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醫(yī)院二級(jí)庫(kù)管理制度

時(shí)間:2025-01-17 18:19:54 俊豪 制度 我要投稿
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醫(yī)院二級(jí)庫(kù)管理制度(通用7篇)

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編為大家整理的醫(yī)院二級(jí)庫(kù)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

醫(yī)院二級(jí)庫(kù)管理制度(通用7篇)

  醫(yī)院二級(jí)庫(kù)管理制度 1

  1. 目的

  為加強(qiáng)醫(yī)院二級(jí)庫(kù)的管理,確保物資的安全、完整和合理使用,提高物資的`使用效率,特制定本管理制度。

  2. 適用范圍

  本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有二級(jí)庫(kù)的物資管理,包括藥品、醫(yī)療器械、耗材等。

  3. 二級(jí)庫(kù)管理組織

  3.1 組織架構(gòu)

  醫(yī)院設(shè)立專門的物資管理小組,負(fù)責(zé)二級(jí)庫(kù)的日常管理工作。小組由以下人員組成:

  物資管理科科長(zhǎng)(組長(zhǎng))

  采購(gòu)專員

  庫(kù)房管理員

  質(zhì)量監(jiān)督員

  3.2 職責(zé)分工

  組長(zhǎng):全面負(fù)責(zé)二級(jí)庫(kù)的管理工作,協(xié)調(diào)各項(xiàng)事務(wù),定期向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  采購(gòu)專員:負(fù)責(zé)物資的采購(gòu)及進(jìn)貨驗(yàn)收,確保物資質(zhì)量。

  庫(kù)房管理員:負(fù)責(zé)物資的入庫(kù)、出庫(kù)、存放及記錄,定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)。

  質(zhì)量監(jiān)督員:負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)物資的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,確保過期、失效等物資的及時(shí)處理。

  4. 物資入庫(kù)管理

  4.1 進(jìn)貨驗(yàn)收

  所有物資進(jìn)庫(kù)時(shí)必須進(jìn)行驗(yàn)收,檢查數(shù)量、質(zhì)量及有效期。

  驗(yàn)收合格后,及時(shí)完成入庫(kù)登記,并簽署驗(yàn)收單。

  4.2 入庫(kù)登記

  入庫(kù)物資要詳細(xì)記錄,包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、有效期等信息。

  登記記錄應(yīng)由庫(kù)房管理員和驗(yàn)收人員共同簽字確認(rèn)。

  5. 物資儲(chǔ)存管理

  5.1 儲(chǔ)存要求

  所有物資需按照分類、規(guī)格和使用頻率合理擺放,確保標(biāo)識(shí)清晰,便于查找。

  對(duì)于需要特殊存儲(chǔ)的物資(如藥品需在特定溫度下存放),應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。

  5.2 庫(kù)存監(jiān)控

  定期(每月)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行清查,清理過期、失效或損壞物資,及時(shí)報(bào)廢處理。

  對(duì)于重要物資,應(yīng)建立庫(kù)存預(yù)警機(jī)制,確保不出現(xiàn)斷貨現(xiàn)象。

  6. 物資領(lǐng)用管理

  6.1 領(lǐng)用申請(qǐng)

  使用科室需填寫領(lǐng)用申請(qǐng)單,說明領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量及用途,經(jīng)過科室負(fù)責(zé)人簽字后提交。

  6.2 出庫(kù)登記

  審核通過后,庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)物資的出庫(kù),并詳細(xì)記錄出庫(kù)信息,包括出庫(kù)日期、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用人等。

  7. 物資報(bào)廢與處理

  7.1 報(bào)廢申請(qǐng)

  對(duì)于過期、損壞等不再使用的物資,相關(guān)科室需填寫報(bào)廢申請(qǐng)單,并說明原因,經(jīng)財(cái)務(wù)科和質(zhì)量監(jiān)督員審核后,方可報(bào)廢。

  7.2 報(bào)廢處理

  統(tǒng)一集中處理報(bào)廢物資,處理記錄應(yīng)存檔備查,確保不造成資源浪費(fèi)。

  8. 附則

  8.1 制度修訂

  本制度根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況與相關(guān)法律法規(guī)的變化進(jìn)行定期修訂,確保其適用性和有效性。

  8.2 責(zé)任追究

  對(duì)違反本制度的行為,視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的處理和責(zé)任追究。

  醫(yī)院二級(jí)庫(kù)管理制度 2

  一、總則

  1. 為加強(qiáng)醫(yī)院物資管理,規(guī)范二級(jí)庫(kù)的運(yùn)作流程,提高物資使用效率,保障醫(yī)療工作的順利開展,特制定本制度。

  2. 本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有設(shè)立二級(jí)庫(kù)的科室。

  二、入庫(kù)管理

  1. 驗(yàn)收流程

  物資到貨后,二級(jí)庫(kù)管理人員應(yīng)依據(jù)采購(gòu)訂單、送貨清單等,對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、有效期等進(jìn)行詳細(xì)核對(duì)與驗(yàn)收。

  對(duì)于不符合要求的物資,如數(shù)量短缺、質(zhì)量瑕疵、規(guī)格不符等,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)退換貨事宜,并做好記錄。

  2. 入庫(kù)登記

  驗(yàn)收合格的物資,應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),在二級(jí)庫(kù)管理系統(tǒng)中錄入入庫(kù)信息,包括入庫(kù)日期、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、供應(yīng)商等。

  同時(shí),將入庫(kù)憑證妥善保存,以備后續(xù)查詢與對(duì)賬。

  三、存儲(chǔ)管理

  1. 分類存放

  二級(jí)庫(kù)物資應(yīng)按照不同的類別、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類存放,如藥品、耗材、辦公用品等應(yīng)分區(qū)存放,并有明顯標(biāo)識(shí)。

  對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的物資,如冷藏藥品、易燃易爆物品等,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的存儲(chǔ)條件進(jìn)行存放,并配備相應(yīng)的存儲(chǔ)設(shè)備和監(jiān)控設(shè)施。

  2. 庫(kù)存盤點(diǎn)

  定期對(duì)二級(jí)庫(kù)物資進(jìn)行盤點(diǎn),一般每月至少盤點(diǎn)一次,確保賬物相符。

  在盤點(diǎn)過程中,如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況,應(yīng)及時(shí)查找原因,并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和處理。同時(shí),對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行記錄和分析,為庫(kù)存管理提供依據(jù)。

  四、出庫(kù)管理

  1. 領(lǐng)用申請(qǐng)

  科室內(nèi)部人員因工作需要領(lǐng)用物資時(shí),應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表,注明領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、領(lǐng)用人等信息,并經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審批同意。

  2. 出庫(kù)發(fā)放

  二級(jí)庫(kù)管理人員根據(jù)審批通過的領(lǐng)用申請(qǐng)表,在二級(jí)庫(kù)管理系統(tǒng)中進(jìn)行出庫(kù)操作,并按照申請(qǐng)表中的信息進(jìn)行物資發(fā)放。

  在發(fā)放物資時(shí),應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的原則,確保發(fā)出的物資質(zhì)量可靠、有效期合理。同時(shí),與領(lǐng)用人進(jìn)行當(dāng)面核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后雙方簽字確認(rèn)。

  五、庫(kù)存管理

  1. 庫(kù)存預(yù)警

  為防止物資積壓或缺貨情況的發(fā)生,二級(jí)庫(kù)應(yīng)設(shè)置合理的庫(kù)存上下限。當(dāng)庫(kù)存物資數(shù)量達(dá)到或低于下限預(yù)警值時(shí),系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信息,提醒管理人員及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)貨。

  管理人員根據(jù)預(yù)警信息,結(jié)合科室的實(shí)際需求和物資采購(gòu)周期,制定合理的采購(gòu)計(jì)劃,確保物資的及時(shí)供應(yīng)。

  2. 庫(kù)存分析

  定期對(duì)二級(jí)庫(kù)的.庫(kù)存情況進(jìn)行分析,包括庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、物資消耗趨勢(shì)等。通過分析,找出庫(kù)存管理中存在的問題和不足,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。

  根據(jù)庫(kù)存分析結(jié)果,合理調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu),優(yōu)化物資配置,提高庫(kù)存管理的效率和效益。

  六、信息管理

  1. 系統(tǒng)維護(hù)

  醫(yī)院信息部門應(yīng)定期對(duì)二級(jí)庫(kù)管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí),確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全可靠。

  二級(jí)庫(kù)管理人員應(yīng)熟練掌握系統(tǒng)的操作方法,及時(shí)錄入和更新物資的相關(guān)信息,保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存的一致性。

  2. 數(shù)據(jù)備份

  為防止數(shù)據(jù)丟失,應(yīng)定期對(duì)二級(jí)庫(kù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全的介質(zhì)中。

  數(shù)據(jù)備份的頻率應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定,一般每周至少進(jìn)行一次全量備份,每天進(jìn)行增量備份。

  七、監(jiān)督與檢查

  1. 內(nèi)部審計(jì)

  醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)二級(jí)庫(kù)的管理情況進(jìn)行審計(jì),包括入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存盤點(diǎn)、賬務(wù)處理等環(huán)節(jié)。

  通過審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。

  2. 日常檢查

  醫(yī)院物資管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)二級(jí)庫(kù)的日常檢查和指導(dǎo),定期或不定期地對(duì)二級(jí)庫(kù)的物資管理情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。

  二級(jí)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)本科室的物資管理工作進(jìn)行自查自糾,不斷完善管理流程和制度。

  八、附則

  1. 本制度由醫(yī)院物資管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。

  2. 本制度自發(fā)布之日起施行,如有與本制度相抵觸的規(guī)定,以本制度為準(zhǔn)。

  醫(yī)院二級(jí)庫(kù)管理制度 3

  第一章 總則

  第一條 為加強(qiáng)醫(yī)院二級(jí)庫(kù)(指醫(yī)院內(nèi)各部門或科室下設(shè)的物資存儲(chǔ)點(diǎn),用于存放日常診療、教學(xué)、科研等活動(dòng)所需的各種物資)的管理,確保物資供應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、安全,特制定本制度。

  第二條 本制度適用于醫(yī)院所有二級(jí)庫(kù)的管理,包括但不限于藥品庫(kù)、醫(yī)療器械庫(kù)、消毒供應(yīng)室、辦公用品庫(kù)等。

  第三條 二級(jí)庫(kù)管理應(yīng)遵循“計(jì)劃采購(gòu)、合理庫(kù)存、分類保管、定期盤點(diǎn)、賬實(shí)相符”的原則。

  第二章 管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)

  第四條 成立醫(yī)院二級(jí)庫(kù)管理委員會(huì)(或指定相關(guān)部門),負(fù)責(zé)全院二級(jí)庫(kù)管理的規(guī)劃、監(jiān)督與協(xié)調(diào)工作。

  第五條 各二級(jí)庫(kù)應(yīng)設(shè)立專職或兼職管理員,具體負(fù)責(zé)物資的入庫(kù)、出庫(kù)、保管、盤點(diǎn)等工作,并接受管理委員會(huì)的指導(dǎo)與監(jiān)督。

  第六條 管理員應(yīng)具備基本的物資管理知識(shí),熟悉所管物資的.性能、用途及保管要求。

  第三章 物資入庫(kù)管理

  第七條 所有入庫(kù)物資必須經(jīng)過嚴(yán)格的質(zhì)量驗(yàn)收,核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、有效期等信息無(wú)誤后方可入庫(kù)。

  第八條 入庫(kù)物資需及時(shí)登記入庫(kù)單,詳細(xì)記錄物資名稱、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫(kù)日期等信息,并錄入醫(yī)院物資管理系統(tǒng)。

  第九條 實(shí)行分區(qū)分類存放,確保物資安全、易于查找。對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的物資(如冷藏、避光等),應(yīng)設(shè)置專門區(qū)域并嚴(yán)格遵守存儲(chǔ)條件。

  第四章 物資出庫(kù)管理

  第十條 物資出庫(kù)應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”原則,確保物資在有效期內(nèi)使用。

  第十一條 出庫(kù)物資需填寫出庫(kù)單,明確領(lǐng)用人、用途、數(shù)量等信息,并經(jīng)領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行。

  第十二條 定期核對(duì)出庫(kù)記錄與實(shí)物,確保出庫(kù)物資準(zhǔn)確無(wú)誤。

  第五章 庫(kù)存管理與盤點(diǎn)

  第十三條 建立合理的庫(kù)存預(yù)警機(jī)制,根據(jù)物資消耗情況設(shè)定最低庫(kù)存量和最高庫(kù)存量,避免過度積壓或缺貨。

  第十四條 定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),至少每年一次全面盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào)管理委員會(huì),并對(duì)差異進(jìn)行分析處理。

  第十五條 對(duì)于過期、失效、損壞等無(wú)法使用的物資,應(yīng)按程序進(jìn)行報(bào)廢處理,并追究相關(guān)責(zé)任。

  第六章 安全與信息管理

  第十六條 加強(qiáng)二級(jí)庫(kù)的安全管理,配備必要的防火、防盜、防潮等設(shè)施,確保物資安全。

  第十七條 嚴(yán)格限制非授權(quán)人員進(jìn)入二級(jí)庫(kù),實(shí)行門禁管理或?qū)H酥凳亍?/p>

  第十八條 利用信息化手段,建立物資管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)物資信息的實(shí)時(shí)查詢、統(tǒng)計(jì)與分析,提高管理效率。

  第七章 監(jiān)督與考核

  第十九條 管理委員會(huì)定期對(duì)二級(jí)庫(kù)管理情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。

  第二十條 將二級(jí)庫(kù)管理納入科室績(jī)效考核,對(duì)管理規(guī)范、成效顯著的科室和個(gè)人給予表彰獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)管理不善、造成損失的,追究相關(guān)責(zé)任。

  第八章 附則

  第二十一條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,解釋權(quán)歸醫(yī)院二級(jí)庫(kù)管理委員會(huì)所有。

  醫(yī)院二級(jí)庫(kù)管理制度 4

  一、總則

  為加強(qiáng)醫(yī)院物資管理,提高物資使用效率,確保醫(yī)療活動(dòng)的順利進(jìn)行,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及醫(yī)院管理要求,特制定本醫(yī)院二級(jí)庫(kù)管理制度。本制度旨在規(guī)范二級(jí)庫(kù)(即科室小庫(kù)或臨床科室?guī)欤┑奈镔Y采購(gòu)、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、盤點(diǎn)及報(bào)廢等流程,實(shí)現(xiàn)物資管理的精細(xì)化、信息化和高效化。

  二、二級(jí)庫(kù)定義與職責(zé)

  1. 定義:二級(jí)庫(kù)是指醫(yī)院各臨床科室、醫(yī)技科室及行政后勤部門為滿足日常診療、教學(xué)、科研等工作需要而設(shè)立的'物資存儲(chǔ)場(chǎng)所。

  2. 職責(zé):

  負(fù)責(zé)本科室所需物資的申報(bào)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、分發(fā)及日常管理。

  定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),確保物資賬實(shí)相符。

  監(jiān)控物資使用情況,避免浪費(fèi),提出合理化建議,優(yōu)化物資配置。

  配合醫(yī)院一級(jí)庫(kù)(中央庫(kù)房)及財(cái)務(wù)部門完成相關(guān)工作,如數(shù)據(jù)上報(bào)、審計(jì)等。

  三、物資管理

  1. 采購(gòu)管理:

  各科室根據(jù)實(shí)際需求,提前向一級(jí)庫(kù)提交物資申購(gòu)計(jì)劃,明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)期使用時(shí)間等信息。

  采購(gòu)過程遵循醫(yī)院采購(gòu)管理制度,確保采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格合理,符合相關(guān)規(guī)定。

  2. 驗(yàn)收與入庫(kù):

  到貨物資由二級(jí)庫(kù)管理員與一級(jí)庫(kù)或供應(yīng)商共同驗(yàn)收,核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等。

  驗(yàn)收合格后,辦理入庫(kù)手續(xù),將物資信息錄入醫(yī)院物資管理系統(tǒng),確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。

  3. 存儲(chǔ)管理:

  物資應(yīng)按照類別、有效期等合理分類存放,保持庫(kù)房整潔、通風(fēng),防止潮濕、霉變。

  對(duì)有特殊存儲(chǔ)要求的物資(如冷藏、避光等),應(yīng)設(shè)置專門區(qū)域,確保存儲(chǔ)條件達(dá)標(biāo)。

  4. 領(lǐng)用與分發(fā):

  科室內(nèi)部建立領(lǐng)用審批制度,明確領(lǐng)用人的權(quán)限和責(zé)任。

  領(lǐng)用物資時(shí),需填寫領(lǐng)用單,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審批后,由二級(jí)庫(kù)管理員發(fā)放并記錄。

  鼓勵(lì)使用電子領(lǐng)用系統(tǒng),提高領(lǐng)用效率,便于追蹤管理。

  5. 盤點(diǎn)與報(bào)廢:

  定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),每季度至少一次,確保物資賬實(shí)相符。

  對(duì)過期、損壞、淘汰的物資,按程序申請(qǐng)報(bào)廢,并做好記錄,避免浪費(fèi)。

  報(bào)廢物資需經(jīng)相關(guān)部門審核,符合醫(yī)院財(cái)務(wù)管理規(guī)定后方可處理。

  四、信息化管理

  推進(jìn)物資管理系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)二級(jí)庫(kù)物資的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理。

  通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)存動(dòng)態(tài),預(yù)警物資短缺或過剩,為采購(gòu)決策提供數(shù)據(jù)支持。

  利用大數(shù)據(jù)分析,優(yōu)化物資配置,提高物資周轉(zhuǎn)率和使用效率。

  五、監(jiān)督與考核

  醫(yī)院成立物資管理監(jiān)督小組,定期對(duì)二級(jí)庫(kù)管理情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。

  將二級(jí)庫(kù)管理納入科室績(jī)效考核,對(duì)管理規(guī)范、效果顯著的科室給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)管理不善、造成損失的,追究相關(guān)人員責(zé)任。

  六、附則

  本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,解釋權(quán)歸醫(yī)院后勤管理部門所有。

  隨著醫(yī)院發(fā)展和管理要求的變化,本制度將適時(shí)修訂和完善。

  醫(yī)院二級(jí)庫(kù)管理制度 5

  一、目的

  為規(guī)范醫(yī)院二級(jí)庫(kù)的物資管理,提高物資使用效率,確保醫(yī)療安全,制定本管理制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于醫(yī)院內(nèi)部所有二級(jí)庫(kù)的日常管理、物資入庫(kù)、出庫(kù)及庫(kù)存管理等工作。

  三、職責(zé)

  1. 庫(kù)管員職責(zé)

  負(fù)責(zé)二級(jí)庫(kù)內(nèi)物資的接收、保管和發(fā)放。

  定期盤點(diǎn)庫(kù)存,確保賬物相符。

  負(fù)責(zé)登記物資出入庫(kù)的相關(guān)記錄。

  2. 科室職責(zé)

  每月提交物資需求計(jì)劃,合理安排物資采購(gòu)。

  負(fù)責(zé)所使用物資的合理調(diào)配和及時(shí)補(bǔ)充。

  3. 審計(jì)部門職責(zé)

  定期對(duì)二級(jí)庫(kù)的管理進(jìn)行檢查和審計(jì)。

  對(duì)庫(kù)管員的工作進(jìn)行評(píng)估,提出改進(jìn)建議。

  四、物資管理流程

  1. 物資入庫(kù)

  物資到達(dá)時(shí),庫(kù)管員應(yīng)檢查物資的.數(shù)量和質(zhì)量,確保符合采購(gòu)條件。

  對(duì)于合格物資,應(yīng)及時(shí)登記入庫(kù),填寫入庫(kù)單,記錄供貨單位、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息。

  2. 物資出庫(kù)

  科室需申請(qǐng)物資時(shí),填寫物資申請(qǐng)單,注明物資名稱、數(shù)量及用途。

  庫(kù)管員根據(jù)申請(qǐng)單審核后,進(jìn)行出庫(kù),登記出庫(kù)單,確保出庫(kù)信息準(zhǔn)確,并將出庫(kù)單隨物資一并交給申請(qǐng)科室。

  3. 庫(kù)存管理

  庫(kù)管員應(yīng)定期對(duì)二級(jí)庫(kù)進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),確保賬物相符,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)上報(bào)。

  庫(kù)存中接近過期的物資應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,避免資源浪費(fèi)。

  五、物資保管

  二級(jí)庫(kù)應(yīng)保持良好的通風(fēng)和清潔,定期進(jìn)行消毒,防止物資受潮和變質(zhì)。

  重要物資應(yīng)特殊標(biāo)識(shí)并設(shè)置專門存放區(qū)域,確保其安全與完整。

  六、考核與獎(jiǎng)懲

  對(duì)在物資管理中表現(xiàn)突出的庫(kù)管員及科室給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。

  對(duì)于管理不善、造成物資損失的相關(guān)責(zé)任人,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。

  七、附則

  本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,由醫(yī)院管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。

  各科室應(yīng)積極配合,共同維護(hù)良好的物資管理環(huán)境。

  醫(yī)院二級(jí)庫(kù)管理制度 6

  本著全面貫徹醫(yī)院醫(yī)用耗材精細(xì)化管理工作的精神,根據(jù)《泰山醫(yī)學(xué)院醫(yī)用耗材管理制度》等相關(guān)管理的規(guī)定,針對(duì)高值耗材、植入類產(chǎn)品管理中凸顯問題,現(xiàn)制定醫(yī)學(xué)裝備部二級(jí)庫(kù)制度如下:

  一、二級(jí)庫(kù)的建立。

  隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)量的迅速增長(zhǎng),醫(yī)用耗材特別是高值耗材溯源化管理要求的加強(qiáng),醫(yī)院二級(jí)庫(kù)管理制度。原有倉(cāng)庫(kù)管理模式不能滿足實(shí)際工作需要。

  1、二級(jí)庫(kù)針對(duì)的是高值類耗材:骨科植入類、介入類。人工晶體等。

  2、二級(jí)庫(kù)設(shè)立專職管理人員,產(chǎn)品分類存放、管理。

  3、原則上,由醫(yī)學(xué)裝備部人員管理二級(jí)庫(kù),與此有關(guān)的崗位人員編制歸屬醫(yī)學(xué)裝備部。

  二、二級(jí)庫(kù)的工作流程。

  1、二級(jí)庫(kù)管根據(jù)臨床科室計(jì)劃、業(yè)務(wù)量以及庫(kù)存實(shí)際情況,編制二級(jí)庫(kù)需求計(jì)劃,并提交醫(yī)學(xué)裝備部。

  2、醫(yī)用耗材送達(dá)二級(jí)庫(kù),庫(kù)管根據(jù)發(fā)票或隨貨同行點(diǎn)火驗(yàn)收,簽字確認(rèn)后妥善保管醫(yī)用耗材。

  3、設(shè)備倉(cāng)庫(kù)根據(jù)二級(jí)庫(kù)管簽字確認(rèn)的票據(jù),辦理耗材入庫(kù)、移庫(kù)手續(xù),將醫(yī)用耗材自設(shè)備倉(cāng)庫(kù)移入相對(duì)應(yīng)的`二級(jí)庫(kù)。

  4、二級(jí)庫(kù)管根據(jù)二級(jí)庫(kù)簽字確認(rèn)的票據(jù),辦理耗材入庫(kù)、移庫(kù)手續(xù),將醫(yī)用耗材自設(shè)備倉(cāng)庫(kù)移入相對(duì)應(yīng)的二級(jí)庫(kù)。

  目前二級(jí)庫(kù)暫由各使用科室專職人員兼職管理。

  三、二級(jí)庫(kù)的工作職責(zé)。

  1、保證庫(kù)房在正常工作時(shí)間開房,以滿足臨床科室領(lǐng)用以及接受廠商送達(dá)的醫(yī)用耗材。

  2、嚴(yán)格遵守醫(yī)院醫(yī)用耗材管理制度,對(duì)無(wú)需求計(jì)劃的醫(yī)用耗材,拒絕驗(yàn)收入庫(kù),合理制定醫(yī)用耗材儲(chǔ)備定額,防止積壓浪費(fèi)。

  3、嚴(yán)格按照醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)規(guī)定,驗(yàn)收貨物,科學(xué)碼放,分類保管。保證醫(yī)用耗材在有效期內(nèi)使用或替換。

  4、二級(jí)庫(kù)管按月向醫(yī)學(xué)裝備部倉(cāng)庫(kù)提交本倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用、發(fā)放醫(yī)用耗材清單。

  5、定期配合醫(yī)學(xué)裝備部會(huì)同財(cái)務(wù)處、審計(jì)科盤查庫(kù)存,保證賬實(shí)相符。

  6、二級(jí)庫(kù)管監(jiān)管相關(guān)臨床醫(yī)用耗材不良反應(yīng)上報(bào)工作。

  7、做好溯源登記(病人信息、手術(shù)信息、產(chǎn)品信息等),妥善保管相關(guān)有效資質(zhì)證明和合格證。

  醫(yī)院二級(jí)庫(kù)管理制度 7

  一、目的。

  通過制定庫(kù)房的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范庫(kù)房人員的日常工作行為,對(duì)有效提高工作效率起到激勵(lì)作用。

  二、適用范圍。

  庫(kù)房的所用工作人員。

  三、職責(zé)。

  1、庫(kù)房管理人員每月查看庫(kù)房中物資,協(xié)調(diào)科室需求,將缺少的物資報(bào)給采購(gòu)員,采購(gòu)員將采購(gòu)申請(qǐng)給予領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),即可采購(gòu)。

  2、庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)物料的收料、入庫(kù)、發(fā)料、儲(chǔ)存、單據(jù)追查、保管、入帳、盤點(diǎn)、防護(hù)工作。

  四、倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定。

  1、貨品收貨及入庫(kù)。

  (1)需嚴(yán)格按照 “收貨入庫(kù)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。

  (2)采購(gòu)員將“客戶送貨單”給到庫(kù)房后,庫(kù)房負(fù)責(zé)清點(diǎn)完貨物的貨品名稱、數(shù)量。

 。3)庫(kù)房收貨時(shí)需要求采購(gòu)人員給到“客戶送貨單”,沒有時(shí)需追查,直到拿到單據(jù)為止,庫(kù)房人員有追查和保管單據(jù)的'責(zé)任。

 。4)庫(kù)房人員與采購(gòu)共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物,如不符由采購(gòu)人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購(gòu)人員在送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。

  (5)庫(kù)房人員對(duì)已驗(yàn)收的貨品,開出“物料入庫(kù)單”,標(biāo)明貨品種類,并簽字確認(rèn)。 將入庫(kù)貨品按照類別分類存放。

  2、貨品出庫(kù)。

 。1)每周各科室按照實(shí)際科室需求上報(bào)需領(lǐng)物資。

 。2)庫(kù)房管理人員按照科室上報(bào)物資取出貨品,并按照貨品的品名、規(guī)格、數(shù)量填好“物料領(lǐng)料單”后,由科室相關(guān)人員簽字確認(rèn),并由領(lǐng)料科室負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可讓貨品出庫(kù)。

 。3)庫(kù)房任何人員都無(wú)權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的貨品出庫(kù)。

  3、貨品報(bào)廢。

 。1)嚴(yán)格執(zhí)行 “報(bào)廢單”進(jìn)行操作.

 。2)發(fā)現(xiàn)庫(kù)房庫(kù)存物料不良時(shí)及時(shí)處理或通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理。

 。3)經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,填寫報(bào)廢單,寫清報(bào)廢物品名稱及報(bào)廢原因,由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),才可以提交報(bào)廢單至上級(jí)主管部門。

  五、貨物管理.

  1、貨物的品質(zhì)維護(hù):物料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫(kù)、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲(chǔ)存過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

  2、每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問題及時(shí)反饋和處理。

  3、保持貨物的正確標(biāo)示,由倉(cāng)管負(fù)責(zé),對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。

  4、貨物的單據(jù)、報(bào)表、盤點(diǎn)表由庫(kù)房管理人員把電子檔和手工單據(jù)一同交到財(cái)務(wù)。每月的單據(jù)、報(bào)表、盤點(diǎn)表需由采購(gòu)員、庫(kù)房管理員、庫(kù)房采購(gòu)分管領(lǐng)導(dǎo)及一把手領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

  六、貨物的盤點(diǎn)。

  1、庫(kù)房貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)、庫(kù)房以及主管部門每月擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤點(diǎn)流程。

  2、盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

  3、所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。

  七、庫(kù)房的安全、衛(wèi)生管理。

  1、庫(kù)房每天都對(duì)庫(kù)房區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將庫(kù)房?jī)?nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

  2、對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。

  3、庫(kù)房衛(wèi)生可以在庫(kù)房空閑的時(shí)間進(jìn)行。

  4、上下班關(guān)閉窗戶及鎖上庫(kù)房門。

  5、做好及時(shí)檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時(shí)處理和上報(bào)。

  八、庫(kù)房人員的工作態(tài)度及作風(fēng)。

  1、庫(kù)房工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。

  2、庫(kù)房工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠(chéng)實(shí),有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及職業(yè)道德。

  3、對(duì)于上級(jí)下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。

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