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職場(chǎng)策略:了解和幫助上司
“在管理上司時(shí),你應(yīng)當(dāng)知道他的個(gè)人取向!保樱酰螅幔铧S對(duì)記者說(shuō)。她是一家合資公司職員,剛開(kāi)始工作時(shí),總覺(jué)得與上司不合拍,但經(jīng)過(guò)一段時(shí)間觀察,Susan發(fā)現(xiàn)了原因所在。“我是程序?qū)蛐,所以在工作時(shí)會(huì)非常強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)有序,列出正反兩方面觀點(diǎn)及按時(shí)間順序排列的各項(xiàng)任務(wù)等等。而我的上司是行動(dòng)型,強(qiáng)調(diào)工作的靈活和隨機(jī)應(yīng)變能力。在這種情況下,我和我的上司進(jìn)行了溝通,他非常認(rèn)可我的分析。我逐步重視關(guān)鍵行動(dòng)和結(jié)果;而她也開(kāi)始強(qiáng)調(diào)過(guò)程的合理性。我們現(xiàn)在合作得非常愉快”。
除了個(gè)人取向,你還要明了上司的長(zhǎng)處和弱點(diǎn),如果上司精通市場(chǎng)業(yè)務(wù),而對(duì)財(cái)會(huì)工作不甚了解,那么管理好上司就意味著事先做好細(xì)致的財(cái)會(huì)分析,以幫助他做出正確的決策。
“在充分了解上司的同時(shí),也要讓他真正地了解你!保樱酰螅幔钫f(shuō)。只有這樣,他才能掌握哪些目標(biāo)和任務(wù)是你力所能及的,哪些是你的強(qiáng)項(xiàng),哪些又是你所不擅長(zhǎng)的,他只有充分地了解你,才能放心地授權(quán)給你,在某些關(guān)鍵時(shí)刻,他才能有把握地說(shuō):“我知道你能做好這項(xiàng)工作?”
在上司的目標(biāo)和組織的目標(biāo)一致的情況下,管理上司就意味著100%地幫助上司取得成功。因?yàn)樯纤镜某晒鸵馕吨M織的成功,上司的失敗也就意味著組織的失敗。
一般情況下,下屬不太可能從職位或聲望上超過(guò)其上司,假如上司沒(méi)有得到提升,那么下屬往往也只能被埋沒(méi)在他的下面。相反,如果上司工作很成功,并迅速得到提升,其下屬也就比較容易取得成功。如果這位上司因不稱(chēng)職或干不好工作而被解職,那么繼承該職務(wù)的也不大可能是其年輕、精明的副手。新上司通?偸菑耐獠空{(diào)進(jìn)來(lái),而且還會(huì)帶來(lái)他自己熟悉的年輕有為的副手。
黎化民認(rèn)為,要管理好上司,首先在心態(tài)上不能夠輕視他,應(yīng)尊重上司并高估他的才學(xué),這對(duì)自己并沒(méi)有任何損失。相反,如果你輕視上司,認(rèn)為他水平不夠,你的上司就會(huì)覺(jué)得你沒(méi)有教養(yǎng),或因此而厭惡你。他能成為上司肯定有其理由,而且,上司掌握的資源和信息通常會(huì)更加充分。其次,就是通過(guò)實(shí)際行動(dòng)來(lái)幫助他。
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