外貿(mào)專業(yè)跟單員實(shí)習(xí)報(bào)告

　　上節(jié)我們講了一些基礎(chǔ)的概念，相信大家對(duì)外貿(mào)的概念有一定的認(rèn)識(shí)了吧。這一節(jié)我們要講的是做外貿(mào)我們需要些什么東西，是不是象買菜那樣只要帶點(diǎn)錢帶個(gè)人過去就可以了呢？當(dāng)然不會(huì)這么簡(jiǎn)單，畢竟外貿(mào)跟內(nèi)貿(mào)還是有點(diǎn)區(qū)別的！

　　在講這個(gè)準(zhǔn)備之前先打個(gè)插曲，可能對(duì)剛畢業(yè)又想從事外貿(mào)的朋友會(huì)有所幫助，這就是一個(gè)外貿(mào)公司里人員分工問題，一個(gè)人在一個(gè)公司做什么叫什么的問題，當(dāng)然你也可以身兼數(shù)職，只要你有足夠的精力和時(shí)間！

　　a:外銷員/業(yè)務(wù)員----公司的主力，跟老外打交道，從老外手中“騙”定單的高手，很多朋友可能以為做外貿(mào)就是從事該崗位！

　　b:業(yè)務(wù)助理---幫業(yè)務(wù)員輸些資料，可能還會(huì)去跟單驗(yàn)貨。

　　c:貨源/采購(gòu)----主要負(fù)責(zé)找工廠，找貨源。

　　d:跟單員---業(yè)務(wù)接到定單后的后續(xù)工作的處理，包括跟蹤生產(chǎn)，安排出貨，訂倉(cāng)，出貨等，公司不同具體的職責(zé)也有所不同。

　　e:驗(yàn)貨員---負(fù)責(zé)產(chǎn)品的檢驗(yàn)。

　　f:單證，船務(wù)---主要負(fù)責(zé)公司的一些單據(jù)方面的事情，包括訂倉(cāng)，做各種發(fā)票等。

　　g:外貿(mào)會(huì)計(jì)----這個(gè)就不多講了，跟普通會(huì)計(jì)的職責(zé)一樣！

　　這些只是大體上分一下，各個(gè)公司的運(yùn)作不一樣，分工也相差很多，小的公司業(yè)務(wù)員可能要把其它各個(gè)工種的事情都承包了，分類的目的只是使大家有個(gè)認(rèn)識(shí)而已,不要以為到了外貿(mào)公司就是跟老外打交道，跟中國(guó)人打交道的人家也會(huì)說你是在做外貿(mào)。

　　打個(gè)插曲后，進(jìn)入正題。那么我們究竟要準(zhǔn)備什么東西呢？

　　1.給自己取個(gè)洋名。好聽一點(diǎn)難聽一點(diǎn)都無所謂，不過有三點(diǎn)最好注意一下：a:盡量不要用拼音來給自己取名，中國(guó)的拼音老外念不來，所以我們一定要用老外的拼音給自己取名。b:要搞對(duì)姓別，不要男的取個(gè)女名，女的取個(gè)男名，我們是跟老外做生意，而不是講個(gè)性。c:不要取不雅的名字，英文中有很多單詞帶有雙重意思的，取好名字后最好去查一下字典，看看你的名字是否有其它不雅觀的解釋。

　　2.看看公司有沒有可以用的收費(fèi)郵箱，如果沒有，不妨去申請(qǐng)一個(gè)免費(fèi)郵箱，當(dāng)然有條件的情況下還是用收費(fèi)的比較好點(diǎn)，收費(fèi)的相對(duì)來說穩(wěn)定一點(diǎn)，而且不太容易出錯(cuò)。免費(fèi)的用hotmail,163,126的都可以。

　　3.有個(gè)電話和傳真，建議要有ip電話功能，畢竟打到國(guó)外的價(jià)格實(shí)在不菲。如果想節(jié)省紙的話，還可以申請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)傳真，具體需要的話可以在網(wǎng)上查一下。

　　4.電腦這就不用講了吧，現(xiàn)在太普及了。

　　5.要有出口權(quán)，無論你去“借”去“買”。關(guān)于怎么去借怎么去買，我們?cè)谝院蟮恼鹿?jié)單獨(dú)討論，切記出口一定要有出口權(quán)，非法的我們不討論！

　　6.要學(xué)會(huì)利用搜索功能，這也是現(xiàn)在找客人找關(guān)鍵最常用的一種手段！搜索現(xiàn)在一般有兩種：

　　a:全能型的，就是你想要什么東西都可以在上面搜索到。象yahoo,soho.sina，copyso等等，譬如你想吃螃蟹，就輸入螃蟹，你想去找旅游公司，你就輸入旅游公司的名字等等，涉及面很廣的。

　　b:專業(yè)型的，就是他們網(wǎng)站里搜索的功能比較單一。做商業(yè)的就搜索不到農(nóng)業(yè)，做鞋的就搜索不到賣蘋果的�，F(xiàn)在比較流行的就是b2b網(wǎng)站（business to business)也就是商業(yè)網(wǎng)站，象alibaba.made in china .global source等等，做外貿(mào)的話一定要學(xué)會(huì)在上面找尋自己需要的東西，不然可沒得混了！

　　大家準(zhǔn)備的差不多了吧，那么我們就要上戰(zhàn)場(chǎng)去實(shí)踐一下了。下一章節(jié)，如何找客人？看看我們可不可以通過我們的準(zhǔn)備來找到幾個(gè)滿意的客人！

　　找客戶篇

　　上節(jié)談了一些基本的準(zhǔn)備工作，相信大家都做好了吧，那么不妨讓我們來牛刀小試一下吧，去試著找一下客人�？腿司烤苟阍谀睦锬�？我們到底要怎么找呢？總不能我們拿著手中的牛刀跑到國(guó)外的大街上一陣狂舞，然后大喊“客人，你在哪里，快給我出來”，如果真是這么簡(jiǎn)單就能找到客人的話，那么外貿(mào)也就變得太簡(jiǎn)單，不過要是我們真這么做的話，估計(jì)外國(guó)的監(jiān)獄事業(yè)會(huì)有一輪新的契機(jī)！

　　找客人分兩種，一種是我們主動(dòng)出擊，動(dòng)用一切我們能用到的資源去發(fā)現(xiàn)潛在的客人。另外一種是撞上門的，客人主動(dòng)來找你。不過無論是哪種，我們的關(guān)鍵是要抓住他，“不管黑貓白貓，能抓住老鼠就是好貓”，接到定單才是硬道理！在去抓老鼠之前我們也還是要先去找點(diǎn)誘餌，現(xiàn)在的老鼠太狡猾，輕意不會(huì)出來覓食的！

　　所謂的誘餌也就是我們常說的自薦信和公司介紹，沒有這兩個(gè)你可能連老鼠的影子都見不到，或者說見到了人家也迅速跑掉了，根本不會(huì)給你機(jī)會(huì)抓的！公司介紹一般要包括以下幾點(diǎn)內(nèi)容：1.公司名稱。2.公司的地理位置（靠近哪個(gè)港口）3.主營(yíng)產(chǎn)品/優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目。4.客套話和宗旨等一些騙死人不花錢的詞語(yǔ)。5.公司的具體地址/電話/fax/eamil/website/聯(lián)系人。

　　自薦信呢可以是公司簡(jiǎn)介，也就是再簡(jiǎn)單的有針對(duì)性如我對(duì)貴公司的某個(gè)項(xiàng)目比較感興趣，