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2015年員工出差期間工資如何計(jì)算
近日,某制造公司人事部負(fù)責(zé)人咨詢:公司經(jīng)常派員工至外省市出差,有時(shí)候需要很早從公司所在地出發(fā),路程近的時(shí)候也只能在當(dāng)天深夜才返回。最近,單位部分職工就出差期間應(yīng)否支付加班費(fèi)及如何發(fā)放加班費(fèi)等問(wèn)題與單位進(jìn)行了溝通,至今雙方也未達(dá)成一致意見(jiàn),沒(méi)有找到合適的解決途徑。
解釋:關(guān)于加班的認(rèn)定應(yīng)滿足兩個(gè)條件:一是加班時(shí)間,即超過(guò)正常工作時(shí)間;二是加班事實(shí),須從事單位安排的工作。
計(jì)算勞動(dòng)者在工作場(chǎng)所內(nèi)加班時(shí)間的方法,對(duì)于勞動(dòng)者與用人單位而言,均是比較容易掌握與運(yùn)用的。但是怎樣才能準(zhǔn)確計(jì)算勞動(dòng)者出差期間的勞動(dòng)報(bào)酬,一直是人事管理者比較棘手的問(wèn)題。
一般而言,超過(guò)正常工作的出差時(shí)間,主要有正常工作日出差,進(jìn)行了延時(shí)工作;正常工作日出差,未從事延時(shí)工作;雙休日出差,進(jìn)行了正常工作;雙休日出差,未從事工作等四種情形。
其實(shí),以上四種情形完全可以分以下兩類進(jìn)行分析。
第一種類型,勞動(dòng)者正常工作日出差并進(jìn)行了延時(shí)工作,勞動(dòng)者雙休日出差并進(jìn)行了正常工作。
根據(jù)《勞動(dòng)法》第44條的規(guī)定:“有下列情形之一的,用人單位應(yīng)當(dāng)按照下列標(biāo)準(zhǔn)支付高于勞動(dòng)者正常工作時(shí)間工資的工資報(bào)酬:(一)安排勞動(dòng)者延長(zhǎng)工作時(shí)間的,支付不低于工資的150%的工資報(bào)酬;(二)休息日安排勞動(dòng)者工作又不能安排補(bǔ)休的,支付不低于工資的200%的工資報(bào)酬……”可以看出,這兩種延時(shí)工作的情形應(yīng)認(rèn)定勞動(dòng)者存在加班的事實(shí),用人單位應(yīng)根據(jù)具體情況依法向勞動(dòng)者支付加班費(fèi)。
第二種類型,勞動(dòng)者正常工作日出差未從事延時(shí)工作,勞動(dòng)者雙休日出差并未從事工作。
這兩種情況下的勞動(dòng)者未從事工作,僅僅是工作地或休息地轉(zhuǎn)移到外地。工作地或休息地的不同不能成為要求用人單位支付加班費(fèi)的理由。若出差時(shí)間均可以認(rèn)定為工作時(shí)間的話,則有悖于客觀事實(shí)和法律規(guī)定。
但是,這兩種情形均是勞動(dòng)者與正常工作不同的工作或休息方式,所以不能因此否認(rèn)勞動(dòng)者已為用人單位創(chuàng)造準(zhǔn)效益而做出的努力,以及勞動(dòng)者至外地工作給自己家庭與正常生活帶來(lái)的不便。
因此,在這種情況下,用人單位可以不支付加班費(fèi),但須支付必要的出差補(bǔ)助。在計(jì)算出差補(bǔ)助時(shí),雙休日出差的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)高于勞動(dòng)者正常工作日出差時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)。
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