后準確介紹職務,如,王××先生,總經(jīng)理。

  ③面帶微笑,舉止大方,手掌伸直,掌心向上,示意所介紹的人。

  8、握手規(guī)范

 、倌觊L者向年輕者伸手,職位高者向職位低者伸手,女士向男士伸手,主人向客人伸手。

 、谟糜沂郑p腿并立站直,微笑注視對方眼睛。

 、郾磉_由衷敬意和謝意時,宜用雙手,身體微微前傾。

  ④人多握手時,切忌交叉握手。

 、萸屑勺帐、搶著握手、戴著手套握手和拿著東西握手等。

  職場相處的禮儀

 。ㄒ唬┳鹬赝

  相互尊重是處理好任何一種人際關(guān)系的基礎(chǔ),同事關(guān)系也不例外,同事關(guān)系不同于親友關(guān)系,它不是以親情為紐帶的社會關(guān)系,親友之間一時的失禮,可以用親情來彌補,而同事之間的關(guān)系是以工作為紐帶的`,一旦失禮,創(chuàng)傷難以愈合。所以,處理好同事之間的關(guān)系,最重要的是尊重對方。

  (二)物質(zhì)上的往來應一清二楚

  同事之間可能有相互借錢、借物或饋贈禮品等物質(zhì)上的往來,但切忌馬虎,每一項都應記得清楚明白,即使是小的款項,也應記在備忘錄上,以提醒自己及時歸還,以免遺忘,引起誤會。向同事借錢、借物,應主動給對方打張借條,以增進同事對自己的信任。有時,出借者也可主動要求借入者打借條,這也并不過分,借入者應予以理解,如果所借錢物不能及時歸還,應每隔一段時間向?qū)Ψ秸f明一下情況。在物質(zhì)利益方面無論是有意或者無意地占對方的便宜,都會在對方的心理上引起不快,從而降低自己在對方心目中的人格。

 。ㄈ⿲ν碌睦щy表示關(guān)心

  同事的困難,通常首先會選擇親朋幫助,但作為同事,應主動問訊。對力所能及的事應盡力幫忙,這樣,會增進雙方之間的感情,使關(guān)系更加融洽。

 。ㄋ模┎辉诒澈笞h論同事的隱私

  每個人都有“隱私”,隱私與個人的名譽密切相關(guān),背后議論他人的隱私,會損害他人的名譽,引起雙方關(guān)系的緊張甚至惡化,因而是一種不光彩的、有害的行為。

  (五)對自己的失誤或同事間的誤會,應主動道歉說明

  同事之間經(jīng)常相處,一時的失誤在所難免。如果出現(xiàn)失誤,應主動向?qū)Ψ降狼,征得對方的諒解;對雙方的誤會應主動向?qū)Ψ秸f明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。

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