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述職報(bào)告的要點(diǎn)

時(shí)間:2024-07-25 07:20:08 秀雯 述職報(bào)告范文 我要投稿
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述職報(bào)告的要點(diǎn)

  光陰如水,忙碌而又充實(shí)的工作又將告一段落了,在這段時(shí)間的工作中我們通過(guò)努力,也有了一點(diǎn)收獲,為此要做好述職報(bào)告。你還在為寫述職報(bào)告而苦惱嗎?下面是小編收集整理的述職報(bào)告的要點(diǎn),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

述職報(bào)告的要點(diǎn)

  一、述職報(bào)告的作用:

  (一)通過(guò)述職報(bào)告的撰寫考察高管干部的理論水平、道德品質(zhì)、文化修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。

 。ǘ┩ㄟ^(guò)開(kāi)展公開(kāi)述職報(bào)告會(huì)、述職公告等形式,述職者向公司員工進(jìn)行匯報(bào),接受員工的審查和評(píng)議。

  (三)以述職的形式對(duì)述職者前一段的工作實(shí)踐內(nèi)容進(jìn)行回顧,以前工作經(jīng)驗(yàn),汲取失敗的教訓(xùn),進(jìn)而強(qiáng)化述職者自身的責(zé)任意識(shí)。

  (四)通過(guò)述職者的工作概述,使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)述職者的業(yè)務(wù)水平、組織管理才能及工作實(shí)績(jī)?cè)黾恿私猓员阍诮窈蠊ぷ髦懈玫剡M(jìn)行監(jiān)督。

 。ㄎ澹┩ㄟ^(guò)述職報(bào)告工作的開(kāi)展,使上下級(jí)、同級(jí)各部門之間相互了解、增加認(rèn)識(shí),以便在今后的工作中得到上級(jí)支持、同級(jí)部門的幫助以及本部門員工的積極配合,促進(jìn)工作有序開(kāi)展。

  二、述職報(bào)告注意說(shuō)明事項(xiàng):

  述職是擔(dān)任一定職務(wù)的人向特定對(duì)象陳述自己履行崗位責(zé)任的情況,所以述職的主體應(yīng)以第一人稱的口吻出現(xiàn),針對(duì)自己的有關(guān)情況進(jìn)行自我述評(píng)。述職者需根據(jù)自身的崗位要求,從德、能、政、績(jī)、廉等諸多方面進(jìn)行全面的報(bào)告,如實(shí)地闡述全部業(yè)績(jī)。此次述職考評(píng)人為各述職者直接上級(jí)。

 。ㄒ唬┐舜问雎殨r(shí)效性確定為年中述職(20xx年1月1日至20xx年6月30日),請(qǐng)各述職者按規(guī)定時(shí)間(20xx年7月25日前)上交述職報(bào)告,人力資源部隨后會(huì)聯(lián)系相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),安排口頭述職等相關(guān)工作。

 。ǘ┐舜问雎毿纬傻牟牧蠈⒆鳛槭雎氄呱w、留任、降職、調(diào)任的重要憑據(jù),納入個(gè)人檔案。

  (三)述職者的述職報(bào)告在經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,需向所屬單店、部門全體員工進(jìn)行宣讀,以便接受全員的監(jiān)督和評(píng)議。

 。ㄋ模┦雎殘(bào)告寫作時(shí)要仔細(xì)回顧和反思任職期間內(nèi)的崗位職責(zé)、預(yù)定目標(biāo)、工作情況、實(shí)際成績(jī)、所得經(jīng)驗(yàn)、存在問(wèn)題和今后努力的方向等,客觀務(wù)實(shí)地表述成績(jī)、說(shuō)透問(wèn)題、講清措施、點(diǎn)明方向。

  三、述職報(bào)告的結(jié)構(gòu)安排:

 。ㄒ唬(biāo)題

  統(tǒng)一按公文式單標(biāo)題格式,任職時(shí)間+職務(wù)+文種名稱,如《20xx年度上半年xx部總監(jiān)述職報(bào)告》。

 。ǘ┲骺颊

  本次述職的收受人、審閱者和評(píng)價(jià)者為公司總經(jīng)理、營(yíng)運(yùn)副總、生產(chǎn)中心副總組成的考核領(lǐng)導(dǎo)小組,可標(biāo)明“公司各位領(lǐng)導(dǎo):”

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  只需用簡(jiǎn)潔文字交代清楚述職人的現(xiàn)任職務(wù)、職責(zé)任務(wù)、任職時(shí)間、崗位責(zé)任、主管或分管工作、任期內(nèi)工作目標(biāo)等即可。

  (四)主體

  通常有二種寫法:一種是橫式結(jié)構(gòu),一種是縱式結(jié)構(gòu)。對(duì)于任期內(nèi)的述職是分管多項(xiàng)工作的述職者,由于其任職時(shí)間長(zhǎng),職責(zé)范圍較寬,宜采用橫式結(jié)構(gòu),把自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作分幾個(gè)方面來(lái)陳述;而一般的年度述職、階段性述職可采用縱式結(jié)構(gòu),按時(shí)間順序分幾個(gè)階段陳述,也可以把某項(xiàng)工作或任務(wù)按進(jìn)程分階段述說(shuō),然后得出綜合結(jié)論。但不管用什么方式陳述,都應(yīng)抓住重點(diǎn)。

  (五)結(jié)尾

  這部分可以簡(jiǎn)述自我評(píng)價(jià),表明態(tài)度,對(duì)未來(lái)工作做出展望,也可針對(duì)過(guò)去工作的連貫性和現(xiàn)有的條件與環(huán)境,對(duì)未來(lái)的工作進(jìn)行初步的規(guī)劃,這也是對(duì)工作的一種高度負(fù)責(zé)。

 。┞淇

  在正文右下角適當(dāng)位置需要署上述職人的姓名及日期,其格式如“述職人xxx”,“xxxx年xx月xx日”。姓名前空一格,在述職人姓名下方要用公元紀(jì)年標(biāo)明撰寫述職報(bào)告的年月日。

 。ㄆ撸┬形膶哟涡驍(shù)的寫法及排版參見(jiàn)公司行文標(biāo)準(zhǔn)。

  四、述職報(bào)告流程:

  各述職人在約定述職日期前提交述職報(bào)告→直接上級(jí)審閱書(shū)面述職報(bào)告→約定述職日期召開(kāi)述職工作會(huì)向直接上級(jí)進(jìn)行口頭述職→考評(píng)人填寫述職報(bào)告評(píng)估表→人力資源部匯整呈總經(jīng)理審閱→總經(jīng)理評(píng)估→(述職工作會(huì))評(píng)價(jià)與建議的執(zhí)行→下一次述職。

  述職報(bào)告注意事項(xiàng)

  一是忌過(guò)分"邀功"

  個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)干部特別是個(gè)別"一把手",把所屬單位和所屬人員的成績(jī)和榮譽(yù)都?xì)w功于自己,甚至包括那些專業(yè)性很強(qiáng)而自己對(duì)其領(lǐng)域又一竅不通的內(nèi)容。還有的將自己分管系統(tǒng)部門的工作成績(jī)也拼湊起來(lái),記入個(gè)人的政績(jī)。而對(duì)自己工作中的失誤總想從客觀環(huán)境中找原因。此類做法是"邀功"不"負(fù)責(zé)"的行為。

  領(lǐng)導(dǎo)干部的述職報(bào)告,也應(yīng)當(dāng)是主要反映"本人"在組織賦予的職權(quán)范圍內(nèi)所進(jìn)行的實(shí)踐活動(dòng)。哪些是自己親自主持完成的,哪些是自己參與決策的,哪些是在自己領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)下完成的,這些都應(yīng)當(dāng)分別寫清楚,不能含混。堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,寫"自己",而不是寫"自己"領(lǐng)導(dǎo)的這個(gè)"班子"。對(duì)自己的成績(jī)和榮譽(yù)既不能虛夸,也不要過(guò)謙;對(duì)問(wèn)題和失誤,既不回避,也不無(wú)限上綱。本著成績(jī)找夠,問(wèn)題談透的原則,不能把所屬的整個(gè)單位和所屬人員取得的成績(jī)統(tǒng)統(tǒng)歸為己有。對(duì)自己工作中的失誤,主要找主觀原因,少談或不講客觀理由。

  個(gè)別專業(yè)技術(shù)干部述職,對(duì)某項(xiàng)集體性成果的表述,含含糊糊,讓聽(tīng)眾誤認(rèn)為是他一人所作。事實(shí)上,述職者本人可能只作了很小一部分,甚至可能是科技含量不太高的部分,這也是"邀功"的一種表現(xiàn)。我們?cè)谑雎氈袘?yīng)說(shuō)明自己是第幾作者或第幾撰制人或參與制作的哪個(gè)部分,以便聽(tīng)眾對(duì)述職者有一個(gè)客觀的、實(shí)事求是的評(píng)價(jià)。

  另外,述職報(bào)告是以第一人稱來(lái)寫的。所以每一位述職人,無(wú)論職位高低,能力大小,所寫述職報(bào)告在語(yǔ)言上都應(yīng)特別注意謙虛,用詞一定要掌握分寸,講成績(jī),不要忘記組織和群眾的支持和幫助,切勿抬高自己,貶低身邊的群眾。這樣才有利于群眾的理解和接受。

  二是忌詳細(xì)"敘事"

  在干部述職大會(huì)上,一般每人述職的時(shí)間為5分鐘。有人述了10分鐘,而在這10分鐘的述職中,他竟然用了7、8分鐘的時(shí)間詳細(xì)講述他及他的家庭困難。聽(tīng)眾聽(tīng)得唉聲嘆氣,甚至有人離席而去。造成這種局面的主要原因,就在于述職者沒(méi)有準(zhǔn)確掌握述職報(bào)告中敘事的寫作要領(lǐng)。述職報(bào)告中的敘事有別于一般記敘文寫作中的敘事。述職報(bào)告中的敘事不能像記敘文那樣詳寫事情發(fā)展變化的具體過(guò)程,描繪復(fù)雜、曲折的生動(dòng)情節(jié),而是帶有顯著的概括性,寫作時(shí),應(yīng)抓住事件的基本環(huán)節(jié)進(jìn)行精略、概括的介紹和敘說(shuō)。例如,云南大學(xué)出版社出版的《最新公文寫作指導(dǎo)與范例》中專題述職報(bào)告的范例,共分了三個(gè)部分。第二部分中"對(duì)群眾的困難,我盡力幫助解決"這一觀點(diǎn),用了兩個(gè)事例來(lái)論證,"20xx年2月份,司機(jī)董樹(shù)文出車在外,愛(ài)人患了子宮外孕,情況十分危急,我派人把她送到醫(yī)院搶救。還派了一臺(tái)專車,讓我愛(ài)人和她家里人一起在醫(yī)院守了10天10夜,直到脫離危險(xiǎn)。工人孫慶林原是一名修理工,頭部因公受傷留下后遺癥,每年都要花很多錢治療。實(shí)行租賃經(jīng)營(yíng)后,他曾因擔(dān)心醫(yī)藥費(fèi)不能報(bào)銷而苦惱。我知道后對(duì)他說(shuō),有病還得看,藥費(fèi)不必掛心,養(yǎng)病要緊。他深受感動(dòng),主動(dòng)上前線保養(yǎng)施工設(shè)備,起早貪黑,保證了前線正常施工。"對(duì)這兩個(gè)事件的敘述,簡(jiǎn)而精、概而全。合乎述職報(bào)告文體敘事的要求。

  另外,述職報(bào)告中的敘事成分只使用順敘,而不使用插敘和倒敘。

  三是忌"不合時(shí)宜"

  述職報(bào)告寫作中的不合時(shí)宜主要表現(xiàn)在:一是擬晉升副教授述職,卻同時(shí)講到中級(jí)職稱以前的成績(jī),甚至個(gè)別人把自己干行政工作期間的榮譽(yù)也敘述在其中;二是某些擔(dān)任了一定行政職務(wù)的人,在擬晉升專業(yè)技術(shù)職稱的述職中過(guò)多地?cái)⑹鲎约旱男姓ぷ骱凸芾砟芰,甚至是所屬單位和所屬人員的成績(jī);三是個(gè)別人在某種專題性述職中,談了很多任期內(nèi)的其他事情。這些述職者運(yùn)用這些不合時(shí)宜的述職內(nèi)容,只不過(guò)是想給聽(tīng)眾、讀者使"障眼法",讓聽(tīng)眾、讀者覺(jué)得他的成績(jī)很多,功勞不小。而真正了解職稱考核條件的人就知道,這種述職,其實(shí)是"徒勞無(wú)功"。能否晉升技術(shù)職稱,主要是看述職者在任現(xiàn)職期間的專業(yè)技術(shù)成績(jī)、成果是否符合晉升的標(biāo)準(zhǔn)與條件,而其他時(shí)間的任何內(nèi)容均不作為晉升的成績(jī)、成果。

  四是忌"務(wù)虛論職"

  在實(shí)踐中,不少述職報(bào)告不是在述職而是在論職,有的述職者在述職報(bào)告中用相當(dāng)?shù)钠鶃?lái)談自己對(duì)本職工作的認(rèn)識(shí)。例如,某出版社出版的《機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫作》中作為范例的一份述職報(bào)告,共分了四個(gè)部分。其中第一部分是"辦公室和辦公室主任的職責(zé)",我們從述職報(bào)告的寫作要求來(lái)看,有關(guān)述職者崗位職責(zé)問(wèn)題,不屬于述職報(bào)告的內(nèi)容范圍,有關(guān)崗位職責(zé)與述職者所取得的成績(jī)之間并無(wú)必然聯(lián)系。此范文對(duì)第一部分的具體內(nèi)容雖在引用時(shí)省略,但仍然無(wú)法回避"畫蛇"添了"足"的這個(gè)毛病。究竟是否認(rèn)識(shí)到自己崗位的重要性,還要看工作實(shí)績(jī)?nèi)绾蝸?lái)體現(xiàn)。因而該文的第二部分"今年所做的重要工作";第三部分"今年工作中存在的問(wèn)題";第四部分"今后工作的設(shè)想",才是合乎文體要求的核心內(nèi)容。本人認(rèn)為,用這樣的例文作范文是不太恰當(dāng)?shù)。另外,有的領(lǐng)導(dǎo)述職,常常用較大篇幅來(lái)談自己對(duì)其崗位重要性的認(rèn)識(shí)。作為任職的領(lǐng)導(dǎo)要談其崗位的重要性都會(huì)長(zhǎng)篇大論,而這些卻都是虛的。領(lǐng)導(dǎo)要"述"職,重點(diǎn)講自己身居這個(gè)職位實(shí)際"干了些什么,干的結(jié)果怎么樣"。特別是多年從事某個(gè)崗位工作的領(lǐng)導(dǎo),在述職時(shí)應(yīng)當(dāng)著重反映自己在任職期內(nèi)進(jìn)行了哪些有獨(dú)創(chuàng)性的實(shí)踐活動(dòng)。這種述職報(bào)告應(yīng)當(dāng)成為從政經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和積累,以便他人借鑒。而不是簡(jiǎn)單地應(yīng)付了事。

  以上是述職報(bào)告寫作中存在的常見(jiàn)問(wèn)題,除此還有講成績(jī)不分巨細(xì)的記流水帳式和對(duì)存在的問(wèn)題用模糊性語(yǔ)言搪塞等等。在述職報(bào)告寫作實(shí)踐中,應(yīng)對(duì)上述問(wèn)題加以克服,寫出自己的特色來(lái),這樣才有利于自己形象和威信的樹(shù)立,才能贏得人們的認(rèn)可。

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