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稅務(wù)系統(tǒng)征管資料檔案管理制度
在現(xiàn)在的社會生活中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編精心整理的稅務(wù)系統(tǒng)征管資料檔案管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
稅務(wù)系統(tǒng)征管資料檔案管理制度 1
第一條：為規(guī)范分局稅收征管資料管理，維護(hù)征管檔案的完整和安全，促進(jìn)稅收征管檔案管理的發(fā)展，更好的為稅收征管服務(wù)，根據(jù)某地局iso9001質(zhì)量管理體系的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
第二條：本制度所稱稅收征管資料，是指在征管全過程中形成的與稅收征管有關(guān)的文件、憑證、報(bào)表、帳冊、文書、案卷等不同形式或載體的記錄。
第三條：稅收征管資料管理遵循科學(xué)規(guī)范、安全集中、系統(tǒng)完整、簡便實(shí)用、真實(shí)準(zhǔn)確的原則。
稅收征管資料管理內(nèi)容包括采集（錄入）、整理、移交、歸檔、移送、保管、調(diào)閱等部分。
第四條：稅收征管資料管理實(shí)行屬地負(fù)責(zé)制，各征管組負(fù)責(zé)征管資料的收集、整理和歸檔等工作，綜合組負(fù)責(zé)征管資料管理工作的檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督，并接受上級稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督，不斷提高征管資料管理的質(zhì)量和水平。
第五條：建立征管資料檔案室和專用檔案柜，配備忠于職守、熟悉業(yè)務(wù)、保守機(jī)密、認(rèn)真負(fù)責(zé)的檔案管理人員。
第六條；征管資料按基本資料、分戶資料和綜合資料等分類管理，具體為：稅務(wù)登記類、帳簿憑證類、納稅申報(bào)類、稅款征收類、發(fā)票管理類、稅務(wù)檢查類、綜合類、征管質(zhì)量考核類等。
第七條：各征管組對征管資料的收集、整理、審核、歸檔一般按以下歸集流程操作：收集資料————整理資料————按年度、類別、保管期限分類————按標(biāo)準(zhǔn)裝訂資料————排列編號————裝盒編目————移交上柜。
第八條：綜合組在稅務(wù)檢查中形成的檢查資料，按規(guī)定整理、傳遞和歸檔，并在結(jié)案后10天內(nèi)復(fù)印送交征管組，進(jìn)入戶管檔案。
第九條：歸檔資料必須是稅收征管各環(huán)節(jié)辦理完畢后的正式資料。資料應(yīng)文字清楚、內(nèi)容完整、手續(xù)齊全。資料格式原則上以上級局制定的.表證單書式樣及規(guī)格為準(zhǔn)。
第十條：企業(yè)、從事生產(chǎn)經(jīng)營的事業(yè)單位等的稅收征管資料實(shí)行一戶一檔。戶管檔案內(nèi)容應(yīng)包括從稅務(wù)登記到稅款入庫，整個(gè)征管過程的全部資料，并按稅務(wù)登記、納稅申報(bào)、稅款征收、稅務(wù)檢查、財(cái)務(wù)報(bào)表等項(xiàng)目分類順序歸檔。
個(gè)體工商戶的征管資料一般按街道、地段、行業(yè)等歸檔，實(shí)行十戶一檔。并按稅務(wù)登記、定稅、申報(bào)、征收、停復(fù)業(yè)等項(xiàng)目順序歸檔。
第十一條：分戶檔案中的稅務(wù)登記類資料歸入當(dāng)年度檔案。
第十二條：征管資料歸檔時(shí)，應(yīng)按稅收征管環(huán)節(jié)、時(shí)間順序依次排列。同類資料應(yīng)排放在一起，以便查閱和調(diào)用。
永久、長期保管的資料檔案必須去掉金屬物。
歸檔資料應(yīng)依據(jù)分類和資料編號編制資料目錄。目錄的標(biāo)題應(yīng)按所歸檔的征管資料的分類填寫，并按資料的排列順序編寫頁碼。
歸檔資料目錄應(yīng)置于歸檔資料之首。
第十三條：建立健全征管資料的傳遞、登記、保管、借閱等項(xiàng)管理制度，并對資料的歸集、保管、借用等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
往年資料必須由檔案室保存，當(dāng)年資料由各征管組分別歸集，集中到專柜保管。
第十四條：征管資料檔案的保管必須做到“三�！�、“六防”，即：專人、專柜、專室，并有防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等措施。
第十五條：征管資料調(diào)閱、復(fù)制、移送應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理的有關(guān)規(guī)定，履行必要的手續(xù)，依法為納稅人的情況保密。
稅務(wù)系統(tǒng)征管資料檔案管理制度 2
一、制度目的
為規(guī)范稅務(wù)系統(tǒng)征管資料檔案的管理，提高工作效率和工作質(zhì)量，保證征管工作的順利進(jìn)行，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國稅收征收管理法》及相關(guān)法規(guī)，結(jié)合實(shí)際情況，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于稅務(wù)機(jī)關(guān)所有征管資料檔案的收集、整理、保管、查詢、借閱和銷毀等管理工作。所有與稅務(wù)征管相關(guān)的檔案人員及相關(guān)部門均應(yīng)遵守本制度。
三、管理原則
1. 完整性：確保征管資料的`完整性和連續(xù)性，涵蓋從稅務(wù)登記到稅款入庫的整個(gè)過程。
2. 安全性：采取防火、防潮、防盜等安全措施，確保征管資料的安全。
3. 科學(xué)性：提高檔案管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化水平，確保檔案的高效利用。
4. 保密性：嚴(yán)格遵守保密制度，未經(jīng)許可不得向外界泄露任何檔案信息。
四、管理內(nèi)容
1. 收集與整理：征管部門負(fù)責(zé)收集納稅人登記信息、納稅申報(bào)表、稅務(wù)檢查報(bào)告等資料，并進(jìn)行整理、排序、裝訂和蓋章，確保資料的完整性和可查閱性。
2. 歸檔與保管：征管資料應(yīng)統(tǒng)一編號，并建立檔案目錄。歸檔時(shí)應(yīng)記錄歸檔時(shí)間、歸檔人員和歸檔位置等信息。檔案應(yīng)存放在專用檔案室內(nèi)，由專人負(fù)責(zé)管理。
3. 查詢與借閱：工作人員在需要查詢征管檔案時(shí)，應(yīng)填寫查詢單并經(jīng)檔案管理員審核。借閱征管資料需經(jīng)過書面申請和檔案管理員的批準(zhǔn)，借閱期限原則上不超出7個(gè)工作日。
4. 銷毀：超過法定保存期限的征管資料，需經(jīng)過檔案管理員的書面申請和上級主管部門的批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。銷毀應(yīng)采用安全可靠的方式，如專業(yè)液體破壞或碎紙機(jī)碎裂等。
五、管理責(zé)任
1. 檔案管理員：負(fù)責(zé)征管資料的保管、借閱和銷毀等工作，確保檔案的安全完整。
2. 征管組：負(fù)責(zé)征管資料的收集、整理和歸檔等工作。
3. 綜合組：負(fù)責(zé)征管資料管理工作的檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督，不斷提高征管資料管理的質(zhì)量和水平。
六、監(jiān)督與考核
1. 定期檢查：檔案管理監(jiān)督小組應(yīng)定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查，確保制度的落實(shí)與執(zhí)行。
2. 考核獎懲：對于稅務(wù)系統(tǒng)征管資料檔案管理工作，將定期進(jìn)行考核，并依據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎懲。
稅務(wù)系統(tǒng)征管資料檔案管理制度 3
一、制度目的與原則
目的：加強(qiáng)稅務(wù)系統(tǒng)征管資料的檔案管理，確保資料安全、完整和有效利用，為稅務(wù)決策、監(jiān)督檢查、納稅服務(wù)等提供可靠的檔案支撐。
原則：科學(xué)規(guī)范、安全集中、系統(tǒng)完整、簡便實(shí)用、真實(shí)準(zhǔn)確。
二、適用范圍
本制度適用于稅務(wù)機(jī)關(guān)所有與稅務(wù)征管相關(guān)的資料檔案的收集、整理、保管、查詢、借用和轉(zhuǎn)遞等管理工作。
三、管理內(nèi)容與要求
1. 檔案收集
由征管部門負(fù)責(zé)，收集內(nèi)容包括納稅人登記信息、納稅申報(bào)表及相關(guān)附件、稅務(wù)檢查報(bào)告、罰款及追繳相關(guān)材料、納稅人聯(lián)系方式及變更記錄等。
收集的檔案材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確，并按照規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理歸檔。
2. 歸檔要求
歸檔材料必須字跡工整、內(nèi)容完整，并由征管部門負(fù)責(zé)人審核簽字確認(rèn)。
每份檔案材料應(yīng)附有歸檔說明，明確檔案的類別、時(shí)間及責(zé)任人。
檔案應(yīng)存放在專用檔案室內(nèi)，并采取防火、防潮、防盜等安全措施。
3. 檔案管理
所有征管資料檔案由檔案管理部門專人負(fù)責(zé)保管。
每份檔案應(yīng)逐一編號，并建立檔案管理臺賬，記錄檔案的基本信息及保管狀態(tài)。
每年應(yīng)對檔案進(jìn)行一次全面檢查，確保檔案的'完整性和準(zhǔn)確性。
4. 檔案借閱與轉(zhuǎn)遞
檔案原則上不外借，特殊情況下需外借時(shí)，需經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫借用登記表。
借閱期間，借用人應(yīng)妥善保管所借檔案，嚴(yán)禁涂改、損毀、遺失。
查閱檔案時(shí)，應(yīng)遵循保密制度，確保不泄露檔案內(nèi)容。查閱完成后，應(yīng)及時(shí)歸還，并在登記表上簽字確認(rèn)。
檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)由檔案管理部門負(fù)責(zé)，轉(zhuǎn)遞時(shí)需密封，并填寫轉(zhuǎn)遞通知單，確保檔案在轉(zhuǎn)遞過程中的安全性。
5. 檔案銷毀
超過法定保存期限的檔案，需經(jīng)過檔案管理部門審核，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。
銷毀前應(yīng)確保檔案內(nèi)容的保密性，不得泄露。
四、監(jiān)督與考核
設(shè)立檔案管理監(jiān)督小組，定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查，確保制度的落實(shí)與執(zhí)行。
監(jiān)督小組應(yīng)收集檔案管理過程中出現(xiàn)的問題和建議，定期向管理層報(bào)告，并提供改進(jìn)方案。
對于違反本制度的行為，應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包括但不限于警告、罰款、責(zé)令改正等。
五、其他事項(xiàng)
稅務(wù)征管資料檔案的保留期限應(yīng)遵循國家相關(guān)法律法規(guī)，通常為5年，特殊情況可根據(jù)具體需求延長。
稅務(wù)系統(tǒng)征管資料檔案管理應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，未經(jīng)許可，不得向外界泄露任何檔案信息。
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