財務部門內控管理制度范本
現(xiàn)如今，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編整理的財務部門內控管理制度范本，歡迎閱讀與收藏。
財務部門內控管理制度1
一、資金的管理
1、資金使用部門月末要上報次月資金使用計劃，總經(jīng)理依據(jù)資金結存情況審批各部門資金使用額度，財務部按計劃使用先后順序予以支付。
2、如遇特殊情況需用資金，直接由總經(jīng)理簽字批準（不在可委托副總代簽），方可辦理用款手續(xù)。
3、使用資金時（包括大額用款），各部門應提前1—3天預報資金使用額度，便于財務及時備款。
4、使用現(xiàn)金的范圍：農副產品的收購、職工薪酬、職工福利、差旅費、加油費、需用現(xiàn)金繳納的稅費及起點額200元以下的零星支出，其余全部使用轉帳支票。
5、借用轉帳（空白）支票時，要將金額寫明，便于財務掌握資金結存情況。
6、借款人必須做到前清后借，但極特殊情況除外。
7、資金的審批程序是：計劃內借款：借款人—部門負責人—財務部計劃外借款：借款人—部門負責人—總經(jīng)理—財務部
二、原輔材料采購及存貨的管理
1、原料到廠時，保管員應據(jù)實檢斤，并依據(jù)質檢部門出據(jù)的檢驗單，計算出合格品的數(shù)量，填寫材料入庫單，同時登記保管帳。
2、原料收購部門根據(jù)當日入庫數(shù)量、收購價格、收購地點等填開實物收據(jù)，同時索要售貨人的身份證復印件及當?shù)卮逦瘯峁┑淖援a證明（身份證上的地址要與村委會提供的自產證明地址目符）。
3、原料收購部門次日上午要報送原料收購及付款情況日報表，并及時提供財務開具農副產品收購發(fā)票所需資料。
財務依據(jù)完善的手續(xù)予以付款，同時開具農副產品收購發(fā)票。
4、購買輔助材料、備品備件等物品，必須憑據(jù)稅務部門要求的合規(guī)發(fā)票予以報銷（如：雙條碼、購貨單位全稱、大小寫金額一致、發(fā)票章和條碼章等），不得以白條報銷。
但對特殊情況可特殊處理。
5、需要先付款的業(yè)務，須到財務辦理借款手續(xù)，經(jīng)領導批準后（計劃內部門領導簽字、計劃外的需總經(jīng)理簽字）財務予以付款。
如果需銀行匯款的，辦款人要將對方的單位名稱、地址、開戶行、銀行帳號等有關內容填寫清楚，否則不予辦理。
6、購進需要入庫的材料物品，必須經(jīng)保管員驗收入庫，并開具材料入庫單，隨同發(fā)票一并到財務報銷。
如果所購物品不需入?yún)図氂山邮杖嘶蚴褂貌块T負責人簽字方可報銷。
7、采購人可借一定數(shù)額的備用金，作為零星或急需購物周轉用，但年終需將備用金全部退回財務。
8、月末購料，發(fā)票不能當月取得，保管員要按接收的實際數(shù)量和采購員提供的實際采購價格（扣稅價）進行估價入帳，待發(fā)票到廠時辦理正式入庫，并將估價沖回。
9、庫存物品領用時，必須憑據(jù)領料單（倉庫、財務、統(tǒng)計各一聯(lián)），領料單要標明領料用途，分管的各級負責人都要簽字，保管員方可付貨。
銷售的貨物要有發(fā)貨單或銷售發(fā)票。
10、月末終了，保管員、統(tǒng)計員要對當期發(fā)生的料單等票據(jù)進行匯總、核對，并按規(guī)定時間（每月1日）分別向財務報表，財務據(jù)此進行成本核算。
11、年終倉庫要進行物資盤點，做出物資盤點明細表，與財務部門進行核對，做到帳帳相符、帳物相符。
對于盤盈、盤虧的物資要作說明。
因此而造成損失的，報請總經(jīng)理審批，財務予以帳務處理。
三、固定資產、低值易耗品的管理
1、對于購進的且已交付使用的固定資產（價值2000元、使用期限一年以上），需填寫固定資產入帳單，經(jīng)辦人要按照入帳單上列明的內容，逐項填寫清楚，然后隨發(fā)票一起報帳。
同時設備動力部要登記固定資產臺帳。
2、對于購進尚需安裝或加工的固定資產，財務應在在建工程科目歸集，待全部完工時，由設備動力部辦理入帳手續(xù)。
3、購進的低值易耗品（價值2000元以下、使用期限二年以上），應先辦理入庫，然后再領用。
領用時，保管員或設備動力管理員應登記低值易耗品臺帳。
4、當入帳固定資產和低值另耗品發(fā)生毀損時，主管部門要寫明事由報廠部，財務部依據(jù)批件進行帳務處理。
5、年末終了，主管部門要與財務部進行對帳，并進行實物盤點。
四、往來帳的管理
1、工作人員為公司辦事借款或出差借款，應按規(guī)定時間報帳。
2、已辦理預付款業(yè)務的，經(jīng)辦人要及時將發(fā)票清回，避免造成呆、死帳。
3、需要辦理銀行匯款的業(yè)務，辦款人要將對方的單位名稱、地址、開戶行、銀行帳號等有關內容填寫清楚，否則不予辦理。
4、因經(jīng)辦人失職對公司所造成損失的，由當事人負責。
五、報帳制度
1、如果出差借款，應于回來三日內報銷差旅費。
報銷時要將發(fā)票按類別、時間先后順序，整齊的粘貼于專用紙上，填好張數(shù)、金額、報銷人。
然后清楚的填寫好差旅費報銷單，經(jīng)部門領導簽字后，到財務部審核報銷。
如有超標準支出的，需經(jīng)總經(jīng)理簽字方可報銷。
2、在市內采購的，應于當日辦理報銷手續(xù)，如特殊情況當日不能取得發(fā)票的，須在三日內辦理報銷手續(xù)。
3、采購部門采購時，如果金額同等的情況下，盡量索要增值稅專用發(fā)票。
4、針對增值稅發(fā)票超過90天未報銷而造成進項稅額不能抵扣的稅額部分，由持票人個人承擔。
5、報銷時，發(fā)票上的單位名稱、時間、貨物名稱、數(shù)量、金額等內容必須填寫齊全，不準自己填寫，否則財務不予報帳。
6、使用支票的，支票存根要填寫齊全，內容要與發(fā)票一致。
7、電力管理部門每月應及時將電費增值稅發(fā)票開回交予財務，以便成本核算。
8、采購人不允許將空白支票轉交他人，如果由此產生的一切后果，責任由當事人自負。
如果支票丟失了，由當事人及主管部門予以報案或掛失，財務憑據(jù)總經(jīng)理簽署的意見處理帳務。
9、職工工資表必須于次月五日前報送財務部，財務匯總入帳。
10、生產統(tǒng)計月報表、能源消耗統(tǒng)計表、庫存材料（成品/半成品）盤點表等與財務月終結算有關的報表，必須于次月一日前報財務部，財務據(jù)此進行成本核算。
11、報銷時間：每周一、三、五下午1點—4點（手機費每月15日）。
12、為了將有限的資金充分的利用好，要求借款人將所剩余款及時返還財務，不得自行留存。
13、以上條款請管理部門及工作人員遵照執(zhí)行，如遇特殊情況不能按規(guī)定時間報帳的，請以書面形式報請總經(jīng)理審批，否則按時間長短給予50元—100元罰款。
財務部門內控管理制度2
一、會計崗位責任制度
1、認真貫徹執(zhí)行《工會法》、《會計法》及其它有關法規(guī)、制度，制定本單位各項財務規(guī)章制度，并貫徹執(zhí)行。
2、起草財務收支預算，編制財務收支決算，合理安排，節(jié)約開支。
3、設置會計科目和會計賬簿，填制會計憑證，做好記賬、對賬、編制會計報表工作。
并整理、保管好憑證、賬簿、報表和其它會計資料。
4、做好往來款項的明細，做好財產物資的管理、核算。
5、保管好財務印鑒。
二、出納崗位責任制度
1、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結算制度，及時辦理現(xiàn)金、銀行存款業(yè)務。
2、及時登記現(xiàn)金、銀行日記賬，做到日清月結。
不得坐支現(xiàn)金，不得以白條抵庫，不得挪用、私借、私存現(xiàn)金。
3、現(xiàn)金、支票、空白收據(jù)應存入保險柜中，不得隨意存放。
4、嚴把“收支關”。
對各項支付手續(xù)要認真復核。
三、貨幣資金、銀行支票管理制度
1、現(xiàn)金收入必須開給收據(jù)，并當日入帳，當日送存銀行，庫存現(xiàn)金不得超過300元，嚴禁貪污、挪用公款，嚴禁私設“小金庫”。
2、現(xiàn)金結算的范圍：
�。�1）職工工資、津貼；
（2）個人勞務報酬及獎金；
（3）正常性、零星辦公開支；
（4）出差人員必須隨身攜帶的差旅費；
�。�5）不足轉帳起點的其它支出。
3、不得將現(xiàn)金收入以個人儲蓄方式存入銀行，單位之間不得互借現(xiàn)金，不得利用帳戶替其他單位或個人套取現(xiàn)金。
4、出納收入的現(xiàn)金應專柜存放，不得與個人款項混雜，不得“坐支”現(xiàn)金或“白條”抵庫，會計人員對現(xiàn)金的庫存情況有權隨時檢查。
5、設置和登記現(xiàn)金日記帳，進行庫存現(xiàn)金的序時登記，做到日清月結，帳款相符。
6、銀行支票的購買、領用、保管由專人負責專門登記。
7、銀行支票和印簽必須分人保管，嚴禁集中一人身上。
8、必須做好現(xiàn)金和銀行支票的保管工作，如發(fā)生現(xiàn)金被竊，必須及時報告領導和有關部門，同時分清責任進行處理；對蓋好印簽的'空白支票丟失，要立即向銀行掛失，并登報聲明作廢。
四、工會費用支出報銷審批制度
1、實行“一支筆”審批制度。
預算內一般性開支由主管領導審批；大項支出、須追加預算的支出，經(jīng)主席辦公會議研究決定后，由主管領導審批。
2、報銷憑證要求：
�。�1）原始憑證必須內容完整。
必須蓋有開票單位的“發(fā)票專用章”或財務專用章，大小寫額必須一致，不得涂改、挖補、刮擦。
原始憑證有錯誤的，如金額錯誤應當由出具單位蓋印章。
�。�2）購買物品或接受勞務須取得正式發(fā)票，收款收據(jù)、白條原則上不予報銷。
�。�3）報銷附件要齊全。
應附清單的必需附清單。
3、報銷審批手續(xù)和程序：
�。�1）有經(jīng)辦人簽字，大型開支由兩人或兩人以上的經(jīng)辦人在原始單據(jù)上簽字。
�。�2）送會計審核；
�。�3）報主管領導審批；
（4）出納復核后辦理付款手續(xù)。
對于原始憑證不合法、內容不完整、手續(xù)不齊全、數(shù)字不準確的，會計人員有權拒絕報銷。
五、本制度即日起執(zhí)行。
財務部門內控管理制度3
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關財務管理的法律法規(guī)，確保財務工作的合法性。
2、建立健全公司各種財務管理制度，嚴格按照財務工作程序執(zhí)行。
3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全，維護公司的合法權益。
4、編制和執(zhí)行財務預算、財務收支計劃，督促有關部門加強資金回流，確保資金的有效供應。
5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制，督促有關部門降低消耗、節(jié)約費用，提高經(jīng)濟效益。
6、建立健全各種財務帳目，編制財務報表，并利用財務資料進行各種經(jīng)濟活動分析，為公司領導決策提供有效依據(jù)。
7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。
8、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。
9、及時核算和上繳各種稅金。
10、參與項目部與施工隊結算，參與采供部與材料供應商結算。
11、會計檔案資料的收集、整理，確保檔案資料的完整、安全、有效。
12、加強本部門管理，進行內部培訓，提高本部門工作人員素質。
13、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作，完成領導布置的其他任務。
1、出差借款：出差人員應先到財務部領取一式兩聯(lián)的“借款單”，詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額，經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批；借款單交會計留存，待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù)。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者，不得再借款。
2、日常費用借款：各部門因辦理業(yè)務需要借款，到財務部領取借款單，填寫好資金性質（支票或現(xiàn)金）、部門、借款事由，所借金額，審批程序同第1條。
3、購置固定資產借款：施工用具、加工設備單價在1000元以上，使用年限在一年以上者，辦公設施單價2000元以上者，屬固定資產。需填寫固定資產申購單、固定資產請款單報總裁審批后，方可由相應部門辦理。購置固定資產必須開具正式發(fā)票。
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