會計出納的實習報告范文
實習報告是指各種人員實習期間需要撰寫的對實習期間的工作學習經(jīng)歷進行描述的文本。它是應(yīng)用寫作的重要文體之一。下面是小編整理的會計出納的實習報告范文，希望對你有所幫助！
篇一：會計出納實習報告
一、實習目的
通過畢業(yè)實習將理論知識與實際操作結(jié)合起來，鞏固和深化已學的專業(yè)理論知識，提高財務(wù)工作的實際操作能力。加深對財務(wù)工作流程和工作內(nèi)容的了解，提高運用>會計基本技能的水平，達到學以致用的目的。在實習中不斷提高自己的實際操作能力，分析和解決實際問題的能力和提高人際交往能力。認識自身的優(yōu)勢和不足。同時了解社會，接觸實際，學會為人處事和溝通技巧，為今后的工作和學習奠定基礎(chǔ)。
二、實習單位及崗位簡介
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桂林師范高等�？茖W校是經(jīng)國家教育部批準成立的普通高等師范院校。1998年12月，由原桂林地區(qū)教育學院與桂林市教育學院合并組建成立新的桂林市教育學院；2001年6月，桂林市教育學院與桂林市師范學校合并組建桂林xx學校。學校有悠久的歷史，其前身是1938年創(chuàng)建的廣西省立桂林師范學校，迄今已有75年的辦學歷史。桂林xx學校師資力量雄厚，現(xiàn)有在>職教職工590余人，其中專任教師370多人，高、中級職稱教師占全校專任教師的78%.該校在廣西享有一定聲譽，是廣西培養(yǎng)、>培訓基礎(chǔ)教育藝術(shù)師資的主要基地。
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我的實習崗位是桂林xx學校后勤中心出納。該校后勤中心不斷向社會化發(fā)展，后勤中心財務(wù)屬于校二級財務(wù)，主要負責同各部門的賬務(wù)核算和財務(wù)監(jiān)督工作，以及代表后勤中心做好和學院財務(wù)的結(jié)算工作。財務(wù)部現(xiàn)有員工3人，主管財務(wù)會計和財務(wù)出納工作。后勤中心出納崗位主要職責有：
1、認真執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《高等學校會計制度》以及學院和后勤中心的有關(guān)規(guī)定。負責研究、安排、檢查和總結(jié)核算中心的各項工作，組織做好日常財務(wù)收、支業(yè)務(wù)和會計核算、>財務(wù)管理工作。
2、負責后勤中心日常經(jīng)營活動中收入、成本費用的審核和核算、報銷工作。
3、按照會計制度的規(guī)定，及時記賬、結(jié)賬，做到數(shù)字準確，賬目清楚，日清月結(jié)，并每月核對庫存，保持錢與賬目相符，如有出入必須查清原因，并報告領(lǐng)導處理。
4、按照銀行制度報送'銀行對賬單'及時銀行核對賬目，準確掌握銀行存款金額和未達金額，對未報賬的支票要查明原因，催促報賬，避免出現(xiàn)支出赤字和未達金額。
5、管理好相關(guān)印鑒、>保險柜鑰匙、空白支票、賬簿、各類票據(jù)及其他重要財務(wù)文件資料，增強安全保密意識。
6、嚴格現(xiàn)金收付管理手續(xù)，憑記賬憑證收付往來款項，現(xiàn)金核對無誤后，本人簽字，方可收付。
7、及時發(fā)放職工的工資、崗位津貼、加班費等。8、努力做好上級交辦的臨時任務(wù)，做好財務(wù)分析，當好領(lǐng)導的參謀。
三、實習的內(nèi)容及過程
我于20xx年2月13日至20xx年4月13日在桂林師范高等�？茖W校進行了為期兩個月的實習工作。 指導我實習的是后勤中心出納小唐姐。實習的第一周主要為適應(yīng)后勤中心的工作環(huán)境。出納小唐姐向我介紹了辦公室的領(lǐng)導和其他同事，她也耐心地向我介紹了后勤中心的基本業(yè)務(wù)、會計科目的設(shè)置以及各類科目的具體核算內(nèi)容，出納崗位的各種制度以及日常的工作流程。
然后又向我講解了作為出納人員上崗所要具備的一些基本知識要領(lǐng)，對我所提出的疑難困惑，她有問必答，尤其是出納方面的一些基本操作，她都給予了細心的指導。第一周里領(lǐng)導沒有安排什么具體工作，我跟在出納和會計旁邊學習業(yè)務(wù)，他們安排我打印一些文件、記賬憑證、報表等，還負責裝訂記賬憑證，整理賬目，讓我盡快熟悉后勤中心的基本情況。在他們的幫助下，我對后勤中心有個大概了解也對自己的崗位工作有所認識，迅速的適應(yīng)了這里的工作環(huán)境。
第二周出納小唐姐開始教我學習出納方面的實務(wù)操作。首先，小唐姐教我如何購買和使用支票�？瞻字钡馁徺I需要填寫空白憑證領(lǐng)用單并蓋好銀行預(yù)留印鑒到自己單位的開戶銀行辦理。支票的填寫必須做到標準化、規(guī)范化，要要素齊全、印鑒清晰、數(shù)字正確、字跡清晰、不錯漏、不潦草，防止涂改。日期及金額的大小寫要尤為注意，很容易出錯，需要認真細致。對于寫錯及開錯的支票要在支票存根和票面上蓋'作廢'章，并送到銀行作廢。接下來，小唐姐開始教我每月后勤中心出納的各項基本日常工作事項，這些工作包括：發(fā)合同工工資、獎金，各項費用的報銷，轉(zhuǎn)臨工保險到校財務(wù)，繳納各部門水電費，結(jié)算各門店營業(yè)款，催收管理費，與銀行對賬等。
其中，審核原始憑證的合法性，審核各項手續(xù)的完備性尤為重要，特別是膳食中心的飲食類物資的報賬，其數(shù)量大，品種多，較為繁瑣，必須核對好發(fā)票金額是否與報賬金額是否一致，并且檢查簽字流程是否完整，供貨商本人、驗收人及膳食中心負責人及領(lǐng)導的簽字是否齊全，否則不予報賬；出納收到收款單據(jù)時審核手續(xù)是否齊全，然后收款，點兩遍現(xiàn)金，然后向交款人說明金額，并分幣種放好。
若需要找零錢也需點兩遍，然后在原始單據(jù)上蓋現(xiàn)金收訖章，留下記賬聯(lián)，將其他的交給對方，然后編制現(xiàn)金收款憑證，登記現(xiàn)金日記賬；關(guān)于工資、獎金和加班費的發(fā)放，要按照簽字程序找領(lǐng)導簽字，及時發(fā)放；關(guān)于結(jié)算個門店的營業(yè)款和管理費，要及時通知各個門店負責人，需要一定的溝通能力及技巧。
由于小唐姐將要調(diào)動到校財務(wù)室工作，第五周，在會計的監(jiān)督下，前任出納小唐姐和我做了交接工作。我認真逐項點清移交的賬簿、憑證、庫存現(xiàn)金、有價>證券、支票簿、文件資料、印鑒和其它物品的具體名稱和數(shù)量，然后，最后三方在移交清冊簽字蓋章。在現(xiàn)金和銀行存款日記賬扉頁的啟用表上填寫移交日期，并加蓋名章。同時到銀行更換了銀行預(yù)留印鑒。隨后，前任出納又將保險柜的鑰匙及辦公桌、辦公桌的鑰匙，交給我，并教我使用保險柜，在基本掌握如何使用之后，我立即更改保險柜密碼。
在接下來的一個月里，由我正式擔任后勤中心出納一職，由于剛到后勤中心不久，也有很多東西不上手，遇到不懂和不清楚的問題我仍經(jīng)常虛心請教小唐姐和其他同事，使自己能夠盡快勝任這一崗位。
在兩個月的實習期間里，我作為桂林xx學校后勤中心的出納，在前輩的指導和自己的摸索下，我不斷改善工作方法，順利完成了如下工作：
1、辦理學校后勤中心的現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算。
2、保管庫存現(xiàn)金、保險柜鑰匙及相關(guān)印鑒。
3、負責支票、發(fā)票、收據(jù)的管理，并嚴格審核發(fā)票。
4、登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，保證日清月結(jié)，及時與銀行對賬單核對，月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
5、審核工資單據(jù)，發(fā)放工資、獎金等，以及各部門采購費用的報銷。
6、催收營業(yè)款及管理費，及時收回各項收入，并及時存入銀行。
7、與其他部門的溝通與協(xié)調(diào)，以及完成領(lǐng)導交予的其他任務(wù)。
經(jīng)過兩個月的的實習，在實習過程中的探索和工作后，我終于知道出納工作并不是我想象中的簡單。我對出納的實務(wù)操作有了一定的了解和提高。
第一，從出納的崗位上，了解到了現(xiàn)金出納工作的基本流程，知道了現(xiàn)金收付的要
點以及保存。要做到日清日結(jié)，超過規(guī)定數(shù)額的款項在當日及時送交銀行，不得 '坐支';每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作，做到賬實相符；一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù)，支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)，特殊情況需審批等。
第二，在費用報銷的崗位中，學習到了費用報銷的審核、費用報銷的標準以及費用報銷的基本流程。在日常的費用報銷中，報銷人整理報銷單據(jù)并出具對應(yīng)的憑證，再由部門領(lǐng)導簽字審核，財務(wù)部門復(fù)核，才能進行報銷。
第三，辦理銀行結(jié)算，規(guī)范使用支票，嚴格控制簽發(fā)空白支票。對于填寫錯誤的支票，必須加蓋'作廢'戳記，與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。
第四，登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款，證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并結(jié)出余額。銀行存款日記賬的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，使賬面余額與對賬單上的余額調(diào)節(jié)后相符。對于未達賬款，要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額，不準簽發(fā)空頭支票。
四、實習總結(jié)與體會
此次實習為我深入社會，體驗生活提供了難得的機會，我深刻地體會到扎實理論知識是做好出納工作的前提，理論聯(lián)系實踐是關(guān)鍵，在實習中我學到了許多出納實務(wù)方面的操作技能，也明白了自己存在的不足方面，增強了我對不斷學習的急迫感，使我認識到了在實際社會中應(yīng)該具備的各種能力，以及今后應(yīng)該向哪些方面努力。
（一）存在的不足
1、不夠細心。出納工作是比較繁瑣的，在這次實習的過程中我們深刻體會到了一點。在財會工作中切忌粗心大意，馬虎了事，心浮氣躁。
2、人際交往能力有待提高。出納要經(jīng)常跟銀行、供應(yīng)商、各部門領(lǐng)導、同事打交道，在做好自己的本職工作外還要處理好同事間的關(guān)系，營造一個緊張而溫馨的工作環(huán)境，工作起來才會比較愉快，效率才會有所提高。
（二）心得體會
1、作為一名財務(wù)人員一定要有嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和良好職業(yè)操守。出納工作看上去是很簡單，但如果不細心還是不能勝任的，出納工作首先要有足夠的耐心和細心，不能出任何差錯。因為財務(wù)工作是一項比較煩瑣的工作，所以要細心、耐心地對待。要熱愛本職工作，精業(yè)、敬業(yè)，而且要加強日常工作管理，做好安全防范工作，為單位的總體利益服務(wù)。
2、財務(wù)工作需要終身學習，需要不斷更新知識和觀念，以適應(yīng)新形勢下新的工作和要求。我必須不斷加強理論知識的學習，用理論知識指導實踐。同時學習和了解各項相關(guān)法律法規(guī)和會計政策，不斷提高分析解決問題的能力，提高工作能力。
3、作為一名財務(wù)人員要具備良好的人際交往能力。財務(wù)部門是管理的核心部門，對下要收集會計信息，對上要匯報會計信息，對內(nèi)要相互配合整理會計信息，在與各個部門、各種人員打交道時一定要注意溝通方法，協(xié)調(diào)好相互間的工作關(guān)系，協(xié)調(diào)不好則工作會非常被動。這就要求不斷提高自己與外界的溝通能力，這樣工作效率才會更高。
4、要注意總結(jié)和改進工作方法。由于剛剛走上工作崗位，很多工作還不能得心應(yīng)手，這就要求我在工作中要善于思考，注意總結(jié)規(guī)律，虛心請教前輩，不斷提高自己的專業(yè)技能和工作能力。
5、要有樂觀、自信的工作態(tài)度，積極主動地融入集體，擺正自己的位置，下功夫熟悉基本業(yè)務(wù)，處理好各方面的關(guān)系，才能盡快適應(yīng)新的工作崗位，才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。
篇二：出納實習報告
一、前言
實踐是大學生活的第二課堂，是檢驗真理的試金石，也是大學生鍛煉成長的有效途徑。一個人的知識和能力只有在實踐中才能發(fā)揮作用，才能得到豐富、完善和發(fā)展。大學生成長，就要勤于實踐，將所學的理論知識與實踐相結(jié)合。只有不斷總結(jié)、逐步完善，才能有所創(chuàng)新，才能提高自己的知識、能力、智慧等因素融合成的綜合素質(zhì)。畢業(yè)實習作為學校為我們安排的在校期間最后一次全面性、總結(jié)性的教學實踐環(huán)節(jié)，它讓我們在就業(yè)之前“實戰(zhàn)預(yù)演”，通過實習能夠使我們更好的完善自己。
對于畢業(yè)實習來說，其中一個主要目的就是通過實習所學的內(nèi)容來完善我們的畢業(yè)實習報告，當然我們在工作過程中還會收集相關(guān)資料、學習更多與會計相關(guān)的專業(yè)知識，從而認真完成好這次的畢業(yè)設(shè)計，為完成好畢業(yè)實習報告做好充分的準備，也為不久以后的工作打下堅實的基礎(chǔ)。
我在**的實習崗位是出納，雖然只有短短的幾個月，但無論是對我的畢業(yè)設(shè)計還是今后的工作，都帶來了很大的幫助。
二、實習單位及實習崗位基本情況
�。ㄒ唬⿲嵙晢挝换厩闆r **公司是在**基礎(chǔ)上于2004年8月組建而成的大型國有施工企業(yè)，公司注冊資金3.7億元，擁有公路工程施工總承包特級資質(zhì)、市政公用工程施工總承包一級資質(zhì)以及路基、路面、橋梁、土石方專業(yè)一級資質(zhì)，同時具備隧道、港口及海岸工程、房屋建筑、高等級公路養(yǎng)護等多項資質(zhì)，擁有國家對外工程承包經(jīng)營權(quán)。公司下轄四家全資子公司，六個項目管理分公司，四大職能中心。 公司重視企業(yè)管理和科技進步工作，取得ISO9000、ISO14000、OHSAS18000三體系認證。公司與軟件公司共同開發(fā)的企業(yè)綜合管理系統(tǒng)已建成使用，其功能覆蓋項目管理、財務(wù)管理、人力資源管理、OA辦公系統(tǒng)等，加上項目遠程監(jiān)控系統(tǒng)的應(yīng)用，公司已進入企業(yè)管理全面信息化時代。在科技創(chuàng)新方面，公司目前具有9項工程專利和11項國內(nèi)先進工法，在公司科技創(chuàng)新機制的推動下，每年都會誕生新的科研成果，從而推動了企業(yè)科技進步、提高了企業(yè)核心競爭力。
公司以服務(wù)社會，追求卓越為宗旨，堅持誠實守信、嚴謹務(wù)實的作風，我們將不斷努力貢獻交建人的智慧和勤奮，與社會各界攜手繼續(xù)譜寫交通建設(shè)的新篇章。
作為重慶市路橋施工領(lǐng)域的國有龍頭企業(yè)，公司在工程技術(shù)、施工經(jīng)驗、管理體系、行業(yè)口碑等多方面優(yōu)勢明顯。公司現(xiàn)有各類專業(yè)技術(shù)人員1800余人，其中公路工程類技術(shù)人員1500余人，擁有國內(nèi)外先進的大型工程機械設(shè)備1000余臺（套），年施工能力超過50億元。在施工方面：公司參與了重慶所有高速公路及部分軌道工程的施工建設(shè)，施工足跡遍布四川、云南、貴州、廣東、廣西、湖南、江蘇、江西、福建、陜西、青海、西藏等省份。在項目投資方面：公司以BT、BOT模式先后建成重慶上界高速公路、五桂一級公路、南涪公路、武務(wù)公路等多個項目，為重慶交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)做出了貢獻。公司多次獲得“中國建筑工程魯班獎”、“交通部優(yōu)質(zhì)工程獎”、“中國交通建設(shè)十大橋梁英雄團隊”、“全國交通系統(tǒng)先進企業(yè)”、“全國安康杯競賽優(yōu)勝企業(yè)”、“巴渝杯優(yōu)質(zhì)工程獎”、“重慶市重合同守信用企業(yè)”等榮譽。
（二）實習崗位基本情況
我這次實習的崗位是出納。主要負責分公司的財務(wù)方面的處理�？偣驹O(shè)有審計部、財務(wù)部，各分公司均設(shè)有出納崗位。分公司的平常的收支都由出納負責，比如督導下面員工的差旅費用、優(yōu)秀員工的獎金等，都暫由出納收支，再跟總公司會計報備情況。
單位組織結(jié)構(gòu)圖： 工作流程圖：辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取→負責發(fā)票、收據(jù)管理→做銀行帳和現(xiàn)金帳，并負責保管財務(wù)章→負責報銷差旅費的工作→與總公司核對
崗位職責：
1、按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。出納員應(yīng)嚴格遵守現(xiàn)金開支范圍，非現(xiàn)金結(jié)算范圍不得用現(xiàn)金收付;遵守庫存現(xiàn)金限額，超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時送存銀行;現(xiàn)金管理要做到日清月結(jié)，賬面余額與庫存現(xiàn)金每日下班前應(yīng)核對，發(fā)現(xiàn)問題，及時查對;銀行存款賬與銀行對賬單也要及時核對，如有不符，應(yīng)立即通知銀行調(diào)整。
2、根據(jù)會計制度的規(guī)定，在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時，要嚴格審核有關(guān)原始憑證，再據(jù)以編制收付款憑證，然后根據(jù)編制的收付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并結(jié)出余額。
3、掌握銀行存款余額，不準簽發(fā)空頭支票，不準出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結(jié)算。這是出納員必須遵守的一條紀律，也是防止經(jīng)濟犯罪、維護經(jīng)濟秩序的重要方面。出納員應(yīng)嚴格支票和銀行賬戶的使用和管理，從出納這個崗位上堵塞結(jié)算漏洞。
4、保管庫存現(xiàn)金的安全與完整。要建立適合本單位情況的現(xiàn)金保管責任制，如發(fā)生短缺，屬于出納員責任的要進行賠償。
5、保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。印章、空白票據(jù)的安全保管十分重要，在實際工作中，因丟失印章和空白票據(jù)給單位帶來經(jīng)濟損失的不乏其例。對此，出納員必須高度重視，建立嚴格的管理辦法。通常，單位財務(wù)公章和出納員名章要實行分管，交由出納員保管的出納印章要嚴格按規(guī)定用途使用，各種票據(jù)要辦理領(lǐng)用和注銷手續(xù)。
三、實習內(nèi)容及過程
�。ㄒ唬⿲嵙晝�(nèi)容
1、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
2、負責發(fā)票、收據(jù)管理。
3、做銀行帳和現(xiàn)金帳，并負責保管財務(wù)章。
4、負責報銷差旅費的工作。
(1)員工出差分借支和不可借支，若需要借支就必須填寫借支單，然后交總經(jīng)理審批簽名，交由財務(wù)審核，確認無誤后，由出納發(fā)款。
(2)員工出差回 來后，據(jù)實填寫支付證明單，并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票，先交由證明人簽名，然后給總經(jīng)理簽名，進行實報實銷，再經(jīng)會計審核后，由出納給予報銷。
5、填制記賬憑證、登記各種明細賬、填寫原始憑證、貼原始憑證、審核原始憑證、對賬（做到帳證相符、賬賬相符、賬實相符）、填寫日記賬、到銀行去轉(zhuǎn)賬、提取現(xiàn)金等。
我的日常工作都是嚴格按照公司的管理規(guī)定進行的。
(二)實習過程
第一天進入公司的時候，特別緊張，因為是第一次實際的接觸財務(wù)方面的工作，還是在一個新的環(huán)境中。在學校的時候，實訓都會有老師很細心的帶我們做賬。不知道公司的老師會不會也像學校的老師那樣用心的教我。但是這些擔心都
是多余的，帶我的張老師很細心，讓我翻看以前的憑證和賬冊，把工作的全部流程都很細心的教給我。當我第一次根據(jù)真實的原始憑證填制記賬憑證的時候，感覺很新奇。在胡老師的帶領(lǐng)下，我學會了很多東西。在實習期間我遵守工作紀律，不遲到，不早退，認真完成領(lǐng)導交辦的工作。
下面就是我在重慶分公司每天的工作過程和注意事項：
1、現(xiàn)金收付
(1)現(xiàn)金收付的，要當面點清金額，并注意票面的真?zhèn)�。若收到假幣予以沒收，由責任人負責。
要清楚的知道現(xiàn)金的來源和金額。在收到一筆資金前，應(yīng)當清楚地知道具體要收的金額是多少，向誰收錢，收什么性質(zhì)的錢，再按不同的情況進行分析處理。清點的時候，要沉著冷靜，不能只求“快”不求“準”。公司備有驗鈔機，在收到加盟商貨款和員工預(yù)借差旅費返還的時候都會驗一遍。
（2）現(xiàn)金一經(jīng)付清，應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。多付或少付金額，由責任人負責。
在收到現(xiàn)金后，都要填制記賬憑證，在填制的過程中，要格外細心，要保證字跡清晰，文字大小要適中，不可涂抹，不可勾畫，有錯誤要用正確的方式修改。在公司填制記賬憑證是直接看原始憑證寫的，而我在學校不論是學習，還是實訓，每次都是按原始憑證編分錄，再按分錄編寫記賬憑證的。對于數(shù)據(jù)的核算也要仔細，通常情況下都會計算幾次，以防出錯。下班前記入當天的現(xiàn)金日記賬中，做到日清月結(jié)。每一筆都要認真登記，不能有任何遺漏，而且，不能記錯方向，不然在年終的時候是不能試算平衡的。
(3)把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。不得“坐支”。在下班前，都會把當天收到的現(xiàn)金打入公司指定的賬戶中。以便總公司會計賬務(wù)的核對。
(4)每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作，做到賬實相符。在下班前，一定要核對現(xiàn)金和賬目，防止出現(xiàn)差錯。做好現(xiàn)金結(jié)報單，防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價物交還總經(jīng)理處。
(5)一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù)，支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。
(6)員工外出借款無論金額多少，都須總經(jīng)理簽字，批準并用借支單借款。
若無批準借款，引起糾紛，由責任人自負。在收到借支單時，要清楚知道所需支付的具體金額，然后進行合理安排。還要明確借款人是誰，用途有哪些，要細分清楚。
2、銀行賬處理
(1)登記銀行日記賬時先分清賬戶，避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。對于公司貨款的轉(zhuǎn)賬，都有統(tǒng)一的賬戶，每日下班前都會把當天的貨款打入賬戶中。
(2)每日結(jié)出各賬戶存款余額，以便總經(jīng)理及財務(wù)會計了解公司資金運作情況，以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報單和登記銀行日記賬。
(3)保管好各種空白支票，不得隨意亂放。
(4)公司賬務(wù)章平時由出納保管。每日下班后賬務(wù)章交總經(jīng)理處。因為分公司就是一個出納，所以在賬務(wù)方面特別注意。
3、報銷審核
(1)在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字，證明人是否簽字。若無，應(yīng)補。督導下店之后的票據(jù)都要求是合法的，比如火車票、汽車票、動車票、地鐵、住宿的發(fā)票等等，都要求是發(fā)票形式或者合法的形式。
(2)附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有，問明原因或不予報銷。
(3)正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。若有，應(yīng)分開貼。
(4)支付證明單上填寫，請保留此標記目是否超過3項。若超過，應(yīng)重填。
(5)報銷內(nèi)容是否屬合理的報銷。若不屬，應(yīng)拒絕報銷，有特殊原因，應(yīng)經(jīng)審批。公司對于出差的費用有一個標準，在報賬的時候都嚴格按照標準執(zhí)行。督導在報賬過程中多寫的部分要改正過來，不能虛報賬務(wù)。
(6)支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無，不予報銷。督導填制好出差報銷單和申請單后，都要找經(jīng)理簽字，如果經(jīng)理不在或有其他原因，當時是不可以報銷的。
4、與總公司核對
(1)分公司現(xiàn)金及銀行款項的核對。平常的開銷和優(yōu)秀員工資金的發(fā)放。
(2)票據(jù)及憑證的核對。要求統(tǒng)一規(guī)范有效的填制及票據(jù)的真實性。每一份憑證和票據(jù)都要保存完好，不能隨意丟棄。
(3)員工出差費用的核對。對于正常費用和有些不能申報的項目進行核對。
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