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職場勵志:十八種方法讓你集中精力工作
在過去的幾年中我在許多場所工作過。有一個項目甚至八十個人同時坐在一個開放的場所上班。在這種環(huán)境下工作就很難集中注意力。盡管現(xiàn)在我所在的項目已經(jīng)比較小了,但是仍然有很多事情讓你在工作的時候分心。那么有什么方法可以讓我們把干擾和注意力分散最小化么?
以下是18種讓我工作的時候集中精力的方法:
1、寫下每天的任務(wù)以計劃你的一天 沒有什么比一張放在旁邊的任務(wù)單更讓你集中注意力了。當(dāng)你寫下當(dāng)天需要完成的事項后,把它放在你的旁邊可以不斷提醒你要集中注意力。
2、分配出同事可以打擾你的時間 在一個忙碌的工作場所,大家不斷的走動和談?wù)。如果你的工作角色要求其他成員和你交流,試著分配一個時間段可以讓大家和你交流。讓他們知道一天中的某個時間,比如下午兩點(diǎn)到四點(diǎn)你可以被打擾,而不是每十分鐘就被打擾。這樣,在其他的時間,你就可以真正的做一些工作了。
3、使用時間表 在前面的一篇文章,我寫了關(guān)于使用時間表的好處。在有限的時間段內(nèi)完成一件事,比如30分鐘,而不是做一件事直到完成。如果時間到了,工作可能已經(jīng)完成。如果沒有完成,再分配其他時間段,可能過幾天再繼續(xù)做。這樣就可以保持工作的新鮮感,而不會因?yàn)槔献鲆患露v。
4、設(shè)置郵件過濾 如果你在計算機(jī)面前花費(fèi)大量的時間在計劃和聯(lián)系上,你可能要頻繁的處理電子郵件。設(shè)置你的電子郵件客戶端可以區(qū)分什么是重要的,什么是可以等待的。這樣你就只需要處理根據(jù)項目、優(yōu)先級和內(nèi)容分類的文件夾而不是成百上千的未讀郵件。
5、不要在早上檢查私人郵件 在早上檢查私人郵件是很讓人分心的事,即使你設(shè)置了郵件過濾。特別是當(dāng)你的朋友發(fā)給你有意思的文章、笑話或者Youtube上面的視頻鏈接。如果你不小心,你可能就一下子陷進(jìn)去幾小時。當(dāng)你開機(jī)就開始工作而不檢查私人郵件。要在完成一些任務(wù)或者已經(jīng)開始進(jìn)入工作狀態(tài)后檢查私人郵件。如果你不想被分心,等到工作完后再回復(fù)。
6、設(shè)置即時通訊軟件的狀態(tài) 如果你有使用即時通訊軟件而不想被打擾,可以把它設(shè)置成離線或者正在工作的狀態(tài),這樣你的朋友或者同事就會改成給你發(fā)郵件或者在你不忙的時候找你。
7、聽合適的音樂 音樂是一種很好的讓你進(jìn)入工作狀態(tài)的辦法。另外,聽音樂可以讓你不受打印機(jī)和聊天聲音的干擾。但是要注意,根據(jù)個人的不同,有的音樂是不適合在工作的時候聽的。對我來說,工作的時候如果聽有很多歌詞的音樂就會打斷我的思維。
8、使用耳機(jī)但是關(guān)掉音樂 有些人喜歡在工作的時候是完全安靜的。我想這也是根據(jù)工作類型決定的。如果你做一些嚴(yán)密的計劃或計算工作,在耳邊放音樂也許就不能讓你集中注意力。這時你可以戴上沒有放音樂的耳機(jī)以屏蔽外界的噪音。
9、把你的水瓶裝滿水 不管出于什么理由,足夠的水對你的健康都很重要。在一天開始的時候就往水瓶裝滿足夠的水而不是每一小時就去裝一次水。這樣你就不需要每次排隊等打水,也不會和打水的人聊起來。
10、找一個最適合做重復(fù)和無聊工作的時間 不管你怎么逃避,你都要面對一些無聊或者重復(fù)的事情。對于這些事,我發(fā)現(xiàn)最好在一天的某些時候來做。比如,在一天開始的時候我就不會做這些事,我會做一些比較需要動腦筋的工作。我經(jīng)常把重復(fù)工作放在一天結(jié)束的時候比較累的時候來做。
11、帶你的午飯到辦公桌 我不建議你每天都這么做,但如果你這得需要集中注意力并且在一個最后的期限前完成任務(wù),在辦公桌上吃午飯很有幫助。我發(fā)現(xiàn)當(dāng)我在辦公桌上吃午飯的時候,我的午休時間就會更短,也可以在吃飯的時候檢查幾封郵件。當(dāng)我吃完后我又可以直接回去工作。
12、不要長時間打私人電話 大部分人都能分清工作和生活(或者說嘗試著分清)。我們都希望在我們的私人時間不要受工作的影響。反之也成立。試著限制在工作時候做私人事情的時間,不然這樣會分散你的注意力和工作的動力。你肯定不希望在需要完成一件重要的事的時候還想著周末和老婆出去玩的事。
13、清理你的桌面 你的桌面也許只能用混亂來形容。 如果你不需要花太多時間就能夠找到你需要的東西的話,這也不算是一件壞事。但是,如果你不能夠迅速找到你要的東西,我建議你清理一下你的桌面。這并不是說要讓這張桌子什么東西都沒有,而是指如果你需要一件東西的時候,你能夠隨手就拿到。比如,當(dāng)你需要一個地方寫字的時候,讓筆和紙放在一個你很容易就拿到的地方,這很有幫助。
14、找一張好的椅子 如果你在桌子旁坐上幾個小時(我相信你需要這樣),你就會發(fā)現(xiàn)有一張好椅子是多么的有幫助。我發(fā)現(xiàn)當(dāng)因?yàn)樽酪尾缓线m導(dǎo)致我的頸和背部很酸的時候要集中精力是一件很難的事。一張好的椅子就能夠避免這種問題,它可以讓你在長時間工作的時候不會因?yàn)樯眢w上的不舒服被打斷。
15、在桌面上使用快捷方式 如果你發(fā)現(xiàn)用你的一天用計算機(jī)做同一件事多于一次的時候,你會發(fā)現(xiàn)這樣做可以少很多重復(fù)工作。如果你發(fā)現(xiàn)一個項目的文件夾你需要不斷的進(jìn)入的時候,試著增加一個快捷方式,這樣你就可以一下子就點(diǎn)擊進(jìn)去而不需要一個接著一個的打開文件夾。
16、關(guān)閉不需要的程序 作為一個軟件工程師,我使用一些對工作很重要的程序。但是在很多情況下,我只需要同時打開很少的幾個程序。只打開你需要的程序,不要老是按 Alt-Tab不斷切換讓計算機(jī)尋找你要的程序。把沒用的程序關(guān)閉。例如,如果你已經(jīng)打開一個文件,不再需要查找工具了,你就可以把它關(guān)閉。因?yàn)橐呀?jīng)沒有理由把它開著了。
17、限制在Digg, Delicious, 新聞網(wǎng)站和blog上面的時間 我覺得這方面不需要說太多。要知道網(wǎng)上有多少的站點(diǎn)。Digg, Delicious,新聞?wù)军c(diǎn)和blogs從互聯(lián)網(wǎng)方面來講是好的,但他們會讓你在需要工作的時候分心。試著在工作時間的時候限制上這些站點(diǎn)的時間。如果你真的想上,在午休的時候上。不要每過幾分鐘想上網(wǎng)的時候就移動你的拇指。
18、改變你的觀念,讓工作變得有意思 對我來說,做一件自己不喜歡的事情要集中注意力是一件很難的事。在多數(shù)情況下,可能什么也做不了。但是,也要注意到對于工作的感覺也是可以控制的這個事實(shí)。我最后的建議是改變你的觀點(diǎn),把工作當(dāng)作游戲。注意力不集中,是因?yàn)闆]有挑戰(zhàn),所以讓事情變得有意思起來吧。
我希望這些建議讓你在工作的時候更加集中注意力,更加富有創(chuàng)造性。
調(diào)理職場心態(tài)的20種方法
1、離開舒適,不斷尋求挑戰(zhàn)
如何保持激情?是不斷尋求挑戰(zhàn)激勵自己。只有不斷突破和挑戰(zhàn)才是職場保險大法。并且要提防自己,不要躺倒在舒適區(qū)。舒適區(qū)只是避風(fēng)港,不是安樂窩。它只是你心中準(zhǔn)備迎接下次挑戰(zhàn)之前刻意放松自己和恢復(fù)元?dú)獾牡胤健?/p>
2、保持積極心態(tài)
人開心的時候,體內(nèi)就會發(fā)生奇妙的變化,從而獲得陣陣新的動力和力量。但是,不要總想在自身之外尋開心。令你開心的事不在別處,就在你身上。因此,找出自身的情緒高漲期用來不斷激勵自己。有了積極樂觀的心態(tài),在工作中自然精力充沛。
3、調(diào)高視線,放遠(yuǎn)目標(biāo)
許多人驚奇地發(fā)現(xiàn),他們之所以達(dá)不到自己孜孜以求的目標(biāo),是因?yàn)樗麄兊闹饕繕?biāo)太小、而且太模糊不清,使自己失去動力。如果你的主要目標(biāo)不能激發(fā)你的想象力,目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就會遙遙無期。因此,真正能激勵你奮發(fā)向上的是,確立一個既宏偉又具體的遠(yuǎn)大目標(biāo)。
4、加強(qiáng)緊迫感
20世紀(jì)作者AnaisNin(阿耐斯)曾寫道:“沉溺生活的人沒有死的恐懼”。自以為長命百歲無益于你享受人生。然而,大多數(shù)人對此視而不見,假裝自己的生命會綿延無絕。惟有心血來潮的那天,我們才會籌劃大事業(yè),將我們的目標(biāo)和夢想寄托在enisWaitley(丹尼斯)稱之為“虛幻島”的汪洋大海之中。其實(shí),直面死亡未必要等到生命耗盡時的臨終一刻。事實(shí)上,如果能逼真地想象我們的彌留之際,會物極必反產(chǎn)生一種再生的感覺,這是塑造自我的第一步。
5、選擇支持你目標(biāo)的朋友交往
對于那些不支持你目標(biāo)的“朋友”,要敬而遠(yuǎn)之。你所交往的人會改變你的生活。與憤世嫉俗的人為伍,他們就會拉你沉淪。結(jié)交那些希望你快樂和成功的人,你就在追求快樂和成功的路上邁出最重要的一步。對生活的熱情具有感染力。因此同樂觀的人為伴能讓我們看到更多的人生希望。
6、戰(zhàn)勝恐懼,讓生活充滿信心
世上最秘而不宣的秘密是,戰(zhàn)勝恐懼后迎來的是某種安全有益的東西。哪怕克服的是小小的恐懼,也會增強(qiáng)你對創(chuàng)造自己生活能力的信心。如果一味想避開恐懼,它們會象瘋狗一樣對我們窮追不舍。此時,最可怕的莫過于雙眼一閉假裝它們不存在。
7、跟隨工作頻率,做好調(diào)整計劃
現(xiàn)實(shí)生活的道路絕非平坦,它總是呈現(xiàn)出一條波浪線,有起也有落,工作也一樣。但你可以安排自己的休整點(diǎn)。事先看看你的時間表,框出你放松、調(diào)整、恢復(fù)元?dú)獾臅r間。即使你現(xiàn)在感覺不錯,也要做好調(diào)整計劃,這才是明智之舉。在自己的事業(yè)波峰時,要給自己安排休整點(diǎn)。安排出一大段時間讓自己隱退一下,即使是離開自己愛的工作也要如此。只有這樣,在你重新投入工作時才能更富激情。
8、不在困難面前低頭
問題的解決方案并不是唯一的,困難對于腦力運(yùn)動者來說,不過是一場場艱辛的比賽。真正的運(yùn)動者總是盼望比賽。如果把困難看作對自己的詛咒,就很難在生活中找到動力。如果學(xué)會了把握困難帶來的機(jī)遇,你自然會動力陡生。
9、擁有良好的感覺
多數(shù)人認(rèn)為,一旦達(dá)到某個目標(biāo),人們就會感到身心舒暢。但問題是你可能永遠(yuǎn)達(dá)不到目標(biāo)。把快樂建立在還不曾擁有的事情上,無異于剝奪自己創(chuàng)造快樂的權(quán)力。記住,快樂是天賦權(quán)利。首先就要有良好的感覺,讓它使自己在塑造自我的整個旅途中充滿快樂,而不要再等到成功的最后一刻才去感受屬于自己的歡樂。
10、加強(qiáng)排練,開辟成功之路
先“排演”一場比你要面對的還要復(fù)雜的戰(zhàn)斗。如果手上有棘手活而自己又猶豫不決,不妨挑件更難的事先做。生活挑戰(zhàn)你的事情,你定可以用來挑戰(zhàn)自己。這樣,你就可以自己開辟一條成功之路。成功的真諦是:對自己越苛刻,生活對你越寬容;對自己越寬容,生活對你越苛刻。
11、立足現(xiàn)在,把握未來
要時刻提醒自己鍛煉即刻行動的能力。充分利用對現(xiàn)時的認(rèn)知力。不要沉浸在過去,也不要耽溺于未來,要著眼于今天。當(dāng)然要有夢想、籌劃和制訂創(chuàng)造目標(biāo)的時間。不過,這一切就緒后,一定要學(xué)會腳踏實(shí)地、注重眼前的行動。要把整個生命凝聚在此時此刻。
12、敢于競爭,快樂競爭
競爭給了我們寶貴的經(jīng)驗(yàn),無論你多么出色,總會人外有人。所以你需要學(xué)會謙虛。努力勝過別人,能使自己更深地認(rèn)識自己;努力勝過別人,便在生活中加入了競爭“游戲”。不管在哪里,都要參與競爭,而且總要滿懷快樂的心情。要明白最終超越別人遠(yuǎn)沒有超越自己更重要。
13、經(jīng)常自省,塑造自我
大多數(shù)人通過別人對自己的印象和看法來看自己。獲得別人對自己的反映很不錯,尤其正面反饋。但是,僅憑別人的一面之辭,把自己的個人形象建立在別人身上,就會面臨嚴(yán)重束縛自己的危險。因此,只把這些溢美之詞當(dāng)作自己生活中的點(diǎn)綴。人生的棋局該由自己來擺。不要從別人身上找尋自己,應(yīng)該經(jīng)常自省并塑造自我。
14、學(xué)會在危機(jī)中求生存
危機(jī)能激發(fā)我們竭盡全力。無視這種現(xiàn)象,我們往往會愚蠢地創(chuàng)造一種追求舒適的生活,努力設(shè)計各種越來越輕松的生活方式,使自己生活得風(fēng)平浪靜。當(dāng)然,我們不必坐等危機(jī)或悲劇的到來,從內(nèi)心挑戰(zhàn)自我是我們生命力量的源泉。圣女貞德(JoanofArc)說過:所有戰(zhàn)斗的勝負(fù)首先在自我的心里見分曉。
15、精工細(xì)筆,創(chuàng)造自我
如繪巨幅畫一樣,不要怕精工細(xì)筆。如果把自己當(dāng)作一幅正在描繪中杰作,你就會樂于從細(xì)微處做改變。一件小事做得與眾不同,也會令你興奮不已?傊瑹o論你有多么小的變化,點(diǎn)點(diǎn)都于你很重要。
16、敢于犯錯
有時候我們不做一件事,是因?yàn)槲覀儧]有把握做好。我們感到自己狀態(tài)不佳或精力不足時,往往會把必須做的事放在一邊,或靜等靈感的降臨。你可不要這樣。如果有些事你知道需要做卻又提不起勁,盡管去做,不要怕犯錯。給自己一點(diǎn)自嘲式幽默。抱一種打趣的心情來對待自己做不好的事情,一旦做起來了盡管樂在其中。
17、不要害怕
拒絕不要消極接受別人的拒絕,而要積極面對。你的要求卻落空時,把這種拒絕當(dāng)作一個問題:自己能不能更多一點(diǎn)創(chuàng)意呢?不要聽見不字就打退堂鼓。應(yīng)該讓這種拒絕激勵你更大的創(chuàng)造力。
18、盡量放松
接受挑戰(zhàn)后,要盡量放松。在腦電波開始平和你的中樞神經(jīng)系統(tǒng)時,你可感受到自己的內(nèi)在動力在不斷增加。你很快會知道自己有何收獲。自己能做的事,不必祈求上天賜予你勇氣,放松可以產(chǎn)生迎接挑戰(zhàn)的勇氣。
19、在小事中塑造自我
塑造自我的關(guān)鍵是甘做小事,但必須即刻就做。塑造自我不能一蹴而就,而是一個循序漸進(jìn)的過程。這兒做一點(diǎn),那兒改一下,將使你的一天(也就是你的一生)有滋有味。今天是你整個生命的一個小原子,是你一生的縮影。
20、讓生活更有意義
大多數(shù)人希望自己的生活富有意義但是生活不在未來。我們越是認(rèn)為自己有充分的時間去做自己想做的事,就越會在這種沉醉中讓人生中的絕妙機(jī)會悄然流逝。只有重視今天,自我激勵的力量才能汩汩不絕。
如何緩解工作壓力
1、聽聽動聽的音樂
上班閑暇之余,可以用手機(jī)或MP3聽聽音樂,陶冶陶冶情操,放松心情,能緩解工作壓力。
2、做一下健身操
在辦公室里,可以抽空簡單做一下健身操,哪怕只是幾分鐘,伸伸胳膊伸伸腿的對緩解壓力很有幫助。
3、找個好友痛快的傾訴一番
下班后約個好友,到個安靜的地方,把心中的不快、工作的壓力向他一吐為快。
4、小憩一會兒
工作中如果能小憩一會兒,哪怕是半個小時,能讓人提高精神,釋放壓力,能更加充分的投入到工作中去。
5、去郊外散散步
如果深感工作壓力大,在周末不妨抽出一天時間帶著家人去郊外游玩散步,呼吸呼吸新鮮空氣,對緩解壓力很有效。
6、享受個人空間
不要總是想著工作,努力在每天都安排一段時間處理自己的事情,如與家人、朋友在一起等。
7、適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動
每天尋找時間放松,如呼吸新鮮空氣,做適量的運(yùn)動,散步,時常出入一下辦公室,變換一下環(huán)境,這些活動有助于釋放壓力,放松大腦,恢復(fù)精力。
8、暴力減壓
“隨身帶個小皮球,郁悶時偷偷捏一捏!泵绹粋專為男性白領(lǐng)排憂解難的服務(wù)網(wǎng)站建議。隨身攜帶一個網(wǎng)球、小橡皮球或是什么別的,遇到壓力過大需要宣泄的時候就偷偷地擠一擠、捏一捏,顯然要比掐同事的脖子、在大家目瞪口呆之下歇斯底里地撕廢紙、捶桌子要好得多。
調(diào)整職場心態(tài)的正確做法
一、得過且過
“得過且過”的解釋是:對工作不負(fù)責(zé)、敷衍。
擁有這種心態(tài)的人,大抵有2種:一種是真傻、也真懶,這種人想要過著舒舒服服的生活,但是就是不愿意費(fèi)那個勁。懶得努力、懶得動腦子,就想著天上掉餡餅,有時間還是趁著年輕好好玩玩。
另外一種人就是裝傻,揣著明白裝糊涂,這種人有能力也有思想,但是就喜歡糊弄了事,讓他干活吧,也干了,給多少工資干多少,讓人說深了也不是,說淺了也不是。
如果你是其中的一種人,在公司還沒開你之前,要么自動離職要么改變自己。
調(diào)整方法:
以上兩種心理可以歸納為懶惰,如果想要改變現(xiàn)狀,我的建議是:
1.立刻去做絕不拖延
領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)任務(wù)的時候,不要想著推脫,先想辦法解決。
2.主動參與工作
主動參與參與工作,不要害怕因?yàn)樽约耗芰Σ粔蚨怂,如果你主動參加各種任務(wù)工作,積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn),自然你離成功的路也越辣越清晰。
二、沒有危機(jī)意識
缺乏職業(yè)危機(jī)意識的明顯表現(xiàn)分為三部分:辦事效率低下、缺乏熱忱敬業(yè)、自私自利。會有這種職場心態(tài)的人,目光短淺,被局限在眼前的一些事情上。
調(diào)整方法:
每天看看競爭對手的工作情況,每個一段時間念一遍《甲申三百年祭》,想想李自成怎么完蛋的。
三、干耗不充電
這種心態(tài)的典型癥狀就是:看似與本質(zhì)工作無關(guān)的東西,學(xué)它干嘛,又用不著。
有些人只知道充實(shí)與自己本質(zhì)工作有關(guān)的技能,但是與本質(zhì)工作不太相關(guān)的,就無所謂甚至不考慮。
調(diào)整方法:
1.不斷追求更高目標(biāo):只有大學(xué)本科的學(xué)歷,再多撐三、五年,爭取拿到研究生、博士什么的,現(xiàn)在的社會,學(xué)歷拿出來一個比一個高,如果你有學(xué)歷有能力,一些門檻較高的職位,你也可以夠到。
2.充電不盲目:不要看著別人報班就跟著起哄,最好選擇有實(shí)用價值、有針對性地去學(xué)習(xí)。
四、過度兼職
兼職既能把一個人的特長發(fā)揮到極致,有能最大限度地創(chuàng)收,所以很多人愿意做兼職的工作。如果有這個能力,機(jī)會有合適,無可厚非(國家明令不允許兼職的人員除外)。但如果一人身兼4職、5職,兼職到頭暈?zāi)X脹的程度,肯定會有得不償失的一天。
調(diào)整方法:
假如你兼職是因?yàn)楣ぷ鞑蝗缫,那不如直接換工作;如果一定要兼職,最好不要超過3個。
五、事不關(guān)己,高高掛起
在職場有這種心態(tài)的人,都抱著不是自己分內(nèi)的事情,瞎操心什么,能逃掉點(diǎn)責(zé)任就逃掉。
調(diào)整方法:
如果你是這種人,請你換位思考,多站在領(lǐng)導(dǎo)的位置上思考,想想領(lǐng)導(dǎo)這時候是怎么看你的,多增加點(diǎn)團(tuán)隊意識,對你的工作一定有好處。
六、機(jī)會來臨抹頭就跑
因?yàn)楹ε率。圆桓覈L試新的、更高一層的工作。
調(diào)整方法:
沒有人天生就會做一個新的工作,經(jīng)驗(yàn)都是在做的過程當(dāng)中學(xué)習(xí)和積累出來的,因?yàn)楹ε率【头艞墮C(jī)會,沒有比這更沒出息的了。工作要有前瞻能力,把重要但不一定緊急的事放到首位,比如做計劃、學(xué)習(xí)、鍛煉身體、授權(quán)等,運(yùn)用PDCA循環(huán)的方法管理自己,管理工作,防患于未然。
七、尋找靠山且急于表現(xiàn)
拿著雞毛當(dāng)令箭,拿著靠山狐假虎威,頭上永遠(yuǎn)頂著“我是XXX的人”。
調(diào)整方法:
跟各層領(lǐng)導(dǎo)都處好是非常重要的,但千萬別把“你是XXX人”的這種想法到處宣揚(yáng)。
八、沒想法
讓干什么就干什么,讓做"一"決不做"二",不會做也不想怎么怎樣才能做。
調(diào)整方法:
凡事多動腦筋,多學(xué)習(xí)別人的長處。
正確的職場心態(tài)
一、低調(diào)、再低調(diào)。
在職場中一定要保持低調(diào),記住“槍打出頭鳥”,學(xué)會夾著尾巴做人。因?yàn)椤吧酵庥猩,人外有人!眲e說自己沒有什么喧炫耀的資本,即使有技高一籌的方面,更應(yīng)低調(diào)。這樣不會引起他人的注意,不會招來別人的妒嫉。從而減少他人為你設(shè)你的絆腳石。古往今來有多少例子,因出生牛犢不怕虎,最終倒在別有用心人的語言里,死在他人的陰謀詭計中;默默無聞地人有可能在沉默中爆發(fā),一舉成名。低調(diào)是保護(hù)自己最好的身符,得意是低調(diào),失意是不氣餒,始終朝一個方向努力,做人低調(diào),做事認(rèn)真。
二、學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)。
我們在職場中要想立足,就要擁有過強(qiáng)的業(yè)務(wù)本領(lǐng),這種本領(lǐng)不僅是來自于書本中的,還要在實(shí)踐中摸索,堅持學(xué)習(xí)。因?yàn)樯鐣诎l(fā)展,知識在更新,僅靠書本里的知識,是不能滿足于工作上的需求,書本上的知識只是理論方面,我們不僅要掌握理論知識,且要不斷更新理論知識,還要與實(shí)際工作結(jié)合起來,提出對工作有指導(dǎo)意義的獨(dú)特見解。這樣就要堅持學(xué)習(xí),方能在社會上立足;畹嚼,學(xué)到老。
三、認(rèn)真、認(rèn)真、再認(rèn)真。
做任何事情,從事何種工作,都要認(rèn)真,戰(zhàn)略上輕視它,戰(zhàn)術(shù)上重視他。再單事情,如果不用心去做,對工作不認(rèn)真,都不會把工作做好,無論難事、易事,只要把我們放在那個崗位上,我們就要敬業(yè)、精業(yè),“一屋不掃,何以掃天下!彼詿o論做什么事情,都要認(rèn)真,這不僅是一個工作態(tài)度問題,而且也是謀生的支撐點(diǎn)。
所以在工作中不要急于求成,不要輕視它,更不能放松了自己的責(zé)任心,對工作要有敬畏之心。并且要保持一顆好的心態(tài),擯棄名利。每個人的背景不同,不與他人攀比,只做最好的自己,耐得住寂寞,守得住清貧。
在這個喧囂的社會里為自己的心靈營造一塊棲息地。人生百年,彈指一揮間,何必過多地去計較得失,屬于你的早晚都是你的,不屬于你的也不要去強(qiáng)求。隨遇而安,凡事坦然、淡然。
打造好職場心態(tài)有哪幾步
第一步好奇觀世界
在工作中保持一顆求知的好奇心,不僅能收獲知識,同時也能幫助緩解壓力,在好奇心的陪伴下,體會工作的樂趣。某外資企業(yè)資深人事經(jīng)理徐晃表示:我們在選擇一位員工時,不僅僅注重他的文憑和能力,更在乎他本身所具有的一些特質(zhì)。因此,通常我們會在面試過程中設(shè)置一些開放性考題,以考察應(yīng)聘者的應(yīng)變能力以及探究行為。徐經(jīng)理同時表示,之所以將好奇心作為考核標(biāo)準(zhǔn)的一部分,是因?yàn)楹闷嫘臅I(lǐng)他們發(fā)現(xiàn)新的商機(jī),同時也會感染其周邊的同事,全身心地投入工作。
第二步激情待工作
保持好奇心,樹立合理的人生目標(biāo),就會對工作產(chǎn)生激情。很多公司建設(shè)團(tuán)隊時并不單一地強(qiáng)調(diào)個人技術(shù),而是更看重團(tuán)隊成員對待工作時所表現(xiàn)出的激情。張?zhí)祢準(zhǔn)且患宜綘I廣告公司的設(shè)計總監(jiān),他坦言,對于應(yīng)聘者,他們觀察他的小處,觀察“非商業(yè)性”的片刻,而不是正襟危坐談?wù)撀毼槐旧淼募夹g(shù),因?yàn)樵O(shè)計作品的優(yōu)劣完全取決于創(chuàng)意的高低,這就要求設(shè)計師們具備不被任何束縛的激情和對設(shè)計工作的投入和熱愛。
第三步誠實(shí)得人緣
很多人都喜歡和誠實(shí)的人打交道,卻常常忘記檢討自己是否誠實(shí)。說話躲躲閃閃,做人畏畏縮縮,希望別人欣賞自己,卻違心地嫉妒他人,就是內(nèi)心不誠實(shí)的體現(xiàn)。剛進(jìn)職場不久卻頗得人緣的微微講到:誠實(shí)在與人的交往過程中很重要,對于上級交代的工作要誠實(shí)地面對,自己會就是會,不會就是不會,當(dāng)遇到困惑時一定要向前輩討教,千萬不要自作聰明,不懂裝懂。同時,在與同事的交談中,也要誠實(shí)地對待對方,坦誠地表達(dá)自己的意見或者建議,自然就能結(jié)交到很多好朋友。
第四步團(tuán)隊齊合作
獨(dú)善其身,真正健康的心態(tài)也應(yīng)該包含合作。團(tuán)隊合作的力量一旦被開發(fā),其所具有的潛能將無可估量。團(tuán)隊合作往往能激發(fā)出個體不可思議的潛力,集體協(xié)作得出的成果往往能超過成員個人業(yè)績的總和。合作精神通常是企業(yè)招聘過程中比較重視的一環(huán),它比較強(qiáng)調(diào)個人的協(xié)調(diào)能力,組織、帶動和融入團(tuán)隊的意識,以及個人的妥協(xié)能力。
第五步控制情緒化
情緒化是影響職場晉升的重要因素。據(jù)調(diào)查顯示,約有87%的企業(yè)經(jīng)營者會因?yàn)閾?dān)心情緒化的員工無法控制自己的情緒而不敢委以他們重任,而幾乎所有的企業(yè)經(jīng)營者都對習(xí)慣性抱怨表示出了強(qiáng)烈反感。“一個人,想得到,首先要能承受失去。我喜歡與員工討論,但不喜歡傾聽他們的抱怨!笔痛蠛嗦蹇朔评照f。
職場上提高工作效率的方法
1、留出空間,保留察覺
先給自己留出一段空間,讓自己跳出忙碌的這個圈圈,同時也讓你的大腦休息一下。換個身份來審視你現(xiàn)在的狀態(tài),你到底還有哪里是做的不到位的,想明白自己到底想做的是什么,這樣也可以讓你遠(yuǎn)離那種因工作忙碌而讓你陷入無意識的狀態(tài)。
2、接納事實(shí),直面需求
你要接受你一直在窮忙的這個事實(shí),繼而要做的就是你為什么一直在窮忙,是不是因?yàn)槟愫雎粤穗[藏在背后的,你還沒有滿足的需求,當(dāng)你能夠了解到這些時,或許你就能夠找到擺脫這種窮忙狀態(tài)的方法。
3、更新方法,提高效率
一直在工作,早出晚歸最終工作還是那么的多,如果你不能決定你可以做什么樣的事情,那么你就可以選擇做事的方法,嘗試著去改變自己做事的方法,如果能夠用高效率的方法來替代,相信就一定能事半功倍,那么你也就能夠跳出窮忙的怪圈了,你可以借鑒身邊同事的工作方法,不斷的更新,你自然能夠找到最適合自己的工作方法。
4、馬上行動,減少拖延
拖延癥是你最大的敵人,明明今天能做的事情卻一定想要等到不得不做的時候再去做,那么肯定就會影響到你工作的效率。要想高效的工作提高工作效率,你可以對事情本身的優(yōu)先級做一個排序,做到重要的事情優(yōu)先做,這樣才能破解你無意識的拖延。如果你都沒有了拖延癥了,做事的效率自然也就提高了。
有效提高工作效率的妙招
工作計劃:每日為自己指定一個工作計劃,做一個工作列表,把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思維,先處理緊急的工作,在處理重要的工作,最后處理簡單、緩慢的工作。指定工作計劃每日的工作才有方向,才不走冤枉路,馬裝車好不如方向?qū),沒有方向瞎忙活,才努力也是枉然。
集中精力:工作時一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要學(xué)會善于集中精力做一件事,而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意,那樣只會撿了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,讓別人否定你的能力。
簡化工作:將簡單的東西復(fù)雜化不是本事,將復(fù)雜的東西簡單化才是能耐。當(dāng)工作象山一樣隊在面前,不要硬頭皮干,那樣根本做不好。首要的任務(wù)就是將工作簡化,當(dāng)面前的大山被你簡化成小山丘,是不是豁然開朗,起到了事半功倍的效果。
經(jīng)常充電:多學(xué)習(xí)知識,尤其是專業(yè)知識,只有不斷更新知識,不斷學(xué)習(xí),才能更有效的應(yīng)對日新月異的職場問題,處理高難度的工作難題,才能比別人更優(yōu)秀,才能提高工作的應(yīng)對能力,比別人更有效率。
加強(qiáng)時間意識:盛年不重來,一日難再晨。時間就是金錢,時間就是效率,時間是最寶貴的資源,時間不能消費(fèi),也不能買賣。工作時一定要有時間意識,消耗時間就是消耗青春,虛度光陰連工作都做不好更談不上效率,沒有人會賞識這種人。
緊迫感:工作要有緊迫感,要有危機(jī)感。工作時禁忌怠慢心理,優(yōu)哉游哉的心境適合逛商場,而不是職場。那些變工作邊嗑瓜子的工作人員,怕是一輩子都擺脫不掉那個崗位。別人一小時就能做完的工作,你沒有緊迫感優(yōu)哉游哉地,怕是下班都墨跡不完。所以一定要加強(qiáng)緊迫感,在做每一項工作都要都超緊迫的意識,不斷的督促自己。
使用輔助工具:不要悶著頭傻干,要多為自己找捷徑,捷足先登高峰。多學(xué)習(xí)一些輔助辦公軟件,巧妙的運(yùn)用電腦、手機(jī)等電子產(chǎn)品。簡單的電腦辦公軟件有word、excel、ppt等,幫助我們編輯文件、分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)等功能,有的公司還會使用財務(wù)軟件、庫存軟材等,我們還可以勞逸結(jié)合:不能一味的埋頭工作,就像老牛拉犁一樣,人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,超負(fù)荷的工作只能降低工作效率,產(chǎn)生事半功倍的結(jié)果。不會休息就不會工作,適當(dāng)?shù)姆潘上,工作間站起來活動15分鐘,喝杯水,聽聽音樂都可以讓身心放松下來。工作時要為自己保留彈性工作時間。
健康體魄:身體健康才能全身心的投入工作,才能有精力應(yīng)對工作的種種困難。無論工作周期多緊,一定要抽時間鍛煉身體,可以清晨起來跑步半小時,或者徒步上下班,或者周末踢球、游泳等,要堅持不懈,生命在于運(yùn)動。健康的體魄是工作前進(jìn)的動力。
充足的睡眠:保證充足的睡眠,不僅能能恢復(fù)當(dāng)天體力,還能為第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占據(jù)想當(dāng)重要的地位,在一天的24小時中,睡眠占至少1/3的時間,可見睡眠是不能應(yīng)付的。只有身體、大腦得到充分的休息,我們才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。
積極的心態(tài):生活中,無論做什么事,心態(tài)都同樣重要。當(dāng)你面對繁重的工作壓力,消極的心態(tài)就已經(jīng)將你帶入誤區(qū)。心態(tài)很大程度上決定我們做事的成敗。所以遇到工作不要消極,首先要積極的需找突破口,如何讓自己在繁重的工作中開辟一條捷徑。抱著這種心態(tài)去處理工作,就會好很多了。
新人如何提高職場能力
1.不斷學(xué)習(xí)的心態(tài)
首先,你不能滿足于現(xiàn)狀,常識和技術(shù)無法完成,無論何時,你都要知道如何不斷學(xué)習(xí),以充實(shí)自己。
學(xué)習(xí),最好是向比你自己更好的人學(xué)習(xí),在他們比你更好的地方學(xué)習(xí),并有他們的影響,你將永遠(yuǎn)堅持一顆進(jìn)步的心,鼓勵你不斷提高自己。
學(xué)習(xí)的機(jī)會也是發(fā)現(xiàn)自己的需要,找到身邊最好的人,并向他們學(xué)習(xí)。
2.先付錢,再求收獲
如果你一開始就想得到豐厚的報酬,那么你只喜歡治療,而忽視其他方面,即使你得到了,你也不一定會長大。
當(dāng)你想要什么的時候,也許你應(yīng)該問問自己,你是否已經(jīng)有了這樣的天賦。
特別是對于新進(jìn)入職場的人來說,要懂得如何先付錢,先學(xué)習(xí),不斷成長,當(dāng)你充實(shí)自己,變得強(qiáng)大時,其他的一切都會隨之而來。
3.學(xué)會發(fā)現(xiàn)自己的長處
沒有人是十全十美的,每個人都有自己的缺點(diǎn),當(dāng)然也有自己的優(yōu)點(diǎn)。如果你能發(fā)現(xiàn)自己的長處,讓他們不斷幫助你,你就會變得更強(qiáng)更好。
堅持缺陷無助,只會讓你停留在傷心的地方,試著放下,多注意自己好的一面,努力讓它繼續(xù)擴(kuò)張。
(4)主動表達(dá)自己的觀點(diǎn)和想法
當(dāng)然,要注意表達(dá)技巧。過去工作場所的競爭是不同的,各種行業(yè)都充滿了人才,供過于求,所以你必須學(xué)會在人中脫穎而出,最重要的是自動表達(dá),志愿者。
當(dāng)然,技巧和方法應(yīng)該是適當(dāng)?shù),不要讓別人認(rèn)為你的方法是多余的,這個概念也應(yīng)該是耳目一新的,有想法的。
(5)勇于承擔(dān)責(zé)任
商業(yè)上的事情并不比個人的感覺更私人,比如說一個人是一個人,不要總是一而再、再而三地去做。它會讓人們覺得你不穩(wěn)定。
在采取主動的工作中,我們應(yīng)該在自己的角色中發(fā)揮良好的作用,在制定決議之前考慮每一項決議的后果,并制定相應(yīng)的風(fēng)險計劃。這樣,你就能贏得領(lǐng)導(dǎo)人的信任和關(guān)心。
(6)向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。
要有良好的態(tài)度。隨時與領(lǐng)導(dǎo)保持聯(lián)系的好處是,他們能夠冷靜下來,了解項目運(yùn)營的最新發(fā)展,這有利于公司長期發(fā)展。
當(dāng)然,不要急于求成,總是想討好領(lǐng)導(dǎo),用事實(shí)說話,總之,做才是最有說服力的!
7.關(guān)注增長空間。
人們必須繼續(xù)尋求增長,才能繼續(xù)進(jìn)步。
如果一個讓你覺的無精打采,沒有動力和成長的空間,那就放棄吧。
人們應(yīng)該知道如何選擇環(huán)境,除了自己的付出和盡最大的努力,也知道如何選擇能夠促進(jìn)自己成長的空間。
8抓住每一個鍛煉和成長的機(jī)會
成長的時間并不總是在那里,但你必須知道如何做好成長的準(zhǔn)備,這是你一開始就說過的,要繼續(xù)學(xué)習(xí),隨著時間的推移積累,并不斷提高自己。
當(dāng)這個機(jī)會到來時,如果你準(zhǔn)備好了,你就可以幫助你戰(zhàn)勝,只有牢牢抓住機(jī)會,才有辦法前進(jìn)。
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