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印章保管責任書

時間:2024-10-30 21:40:05 曉麗 責任書 我要投稿
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印章保管責任書(通用11篇)

  在生活中,越來越多人會去使用責任書,責任書可以讓大家知道完成目標是每個人的事,要同心同德、團結(jié)一致。我敢肯定,大部分人都對擬定責任書很是頭疼的,以下是小編為大家收集的印章保管責任書,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

印章保管責任書(通用11篇)

  印章保管責任書 1

  責任人:

  身份證號碼:

  本責任人鄭重承諾:本人已閱讀公司下發(fā)的所有與公章管理相關(guān)制度文件,將嚴格按照制度及規(guī)定開展工作,并愿意在未能盡責時,承擔本崗位應(yīng)負的所有經(jīng)濟賠償及相關(guān)法律責任。

  具體工作責任如下:

  1.在公章使用及保管中,嚴格按《分公司公章管理制度》執(zhí)行,不出現(xiàn)缺漏情況,并詳細做好每次使用登記。

  2.在公章使用中,嚴格區(qū)分所需蓋章文件的'文件性質(zhì),按《分公司公章管理制度》的要求核對審批流程,對所蓋章的文件性質(zhì)按《分公司公章管理制度》予以復(fù)核,對不符合規(guī)定的文件不予蓋章并立即退還。

  3.對于所有蓋章的文件,認真、詳細核對,確保所蓋章文件與進行審批的文件內(nèi)容一致。

  4.在公章使用中,對于文件性質(zhì)劃分不清者,將一律上報公司總經(jīng)理,獲得批準后方可實施用章。

  5.保證每個月底前,向總經(jīng)理提交該月應(yīng)規(guī)定文件目錄及相關(guān)文件的原件

  本責任書自簽訂之日起,本責任人愿意承擔相應(yīng)的法律、經(jīng)濟責任,如有違反,愿意接受公司給予的任何處罰,公司造成經(jīng)濟損失的,除接受公司予以處罰外愿意承擔全部賠償責任。

  本責任書在責任人簽字認可后生效,公章管理相關(guān)職能于轉(zhuǎn)移手續(xù)完成后自行失效。

  責任人簽字:

  xx福建分公司

  日期:

  印章保管責任書 2

  依據(jù)《汕頭市雙駿生物工程有限公司印章管理規(guī)定》,經(jīng)公司研究決定,授權(quán)本公司部員工為本公司資料專用章的掌管人。

  印章掌管人的主要保管責任如下:

  1、嚴格按本公司《印章管理規(guī)定》的有關(guān)要求保管和使用印章;

  2、使用資料專用章時,應(yīng)同時在《印章使用登記表》上辦理簽名登記手續(xù)。不明確是否可用印事項的',應(yīng)在蓋章前請示公司總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后方可用印。

  3、涉及到對外重要專業(yè)技術(shù)資料,一般應(yīng)取得相關(guān)負責人的簽字方可用印。特殊情況下,應(yīng)有總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)的簽字方可用印。

  4、嚴禁未經(jīng)允許在空白紙張、專業(yè)技術(shù)資料上加蓋印章。

  5、盡量避免攜印外出,特殊情況確須攜印外出辦理公務(wù)時,應(yīng)由本人親自攜帶,使用后在第一時間將印章安全帶回公司。

  6、每次印章使用完畢,應(yīng)及時上鎖保管,以防止印章遺失,防止本人在不知情的狀況下被他人誤蓋印章。此種情形下的管理責任由印章掌管人承擔。

  7、在責任期內(nèi),責任人對印章的安全保管和正確使用承擔全部管理責任,不得利用公司印章為本人或他人謀利,否則將承擔因此而對公司造成的所有責任。

  本責任書于20xx年xx月xx日由掌管人親筆簽訂,上述所指的公司資料專用章,同時移交責任人保管,保管責任同時生效。保管責任人如有調(diào)整,均以書面形式確認并辦理相關(guān)移交手續(xù)。

  保管責任人(簽字):

  授權(quán)單位(蓋章):

  授權(quán)人:

  印章保管責任書 3

  為了公司印章管理的規(guī)范化,保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴肅性和安全性,總經(jīng)理指派為以下印章的保管人。印章共計枚,其中:

  北京有限公司枚(公章、財務(wù)章、人名章);

  保管人遵守公司的《印章管理制度》并承諾如下:

  1、保管印章原則

  印章由三人共同保管,印章存放辦公室的門鑰匙由xx保管(預(yù)備人員xx),保險柜鑰匙由xx保管(預(yù)備人員xx),保險柜密碼知情人xx(預(yù)備人員xx),使用印章須三名保管人同時在場。預(yù)備人員即為保管人不在場時的替補保管人。

  公司印章由專人管理,原則上不得帶出存放地點使用,鎖于公司統(tǒng)一配備的專用柜內(nèi)。因特殊原因,確需到存放部門以外地點使用印章的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理簽名批準同意。

  攜帶印章外出的保管人必須兩人。攜帶印章外出的保管人應(yīng)及時返回,不外帶過夜。保管人做好印章的登記備案。

  2、印章的使用流程

  公司的文件分為以下三個類型:

  A類:涉及公司股權(quán)、公司內(nèi)部會議、重大資產(chǎn)處分、融投資、大額債權(quán)債務(wù)的文件,完成或未完成的作品(包括但不限于設(shè)計規(guī)劃圖文資料、影視類資料)、公司發(fā)展規(guī)劃及涉及財務(wù)稅務(wù)類、訴訟類文件等涉及公司商業(yè)秘密的文件;

  B類:與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的經(jīng)濟類合同、人事類合同、財務(wù)文件、對外函告;C類:公司內(nèi)部公告、通知、規(guī)范制度。

  A類文件需總經(jīng)理簽批蓋章。

  B類文件須有經(jīng)辦人逐級簽批,至事業(yè)部總監(jiān)簽字許可。印章保管人需嚴格審查填寫完善的.印章領(lǐng)(使)用表,全面復(fù)核審批手續(xù)后方可蓋章。所有印章的使用必須詳細登記,嚴禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章,濫用和盜用印章的,一經(jīng)查出將追究其責任。

  印章使用需記錄在印章登記表上,保管人xx(預(yù)備人員xx)共同簽字。印章使用需編號,不得缺號。印章領(lǐng)(使)用表的存檔由辦公室xx負責。

  3、印章的保管責任

  保管人如遺失印章或印章破損,及時向辦公室報告。因印章管理不善而造成損失的,將直接追究印章保管人責任。

  在管理和使用印章期間,如因責任心不強造成的保管不當及使用不當給公司造成經(jīng)濟和名譽損失的,將直接追究印章保管人的責任。造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,由公司移送有關(guān)機關(guān)處理。

  保管人:

20xx年xx月xx日

  印章保管責任書 4

  一、印章保管人應(yīng)有較好的思想素質(zhì),忠誠企業(yè)。

  1、印章保管人應(yīng)有較強的責任心、事業(yè)心,原則性強,辦事有公心。

  2、印章保管人應(yīng)認真學習和貫徹公司的印章管理規(guī)定。遵章守法,嚴格按國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)各項管理制度辦事。

  3、印章保管人要自覺提高自己的業(yè)務(wù)能力。

  二、印章保管人必須嚴格遵守以下具體規(guī)定:

  1、必須認真保管好印章,確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。

  2、必須嚴格按照用印審批程序和領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限用印。

  3、無相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準,印章保管人不得委托他人代蓋印章,不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。

  4、未經(jīng)董事長或總經(jīng)理書面批準,不準在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印。

  5、印章帶出使用應(yīng)由印章保管人本人書面報董事長、總經(jīng)理批準后方可帶出使用。

  6、印章保管人必須做到印章使用登記率100%,差錯率為0。

  三、印章保管人擁有的權(quán)利

  1、在施印時有權(quán)對所印文字的內(nèi)容認真審閱(投標書除外)。

  2、對不符合審批程序或超越審批權(quán)限的用印需要,有權(quán)要求用印人重新辦理有關(guān)審批手續(xù)。

  四、印章保管人承擔的責任

  1、因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔行政責任和相應(yīng)的經(jīng)濟賠償。

  2、未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)或不按權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批示擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進行行政處罰,給企業(yè)造成經(jīng)濟和社會信譽損失的.,應(yīng)承擔相應(yīng)的經(jīng)濟和法律責任。

  3、分公司(分支機構(gòu)),項目經(jīng)理部的印章不準對各種借條、欠條、擔保合同(協(xié)議)以及承諾書使用。

  五、其他規(guī)定要求

  項目經(jīng)理部的印章僅限于與業(yè)主和監(jiān)理辦理各種簽證、工程交工資料、工作聯(lián)系函、報工程進度和計劃、申請工程款、會議紀要、報業(yè)主的報告。超出前述內(nèi)容需用印應(yīng)向公司綜合部和公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理請示。

  六、保管責任人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應(yīng)及時向公司綜合部請示。

  七、本責任書一式四份,公司綜合部、財務(wù)部、公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理、保管責任人各執(zhí)一份,簽字后生效。

  公司(蓋章):

  印章使用部門負責人(簽字):

  公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理(簽字):

  公司主要領(lǐng)導(dǎo)(簽字):

  保管責任人(簽字):

  日期:

  印章保管責任書 5

  委 托 方:

  被委托方(印章保管人):

  監(jiān) 管 方: (被委托方主管領(lǐng)導(dǎo)):

  北京(以下簡稱:北京)根據(jù)銷售業(yè)務(wù)發(fā)展需要,現(xiàn)將北京科銳博華電氣設(shè)備有限公司印章(印章種類:合同專用章,編號: ) 交由北京科銳員工: (部門:職務(wù): )保管,委托時間自20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日。

  用印權(quán)限:

  該印章僅限于北京對外工程招投標、簽訂產(chǎn)品銷售合同、技術(shù)服務(wù)協(xié)議。

  用印責任:

  被委托人(印章保管人)須妥善保管印章,蓋章時必須親自用印,嚴格執(zhí)行《北京科銳印章管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,如發(fā)生印章失效、遺失、損壞或變更保管人,須及時報公司辦公室備案,同時采取補救措施。

  被委托人如出現(xiàn)以下行為,公司將追究其責任,視情節(jié)輕重給予行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究其刑事責任:

  1. 超越用印權(quán)限。

  2. 未盡保管責任,導(dǎo)致印章被盜用或丟失。

  3. 未履行簽批程序,印章保管人擅自用印。

  4. 以遮蓋“合同專用章”字體方式代替公司公章使用。

  5. 擅自將印章借給他人使用,或交由他人代替蓋章。 監(jiān)管責任:

  印章保管人的主管領(lǐng)導(dǎo)對印章管理負有監(jiān)管及督導(dǎo)責任。如印章保管人在使用中發(fā)生上述違規(guī)行為并給公司造成損失和影響,其主管領(lǐng)導(dǎo)負有連帶責任。

  委托方簽字(蓋章)被委托方(簽字)

  時間: 時間:

  監(jiān)管方(簽字)

  時間:

  印章保管責任書 6

  甲方:

  乙方:

  身份證:

  乙方作為甲方的雇員,受委派擔任 公司 印章管理員一職。為了加強公司的印章管理人員的責任心,預(yù)防印章責任事故行為的發(fā)生,雙方現(xiàn)簽定以下印章管理責任書:

  一、認真執(zhí)行公司《印章使用管理規(guī)定》。

  二、負責公司 印章保管、用印管理工作。

  三、自覺遵守印章管理規(guī)定,服從公司總裁辦對印章管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

  四、對用印事項必須按審批權(quán)限辦理批準,方能用印。對于無批準的'用印 ,印章管理人員有權(quán)拒絕辦理用印。

  五、嚴禁攜帶印章離開所屬公司,嚴禁將自己保管的印章轉(zhuǎn)交他人代管。如遇特殊情況,申請人確需將印章攜帶出所屬公司使用的,需經(jīng)分公司經(jīng)理簽字批準后辦妥借用手續(xù),親自或指定專人陪同外出使用。

  六、不得在空白信箋、空白憑證和空白材料上蓋章,如有發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)輕重追究其法律責任。

  七、如遇休假、應(yīng)辦理印章臨時移交工作,要求有臨時交接書(附件),以明確責任。

  八、其他有關(guān)規(guī)定按《中華人民共和國印章管理辦法》執(zhí)行。

  九、如遇調(diào)離工作崗位,應(yīng)辦理印鑒交接工作,把所管理的印鑒向接交人或公司交接。未辦理完交接工作的不準離崗。

  十、對違反印章管理規(guī)定、遺失印章或未經(jīng)審批私自刻制印章等行為給出公司造成損失的,公司將視情節(jié)輕重追究其法律責任。

  十一、本責任書一式三份,分公司保留一份,總裁辦一份,印章管理員一份。本責任書自雙方簽訂之日起生效。

  甲方簽章:

  授權(quán)代表簽字:

   日期:

  印章保管責任書 7

  為了公司印章管理的規(guī)范化、制度化,保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴肅性和安全性,明確印章的加蓋責任,特制定印章管理責任書如下:

  各村、鎮(zhèn)直各單位主要負責人是安全生產(chǎn)第一責任人,對本單位安全生產(chǎn)負全面責任,分管安全生產(chǎn)工作的領(lǐng)導(dǎo)人是安全生產(chǎn)的直接責任人,其他領(lǐng)導(dǎo)人對其分管的安全生產(chǎn)工作負責。

  (一)局黨組負責領(lǐng)導(dǎo)、組織對本系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)干部黨風廉政建設(shè)責任制執(zhí)行情況的考核?己斯ぷ饕c領(lǐng)導(dǎo)班子考核、干部考核和業(yè)務(wù)工作目標考核等結(jié)合進行,必要時應(yīng)組織專門考核。

  (二)受項目負責人領(lǐng)導(dǎo)的項目副職及主管實行三級考核:由項目負責人根據(jù)日常管理能力、工作表現(xiàn)、服務(wù)品質(zhì)、客戶反饋情況等進行初級考核,并將初級考核結(jié)果遞交人力資源部經(jīng)理;人力資源部經(jīng)理根據(jù)初級考核結(jié)果,并結(jié)合日片區(qū)(項目)。

  所管理印章名稱:

  房東要嚴禁外來人員對租房學生的`騷擾和侵害,如有不法分子對學生侵害的,房東必須及時制止并報有關(guān)單位和派出所。

  (三)、未發(fā)生“安全控制目標”第1、2條和第4條損失嚴重的安全事故,以部門發(fā)生一般安全事故最低率和日常消防器材設(shè)施完好率及安全隱患整改率的高低,作為部門評先的綜合依據(jù),被評為安全先進部門的,公司通報表彰,并進行獎勵。

  2、印章使用必須做到以公司利益為重,必須按公司規(guī)定范圍使用。每加蓋一次印章必須認真仔細閱讀需要加蓋文件的內(nèi)容,不能確定的應(yīng)及時咨詢相關(guān)部門。

  3、所有印章的使用必須詳細登記,嚴禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章。

  4、合同類文件的印章加蓋,必須有綜管部辦公室統(tǒng)一編號。加強消防檢查,及時添置和更新消防設(shè)施,消滅火災(zāi)隱患;消防通道必須暢通,消防應(yīng)急指示燈和消防標識齊全。

  5、在管理和使用印章中,如因責任心不強造成的保管不當及使用不當給公司造成的經(jīng)濟和名譽損失,將視其后果按照有關(guān)規(guī)定追究責任人相應(yīng)責任。

  6、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向綜管部辦公室報告。

  7、違反公司《印章管理、保管及使用辦法》的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對責任人予以處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。

  8、保管人變更后,出現(xiàn)在負責期內(nèi)的問題,有權(quán)追究其責任。

  9、本責任書由綜管部辦公室負責保管解釋。

  對各崗位新進人員,上崗前須經(jīng)培訓合格后方能上崗,并建立完整的培訓檔案;各崗位人員必須按制度規(guī)定開展繼續(xù)教育和培訓,培訓考試不合格者不得在原崗位工作。

  責任人:

  20xx年xx月xx日

  印章保管責任書 8

  為了公司印章管理的規(guī)范化、制度化,保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴肅性和安全性,明確印章的加蓋責任,特制定印章管理責任書如下:

  1、所管理印章名稱:

  2、印章使用必須做到以公司利益為重,必須按公司規(guī)定范圍使用。每加蓋一次印章必須認真仔細閱讀需要加蓋文件的內(nèi)容,不能確定的應(yīng)及時咨詢相關(guān)部門。

  3、所有印章的使用必須詳細登記,嚴禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章。

  4、合同類文件的印章加蓋,必須有綜管部辦公室統(tǒng)一編號。

  5、在管理和使用印章中,如因責任心不強造成的保管不當及使用不當給公司造成的`經(jīng)濟和名譽損失,將視其后果按照有關(guān)規(guī)定追究責任人相應(yīng)責任。

  6、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向綜管部辦公室報告。

  7、違反公司《印章管理、保管及使用辦法》的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對責任人予以處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。

  8、保管人變更后,出現(xiàn)在負責期內(nèi)的問題,有權(quán)追究其責任。

  9、本責任書由綜管部辦公室負責保管解釋。

  責任人:

  20xx年xx月xx日

  印章保管責任書 9

  為規(guī)范我公司印章使用管理,切實加強管理印章的責任心,杜絕和減少責任過錯,提高公司社會效益和經(jīng)濟效益,特制定本責任書:

  一、項目部印章使用責任范圍:本公司制發(fā)的不具有任何法律效力,僅供項目部與業(yè)主、監(jiān)理單位、施工配合單位聯(lián)系工作和施工技術(shù)、資料之用。不得用本印章簽訂工程合同或工程分包合同和機械設(shè)備、周材租賃及材料采購類經(jīng)濟契約;不得用本枚印章開具任何內(nèi)容的欠據(jù);不得用本枚印章出具任何形式的經(jīng)濟結(jié)算憑條;不得用本枚印章為他人他單位提供任何責任的經(jīng)濟擔保;不得涉及帶有經(jīng)濟和責任性質(zhì)隸屬法律關(guān)系,違反上述內(nèi)容使用本印章造成的任何損失或糾紛均由本印章被授權(quán)方負責人全權(quán)承擔,授權(quán)方有權(quán)收回本印章。

  二、妥善保管好該印章,并將印章存放在確保安全的`地方。

  三、在使用印章時一律實行審批制度,建立印章使用登記記錄,對其所持有的印章負全部責任。

  四、在使用印章時,應(yīng)有高度的責任意識和風險意識,建立健全印章保管使用責任制,并落實到人。

  五、嚴禁超其權(quán)限范圍私自刻有關(guān)印章使用。

  六、在施工期間,除負責本項目部的印章使用管理外,并有義務(wù)監(jiān)督、制止項目部其他人員私刻印章。一旦發(fā)現(xiàn)有私刻印章的行為,要及時向公司匯報,并按規(guī)定嚴肅查處。

  授權(quán)方(蓋章或簽字):

  ______年___月___日

  被授權(quán)方(蓋章或簽字):

  ______年___月___日

  印章保管責任書 10

  為了加強對印章的管理,公司授權(quán) (部門) (員工)負責保管 特瑞爾(蕪湖)汽車技術(shù)有限公司 印章(詳見附件),并負責該印章的施印工作。遵照公司印章管理規(guī)定的有關(guān)要求,特制定本責任書。

  一、印章專管員應(yīng)有較好的思想素質(zhì),忠誠企業(yè)。

  1、印章專管員應(yīng)有較強的`責任心、事業(yè)心,原則性強,辦事有公心。

  2、印章專管員應(yīng)認真學習和貫徹公司的印章證照管理制度。遵章守法,嚴格按國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)各項管理制度辦事。

  3、印章專管員要自覺提高自己的業(yè)務(wù)能力。

  二、印章專管員必須嚴格遵守以下具體規(guī)定:

  1、必須認真保管好印章,確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。

  2、必須嚴格按照用印審批程序和領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限用印。

  3、無相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準,印章專管員不得委托他人代蓋印章,不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。

  4、未經(jīng)法人代表書面批準,不準在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印。

  5、印章帶出使用應(yīng)由印章專管員本人書面報法人代表批準或授權(quán)后方可帶出使用。

  6、印章專管員必須做到印章使用登記率100%,差錯率為0。

  三、印章專管員擁有的權(quán)利

  1、在施印時有權(quán)對所印文字的內(nèi)容認真審閱(投標書除外),用印蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。重要文件要留存用印后的復(fù)印件。

  2、對不符合審批程序或超越審批權(quán)限的用印需要,有權(quán)要求用印人重新辦理有關(guān)審批手續(xù)。

  四、印章專管員承擔的責任

  1、因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔行政責任和相應(yīng)的經(jīng)濟賠償。

  2、未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)或不按權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批示擅自用印,由印章專管員負全責,給企業(yè)造成經(jīng)濟和社會信譽損失的,承擔相應(yīng)的經(jīng)濟和法律責任。

  五、保管責任人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應(yīng)及時向公司印章管理權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)請示。

  六、本責任書一式三份,公司印章管理部門、公司印章管理權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)、保管責任人各執(zhí)一份,簽字后生效。

  公司(蓋章): 公司印章管理執(zhí)行副總經(jīng)理(簽字):

  印章保管部門負責人(簽字):

  日期:

  印章保管責任書 11

xx小額貸款有限公司

  為加強四川匯通武侯小額貸款有限公司(以下簡稱公司))印章管理,使印章的管理和使用更加安全、嚴肅、有效,保證公司各項業(yè)務(wù)活動的合法性和有效性,制定本印章管理責任書。 根據(jù)公司印章管理的相關(guān)規(guī)定和要求,公司設(shè)立印章管理崗位,并指定專人進行管理,印章管理人員必須符合以下條件:

  1、年滿18歲,具有完全民事行為能力;

  2、必須是本公司正式員工(不含公司法定代表人);

  3、系公司法定代表人或法定負責人書面授權(quán)委托人,并持有相應(yīng)的書面授權(quán)委托書。

  一、印章的.管理要求

  (一)存放保管:印章應(yīng)存放在有一定安全措施的保險柜或鐵皮柜內(nèi),不得隨意放置;財務(wù)專用章原則上由財務(wù)會計部和指定財務(wù)人員保管。

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  1.印章使用應(yīng)填寫印章使用登記簿,經(jīng)印章使用批準人批準后,印章管理人員將使用事項、緣由、次數(shù)等詳細登記于印章使用登記簿后,方可在蓋章處蓋章,需加蓋騎縫章時應(yīng)加蓋騎縫章;

  2.如果印章使用批準人不在,必須電話請示同意后可先用印,使用后批準人須在三個工作日內(nèi)補簽批準手續(xù);

  3.印章移交時需辦理移交手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接受人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

  4.如有機構(gòu)變動或機構(gòu)名稱改變、公司正式文件通知改變印章圖樣、公司因內(nèi)部管理需要,出現(xiàn)印章停用、上交、封存、清退、存檔、銷毀,必須將處理辦法及程序詳細記錄在檔。

  二、印章的使用范圍

  (一)行政公章的使用范圍

 、俟緦ν夂灠l(fā)的文件,以及業(yè)務(wù)所需的格式合同、協(xié)議;

 、诠九c相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件;

 、酃境鼍叩淖C明及有關(guān)資料;

  ④公司對外提供的財務(wù)報告;

 、莨締T工的調(diào)動、任免及聘用;

 、薰緲I(yè)務(wù)需要由相關(guān)登記機關(guān)印制(或出具)的并用于權(quán)利人抵押或質(zhì)押登記的表格等。

 。ǘ┴攧(wù)專用章的使用范圍

  ①銀行結(jié)算業(yè)務(wù);

 、趯ν獬鼍甙l(fā)票、收據(jù);

 、燮渌厥鈽I(yè)務(wù)需要。

  三、印章的管理責任

  1.印章管理人對公司負責,印章管理人授權(quán)委托書報公司稽核審計部存檔。

  2.印章管理人員應(yīng)對每次用印的內(nèi)容要閱讀了解,并對外保密。

  3.印章管理人員原則上不得在空白紙張、合同、資料等預(yù)先加蓋印章,確需加蓋印章的應(yīng)按正確位置加蓋(加蓋處不得為空白)。

  4.由于私自用章、未經(jīng)批準用章、未經(jīng)登記用章造成的一切后果由印章管理人及印章管理使用受權(quán)人承擔。

  5.印章管理人應(yīng)嚴格執(zhí)行公司印章管理制度,不得外借,不受任何人指使而違規(guī)用章;凡不符合用章規(guī)定或違反制度和程序的,印章管理人員有權(quán)拒絕提供和使用印章。

  6.因印章管理人違反本印章管理責任書和本公司印章管理制度及其它過錯行為而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失的,應(yīng)當負責賠償,觸犯法律的將移交司法機關(guān)。

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20xx年xx月xx日

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