外貿業(yè)務員實習報告
在當下社會,報告有著舉足輕重的地位,報告具有雙向溝通性的特點。那么你真正懂得怎么寫好報告嗎?以下是小編為大家收集的外貿業(yè)務員實習報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
隨著時間推移,我的實習接近尾聲。最初,我懷著學習和鍛煉的態(tài)度來這里,這段實習經(jīng)歷為我的學習生活增添了許多顏色,讓我獲得了不少課本上無法獲取的知識。根據(jù)這段實習,我感受頗深,獲得了許多新的認識,對很多問題進行了更深入的思考。在兩個多月的實習環(huán)節(jié)中,我對工作與生活有了全新的了解。今后我將成為社會的一員,肩上的責任也將逐漸加重。我是在一家外貿企業(yè)實習,主要任務是了解外貿流程與業(yè)務,包含發(fā)展新客戶與維護老客戶。最先,我來介紹一下我在公司的工作任務:
1、客戶詢盤:客戶再下訂單前,一般會往大家市場部傳出有關的詢盤,掌握細節(jié)。
2、價格:我們的市場部會及時回復客戶的詢問,確定貨物類型、型號、生產(chǎn)商、數(shù)量、交貨期、支付方式和包裝規(guī)格,并為客戶準備正規(guī)的報價表。
3、得到訂單:經(jīng)過商談后,大家能收到客戶發(fā)來的正式訂單。
4、下發(fā)生產(chǎn)訂單:在確定客戶訂單后,將訂單轉為內部訂單交給采購部,分配生產(chǎn)規(guī)劃。
5、業(yè)務市場部接到訂單后,需要提交業(yè)務審核表,詳細列舉各種預計費用,合同審核需另附客戶訂單的傳真和工廠的供貨合同。審核表必須業(yè)務員簽字,業(yè)務經(jīng)理審批后再交管理部審批,才能實行。若金額較大,或涉及預付款和提成等條款,還需得到公司總經(jīng)理的準許。合同審核通過后,制成銷售訂單交給單位的過程員跟蹤。
6、下發(fā)生產(chǎn)通知:在確認交貨期后,滿足相關條件即可下發(fā)生產(chǎn)通知,規(guī)定工廠及時生產(chǎn)。其中,T/T支付客戶需確定訂金到賬,西聯(lián)付錢的客戶需確定賬款已到當?shù)亍?/p>
7、查驗:在工廠完成貨品生產(chǎn)并發(fā)貨后,我們需要對貨物進行檢測,保證其品質符合規(guī)定,這是維護客戶關聯(lián)的原則。
8、準備基本文檔:包含工廠提供的裝車材料、出口合同、商業(yè)發(fā)票和貨運單等文件。
9、發(fā)貨:通知貨代來公司提貨,并備齊所需票據(jù)交給他們。
10、確認收貨:在發(fā)貨后要及時通知客戶,并在大概一周后詢問他們是否已收到貨物。
選擇加入企業(yè)代表著逐漸正規(guī)的辦公工作,要遵守時間要求,按時上下班,這對習慣大學生活的大家來講,必須磨練自己的耐心。我們每天都要在電腦前面對工作,長期保持坐姿。同時,還需適應嚴肅的辦公氛圍,在緊張的工作中學會調整自己。第三,掌握現(xiàn)代辦公工具的使用,包含打印、打印和傳真,這些盡管看似簡單,但對大家外貿業(yè)務員而言,可以通過電話和郵件有效溝通也是基本原則。此外,熟悉各種商務文件的操作和翻譯,并用通俗易懂的語言表達清楚,也是專業(yè)技能。
信念與堅持是成功的重要因素。
一位成功業(yè)務員明白,首先與客戶創(chuàng)建朋友關系,然后再談生意。一開始,我主動給客戶打電話和在線問好,漸漸地發(fā)覺客戶開始主動與我問好,有時甚至會有客戶主動撥打電話來問好,提升了我和客戶的溝通和友情,讓客戶對我印象優(yōu)良。這些客戶資源將成為我未來發(fā)展的巨大潛力。
棘手的客戶,無疑是業(yè)務員最好的老師?蛻舻谋г箲敱徽J真對待,任何指責都值得接納。妥善處置客戶抱怨的方法包括:提高客戶滿意度、提升客戶購買意向及其獲得豐厚利潤。完成交易并非銷售業(yè)務的終點,而是下一次銷售的開端,銷售業(yè)務不會有結束,它將不斷逐漸。成功的人從失敗中汲取教訓,而不是被失敗打倒。做為業(yè)務員,要牢記,失敗教給我們的經(jīng)驗,難以忘記;而交易未果并不意味著客戶有錯。問問任何一位成功業(yè)務員,他們的秘訣也許都是堅持到底。固執(zhí)是唯一無法替代的質量。天資不能代替,很多有天賦卻未成就大業(yè)的人數(shù)不勝數(shù);聰慧也不能代替,聰慧而一貧如洗的人屢見不鮮;而教育也不足以保證成功,生活中有受過教育卻屢屢遭遇挫折的人許多。只有執(zhí)著與決心,才能成就工作。請記住:最先亮的燈通常最先滅掉,不要成為短暫的明星。堅持不懈,才能走得更遠。一個人在年老時窮困潦倒,并不意味著他過去做錯了什么,而是因為他哪些都沒有做。
業(yè)務員務必具備強大的心理承受力?蛻魺o理的罵責和掛電話的現(xiàn)象時常發(fā)生。有一次,我與一位客戶談得很好,突然間他卻說“那就不要談了”,隨后掛掉了電話。但下次再拔打電話時,依然要面帶微笑和愉快的語氣,讓對方覺得以前的不愉快并未發(fā)生。
在學校待了十幾年的象牙塔里,一轉眼我就從學生變成了社會人,最初我感到很難適應,全部的角色和職責都發(fā)生了變化。工作后,不再有人告訴你該做什么或不該做什么,也沒有老師在旁改正錯誤,犯錯后必須承擔后果,這就是社會人的責任。但我相信,雖然會有無奈,我仍需學著去適應和克服。
兩個多月的實習很快完畢,加上院校實習的一周,讓我初步了解了外貿業(yè)務。我很慶幸能和客戶觸碰,帶給我未來工作和進修的優(yōu)良平臺。外貿行業(yè)重視經(jīng)驗,經(jīng)驗的積累也為將來造就豐富財富。盡管最初很辛苦,但前景廣闊。同事和老總給了我很大的適用,教會我如何做人做事。未來的路還很長,需學習的知識也很多,我希望能穩(wěn)步前行。
在我實習中,有快樂也有憂傷,經(jīng)歷了許多難忘的事情,也遇到了一些艱難,我努力克服全部艱難,盡力做好每一件事。我相信,謀事在人,有志者事竟成。在未來的生活和工作中,我將更加努力,用心前行!
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