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檔案實習(xí)心得

時間:2024-01-11 09:59:03 實習(xí)心得 我要投稿

檔案實習(xí)心得

  當(dāng)我們受到啟發(fā),對學(xué)習(xí)和工作生活有了新的看法時,不妨將其寫成一篇心得體會,讓自己銘記于心,這樣可以不斷更新自己的想法。那么好的心得體會都具備一些什么特點呢?下面是小編收集整理的檔案實習(xí)心得,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

檔案實習(xí)心得

  檔案實習(xí)心得 篇1

  2月我開始了在圖書館實習(xí)生涯,歷時兩個多月。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時間上下班,上班期間要認(rèn)…

  2月我開始了在圖書館實習(xí)生涯,歷時兩個多月。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時間上下班,上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。

  我的專業(yè)是行政管理,在圖書館工作也多少算是專業(yè)對口!霸诖髮W(xué)里學(xué)的不是知識,而是一種叫做自學(xué)的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。

  我的工作都是些類似文員的工作,平時就是處理各種文件和接聽電話,大多的時間是配合著我們部門的工作任務(wù)進(jìn)行的,最初的兩到三周都是在 整理20xx年我們部門的檔案,這是一個十分需要細(xì)心的'工作,要嚴(yán)格按照獨墅湖圖書館的檔案整理規(guī)則進(jìn)行。每一卷檔案的封面上的名稱、封面及卷內(nèi)備考表的 頁眉和頁腳都要和檔案盒上的名稱一致,這是一個小細(xì)節(jié),但也正是因為沒有注意到這個小細(xì)節(jié),才導(dǎo)致我要把已經(jīng)整理好的檔案都要重新改過。起初,我覺得沒有 必要改,但是突然想到上課的時候老師講過的,檔案的保存之所以要嚴(yán)格按照規(guī)定,是因為在以后的工作中便于人們查閱,于是,我靜下心來改正了所有的錯誤。同 時,通過對我們部門檔案的整理,我也基本了解了我們部門的各項工作的流程和工作任務(wù),使我對圖書館的工作有了一個全新的認(rèn)識。

  之后我參與到我們部門的一些業(yè)務(wù)工作,如科技查新、原文傳遞等,這時候會用到一些我們在學(xué)校學(xué)習(xí)的專業(yè)知識,也感覺到理論和實踐相結(jié)合 的成就感。在同事的指導(dǎo)下我嘗試著做一個課題的查新,首先在中國期刊網(wǎng)上查找與該課題比較相關(guān)的論文,這個工作沒有難倒我,很快我就查到了約十篇相關(guān)文 獻(xiàn)。之后,同事讓我在Dialog免費平臺上查找與該課題相關(guān)的外文文獻(xiàn),這時,我遇到了難題。我從來沒有在Dialog上檢索過文獻(xiàn)。于是,在同事的指 導(dǎo)下我開始了學(xué)習(xí)如何在Dialog免費平臺上檢索自己所需要的文獻(xiàn),首先要學(xué)會制定檢索策略,最初是用標(biāo)題檢索,在輸入相應(yīng)的檢索詞、檢索式,可以根據(jù) 檢索結(jié)果直觀地判斷自己制定的檢索策略與查新課題的相關(guān)性。在每一宗查新業(yè)務(wù)里,都要有相關(guān)的專利,因為查新就是要看課題是否具有新穎性,專利是判斷查新 課題是否具有新穎性的主要依據(jù)之一。以前從來沒有接觸過專利查詢,在同事的指導(dǎo)下,我在Drug Future網(wǎng)站和國家知識產(chǎn)權(quán)局---專利檢索網(wǎng)站上查找了幾個課題的專利信息,基本熟悉了專利檢索的流程。這些信息檢索的基本技能和技巧的實踐加深了 我對學(xué)校理論知識的理解,以前覺得抽象地知識在這些實踐中突然就具體、鮮活起來,我想,這些必定會對我以后的工作有很大的影響。

  然后是參與了我們部門的活動,之前在整理我們部門檔案的時候我就初步了解了舉辦一個活動的流程,現(xiàn)在參與進(jìn)來,才發(fā)現(xiàn)有許多都不是表面 上看起來那么容易得。從做預(yù)決算到發(fā)送邀請函到布置會場再到工作收尾寫新聞稿,每一個分支都滲透著我們部門每一個人的汗水。整個活動舉辦地非常成功,大多 參加的人員都反應(yīng)很好。我也從中學(xué)到了許多關(guān)于舉辦活動的知識和經(jīng)驗,這些和在學(xué)校里舉辦活動是完全不同的。

  最后,在對人事局會員的電話反饋的工作中我也認(rèn)識到了自己工作的不足,沒有充分了解工作所需要的背景知識,以致許多用戶的提問我要請其 他人來回答,這些都是要在以后的工作中需要改進(jìn)的,這也告訴我,無論以后做什么工作,都要有充分的準(zhǔn)備才能勝任,絕不能有半點僥幸心理。

  總的來說,在實習(xí)的這兩個月期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,為將來自己走創(chuàng)業(yè)做準(zhǔn)備。

  檔案實習(xí)心得 篇2

  我于今年暑期在XX市檔案館進(jìn)行了為期兩周的實習(xí)。在本次實習(xí)活動中我了解了XX市檔案館的概況以及全市檔案工作情況的同時,熟悉了館藏,并在指導(dǎo)老師的帶領(lǐng)下參與了整理檔案、資料等工作,了解了照片檔案數(shù)字化工作流程、錄像檔案數(shù)字化流程、錄音檔案數(shù)字化流程、檔案修復(fù)工作流程等工作流程,參觀了檔案館內(nèi)的展覽等等。

  在實習(xí)之前,我搜集了相關(guān)資料,充分利用網(wǎng)絡(luò)資源查到了XX市檔案館的相關(guān)情況。借鑒了一些實習(xí)學(xué)生的實習(xí)經(jīng)驗,參考了相關(guān)的文章,并做好了勤奮、刻苦學(xué)習(xí)的思想準(zhǔn)備。

  當(dāng)我進(jìn)入工作狀態(tài)后,由于沒有工作經(jīng)驗,難免不了會出現(xiàn)一些問題,如在與保管處交接時,我和另一位同學(xué)在電腦中輸入并制作的電子目錄沒有滿足該處的要求,也沒有細(xì)心仔細(xì)的做好表格和做好編號,還有就是給期刊打捆時不是手中的線過短就是捆的過松等等。

  另,館內(nèi)諸多工作環(huán)節(jié)是相聯(lián)系的,所以良好的'溝通意識和溝通能力是十分重要的。我分析了自己在工作中出現(xiàn)的幾個問題的根源之一就是在溝通上有問題。如,整理完的期刊如何處理以及打印目錄,我只是在輸入目錄時按照指導(dǎo)老師的要求輸入了期刊名稱、種類、期數(shù)等,而忽略了加總期數(shù)的問題。不知道打印目錄的作用之一就是方便保管處清點數(shù)量。由此可見,良好的溝通意識和溝通能力不但可以使我們更好地完成工作,而且還可以使我們從前輩那里學(xué)習(xí)到成功的經(jīng)驗等等。

  總之,我在干中學(xué)、學(xué)中干的過程中,對自己該干什么、怎么干才能干好有了一定認(rèn)識和體會的同時,也明白了理論聯(lián)系實際是有多么的重要。

  實習(xí),是我們提前接觸社會的一次機會;實習(xí),是我們在步入社會前的一座橋梁。在此次實習(xí)的過程中,我體會到了工作的艱辛、專業(yè)知識上的欠缺等。為此,我會在今后的學(xué)習(xí)中有針對性地有目的地進(jìn)行自我完善,爭取學(xué)有所成。

  檔案實習(xí)心得 篇3

  在我們單位的暑期實習(xí)已悄然結(jié)束,一個月不長不短,剛好夠我們完全熟悉工作,剛好夠我們完全融入團體,剛好夠我們留下一段難忘而美好的回憶。

  回想起這一個月來,欣喜不斷地替代著我們的煩悶。我被分到的是傳說中很悶很繁瑣很沒人氣的檔案部,但是通過這一個月的實習(xí)工作,我發(fā)現(xiàn)其實檔案部也可以如此可愛。初來報到的時候,當(dāng)我們看到堆積如山的文件就已做好打一場硬戰(zhàn)的心理準(zhǔn)備。當(dāng)我們真的開始整理文件、歸檔、還有裝裱的時候,由于文件數(shù)量過多,所以一點煩悶是難免的,但這是部長卻給我們送來了下午茶,讓我們休息、吃點心,這欣喜把剛才所有的煩悶一掃而光。這些間或的下午茶時光還有單位組織的活動給我們的實習(xí)生活帶來不少樂趣,使得我們整個實習(xí)過程都懷著一種愉悅的心情,真正的干一行愛一行最后都愛上檔案部的.工作了。

  回想著一個月的實習(xí),不能不提提我們的團隊,我們團結(jié)互助有富有青春活力。我們部門內(nèi)部也沒有很明確地給我們實習(xí)生分工,但是每次有任務(wù),男生都會主動負(fù)責(zé)高點的檔案柜把低點的讓給女生。我們相處融洽,在工作之余總能聽到我們部門傳出陣陣笑聲。

  工作之后才知工作不容易,細(xì)心和耐性是必須的,除此還要有個好身體,要不然還有可能經(jīng)不住工作場所強勁的空調(diào)。

  檔案實習(xí)心得 篇4

  20xx年,在市分行辦公室的領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,**支行檔案工作取得了一定成績:檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學(xué),檔案分類管理較嚴(yán)格,檔案利用效果較好。

  一、檔案工作基本情況

  幾年前,**支行檔案工作在市分行及地方檔案館的指導(dǎo)下,經(jīng)過全體辦公室人員的努力,實現(xiàn)檔案達(dá)標(biāo)管理,進(jìn)入省二級檔案行列。近年來,由于精簡機構(gòu),壓縮人員,目前我行只配有兼職檔案人員,由辦公室秘書兼任。在市分行檔案部門和地方檔案專業(yè)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,我行兼職檔案員學(xué)會了檔案的建立、整理、分檔、保管等具體業(yè)務(wù)操作工作,克服了人手少的困難,管理類檔案整理歸檔等情況清晰完整。我行檔案歸檔情況管理類檔案***卷,業(yè)務(wù)類檔案中會計檔案***冊,法人客戶檔案***筆,住房信貸類檔案**戶。我行信貸類檔案已于20xx年末移交市分行信貸管理中心集中管理。

  二、檔案業(yè)務(wù)管理情況

  我行檔案實行分類分部門管理,辦公室負(fù)責(zé)管理類檔案的歸檔整理和歸檔工作,信貸類檔案按照上級行要求單獨設(shè)置檔案室,仍隸屬支行檔案部門管理,會計類檔案由會計部門整理后交辦公室檔案員存檔保管。我行實行檔案查閱、借閱登記制度,確保檔案資料完整保存。

  三、檔案利用情況

  20xx年我行查閱檔案共計80余次,其中使用最多的屬管理類檔案(50多次),通過充分利用資料信息,在業(yè)務(wù)宣傳,成果展覽、金融志的編篡等方面,起到了不可替代的作用,作出了磨滅的貢獻(xiàn)。如,在20xx年編篡金融志的工作中(按人民銀行的要求,編篡時間從1986年—20xx年),跨度15年,時間長,內(nèi)容繁雜,檔案資料查找任務(wù)重。在辦公室檔案管理員和編篡人員的通力合作下,順利完成了我行金融志的初稿編輯工作,受到人民銀行和政府黨史部門的'好評,其初稿被認(rèn)定為在編篡金融志的金融部門中質(zhì)量第一。又如,在春節(jié)前夕,市文化局組織全市省級文明單位開展創(chuàng)建成果圖片展覽活動(我行是金融系統(tǒng)唯一的參加單位)。我行辦公室在查閱大量資料的基礎(chǔ)上與支行其他部門合作,將近5年來的存貸款增長幅、人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)等以柱狀圖、扇形圖表示,通過彩色噴繪成圖片展示出來,效果非常醒目,在廣大市民中產(chǎn)生了較強烈的反響。

  四、存在的問題及建議

  一是硬件設(shè)施不完備,F(xiàn)有的檔案柜已裝滿,需購置新的儲柜,檔案柜陳舊老化,不合規(guī)范管理的要求。建議:重新購置一整套新設(shè)備,以適應(yīng)需要。

  二是電子化程度低,基本是人工管理。建議:為適應(yīng)發(fā)展的需要,實行電子化管理,配備電腦,對檔案實行電子化管理,促進(jìn)檔案管理工作上新臺階。

  檔案實習(xí)心得 篇5

  這次檔案室的實習(xí)工作中,我記憶最深的是第一天我們打掃檔案庫房和以后的上傳校史資料的工作.。

  在整理檔案室的過程中,我們了解到了很多關(guān)于我校獲獎情況和畢業(yè)生的狀況,也對檔案的分類與保密檔案方面的只是進(jìn)行了學(xué)習(xí)。第一天的學(xué)習(xí)讓我們了解到檔案室的工作流程與其并不簡單的工作范疇。

  第二次我們再去實習(xí)時,主任給我們留了任務(wù)。由于小劉老師不再,主人讓我們來幫忙上傳那些校史資料。很慚愧,這個過程我們是一步步摸索而來的。但摸索的過程也是學(xué)習(xí)的過程,在這個過程我們不僅了解到了我校網(wǎng)站后臺運行模式與如何操作,我們跟深刻的認(rèn)識的,辦公室檔案管理的信息化,我們似乎認(rèn)識到檔案關(guān)了信息化的必要性與優(yōu)越性。

  檔案室的老師們都是三四十歲的富有經(jīng)驗的阿姨,但她們看起來是那么的'謙虛,那么的謹(jǐn)慎,在她們修改發(fā)言稿的討論中我們了解到她們還經(jīng)常閱讀學(xué)習(xí)。

  總之,此次檔案室之行收獲頗多,要說最有用的,就是我們從檔案室老師身上學(xué)到的孜孜不倦,謙虛好學(xué)的態(tài)度。

  檔案實習(xí)心得 篇6

  之前那段時間,我們主要是以小組形式負(fù)責(zé)檔案的拆分和掃描,,檔案的拆分和掃描實習(xí)心得。而最近這兩個星期,我們又被安排到其他工作崗位上,包括職工勞動手冊的掃描,資料上傳和檔案的再次疊齊以及裝訂好。由于檔案組的好多大姐們不太熟悉操作電腦,而且之前也沒有從事過這些工作(主要是她們還沒有時間進(jìn)行培訓(xùn)),所以我們幾個主要負(fù)責(zé)的就是勞動手冊的掃描和將掃描資料到檔案數(shù)據(jù)庫中。

  由于現(xiàn)在整個檔案組的工作是流水作業(yè)的,從檔案的領(lǐng)取拆分到最后的裝訂歸還,一個環(huán)節(jié)緊跟著另一個環(huán)節(jié),稍微哪個環(huán)節(jié)出了問題將會導(dǎo)致接下來的其他環(huán)節(jié)的工作受阻,從而大大降低了整體的工作效率。一開始,我們和翠姐她們就覺得很有挑戰(zhàn)性,壓力極大。經(jīng)過十多天的實戰(zhàn),盡管我們逐漸熟練掌握操作技巧,速度也很快,其他人也都各司其職,埋頭苦干。但在工作過程中我們也有看到:有時候是疊齊環(huán)節(jié)跟不上;有時候是手冊掃描環(huán)節(jié)跟不上;而有時候又是裝訂環(huán)節(jié)跟不上。歸根到底,一是總體的人力不夠,許多正式員工她們手頭上還有各自日常的工作任務(wù)要處理,只能手頭上沒有要務(wù)時才能下來幫忙;二是各部分的人力配備比率不夠合理,外面有五組負(fù)責(zé)檔案的拆分和掃描而且都是熟練工人,而我們里面就我們幾個學(xué)生和翠姐她們較為熟悉實際工作要求和技巧;三是許多環(huán)節(jié)缺乏機械化操作,手工作業(yè)速度太慢,而且效果較次,心得體會《檔案的拆分和掃描實習(xí)心得》。領(lǐng)導(dǎo)極其重視這個工作項目,曾多次親臨視察,在發(fā)現(xiàn)問題后和大家一起努力尋找原因。最后,大家紛紛說出想法,主要有三條:第一條就是購置幾臺裝訂機,以機械自動化代替手動的穿針引線;第二條,抓緊時間對相關(guān)人員進(jìn)行工作技能培訓(xùn);第三,馬上補給短缺人力。目前,第一條措施已經(jīng)落到實處,工作效率也比之前高出一倍多。第二條,其實一些大姐們在實際工作中也時常向我們咨詢具體的電腦操作等工作中需要掌握的東西。比如怎樣快速掃描,復(fù)制,壓縮多個文件,熟練掌握這些工作中要用到的快捷鍵等。很有可能從下個星期起,他們將接受檔案組翠姐、聞仔以及大輝等資深人員地技能培訓(xùn)。這樣一來,整個工作進(jìn)度就可以進(jìn)一步加快。第三條,主要是解決我們離開單位后相關(guān)崗位的人員短缺問題,單位到時也會落到實處的。

  說真的',較于之前,這兩個星期我們幾個特別的忙,特別的累,檔案組全體上下員工亦是如此。那里的工作量實在是太多了,要處理的檔案十多萬份,而且每各月還有一大批新的“貨”進(jìn)來。為了要趕上進(jìn)度,我們大家面臨的工作壓力都很大,時有聽檔案組的大姐們經(jīng)常說:“在工作時間里幾乎是停不了手,喝不了水,甚至沒有機會上洗手間的……!痹诖耍孕淖T复蠹以诟髯怨ぷ鲘徫黄D苦奮斗之余,身體健康,生活愉快。

  檔案實習(xí)心得 篇7

  為期三周的實習(xí)終于畫上了句號。其實說“終于”似乎有些不妥,因為我并不覺得這三周過得很漫長。雖然說,第一周大家都相對覺得難熬,可能是不太習(xí)慣,還沒適應(yīng)的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。

  這短短三個星期的實習(xí),確實讓我體驗了不少,也學(xué)到了不少。由于我們被分配到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和余姐抱著一大堆文件上三樓復(fù)印室復(fù)印,有幾頁復(fù)印錯了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時候,余姐還不忘帶走作廢的那幾張,她說,這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個時候,我真的很欣賞和佩服余姐那種認(rèn)真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后,就算沒余姐的交代,每次復(fù)印完文件,我都不忘帶走作廢的那些紙。

  除了接觸這些檔案文件之外,每天我們都會碰上很多領(lǐng)導(dǎo)或單位里的員工們。我覺得實習(xí)除了要學(xué)習(xí)工作上的知識,還要多學(xué)習(xí)與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領(lǐng)導(dǎo)還有員工們都很熱情,很友好。每次我們看到他們,都會主動地與他們打招呼,問好,他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”,也很開心,很熱情。我知道,一個實習(xí)生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應(yīng)該認(rèn)真主動去幫單位的人做一些事情,懂得應(yīng)該熱情主動地去跟每一個人大招呼、問好。雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會犯困,但一到領(lǐng)導(dǎo)們需要我們?nèi)兔κ裁吹臅r候,我們總會打起精神,認(rèn)真完成。我覺得這是態(tài)度的問題。我這當(dāng)然不是在自夸,我只是實話實說。因為我看到跟我們一起實習(xí)的某些同學(xué),挺懂得偷閑,說真的,我很反感。我還清楚得記得許擁旺老師在實習(xí)第一天隊伍出發(fā)之前對我們說的“要少說話,多干事”。在瑣瑣碎碎的活中,逐漸學(xué)習(xí)知識,才是我們的目的,如果只是掛個名,在實習(xí)時候處處找閑空鉆,我覺得是浪費了時間。

  當(dāng)然,我們也不是完全沒有抱怨的。一開始,我們聽說是按專業(yè)分配,以為我們傳播的學(xué)生可以被安排到電視臺、電臺之類的,最后也只是在辦事處的檔案室而已。有一些同學(xué)因為這個想過及早放棄,可是余姐說的“出來看看,學(xué)學(xué)也是不錯的”讓我堅持了下來。

  我們沒有工資,每天只有來回車票及午餐的補貼。每天從學(xué)校乘地鐵到單位一般需要三十五分鐘,每天來來回回就要一個多小時了。不過這段期間最讓我覺得不如意的還是午餐問題和午休問題。單位附近沒有什么好吃的快餐店,每天中午我們的吃飯問題從來是很惱人的。單位給的午餐補貼只有5塊錢,我們想吃點正常一點的,一般都得自己添錢。除了這個,就是午休問題了。單位沒有提供空調(diào)房給我們休息,我們只能在會議室的椅子上靠著或趴在桌子上休息。炎炎夏日,盡管幾臺風(fēng)扇在頭上吹著,可是并不怎么見得涼快。趴在桌子上睡覺也很不舒服,一起來不是腰酸就是胳膊痛。后來我干脆看書,不休息算了。

  我相信每個人多多少少都有些抱怨,但這很正常。其實,這些又算什么呢?我么這一代人,用父母的話說的,“確實該吃吃苦”。但這其實也不算苦。這樣的.實習(xí)機會給我們的不僅是對課本知識缺陷的填補,不僅是深入實踐的體會與感悟,還包括人生中重要的為人處事的道理。很感謝學(xué)院給了我們這樣一個機會,讓我們能夠在大一的時候就可以深入社會上的單位,去認(rèn)識,去學(xué)習(xí),去提高。

  這段時間,讓我感覺最愉快的莫過于能夠盡自己的努力去幫助別人。雖然我們能做的也只是些瑣碎、不起眼的事情,但能幫助他們,也是值得我們開心的。

  這次實習(xí),我感覺自己學(xué)到最多的還是與人相處的技巧。我們作為一個實習(xí)生,在單位里幫幫忙,每天多看看領(lǐng)導(dǎo)們怎樣認(rèn)真敬業(yè)工作,多了解了解單位機構(gòu)組成,確實對我們以后的工作有很大的幫助。我希望以后每一個暑期,學(xué)院都可以像今年這樣,多給我們提供一些實習(xí)的機會和崗位,如果可以的話,能盡量與各個專業(yè)相結(jié)合那是最好不過的。

  檔案實習(xí)心得 篇8

  作為一名大三學(xué)生,這個暑假是我大學(xué)的最后一個暑假。為了讓這個暑假過得充實,過得有意義,我報名參加了學(xué)院團委與xx區(qū)團委合作的暑期實習(xí)活動。

  7月10日,也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師,來到了xx區(qū)團委。正式開始了我們的暑期實習(xí)。

  首先,xx區(qū)團委給我們舉行了一個簡短的開幕式,簡單地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實習(xí)要求。接著就給我們分配實習(xí)單位,讓各個單位的負(fù)責(zé)人帶到各個工作地點。

  我和奕君被分配到xx區(qū)建設(shè)和市政局。

  我們的實習(xí)內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負(fù)責(zé)人是一個很爽朗、平易近人的女人,大約30來歲,我們叫她瓊姐。實習(xí)的這個月里瓊姐就是我們的負(fù)責(zé)人。

  整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大,因此據(jù)瓊姐說,這里一年到頭實習(xí)生不斷。我們的日常工作主要包括了:

  1。 整理文書檔案

  其實一個月下來,具體什么是文書檔案,什么是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看,文書檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設(shè)計圖、施工圖的檔案。

  文書檔案的整理聽起來很簡單,但是其實并不容易。

  一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。

  第一步,我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案,一式兩份。

  第二步,我們要把文書檔案進(jìn)行分類,按保存期限分為三類,即12年的,30年的,還有永久的。

  第三步,我們要對每一份文書進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界,分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。

  第四步,給文書檔案編上件號。編號工作,實際上就是給文書的第一頁打印年度,保存期限,館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。

  第五步,把文書檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,一份進(jìn)行電子歸檔。進(jìn)行電子歸檔前,還需給文書打上頁碼。

  電子歸檔完畢,一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復(fù)的,很考驗我們的耐心和細(xì)心。

  2。 整理科技檔案

  科技檔案和文書檔案的整理差不多,它們最大的差別在于,科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計圖,還有施工證明書等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計圖折疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。

  這是檔案室所有工作中最花時間的',也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時,但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,對我們疊的圖紙贊不絕口。

  3。 收文歸檔

  我們的另一項主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔。這項工作比較簡單,用六個字概括就是“輸入、復(fù)制、粘貼”,但由于收文量多,因此細(xì)心顯得十分重要。

  這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話,它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細(xì)心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。

  結(jié)語:

  不知不覺地,我們已經(jīng)結(jié)束了實習(xí),在xx區(qū)建設(shè)和市政局實習(xí)的這一個月里,除了基本掌握了檔案室的文書整理外,我最大的收獲是兩心:耐心和細(xì)心。同時,我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程,按照這個流程,我們可以達(dá)到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程,上面的5個步驟是環(huán)環(huán)相扣的,是不能顛覆的,否則必然會導(dǎo)致工作效率降低。

  值得高興的是,負(fù)責(zé)人瓊姐十分肯定我們的工作,她說,我們是所有實習(xí)生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子,我們很高興能為華師為學(xué)院爭得口碑,為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開展合作實習(xí)活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習(xí)時間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個經(jīng)歷對我將來的工作一定會有幫助的。非常感謝學(xué)院和xx區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實習(xí)機會,這是我一次寶貴的實習(xí)課。

  檔案實習(xí)心得 篇9

  這次的暑假是我大學(xué)生活的最后一次暑假,學(xué)校規(guī)定我們每個人都必須出去實習(xí),積存經(jīng)驗。我從來沒有自己出去找過工作,本想在網(wǎng)上找的,投些簡歷,等待回音,可是幾天過去了都沒反響,或者就是拒絕的回復(fù)。于是,我打算主動出去找,我去了陸家嘴,找了20多家公司,只有2家公司讓我填了表格等待回復(fù),惋惜一周后了無音訊。就在我不知該怎么辦的時候,我得知不久有一場人才聘請會,就去嘗試了一下,終于,我進(jìn)了一家國際貿(mào)易公司實習(xí)。

  很幸運的,我進(jìn)入了這家公司的財務(wù)部。剛開始一切都是陌生的,不過這里的老師和同事都很好相處,平常的事情也不是特別多,雖然沒有工資,但報銷車費和飯費,對未畢業(yè)的我來說已經(jīng)足夠了。畢竟這次實習(xí)的真正目的是要學(xué)習(xí),積存經(jīng)驗。在公司里,有不懂的不會做的事情,老師都會很有耐心地教我,而我明白后也幫他們做了許多事情,一天下來過得很充實,也很歡樂,并不像我以前想象的受到什么苦。

  在實習(xí)的這一個多月里,我學(xué)會了用復(fù)印機、傳真機和掃描機,學(xué)會了計算印花稅、貼稅票,還做了許多事情,比方聽寫會議紀(jì)要、摘報、接聽號碼、收發(fā)快遞、制作表格等等。這是我想要的實習(xí)生活,豐富多彩,還能學(xué)到許多東西,不過現(xiàn)在競爭力如此劇烈,一次幫他們聘請前臺,就這一個職位,卻有14位女孩子來應(yīng)聘,可見假如自己沒有能夠吸引用人單位的因素,就只能被淘汰,F(xiàn)實社會就是如此的殘酷!我能得到這樣的實習(xí)時機,真的應(yīng)該很珍惜。

  這個公司的'總務(wù)老師很容易打交道,他告訴我,你再怎么有本領(lǐng),假如在一家公司里無法與上級搞好關(guān)系,那么你就永無出頭之日。我覺得很有道理,努力學(xué)習(xí),考取一個個證書是我們必須要做的,也是我們找工作時的一塊敲門磚,但是學(xué)會怎樣與人相處,怎樣可以得到上級的重視是更深奧的一門學(xué)科。想要學(xué)好這個,光靠書本上的做人道理是不夠的,只有在社會中親身實踐,慢慢摸索,才可能學(xué)好學(xué)精,融會貫穿。

  不過,在這個社會中,老實也是相當(dāng)重要的,它是別人能否相信你的保障。假如得不到別人的信任,那么做什么事都不會很順利,甚至寸步難行。現(xiàn)在許多大學(xué)生都想自己創(chuàng)業(yè),這不失為一個好的想法,而且很有志向,但創(chuàng)業(yè)除了要有相關(guān)的專業(yè)知識外,老實的作風(fēng)也很重要。

  還有就是要樂于關(guān)心別人。在實習(xí)的過程中,老師和一些同事幫了我許多,有時我并沒有要求,他們也會主動來幫我,這點令我感動。所以,在平常的工作或生活中,我也會主動去關(guān)心別人,這樣不但幫別人解決了困難,自己也獲得了一份歡樂和滿足。

  在馬上離開公司的時候,我向各位老師和同事道了別,同時也得到了他們的祝福。我想我會好好學(xué)習(xí)的,為了自己的將來奮斗!

  這次的實習(xí)是我人生路上一個不可缺少的經(jīng)驗,真心感謝這里的每一位老師和熱心關(guān)心我的同事。

  還有半年,我就要踏上社會查找一份長期的工作并真正的磨練自己,在這個社會中立足了。盼望我將來的事業(yè)能在我的努力下一帆風(fēng)順!

  檔案實習(xí)心得 篇10

  20xx年的七月十日,跟隨著兩位老師和四位學(xué)長學(xué)姐走進(jìn)了省委大院,組織部辦公室的程主任和戴主任接待了我們,安排好住宿后,我的實習(xí)生活就開始了。在實習(xí)期間,我們在組織部羅處長和機關(guān)檔案室陳姐的熱心指導(dǎo)下,進(jìn)行了檔案室文件的清理和查缺、1990年至1993年的永久卷檔案的電子歸檔文件目錄的輸入、1992年至20xx年的機要文件的整理歸檔、20xx年和20xx年的辦公室部務(wù)會議紀(jì)錄整理等工作。能被分配在中共湖南省委組織部進(jìn)行實習(xí),我一直覺得很幸運,所以我認(rèn)真努力的工作。實習(xí)期雖然比較短暫,但我全身心全方位地體驗了緊張而有序、學(xué)習(xí)與實踐同步、機遇與挑戰(zhàn)兼?zhèn)涞纳习嘧迳?很大程度地豐富了工作經(jīng)驗,增加了生活閱歷,增長了見聞見識,鍛煉和提升了各方面能力和素質(zhì)。

  第一次實習(xí),第一次接觸檔案,才感到理論知識和現(xiàn)實工作的距離。原以為自己學(xué)了兩年的檔案理論知識,基本的檔案整理應(yīng)該可以應(yīng)付,但當(dāng)我真正面臨一大堆文件的時候,真的是有點不知所措。幸好在實習(xí)初期,實習(xí)單位就組織我們學(xué)習(xí)了新下發(fā)的'《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》和省檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)處編制的《公文辦理和歸檔整理》一書。而且請來省檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)處的黃主任給我們進(jìn)行了全面的指導(dǎo)。這對于我很快融入工作有很大的幫助。

  在實習(xí)初期,我們首先進(jìn)行的是檔案的清理查缺和文件目錄的輸入。在查缺過程中,當(dāng)我們很自信的把缺失數(shù)據(jù)交給老師時,沒想到老師核對了一下,就讓我們重新來過。于是我們又不得不把1990年到20xx年的檔案重新核對。結(jié)果,有兩個數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤?梢姡鰴n案工作要細(xì)心,而且得認(rèn)真的對待每件所做的事,這樣才會避免錯誤。在文件目錄的輸入過程中,由于很多都是手寫體,我們就不得不重新翻開原始檔案去查找,這也需要有足夠的細(xì)心。面對煩瑣的檔案工作,細(xì)心是必須的。

  在實習(xí)中,我們也出現(xiàn)了一些問題。例如,與指導(dǎo)老師的聯(lián)系不是十分密切。由于是在組織部實習(xí),我們認(rèn)為文件都比較重要,所以不敢輕易亂動。另外,我們對單位指導(dǎo)老師的意愿也不是很明確。這就大大減緩了我們的工作進(jìn)程。在老師與單位進(jìn)行了溝通后,我們才明確了我們的任務(wù)。促進(jìn)了我們的工作進(jìn)程。

  實習(xí)的日子,平淡而充滿樂趣。在整整一個月的實習(xí)生活中,我們五人一直在一起工作,這讓我學(xué)會了怎樣更好的合作。在組織部實習(xí)的學(xué)生,一般都是學(xué)生黨員,這對于我來說,是一個很好的學(xué)習(xí)機會。在與他們一起工作學(xué)習(xí)生活的過程中,我看到感知到很多他們的優(yōu)點。他們對工作的認(rèn)真負(fù)責(zé),他們的熱心助人,他們在實習(xí)空隙間的努力學(xué)習(xí),他們的很多地方都值得我去學(xué)習(xí)。

  檔案實習(xí)心得 篇11

  企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員,是企業(yè)設(shè)置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負(fù)責(zé)本鋼的檔案方面的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作,其下多個二級單位設(shè)歸檔點,負(fù)責(zé)本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案,有從1905年日本在華進(jìn)行資源掠奪時期在本溪設(shè)立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案,及大量的技術(shù)檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高,但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù),為糾紛提供依據(jù)。

  一、參觀我院檔案室的認(rèn)識

  認(rèn)識實習(xí)的第一天我們就來到了我們學(xué)校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進(jìn)入檔案室,心中無比的.興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,今天都見到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室),集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案,F(xiàn)室藏檔案15092卷,其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實體分類法,檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進(jìn)庫房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的,學(xué)習(xí)檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學(xué)習(xí)的時候看著好像很簡單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源,通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。

  快要進(jìn)入尾聲階段,蔣主任還對檔案工作進(jìn)行了簡短的介紹。他認(rèn)為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻(xiàn)的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。

  二、走訪專業(yè)檔案館————本溪城建檔案館

  城建檔案館的建立還有個小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設(shè)方面的檔案很重要性。開始建設(shè)城建檔案館。城建檔案是指進(jìn)行城市建設(shè)規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進(jìn)行城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計、管理、抗災(zāi)、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復(fù)雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數(shù)是建設(shè)工程檔案,他是指整個建設(shè)項目從醞釀、決策到建設(shè)投產(chǎn)使用全過程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗收文件。

  本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機會親手搖開它。負(fù)責(zé)接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認(rèn)識。

  檔案實習(xí)心得 篇12

  這是第一次進(jìn)行會計的實習(xí),因為學(xué)校課程安排的原因,目前結(jié)束的大二的功課,只學(xué)習(xí)了根底會計這一門會計專業(yè)課,所以在去實習(xí)之前有些擔(dān)憂自己會做不來。在實習(xí)結(jié)束后,我寫下了我的實習(xí)報告,盼望我的這篇大學(xué)生會計專業(yè)實習(xí)報告可以給各大高校會計實習(xí)生作為參考范文。

  實習(xí)的第一天,剛好是工人發(fā)工資的時候,所以只幫助發(fā)了工資。從第二天開始,有兩天多的時間是完工產(chǎn)品入庫并審核,這一局部比較的枯燥,做的是比較根底的工作,因為有財務(wù)軟件,所以只要將各個車間近一個月來的生產(chǎn)的產(chǎn)成品的款號、完工數(shù)量以及經(jīng)手人員、日期等有關(guān)的信息錄入軟件的供給鏈模塊中即可,但是做好這項工作是很需要耐心、而且要細(xì)心,不然很容易就可能輸入錯誤的信息。這一局部不僅涉及以后的產(chǎn)品銷售收入核算,也涉及工人工資的計算,影響本錢的計算。在做這一局部的時候,覺得比較枯燥,但是也不敢懈怠,可怕出錯,體會到會計工作所需要的細(xì)心和耐心。

  完成了產(chǎn)品的.入庫,接下來做的是審核原始憑證、編制會計分錄、填制記帳憑證,這是一項連續(xù)的工作。剛開始審核原始憑證的時候有些無所適從,不知從何下手,幸虧有別人手把手教,審核原始憑證不想自己想象中的那樣只是需要核對一些信息而已,假如原始憑證登記合理、合規(guī),審核起來就會比較省力。但是日常的業(yè)務(wù)中因為不是每個人都了解在業(yè)務(wù)發(fā)生時應(yīng)該進(jìn)行怎樣的填制手續(xù),才能進(jìn)行會計的入賬。在我審核的時候,手續(xù)欠缺的經(jīng)常發(fā)生在原料采購、辦公用品等的采購,經(jīng)常是缺少購置物料申請單和實物入庫單。假如發(fā)生這種情況,就必須與協(xié)調(diào)相關(guān)的部門補齊手續(xù),因此審核起來,就比較費時費勁。

  會計(會計要做的不單單是算盤珠子)分錄的編制不像想象中的那么簡單:只是有借必有貸,借貸必相等。當(dāng)然這是大原則,但是要做好、做標(biāo)準(zhǔn),只是這樣還是不夠的。在做會計分錄的時候?qū)W到的東西是最多的,在做一筆費用業(yè)務(wù)的時候,不知道是歸入制造費用還是管理費用,單就依據(jù)原始的單據(jù)二者均可。這時候問了那里的會計人員,她跟我講了一下有關(guān)這筆業(yè)務(wù)的發(fā)生,我才明白過來。

  公司車輛的運費處理問題:假如是運載物料和原材料用于產(chǎn)品的生產(chǎn),必須歸入制造費用。而假如是公司人員的出差的車輛費則應(yīng)該作為管理費用處理。做完這筆業(yè)務(wù),我發(fā)覺能夠比較好地做好會計分錄必須對整個公司的生產(chǎn)運作有一定的了解,這樣才能夠處理好每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)。接下來出現(xiàn)是一些細(xì)節(jié)的問題:做涉及兩個以上帳戶的會計分錄的時候,我總是把它做成兩個簡單會計分錄,雖然這不是原則性的錯誤,但是這明顯地是記帳手續(xù)復(fù)雜了,而且也不利于集中反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全面情況。

  還有就是一些實務(wù)的問題:收付款項經(jīng)常有零頭,零頭一般都是沒有支付或收取,我在做分錄的時候,把這一點也忽略了,也沒有認(rèn)真再看一下這筆業(yè)務(wù)的款項到底是怎樣處理的,就直接地把款項做成銷售收入或是現(xiàn)金存款的減少,到最后去看他們原先已經(jīng)做好的記賬憑證,才知道零頭是這樣處理的:未收的零頭一般做成營業(yè)外支出,相應(yīng)地未支付的零頭做成營業(yè)外收入。而這時做好的記賬憑證已經(jīng)都打印出來了,我又回頭去軟件數(shù)據(jù)庫里先將會計分錄改正確,最后重新打印。本來這些應(yīng)該一個半天就能弄好,但是因為不熟悉、老出錯,又折騰了快一個下午。

  因為原始憑證已審核好了,會計分錄也做完了,填制記帳憑帳就輕松許多(編制會計分錄和填制記帳憑證是同時進(jìn)行的)。記賬憑證中重要的是怎樣寫摘要才能簡明達(dá)意,我試寫了好幾筆業(yè)務(wù)后才覺得慢慢地上手了。這個比較容易。

  銷售訂單入庫也相對簡單一些,也只是錄入相關(guān)的信息,金蝶k3財務(wù)軟件的使用,一些繁雜的處理都是由軟件自動生成,關(guān)于銷售稅,只要在訂單類型里輸入是否含稅就行,像一些含稅的訂單,系統(tǒng)就會自動生成產(chǎn)成品的含稅單價、總金額等等。

  檔案實習(xí)心得 篇13

  我于今年暑期在北京市檔案館進(jìn)行了為期兩周的實習(xí)。在本次實習(xí)活動中我了解了北京市檔案館的概況以及全市檔案工作情況的同時,熟悉了館藏,并在指導(dǎo)老師的帶領(lǐng)下參與了整理檔案、資料等工作,了解了照片檔案數(shù)字化工作流程、錄像檔案數(shù)字化流程、錄音檔案數(shù)字化流程、檔案修復(fù)工作流程等工作流程,參觀了檔案館內(nèi)的展覽等等。

  在實習(xí)之前,我搜集了相關(guān)資料,充分利用網(wǎng)絡(luò)資源查到了北京市檔案館的相關(guān)情況。借鑒了一些實習(xí)學(xué)生的實習(xí)經(jīng)驗,參考了相關(guān)的文章,并做好了勤奮、刻苦學(xué)習(xí)的思想準(zhǔn)備。

  當(dāng)我進(jìn)入工作狀態(tài)后,由于沒有工作經(jīng)驗,難免不了會出現(xiàn)一些問題,如在與保管處交接時,我和另一位同學(xué)在電腦中輸入并制作的電子目錄沒有滿足該處的要求,也沒有細(xì)心仔細(xì)的做好表格和做好編號,還有就是給期刊打捆時不是手中的線過短就是捆的'過松等等。

  另,館內(nèi)諸多工作環(huán)節(jié)是相聯(lián)系的,所以良好的溝通意識和溝通能力是十分重要的。我分析了自己在工作中出現(xiàn)的幾個問題的根源之一就是在溝通上有問題。如,整理完的期刊如何處理以及打印目錄,我只是在輸入目錄時按照指導(dǎo)老師的要求輸入了期刊名稱、種類、期數(shù)等,而忽略了加總期數(shù)的問題。不知道打印目錄的作用之一就是方便保管處清點數(shù)量。由此可見,良好的溝通意識和溝通能力不但可以使我們更好地完成工作,而且還可以使我們從前輩那里學(xué)習(xí)到成功的經(jīng)驗等等。

  總之,我在干中學(xué)、學(xué)中干的過程中,對自己該干什么、怎么干才能干好有了一定認(rèn)識和體會的同時,也明白了理論聯(lián)系實際是有多么的重要。

  實習(xí),是我們提前接觸社會的一次機會;實習(xí),是我們在步入社會前的一座橋梁。在此次實習(xí)的過程中,我體會到了工作的艱辛、專業(yè)知識上的欠缺等。為此,我會在今后的學(xué)習(xí)中有針對性地有目的地進(jìn)行自我完善,爭取學(xué)有所成。

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