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建設(shè)工程檔案管理制度
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第一章 總則
第一條 為了做好基本建設(shè)項目檔案資料管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在工程建設(shè)、生產(chǎn)(使用)管理、工程維護和改建擴建中的作用;根據(jù)《中華人民共和國檔案法》結(jié)合基本建設(shè)工作的具體情況，特制定本暫行規(guī)定。
第二條 基本建設(shè)項目檔案資料是指在整個建設(shè)項目從醞釀、策劃到建成投產(chǎn)(使用)的全過程中形成的、應(yīng)當歸檔保存的文件，包括基本建設(shè)項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計劃;測設(shè)計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準備、竣工、試生產(chǎn)(使用)。等工活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等形式與載體的文件材料。
各有關(guān)單位要按照統(tǒng)一領(lǐng)導，統(tǒng)一管理檔案的原則，管理好基本檔案資料的完整、準確、安全和有效利用。
第二章 檔案資料的管理
第三條 各級基本建設(shè)主管部門、檔案行政管理部門要負責監(jiān)督、檢查和指導本部門、本地區(qū)建設(shè)項目的檔案資料工作。檔案行政管理部門應(yīng)參加重點建設(shè)項目檔案資料的檢查驗收。重要的國家重點建設(shè)項目由國家檔案行政管理部門參加驗收，部門、地方的重點建設(shè)項目由部門、方方檔案行政管理部門參加驗收。
第四條 基本建設(shè)項目的檔案資料工作要與項目建設(shè)進程同步，項目申請立項時，即應(yīng)開始進行文件材料的積累、整理、審查工作;項目竣工驗收時，完成文件材料的歸檔和驗收工作。
第五條 項目建設(shè)過程個建設(shè)單位、工程總承包單位、工程建設(shè)現(xiàn)場指揮機構(gòu)、勘察設(shè)計單位、施工單位應(yīng)在各自的職責范圍內(nèi)搞好建設(shè)項目文件材料的形成、積累、整理、歸檔和保管工作。屬于建設(shè)單位歸檔范圍的檔案資料，有關(guān)單位應(yīng)按時整理、移交建設(shè)單位。
第六條 檔案資料的匯總整理
1.建設(shè)項目實行總承包的，各分包單位負責收集、整理分包范圍內(nèi)的檔案資料，交總包單位匯總、整理。竣工時由總包單位向建設(shè)單位提交完整、準確的項目檔案資料。
實行工程建設(shè)現(xiàn)場指揮機構(gòu)管理的建設(shè)項目，竣工時由現(xiàn)場指揮機構(gòu)向建設(shè)單位提交完整、準確的項目檔案資料。
2.建設(shè)項目由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的，各承包單位負責收集、整理所承包工程的檔案資料，交建設(shè)單位匯總、整理，或由建設(shè)單位委托一個承包單位匯總、整理。
第七條 建設(shè)單位、工程總承包單位、工程現(xiàn)場指揮機構(gòu)、施工單位、勘察設(shè)計單位必須有一位負責人分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務(wù)相適應(yīng)的管理機構(gòu)，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統(tǒng)一管理建設(shè)項目的檔案資料。施工過程中要有能保證檔案資料安全的庫房和設(shè)備。
第八條 凡有引進技術(shù)或引進設(shè)備的建設(shè)項目，要做好引進技術(shù)和引進設(shè)備的圖紙、文件的收集、整理工作，無論通過何種渠道得到的與旨進技術(shù)或引進技術(shù)或引進設(shè)備有關(guān)的檔案資料，均應(yīng)交檔案部門統(tǒng)一管理。檔案部門要加強提供利用的手段和措施，保證使用。
第九條 歸檔的文件材料要字跡清楚，圖面整潔，不得用易褪色的書寫材料書寫、繪制。
第十條 對超過保管期限的基本建設(shè)項目檔案資料必須進行鑒定，對已失去保存價值的檔案資料，經(jīng)過一定的審批手續(xù)，登記造冊后方可處理。保密的檔案資料應(yīng)按保密規(guī)定進行管理。
第十一條 設(shè)計建設(shè)大、中型建設(shè)項目時，均應(yīng)設(shè)計建設(shè)與工作任務(wù)相適應(yīng)的，符合要求的檔案資料庫房，并為檔案資料保管和提供利用配置必要的設(shè)備，其費用列入工程總概算。
第三章 竣工檔案資料的管理要求
第十二條 竣工圖是工程的實際反映，是工程的重要檔案，工程承發(fā)包合同或施工協(xié)議中要根據(jù)國家對編制竣工回的要求，對竣工圖的編制、整理、審核、交接、驗收做出規(guī)定：施工單位不按時提交合格竣工圖的，不算完成施工任務(wù)，并應(yīng)承擔責任。
第十三條 施工單位要做好施工記錄、檢驗記錄、交工驗收記簽證等，整理好變更文件。按規(guī)定編制好竣工圖。工程竣工前，由主管部門、建設(shè)單位組織檢查竣工圖的質(zhì)量，基本建設(shè)主管部門、施工企業(yè)的主管部門應(yīng)檢查施工單位編制施工檔案的質(zhì)量。
第十四條 編制竣工圖的費用，按下列辦法處理
1、因設(shè)計失誤造成設(shè)計變更較大，施工圖不能代用或利用的，由設(shè)計單位負責繪制竣工圖，并承擔其費用。
2.因建設(shè)單位或主管部門要求更設(shè)計，需要重新繪制竣工圖時，由建設(shè)單位繪制或委托設(shè)計單位負責繪制，其費用由建設(shè)單位在基建設(shè)投資中解決。
3.第1、2項規(guī)定以外的，則由施工單位負責編制技工圖，所需費用，由施工單位自行解決。
第四章 歸檔范圍和保管期限
第十五條 建設(shè)項目文件材料歸檔范圍和保管期限，一般可根據(jù)本規(guī)定附表《基本建設(shè)項目文件材料歸檔范圍和保管期限表》執(zhí)行。特殊專業(yè)的建設(shè)項目可參照附表制定補充規(guī)定。
第十六條 建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)工程規(guī)模和工程全過程中應(yīng)產(chǎn)生的文件材料規(guī)定詳細的歸檔范圍和內(nèi)容，以確保歸檔文件材料的完整性。
第十七條 基本建設(shè)項目檔案資料的保管期分為：永久、長期短期三種。
長期保管的基本建設(shè)項目檔案資料實際保管期限不得短于建設(shè)項目的實際壽命。
第五章 附則
第十八條 技術(shù)改造項目可按照本暫行規(guī)定執(zhí)行。
第十九條 本暫行規(guī)定由國家計委、國家檔案局負責解釋。
第二十條 本暫行規(guī)定自公布之日起施行。
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