- 相關(guān)推薦
最新《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度(精選10篇)
出生醫(yī)學(xué)證明就是我們通常說(shuō)的出生證,是每一個(gè)新生兒都要辦理的證明,是非常重要的證件,相當(dāng)于新生兒的身份證,因此,出生醫(yī)學(xué)證明的管理就顯得尤為重要。下面給大家分享《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度,歡迎借鑒!
最新《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度 1
一、入庫(kù)登記制度
《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立《出生醫(yī)學(xué)證明》入庫(kù)登記,實(shí)施臺(tái)帳管理,做到專人管理,專室保管。在證件運(yùn)達(dá)接收時(shí),須有2名以上證件管理人員在場(chǎng)清點(diǎn)證件數(shù)量后,將證件的起止編碼與數(shù)量登記入冊(cè)(表1),并由接收人和驗(yàn)收人分別簽字。
二、領(lǐng)發(fā)登記制度
《出生醫(yī)學(xué)證明》管理與簽發(fā)機(jī)構(gòu)在證件領(lǐng)發(fā)時(shí),將每次領(lǐng)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的日期、單位、證號(hào)登記入冊(cè)(表2),并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字備查。
三、首次簽發(fā)制度
《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)實(shí)行計(jì)算機(jī)打印,無(wú)打印系統(tǒng)的助產(chǎn)機(jī)構(gòu)內(nèi)出生的新生兒,由所在地轄區(qū)婦幼保健機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)打印《出生醫(yī)學(xué)證明》。
各助產(chǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)在新生兒出生后及時(shí)出具《〈出生醫(yī)學(xué)證明〉首次簽發(fā)登記表》(表3),作為簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的原始憑據(jù),同時(shí)在發(fā)放記錄本(表4)登記備查。填寫(xiě)《〈出生醫(yī)學(xué)證明〉首次簽發(fā)登記表》時(shí),需提供新生兒父母有效身份證件原件;表中的分娩信息和新生兒姓名及其父母相關(guān)信息分別由接生人員和領(lǐng)證人填寫(xiě),所有項(xiàng)目要字跡清楚;若出現(xiàn)涂改,相應(yīng)內(nèi)容須由接生人員或領(lǐng)證人簽字確認(rèn)。
簽發(fā)機(jī)構(gòu)憑新生兒父母有效身份證件原件及《〈出生醫(yī)學(xué)證明〉首次簽發(fā)登記表》出具《出生醫(yī)學(xué)證明》,做好簽發(fā)登記(表5)。《出生醫(yī)學(xué)證明》正本由新生兒母親領(lǐng)取,副頁(yè)由戶口登記機(jī)關(guān)拆切、保管,存根由簽發(fā)機(jī)構(gòu)拆切。若領(lǐng)證人不是新生兒母親,還需提供新生兒母親簽字的委托書(shū)(表6)以及領(lǐng)證人本人有效身份證件原件;對(duì)于未提供新生兒父親信息的,新生兒母親須提供書(shū)面聲明,簽發(fā)機(jī)構(gòu)可在《出生醫(yī)學(xué)證明》上父親信息的相應(yīng)欄目處填寫(xiě)“∕”;對(duì)于新生兒母親有效身份證件原件與住院分娩登記的產(chǎn)婦姓名等相關(guān)信息不一致的,領(lǐng)證人需提供戶口登記機(jī)關(guān)的相關(guān)證明,必要時(shí)需提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明。
由于急產(chǎn)等特殊情況,在助產(chǎn)醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)外出生的新生兒,不需要婦幼保健機(jī)構(gòu)為其辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》。在新生兒出生后一個(gè)月內(nèi),新生兒父母可持下列材料到戶口所在地公安派出所按戶籍管理規(guī)定辦理出生申報(bào)。
1、新生兒父母雙方的書(shū)面申請(qǐng)、有效身份證件;
2、新生兒出生時(shí)兩名以上見(jiàn)證人的書(shū)面證明;
3、新生兒父母雙方戶口所在地村(居)委會(huì)或工作單位人事部門出具的出生事實(shí)證明或親子鑒定證明。
四、換發(fā)制度
換發(fā)是指原簽發(fā)機(jī)構(gòu)為因當(dāng)事人或簽發(fā)機(jī)構(gòu)責(zé)任導(dǎo)致原《出生醫(yī)學(xué)證明》無(wú)效,或具有下列情形之一的新生兒更換《出生醫(yī)學(xué)證明》。
1、由戶口登記機(jī)關(guān)提供相關(guān)證明不能進(jìn)行出生登記而需變更新生兒姓名的;
2、當(dāng)事人提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的`證明,要求變更父親或母親信息的。
因簽發(fā)機(jī)構(gòu)的責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無(wú)效的,簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)換發(fā)有效的《出生醫(yī)學(xué)證明》;因當(dāng)事人的責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無(wú)效的,申領(lǐng)人可向原簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地轄區(qū)婦幼保健機(jī)構(gòu)書(shū)面申請(qǐng)換發(fā)。根據(jù)當(dāng)事人提供的《出生醫(yī)學(xué)證明》正、副頁(yè)完整情況予以相應(yīng)換發(fā),換發(fā)后原證件由換發(fā)機(jī)構(gòu)歸檔保存,做好編號(hào)和換發(fā)原因登記(表7),并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字。
五、補(bǔ)發(fā)制度
補(bǔ)發(fā)是指原簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地區(qū)(市)級(jí)衛(wèi)生行政部門為因遺失、被盜等情況造成《出生醫(yī)學(xué)證明》喪失的新生兒補(bǔ)辦《出生醫(yī)學(xué)證明》。
補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》由簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地轄區(qū)婦幼保健機(jī)構(gòu)統(tǒng)一辦理。新生兒父母或監(jiān)護(hù)人持有效身份證件、書(shū)面申請(qǐng)、原簽發(fā)單位出具的相應(yīng)分娩記錄和原《出生醫(yī)學(xué)證明》存根復(fù)印件、新生兒父母戶口所在地派出所出具的是否登記戶口的證明等相關(guān)材料,向簽發(fā)單位所在地縣(市、區(qū))級(jí)衛(wèi)生行政部門指定的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)提出補(bǔ)發(fā)申請(qǐng);經(jīng)確認(rèn)情況屬實(shí),將丟失證件編號(hào)等信息在當(dāng)?shù)匦侣劽襟w聲明作廢一個(gè)月后,可予以補(bǔ)發(fā)(已申報(bào)出生登記的只補(bǔ)發(fā)正頁(yè),副頁(yè)由補(bǔ)發(fā)單位保存)。
補(bǔ)發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》內(nèi)容須與原證信息一致,并加蓋《出生醫(yī)學(xué)證明》補(bǔ)發(fā)專用章。補(bǔ)發(fā)后及時(shí)將相關(guān)信息做好登記(表8),并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字。
補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》只適用于1996年3月1日以后出生的嬰兒。對(duì)于1996年3月1日前出生的公民,如需出生證明,以“出生公證書(shū)”為合法有效證件。
六、廢證登記銷毀制度
《出生醫(yī)學(xué)證明》廢證是指在運(yùn)輸、存儲(chǔ)、發(fā)放過(guò)程中毀損、遺失的空白《出生醫(yī)學(xué)證明》或因打印、填寫(xiě)錯(cuò)誤未簽發(fā)的證件。各簽發(fā)機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)廢證的管理,認(rèn)真登記廢證編號(hào)和作廢原因,嚴(yán)格控制廢證率,對(duì)于年廢證率超過(guò)1%的應(yīng)予以整改。
對(duì)運(yùn)輸、發(fā)放、簽發(fā)等工作中出現(xiàn)的廢證,管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)在《出生醫(yī)學(xué)證明》三聯(lián)上標(biāo)識(shí)作廢,并將《出生醫(yī)學(xué)證明》編號(hào)和作廢原因登記、存檔,做好相關(guān)信息登記(表9),每年度產(chǎn)生的廢證于次年1月31日前逐級(jí)上交至市婦幼保健院婦?,由婦保科統(tǒng)一報(bào)省辦集中銷毀。
七、專人管理負(fù)責(zé)制度
《出生醫(yī)學(xué)證明》入庫(kù)、領(lǐng)發(fā)、簽發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)管理等工作實(shí)行專人管理,明確職責(zé)。
八、印章管理制度
各區(qū)(市)衛(wèi)生行政部門應(yīng)嚴(yán)格按照衛(wèi)生部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和式樣統(tǒng)一刻制出生醫(yī)學(xué)證明專用章及補(bǔ)發(fā)專用章,留樣后發(fā)放給簽發(fā)單位,并將印章式樣抄送本級(jí)公安部門戶籍登記部門和市級(jí)管理機(jī)構(gòu)備案(表10)。
簽發(fā)機(jī)構(gòu)變更名稱或印章發(fā)生損毀、被盜等情況應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門報(bào)告,申請(qǐng)刻制新印章。簽發(fā)機(jī)構(gòu)撤并或被取消簽發(fā)管理資格的,轄區(qū)證件管理部門應(yīng)及時(shí)將專用章、存根及其他相關(guān)材料收回并妥善保存。
出生醫(yī)學(xué)證明專用章應(yīng)由專人管理,證章分開(kāi),嚴(yán)格使用手續(xù),嚴(yán)禁濫用印章。
九、證件丟失和假證報(bào)告制度
各地發(fā)生證件丟失事件時(shí),管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)要及時(shí)查找原因,必要時(shí)需立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),做好調(diào)查取證,在一個(gè)月內(nèi)將數(shù)量、編碼等相關(guān)情況書(shū)面報(bào)告區(qū)(市)級(jí)衛(wèi)生行政部門,將丟失《出生醫(yī)學(xué)證明》的數(shù)量、編碼、丟失原因、處理結(jié)果等以書(shū)面形式逐級(jí)上報(bào)管理機(jī)構(gòu)和衛(wèi)生行政部門。
簽發(fā)地區(qū)(市)級(jí)衛(wèi)生行政部門負(fù)責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明》的真?zhèn)舞b定工作。發(fā)現(xiàn)可疑偽、假《出生醫(yī)學(xué)證明》,應(yīng)及時(shí)報(bào)各級(jí)衛(wèi)生行政部門及證件管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定,明確真?zhèn)。各地衛(wèi)生行政部門在接到戶口登記機(jī)關(guān)等相關(guān)單位需要進(jìn)行真?zhèn)舞b定的信函后應(yīng)積極配合進(jìn)行核查、鑒定,并及時(shí)將結(jié)果給予書(shū)面反饋。
十、統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度
簽發(fā)單位每季度上報(bào)《〈出生醫(yī)學(xué)證明〉管理使用情況季報(bào)表》(表11)至轄區(qū)婦幼保健機(jī)構(gòu),區(qū)(市)級(jí)婦幼保健機(jī)構(gòu)匯總后于下一季度10日之前發(fā)e—mail,紙質(zhì)報(bào)表20日之前上報(bào)市婦幼保健院婦?。
十一、檔案信息管理制度
簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求,將《出生醫(yī)學(xué)證明》存根及其相關(guān)資料按首次簽發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)等分類進(jìn)行歸檔,永久保存。
管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)要做好新生兒相關(guān)個(gè)人信息的保密工作,除工作需要外,未經(jīng)當(dāng)事人書(shū)面同意,不得向第三方披露或泄漏。
最新《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度 2
一、空白證件領(lǐng)發(fā)保管制度
(一)簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)明確《出生醫(yī)學(xué)證明空白證件管理責(zé)任人,配備空白證件儲(chǔ)存室和儲(chǔ)存柜,實(shí)行專人、專柜、專室管理,確?瞻鬃C件不遺失、不損毀、不失盜。
。ǘ┖灠l(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)于每年12月20日前,按本單位本年度接生的活產(chǎn)嬰兒數(shù)加5%的損耗,將下年度的空白證件需要數(shù)量報(bào)告當(dāng)?shù)乜h級(jí)衛(wèi)生行政部門及委托管理機(jī)構(gòu),臨時(shí)需要增加計(jì)劃時(shí),應(yīng)專題書(shū)面報(bào)告并詳細(xì)說(shuō)明原因。
(三)建立《出生醫(yī)學(xué)證明空白證件管理臺(tái)賬,詳細(xì)記錄空白證件入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存數(shù)量、號(hào)段和首發(fā)、補(bǔ)發(fā)、換發(fā)、廢證數(shù)量,每個(gè)月月底對(duì)庫(kù)存空白證件進(jìn)行一次盤底,并核對(duì)空白證件編號(hào)。
。ㄋ模﹪(yán)格空白證件領(lǐng)發(fā)手續(xù),空白證件入庫(kù)、出庫(kù)要有登記、簽收、審核手續(xù),詳細(xì)記錄入庫(kù)、出庫(kù)時(shí)間、出入庫(kù)數(shù)量、起止編號(hào)和庫(kù)存數(shù)量,經(jīng)手人和審核人分別簽字。
。ㄎ澹┧泻灠l(fā)人員均應(yīng)經(jīng)過(guò)縣級(jí)以上衛(wèi)生行政部門組織的培訓(xùn),熟悉《出生醫(yī)學(xué)證明管理法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范,簽發(fā)人員調(diào)整崗位必須做好交接,并報(bào)縣級(jí)衛(wèi)生行政部門及委托管理機(jī)構(gòu)備案。
(六)簽發(fā)機(jī)構(gòu)撤銷、合并,或注銷、停止助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目的,應(yīng)于6個(gè)月后清理盤底未簽發(fā)完的《出生醫(yī)學(xué)證明空白證件,并上交縣級(jí)衛(wèi)生行政部門及委托管理機(jī)構(gòu)。
二、《出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)制度
(一)簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立《出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)窗口,并在簽發(fā)窗口公示《出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)流程、需要提交的.材料、簽發(fā)責(zé)任人員、聯(lián)系電話,方便群眾辦理《出生醫(yī)學(xué)證明。
。ǘ┖灠l(fā)機(jī)構(gòu)在對(duì)孕婦進(jìn)行產(chǎn)前保健和對(duì)待產(chǎn)孕婦進(jìn)行產(chǎn)時(shí)保健過(guò)程中,應(yīng)以書(shū)面的方式,向新生兒父母或監(jiān)護(hù)人明確告知辦理《出生醫(yī)學(xué)證明必要性及辦理流程、需要提交資料和注意事項(xiàng)。
。ㄈ┖灠l(fā)人員應(yīng)指導(dǎo)新生兒父母或監(jiān)護(hù)人填寫(xiě)《<出生醫(yī)學(xué)證明>首次簽發(fā)申請(qǐng)表,認(rèn)真審查其提交的相關(guān)資料,發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)及時(shí)澄清,采取有效措施防止弄虛作假,確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確。
(四)采錄、上傳新生兒出生時(shí)間、性別、孕周、體重、身長(zhǎng)等信息時(shí),應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)產(chǎn)房或病房接生人員填寫(xiě)《新生兒出生醫(yī)學(xué)記錄,新生兒姓名及父母信息應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)并查對(duì)《<出生醫(yī)學(xué)證明>首次簽發(fā)申請(qǐng)表。
。ㄎ澹冻錾t(yī)學(xué)證明必須采用電腦打印機(jī)打印,一律不得手寫(xiě)《出生醫(yī)學(xué)證明。
。┳C件打印后,應(yīng)指導(dǎo)領(lǐng)證人反復(fù)核對(duì)《出生醫(yī)學(xué)證明的所有信息,并要求領(lǐng)證人在《出生醫(yī)學(xué)證明領(lǐng)發(fā)登記表上簽名領(lǐng)取。
三、《出生醫(yī)學(xué)證明專用章使用制度
。ㄒ唬┖灠l(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)安排專人分別負(fù)責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)和蓋印,實(shí)現(xiàn)證件簽發(fā)與印章使用分開(kāi)。
。ǘ冻錾t(yī)學(xué)證明專用章應(yīng)做到專人管理、專柜儲(chǔ)存,杜絕私自用印、亂蓋印章。
。ㄈ冻錾t(yī)學(xué)證明專用章只能用于《出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)和換發(fā),不得作為其他用途。
(四)《出生醫(yī)學(xué)證明正頁(yè)、副頁(yè)和存根上分別加蓋《出生醫(yī)學(xué)證明專用章,使用紅色印泥,清晰端正,不得涂抹,不得用其他印章代替或蓋騎縫章,嚴(yán)禁在空白證件或其他紙張上蓋章。
。ㄎ澹┰O(shè)立印章使用登記簿,每次使用印章均應(yīng)詳細(xì)記錄用印時(shí)間、新生兒及其母親姓名、《出生醫(yī)學(xué)證明編號(hào)、領(lǐng)證人姓名。
(六)使用印章時(shí)應(yīng)認(rèn)真審查打印的《出生醫(yī)學(xué)證明信息與《新生兒出生醫(yī)學(xué)記錄和《<出生醫(yī)學(xué)證明>首次簽發(fā)申請(qǐng)表的信息一致。
。ㄆ撸冻錾t(yī)學(xué)證明印章使用人員崗位調(diào)整應(yīng)進(jìn)行崗前培訓(xùn),并做好印章交接工作。
四、廢證管理制度
。ㄒ唬冻錾t(yī)學(xué)證明廢證是指在運(yùn)輸、儲(chǔ)存、打印、發(fā)放過(guò)程中毀損、遺失的未簽發(fā)的空白證件。簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)廢證管理,嚴(yán)格控制廢證率不超過(guò)1%。
。ǘ┖灠l(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立廢證登記簿,詳細(xì)記錄廢證編號(hào)、作廢原因、登記日期信息等,確保廢證有據(jù)可查、有源可溯。
(三)作廢的證件應(yīng)在正頁(yè)、副頁(yè)和存根上分別加蓋“廢證”印章或書(shū)寫(xiě)“作廢”字樣,防止廢證重新使用。
。ㄋ模┧袕U證均應(yīng)將廢證編號(hào)錄入“湖南省《出生醫(yī)學(xué)證明管理系統(tǒng)”,予以銷號(hào)。
。ㄎ澹┧袕U證均應(yīng)按照“打印錯(cuò)誤”、“遺失”和“其他原因”分類統(tǒng)計(jì),并于每年年底前上報(bào)縣級(jí)衛(wèi)生行政部門及委托管理機(jī)構(gòu)。
。⿹Q證后原《出生醫(yī)學(xué)證明正頁(yè)、副頁(yè)應(yīng)加蓋“廢證”印章或書(shū)寫(xiě)“作廢”字樣,與新證存根及相關(guān)換證資料一起存檔,其他廢證均應(yīng)于每年年底上交縣級(jí)衛(wèi)生行政部門及委托管理機(jī)構(gòu),集中到市州銷毀。
五、檔案管理及保密制度
。ㄒ唬┖灠l(fā)機(jī)構(gòu)是《出生醫(yī)學(xué)證明相關(guān)檔案資料管理歸檔的責(zé)任主體,應(yīng)根據(jù)檔案管理法規(guī)、規(guī)章的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)對(duì)本單位產(chǎn)生的《出生醫(yī)學(xué)證明檔案資料進(jìn)行歸檔管理。
。ǘ┖灠l(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)確定《出生醫(yī)學(xué)證明檔案資料管理歸檔的責(zé)任人,設(shè)立《出生醫(yī)學(xué)證明檔案室、檔案柜,配備檔案夾、卷宗盒及檔案歸檔工用具,做到防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防高溫。
(三)首次簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明存檔資料包括:
。1)產(chǎn)房或病房接生人員填寫(xiě)的《新生兒出生醫(yī)學(xué)記錄;
。2)新生兒父母或監(jiān)護(hù)人簽字的《<出生醫(yī)學(xué)證明>首次簽發(fā)申請(qǐng)表;
。3)新生兒父母或監(jiān)護(hù)人的居民身份證或護(hù)照復(fù)印件(含外籍人員護(hù)照翻譯件)。其他應(yīng)按規(guī)定提交的資料應(yīng)歸檔的。
。ㄋ模⿹Q發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明存檔資料包括:
。1)嬰兒父母或監(jiān)護(hù)人居民身份證或護(hù)照、戶口本原件及復(fù)印件;
(2)嬰兒父母或監(jiān)護(hù)人出具的《親子關(guān)系聲明;
(3)原簽發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明正頁(yè)、副頁(yè)原件。其他應(yīng)按規(guī)定提交的資料應(yīng)歸檔的。
(五)《出生醫(yī)學(xué)證明歸檔資料按內(nèi)容分為管理類資料和簽發(fā)類資料,并按首次簽發(fā)、換發(fā)分類歸檔,永久保存。
。┖灠l(fā)機(jī)構(gòu)及其工作人員對(duì)因管理、簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明而掌握的新生兒父母和監(jiān)護(hù)人提供的個(gè)人信息,應(yīng)予以保密,未經(jīng)當(dāng)事人書(shū)面同意,不得向第三方披露或泄露。
六、信息管理制度
(一)簽發(fā)機(jī)構(gòu)是《出生醫(yī)學(xué)證明管理信息統(tǒng)計(jì)工作的責(zé)任主體,應(yīng)確定信息管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)相關(guān)工作的信息統(tǒng)計(jì)報(bào)告工作。
。ǘ┖灠l(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)采用計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理,及時(shí)將《出生醫(yī)學(xué)證明空白證件入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存數(shù)量、號(hào)段和首發(fā)、補(bǔ)發(fā)、換發(fā)、廢證數(shù)量及《出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)信息錄入、存儲(chǔ)、上傳至《出生醫(yī)學(xué)證明管理信息系統(tǒng)。
。ㄈ┖灠l(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)于每年1月底前,將本單位上年度的《<出生醫(yī)學(xué)證明>管理使用情況年度統(tǒng)計(jì)表報(bào)當(dāng)?shù)乜h級(jí)衛(wèi)生行政部門或委托管理機(jī)構(gòu)。
最新《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度 3
第一章總則
第一條為加強(qiáng)《出生醫(yī)學(xué)證明》管理,依據(jù)《中華人民共和國(guó)母嬰保健法》及《中華人民共和國(guó)母嬰保健法實(shí)施辦法》制定本管理辦法。
第二條各級(jí)衛(wèi)生行政部門和在中華人民共和國(guó)境內(nèi)開(kāi)展助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)及其人員應(yīng)當(dāng)遵守本管理辦法。
第三條《出生醫(yī)學(xué)證明》是依據(jù)《中華人民共和國(guó)母嬰保健法》出具的,證明嬰兒出生狀態(tài)、血親關(guān)系以及申報(bào)國(guó)籍、戶籍取得公民身份的法定醫(yī)學(xué)證明。
第四條中華人民共和國(guó)境內(nèi)出生的新生兒,應(yīng)依法獲得衛(wèi)生部統(tǒng)一制發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》。
第二章管理與使用
第五條衛(wèi)生部主管全國(guó)《出生醫(yī)學(xué)證明》工作,委托有關(guān)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)具體事務(wù)管理工作。
第六條各級(jí)衛(wèi)生行政部門負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)《出生醫(yī)學(xué)證明》的訂購(gòu)、發(fā)放、管理與監(jiān)督,也可委托有關(guān)機(jī)構(gòu)承擔(dān)《出生醫(yī)學(xué)證明》訂購(gòu)與發(fā)放等具體事宜。
第七條《出生醫(yī)學(xué)證明》由衛(wèi)生部統(tǒng)一印制,以省、自治區(qū)、直轄市為單位統(tǒng)一編號(hào),不得跨省使用或借用。
第八條《出生醫(yī)學(xué)證明》實(shí)行逐級(jí)申報(bào)訂購(gòu)制度。各級(jí)管理和使用單位根據(jù)年度需求做好訂購(gòu)計(jì)劃,逐級(jí)上報(bào)訂購(gòu)數(shù)量。各省、自治區(qū)、直轄市次年的訂購(gòu)數(shù)量應(yīng)于當(dāng)年12月底之前以書(shū)面形式上報(bào)衛(wèi)生部委托機(jī)構(gòu)。如年度使用量超出預(yù)訂計(jì)劃,追加數(shù)額應(yīng)于下一年度1月底之前以書(shū)面形式上報(bào)衛(wèi)生部委托機(jī)構(gòu)。
第九條《出生醫(yī)學(xué)證明》的管理和使用單位應(yīng)建立證件的出、入登記制度,補(bǔ)發(fā)和報(bào)廢登記制度,并建立臺(tái)賬進(jìn)行管理和備查。各省、自治區(qū)、直轄市按照嚴(yán)格管理、方便群眾的原則對(duì)本省發(fā)放程序制定具體規(guī)定。
第十條各級(jí)管理和使用單位要妥善運(yùn)送和保管《出生醫(yī)學(xué)證明》。因意外導(dǎo)致其潮濕、破損或丟失等情況,要及時(shí)將其數(shù)量及編碼逐級(jí)上報(bào)至省級(jí)衛(wèi)生行政主管部門備案處理。
第十一條嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人偽造、倒賣、轉(zhuǎn)讓、出借、私自涂改或使用非法印制的《出生醫(yī)學(xué)證明》。
第十二條《出生醫(yī)學(xué)證明》標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格及真?zhèn)舞b別方法,參照《衛(wèi)生部、公安部關(guān)于加強(qiáng)<出生醫(yī)學(xué)證明>管理有關(guān)問(wèn)題的通知》(衛(wèi)基婦〔20xx〕23號(hào))和《關(guān)于加強(qiáng)新版<出生醫(yī)學(xué)證明>啟用管理的通知》(衛(wèi)婦社發(fā)〔20xx〕319號(hào))的要求執(zhí)行。
第十三條《出生醫(yī)學(xué)證明》管理和使用單位及公安戶籍登記部門如發(fā)現(xiàn)可疑偽假《出生醫(yī)學(xué)證明》,應(yīng)及時(shí)將其原件送衛(wèi)生部委托機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定,由其出具鑒定報(bào)告。經(jīng)鑒定為偽假《出生醫(yī)學(xué)證明》,發(fā)生地所在省級(jí)衛(wèi)生行政部門應(yīng)嚴(yán)厲查處制假、用假違法行為,并將結(jié)果及時(shí)上報(bào)衛(wèi)生部。
第三章簽發(fā)與填寫(xiě)
第十四條《出生醫(yī)學(xué)證明》必須由批準(zhǔn)開(kāi)展助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)并依法取得《母嬰保健技術(shù)服務(wù)許可證》的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)簽發(fā)。所有簽發(fā)單位應(yīng)充分了解《出生醫(yī)學(xué)證明》有關(guān)管理和使用規(guī)定,并將《出生醫(yī)學(xué)證明》的有關(guān)信息作為產(chǎn)前保健的重要內(nèi)容,讓群眾充分了解《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)的有關(guān)要求,指導(dǎo)孕產(chǎn)婦及其家庭做好新生兒姓名等準(zhǔn)備,自覺(jué)申領(lǐng)。
第十五條各級(jí)衛(wèi)生行政部門或委托機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照衛(wèi)生部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和式樣刻制出生醫(yī)學(xué)證明專用章,備案后發(fā)放給簽發(fā)單位,并將印章式樣送公安機(jī)關(guān)戶籍登記部門。出生醫(yī)學(xué)證明專用章應(yīng)由簽發(fā)單位專人保管,證章分開(kāi),嚴(yán)格使用手續(xù),嚴(yán)禁偽制和濫用印章。
第十六條《出生醫(yī)學(xué)證明》各聯(lián)均蓋有出生醫(yī)學(xué)證明專用章方可生效。《出生醫(yī)學(xué)證明》存根由簽發(fā)單位存檔管理,永久保存。
第十七條非父母或監(jiān)護(hù)人戶籍所在地出生的新生兒,持出生地所在助產(chǎn)機(jī)構(gòu)簽發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》,到父母或監(jiān)護(hù)人戶籍所在地的戶籍登記部門辦理出生人口登記手續(xù)。不得以異地《出生醫(yī)學(xué)證明》換取申報(bào)出生人口登記所在地的《出生醫(yī)學(xué)證明》,以免造成重復(fù)發(fā)證和收費(fèi)。
第十八條《出生醫(yī)學(xué)證明》必須用鋼筆或碳素筆填寫(xiě),做到項(xiàng)目齊全、內(nèi)容真實(shí)、字跡清楚、簽名正規(guī),嚴(yán)禁涂改。使用打印機(jī)打印的《出生醫(yī)學(xué)證明》,在嬰兒母親簽章和接生人員簽字項(xiàng)目中必須分別由本人簽章或簽字。鼓勵(lì)使用電子計(jì)算機(jī)等信息化工具管理《出生醫(yī)學(xué)證明》,逐步推行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理。
第十九條在醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)外出生的嬰兒(1996年1月1日后出生),其《出生醫(yī)學(xué)證明》由縣級(jí)以上衛(wèi)生行政部門指定的《出生醫(yī)學(xué)證明》管理機(jī)構(gòu)出具。管理機(jī)構(gòu)在出具《出生醫(yī)學(xué)證明》時(shí),應(yīng)要求嬰兒父母或監(jiān)護(hù)人出具以下證明材料:
。ㄒ唬┯蓩雰焊改富虮O(jiān)護(hù)人出具的“親子關(guān)系聲明”。
(二)該嬰兒與其父母(監(jiān)護(hù)人)親子關(guān)系的旁證。旁證為家庭接生員出具的接生情況證明(同時(shí)附家庭接生員考核合格證書(shū)復(fù)印件),或嬰兒父母或監(jiān)護(hù)人任何一方戶籍所在地居民(村民)委員會(huì)或單位出具的證明,或親子鑒定證明。證明材料由出具《出生醫(yī)學(xué)證明》的機(jī)構(gòu)永久保存。
第二十條特殊情形如單親或采取輔助生殖技術(shù)出生的嬰兒,在辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》時(shí),如其父母信息不能完整填寫(xiě),應(yīng)由xi其父母其中一方寫(xiě)出有關(guān)情況說(shuō)明并簽字,由簽發(fā)單位在存根上注明有關(guān)情況,為其辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》。簽發(fā)單位將書(shū)面情況說(shuō)明與存根一并保存。
第二十一條《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)單位及其相關(guān)工作人員,應(yīng)為新生兒及監(jiān)護(hù)人所提供的個(gè)人資料保密,未經(jīng)當(dāng)事人書(shū)面同意,不得向第三方披露或泄漏。
第四章補(bǔ)發(fā)與報(bào)廢
第二十二條補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》只適用于1996年1月1日(邊遠(yuǎn)貧困地區(qū)自1996年3月1日)以后出生的嬰兒。
第二十三條1996年1月1日以前出生的'公民,一律不予補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。如出國(guó)等需要出生醫(yī)學(xué)證明,以公證部門出具的“出生公證書(shū)”作為合法有效證件。
第二十四條遺失《出生醫(yī)學(xué)證明》要求補(bǔ)發(fā),應(yīng)向縣級(jí)以上衛(wèi)生行政部門或委托管理機(jī)構(gòu)。提出書(shū)面申請(qǐng),并提交如下材料:
。ㄒ唬┰冻錾t(yī)學(xué)證明》簽發(fā)單位提供的新生兒出生醫(yī)學(xué)記錄及原《出生醫(yī)學(xué)證明》編號(hào)的證明。
(二)父母雙方戶口簿及身份證。經(jīng)核實(shí)情況屬實(shí)給予補(bǔ)發(fā),同時(shí)登記備案。未辦理戶籍手續(xù)前遺失《出生醫(yī)學(xué)證明》的,補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》正、副頁(yè);辦理戶籍手續(xù)后遺失的,只補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》正頁(yè)。具體補(bǔ)發(fā)程序由各地衛(wèi)生行政部門根據(jù)本地實(shí)際情況制定。補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的相關(guān)資料由補(bǔ)發(fā)機(jī)構(gòu)登記備案,永久保存。第二十五條有下列情形之一的,《出生醫(yī)學(xué)證明》視為無(wú)效:
。ㄒ唬┦謱(xiě)《出生醫(yī)學(xué)證明》未用鋼筆或碳素筆;
(二)《出生醫(yī)學(xué)證明》被涂改,填寫(xiě)字跡不清或項(xiàng)目填寫(xiě)不清,有關(guān)項(xiàng)目填寫(xiě)不真實(shí)的;
。ㄈ┧阶圆鹎小冻錾t(yī)學(xué)證明》副頁(yè);
。ㄋ模冻錾t(yī)學(xué)證明》未加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章;
。ㄎ澹┓欠ㄓ≈频摹冻錾t(yī)學(xué)證明》;
(六)《出生醫(yī)學(xué)證明》用機(jī)構(gòu)公章、財(cái)務(wù)章等代替。
第二十六條無(wú)效《出生醫(yī)學(xué)證明》的換發(fā):
。ㄒ唬┮蚝灠l(fā)單位責(zé)任導(dǎo)致原《出生醫(yī)學(xué)證明》無(wú)效的,簽發(fā)單位應(yīng)及時(shí)換發(fā)有效《出生醫(yī)學(xué)證明》。
(二)因當(dāng)事人責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無(wú)效的,可向原簽發(fā)單位申請(qǐng)換發(fā)。
第二十七條《出生醫(yī)學(xué)證明》管理部門對(duì)報(bào)廢《出生醫(yī)學(xué)證明》的姓名、號(hào)碼及報(bào)廢原因等要做好登記工作統(tǒng)一妥善保管報(bào)廢《出生醫(yī)學(xué)證明》;每年將報(bào)廢《出生醫(yī)學(xué)證明》報(bào)上級(jí)主管衛(wèi)生行政部門或委托機(jī)構(gòu)備案,并一次性集中銷毀。
第五章收費(fèi)管理
第二十八條《出生醫(yī)學(xué)證明》工本費(fèi)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格管理,各簽發(fā)單位應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并在明顯位置標(biāo)明《出生醫(yī)學(xué)證明》的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及物價(jià)管理部門的批準(zhǔn)文號(hào)。嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)、搭車收費(fèi)。
第二十九條《出生醫(yī)學(xué)證明》工本費(fèi)的收取應(yīng)納入同級(jí)財(cái)政預(yù)算,實(shí)行收支兩條線,預(yù)算內(nèi)管理。各級(jí)衛(wèi)生行政部門和醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)收取的《出生醫(yī)學(xué)證明》工本費(fèi),要設(shè)專戶核算,專款專用,不得拖欠、截留、挪用證件工本費(fèi)。
第六章戶籍登記
第三十條新生兒父母或監(jiān)護(hù)人憑《出生醫(yī)學(xué)證明》到戶口所在地的戶籍登記部門申報(bào)出生登記;戶口登記部門憑《出生醫(yī)學(xué)證明》辦理登記手續(xù),并保留《出生醫(yī)學(xué)證明》副頁(yè)作為新生兒戶籍登記的原始憑證。
第三十一條在港、澳、臺(tái)和中華人民共和國(guó)境外出生的新生兒可憑出生地簽署的出生醫(yī)學(xué)證明文件到其父母或監(jiān)護(hù)人戶籍所在地衛(wèi)生行政部門確認(rèn)登記后,到戶籍登記機(jī)關(guān)辦理登記手續(xù)。
第三十二條國(guó)內(nèi)公民收養(yǎng)查不到生父母的棄嬰和兒童以及社會(huì)福利機(jī)構(gòu)撫養(yǎng)的孤兒,如不能提供《出生醫(yī)學(xué)證明》內(nèi)有關(guān)信息,則不予辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》,其戶籍登記問(wèn)題,按照公安部有關(guān)要求辦理。
第七章附則
第三十三條各省、自治區(qū)、直轄市可根據(jù)實(shí)際情況,依據(jù)本管理辦法制定實(shí)施細(xì)則。
第三十四條本管理辦法與以前的有關(guān)規(guī)定不一致的,按本管理辦法執(zhí)行。
第三十五條本管理辦法由衛(wèi)生部負(fù)責(zé)解釋。
最新《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度 4
一、嚴(yán)格按照《母嬰保健法》及《母嬰保健法實(shí)施辦法》等法律法規(guī)要求,辦理有關(guān)出生醫(yī)學(xué)證明手續(xù)。
二、醫(yī)院成立出生醫(yī)學(xué)證明管理小組,人員明確,職責(zé)分明。實(shí)行證、章分離管理,做好證明的領(lǐng)用、保管、發(fā)放、報(bào)損、補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)等臺(tái)帳記錄。單位領(lǐng)證憑介紹信、產(chǎn)科病歷到縣婦幼保健院購(gòu)領(lǐng)。不得偽造、變?cè)、倒買、轉(zhuǎn)讓、出借和使用非法印制《出生醫(yī)學(xué)證明》,報(bào)廢證明不得自行銷毀,統(tǒng)一交發(fā)證單位處理。
三、婦產(chǎn)科醫(yī)生應(yīng)在孕婦產(chǎn)前檢查時(shí),動(dòng)員做好新生嬰兒起名事宜,本院出生的'新生兒由接產(chǎn)醫(yī)生填寫(xiě)《出生醫(yī)學(xué)證明》發(fā)證登記表。發(fā)證人員應(yīng)詳細(xì)核對(duì)新生兒有關(guān)信息及父母身份證件,并將申請(qǐng)書(shū)與新生兒父母身份證復(fù)印件存檔,加強(qiáng)微機(jī)的養(yǎng)護(hù),保證及時(shí)發(fā)證。印章管理人員應(yīng)對(duì)證明核對(duì)無(wú)誤后蓋章,領(lǐng)證人須在《出生醫(yī)學(xué)證明》發(fā)證登記表領(lǐng)證人欄內(nèi)簽字;拒領(lǐng)證者應(yīng)簽字確認(rèn);非本院接產(chǎn)的新生兒,一律不得發(fā)放《出生醫(yī)學(xué)證明》。
四、《出生醫(yī)學(xué)證明》存根聯(lián)應(yīng)粘貼《出生醫(yī)學(xué)證明》發(fā)證登記表上。
五、對(duì)往年出生的兒童,應(yīng)提供分娩記錄或手術(shù)記錄。
六、每年12月20日前將報(bào)廢出生證明及報(bào)廢登記表一起上交縣婦幼保健院。
最新《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度 5
1、出生醫(yī)學(xué)證明的負(fù)責(zé)人必須掌握出生醫(yī)學(xué)證明的管理法規(guī),需經(jīng)過(guò)培訓(xùn)合格后方能上崗。
2、出生醫(yī)學(xué)證明的'相關(guān)文件,資料,用品需專柜專人管理,出生證明專用章及及出生證明紙由兩人分開(kāi)管理,不得丟失,不得外借,違者追究當(dāng)事人相關(guān)責(zé)任。
3、要做好出生證明的病人資料保密工作,不得告知無(wú)關(guān)人,更不得以贏利為目的的資料外泄。
4、出生醫(yī)學(xué)證明實(shí)行兩人監(jiān)督機(jī)制,即由管證明紙者開(kāi)出生醫(yī)學(xué)證明,經(jīng)管出生證明章者申核,特殊病人需經(jīng)院長(zhǎng)申核簽字后方能發(fā)證。不得私開(kāi)出生證明;更不允許涂改病人的相關(guān)資料,必需按相關(guān)要求真實(shí)開(kāi)出證明,如不按流程開(kāi)出生醫(yī)學(xué)證明引起的一切后果由開(kāi)證者個(gè)人承擔(dān)。
5、出生醫(yī)學(xué)證明要按規(guī)定的程序,到規(guī)定的單位領(lǐng)取,不得私改領(lǐng)取通道。
6、向家屬告知出生醫(yī)學(xué)證明信息除了寶寶名可更改一次外,其它任何信息均不可更改,如有出生醫(yī)學(xué)證明的丟失,按相關(guān)流程到上級(jí)婦幼保健醫(yī)院補(bǔ)領(lǐng)。
7、有無(wú)準(zhǔn)生證均可據(jù)實(shí)申請(qǐng)領(lǐng)取出生醫(yī)學(xué)證明,不得以各種名義拒辦
8、領(lǐng)證人只能是媽媽本人,如果本人不能領(lǐng)取,需有媽媽本人簽的委托書(shū),并出示被委托人的身份證明后方可代領(lǐng)。
最新《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度 6
根據(jù)《中華人民共和國(guó)母嬰保健法》和《關(guān)于加強(qiáng)新版(出生醫(yī)學(xué)證明)啟用管理的通知》(衛(wèi)婦社發(fā)【2004】19號(hào))文件精神,為加強(qiáng)《出生醫(yī)學(xué)證明》的有關(guān)管理要求制定本規(guī)定。
1、《出生醫(yī)學(xué)證明》是依據(jù)《中華人民共和國(guó)母嬰保健法》出具的,具有醫(yī)學(xué)法律效力的證明。
2、必須使用由衛(wèi)生部,公安部統(tǒng)一制發(fā)的新版《出生醫(yī)學(xué)證明》嚴(yán)格發(fā)放。
3、按照國(guó)家規(guī)定的印模式樣刻制出生醫(yī)學(xué)證明專用章,不得任意改動(dòng)。
4、《出生醫(yī)學(xué)記錄》《出生醫(yī)學(xué)證明》由專人管理簽發(fā)。根據(jù)嬰兒出生狀態(tài)填寫(xiě),字跡清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確、不得涂改和弄虛作假。使用衛(wèi)生局批準(zhǔn)的計(jì)算機(jī)軟件備案、上報(bào)、打印。
(1)嬰兒姓名根據(jù)新生兒父母申報(bào)姓名填寫(xiě),用字必須準(zhǔn)確。
(2)性別、健康狀況、出生地點(diǎn)分類應(yīng)根據(jù)新生嬰兒出生時(shí)確認(rèn)情況填寫(xiě)。
(3)新生嬰兒父母姓名、身份證編號(hào)須依據(jù)公安機(jī)關(guān)簽發(fā)的有效身份證件填寫(xiě)。
(4)在出具《出生醫(yī)學(xué)證明》時(shí)須反復(fù)核實(shí)產(chǎn)婦姓名和嬰兒,嚴(yán)防冒充或填寫(xiě)錯(cuò)誤。
5、《出生醫(yī)學(xué)證明》實(shí)行全國(guó)統(tǒng)一編號(hào)管理。對(duì)同一新生嬰兒《出生醫(yī)學(xué)記錄》與《出生醫(yī)學(xué)證明》上的出生編號(hào)一致。
6、《出生醫(yī)學(xué)證明》交新生嬰兒父母或監(jiān)護(hù)人妥善保管,任何人不得出賣、轉(zhuǎn)讓、出借和私自涂改。
7、嚴(yán)格執(zhí)行《出生醫(yī)學(xué)證明》收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
8、本規(guī)定中的'活產(chǎn)嬰兒指出生時(shí)有呼吸、心跳、臍帶搏動(dòng)、隨意肌收縮四項(xiàng)生命體征之一的嬰兒。
9、根據(jù)衛(wèi)生部、公安部《關(guān)于印發(fā)<出生醫(yī)學(xué)證明>管理補(bǔ)充規(guī)定的通知》(京衛(wèi)婦字[2001]6號(hào))文件制定補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》程序相關(guān)規(guī)定:
(一)《出生醫(yī)學(xué)證明的補(bǔ)發(fā)只適用于1996年1月1日以后出生且曾經(jīng)取得《出生醫(yī)學(xué)證明》,后因各種原因丟失原《出生醫(yī)學(xué)證明》者。
(二)補(bǔ)發(fā)程序:
(1) 新生兒父母持本人身份證、戶口本及其復(fù)印件各一份(A4紙)到區(qū)婦幼保健院婦產(chǎn)科申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),并填寫(xiě)《出生醫(yī)學(xué)證明》申請(qǐng)、審核表。
(2) 婦產(chǎn)科對(duì)申請(qǐng)人提交的《出生醫(yī)學(xué)證明》補(bǔ)辦申請(qǐng)、核審表進(jìn)行核審,核審無(wú)誤者給予補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》,將《出生醫(yī)學(xué)證明》補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)、核審表及新生兒父母身份證、戶口本復(fù)印件留存在病案中。
(3) 未報(bào)戶口者補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》正副頁(yè);已上戶口者只補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》正頁(yè)。
10、本制度由本院解釋。
最新《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度 7
第一章
總則
第一條
為加強(qiáng)《出生醫(yī)學(xué)證明》管理,規(guī)范《出生醫(yī)學(xué)證明》使用,保障公民的合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國(guó)母嬰保健法》、《中華人民共和國(guó)母嬰保健法實(shí)施辦法》和《河北省母嬰保健條例》及《河北省出生醫(yī)學(xué)證明管理使用辦法》的有關(guān)規(guī)定制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條
《出生醫(yī)學(xué)證明》是依據(jù)《中華人民共和國(guó)母嬰保健法》規(guī)定,由醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)為我國(guó)境內(nèi)出生的新生兒出具的法定醫(yī)學(xué)證明文書(shū),是戶口登記機(jī)關(guān)進(jìn)行出生登記的重要依據(jù)。凡在我市境內(nèi)出生的新生兒,醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)應(yīng)依法為其出具《出生醫(yī)學(xué)證明》。本辦法另有規(guī)定的除外。
第三條
《出生醫(yī)學(xué)證明》由衛(wèi)生部統(tǒng)一制發(fā);韭(lián)次分三聯(lián),第一聯(lián)為正文,由申領(lǐng)人保存;第二聯(lián)為副頁(yè),由戶籍登記機(jī)關(guān)作為登記憑證存檔;第三聯(lián)為存根,由簽發(fā)機(jī)構(gòu)單獨(dú)永久保存。
第四條
公民在申請(qǐng)領(lǐng)取、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》時(shí),《出生醫(yī)學(xué)證明》的管理機(jī)構(gòu)和簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)貫徹以人為本,方便、科學(xué)管理的原則,及時(shí)為群眾辦理。
第二章
管理與監(jiān)督
第五條
各縣(市)區(qū)衛(wèi)生行政部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域《出生醫(yī)學(xué)證明》的管理與監(jiān)督,建立健全各項(xiàng)管理制度?芍苯踊蛭袐D幼保健機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明》的事務(wù)性管理工作。
第六條
各縣(市)區(qū)衛(wèi)生行政部門應(yīng)定期對(duì)出生醫(yī)學(xué)證明的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人偽造、倒賣、騙取、轉(zhuǎn)讓、出借、私自涂改或使用非法印制的《出生醫(yī)學(xué)證明》。
第七條
公安戶籍管理部門協(xié)助衛(wèi)生行政部門做好《出生醫(yī)學(xué)證明》的管理和監(jiān)督,負(fù)責(zé)申請(qǐng)人在辦理新生兒出生戶口登記時(shí),對(duì)《出生醫(yī)學(xué)證明》的查驗(yàn)鑒別工作。
第八條
《出生醫(yī)學(xué)證明》實(shí)行屬地管理,以縣為單位統(tǒng)一申領(lǐng)。各地在領(lǐng)取證件后,應(yīng)有兩名證件管理人員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,按清單核實(shí)數(shù)量、編號(hào)并確認(rèn)無(wú)運(yùn)輸損壞后入庫(kù),填寫(xiě)“出生醫(yī)學(xué)證明發(fā)放回執(zhí)單”,在5個(gè)工作日內(nèi)向發(fā)證機(jī)關(guān)報(bào)告。
第九條
《出生醫(yī)學(xué)證明》管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)分設(shè)專人管理《出生醫(yī)學(xué)證明》和“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”,
并將人員名單逐級(jí)報(bào)縣、市兩級(jí)衛(wèi)生行政部門備案,建立證件領(lǐng)取、發(fā)放登記制度,定期對(duì)儲(chǔ)存的《出生醫(yī)學(xué)證明》進(jìn)行檢查并記錄,發(fā)現(xiàn)《出生醫(yī)學(xué)證明》被盜、損毀等情況,要認(rèn)真查找原因,采取相應(yīng)措施,在5個(gè)工作日內(nèi)將數(shù)量、編號(hào)等相關(guān)情況向上一級(jí)衛(wèi)生行政部門報(bào)告,問(wèn)題嚴(yán)重的要及時(shí)逐級(jí)報(bào)告并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。丟失《出生醫(yī)學(xué)證明》應(yīng)在報(bào)刊或電臺(tái)、電視等傳播媒介上公布并聲明作廢。
第十條
對(duì)運(yùn)輸、發(fā)放、簽發(fā)等工作中報(bào)廢的《出生醫(yī)學(xué)證明》,管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)在《出生醫(yī)學(xué)證明》三聯(lián)上標(biāo)識(shí)作廢,并登記《出生醫(yī)學(xué)證明》編號(hào)和作廢原因。作廢《出生醫(yī)學(xué)證明》每年年底逐級(jí)交至市衛(wèi)生局集中處理。
第十一條
任何《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)機(jī)構(gòu)和人員不得以生育證(卡)等作為附加條件,拒絕為新生兒出具《出生醫(yī)學(xué)證明》。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
第十二條《出生醫(yī)學(xué)證明》自2009年1月1日起實(shí)行免費(fèi)發(fā)放,嚴(yán)禁變相收費(fèi)。各級(jí)《出生醫(yī)學(xué)證明》的管理費(fèi)用,由當(dāng)?shù)刎?cái)政解決。
第十三條
《出生醫(yī)學(xué)證明》自2009年1月1日(省內(nèi)其他地市從2010年3月1日)起全部實(shí)行微機(jī)打印,簽發(fā)時(shí)必須按號(hào)碼順序開(kāi)具,做到規(guī)范填寫(xiě),項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確,字跡清楚,嚴(yán)禁涂改,全部聯(lián)次一次打印,加蓋簽發(fā)機(jī)構(gòu)“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”或“出生醫(yī)學(xué)證明補(bǔ)發(fā)專用章”。
第十四條
《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)機(jī)構(gòu)及有關(guān)工作人員應(yīng)為新生兒及監(jiān)護(hù)人所提供的個(gè)人資料保密,除法律法規(guī)另有規(guī)定以外,未經(jīng)當(dāng)事人書(shū)面同意,不得向衛(wèi)生行政部門以外的第三方披露或泄漏。
第十五條
各地要加強(qiáng)《出生醫(yī)學(xué)證明》信息統(tǒng)計(jì)工作,建立年報(bào)統(tǒng)計(jì)制度。各縣(市)區(qū)出生醫(yī)學(xué)證明管理機(jī)構(gòu)于每年3月1日前將本行政區(qū)域內(nèi)上一年度的“《出生醫(yī)學(xué)證明》管理使用情況年度統(tǒng)計(jì)表”(附件1)報(bào)市衛(wèi)生局基婦科。
第三章
首次簽發(fā)
第十六條
《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)是指簽發(fā)機(jī)構(gòu)第一次為新生兒出具《出生醫(yī)學(xué)證明》!冻錾t(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)的單位必須是取得《母嬰保健技術(shù)服務(wù)執(zhí)業(yè)許可證》,從事助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)或衛(wèi)生行政部門指定的專門從事《出生醫(yī)學(xué)證明》的事務(wù)管理機(jī)構(gòu)。
第十七條
醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)內(nèi)出生新生兒,簽發(fā)人員須在新生兒出生當(dāng)日起30個(gè)工作日內(nèi),核查
“《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表(附件2)”和父母雙方有效身份證件,為其簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》!啊冻錾t(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表”由接生人員填寫(xiě),其中“新生兒姓名及父母相關(guān)信息”由領(lǐng)證人填寫(xiě)。并對(duì)所填信息核對(duì)正確無(wú)誤后簽字,承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
第十八條
《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)人員,應(yīng)將《出生醫(yī)學(xué)證明》存根粘貼在“《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表”存根粘貼處,“《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表”單獨(dú)永久保存。
第十九條
若申領(lǐng)人提供的有效身份證件為現(xiàn)役軍人、人民武裝警察證件或港、澳居民來(lái)往內(nèi)地通行證和臺(tái)灣居民來(lái)往大陸通行證以及外籍護(hù)照,應(yīng)在《出生醫(yī)學(xué)證明》“身份證號(hào)”欄填寫(xiě)包括中、英文的所有文字和號(hào)碼,此欄若有空格以“●”填滿。
第二十條
在取得助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)以外出生的新生兒,由新生兒出生地縣(市)區(qū)證件管理機(jī)構(gòu)依據(jù)新生兒父母或監(jiān)護(hù)人出具的下列證明材料簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。證明材料隨同《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表(醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)外出生)(附件3)由簽發(fā)機(jī)構(gòu)永久保存。
。ㄒ唬┬律鷥焊改鸽p方親筆簽字的“親子關(guān)系聲明”(見(jiàn)附件4)有效身份證件或監(jiān)護(hù)人身份證明;
。ǘ┬律鷥杭捌涓改概宰C:①法定鑒定機(jī)構(gòu)出具的DNA親子關(guān)系鑒定證明;②新生兒父母所在地居民(村民)委員會(huì)出具親子關(guān)系證明和親子關(guān)系聲明公證書(shū)。
第二十一條在父母或監(jiān)護(hù)人戶籍所在地以外出生的新生兒和在港、澳、臺(tái)以及中華人民共和國(guó)境外出生的新生兒,可憑出生地簽發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》及相關(guān)文件到其父母或監(jiān)護(hù)人戶口所在地戶籍登記機(jī)關(guān)辦理登記手續(xù)。不再另行改簽《出生醫(yī)學(xué)證明》。對(duì)于中華人民共和國(guó)境外簽發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》及相關(guān)文件,新生兒父母或監(jiān)護(hù)人應(yīng)提供經(jīng)公證部門公證的真實(shí)有效的翻譯材料。
第二十二條
在中華人民共和國(guó)境內(nèi)出生的外籍新生兒(父母雙方或其中一方為外籍),簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》時(shí)應(yīng)使用漢字,外籍人士的部分信息可使用英文,英文信息由申領(lǐng)人如實(shí)提供。
第二十三條對(duì)于單親新生兒,除按上述規(guī)定外,若申領(lǐng)人僅為新生兒母親一方,由新生兒母親出具單親聲明,簽發(fā)機(jī)構(gòu)可在《出生醫(yī)學(xué)證明》正本“父親姓名”處填寫(xiě)“∕”,副頁(yè)和存根“父親姓名”處填寫(xiě)“未提供”。若申領(lǐng)人僅為新生兒父親一方,由申領(lǐng)人出具單親聲明和DNA親子關(guān)系鑒定證明,醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)內(nèi)出生的,如能提供和分娩記錄的母親信息相一致的有效身份證件,可以填寫(xiě)母親信息;若不能提供以及醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)外出生的,簽發(fā)機(jī)構(gòu)可在《出生醫(yī)學(xué)證明》“母親姓名”處填寫(xiě)“∕”,副頁(yè)和存根“母親姓名”處填寫(xiě)“未提供”。
第二十四條對(duì)于喪失生父母的孤兒,若在醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)內(nèi)出生,提供該孤兒生父母雙方戶口所在地戶籍登記機(jī)關(guān)出具的生父母相關(guān)信息的證明,并與分娩記錄母親信息相一致,由其監(jiān)護(hù)人憑身份證明文件,為其申領(lǐng)《出生醫(yī)學(xué)證明》。
第二十五條有下列情形之一的,已簽發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》無(wú)效:
。ㄒ唬2010年3月1日(我市境內(nèi)出生時(shí)間截止到2009年1月1日)以后在河北省境內(nèi)出生的新生兒,《出生醫(yī)學(xué)證明》未用微機(jī)打印的;
。ǘ┨顚(xiě)不規(guī)范,填寫(xiě)項(xiàng)目不全或字跡不清、被涂改或不真實(shí)、不準(zhǔn)確的;
。ㄈ┪醇由w“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”或“出生醫(yī)學(xué)證明補(bǔ)發(fā)專用章”以及在涂改處加蓋“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”或“出生醫(yī)學(xué)證明補(bǔ)發(fā)專用章”的;
。ㄋ模┪唇(jīng)衛(wèi)生行政部門授權(quán)或指定,為本醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)以外出生的新生兒簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的;
(五)申報(bào)出生登記前《出生醫(yī)學(xué)證明》副頁(yè)已拆切的;
。冻錾t(yī)學(xué)證明》為非法印制的。
第二十六條國(guó)內(nèi)公民收養(yǎng)棄嬰和兒童,社會(huì)福利機(jī)構(gòu)撫養(yǎng)的孤兒,依照公安、民政部門有關(guān)規(guī)定辦理戶口登記,不再辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》。
第四章?lián)Q發(fā)與補(bǔ)發(fā)
第二十七條
《出生醫(yī)學(xué)證明》換發(fā)是指當(dāng)事人或簽發(fā)機(jī)構(gòu)責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無(wú)效,或具有下列情形之一,須換發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》,填寫(xiě)《出生醫(yī)學(xué)證明》換發(fā)登記表(附件5)。換發(fā)新證同時(shí),原證由簽發(fā)機(jī)構(gòu)收回并歸檔,并做好編號(hào)和換發(fā)原因登記。
。ㄒ唬┬律鷥焊改富虮O(jiān)護(hù)人未按公安戶籍登記機(jī)關(guān)規(guī)定給新生兒起名,不能進(jìn)行出生登記,由戶籍登記機(jī)關(guān)提供相關(guān)證明需變更新生兒姓名的。已申報(bào)落戶后,按戶口登記機(jī)關(guān)的相關(guān)規(guī)定辦理,不再換發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。
(二)當(dāng)事人提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明,要求變更父親或母親信息的;第二十八條
遺失、被盜或其它原因?qū)е隆冻錾t(yī)學(xué)證明》缺失需重新領(lǐng)取的,由新生兒父母向原簽發(fā)機(jī)構(gòu)提出補(bǔ)發(fā)申請(qǐng),填寫(xiě)《出生醫(yī)學(xué)證明》補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表(見(jiàn)附件6),原簽發(fā)機(jī)構(gòu)確認(rèn)情況屬實(shí)后,出具新生兒分娩信息及原《出生醫(yī)學(xué)證明》的存根復(fù)印件,由新生兒父母向簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地縣級(jí)《出生醫(yī)學(xué)證明》管理機(jī)構(gòu)提出補(bǔ)發(fā)申請(qǐng),由各縣(市)區(qū)證件管理機(jī)構(gòu)予以補(bǔ)發(fā)。申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)時(shí)應(yīng)提交如下材料:(一)《出生醫(yī)學(xué)證明》補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表;(二)原簽發(fā)機(jī)構(gòu)新生兒分娩信息及原《出生醫(yī)學(xué)證明》存根復(fù)印件;(三)父母居民身份證;
。ㄋ模┊(dāng)?shù)貓?bào)紙刊登的《出生醫(yī)學(xué)證明》丟失聲明;(五)落戶地公安機(jī)關(guān)出具的'該新生兒未落戶證明。
未辦理戶籍手續(xù)前遺失《出生醫(yī)學(xué)證明》的審核后補(bǔ)發(fā)出生證明正文、副頁(yè);已辦理戶籍手續(xù)后遺失的審核后只補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》正本。
第二十九條
公安戶籍登記機(jī)關(guān)在辦理嬰兒出生戶口登記時(shí),對(duì)申辦人提交的《出生醫(yī)學(xué)證明》應(yīng)認(rèn)真查驗(yàn)辨別真?zhèn),發(fā)現(xiàn)《出生醫(yī)學(xué)證明》存在可疑情況時(shí),暫不予辦理戶口登記,扣留可疑《出生醫(yī)學(xué)證明》,通知當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門進(jìn)一步檢查、鑒別(檢測(cè)方法見(jiàn)附件7)。
第三十條
戶籍登記機(jī)關(guān)保留《出生醫(yī)學(xué)證明》副頁(yè)作為新生兒出生登記的原始憑證,《出生醫(yī)學(xué)證明》副頁(yè)必須由戶籍登記機(jī)關(guān)拆切。
第五章
印章
第三十一條《出生醫(yī)學(xué)證明》印章是指在簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》時(shí)在正文的簽證機(jī)構(gòu)、副頁(yè)和存根聯(lián)的接生單位處加蓋的印章,包括“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”和“出生醫(yī)學(xué)證明補(bǔ)發(fā)專用章”。
第三十二條
首次簽發(fā)、換發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》時(shí)應(yīng)加蓋“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”。補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》時(shí)應(yīng)加蓋“出生醫(yī)學(xué)證明補(bǔ)發(fā)專用章”。專用章一律使用紅色印泥,不需加蓋其他印章和騎
縫章。
第三十三條
印章的式樣由衛(wèi)生部統(tǒng)一制定,新增助產(chǎn)單位和各縣(市)區(qū)證件管理部門需刻制“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”及“出生醫(yī)學(xué)證明補(bǔ)發(fā)專用章”的,各縣市區(qū)衛(wèi)生局審核后統(tǒng)一在公安機(jī)關(guān)備案的刻章部刻制,專用章印模式樣上報(bào)市衛(wèi)生局,并在同級(jí)公安戶籍部門備案。
第三十四條
簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全印章管理制度,由法人指定專人保管印章,使用印章應(yīng)嚴(yán)格審核、登記。嚴(yán)禁在空白《出生醫(yī)學(xué)證明》蓋章或涂改后蓋章。
第三十五條
簽發(fā)機(jī)構(gòu)變更名稱,應(yīng)將原印章交回當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門,申請(qǐng)刻制新印章。簽發(fā)機(jī)構(gòu)終止助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)的,應(yīng)將本機(jī)構(gòu)內(nèi)所有分娩產(chǎn)婦的分娩記錄、印章及粘貼《出生醫(yī)學(xué)證明》存根的“《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表”交由當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門保管!俺錾t(yī)學(xué)證明專用章”丟失,須向批準(zhǔn)刻制印章的衛(wèi)生行政部門和公安機(jī)關(guān)報(bào)告,并聲明作廢,申請(qǐng)刻制新印章。
第六章
處罰
第三十六條
根據(jù)《中華人民共和國(guó)母嬰保健法》第三十五條
和《中華人民共和國(guó)母嬰保健法實(shí)施辦法》第四十條,醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)或者人員未取得衛(wèi)生行政部門母嬰保健助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)許可,擅自出具《出生醫(yī)學(xué)證明》的,由當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門給予警告,責(zé)令停止違法行為,沒(méi)收違法所得;違法所得5000元以上的,并處違法所得3倍以上5倍以下的罰款;沒(méi)有違法所得或者違法所得不足5000元的,并處5000元以上2萬(wàn)元以下的罰款。
第三十七條根據(jù)《中華人民共和國(guó)母嬰保健法》第三十七條和《中華人民共和國(guó)母嬰保健法實(shí)施辦法》第四十一條,從事母嬰保健助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)的人員,出具虛假《出生醫(yī)學(xué)證明》,依法給予行政處分;造成嚴(yán)重后果的,由原發(fā)證部門撤銷其相應(yīng)的母嬰保健技術(shù)執(zhí)業(yè)資格。
第三十八條
對(duì)偽造、變?cè)旎蛘哔I賣《出生醫(yī)學(xué)證明》、“出生醫(yī)學(xué)證明印章”的單位和個(gè)人,以及買賣或者使用偽造、變?cè)臁冻錾t(yī)學(xué)證明》的單位和個(gè)人,根據(jù)《中華人民共和國(guó)治安管理處罰法》第
五十二條,處十日以上十五日以下拘留,可以并處一千元以下罰款;情節(jié)較輕的,處五日以上十日以下拘留,可以并處五百元以下罰款。構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第三十九條
對(duì)于明知是虛假《出生醫(yī)學(xué)證明》或偽造、變?cè)斓摹冻錾t(yī)學(xué)證明》而為其辦理出生登記的,按有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。
第七章
附則
第四十條
按照衛(wèi)生部、公安部規(guī)定,1996年1月1日(邊遠(yuǎn)貧困地區(qū)為1996年3月1日)以后出生的新生兒,統(tǒng)一使用依法制發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》。1996年1月1日(邊遠(yuǎn)貧困地區(qū)為1996年3月1日)前出生的不予簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。如需出生證明文件,由接生的助產(chǎn)機(jī)構(gòu)提供《出生情況證明》,到公證部門辦理“出生公證書(shū)”作為合法有效證件。
第四十一條
本辦法有效期自20xx年5月20日起生效。凡與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
第四十二條
本辦法由保定市衛(wèi)生局、保定市公安局負(fù)責(zé)解釋。
最新《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度 8
一、日常管理
(一)病案室負(fù)責(zé)集中管理全院病案。
(二)凡出院病案,應(yīng)于病人出院后三日內(nèi)(包括死亡)全部回收病案室。
二、病案保管與供應(yīng)
1.病案室負(fù)責(zé)出院病人病案的整理、查核、登記、索引編目、裝訂以及保管工作,在與病房交接病歷時(shí),逐一登記住院號(hào)、姓名、出院日期、上交日期,并在每次交接登記處由交接雙方簽字。
2.病案室把好病案書(shū)寫(xiě)質(zhì)量的初查關(guān),認(rèn)真檢查病歷質(zhì)量和內(nèi)容是否系統(tǒng)、完整,從中提出存在問(wèn)題,不斷提出改進(jìn)辦法,促進(jìn)病案書(shū)寫(xiě)質(zhì)量的不斷提高。
3.切實(shí)做好病案儲(chǔ)藏室的安全和對(duì)病案內(nèi)容的保密工作,不得隨意泄露。
4.門診患者須要參閱住院病案時(shí),由門診醫(yī)師到病案室查閱。
5.院外和本院非醫(yī)務(wù)人員,不得查閱病案。
6.本院醫(yī)生不允許查閱與本專業(yè)無(wú)關(guān)的'病歷。特殊原因需要,須經(jīng)醫(yī)政處或醫(yī)患辦簽字。
7.復(fù)印歸檔病歷,按衛(wèi)生部《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》要求可以復(fù)印。復(fù)印時(shí),病案室工作人員根據(jù)復(fù)印證患者或家屬到指定地點(diǎn),按規(guī)定復(fù)印相關(guān)內(nèi)容,其他任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得擅自查閱和復(fù)印病歷。
8.病人及其陪護(hù)人員不得翻閱病案。病案在院內(nèi)各部門間的流動(dòng),應(yīng)由有關(guān)工作人員傳遞,不要讓病人或其陪護(hù)人員攜帶。
最新《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度 9
一、目的
為規(guī)范《出生醫(yī)學(xué)證明》的發(fā)放和管理,保障公民的合法權(quán)益,維護(hù)社會(huì)公共利益,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于中華人民共和國(guó)境內(nèi)《出生醫(yī)學(xué)證明》的發(fā)放、填寫(xiě)、審核、保管、查詢、補(bǔ)辦等工作。
三、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)
各級(jí)衛(wèi)生健康行政部門是《出生醫(yī)學(xué)證明》的管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)印制、發(fā)放、使用和銷毀等工作。
醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)具體辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》的申領(lǐng)、發(fā)放和存檔等工作。
四、申領(lǐng)與發(fā)放
醫(yī)療機(jī)構(gòu)在新生兒出生后,應(yīng)向所在地的衛(wèi)生健康行政部門申領(lǐng)《出生醫(yī)學(xué)證明》。
申領(lǐng)時(shí),醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)提交新生兒的出生信息、父母的`相關(guān)信息以及醫(yī)療機(jī)構(gòu)的資質(zhì)證明等材料。
衛(wèi)生健康行政部門在收到申請(qǐng)材料后應(yīng)進(jìn)行審核,審核合格后發(fā)放《出生醫(yī)學(xué)證明》。
五、填寫(xiě)與審核
《出生醫(yī)學(xué)證明》應(yīng)包含新生兒的基本信息(如姓名、性別、出生日期等)、父母信息及接生醫(yī)生或助產(chǎn)士信息等。
填寫(xiě)時(shí)應(yīng)使用鋼筆或簽字筆,字跡清楚,內(nèi)容準(zhǔn)確,不得涂改和弄虛作假。
簽發(fā)人員應(yīng)認(rèn)真審核相關(guān)材料,依據(jù)分娩記錄和《首次簽發(fā)登記表》規(guī)范簽發(fā),確保內(nèi)容真實(shí)。
六、保管與查詢
《出生醫(yī)學(xué)證明》應(yīng)由醫(yī)療機(jī)構(gòu)專人保管,不得私自復(fù)印、涂改或損毀。
醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)建立《出生醫(yī)學(xué)證明》臺(tái)賬,記錄證件流向,定期核查領(lǐng)取數(shù)、發(fā)放數(shù)、廢證數(shù)和庫(kù)存數(shù)。
公眾可以通過(guò)相關(guān)網(wǎng)站或電話查詢《出生醫(yī)學(xué)證明》的真實(shí)性。醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)提供便捷的查詢服務(wù),對(duì)公眾的查詢請(qǐng)求應(yīng)及時(shí)回應(yīng)。
七、補(bǔ)辦與換發(fā)
《出生醫(yī)學(xué)證明》丟失或損壞的,新生兒父母或監(jiān)護(hù)人可以向醫(yī)療機(jī)構(gòu)申請(qǐng)補(bǔ)辦。
醫(yī)療機(jī)構(gòu)在受理補(bǔ)辦申請(qǐng)后,應(yīng)進(jìn)行審核,確認(rèn)無(wú)誤后補(bǔ)發(fā)新的《出生醫(yī)學(xué)證明》。
原證明無(wú)效、戶口登記機(jī)關(guān)不能進(jìn)行出生登記等情況,醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以根據(jù)申請(qǐng)人提供的相關(guān)證件信息換發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。
八、法律責(zé)任
違反本制度的行為,將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處罰。
偽造、變?cè)、買賣《出生醫(yī)學(xué)證明》的,依法追究法律責(zé)任。
最新《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度 10
一、目的與依據(jù)
根據(jù)《中華人民共和國(guó)母嬰保健法》及相關(guān)文件精神,為加強(qiáng)《出生醫(yī)學(xué)證明》的管理,特制定本細(xì)則。
二、申領(lǐng)與發(fā)放管理
醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全《出生醫(yī)學(xué)證明》申領(lǐng)制度,明確申領(lǐng)流程和要求。
申領(lǐng)時(shí),醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)提供真實(shí)、完整的申請(qǐng)材料,并承諾遵守相關(guān)規(guī)定。
衛(wèi)生健康行政部門應(yīng)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核,確保材料的真實(shí)性和完整性。審核合格后,發(fā)放《出生醫(yī)學(xué)證明》。
三、填寫(xiě)與簽發(fā)管理
《出生醫(yī)學(xué)證明》應(yīng)由具有相應(yīng)資質(zhì)的醫(yī)務(wù)人員填寫(xiě)和簽發(fā)。
填寫(xiě)時(shí)應(yīng)使用統(tǒng)一格式和標(biāo)準(zhǔn),確保信息的準(zhǔn)確性和一致性。
簽發(fā)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)相關(guān)信息,確保無(wú)誤后簽字并加蓋醫(yī)院公章。
四、保管與使用管理
《出生醫(yī)學(xué)證明》應(yīng)由醫(yī)療機(jī)構(gòu)專人保管,并建立相應(yīng)的保管制度。
醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)《出生醫(yī)學(xué)證明》進(jìn)行檢查和清點(diǎn),確保證件的`完整性和安全性。
《出生醫(yī)學(xué)證明》不得私自復(fù)印、涂改或損毀。使用時(shí),應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定和程序。
五、查詢與補(bǔ)辦管理
醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)建立《出生醫(yī)學(xué)證明》查詢制度,為公眾提供便捷的查詢服務(wù)。
《出生醫(yī)學(xué)證明》丟失或損壞的,新生兒父母或監(jiān)護(hù)人可以向醫(yī)療機(jī)構(gòu)申請(qǐng)補(bǔ)辦。醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)審核申請(qǐng)材料,確認(rèn)無(wú)誤后補(bǔ)發(fā)新的證件。
六、監(jiān)督與法律責(zé)任
各級(jí)衛(wèi)生健康行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)《出生醫(yī)學(xué)證明》管理工作的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
違反本細(xì)則的行為,將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處罰。構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
【最新《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度】相關(guān)文章:
產(chǎn)科出生醫(yī)學(xué)證明管理制度12-22
沈陽(yáng)出生醫(yī)學(xué)證明公證申請(qǐng)流程09-29
出生醫(yī)學(xué)證明授權(quán)委托書(shū)11-01
沈陽(yáng)出生醫(yī)學(xué)證明公證線上申請(qǐng)流程05-08
辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》授權(quán)委托書(shū)04-04