優(yōu)秀簡(jiǎn)歷的六個(gè)秘訣Six Keys to Writing Powerful Resumes

  [原創(chuàng)]優(yōu)秀簡(jiǎn)歷的六個(gè)秘訣Six Keys to Writing Powerful Resumes
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就像你每天都能見到形形色色的廣告一樣，招聘經(jīng)理們?cè)谡衅讣竟?jié)也是每天都能收到成百上千份簡(jiǎn)歷。你的簡(jiǎn)歷如何才能夠脫穎而出，讓招聘經(jīng)理注意到你的簡(jiǎn)歷，并且相信你有可能是他們正需要的合格、合適的“產(chǎn)品”，產(chǎn)生了把你叫來面試的、進(jìn)行一番“試用”的想法，就需要你在書寫簡(jiǎn)歷時(shí)，如同營銷經(jīng)理一樣，運(yùn)用合適的“營銷組合”，對(duì)自己的產(chǎn)品加以營銷。下面介紹六個(gè)優(yōu)秀簡(jiǎn)歷的秘訣。

1.  扼要、精煉（Concise）
      很多學(xué)生以為簡(jiǎn)歷越長(zhǎng)越好，以為簡(jiǎn)歷越長(zhǎng)就說明經(jīng)歷越豐富，能力越強(qiáng)。其實(shí)不然。要知道，一份簡(jiǎn)歷只能得到HR們60秒的“青睞”，而要在這么短的時(shí)間里，翻看四五頁，甚至厚達(dá)一本書的簡(jiǎn)歷是不可能的。正如SONY公司高級(jí)人力資源顧問馬思宇先生所說：“我特別反對(duì)那種一本書似的簡(jiǎn)歷。這樣毫無必要，對(duì)你的成本高，對(duì)公司來說也是。公司是不可能替你保存簡(jiǎn)歷的，弄成一本書一樣，當(dāng)工作人員需要什么信息去復(fù)印一下還得幫你撕開，裁剪，多費(fèi)事！同時(shí)也增加了處理的難度�！焙�(jiǎn)歷太長(zhǎng)，就意味著里頭夾雜著一些無用或者無關(guān)的信息，而這些信息只會(huì)起到反效果。HR想看到的是有條理的、一目了然的簡(jiǎn)歷，過多的無關(guān)信息浪費(fèi)了他們的時(shí)間，還要為你的簡(jiǎn)歷理出綱要。就如同廣告一樣，所用的詞匯越多，消費(fèi)者就越難記住。Nike的廣告語就三個(gè)單詞“Just do it”，卻獲得了營銷上的巨大成功。你的簡(jiǎn)歷也應(yīng)該像Nike的廣告語一樣，簡(jiǎn)練而有力地展示自己的形象和優(yōu)勢(shì)。而除非你應(yīng)聘的是廣告、藝術(shù)類職位，否則，過于“創(chuàng)意”的簡(jiǎn)歷只會(huì)讓HR認(rèn)為你不夠職業(yè)而被首先剔除。
      簡(jiǎn)歷簡(jiǎn)歷，簡(jiǎn)單有力。我們的建議是，簡(jiǎn)歷最好不要超過兩頁，如果你能夠用一頁紙清晰地表達(dá)自己，也千萬不要用兩頁紙。當(dāng)然，對(duì)簡(jiǎn)歷的壓縮是個(gè)痛苦的過程，你必須反復(fù)的掂量，刪除一些不太相關(guān)的信息，或者換用更簡(jiǎn)練的表達(dá)方式來表達(dá)原有的信息量。這里教你幾種辦法，對(duì)你的簡(jiǎn)歷進(jìn)行重新的布局，用一兩頁紙表達(dá)出豐富的人生：
      簡(jiǎn)歷中的重要信息一定要出現(xiàn)在第一頁。
      每頁中重要的標(biāo)題項(xiàng)盡量出現(xiàn)在靠近頁首或頁尾。如果你出身名校，一定將Education緊跟名字列出。
      每項(xiàng)標(biāo)題項(xiàng)中最重要的細(xì)節(jié)一定要出現(xiàn)在第一項(xiàng)，次重要的細(xì)節(jié)出現(xiàn)在最后一項(xiàng)，其他信息安排在中間，從而避免給人以虎頭蛇尾的感覺。
      要用點(diǎn)句（bullet point），避免用大段文字。點(diǎn)句的長(zhǎng)度以一行為宜，最多不要超過兩行； 三句為佳，不超過五句。三是一個(gè)很微妙的數(shù)字，兩個(gè)顯得太少，四個(gè)就多了，三個(gè)正好。
      刪除那些無足輕重的細(xì)節(jié)，將內(nèi)容重復(fù)的細(xì)節(jié)合并，使你提供的細(xì)節(jié)更簡(jiǎn)潔，內(nèi)容更有效。
      如果你想突出自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，可以給它們留出更寬松的格式，也可以將它們縱向排列開來，還可以為它們添加更多的細(xì)節(jié)。
      簡(jiǎn)歷頁面是寸土寸金的，不要讓你的姓名、性別、地址、電話等占據(jù)過大的頁面。將姓名作為標(biāo)題，聯(lián)系方式緊跟標(biāo)題給出。
      英文簡(jiǎn)歷避免使用完整句，以動(dòng)詞性的短句為主。這個(gè)很重要，記得用那些對(duì)稱的結(jié)構(gòu)的時(shí)候，真的是要”對(duì)稱”的，例如動(dòng)詞引導(dǎo)的短句，或者名詞性結(jié)構(gòu)的短句等等。一般來說這類并列結(jié)構(gòu)的句式并不需要完整的主謂結(jié)構(gòu)。
      如果你使用兩頁的簡(jiǎn)歷，千萬將第二頁充滿三分之二以上，不然就堅(jiān)決選擇一頁的簡(jiǎn)歷。
      除非公司的特別要求，不用在簡(jiǎn)歷上貼照片。
      選用合適的模版，可以在最小的面積上最有條理的表達(dá)最豐富的信息。這里，我們?yōu)槟闾峁┮粋�(gè)“一頁簡(jiǎn)歷”的模版，依照這個(gè)模版制作你的簡(jiǎn)歷，就可以達(dá)到“精練”的效果。

2.  主次分明（Highlight）  
      HR初選簡(jiǎn)歷的平均時(shí)間是一份20秒，再審簡(jiǎn)歷的時(shí)間也只有60秒。只有條理清晰、重點(diǎn)突出的簡(jiǎn)歷才能使HR們?cè)谌绱硕痰臅r(shí)間內(nèi)找到他們感興趣的內(nèi)容，對(duì)你的資歷做出正面的評(píng)價(jià)。
      簡(jiǎn)歷是你的廣告，而廣告最重要的目的就是拿自己的USP吸引別人的目光。而大學(xué)生最大的不足就是經(jīng)歷少，如何在資源有限的約束下，用最有效的信息展現(xiàn)出UNIQUE的自我就需要發(fā)揮你的智慧。下面的簡(jiǎn)歷就是一個(gè)很好的例子。這個(gè)簡(jiǎn)歷的最大優(yōu)點(diǎn)就是他抓住了看簡(jiǎn)歷人的一種心理，就是他能恰當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn)自己的優(yōu)秀。比如他的實(shí)習(xí)經(jīng)歷。公關(guān)顧問公司，對(duì)于不熟悉這個(gè)行業(yè)的人來說，這個(gè)公司的名字不能引起人的興趣。但他通過羅列這個(gè)公司位列世界五百強(qiáng)的客戶，給人的暗示就是這個(gè)公司是個(gè)優(yōu)秀的公司，而且他寫了他在這個(gè)公司的感受：“培養(yǎng)了敏銳的新聞視角；鍛煉和提高了媒體溝通及信息收集分析能力”，這是點(diǎn)睛之筆。

實(shí)習(xí)經(jīng)歷：
   杰西顧問公關(guān)公司     職務(wù)：顧問助理　　中國北京 　 2003.9—2003.11
       媒體與外事部門的助理，負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃及實(shí)施、媒體跟蹤、信息調(diào)查以及新聞分析，主要客戶包括奧迪，米其林，花旗銀行等
       幫助奧迪A6 04年型在上海成功進(jìn)行市場(chǎng)投放活動(dòng)
   IBM計(jì)算機(jī)公司       職務(wù)：銷售分析員 　中國上�！　� 2003.5—2003.7
       負(fù)責(zé)全球大客戶部每日銷售報(bào)表統(tǒng)計(jì)與分析，銷售人員績(jī)效評(píng)估
       成功策劃、組織并完成辦公室“環(huán)境改進(jìn)與減壓提效”項(xiàng)目

3.  實(shí)事求是（Factual）  
      作為求職者，你需要通過簡(jiǎn)歷告訴公司你過去取得的成就。但是，僅僅羅列成就并不足以吸引HR的目光。比如，如果你僅僅說“負(fù)責(zé)實(shí)施公司的銷售計(jì)劃，使公司的銷售額得到增長(zhǎng)”，這樣空泛的敘述并不足以讓招聘公司相信你是一個(gè)出色的銷售人員。而有數(shù)字支持的成就故事是最好的說服工具，因?yàn)閿?shù)字不再是主觀的判斷，而是一種客觀的證據(jù)，證明你的工作業(yè)績(jī)。你可以從以下幾個(gè)方面來“量化”你的成就故事：
      “錢”：你是否通過自己的努力，為你所服務(wù)的機(jī)構(gòu)節(jié)省了開支，提高了收入，或者支配了大額預(yù)算？不要猶豫，請(qǐng)直接寫出來，這個(gè)是非常能打動(dòng)雇方的亮點(diǎn)之一。比如，你可以這么寫：
     “經(jīng)過驗(yàn)證找到一 家新的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商，降低公司IT成本達(dá)26%”
     “組織捐款活動(dòng)，為身染重疾的同學(xué)籌得10萬捐款”
     “擔(dān)任預(yù)算50萬的項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人”
     “時(shí)間”：公司總是想方設(shè)法在更短的時(shí)間內(nèi)，取得更大的成績(jī)。如果你能夠證明你會(huì)成為一個(gè)總能在deadline前完成任務(wù)的高效率的員工，那么你獲得這個(gè)職位的可能性就大大增加了。
     “提出流程重組的建議，將所需時(shí)間縮短20%”
     “擔(dān)任校運(yùn)動(dòng)會(huì)采訪，當(dāng)天完成所有采訪和寫稿任務(wù)”
     “提前三個(gè)月完成當(dāng)年銷售任務(wù)”
  “數(shù)量”：在公司中，數(shù)量可以充分表明你的效率和能力。
  “建立市場(chǎng)分析團(tuán)隊(duì), 設(shè)計(jì)調(diào)查問卷, 走訪30家醫(yī)院和30家酒店”
  “為支教項(xiàng)目招募40名志愿者”
   綜合以上三個(gè)方面，上面那句 “負(fù)責(zé)實(shí)施公司的銷售計(jì)劃，使公司的銷售額得到增長(zhǎng)”就可以量化成為：“領(lǐng)導(dǎo)參與了20人的團(tuán)隊(duì)，3個(gè)月內(nèi)覆蓋了10個(gè)城市，10，000人；銷售額在3個(gè)月內(nèi)增加了25％；節(jié)省開支18％”，通過這樣短短的一句話和幾個(gè)關(guān)鍵數(shù)字的羅列，你不僅展示了作為銷售人員的能力，還證明了你勤奮的工作態(tài)度和領(lǐng)導(dǎo)才能�？偠�言之，量化原則意味著要通過數(shù)字，吸引簡(jiǎn)歷的閱讀者的目光，讓他們記住你的故事，讓他們相信：“我就是你們要找的人”。


4.  動(dòng)詞說話（Action oriented）
      行為導(dǎo)向的意思就是說要用事實(shí)說話，而不僅僅是陳述結(jié)果。這一點(diǎn)在中文和英文簡(jiǎn)歷中都重要。不要使用諸如“team leader”等帶有很強(qiáng)的主觀評(píng)價(jià)色彩的詞匯，也不要使用“duties include”等蒼白無力的詞。更有效的做法是把自己做的事情用清楚詳細(xì)的、表示動(dòng)作的詞語敘述出來。應(yīng)該說，簡(jiǎn)歷中最常用的詞就是動(dòng)詞，尤其是在Experience和Activities部分，一般是用動(dòng)詞開頭的短句群。因?yàn)閯?dòng)詞可以給人一種印象：你的作用是很大的，你做了很多事情，這就是動(dòng)詞的魅力。順便說一句，在英文簡(jiǎn)歷中，如果是過去的成績(jī)，就應(yīng)該用動(dòng)詞的一般過去時(shí)，現(xiàn)在正在進(jìn)行的事，才用一般進(jìn)行時(shí)。下面羅列了一些簡(jiǎn)歷中最常用的動(dòng)詞，本書附錄則給出了更龐大的動(dòng)詞表。

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