說話不簡練所以被討厭
你是一個說話簡練的人嗎?你知道為什么自己會被討厭嗎?是因為你說話不簡練所以被討厭!
“當(dāng)機(jī)會在敲門,人們恰好破門而入。”但如果人們突然闖入,卻沒有問時機(jī)是否恰當(dāng),我們就會惱怒和焦慮。
焦慮?是的,焦慮被定義為“哦,我不知道”。如果不知道一個人需要我們注意他多久,那么我們就不會去注意他。我們心里一直在盤算:“難道你沒有意識到自己正在打擾我嗎?拜托快點,我還有事呢。”
你可能好奇,如果我們都認(rèn)為簡明扼要是引人注意的最佳方式,那為什么卻經(jīng)常做不到呢?
這是個好問題。一位興趣機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人莫·薩胡對此有一套理論,解釋了我們?yōu)槭裁春茈y做到去繁從簡。他談道:“在學(xué)校里, 學(xué)生直接說到點子上反而會受到懲罰。如果老師布置了20頁紙 的作業(yè),你就必須交出20頁紙,少于20頁就要減分了。哪怕你10頁紙的內(nèi)容比20頁紙的內(nèi)容更優(yōu)秀也徒勞無功,總之是你沒有完成作業(yè)。我們被訓(xùn)練成‘填料大師’,盡可能拉長文章來闡述觀點,還會因此受到表揚。”
說得沒錯,我們從小被教育重視“量”,而且這種習(xí)慣一遍遍受到獎勵,因此我們許多人至今仍把“量”作為完成功課的標(biāo)準(zhǔn)。
如果你想要引起人們注意,不妨嘗試激發(fā)人們關(guān)注你的三個秘訣!
1.縮短期限，通過高效贏得信任
具體地告訴人們你需要多少時間,然后盡量請求少一點兒的時間,當(dāng)他們發(fā)現(xiàn)你要求的時間比他們預(yù)期的還要短時,人們會吃驚,也會更高興�；ǜ俚臅r間雖然不能保證一定為你贏來勝利，但一定會讓你獲得人們有利注意和好聲譽(yù)。
2. 扔掉滔滔不絕，做到簡明扼要且富有成效
你能不能給人們一個愉快的驚喜,說“我能想象出你們有多么忙,所以我已經(jīng)把我的演說濃縮在N分鐘內(nèi)”。
3. 用“襁褓”裹住談話
嬰兒因為感覺周邊的世界無限大，便會不安亂動，但如果你用襁褓包裹住他們，他們就感覺自己的世界是有限的，非常安全。當(dāng)你給自己的`內(nèi)容限定時間和空間,談話將因此高效而贏得信任。比如使用簡短的5句郵件(你是誰?、你想做什么?為什么找我?我為什么要做你請求的事情?接下來做什么?)，比如規(guī)定自己和團(tuán)隊成員在3分鐘內(nèi)報告完畢,好讓會議準(zhǔn)時開始準(zhǔn)時結(jié)束。
如今是一個“低挫敗容忍”的文化,如果你想引人注目,最好把“越多越好”的觀點扭轉(zhuǎn)過來。你越啰唆,失敗得越快。記住,沒有人會因你節(jié)省時間說話 簡練而生氣。如果需要了解更多細(xì)節(jié),他們會問的,所以從現(xiàn)在開始,越短越好。
高效是凸法則的前提，當(dāng)你把溝通變得簡明扼要，人們才會相信你值得他們花費時間和精力。
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