資產(chǎn)的管理制度(通用31篇)
在日常生活和工作中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的資產(chǎn)的管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
資產(chǎn)的管理制度 1
為規(guī)范本部門(mén)資產(chǎn)管理,明確本部門(mén)資產(chǎn)管理和使用人在資產(chǎn)管理的職責(zé)和權(quán)限,確保資產(chǎn)的真實(shí)、完整、安全和有效利用,根據(jù)集團(tuán)公司的規(guī)定要求,特制定本制度:
一、資產(chǎn)管理范圍
本規(guī)定所稱(chēng)資產(chǎn)包括本部門(mén)所有固定資產(chǎn)和低值易耗品(如:設(shè)備、儀器、工具、辦公設(shè)施等)。
二、資產(chǎn)管理體系
本部門(mén)資產(chǎn)管理實(shí)行分類(lèi)歸級(jí)管理:
1、一級(jí)管理責(zé)任人為部門(mén)負(fù)責(zé)人,`其職責(zé)為:
。1) 建立、健全各項(xiàng)資產(chǎn)管理細(xì)則、程序;
。2) 對(duì)資產(chǎn)的申購(gòu)、調(diào)撥、改造、變賣(mài)、報(bào)廢等有關(guān)情況進(jìn)行有效控制和監(jiān)督;
。3) 隨時(shí)檢查資產(chǎn)的保管、使用和維護(hù)情況;
。4) 及時(shí)了解本部門(mén)資產(chǎn)的使用現(xiàn)狀:資產(chǎn)有無(wú)長(zhǎng)期閑置、使用不當(dāng)?shù)那闆r,有無(wú)保管不妥、維護(hù)不夠精心的情況;
。5) 發(fā)現(xiàn)不需用的資產(chǎn),要做好內(nèi)部調(diào)劑,盡量做到物盡其用;
。6) 指導(dǎo)做好資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,保證資產(chǎn)安全性;
2、二級(jí)管理責(zé)任人為部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員(暫定助理),其職責(zé)為:
。1) 負(fù)責(zé)資產(chǎn)的賬務(wù)管理,建立真實(shí)完整的資產(chǎn)明細(xì)賬,及時(shí)、準(zhǔn)確地反映資產(chǎn)類(lèi)別、數(shù)量、使用年限、原值、折舊和凈值。
。2) 每月25日前對(duì)本月變動(dòng)的資產(chǎn)進(jìn)行核對(duì)。
。3) 每年六月二十五日與十二月二十五日與管理部共同進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),管理部監(jiān)督資產(chǎn)管理工作,做到資產(chǎn)賬實(shí)相符。
(4) 編制資產(chǎn)增減變動(dòng)表。
3、三級(jí)管理責(zé)任人為資產(chǎn)使用人或指定負(fù)責(zé)人,為資產(chǎn)的實(shí)物管理人,其職責(zé)為:
。1) 負(fù)責(zé)資產(chǎn)的實(shí)物保管。
。2) 負(fù)責(zé)資產(chǎn)的使用與維修的申請(qǐng)、驗(yàn)收。
。3) 發(fā)現(xiàn)毀損的資產(chǎn),提出申請(qǐng)及時(shí)修復(fù),保證資產(chǎn)完好。
部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)部門(mén)內(nèi)的所有設(shè)備、儀器、工具、辦公設(shè)施等資產(chǎn)建立明確的責(zé)任人。資產(chǎn)責(zé)任人應(yīng)在其負(fù)責(zé)的資產(chǎn)明細(xì)表上簽字確認(rèn)并承擔(dān)管理責(zé)任。無(wú)責(zé)任人的,由部門(mén)主管承擔(dān)直接責(zé)任。
三、資產(chǎn)的檔案管理
1、 建立資產(chǎn)卡片,全面反映資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格(型號(hào))、存放地點(diǎn)、生產(chǎn)廠家、購(gòu)置日期、原值及資產(chǎn)大修理與流轉(zhuǎn)情況,資產(chǎn)卡片由技術(shù)工程師負(fù)責(zé)制定和更新,由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)保管?ㄆ皇饺荩芾聿、財(cái)務(wù)部和本部門(mén)各一份,在資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)撥、報(bào)廢、盤(pán)點(diǎn)等過(guò)程中,三方須簽字認(rèn)可。
2、 資產(chǎn)在本部門(mén)間調(diào)撥時(shí),應(yīng)在卡片上注明調(diào)撥日期,并由調(diào)入實(shí)物的責(zé)任人簽字,以明確責(zé)任。
3、 同時(shí)在資產(chǎn)卡片的基礎(chǔ)上,建立資產(chǎn)管理檔案,保管好資產(chǎn)使用說(shuō)明書(shū)和保修卡,認(rèn)真做好設(shè)備修理及各種突發(fā)性事故的記錄,由技術(shù)工程師負(fù)責(zé)制定和更新,由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)保管。
4、 部門(mén)內(nèi)資產(chǎn)實(shí)施編碼管理,由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員按照公司的相關(guān)規(guī)則對(duì)本部門(mén)的資產(chǎn)進(jìn)行編碼。
四、資產(chǎn)的申購(gòu)程序
資產(chǎn)的購(gòu)置實(shí)行月度申購(gòu)制,每月24日由使用人提出申請(qǐng),交由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員于25日按資產(chǎn)類(lèi)別填寫(xiě)“物料申購(gòu)單”,交由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核申購(gòu)的合理性與必要性,審核后按公司采購(gòu)程序進(jìn)行各項(xiàng)審批和采購(gòu)。采購(gòu)時(shí),必須要求供應(yīng)商明確其保修或維修責(zé)任。
五、資產(chǎn)的驗(yàn)收
購(gòu)置或調(diào)入的資產(chǎn)需經(jīng)申購(gòu)本部門(mén)驗(yàn)收合格后,方能辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。
資產(chǎn)的驗(yàn)收由技術(shù)工程師負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。
1、 產(chǎn)設(shè)備的.驗(yàn)收按照《動(dòng)力設(shè)備管理制度總則》中的相關(guān)驗(yàn)收程序進(jìn)行驗(yàn)收。
2、 工具和儀器的驗(yàn)收按照《動(dòng)力部工具管理制度》中的相關(guān)驗(yàn)收程序進(jìn)行驗(yàn)收。
3、 其它設(shè)施如:辦公設(shè)施等的驗(yàn)收參照公司的資產(chǎn)的驗(yàn)收程序進(jìn)行驗(yàn)收。
4、 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告交部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員管理
六、資產(chǎn)的領(lǐng)用
1、 驗(yàn)收入庫(kù)的資產(chǎn)和調(diào)入的資產(chǎn)由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員按規(guī)定程序辦理申領(lǐng)手續(xù)。
2、 部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員對(duì)資產(chǎn)登記作帳目處理后,使用人可按審批數(shù)量進(jìn)行領(lǐng)用(或調(diào)入)。領(lǐng)用(或調(diào)入)時(shí)必須有簽字確認(rèn)。嚴(yán)禁他人代簽。設(shè)備和公用資產(chǎn)由指定負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)并負(fù)管理責(zé)任。
七、資產(chǎn)的移交
移交是指內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)整或工作異動(dòng)等原因,對(duì)所管理的責(zé)任資產(chǎn)進(jìn)行責(zé)任移交。
1、 移交由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員提供移交清單。
2、 由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員按相關(guān)規(guī)程進(jìn)行資產(chǎn)帳目處理。
3、 移交的資產(chǎn)由接交人按資產(chǎn)移交清單進(jìn)行清點(diǎn)和檢查,如發(fā)現(xiàn)與帳目不實(shí)應(yīng)立即提出核查。監(jiān)交人負(fù)責(zé)整個(gè)移交過(guò)程的組織與監(jiān)督工作。
八、資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)
1、 每月25日由各資產(chǎn)負(fù)責(zé)人組織自查。
2、 每季度最后一個(gè)月的25日由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員會(huì)同各資產(chǎn)負(fù)責(zé)人實(shí)施對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
3、 每年12月25日部門(mén)負(fù)責(zé)人組織聯(lián)合進(jìn)行一次年終資產(chǎn)狀況全面清查與盤(pán)點(diǎn)。
4、 每次盤(pán)點(diǎn)記錄由盤(pán)點(diǎn)人簽字確認(rèn)后,交部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員保存。
九、資產(chǎn)的維修和報(bào)廢
如資產(chǎn)損壞后,根據(jù)鑒定報(bào)告判定是使用中正常損壞,由資產(chǎn)管理責(zé)任人提出書(shū)面申請(qǐng)維修報(bào)告,經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后予以修理,無(wú)法修復(fù)的資產(chǎn)由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員向管理部提出申請(qǐng)報(bào)廢。
十、資產(chǎn)的閑置處理
資產(chǎn)閑置后應(yīng)進(jìn)行維護(hù)后,清洗干凈并封存,存放于指定地點(diǎn),做好標(biāo)識(shí)。由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員管理填寫(xiě)申請(qǐng)報(bào)告,向管理部申請(qǐng)調(diào)出處理,并做好相應(yīng)資產(chǎn)帳目管理。
十一、資產(chǎn)的損壞和報(bào)廢的鑒定
凡資產(chǎn)的損壞和報(bào)廢必須經(jīng)鑒定后再上報(bào)處理,其鑒定程序如下:
1、 具的鑒定按照《動(dòng)力部工具管理制度》中的相關(guān)程序進(jìn)行。
2、 設(shè)備的鑒定按照《動(dòng)力設(shè)備管理制度總則》中的相關(guān)程序進(jìn)行。
3、 其它設(shè)施如:辦公設(shè)施等的鑒定參照公司的資產(chǎn)的相關(guān)程序進(jìn)行。
4、 由工程師出具資產(chǎn)鑒定報(bào)告,交部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員管理。
十二、資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng)
1、 資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng)實(shí)行部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)使用的資產(chǎn)負(fù)有直接管理責(zé)任。
2、 資產(chǎn)管理按要求落實(shí)到班組和個(gè)人,實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)保管的原則,把資產(chǎn)管理納入崗位責(zé)任制進(jìn)行考核。
3、 各使用班組對(duì)所轄資產(chǎn)應(yīng)派專(zhuān)人定期檢查,并做好記錄,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)告知兼職資產(chǎn)管理員和部門(mén)負(fù)責(zé)人共同處理,使資產(chǎn)處于良好使用狀態(tài)。
4、 員工在生產(chǎn)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,生產(chǎn)設(shè)備在正常情況下應(yīng)按所規(guī)定的技術(shù)參數(shù)使用,禁止超負(fù)荷運(yùn)行設(shè)備,以確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及使用壽命。
十三、責(zé)任界定
1、 管理不善造成公司資產(chǎn)損失者,追究部門(mén)負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的相關(guān)責(zé)任;因使用不當(dāng),誤操作造成公司資產(chǎn)損失者,追究當(dāng)事的相關(guān)責(zé)任。
2、 任何人不得私自借用或?qū)⒐举Y產(chǎn)借給出他人使用,否則按偷竊資產(chǎn)處理,一經(jīng)查處,按公司《獎(jiǎng)懲制度》的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
3、 屬偷竊、故意損壞公司資產(chǎn)者,給予當(dāng)事人開(kāi)除處分,并追償由此造成的公司損失,情節(jié)嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)處理。
4、 所有人員(含主管)在崗位變更(包括職位調(diào)整、離職)時(shí)應(yīng)辦理資產(chǎn)交接手續(xù),具體工作由財(cái)務(wù)部派人對(duì)照資產(chǎn)登記表進(jìn)行監(jiān)交并做好相應(yīng)記錄,資產(chǎn)移交不完整的,追究相關(guān)責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。
5、 本部門(mén)如出現(xiàn)資產(chǎn)損壞,丟失等責(zé)任事故,部門(mén)主管隱瞞或不及時(shí)上報(bào)的,由部門(mén)主管負(fù)直接責(zé)任。
6、 本部門(mén)如出現(xiàn)資產(chǎn)損壞,丟失等責(zé)任事故處理無(wú)結(jié)果,責(zé)任界線不清楚的,由部門(mén)主管負(fù)直接責(zé)任。
7、 本部門(mén)如出現(xiàn)資產(chǎn)損壞,丟失等責(zé)任事故,部門(mén)主管不處理的,由部門(mén)主管負(fù)直接責(zé)任。
十四、附則
1、 本制度解釋權(quán)和修改權(quán)在動(dòng)力部。
2、 第三十二條、本制度自頒布之日起試行。
資產(chǎn)的管理制度 2
一、醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械及有關(guān)醫(yī)療、教學(xué)、科研專(zhuān)用設(shè)備,使用年限在一年以上,單價(jià)價(jià)值在二百元以上的均屬固定資產(chǎn)范疇,應(yīng)按固定資產(chǎn)管理。
二、器械倉(cāng)庫(kù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)建立明細(xì)賬。由器械科長(zhǎng)把關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)、驗(yàn)收、出入庫(kù)、調(diào)撥、變價(jià)、報(bào)損、報(bào)廢等手續(xù)。對(duì)調(diào)入、損贈(zèng)或自制加工設(shè)備,亦應(yīng)及時(shí)辦理編號(hào)、建賬、入庫(kù)、分配等有關(guān)手續(xù),并根據(jù)憑證或管理作價(jià),載入固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)分類(lèi)內(nèi)。
三、各科增加設(shè)備時(shí),均應(yīng)事先按規(guī)定做出計(jì)劃,經(jīng)門(mén)診主任審批后,方可購(gòu)置。
四、凡屬固定資產(chǎn)管理的物資,需無(wú)償調(diào)撥或折舊作價(jià)處理時(shí),須報(bào)門(mén)診主任審批。
五、領(lǐng)用的各種固定資產(chǎn),不準(zhǔn)隨意變動(dòng),如確因工作需要在科室之間進(jìn)行調(diào)配時(shí),須經(jīng)有關(guān)部門(mén)辦理過(guò)戶手續(xù)。對(duì)各科室某些不再使用或多余的物資,管理部門(mén)給予調(diào)出,以防止物資財(cái)產(chǎn)積壓和浪費(fèi)。
六、器械倉(cāng)庫(kù)每年應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)全面清查核對(duì)一次,發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時(shí)作出記錄,查明原因,由器械科提出處理意見(jiàn),報(bào)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,進(jìn)行賬面調(diào)整,并追究責(zé)任。
七、建立固定資產(chǎn)管理檔案。大型、貴重、精密儀器參照《儀器設(shè)備檔案資料管理制度》執(zhí)行。
八、固定資產(chǎn)管理和使用應(yīng)納入科室工作的重要位置,做到合理使用,管理完善。對(duì)因玩忽職守或違反操作規(guī)程造成損失者,當(dāng)事人或科室必須立即寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,說(shuō)明原因,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定處理。對(duì)隱情不報(bào)者應(yīng)嚴(yán)加處理。
九、各科室所使用的醫(yī)療器械發(fā)生故障時(shí),未經(jīng)批準(zhǔn)不得將儀器帶往外地修理。
十、貴重儀器原則上不外借,特殊情況須經(jīng)門(mén)診主任批準(zhǔn),方可借出。收回時(shí),由保管科室檢查無(wú)誤,方可保管。
十一、各種儀器的'說(shuō)明書(shū)、線路圖等資料,按科技檔案由器械科建立檔案,每年向醫(yī)院檔案室移交歸檔。各科需用時(shí),應(yīng)辦理借閱手續(xù)。器械科和有關(guān)科室,如因操作維修需經(jīng)常使用的,可復(fù)印副本。
十二、儀器室內(nèi)應(yīng)保持整齊、清潔,要經(jīng)常注意門(mén)、窗、水、電的關(guān)閉,下班前仔細(xì)檢查,以確保安全。
資產(chǎn)的管理制度 3
為了加強(qiáng)學(xué)校的資產(chǎn)管理,杜絕浪費(fèi),節(jié)約開(kāi)支,培養(yǎng)師生愛(ài)護(hù)公共財(cái)務(wù)的良好習(xí)慣,特制定下列制度:
一、固定資產(chǎn),房屋的固定配備和清潔用具、資料電器、錄音、錄象、磁帶價(jià)值不限。均屬本制度管理范圍。
二、學(xué)校資產(chǎn)由總務(wù)部門(mén)專(zhuān)職人員及各辦公室專(zhuān)人管理,清理查點(diǎn),登記造冊(cè),安排使用。
1、記好兩本資產(chǎn)帳:固定資產(chǎn)總帳,固定資產(chǎn)分類(lèi)帳。
2、資產(chǎn)使用,根據(jù)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)及各科老師所需和條件的可能進(jìn)行安排。
3、每年暑假清點(diǎn)一次,漏帳的.資產(chǎn)要補(bǔ)記入帳,同時(shí)會(huì)計(jì)一定要把好記帳關(guān)及審批制度,報(bào)廢報(bào)損要辦理注銷(xiāo)手續(xù)(需經(jīng)嚴(yán)格的行政審批手續(xù),方可注銷(xiāo))
三、資產(chǎn)的計(jì)算,一般按原價(jià)記帳,無(wú)原價(jià)的全部估計(jì)記帳,資產(chǎn)在使用過(guò)程中,維修等其他費(fèi)用不記入資產(chǎn)原價(jià)。
四、資產(chǎn)原則上不出借,如需借出,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,外單位借用資產(chǎn),一律憑單位介紹信經(jīng)同意后,方可借出,同時(shí)要適量收取一定的折舊費(fèi),如有損壞,照價(jià)賠償,貴重物品概不出借。
五、外單位借用教室、會(huì)場(chǎng)等必須收取租金,本系統(tǒng)按實(shí)際情況酌情收費(fèi)。本校教師借用須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,酌收費(fèi)用。
六、本校教職工借閱圖書(shū),根據(jù)圖書(shū)館管理?xiàng)l例處理。但期末需全部歸還,外單位人員一概不出借圖書(shū)。圖書(shū)清理和賠償按圖書(shū)室規(guī)章進(jìn)行。
七、固定資產(chǎn)的購(gòu)置,根據(jù)學(xué)校財(cái)力和教學(xué)需要,大件由各部門(mén)提出申請(qǐng),交總務(wù)處編排計(jì)劃,開(kāi)列清單,報(bào)校長(zhǎng)室審批,方可購(gòu)買(mǎi)。
八、教室及辦公室財(cái)務(wù)實(shí)行責(zé)任保管制,教室保管由班主任負(fù)責(zé),辦公室由辦公室主任負(fù)責(zé),專(zhuān)用教室及團(tuán)隊(duì)等室與教導(dǎo)處聯(lián)合另訂器材管理使用制度,公物除正常損壞,如有人為損壞,按賠償制度照價(jià)賠償并教育。
九、有關(guān)校舍校產(chǎn)管理和維修、物品領(lǐng)發(fā)和出借,公共財(cái)務(wù)損壞賠償,應(yīng)有總務(wù)處負(fù)責(zé),并訂出相應(yīng)的管理制度。
十、學(xué)校物資出門(mén),需由總務(wù)處同意,否則門(mén)衛(wèi)有權(quán)阻止。
十一、配備教室用品按常規(guī)由總務(wù)處統(tǒng)一發(fā)放,學(xué)期結(jié)束各班要妥善保管或交總務(wù)處統(tǒng)一保管。
十二、每年暑假,學(xué)校對(duì)各教室、辦公室進(jìn)行維修。修理費(fèi)由學(xué)校負(fù)責(zé)。
資產(chǎn)的管理制度 4
為加強(qiáng)學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理,防止積壓、浪費(fèi),減少損壞。牢固樹(shù)立以教學(xué)為中心的工作指導(dǎo)思想,努力提高教育資源使用效率,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)制定本制度。
財(cái)產(chǎn)管理的工作職責(zé):貫徹執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)和總務(wù)規(guī)章制度,堅(jiān)持勤儉辦學(xué)、教書(shū)育人,向管理要質(zhì)量,向管理要效率。
財(cái)產(chǎn)管理的任務(wù):加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,確保學(xué)校及師生財(cái)產(chǎn)安全,為師生服務(wù),為教學(xué)服務(wù)。
一、財(cái)產(chǎn)內(nèi)容
(一)、固定資產(chǎn)(單價(jià)500元以上、成批同類(lèi)2000元以上,使用年限一年以上的物質(zhì))
1、學(xué)校的所有土地、建筑物、活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)備和環(huán)境設(shè)施、交通工具等。
2、各處室、班級(jí)內(nèi)配備的各種電器、電腦、電教設(shè)施、文件柜、桌、椅、沙發(fā)等物品。
3、教學(xué)樓內(nèi)學(xué)生用課桌凳、電器、電腦、電教設(shè)施。
4、圖書(shū)館、閱覽室內(nèi)設(shè)備及各類(lèi)圖書(shū)。
5、實(shí)驗(yàn)室內(nèi)各類(lèi)儀器、電教設(shè)備、教具等物品。
6、音樂(lè)器材、美術(shù)器材、體育非易損器材。
7、其它固定資產(chǎn)。
(二)、非固定資產(chǎn)
1、各類(lèi)辦公用品、學(xué)生實(shí)驗(yàn)用藥品、器皿等。
2、學(xué)校正常維修購(gòu)置的材料、配件及其它物品。
3、體育教學(xué)用各類(lèi)易損器材。
二、財(cái)產(chǎn)管理
(一)財(cái)產(chǎn)管理與組織分工
1、學(xué)校的財(cái)產(chǎn)實(shí)行歸口領(lǐng)導(dǎo),層層負(fù)責(zé)、統(tǒng)一管理的原則,避免重購(gòu)輕管、只用不管的傾向。
2、分管總務(wù)工作的負(fù)責(zé)人員,對(duì)全部財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)。
3、各班主任、教師要對(duì)本部門(mén)本班級(jí)的財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)日常管理,保證辦公、教學(xué)的正常使用和財(cái)產(chǎn)安全。班主任為本部門(mén)本班級(jí)財(cái)產(chǎn)日常管理的直接責(zé)任人。
(二)、財(cái)產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)、登記與領(lǐng)用
1、財(cái)產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)審批程序制度
學(xué)校各部門(mén)因教學(xué)、辦公需要購(gòu)買(mǎi)設(shè)備及物品,應(yīng)由處室主任向分管校長(zhǎng)提出,經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)同意,然后處室主任填寫(xiě)《物品購(gòu)置申請(qǐng)表》,經(jīng)分管后勤的校長(zhǎng)審批簽字后,由總務(wù)處購(gòu)買(mǎi)。使用部門(mén)到總務(wù)處保管室辦理出庫(kù)手續(xù),領(lǐng)取物品。
2、財(cái)產(chǎn)登記中要依照規(guī)定,正確分類(lèi),以貨幣為計(jì)量單位反映固定資產(chǎn)的價(jià)值。
3、購(gòu)入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買(mǎi)價(jià)或出售單位的帳面原價(jià)、調(diào)撥價(jià)等記帳。
4、自行建造的固定資產(chǎn),按建造中實(shí)際發(fā)生的工資、材料費(fèi)用全部成本記帳。
5、接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按照同類(lèi)資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或根據(jù)捐贈(zèng)者提供的價(jià)值憑據(jù)記帳。
6、財(cái)產(chǎn)管理要做要做到制度化、規(guī)范化。
7、特殊情況如辦公、教學(xué)需要進(jìn)行財(cái)產(chǎn)調(diào)整,經(jīng)分管后勤的校長(zhǎng)同意后,有關(guān)負(fù)責(zé)人須經(jīng)總務(wù)處辦理變更手續(xù)。
(三)、財(cái)產(chǎn)的年核制度
1、學(xué)校的財(cái)產(chǎn)實(shí)行年核管理制度,以學(xué)年為一階段,總務(wù)處根據(jù)學(xué)校規(guī)定的配備設(shè)施目錄,學(xué)年初負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)配發(fā)、登記工作,學(xué)年末負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)核實(shí)驗(yàn)收工作。
2、有關(guān)責(zé)任教師學(xué)年初對(duì)總務(wù)處配備的設(shè)備、用品目錄單要驗(yàn)收簽字,并負(fù)責(zé)日常使用管理,保證一切財(cái)產(chǎn)的安全。
3、總務(wù)處和電教室維修人員對(duì)各處室、部門(mén)財(cái)產(chǎn)要執(zhí)行平時(shí)與集中相結(jié)合的維修制度,集中維修在寒、暑假進(jìn)行,保證辦公、教學(xué)的正常使用。
(四)、財(cái)產(chǎn)的'報(bào)損與報(bào)廢
1、學(xué)校財(cái)產(chǎn)報(bào)廢,應(yīng)由管理人員、總務(wù)處工作人員及技術(shù)人員做出鑒定,經(jīng)確定無(wú)修復(fù)價(jià)值后,經(jīng)有關(guān)人員上報(bào),總務(wù)主任簽署意見(jiàn),分管后勤的校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可報(bào)廢(填寫(xiě)物品報(bào)廢申請(qǐng)單)。大型、精密、貴重設(shè)備儀器的報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓?zhuān)瑧?yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)鑒定,報(bào)主管部門(mén)或國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)批準(zhǔn)。
2、低值易耗品做到節(jié)約和愛(ài)護(hù)使用。如有損壞,及時(shí)到相關(guān)處室、年級(jí)、教研組報(bào)損,然后到總務(wù)處登記。
3、報(bào)廢固定資產(chǎn)殘值,不得任意銷(xiāo)毀或轉(zhuǎn)給私人,按合法程序作變價(jià)處理。
4、固定資產(chǎn)變價(jià)收入計(jì)入修購(gòu)基金,本著專(zhuān)款專(zhuān)用的原則,用于固定資產(chǎn)的維修和購(gòu)置。
三、公物的借用與賠償
(一)、公物私借與借轉(zhuǎn)租制度
1、學(xué)校公共財(cái)產(chǎn)一般不予外借,因有特殊情況確需借用的須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
2、因工作需要借用公物的應(yīng)出具借據(jù)。借用期間因保管不當(dāng)造成物品丟失的應(yīng)照原價(jià)賠償,因使用不當(dāng)造成物品損壞的,根據(jù)損壞程度給予合理賠償。
3、私人借用公物,出具借條時(shí)應(yīng)按規(guī)定注明借用期限,并按期歸還。
4、嚴(yán)禁私拿公物,否則按所拿公物價(jià)值的兩倍以上扣發(fā)工資做為賠罰金。
5、學(xué)校教職工攜帶公物出大門(mén)必須持總務(wù)處開(kāi)出的物品出門(mén)證。沒(méi)有物品出門(mén)證而門(mén)衛(wèi)私自放行的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣發(fā)門(mén)衛(wèi)與放行物品價(jià)值等同數(shù)額的工資。
6、非本校人員不得借用本校公物,因情況特殊確需借用,須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
7、私人所借物品超出學(xué)校規(guī)定期限者,借用關(guān)系自動(dòng)轉(zhuǎn)為租賃關(guān)系,從超期下月起,按月從工資中扣除相應(yīng)的公物租賃費(fèi)。歸還后由保管人員通知財(cái)務(wù)人員從當(dāng)月起停扣租賃費(fèi)。
(二)、公物損失賠償制度
1、教室課桌課凳開(kāi)學(xué)時(shí)按班級(jí)實(shí)有人數(shù)配備。定人、定位。誰(shuí)用誰(shuí)管,期末按班級(jí)點(diǎn)清數(shù)量交總務(wù)處驗(yàn)收。
2、學(xué)生人數(shù)增減,教導(dǎo)處把班級(jí)和增減人數(shù)通知總務(wù)處,由總務(wù)處增設(shè)或收回桌凳,學(xué)生和班級(jí)之間不得私自亂拉或自行調(diào)動(dòng)桌凳。
3、發(fā)現(xiàn)學(xué)生不愛(ài)護(hù)公物,將桌凳亂刻、亂畫(huà)、亂拉或人為損壞丟失者,除批評(píng)教育外,視其損壞程度,實(shí)行經(jīng)濟(jì)賠償。
4、電教、語(yǔ)音、實(shí)驗(yàn)設(shè)備要妥善保管,人為損壞要酌情賠償;如果丟失要照價(jià)賠償。
5、教室門(mén)窗玻璃要保護(hù)好。做到:上學(xué)開(kāi)門(mén)窗,放學(xué)、放假關(guān)門(mén)窗,由當(dāng)天值日生負(fù)責(zé)管理,責(zé)任到人。無(wú)意損壞酌情賠償,屬責(zé)任事故或有意損壞者加倍罰款。
6、住校生對(duì)寢室配給的床柜等住宿設(shè)備要嚴(yán)加愛(ài)護(hù),做到定人、定位。無(wú)意損壞的酌情賠償,有意損壞除嚴(yán)加處理外加倍賠償。
7、全校師生應(yīng)愛(ài)護(hù)學(xué)校花草樹(shù)木,不準(zhǔn)在花草上拉繩曬衣,有意損壞使花草樹(shù)木致殘者按原價(jià)的兩倍賠償。
8、歸還所借公物時(shí),如發(fā)現(xiàn)因使用不當(dāng)而損壞的,根據(jù)公物損壞程度酌情賠償。
9、對(duì)非正常損壞的公物,誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償;找不到直接損壞者,由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。
四、財(cái)產(chǎn)管理的監(jiān)督
1、學(xué)校各級(jí)管理人員如果不能認(rèn)真履行職責(zé),由分管校長(zhǎng)和校長(zhǎng)提出批評(píng),限期改正;造成財(cái)產(chǎn)損失或流失的,由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者給予紀(jì)律處分。
2、學(xué)校教職工有權(quán)對(duì)財(cái)產(chǎn)管理中違規(guī)違紀(jì)行為和學(xué)校資產(chǎn)的完整與完全進(jìn)行監(jiān)督,各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)正確對(duì)待。
五、本規(guī)章制度解釋權(quán)在校方主管領(lǐng)導(dǎo)。
資產(chǎn)的管理制度 5
為了加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)的管理,做到合理使用,杜絕流失,節(jié)約開(kāi)支,減少浪費(fèi),培養(yǎng)師生愛(ài)護(hù)公共財(cái)務(wù)的良好習(xí)慣,特制定下列制度:
一、學(xué)校資產(chǎn)管理實(shí)行后勤處綜合管理,使用個(gè)人具體負(fù)責(zé)的管理體制。
1、固定資產(chǎn),房屋的固定配備和清潔用具、資料電器、錄音、錄象、磁帶價(jià)值不限。均屬本制度管理范圍。
2、學(xué)校資產(chǎn)由后勤處負(fù)責(zé)管理學(xué)校財(cái)產(chǎn)的帳目,財(cái)產(chǎn)登記、清查、報(bào)損等工作。
3、記好兩本資產(chǎn)帳:固定資產(chǎn)總帳,固定資產(chǎn)分類(lèi)帳。
分級(jí)分類(lèi)設(shè)立財(cái)產(chǎn)帳,凡單位價(jià)值在500元以上的物品,列入學(xué)校一類(lèi)資產(chǎn)帳,由財(cái)務(wù)室和資產(chǎn)管理員保管,凡單位價(jià)值在500元以下200元以上,且能使用一年以上的物品,列入學(xué)校二類(lèi)資產(chǎn)帳,由學(xué)校管理員保管。
4、資產(chǎn)使用,根據(jù)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)及各科老師所需和條件的可能進(jìn)行安排。
5、每年暑假清點(diǎn)一次,漏帳的資產(chǎn)要補(bǔ)記入帳,同時(shí)資產(chǎn)管理員一定要把好記帳關(guān)及審批制度,報(bào)廢報(bào)損要辦理注銷(xiāo)手續(xù)(需經(jīng)嚴(yán)格的行政審批手續(xù),方可注銷(xiāo))。
二、固定資產(chǎn)的處理與報(bào)廢
1、外單位贈(zèng)送的物品和獎(jiǎng)品,如屬一類(lèi)資產(chǎn)應(yīng)在一類(lèi)資產(chǎn)帳上登記,交有關(guān)處室保管使用,一般物品不上資產(chǎn)帳,另立冊(cè)登記保管。
2、固定資產(chǎn)必須按物品的名稱(chēng)、數(shù)量,金額、列表。經(jīng)主管部門(mén)或單位負(fù)責(zé)人簽字,交后勤處審核,報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由后勤處收回處理的物品應(yīng)注銷(xiāo)帳、卡。處理報(bào)廢物品所收回的一切款項(xiàng),全部上交財(cái)務(wù)部門(mén),有關(guān)批件和交款收據(jù)由后勤處妥善保管并入帳,以備存查。
3、自然損壞和損耗須報(bào)損的物品,由使用單位管理人員填寫(xiě)報(bào)損申請(qǐng)表,處、組、室領(lǐng)導(dǎo)簽字證明后,由學(xué)校財(cái)務(wù)管理員核實(shí),按規(guī)定辦理報(bào)損手續(xù),已報(bào)損的物品集中在學(xué)校倉(cāng)庫(kù),由學(xué)校統(tǒng)一處理,屬人為損壞或因保管不妥而損壞或丟失者,根據(jù)情況由負(fù)責(zé)人賠償損失。
三、固定資產(chǎn)的使用與維修
1、各單位的固定資產(chǎn),必須安放整齊,保持清潔,干凈,加強(qiáng)管理,注意維護(hù)保養(yǎng),該修的要及時(shí)修復(fù),使其經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
2、每學(xué)年由總務(wù)處組織專(zhuān)人對(duì)資產(chǎn)情況進(jìn)行一次清查、核對(duì)。
3、每年暑假,學(xué)校對(duì)各教室、辦公室進(jìn)行維修。
四、教室公物管理
由各班班主任負(fù)責(zé)。每學(xué)年開(kāi)學(xué)前,后勤處配齊教室各類(lèi)設(shè)備,登記立帳,各班班主任清查核實(shí)后,教室所有設(shè)施留有班級(jí)使用管理,如因管理不善或其它人為造成損壞或遺失,均由班級(jí)承擔(dān)賠償責(zé)任。
五、監(jiān)督與檢查
1、要?jiǎng)訂T師生,教育師生,樹(shù)立"愛(ài)護(hù)公物為榮"的新觀念,發(fā)動(dòng)群眾監(jiān)督檢查,對(duì)違反規(guī)定的現(xiàn)象,人人都有監(jiān)督檢查的權(quán)利和義務(wù)。
2、資產(chǎn)管理員應(yīng)定期或不定期的到各單位核定資產(chǎn),了解資產(chǎn)的使用保管情況,把資產(chǎn)管好。
3、校領(lǐng)導(dǎo)要定期或不定期的督促檢查這一項(xiàng)工作的`實(shí)施,工會(huì)每學(xué)期至少一次將"細(xì)則"實(shí)施結(jié)果,向校領(lǐng)導(dǎo)或主管部門(mén)匯報(bào)要點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)通知解決。
六、固定資產(chǎn)的交接
教職工因調(diào)動(dòng)離開(kāi)學(xué)校,要按規(guī)定歸還在學(xué)校所借全部財(cái)產(chǎn)后,方可辦理離校手續(xù)。
1、固定資產(chǎn)的經(jīng)管者工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須根據(jù)帳面實(shí)有物品清點(diǎn)清楚,向接管者辦理移交。
2、固定資產(chǎn)的接管必須根據(jù)帳面實(shí)物核實(shí)無(wú)誤者方可接管,如有實(shí)物與帳卡不符,查明原因,屬丟失、損壞的要賠償。
3、固定資產(chǎn)的交接,必須有主管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交,交接雙方與監(jiān)交者簽字、
4、教職工辦理退休手續(xù)前,應(yīng)退還在學(xué)校所借辦公家具和生活用品或教學(xué)用品,如錄音機(jī)、計(jì)算機(jī)、圖書(shū)等
資產(chǎn)的管理制度 6
為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)保管及物資的管理工作,加強(qiáng)員工對(duì)公司財(cái)產(chǎn)的責(zé)任心,維護(hù)公司各固定資產(chǎn)的完整安全和有效使用,保證正常工作的順利開(kāi)展,特指定本制度。
一、資產(chǎn)定義及分類(lèi)
1、固定資產(chǎn):公司以單價(jià)2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類(lèi):
(1)房屋及其他建筑物;
。2)儀器設(shè)備;
(3)電子設(shè)備;
。4)運(yùn)輸工具;
(5)其他設(shè)備;
2、低值易耗品:公司以單價(jià)10元以上,2000元以下,使用年限一年以?xún)?nèi)的資產(chǎn)為低值易耗品。
二、資產(chǎn)采購(gòu)流程
1、編制采購(gòu)計(jì)劃。
。1)固定資產(chǎn)采購(gòu)按季度提前編制采購(gòu)計(jì)劃,各部門(mén)編制完成交辦公室匯總統(tǒng)一交總經(jīng)理批準(zhǔn),采購(gòu)期限內(nèi)按計(jì)劃采購(gòu),超出計(jì)劃部份須及時(shí)報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn);
(2)低值易耗品按月采購(gòu),每月限采購(gòu)一次(新開(kāi)項(xiàng)目酌情考慮),超出計(jì)劃部分順延至下月采購(gòu);
2、填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》。采購(gòu)物資須填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》交副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行采購(gòu)。(附件1.《采購(gòu)申請(qǐng)單》)
3、采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù),采購(gòu)?fù)瓿伞?/p>
三、資產(chǎn)的登記、保管、移交及盤(pán)點(diǎn)
所有采購(gòu)后資產(chǎn)均需做入庫(kù)處理。(附件2.《物品采購(gòu)入庫(kù)登記表》)
1、固定資產(chǎn)入庫(kù)登記、保管、移交及盤(pán)點(diǎn):
。1)公司所有固定資產(chǎn)采購(gòu)?fù)瓿珊箜氃谵k公室處進(jìn)行登記入庫(kù),入庫(kù)后再由領(lǐng)用人填寫(xiě)《物品領(lǐng)用登記表》,簽字登記領(lǐng)用,落實(shí)到部門(mén)或?qū)H吮9苁褂;(附?3《物品領(lǐng)用登記表》)
。2)固定資產(chǎn)的保管以“誰(shuí)使用誰(shuí)保管”為原則,使用部門(mén)的部門(mén)負(fù)責(zé)人或使用人是第一保管人和日常保養(yǎng)人;領(lǐng)用登記人或部門(mén)有領(lǐng)用固定資產(chǎn)的使用權(quán)、保管權(quán)及損壞、丟失賠償責(zé)任;
(3)在使用部門(mén)或使用人發(fā)生更替時(shí),應(yīng)及時(shí)到辦公室辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù),填寫(xiě)《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單》;(附件4.《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單》)
。4)公司所有固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)按財(cái)務(wù)管理制度由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人及辦公室資產(chǎn)專(zhuān)員共同進(jìn)行,每年一次(年末),須如實(shí)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》,盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部后入檔留存。(附件5.《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》)
2、低值易耗品入庫(kù)登記、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn):
。1)低值易耗品采購(gòu)?fù)瓿珊笥赊k公室入庫(kù)管理,部門(mén)或領(lǐng)用人簽字登記領(lǐng)用,領(lǐng)用執(zhí)行“按需領(lǐng)用,嚴(yán)禁浪費(fèi)”,辦公室有權(quán)根據(jù)實(shí)際使用情況和部門(mén)消耗情況控制領(lǐng)用數(shù)量;
。2)低值易耗品盤(pán)點(diǎn)由財(cái)務(wù)部人員和辦公室資產(chǎn)專(zhuān)員共同進(jìn)行,每半年一次(6月末、12月末),須如實(shí)填寫(xiě)《低值易耗品盤(pán)點(diǎn)表》,盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部后入檔留存;(附件6.《低值易耗品盤(pán)點(diǎn)表》)
。3)辦公用品每月盤(pán)點(diǎn)一次(月末),如文件袋、筆、計(jì)算器等,須如實(shí)填寫(xiě)《辦公用品盤(pán)點(diǎn)表》,盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部后入檔留存。(附件7.《辦公用品盤(pán)點(diǎn)表》)
四、固定資產(chǎn)的報(bào)修、報(bào)廢
1、儀器、設(shè)備、辦公工具因本身缺陷或使用年久而不能正常工作時(shí),責(zé)任人或部門(mén)需到辦公室進(jìn)行報(bào)修或報(bào)廢處理;
2、使用部門(mén)或相關(guān)責(zé)任人填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)修/報(bào)廢申請(qǐng)單》交辦公室,辦公室協(xié)調(diào)相關(guān)人員處理。(附件8.《固定資產(chǎn)報(bào)修/報(bào)廢申請(qǐng)單》)
。1)如需外購(gòu)維修材料的,由辦公室直接填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》執(zhí)行采購(gòu)程序,直至維修好后交付使用部門(mén)使用;
。2)如經(jīng)辦公室與相關(guān)人員衡量報(bào)修物品已經(jīng)無(wú)法修理恢復(fù)使用、技術(shù)落后無(wú)修復(fù)價(jià)值或修理費(fèi)超出本身價(jià)值50%以上等情況時(shí),由辦公室通知相關(guān)責(zé)任人或部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)修/報(bào)廢申請(qǐng)單》,經(jīng)財(cái)務(wù)審核價(jià)值,報(bào)公司副總經(jīng)理簽字審批;原價(jià)格在5000元以上的需由公司分管副總經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。
五、固定資產(chǎn)的損壞、丟失賠償
公司將本著批評(píng)教育、吸取教訓(xùn)、改進(jìn)工作為主的精神處理有關(guān)事故,并根據(jù)具體原因、設(shè)備性質(zhì)、當(dāng)事人一貫表現(xiàn)及事故發(fā)生后的`態(tài)度等區(qū)別對(duì)待。
1、損壞、丟失賠償界定如下:
由以下主觀原因造成的公司儀器設(shè)備及辦公用品的損壞、丟失,均按損失價(jià)值賠償,情節(jié)較重者可加重處罰。
。1)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自動(dòng)用或拆毀儀器設(shè)備及辦公用品造成的損失(包括待報(bào)廢或已報(bào)廢但未處置的儀器設(shè)備及辦公用品);
。2)不聽(tīng)從指揮,不遵守操作規(guī)程或不按規(guī)定要求進(jìn)行操作造成的損失;
(3)工作失職,不負(fù)責(zé)任,如部門(mén)經(jīng)理指導(dǎo)錯(cuò)誤或不及時(shí),保管人員保管不當(dāng)?shù)仍斐傻膿p失;
。4)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自將各儀器設(shè)備及辦公用品挪作私用或私自外借造成的損失;
。5)未了解儀器設(shè)備性能及操作使用方法,輕率動(dòng)用各儀器設(shè)備及辦公用品造成的損失;
(6)因管理嚴(yán)重失職導(dǎo)致各儀器設(shè)備及辦公用品被盜、失火、水災(zāi)等情況造成的損失、丟失;
。7)發(fā)生故障,隱瞞不報(bào),推諉責(zé)任,態(tài)度惡劣;
。8)個(gè)人借用辦公用品,如照相機(jī)、筆記本電腦、打印機(jī)等,由于使用不當(dāng)或保管不善而造成的損失、丟失;
。9)由于其他不遵守規(guī)章制度等主觀原因造成的各儀器設(shè)備及辦公用品損壞、丟失。
2、屬下列情況的,可按損失價(jià)值酌情減輕賠償或免于賠償:
(1)因操作本身的特殊性引起的,確實(shí)難于避免的損失;
。2)因儀器設(shè)備及辦公用品本身缺陷或使用年久接近損壞程度,在正常使用時(shí)發(fā)生的損壞和合理的自然損壞;
。3)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)試行新的實(shí)驗(yàn)操作,雖采取預(yù)防措施,仍未能避免的損失;
。4)按照指導(dǎo)和操作規(guī)程進(jìn)行操作,確因缺乏經(jīng)驗(yàn)或技術(shù)不熟練造成損失的;
。5)事故發(fā)生后能積極采取措施減少損失程度,并主動(dòng)如實(shí)上報(bào),態(tài)度較好的;
。6)損壞較輕或丟失零配件,經(jīng)當(dāng)事人修復(fù)不影響固定資產(chǎn)及儀器設(shè)備功能的;
。7)一貫遵守規(guī)章制度,愛(ài)護(hù)儀器設(shè)備,偶爾疏忽造成損失的;
。8)由于其他客觀原因造成損失的。
3、損壞、丟失賠償計(jì)算方法:
儀器、辦公用品損壞、丟失按原價(jià)根據(jù)使用年限折價(jià)或當(dāng)時(shí)市場(chǎng)價(jià)計(jì)算賠償,使用1—10年按5%-80%計(jì)價(jià)賠償。
儀器設(shè)備的局部損壞,可以修復(fù),但性能、精度下降,經(jīng)鑒定尚可使用的,根據(jù)下降程度,由相關(guān)技術(shù)人員(辦公室負(fù)責(zé))協(xié)商出一個(gè)合理計(jì)價(jià),按下列辦法計(jì)賠:
。1)損壞丟失零部件的,只計(jì)算零部件損失價(jià)值;
(2)局部損壞可修復(fù)的,只計(jì)算修理費(fèi);
。3)修復(fù)后質(zhì)量下降的,按質(zhì)量下降程度計(jì)算損失價(jià)值;
(4)損壞丟失的儀器設(shè)備或零部件,應(yīng)按新舊程度合理劃分等級(jí),九成新按原價(jià)的90%計(jì)價(jià),八成新按原價(jià)的80%計(jì)價(jià),以此類(lèi)推。
損壞丟失設(shè)備器材的責(zé)任事故,屬于多人共同負(fù)責(zé)的,應(yīng)根據(jù)每個(gè)人的責(zé)任大小和表現(xiàn)認(rèn)識(shí),分別給予批評(píng)和處分,并分別承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償。
4、私自處置設(shè)備的處罰:
。1)凡擅自將非經(jīng)營(yíng)性設(shè)備轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)性設(shè)備,擅自變賣(mài)或出租儀器設(shè)備者,除沒(méi)收所得外,并處責(zé)任人或部門(mén)原值1-2倍的罰款;
。2)凡擅自用儀器設(shè)備進(jìn)行抵押、擔(dān)保的,除承擔(dān)因無(wú)效合同造成的損失外,并處責(zé)任人或部門(mén)設(shè)備原值1-2倍的罰款;
(3)凡擅自外借儀器設(shè)備者,除責(zé)令收回儀器設(shè)備外,并處責(zé)任人或部門(mén)設(shè)備原值1-2倍的罰款,造成損失的,另加損失賠償;
。4)凡擅自處置儀器設(shè)備者,除經(jīng)濟(jì)處罰外,酌情給予行政處分,違法者依法追究法律責(zé)任。
5、具體實(shí)施辦法:
如出現(xiàn)儀器設(shè)備非正常原因損壞、丟失、私自處置事件等情況,按如下方法處理:
(1)由辦公室協(xié)調(diào)、牽頭相關(guān)人員迅速查明原因,分清責(zé)任,提出處理意見(jiàn),交公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。若屬重大事故,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)報(bào)公安部門(mén)立案調(diào)查。
(2)損壞、丟失的儀器設(shè)備及辦公用品,由責(zé)任人或部門(mén)及辦公室、財(cái)務(wù)根據(jù)情況提出賠償處罰意見(jiàn)、確定賠償處罰金額及交款期限,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。原價(jià)5000元以上的物品賠償須報(bào)總經(jīng)理審批。
資產(chǎn)的管理制度 7
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)本院資產(chǎn)的管理,規(guī)范資產(chǎn)的購(gòu)、發(fā)、用行為,降低消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益,保障審判和其他各項(xiàng)工作的完成,特制定本制度。
一、資產(chǎn)的管理
(一)資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)管與分管相結(jié)合的原則。辦公室明確一名兼職資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)對(duì)全院資產(chǎn)的管理;各部門(mén)內(nèi)勤具體負(fù)責(zé)本部門(mén)資產(chǎn)的管理。
(二)全院購(gòu)置的資產(chǎn),由辦公室資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)登記、造冊(cè)、入帳、發(fā)放。其中庫(kù)存物品由兼職保管員直接管理、發(fā)放。
(三)正在使用的資產(chǎn),在資產(chǎn)管理員的統(tǒng)一管理下,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人和內(nèi)勤進(jìn)行具體管理。
(四)資產(chǎn)管理員要嚴(yán)格手續(xù),定期對(duì)帳,做到帳、物、購(gòu)、發(fā)相符。
(五)辦公室要建立固定資產(chǎn)管理檔案。建檔范圍包括車(chē)輛、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、一體機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、錄像機(jī)、照相機(jī)等貴重物品。
二、資產(chǎn)的購(gòu)置
(一)全院資產(chǎn)的購(gòu)置,由辦公室負(fù)責(zé),經(jīng)辦人應(yīng)根據(jù)辦公室的購(gòu)物通知單、按照“多家比較、優(yōu)中選優(yōu)”的原則進(jìn)行問(wèn)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、定價(jià),對(duì)購(gòu)置大宗辦公低值易耗品和固定資產(chǎn)應(yīng)簽定采購(gòu)合同。各部門(mén)急需的物品,經(jīng)分管財(cái)務(wù)的副院長(zhǎng)或院長(zhǎng)批準(zhǔn)后由辦公室購(gòu)置。
(二)各部門(mén)需要購(gòu)置資產(chǎn),應(yīng)向辦公室提出申請(qǐng),由辦公室報(bào)經(jīng)分管財(cái)務(wù)的副院長(zhǎng)或院長(zhǎng)批準(zhǔn)研究決定后購(gòu)置。
(三)對(duì)無(wú)償撥入和接受饋贈(zèng)的資產(chǎn),如知原價(jià)的按原價(jià)記帳,查不到原價(jià)的比照同類(lèi)資產(chǎn)現(xiàn)行市場(chǎng)價(jià)格入帳。
(四)資產(chǎn)購(gòu)置后,由資產(chǎn)管理員依據(jù)合同、發(fā)票,檢查核對(duì)數(shù)量和質(zhì)量無(wú)誤后,填寫(xiě)《資產(chǎn)增加登記表》及物品入庫(kù)單一式三份入庫(kù)。其中,資產(chǎn)登記表一份留存,一份記實(shí)物帳,一份連同發(fā)票交會(huì)計(jì)記帳。
三、資產(chǎn)的發(fā)放和領(lǐng)用
(一)各類(lèi)資產(chǎn)的發(fā)放必須按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,由辦公室管理人按有關(guān)規(guī)定發(fā)放,各部門(mén)領(lǐng)用大件辦公用品、一次性消耗的辦公用品及低值易耗品,采取登記的辦法領(lǐng)用。由保管員進(jìn)行登記造冊(cè),建立《領(lǐng)用物品登記簿》,領(lǐng)用部門(mén)的負(fù)責(zé)人登記領(lǐng)用。
(二)對(duì)可以長(zhǎng)期使用的辦公用品及使用數(shù)額較大的低值易耗品,采取限額發(fā)放的辦法進(jìn)行登記發(fā)放。
(三)領(lǐng)用部門(mén)或個(gè)人對(duì)使用時(shí)間較長(zhǎng)的物品,例如訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器等,可以舊換新,憑交回的舊實(shí)物換領(lǐng)新實(shí)物。
(四)領(lǐng)用部門(mén)將資產(chǎn)交回時(shí),保管人員在登記簿上記載交回時(shí)間。
(五)資產(chǎn)無(wú)論是借給本院有關(guān)部門(mén)還是外單位使用,由分管財(cái)務(wù)的副院長(zhǎng)或院長(zhǎng)批準(zhǔn)。借用時(shí)應(yīng)由借用人出具借條,約定歸還日期,由借用人簽收后借予。借用的資產(chǎn)毀損,由借用部門(mén)或單位賠償或修好后歸還。貴重物品一般不外借。
四、資產(chǎn)的維護(hù)
(一)資產(chǎn)的管理要根據(jù)季節(jié)變化情況,經(jīng)常檢查,保持通風(fēng)、干燥,以防止物品受潮、發(fā)霉、變質(zhì)、變形、蟲(chóng)蛀而損耗、毀損。
(二)資產(chǎn)要按照儲(chǔ)藏、使用要求,在使用后定期采取擦洗、涂油、涼曬等措施,進(jìn)行維護(hù)。
(三)庫(kù)房?jī)?nèi)要設(shè)置消防設(shè)備,嚴(yán)禁吸煙,防止火災(zāi)。做好防盜、防破壞、防事故工作,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)房。
(四)資產(chǎn)維修由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
(五)個(gè)人使用的物品、器材和工具,均由使用人負(fù)責(zé);多人使用的.專(zhuān)用物品,應(yīng)明確有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。
(六)資產(chǎn)管理員要在資產(chǎn)管理檔案中,詳細(xì)記載從設(shè)備購(gòu)置之日起有關(guān)使用、養(yǎng)護(hù)、故障、事故、維修、運(yùn)轉(zhuǎn)等情況,以加強(qiáng)管理、維護(hù)。
五、資產(chǎn)的賠償
(一)使用部門(mén)或個(gè)人對(duì)資產(chǎn)造成毀損、浪費(fèi)的,要查明原因,追究責(zé)任、賠償損失。
(二)對(duì)無(wú)故損壞的,要責(zé)成責(zé)任人修復(fù)或全部賠償;對(duì)因責(zé)任事故造成毀損的,要根據(jù)責(zé)任大小,予以部分或全部賠償;因保管不善造成損失的,要酌情予以賠償。
(三)屬于違紀(jì)違法行為造成的責(zé)任事故,致使資產(chǎn)毀損的,除賠償損失外,還要根據(jù)有關(guān)規(guī)定,追究責(zé)任人的政紀(jì)責(zé)任。
(四)造成資產(chǎn)毀損的部門(mén),有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人要責(zé)成使用人寫(xiě)出情況說(shuō)明,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后,報(bào)辦公室備查。
六、資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)
辦公室要建立資產(chǎn)實(shí)物定期盤(pán)點(diǎn)制度,由資產(chǎn)管理員會(huì)同保管員對(duì)固定資產(chǎn)每年盤(pán)點(diǎn)一次;對(duì)低值易耗品每半年盤(pán)點(diǎn)一次。帳、卡、物不相符的,應(yīng)及時(shí)查明原因,明確責(zé)任。并由管理員、保管員填寫(xiě)《資產(chǎn)盤(pán)贏、虧損表》一式兩份,經(jīng)分管財(cái)務(wù)的副院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由資產(chǎn)管理員和財(cái)務(wù)人員作帳務(wù)處理。
七、資產(chǎn)的處理
(一)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)和處置應(yīng)根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的安排布置由辦公室按照有關(guān)規(guī)定辦理。產(chǎn)權(quán)變動(dòng)后,出售的資產(chǎn)變價(jià)款收入均納入本院專(zhuān)用資金。
(二)對(duì)毀損、變質(zhì)、失效、淘汰并確已喪失使用價(jià)值的資產(chǎn),報(bào)經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意辦理資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)。使用部門(mén)填寫(xiě)《物品報(bào)廢單》一式兩份,經(jīng)分管財(cái)務(wù)的副院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由資產(chǎn)管理員和財(cái)務(wù)室作帳務(wù)處理。
八、資產(chǎn)的交接
資產(chǎn)管理員、保管員、資產(chǎn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人、部門(mén)內(nèi)勤、財(cái)務(wù)人員和資產(chǎn)使用人工作變動(dòng)時(shí),要辦理資產(chǎn)交接手續(xù),對(duì)所有資產(chǎn)與帳目進(jìn)行核實(shí)。
車(chē)輛、電腦、照相機(jī)等貴重物品的具體管理辦法另行規(guī)定。本辦法自制定之日起施行。
資產(chǎn)的管理制度 8
為了加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)的管理,做到合理使用,杜絕流失,節(jié)約開(kāi)支,減少浪費(fèi),培養(yǎng)師生愛(ài)護(hù)公共財(cái)務(wù)的良好習(xí)慣,特制定下列制度:
一、學(xué)校資產(chǎn)管理實(shí)行總務(wù)處綜合管理,使用個(gè)人具體負(fù)責(zé)的管理體制。
1、固定資產(chǎn),房屋的固定配備和清潔用具、資料電器、錄音、錄象、磁帶價(jià)值不限。均屬本制度管理范圍。
2、由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理學(xué)校的資產(chǎn)帳目,財(cái)產(chǎn)登記、清查、報(bào)損等工作。
3、記好兩本資產(chǎn)帳:固定資產(chǎn)總帳,固定資產(chǎn)分類(lèi)帳。
分級(jí)分類(lèi)設(shè)立財(cái)產(chǎn)帳,凡單位價(jià)值在500元以上的物品,列入學(xué)校一類(lèi)資產(chǎn)帳,由財(cái)務(wù)室和資產(chǎn)管理員保管,凡單位價(jià)值在500元以下200元以上,且能使用一年以上的`物品,列入學(xué)校二類(lèi)資產(chǎn)帳,由學(xué)校管理員保管。
4、資產(chǎn)使用,根據(jù)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)及各科老師所需和條件的可能進(jìn)行安排。
5、每年年底清點(diǎn)一次,漏帳的資產(chǎn)要補(bǔ)記入帳,同時(shí)資產(chǎn)管理員一定要把好記帳關(guān)及審批制度,報(bào)廢報(bào)損要辦理注銷(xiāo)手續(xù)(需經(jīng)嚴(yán)格的行政審批手續(xù),方可注銷(xiāo))。
二、固定資產(chǎn)的處理與報(bào)廢
1、外單位贈(zèng)送的物品和獎(jiǎng)品,如屬一類(lèi)資產(chǎn)應(yīng)在一類(lèi)資產(chǎn)帳上登記,交有關(guān)處室保管使用,一般物品不上資產(chǎn)帳,另立冊(cè)登記保管。
2、固定資產(chǎn)必須按物品的名稱(chēng)、數(shù)量,金額、列表。經(jīng)主管部門(mén)或單位負(fù)責(zé)人簽字,交后勤處審核,報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由總務(wù)處收
回處理的物品應(yīng)注銷(xiāo)帳、卡。處理報(bào)廢物品所收回的一切款項(xiàng),全部上交財(cái)務(wù)處,有關(guān)批件和交款收據(jù)由后勤處妥善保管并入帳,以備存查。
3、自然損壞和損耗須報(bào)損的物品,由使用單位管理人員填寫(xiě)報(bào)損申請(qǐng)表,處、組、室領(lǐng)導(dǎo)簽字證明后,由學(xué)校財(cái)務(wù)管理員核實(shí),按規(guī)定辦理報(bào)損手續(xù),已報(bào)損的物品集中在學(xué)校倉(cāng)庫(kù),由學(xué)校統(tǒng)一處理,屬人為損壞或因保管不妥而損壞或丟失者,根據(jù)情況由負(fù)責(zé)人賠償損失。
三、固定資產(chǎn)的使用與維修
1、固定資產(chǎn),必須安放整齊,保持清潔,干凈,加強(qiáng)管理,注意維護(hù)保養(yǎng),該修的要及時(shí)修復(fù),使其經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
2、每學(xué)年由總務(wù)處組織專(zhuān)人對(duì)資產(chǎn)情況進(jìn)行一次清查、核對(duì)。
3、每年暑假,學(xué)校對(duì)各教室、辦公室進(jìn)行維修。
四、教室公物管理
由各班班主任負(fù)責(zé)。每學(xué)年開(kāi)學(xué)前,總務(wù)處配齊教室各類(lèi)設(shè)備,登記立帳,各班班主任清查核實(shí)后,教室所有設(shè)施留有班級(jí)使用管理,如因管理不善或其它人為造成損壞或遺失,均由班級(jí)承擔(dān)賠償責(zé)任。
五、監(jiān)督與檢查
1、要?jiǎng)訂T師生,教育師生,樹(shù)立。
2、資產(chǎn)管理員應(yīng)定期或不定期的核定資產(chǎn),了解資產(chǎn)的使用保管情況,把資產(chǎn)管好。
3、校領(lǐng)導(dǎo)要定期或不定期的督促檢查這一項(xiàng)工作的實(shí)施,每學(xué)期至少一次將
六、固定資產(chǎn)的交接
教職工因調(diào)動(dòng)離開(kāi)學(xué)校,要按規(guī)定歸還在學(xué)校所借全部財(cái)產(chǎn)后,方可辦理離校手續(xù)。
1、固定資產(chǎn)的經(jīng)管者工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須根據(jù)帳面實(shí)有物品清點(diǎn)清楚,向接管者辦理移交。
2、固定資產(chǎn)的接管必須根據(jù)帳面實(shí)物核實(shí)無(wú)誤者方可接管,如有實(shí)物與帳卡不符,查明原因,屬丟失、損壞的要賠償。
3、固定資產(chǎn)的交接,必須有主管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交,交接雙方與監(jiān)交者簽字。
4、教職工辦理退休手續(xù)前,應(yīng)退還在學(xué)校所借辦公家具和生活用品或教學(xué)用品,如錄音機(jī)、計(jì)算機(jī)、圖書(shū)等。
資產(chǎn)的管理制度 9
第一條、設(shè)立目的
為了加強(qiáng)本公司存量資產(chǎn)的管理,維護(hù)本公司資產(chǎn)的安全與完整,提高其使用效益,保證和促進(jìn)本公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條、存量資產(chǎn)范圍
1.本辦法所稱(chēng)的公司存量資產(chǎn)指的是歸本公司所有,能以貨幣計(jì)量的各種有形經(jīng)濟(jì)資源,主要包括企業(yè)應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、固定資產(chǎn)、土地、低值耐用品等。
2.固定資產(chǎn)是指單位價(jià)格在xx元以上(含xx元),使用期限在xx年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。主要分為房屋及建筑物、儀器設(shè)備、圖書(shū)資料、家具用具和植物等;
3.土地是指本公司及其所屬單位占有并擁有土地使用權(quán)的,能以貨幣計(jì)量的資產(chǎn);
4.低值耐用品。是指單位價(jià)格在xx元以上(含xx元)而低于xx元的,使用年限在xx年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的物品。
第三條、管理原則
本公司資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口分級(jí)管理和管用結(jié)合的原則,實(shí)行三級(jí)管理制。
第四條、管理部門(mén)
1.xxx部門(mén)為本公司一級(jí)管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本公司資產(chǎn)的統(tǒng)一登記匯總,在xxx領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)、管理本公司資產(chǎn)。
2.本公司各相關(guān)部門(mén)為二級(jí)管理機(jī)構(gòu),歸口管理各類(lèi)專(zhuān)用資產(chǎn)。分別是:
。1)部門(mén)負(fù)責(zé)公司土地、建筑物和家具用具等方面資產(chǎn)的管理;
(2)部門(mén)負(fù)責(zé)各類(lèi)儀器設(shè)備和低值耐用品方面資產(chǎn)的管理;
(3)部門(mén)負(fù)責(zé)所有圖書(shū)資料方面資產(chǎn)的管理;
(4)部門(mén)負(fù)責(zé)本公司內(nèi)植物方面資產(chǎn)的管理;
(5)負(fù)責(zé)本公司經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的管理。
3.各管理機(jī)構(gòu)應(yīng)指定工作認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)的同志擔(dān)任專(zhuān)職或兼職的資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)本部門(mén)所占用資產(chǎn)的登記、建帳、建庫(kù),統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送、資產(chǎn)異動(dòng)報(bào)批等具體管理。各單位資產(chǎn)管理人員一經(jīng)確定,應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。資產(chǎn)管理人員工作發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)按規(guī)定辦理工作移交手續(xù)。
第五條、具體管理措施
1.資產(chǎn)登記
凡屬本公司資產(chǎn),不論形成渠道和經(jīng)費(fèi)來(lái)源均屬于本辦法的管理范圍。各類(lèi)資產(chǎn)必須堅(jiān)持“誰(shuí)經(jīng)手形成誰(shuí)負(fù)責(zé)入庫(kù)”的`登記制度,即資產(chǎn)在形成之后,其經(jīng)手形成的單位或個(gè)人必須及時(shí)到資產(chǎn)的xxx部門(mén)辦理驗(yàn)證、登記、建帳(卡)手續(xù)。沒(méi)有xxx部門(mén)的驗(yàn)證簽章,本公司財(cái)務(wù)部門(mén)不予付款結(jié)算。
xxx部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)簽后的有效憑證,進(jìn)行公司資產(chǎn)登記并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù),各部門(mén)應(yīng)認(rèn)真建立并做好本部門(mén)所占用公司資產(chǎn)的流水帳和分類(lèi)明細(xì)帳。
2.資產(chǎn)使用
。1)本公司資產(chǎn)實(shí)行優(yōu)化配置原則。為提高資產(chǎn)利用率,充分發(fā)揮其使用功能,xxx部門(mén)應(yīng)根據(jù)需要對(duì)各類(lèi)資產(chǎn)統(tǒng)籌安排、合理分配。并有權(quán)對(duì)長(zhǎng)期閑置不用或使用效益低下的資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)劑處置。
。2)為降低公司運(yùn)營(yíng)成本,充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效率,本公司可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)資產(chǎn)使用部門(mén)收取成本管理費(fèi)。
(3)使用部門(mén)對(duì)其占用的資產(chǎn)應(yīng)做好日常維護(hù)、保養(yǎng)等管理工作,使公司資產(chǎn)在規(guī)定的使用時(shí)限內(nèi)始終保持良好的工作狀態(tài);若出現(xiàn)難以修復(fù)的故障,應(yīng)及時(shí)呈報(bào)xxx部門(mén)安排專(zhuān)人(項(xiàng))修理,恢復(fù)其使用功能。
。4)使用部門(mén)對(duì)其占用的資產(chǎn)不得自行轉(zhuǎn)讓、出租、出借。若有多余閑置不用或不需用的資產(chǎn),應(yīng)主動(dòng)報(bào)告xxx部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)劑,xxx部門(mén)則根據(jù)不同情況分別辦理資產(chǎn)的平行調(diào)撥、無(wú)償調(diào)出,有償轉(zhuǎn)讓、出租、出借等手續(xù),所得收入全部上繳公司財(cái)務(wù)。
。5)本公司資產(chǎn)個(gè)人不得長(zhǎng)期占用。公司員工在公司內(nèi)部調(diào)換工作崗位,必須向原部門(mén)xxx辦理設(shè)備清交手續(xù);離開(kāi)本公司時(shí),應(yīng)如數(shù)歸還所占用的公司資產(chǎn)沒(méi)有所在部門(mén)xxx和xxx的共同驗(yàn)證簽字,xxx部門(mén)不得放行。
3.資產(chǎn)報(bào)廢
。1)公司資產(chǎn)在正常情況下,使用壽命已到確已喪失效能的;質(zhì)量太差或損壞至無(wú)法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過(guò)高無(wú)修理價(jià)值或市場(chǎng)缺少主要零配件不能修復(fù)的;由于某種原因已喪失使用價(jià)值的;能源消耗或污染環(huán)境超過(guò)國(guó)家有關(guān)規(guī)定又難以改造的可申請(qǐng)報(bào)廢。
。2)公司資產(chǎn)的報(bào)廢,必須堅(jiān)持“先報(bào)批,后報(bào)廢”的原則。由具體使用部門(mén)先提出報(bào)告逐一說(shuō)明資產(chǎn)報(bào)廢原因,xx簽署意見(jiàn)并加蓋單位公章后交xx部門(mén),xx部門(mén)按照有關(guān)的規(guī)定和程序進(jìn)行核實(shí)、確認(rèn)。單價(jià)在xx元以下的,由xx部門(mén)負(fù)責(zé)人審批;單價(jià)在xxx元的,由使用部門(mén)報(bào)xxx審批;單價(jià)超過(guò)xx元的需經(jīng)xxxx審批。年終由xx部門(mén)統(tǒng)一匯總呈報(bào)xxx。
。3)報(bào)廢的資產(chǎn)一律由xxx部門(mén)負(fù)責(zé)處置,取得的殘值收入全部上繳公司財(cái)務(wù)。
。4)因管理不善而造成公司資產(chǎn)丟失和損壞的,應(yīng)根據(jù)具體情況,追究有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,并按損失額的一定比例由過(guò)失人賠償。
。5)確因不可預(yù)見(jiàn)因素等造成的資產(chǎn)丟失和損壞,應(yīng)由公司x部門(mén)出具相關(guān)證明方可進(jìn)行正常的報(bào)失(損)程序。
4.資產(chǎn)清查與報(bào)告
各單位對(duì)其所占有、使用的公司資產(chǎn)每年要自行清查一次,核對(duì)帳(卡)物相符情況,并將自查結(jié)果上報(bào)xxx部門(mén)。公司xxxx部門(mén)對(duì)其歸口管理的資產(chǎn)實(shí)行報(bào)告制度,按規(guī)定的報(bào)表格式和內(nèi)容如實(shí)填寫(xiě)資產(chǎn)變動(dòng)情況表,經(jīng)與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)無(wú)誤后按時(shí)報(bào)送xxx。部門(mén)對(duì)報(bào)表進(jìn)行逐項(xiàng)核實(shí)匯總,最終編制出公司存量資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表呈報(bào)xxx部門(mén)。
第六條、附則
本辦法經(jīng)xxx核準(zhǔn)后實(shí)施,增設(shè)修訂亦同。
本辦法最終解釋權(quán)歸xxx。
資產(chǎn)的管理制度 10
為加強(qiáng)幼兒園財(cái)產(chǎn)管理,防止積壓、浪費(fèi),減少損壞。牢固樹(shù)立以保教工作為中心的指導(dǎo)思想,努力提高教育資源使用效率,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)制定本制度。
一、幼兒園財(cái)產(chǎn)、設(shè)施保管、保護(hù)制度
1、制定專(zhuān)人管理幼兒園(本部門(mén))財(cái)產(chǎn)物資的管理工作。
2、妥善保管、使用設(shè)施設(shè)備;貴重設(shè)施設(shè)備由專(zhuān)人保管使用。
3、教室內(nèi)財(cái)產(chǎn)實(shí)行由班主任和保育員共同負(fù)責(zé)使用管理。
4、財(cái)產(chǎn)發(fā)現(xiàn)損壞、余缺及丟失等情況,應(yīng)及時(shí)向管理部門(mén)報(bào)告。
5、使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)財(cái)產(chǎn)的維護(hù)、保養(yǎng)工作,確保教學(xué)設(shè)施、設(shè)備的完好率;管理部門(mén)負(fù)責(zé)做好財(cái)產(chǎn)的維修工作。
6、總務(wù)室(財(cái)產(chǎn)保管員)對(duì)園內(nèi)實(shí)施設(shè)備進(jìn)行定期全面的檢查,需要小修的及時(shí)修理,不誤使用,需要大修或報(bào)廢的另定計(jì)劃,交園長(zhǎng)批準(zhǔn),上報(bào)修理或保廢。
二、物資、財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用與出借制度
1、教職工因教學(xué)或工作需要領(lǐng)用設(shè)備、教學(xué)具、辦公用品、材料、用具或其他物品時(shí),領(lǐng)用人應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用單或辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。
2、幼兒園財(cái)產(chǎn)原則上不予出借。
3、姐妹園及外單位因特殊情況需借用幼兒園財(cái)產(chǎn)、物資的,應(yīng)憑介紹信經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可出借。
4、外借物品用后應(yīng)立即歸還,到期如不歸還的,出借部門(mén)應(yīng)催促其歸還。物品歸還時(shí)應(yīng)注意清點(diǎn)數(shù)量,檢查有無(wú)損壞,發(fā)現(xiàn)缺數(shù)或損壞,應(yīng)請(qǐng)借方給予賠償。
5、幼兒園教職工借用物品,應(yīng)以不影響工作為前提,出借手續(xù)參照上面規(guī)定執(zhí)行,用后立即歸還。發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,照價(jià)賠償。
6、幼兒園的貴重物品、設(shè)備,私人不準(zhǔn)借用。
7、每學(xué)期結(jié)束時(shí),各室所有出借物品一律收回,有的確需續(xù)借的,辦理好續(xù)借手續(xù)。
8、教職工調(diào)離本單位前,應(yīng)主動(dòng)還清借用和某些領(lǐng)用的物品,經(jīng)有關(guān)部門(mén)認(rèn)可后,方可予以辦理調(diào)離手續(xù)。
三、財(cái)產(chǎn)維修保養(yǎng)制度
1、使用部門(mén)負(fù)責(zé)落實(shí)本部門(mén)財(cái)產(chǎn)維修與保養(yǎng)工作。
2、妥善保管使用實(shí)施、設(shè)備;貴重實(shí)施、設(shè)備由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。
3、教室內(nèi)財(cái)產(chǎn)實(shí)行班主任和保育員共同負(fù)責(zé)管理。
4、幼兒園購(gòu)置的`貴重物品(投影儀、復(fù)印機(jī)、電腦、一體機(jī)等)必須按相關(guān)規(guī)定給予保養(yǎng)。
5、使用部門(mén)要確保財(cái)產(chǎn)的完好率;如本部門(mén)設(shè)施設(shè)備的維修必須由總務(wù)部門(mén)幫助完成的,部門(mén)負(fù)責(zé)人必須填好維修申請(qǐng)單,由總務(wù)部門(mén)按損壞的程度及時(shí)維修好。
四、財(cái)產(chǎn)報(bào)失報(bào)廢與賠償制度
財(cái)產(chǎn)的報(bào)失、報(bào)廢必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批手續(xù),并按下列原則辦理:
1、超過(guò)使用年限,確屬不能使用、不能修復(fù)或無(wú)修復(fù)價(jià)值的固定資產(chǎn),由財(cái)產(chǎn)主管部門(mén)報(bào)經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)后作報(bào)廢注銷(xiāo)。
2、由于自然災(zāi)害等特殊原因損失的固定資產(chǎn),根據(jù)數(shù)額大小,報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后注銷(xiāo)。
3、幼兒園的固定資產(chǎn),每年年底全面清點(diǎn)一次,如有缺少、損失,要查明原因,屬正常工作情況造成,可由園長(zhǎng)批準(zhǔn)銷(xiāo)帳;屬于過(guò)失人責(zé)任事故造成的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情節(jié)輕重給予過(guò)失人必要的經(jīng)濟(jì)、行政處罰;屬于重大的違法行為,應(yīng)當(dāng)依法嚴(yán)肅處理。
4、報(bào)失、報(bào)廢應(yīng)辦理符合規(guī)范的手續(xù),由財(cái)產(chǎn)使用部門(mén)填寫(xiě)報(bào)失報(bào)廢單,財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)會(huì)同有關(guān)人員鑒定,報(bào)園長(zhǎng),方可在帳冊(cè)上注銷(xiāo)。
5、如屬違章或玩忽職守造成財(cái)產(chǎn)損壞、丟失的,應(yīng)照價(jià)賠償。
6、賠償者應(yīng)填寫(xiě)賠償單,財(cái)務(wù)室開(kāi)具賠償收據(jù)。
五、基建和大型設(shè)備、物品的采購(gòu)規(guī)定
1、幼兒園基建立項(xiàng)、大型設(shè)備、物品的采購(gòu)需經(jīng)集體討論確定。
2、幼兒園基建項(xiàng)目的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)必須是上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)單位。
3、項(xiàng)目的施工要有圖紙,有施工執(zhí)照,有質(zhì)量檢驗(yàn)方可進(jìn)行;大型設(shè)備和物品的采購(gòu)需填寫(xiě)申購(gòu)單,經(jīng)集體討論和園長(zhǎng)審批后方能進(jìn)行。
4、堅(jiān)持秉公辦事、質(zhì)量第一為原則,對(duì)工程項(xiàng)目、大型設(shè)備和物品進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,如有對(duì)質(zhì)量問(wèn)題,立即與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,予以解決后方能完成基建審核或物品的采購(gòu)工作。
5、在基建施工中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的,要及時(shí)進(jìn)行集體研究、行家論證予以解決。
6、基建工程完工需經(jīng)質(zhì)監(jiān)部門(mén)驗(yàn)收方可使用。
7、基建經(jīng)費(fèi)預(yù)決算要十分慎重,少花錢(qián)、多辦事
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為規(guī)范和加強(qiáng)我系固定資產(chǎn)管理,維護(hù)固定資產(chǎn)的安全和完整,合理配置和有效利用,確保各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行,特制定本系固定資產(chǎn)管理制度,具體如下:
1、系領(lǐng)導(dǎo)為固定資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人,內(nèi)勤為專(zhuān)項(xiàng)負(fù)責(zé)人。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好固定資產(chǎn)日常管理工作。
2、建立健全固定資產(chǎn)使用情況臺(tái)賬。對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,建立固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬,做好日常使用、維護(hù)記錄。
3、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查及不定期進(jìn)行檢查,及時(shí)提出整改意見(jiàn)。
4、建立本系固定資產(chǎn)實(shí)物明細(xì)賬,并進(jìn)行日常管理。
5、每年對(duì)本系的`固定資產(chǎn)至少進(jìn)行一次自查。
資產(chǎn)的管理制度 12
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)公司對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品和辦公用品的管理,掌握其使用情況,確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失,提高其使用效率,特制定**控股股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)控股公司)辦公資產(chǎn)管理辦法。
第二條本辦法適用于控股公司范圍內(nèi)所有部門(mén)的辦公資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)及低值易耗品管理和辦公用品管理。
(一)固定資產(chǎn)是指用于經(jīng)營(yíng)管理,行政辦公的主要設(shè)備物品,單價(jià)在2000元以上,且使用期限超過(guò)2年的辦公用工具物品。特別規(guī)定辦公室所用空調(diào)、照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆、傳真機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)均屬辦公固定資產(chǎn)范圍內(nèi)。
(二)低值易耗品為單位價(jià)值低于2000元,使用期在2年以下,不列入固定資產(chǎn)范疇內(nèi)的各種工具、家具和物品。這里主要包括辦公室所用電話、飲水機(jī)、書(shū)柜、桌椅、沙發(fā)及茶幾、衣架等。
(三)辦公用品指各辦公部門(mén)所用日常消耗辦公品。
第三條控股公司總裁辦公室負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)的實(shí)物管理,對(duì)控股公司范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)及低值易耗品,辦公用品統(tǒng)一監(jiān)管。辦公資產(chǎn)不論其資金來(lái)源,均由總裁辦負(fù)責(zé)其實(shí)物監(jiān)管。
第四條資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)職責(zé):
(一)擬定控股公司固定資產(chǎn)及低值易耗品管理和辦公用品管理辦法和有關(guān)規(guī)章制度。
(二)固定資產(chǎn)及低值易耗品購(gòu)入后,做好分類(lèi),統(tǒng)一編號(hào),登記臺(tái)賬及卡片;做到賬、物、卡相符。
(三)聯(lián)合控股財(cái)務(wù)部進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),統(tǒng)計(jì)各部門(mén)固定資產(chǎn)及低值易耗品的使用情況,達(dá)到帳、卡、物相符。對(duì)丟失、損壞的要查明原因,劃清責(zé)任,嚴(yán)重者給予處罰。
(四)每月定期統(tǒng)計(jì)控股公司各部門(mén)辦公用品的使用需求情況,統(tǒng)一購(gòu)辦辦公用品。
(五)嚴(yán)肅紀(jì)律,嚴(yán)禁出現(xiàn)擅自贈(zèng)送、變賣(mài)、挪用辦公資產(chǎn)的行為和惡意破壞辦公資產(chǎn)的現(xiàn)象。
第五條辦公資產(chǎn)使用部門(mén)責(zé)任:
(一)使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)的辦公資產(chǎn)的使用管理、保管及維護(hù)工作,要文明、節(jié)約使用,嚴(yán)禁出現(xiàn)惡意破壞現(xiàn)象。若物品出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門(mén)報(bào)修。
(二)使用部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)有保管責(zé)任,要防止其丟失、損壞,并配合辦公資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)工作。
(三)辦公資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)主管部門(mén)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自挪用、報(bào)廢,更不能自行外借和變賣(mài)。
第二章固定資產(chǎn)及低值易耗品管理
第六條固定資產(chǎn)及低值易耗品管理的具體內(nèi)容包括:資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、處置和盤(pán)點(diǎn)清查。
(一)辦公資產(chǎn)的購(gòu)置
1、辦公資產(chǎn)的購(gòu)置,各部門(mén)根據(jù)其部門(mén)的年度預(yù)算進(jìn)行計(jì)劃、分配。固定資產(chǎn)及低值易耗品購(gòu)入,不論其資金來(lái)源,購(gòu)置物品到貨后,由資產(chǎn)使用部門(mén)持相關(guān)發(fā)票單據(jù),到總裁辦辦理登記入賬手續(xù),填寫(xiě)《控股固定資產(chǎn)登記臺(tái)帳》(附件一)或《控股低值易耗品登記臺(tái)帳》(附件二),登記后,由總裁辦負(fù)責(zé)人在發(fā)票單據(jù)上簽字,方可履行相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)程序,相關(guān)財(cái)務(wù)部門(mén)未見(jiàn)到總裁辦負(fù)責(zé)人簽字,不得予以報(bào)銷(xiāo)。
2、總裁辦根據(jù)實(shí)物及臺(tái)帳記錄,填制辦公資產(chǎn)登記卡加固于固定資產(chǎn)及低值易耗品之上,確定其上編號(hào)、分類(lèi)、名稱(chēng)、類(lèi)型及使用部門(mén)、使用人等信息與臺(tái)帳、實(shí)物相符一致。
(二)辦公資產(chǎn)的使用及管理
固定資產(chǎn)和低值易耗品實(shí)行“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,落實(shí)到具體部門(mén)或個(gè)人,有關(guān)部門(mén)要做好保管、使用和維護(hù)工作。如在使用過(guò)程中出現(xiàn)故障,及時(shí)與責(zé)任部門(mén)聯(lián)系、維修、上報(bào)。如出現(xiàn)由于不及時(shí)報(bào)修致使延時(shí)修復(fù)而造成的'資產(chǎn)損失,將由資產(chǎn)使用人分?jǐn)偛糠纸?jīng)濟(jì)損失。
(三)辦公資產(chǎn)處置
辦公資產(chǎn)的處置是指公司對(duì)各類(lèi)實(shí)物資產(chǎn)在公司部門(mén)間進(jìn)行轉(zhuǎn)移管理及資產(chǎn)封存保管。
1、公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過(guò)總裁辦辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),填寫(xiě)《辦公用品管理責(zé)任轉(zhuǎn)移證明》(附件三)。同時(shí)由調(diào)出、調(diào)入部門(mén)的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字,由總裁辦負(fù)責(zé)人簽字后,辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),進(jìn)行帳、卡交接。
2、凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)及低值易耗品,使用部門(mén)需上報(bào)總裁辦,填寫(xiě)《控股資產(chǎn)封存申請(qǐng)單》(附件四),后由總裁辦封存、保管。已封存固定資產(chǎn),如需使用,需填寫(xiě)《控股資產(chǎn)啟封申請(qǐng)單》(附件五),后由總裁辦執(zhí)行啟封,使用部門(mén)可繼續(xù)使用。
(四)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查
為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,由財(cái)務(wù)部協(xié)同總裁辦進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。于每年12月下旬對(duì)控股公司各部門(mén)的固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行年度清查、盤(pán)點(diǎn),填寫(xiě)《控股固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》(附件六)或《控股低值易耗品盤(pán)點(diǎn)表》(附件七)以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無(wú)丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。在清查時(shí)若發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)缺失、毀損,要查明原因,由責(zé)任部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面材料,報(bào)知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及總裁辦,待批復(fù)后,做相應(yīng)的處理。
第三章辦公用品管理
第七條控股公司各部門(mén)辦公用品由總裁辦每月統(tǒng)計(jì)控股各部門(mén)上報(bào)需求、匯總、統(tǒng)一采購(gòu)。具體方法如下:
(一)控股總裁辦于每月25日,將《辦公用品采購(gòu)需求表》(附件八)發(fā)放到控股各職能部門(mén),各部門(mén)根據(jù)實(shí)際使用情況,本著節(jié)約原則,填報(bào)需求物品及規(guī)格數(shù)量,由部門(mén)主管負(fù)責(zé)人審核、簽字。
(二)總裁辦將于每月27日,收取各部門(mén)《辦公用品采購(gòu)需求表》,進(jìn)行核對(duì)后,匯總控股公司辦公用品需求總量,交付采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。
(三)總裁辦將于次月5日,將各部門(mén)所需辦公用品,根據(jù)上報(bào)需求物品及數(shù)量,發(fā)放到各辦公室。各部門(mén)領(lǐng)取人確認(rèn)物品后,填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)取表》(附件九)。
(四)《辦公用品采購(gòu)需求表》中所注明的辦公用品多為常規(guī)使用種類(lèi),如有特殊需求,請(qǐng)?jiān)谄渌?xiàng)目欄中寫(xiě)明或提前通知總裁辦所需物品。
第四章罰則
第八條對(duì)違反本辦公資產(chǎn)管理辦法的有關(guān)人員,將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度,給予相應(yīng)處罰。
第五章附則
第九條本辦法如與其他有關(guān)公文規(guī)定出現(xiàn)不一致或相沖突的方面,以本辦法為準(zhǔn)。
第十條本辦法由控股總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂。
第十一條本辦法自下發(fā)之日起生效。
資產(chǎn)的管理制度 13
第一章、總則
第一條、為規(guī)范公司資產(chǎn)管理工作,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)流失,切實(shí)提高資產(chǎn)管理水平和投資效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二章、資產(chǎn)管理的基本內(nèi)容
第二條、資產(chǎn)的定義和分類(lèi)、資產(chǎn)的管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)、資產(chǎn)的預(yù)算管理、資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、日常管理以及資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修和報(bào)廢、處置,檢查報(bào)告和獎(jiǎng)懲制度。
第三章、管理原則
第三條、統(tǒng)一牽引、分層分級(jí)管理原則公司對(duì)各部門(mén)的資產(chǎn)按照權(quán)責(zé)劃分原則進(jìn)行管理。公司資產(chǎn)管理部門(mén)為人資行政部,各部門(mén)為行政人員。
第四條、資產(chǎn)保全原則資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)本部門(mén)使用的資產(chǎn)實(shí)施保全措施,保證資產(chǎn)的安全和完整。對(duì)單位價(jià)值較高、易損壞、易丟失的資產(chǎn)應(yīng)辦理財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)。
第五條、資產(chǎn)管理責(zé)任到人原則責(zé)任到人原則是指每項(xiàng)資產(chǎn)均應(yīng)有保管人(一般指使用人)負(fù)責(zé)管理。
第四章、資產(chǎn)定義及分類(lèi)
第六條、公司對(duì)資產(chǎn)的管理按兩大類(lèi)設(shè)置,一類(lèi)是固定資產(chǎn),另一類(lèi)為低值耐用品。
第七條、固定資產(chǎn)是指出資購(gòu)買(mǎi)、建造、自制或接收捐贈(zèng),在使用過(guò)程中保持原來(lái)的物質(zhì)形態(tài)、使用年限在一年以上、單位價(jià)值在2000(含)元以上的各類(lèi)資產(chǎn);
單位價(jià)值在500元(含)以上,2000元(不含)以下,使用期限在一年以上,不能確定為固定資產(chǎn)的為低值耐用品。
1、固定資產(chǎn)包括
。1)房屋:指公司出資購(gòu)買(mǎi)的用于辦公及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各種房屋等。
。2)建筑物及輔助設(shè)施:是指圍墻、上下管道、下水道、煤氣管道、天然氣管道、暖氣管道、專(zhuān)業(yè)氣體管道等。
(3)機(jī)電設(shè)備:是指機(jī)械設(shè)備、供電設(shè)備、供暖/冷(汽)設(shè)備、炊事設(shè)備、安全設(shè)備、電力及通訊設(shè)施、通用機(jī)械設(shè)備、電機(jī)、變壓器、高、低壓成套設(shè)備,監(jiān)控設(shè)備、大型消防設(shè)備、保安設(shè)備等。
。4)電子設(shè)備:是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)輔助設(shè)備、辦公用電子電器設(shè)備、通訊設(shè)備,包括臺(tái)式電腦、筆記本電腦、服務(wù)器、路由器、防火墻、交換機(jī)、集線器ADSL調(diào)制解調(diào)器、掃描儀、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、穩(wěn)壓電源、投影儀、考勤機(jī)、空調(diào)、電冰箱、洗衣機(jī)、電視機(jī)、攝錄像機(jī)、照相機(jī)、照拍設(shè)備、錄音機(jī)、音響、功放、調(diào)音臺(tái)、話筒、高音喇叭等。
。5)研發(fā)設(shè)備:是指豆?jié){機(jī)、研磨機(jī)、微波爐、烤箱等。
。6)運(yùn)輸設(shè)備:是指辦公用車(chē)、后勤用車(chē)、其他運(yùn)輸工具,包括轎車(chē)、客車(chē)、貨車(chē)、自行車(chē)、三輪車(chē)、摩托車(chē)等。
。7)其他物品:是指辦公家具、陳列品、圖書(shū)及資料、文件柜、凳子、吧臺(tái)、老板桌椅、辦公隔斷、辦公桌椅、會(huì)議桌椅、各連鎖店標(biāo)準(zhǔn)件、紀(jì)念品、裝飾品、展品、藏品、辦公室使用的工具書(shū)及名著書(shū)刊等。
2、低值耐用品包括
。1)辦公專(zhuān)用:是指辦公設(shè)施類(lèi)、辦公用品類(lèi)、音響設(shè)備類(lèi)及裝飾類(lèi),包括辦公桌、職員椅、會(huì)議椅、文件柜、五節(jié)柜、更衣柜、電話機(jī)、小靈通、ADSL調(diào)制解調(diào)器、電風(fēng)扇、飲水機(jī)、保險(xiǎn)柜、白板、電暖氣、計(jì)算器、訂書(shū)器、憑證裝訂機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、音箱、耳機(jī)、耳麥、玻璃框、信條框、展架等。
。2)中心廚房專(zhuān)用:是指儀器儀表類(lèi)、實(shí)用工具類(lèi)、小型機(jī)械及通訊用具類(lèi)、勞動(dòng)保護(hù)用具類(lèi)、門(mén)窗,包括遮陽(yáng)傘、小型滅火器等小型消防設(shè)備、卷簾門(mén)、防盜門(mén)等。
第五章、資產(chǎn)的管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第八條、公司人資行政部
1、組織制定資產(chǎn)管理制度及相關(guān)規(guī)章制度;
2、監(jiān)管各部門(mén)資產(chǎn)購(gòu)置、更新、改造等大型計(jì)劃與預(yù)算的執(zhí)行情況;
3、各部門(mén)原值在2000元(含)以上資產(chǎn)未到使用年限的報(bào)廢審批;
4、根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際需求,組織協(xié)調(diào)資產(chǎn)的調(diào)整和購(gòu)置;
5、組織對(duì)各部門(mén)的資產(chǎn)管理執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估;
6、編制申報(bào)公司資產(chǎn)預(yù)算方案;
7、不定期檢查資產(chǎn)使用情況,督促檢查各部門(mén)資產(chǎn)的保養(yǎng)和維護(hù)工作;
8、組織資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作,定期對(duì)各部門(mén)的資產(chǎn)信息進(jìn)行核對(duì);做到帳實(shí)相符;根據(jù)資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)情況擬定資產(chǎn)盈虧報(bào)告,對(duì)技術(shù)陳舊、損壞、閑置的資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)處理。
第九條、各部門(mén)資產(chǎn)管理人員
1、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作,提出本部門(mén)年度資產(chǎn)需求計(jì)劃及預(yù)算;
2、匯總上報(bào)本單位每月新增、新減資產(chǎn)情況;
3、組織落實(shí)資產(chǎn)購(gòu)建、使用、更新、轉(zhuǎn)移、出租、出售、報(bào)廢等具體管理事項(xiàng);
4、組織落實(shí)資產(chǎn)驗(yàn)收工作;在資產(chǎn)供應(yīng)商的選擇過(guò)程中提供參考意見(jiàn);
5、定期清查盤(pán)點(diǎn)建立本部門(mén)的電子資產(chǎn)臺(tái)帳,定期與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核對(duì),做到帳實(shí)相符;
6、對(duì)本部門(mén)的資產(chǎn)進(jìn)行日常的保養(yǎng)和維護(hù)工作,做好維修使用記錄;
7、及時(shí)反饋資產(chǎn)使用過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題,提出維修、更新等申請(qǐng),同時(shí)負(fù)責(zé)辦理審批手續(xù)。
第六章、資產(chǎn)采購(gòu)
第十條、需要添加資產(chǎn)的部門(mén)應(yīng)提交書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告,資產(chǎn)使用部門(mén)積極配合資產(chǎn)管理部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)撥或采購(gòu)。
第十一條、采購(gòu)資產(chǎn)時(shí)要根據(jù)貨比三家、合理低價(jià)原則,按相關(guān)管理流程辦理,填寫(xiě)書(shū)面資產(chǎn)采購(gòu)詢(xún)價(jià)記錄。
第十二條、采購(gòu)資產(chǎn)簽訂購(gòu)貨合同時(shí),合同應(yīng)注明名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、交貨地點(diǎn)、售后服務(wù)、違約責(zé)任、技術(shù)條件等詳細(xì)條款。
第七章、資產(chǎn)的驗(yàn)收和增加
第十三條、資產(chǎn)購(gòu)建完成后,資產(chǎn)管理部門(mén)和使用部門(mén)會(huì)同專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員按照專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和合同條款進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試驗(yàn)收。
第十四條、資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,由資產(chǎn)管理部以及使用部門(mén)辦理驗(yàn)收、接收手續(xù),填寫(xiě)書(shū)面資產(chǎn)驗(yàn)收說(shuō)明書(shū);資產(chǎn)需辦理出入庫(kù)管理的,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)出入庫(kù)單,辦理出入庫(kù)手續(xù)。
第十五條、資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,資產(chǎn)管理部門(mén)依據(jù)資產(chǎn)規(guī)定編制資產(chǎn)編碼,并交使用部門(mén);使用部門(mén)按照相關(guān)規(guī)定在2個(gè)工作日內(nèi)完成資產(chǎn)標(biāo)簽的粘貼;資產(chǎn)標(biāo)簽質(zhì)地選用藍(lán)色扣取紙制作,標(biāo)簽內(nèi)容應(yīng)包括資產(chǎn)名稱(chēng)及資產(chǎn)編碼;
第十六條、行政部門(mén)負(fù)責(zé)將資產(chǎn)信息錄入資產(chǎn)管理軟件,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核行政部門(mén)錄入的資產(chǎn)信息。
第十七條、資產(chǎn)管理部門(mén)或資產(chǎn)管理人憑《資產(chǎn)申購(gòu)說(shuō)明書(shū)》、《資產(chǎn)驗(yàn)收證明》、合同(訂單)、發(fā)票,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理付款手續(xù),需要預(yù)付款的.可以憑《資產(chǎn)申購(gòu)說(shuō)明書(shū)》、合同(訂單)辦理預(yù)付款手續(xù)。
第十八條、在接收捐贈(zèng)、調(diào)撥、劃轉(zhuǎn)的資產(chǎn)時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《資產(chǎn)調(diào)撥說(shuō)明》并進(jìn)行審批,審批通過(guò)后進(jìn)行資產(chǎn)的調(diào)撥與劃轉(zhuǎn);遇有移交資產(chǎn)資料不詳時(shí),接收單位應(yīng)及時(shí)與之聯(lián)系,取得詳細(xì)資料。
第九章、資產(chǎn)的日常管理
第十九條、資產(chǎn)管理部門(mén)或資產(chǎn)管理人應(yīng)認(rèn)真做好資產(chǎn)的日常管理工作,建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度,落實(shí)管理責(zé)任。
第二十條、資產(chǎn)管理部門(mén)、資產(chǎn)管理人及財(cái)務(wù)部門(mén)不定期對(duì)資產(chǎn)狀況進(jìn)行清查核實(shí),應(yīng)做到賬、實(shí)相符,確保資產(chǎn)的安全和完整。
第二十一條、不論以何種形式取得資產(chǎn),都要以準(zhǔn)確的價(jià)值及時(shí)入賬。對(duì)精密、貴重及易發(fā)生安全事故的資產(chǎn)設(shè)備,要制定具體操作規(guī)程,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)和安全工作,并經(jīng)常對(duì)使用人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和安全教育。
第二十二條、各部門(mén)資產(chǎn)管理人應(yīng)對(duì)本部門(mén)使用的資產(chǎn)進(jìn)行經(jīng)常性養(yǎng)護(hù),嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行保養(yǎng)、維修。
第二十三條、資產(chǎn)一般不得對(duì)外出租、出借,確需出租、出借的,應(yīng)由借出單位經(jīng)資產(chǎn)管理人提出申請(qǐng),資產(chǎn)管理部門(mén)審核、備案,財(cái)務(wù)管理部核定費(fèi)用,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。收回出租、出借的資產(chǎn)時(shí),原借出單位資產(chǎn)管理人應(yīng)認(rèn)真查驗(yàn)。出租、出借資產(chǎn)取得的收入,應(yīng)及時(shí)、足額上繳各單位財(cái)務(wù)部門(mén)。
第二十四條、各集團(tuán)應(yīng)建立資產(chǎn)清查制度。每年進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn),并根據(jù)需要不定期地進(jìn)行全面或局部清查,確保賬、物相符。對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的資產(chǎn)及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定做出處理。按年度出具《資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》上報(bào)公司。
第十章、資產(chǎn)的保養(yǎng)和維修
第二十五條、各部門(mén)應(yīng)重視資產(chǎn)維修工作。對(duì)大型、精密、貴重儀器設(shè)備應(yīng)定期檢測(cè)、校驗(yàn),確保精度和性能完好;資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)所有資產(chǎn)定期檢查、鑒定,并組織維修,確保資產(chǎn)使用安全。
第二十六條、設(shè)備操作人員應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常和定期保養(yǎng),使設(shè)備經(jīng)常保持整齊、清潔和安全;設(shè)備操作人員必須嚴(yán)格遵守操作、使用和維護(hù)規(guī)程,禁止違規(guī)操作,帶病運(yùn)行。
第二十七條、資產(chǎn)維修由資產(chǎn)管理人或資產(chǎn)使用部門(mén)填寫(xiě)《資產(chǎn)報(bào)修/報(bào)廢申請(qǐng)單》進(jìn)行審批,審批后由資產(chǎn)管理人或資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織維修,維修完畢填寫(xiě)《資產(chǎn)驗(yàn)收單》;憑《資產(chǎn)報(bào)修/報(bào)廢申請(qǐng)單》、《資產(chǎn)驗(yàn)收單》、發(fā)票到財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行結(jié)算。
第十一章、資產(chǎn)報(bào)廢
第二十八條、凡符合下列條件之一的資產(chǎn),可以申請(qǐng)報(bào)廢:
1、使用期滿。資產(chǎn)已達(dá)到或超過(guò)規(guī)定的使用年限,經(jīng)鑒定確認(rèn)不能進(jìn)行修復(fù)和繼續(xù)使用的;
2、災(zāi)禍毀損。因火災(zāi)、水災(zāi)、震災(zāi)等不可抗拒力量以及交通事故等造成資產(chǎn)毀損的;
3、由于設(shè)計(jì)、施工、制造技術(shù)不過(guò)關(guān),質(zhì)量低劣,無(wú)法修復(fù)繼續(xù)使用,未達(dá)到預(yù)定使用年限而中途報(bào)廢的;
4、不需要的閑置資產(chǎn)或者由于技術(shù)進(jìn)步被先進(jìn)設(shè)備替換下來(lái)的落后設(shè)備進(jìn)行出售和有償轉(zhuǎn)讓的;
5、除上述情況外,由于其他原因造成的確需報(bào)廢的資產(chǎn)。
第二十九條、資產(chǎn)報(bào)廢由使用部門(mén)經(jīng)資產(chǎn)管理人提出申請(qǐng)并附書(shū)面《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)說(shuō)明書(shū)》,報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行審查,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢后由資產(chǎn)管理部門(mén)辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù)。
第三十條、資產(chǎn)報(bào)廢后處理報(bào)廢資產(chǎn)清理原則:根據(jù)業(yè)務(wù)屬性,辦公類(lèi)資產(chǎn)由行政及公共事務(wù)部確定,生產(chǎn)加工類(lèi)由運(yùn)營(yíng)部或中心廚房確定,行政、財(cái)務(wù)部門(mén)參加鑒定。報(bào)廢資產(chǎn)由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)處理。
對(duì)部分或全部仍有使用價(jià)值的,由資產(chǎn)管理部門(mén)在資產(chǎn)管理軟件上備注說(shuō)明。并將報(bào)廢資產(chǎn)的相關(guān)手續(xù)提交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理。
第十二章、資產(chǎn)調(diào)撥
第三十一條、資產(chǎn)管理部門(mén)為提高資產(chǎn)的使用效益,應(yīng)定期對(duì)積壓、閑置的資產(chǎn)及時(shí)調(diào)劑處置,合理配置使用。
第三十二條、資產(chǎn)管理人或資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要和內(nèi)部資產(chǎn)使用情況,對(duì)需調(diào)撥的資產(chǎn)提出調(diào)撥意見(jiàn),附書(shū)面《資產(chǎn)調(diào)撥說(shuō)明》。
第三十三條、調(diào)出部門(mén)資產(chǎn)管理人憑《資產(chǎn)調(diào)撥說(shuō)明》提供調(diào)撥設(shè)備以及相關(guān)資料并調(diào)整相關(guān)實(shí)物電子臺(tái)賬。
第三十四條、調(diào)入部門(mén)資產(chǎn)管理人憑《資產(chǎn)調(diào)撥說(shuō)明》查驗(yàn)調(diào)撥設(shè)備以及相關(guān)資料,調(diào)整相關(guān)實(shí)物電子臺(tái)賬。
第三十五條、財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)《資產(chǎn)調(diào)撥說(shuō)明》、銷(xiāo)售發(fā)票等相關(guān)調(diào)撥手續(xù)進(jìn)行賬務(wù)處理。
第三十六條、部門(mén)調(diào)整時(shí),由資產(chǎn)管理部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)清查,辦理資產(chǎn)信息的變更。
第三十七條、人員調(diào)崗或離職,必須由資產(chǎn)管理人或資產(chǎn)管理部門(mén)出具調(diào)離人員所保管的資產(chǎn)清單,并對(duì)其進(jìn)行數(shù)量、性能、外觀等方面的檢查,確認(rèn)完好并辦理資產(chǎn)交接手續(xù)后,資產(chǎn)管理部門(mén)才能在《員工離職(調(diào)動(dòng))資產(chǎn)交接單》上簽字,否則,人力資源部門(mén)不予辦理調(diào)崗或離職手續(xù),不得發(fā)放相關(guān)薪資。
第十三章、資產(chǎn)管理軟件的應(yīng)用
第三十八條、公司使用XX資產(chǎn)管理軟件。
第三十九條、資產(chǎn)的增加、更改、調(diào)撥、報(bào)廢、處置,根據(jù)相關(guān)憑單,分別登入有關(guān)帳套,保證帳套里資產(chǎn)信息的完整和準(zhǔn)確。軟件中資產(chǎn)卡片信息的修訂由行政部門(mén)負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核。
第四十條、資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期、不定期檢查資產(chǎn)管理軟件使用情況,并進(jìn)行資產(chǎn)核對(duì)。
第十四章、資產(chǎn)的報(bào)告制度
第四十一條、各部門(mén)資產(chǎn)使用狀況發(fā)生調(diào)整后及時(shí)變更,并定期盤(pán)點(diǎn)反映資產(chǎn)管理狀況。
1、資產(chǎn)增減情況定期報(bào)告每月25日前,各部門(mén)資產(chǎn)管理人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本單位資產(chǎn)增減情況,填寫(xiě)《月度新增資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表》(附表6)、《月度減少資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表》,由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)匯總并分析資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施,每月28日前隨月度行政工作報(bào)告一并上報(bào)。
2、資產(chǎn)年度盤(pán)點(diǎn)每年11月份由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織本公司的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。盤(pán)點(diǎn)工作要求:
。1)盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備事項(xiàng):人員編組、資產(chǎn)管理部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)事先核對(duì)賬目、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表等表單、待盤(pán)資產(chǎn)的整理等。
。2)成立盤(pán)點(diǎn)小組,下發(fā)文件,明確盤(pán)點(diǎn)的組織、分工、方式、標(biāo)準(zhǔn)、過(guò)程要求、完成時(shí)間等。
。3)盤(pán)點(diǎn):資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)按照相關(guān)要求進(jìn)行具體實(shí)施。
。4)形成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,內(nèi)容包括賬面資產(chǎn)、實(shí)盤(pán)資產(chǎn)、盤(pán)盈、盤(pán)虧及情況說(shuō)明。
對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)出具意見(jiàn),報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理相關(guān)手續(xù)。對(duì)不能維修或已無(wú)使用價(jià)值的資產(chǎn),按報(bào)廢資產(chǎn)審批流程進(jìn)行報(bào)廢處理。
第十五章、資產(chǎn)管理的責(zé)任與獎(jiǎng)懲
第四十二條、建立和完善資產(chǎn)損失賠償制度。對(duì)造成資產(chǎn)損壞、丟失的直接責(zé)任人,追究其相關(guān)責(zé)任,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)付連帶責(zé)任。
第四十三條、使用資產(chǎn)的任何單位和個(gè)人,都有管好、用好資產(chǎn)的義務(wù)和責(zé)任。
第四十四條、在資產(chǎn)管理工作中發(fā)現(xiàn)有下列行為之一的,追究其責(zé)任人和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任并處以100-2000元的經(jīng)濟(jì)處罰:
1、未按本管理制度履行職責(zé),資產(chǎn)管理不善,致使資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞、丟失的;
2、在本部門(mén)資產(chǎn)管理工作中,未按本管理規(guī)定辦事,濫用職權(quán),造成嚴(yán)重后果的;
3、不及時(shí)進(jìn)行帳套登記,不按規(guī)定填寫(xiě)各種單據(jù),隱瞞真實(shí)情況的;
4、擅自轉(zhuǎn)讓、處置資產(chǎn)或用于經(jīng)營(yíng)投資的;
5、弄虛作假,以各種名目侵占資產(chǎn)和利用職權(quán)謀取私利的;
6、對(duì)用于經(jīng)營(yíng)投資的資產(chǎn),不認(rèn)真進(jìn)行監(jiān)督管理,不收繳資產(chǎn)收益的。
第四十五條、對(duì)取得以下成績(jī)之一的單位和個(gè)人,將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)100-2000元:
1、積極開(kāi)展資產(chǎn)管理工作,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù),成績(jī)顯著的;
2、在資產(chǎn)管理中有創(chuàng)新,運(yùn)用和推廣現(xiàn)代技術(shù)并取得顯著效果的;
第四十六條、造成資產(chǎn)的人為損壞或因管理不善而丟失的,相關(guān)責(zé)任人在按丟失資產(chǎn)凈值賠償?shù)幕A(chǔ)上,按以下?lián)p失比例進(jìn)行處罰:
1、損壞及丟失資產(chǎn)凈值在1萬(wàn)元以?xún)?nèi)(含1萬(wàn)元)的,視具體情況對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以100-1000元罰款;
2、損壞及丟失資產(chǎn)凈值在1萬(wàn)元以上,10萬(wàn)元以下的(含10萬(wàn)元)的,視具體情況對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以500-2000元罰款,并對(duì)進(jìn)行通報(bào)批評(píng);
3、損壞及丟失資產(chǎn)凈值在10萬(wàn)元以上,50萬(wàn)元以下(含50萬(wàn)元)的,視具體情況對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以1000-5000元罰款,并進(jìn)行記過(guò)處分,調(diào)離原崗位;
4、損壞及丟失資產(chǎn)凈值在50萬(wàn)元以上的,視具體情況對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以2000-10000元罰款,并責(zé)令停職檢查;
第四十七條、有下列行為之一的,對(duì)直接責(zé)任人和主要負(fù)責(zé)人依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:
1、不按照規(guī)定權(quán)限、程序辦理審批事項(xiàng),造成嚴(yán)重后果的;
2、利用職務(wù)便利索取、收受賄賂,情節(jié)惡劣的;
3、不依法履行監(jiān)督管理職責(zé),造成嚴(yán)重后果的。
第十六章、附則
第四十八條、本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂、實(shí)施。
第四十九條、各部門(mén)在不違反本制度的前提下,可依據(jù)本制度結(jié)合工作實(shí)施制定實(shí)施細(xì)則,實(shí)施細(xì)則報(bào)公司備案。
第五十條、本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。
資產(chǎn)的管理制度 14
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效率,保證國(guó)有資產(chǎn)的完整,根據(jù)《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》和《行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本鎮(zhèn)實(shí)際,特制訂本制度。
第二條本制度適用于行政事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)各單位)。
第三條各單位固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:建立健全各項(xiàng)管理制度,合理配備并節(jié)約、有效使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效率,保障固定資產(chǎn)的安全和完整。
第四條各單位固定資產(chǎn)的管理和使用應(yīng)堅(jiān)持統(tǒng)一政策、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人、物盡其用的原則。
第五條財(cái)政所負(fù)責(zé)對(duì)各單位的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,對(duì)納入政府采購(gòu)范圍的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一購(gòu)置。各單位要成立由一把手負(fù)總責(zé)的“固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組”,具體負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)界定、配備、清查、變動(dòng)處置,以及資產(chǎn)使用、維護(hù)過(guò)程中的監(jiān)督任務(wù)。
第六條各單位應(yīng)確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常管理工作,包括資產(chǎn)的配置、登記、統(tǒng)計(jì)、維護(hù)、保管等,并對(duì)所管資產(chǎn)的安全完整負(fù)有責(zé)任。固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定,工作調(diào)動(dòng)時(shí)必須辦理交接手續(xù)。
第二章固定資產(chǎn)的范圍、分類(lèi)與計(jì)價(jià)
第七條符合下列標(biāo)準(zhǔn)的列為固定資產(chǎn)
。ㄒ唬┦褂媚晗拊谝荒暌陨,一般設(shè)備價(jià)值在500元以上、專(zhuān)用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,并在使用過(guò)程中保持原來(lái)的物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
。ǘ﹩挝粌r(jià)值雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,如學(xué)校的課桌椅、圖書(shū)等,均要作為固定資產(chǎn)管理。
。ㄈ└鲉挝徽J(rèn)定的需要按照固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的其它物資或耐用品。
第八條固定資產(chǎn)的分類(lèi),固定資產(chǎn)分為六大類(lèi):
第一類(lèi)土地、房屋和建筑物
1、土地:指單位具有使用權(quán)的土地(含陸地和水面)。
2、建筑物和附屬物:指單位控制、所有和使用的房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。其中房屋包括辦公用房、教育用房、倉(cāng)庫(kù)、宿舍、食堂用房、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、操場(chǎng)、長(zhǎng)廊、亭子、假山、橋、雕塑、綠化景觀等;附屬設(shè)施包括房屋、建筑物內(nèi)的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。
第二類(lèi)一般設(shè)備
1、設(shè)備:包括計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)、速印機(jī)、掃描儀、空調(diào)機(jī)、錄像設(shè)備、電風(fēng)扇、洗衣機(jī)、電視機(jī)等。
2、設(shè)備:包括電話總機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)等。
3、設(shè)備:包括保險(xiǎn)柜、樘柜、沙發(fā)、茶幾、床、辦公桌、椅等。
4、工具:包括汽車(chē)、摩托車(chē)、非機(jī)動(dòng)車(chē)輛及船只等。
第三類(lèi)專(zhuān)用設(shè)備:指各種具有專(zhuān)門(mén)性能和專(zhuān)門(mén)用途的設(shè)備,包括教育用實(shí)驗(yàn)儀器、量具衡器、機(jī)械設(shè)備、醫(yī)療器械、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、投影設(shè)備、廣播音響和視頻設(shè)備、文體事業(yè)單位的文體設(shè)備等。
第四類(lèi)圖書(shū):指圖書(shū)館(室)、閱覽室的圖書(shū)、數(shù)據(jù)等。
第五類(lèi)文物和陳列品:包括展覽室、陳列室等收存的文物、字畫(huà)和陳列品等。
第六類(lèi)其它固定資產(chǎn):指未能包括在上述各項(xiàng)內(nèi)有固定資產(chǎn)。
第九條固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)
。ㄒ唬┬陆ǔ桑òㄗ越ǎ┓课、建筑物等固定資產(chǎn)按竣工決算審計(jì)金額計(jì)價(jià);土地按征用時(shí)支付的費(fèi)用計(jì)價(jià);若基建項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)收合格已投入使用,但尚未決算審計(jì)的`,按項(xiàng)目的批準(zhǔn)金額入帳。待審計(jì)后,按審計(jì)確定的金額進(jìn)行調(diào)整。
。ǘ┵(gòu)入、有償調(diào)入的固定資產(chǎn)分別按購(gòu)進(jìn)價(jià)、調(diào)撥價(jià)計(jì)價(jià)入帳。
(三)自制的固定資產(chǎn)按實(shí)際開(kāi)支的工料費(fèi)計(jì)價(jià)入帳。
(四)盤(pán)盈、接受捐贈(zèng)、無(wú)償調(diào)入的固定資產(chǎn)有價(jià)格的按原價(jià)入帳,不能查明原價(jià)的,可以按同類(lèi)產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)入帳,沒(méi)有同類(lèi)產(chǎn)品的可估價(jià)入帳。
。ㄎ澹┓课莺徒ㄖ镆驍U(kuò)建、改建、裝修等增加的價(jià)值,按竣工審計(jì)決算的實(shí)際成本計(jì)價(jià);局部拆除房屋、建筑物的部分,按拆除部分占原值比例計(jì)算減少固定資產(chǎn)價(jià)值。
。┕潭ㄙY產(chǎn)因進(jìn)行技術(shù)改造或改進(jìn)其質(zhì)量的,按其實(shí)際支出費(fèi)用增加其價(jià)值;由于各種原因造成成套設(shè)備損壞但仍可以使用的按其損壞程度減少其價(jià)值。
。ㄆ撸﹫(bào)廢、變賣(mài)、調(diào)出、遺失、損壞的固定資產(chǎn),需核實(shí)并經(jīng)主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)后按帳面原值注銷(xiāo)。
第十條行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,按原值入帳。
第三章固定資產(chǎn)的管理
第十一條固定資產(chǎn)帳冊(cè)設(shè)置
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)總帳的設(shè)置,由鎮(zhèn)財(cái)務(wù)結(jié)算中心和未納入結(jié)算中心管理的單位財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)立單位固定資產(chǎn)總帳,按照六大類(lèi)設(shè)立明細(xì)科目核算固定資產(chǎn)各大類(lèi)的金額。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)明細(xì)帳的設(shè)置,由單位負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的部門(mén)或人員根據(jù)固定資產(chǎn)分類(lèi),按固定資產(chǎn)的品名設(shè)置明細(xì)帳,進(jìn)行數(shù)量、金額核算,以反映固定資產(chǎn)的增加和減少情況。明細(xì)帳應(yīng)設(shè)置資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)日期、規(guī)格型號(hào)、單位、單價(jià)、數(shù)量、存放地點(diǎn)、來(lái)源等欄目。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)使用登記表的設(shè)置,單位對(duì)在用的固定資產(chǎn),以使用部門(mén)或在放點(diǎn)為單位,填制固定資產(chǎn)使用登記表,該表一式二份,一份由固定資產(chǎn)管理部門(mén)存查,一份由使用部門(mén)保存,若發(fā)生變動(dòng),重新填制固定資產(chǎn)使用登記表。
。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)總帳、明細(xì)帳應(yīng)使用電算化軟件設(shè)置核算,對(duì)于無(wú)電算化軟件的單位,明細(xì)帳應(yīng)統(tǒng)一購(gòu)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳頁(yè)進(jìn)行設(shè)置核算。
第十二條固定資產(chǎn)增加管理
固定資產(chǎn)增加,分為購(gòu)建(包括新建、自建、擴(kuò)改、改建等)、購(gòu)入、自制、調(diào)入、盤(pán)盈、捐贈(zèng)和其它形式等。
。ㄒ唬┵(gòu)建的房屋、建筑物等固定資產(chǎn)要按照基本建設(shè)有關(guān)規(guī)定建立基建帳戶進(jìn)行獨(dú)立核算,待基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和審計(jì)決算后,轉(zhuǎn)入單位固定資產(chǎn)帳核算。
。ǘ┵(gòu)入的固定資產(chǎn),要按照政府采購(gòu)制度的有關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行。購(gòu)入后填制《固定資產(chǎn)增減申報(bào)單》驗(yàn)收入帳。單位要編制年度固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃,列入當(dāng)年單位預(yù)算。
。ㄈ┳灾、調(diào)入、盤(pán)盈或其它方式增加的固定資產(chǎn),由單位填制《固定資產(chǎn)增減申報(bào)單》驗(yàn)收入帳。
資產(chǎn)的管理制度 15
適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)新的形式要求,特別是在金融危機(jī)對(duì)實(shí)體經(jīng)濟(jì)影響下資產(chǎn)管理顯得尤為重要,使國(guó)有資產(chǎn)管理變得更有廣度和深度,更好地發(fā)揮國(guó)有資產(chǎn)管理的效能,科學(xué)合理配置資產(chǎn),提高資產(chǎn)運(yùn)行效率,從國(guó)資監(jiān)管的總體要求出發(fā),深化國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理,使國(guó)有資產(chǎn)管理職能進(jìn)一步完善和發(fā)展。
一、當(dāng)前行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理內(nèi)部控制存在的主要問(wèn)題
(一)資產(chǎn)管理中的主要風(fēng)險(xiǎn)
1.存貨積壓或短缺,可能導(dǎo)致流動(dòng)資金占用過(guò)量、存貨價(jià)值貶損。
2.固定資產(chǎn)更新改造不夠、使用效能低下、維護(hù)不當(dāng)、產(chǎn)能過(guò)剩,可能導(dǎo)致單位缺乏競(jìng)爭(zhēng)力、資產(chǎn)價(jià)值貶損、安全事故頻發(fā)。
3.無(wú)形資產(chǎn)缺乏核心技術(shù)、權(quán)屬不清、技術(shù)落后、存在重大技術(shù)安全隱患,可能導(dǎo)致單位法律糾紛、缺乏可持續(xù)發(fā)展能力。
(二)資產(chǎn)管理控制存在的問(wèn)題
(1)資產(chǎn)的賬實(shí)不符,資產(chǎn)存量不清。
主要原因是:①財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息不真實(shí)、不及時(shí),無(wú)法真實(shí)反映和有效控制固定資產(chǎn)實(shí)物狀況,導(dǎo)致賬、物脫節(jié),賬面總值對(duì)實(shí)物失去控制;②建造的固定資產(chǎn),由于資金不足、決算不辦理等原因,造成結(jié)算不及時(shí)而未入賬;③盤(pán)盈、接受捐贈(zèng)和無(wú)償調(diào)入的固定資產(chǎn),由于各種原因滯留賬外不入賬,形成資產(chǎn)的賬外循環(huán)。
(2)資產(chǎn)長(zhǎng)期被隱滿、借用、侵占。
、儆邢喈(dāng)數(shù)量的國(guó)有財(cái)產(chǎn)由單位的行政科室代管,人員更換不清點(diǎn)、不交接;對(duì)拆遷、報(bào)廢、調(diào)出的資產(chǎn)不核銷(xiāo);上級(jí)部門(mén)匹配、無(wú)償調(diào)入、接受捐贈(zèng)的國(guó)有資產(chǎn)不入賬的情況也較為普遍;②一些貴重財(cái)產(chǎn)被私人長(zhǎng)期無(wú)償占用,有的人調(diào)走或離退休也不清退,國(guó)有財(cái)產(chǎn)成了一些人的福利家產(chǎn)。
(3)政府采購(gòu)法對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置的制約力度不夠。
(4)房屋出租不規(guī)范,收支自行支配搞“賬外賬”。
二、加強(qiáng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理控制的幾點(diǎn)建議
(一)轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí),完善制度建設(shè)。
1、加強(qiáng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)的管理有賴(lài)于單位領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,有關(guān)部門(mén)的密切配合。要樹(shù)立資產(chǎn)效益觀念,強(qiáng)化資產(chǎn)管理觀念,把行政事業(yè)單位資產(chǎn)的`保值增值納入單位領(lǐng)導(dǎo)政績(jī)考核體系,從而督促單位領(lǐng)導(dǎo)自覺(jué)重視資產(chǎn)管理,認(rèn)真落實(shí)資產(chǎn)管理責(zé)任。
2、建立實(shí)物資產(chǎn)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)、權(quán)限、確保辦理實(shí)物資產(chǎn)業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
3、建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人對(duì)實(shí)物資產(chǎn)業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式,權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理實(shí)物資產(chǎn)業(yè)務(wù)的的職責(zé)范圍和工作要求,嚴(yán)禁未授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員辦理實(shí)物資產(chǎn)業(yè)務(wù)。
4、制定實(shí)物資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程,明確實(shí)物資產(chǎn)購(gòu)置(投資)預(yù)算編制、取得與驗(yàn)收、使用與維護(hù)(保管)、處置等環(huán)節(jié)的控制要求,并設(shè)置相應(yīng)的記錄或憑證,如實(shí)記載各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,及時(shí)傳遞相關(guān)信息,確保實(shí)物資產(chǎn)業(yè)務(wù)全過(guò)程得到有效控制。
5、可以根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)及成本效益原則選用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管理和控制,但應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的有效性、可靠性和安全性,并制定防范意外事項(xiàng)的有效措施。
6、單位內(nèi)部除材料物資管理部門(mén)及倉(cāng)儲(chǔ)人員外,其余部門(mén)和人員接觸材料物資時(shí),應(yīng)由相關(guān)部門(mén)特別授權(quán),如材料物資是貴重物品、危險(xiǎn)品或需保密的物品,應(yīng)當(dāng)規(guī)定更嚴(yán)格的接觸限制條件,執(zhí)行授權(quán)接觸。
(二)建立科學(xué)合理的固定資產(chǎn)預(yù)算制度,加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)的取得與驗(yàn)收控制。
1、建立實(shí)物資產(chǎn)預(yù)算管理制度,在內(nèi)部各部門(mén)或單位提出申請(qǐng)的基礎(chǔ)上,由資產(chǎn)管理部門(mén)會(huì)同財(cái)會(huì)部門(mén)審核資產(chǎn)存量,提出擬購(gòu)置資產(chǎn)的品名、規(guī)格、數(shù)量,測(cè)算經(jīng)費(fèi)額度,進(jìn)行充分論證后編制資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn),報(bào)主管部門(mén)、財(cái)政部門(mén)審批后,編入單位的年度部門(mén)預(yù)算。對(duì)于重大的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,可組織獨(dú)立的第三方進(jìn)行可行性研究與評(píng)價(jià),并由單位實(shí)行集體決策和審批,防止出現(xiàn)決策失誤而造成嚴(yán)重?fù)p失。
2、按照程序辦理實(shí)物資產(chǎn)的采購(gòu)工作,已驗(yàn)收入庫(kù)或直接交付使用但尚未取得正式發(fā)票的實(shí)物資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)實(shí)際數(shù)量估價(jià)入賬,待正式發(fā)票收到后再進(jìn)行調(diào)整。單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,及時(shí)確認(rèn)固定資產(chǎn)的購(gòu)置成本,對(duì)已完工交付使用但尚未辦理竣工決算的固定資產(chǎn),應(yīng)先根據(jù)工程預(yù)算、造價(jià)或工程實(shí)際成本等估價(jià)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)核算,待辦理竣工決算手續(xù)后再進(jìn)行調(diào)整。嚴(yán)禁已交付使用的實(shí)物資產(chǎn)不入賬。
4、單位對(duì)自行建造的固定資產(chǎn),應(yīng)由建造部門(mén)、固定資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)共同填制固定資產(chǎn)移交使用驗(yàn)收單,移交使用部門(mén)使用,對(duì)投資者投入、接受捐贈(zèng)、無(wú)償劃撥轉(zhuǎn)入以及其他方式取得的固定資產(chǎn),均應(yīng)辦理相應(yīng)的驗(yàn)收手續(xù)。
(三)制定管理細(xì)則,加強(qiáng)日常管理,做好實(shí)物資產(chǎn)的使用與維護(hù)控制。
1、加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn),尤其是固定資產(chǎn)的日常管理工作,授權(quán)具體部門(mén)或人員負(fù)責(zé)實(shí)物資產(chǎn)的日常使用與維修管理,保證實(shí)物資產(chǎn)的安全與完整;
2、根據(jù)國(guó)家及行業(yè)有關(guān)要求和自身管理的需要,確定固定資產(chǎn)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和管理要求,并制定和實(shí)施固定資產(chǎn)目錄制度;
3、建立固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)制度,保證固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行,提高固定資產(chǎn)的使用效率;
4、采取資產(chǎn)保全措施,根據(jù)固定資產(chǎn)性質(zhì)確定固定資產(chǎn)投保范圍和政策。單位應(yīng)由固定資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)投保的固定資產(chǎn)項(xiàng)目提出投保申請(qǐng),按規(guī)定程序?qū)徟,辦理投保手續(xù),發(fā)揮財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)保全的積極作用。
5、建立健全國(guó)有資產(chǎn)檔案管理制度,設(shè)立本單位占有使用資產(chǎn)的基礎(chǔ)臺(tái)賬,記錄資產(chǎn)的總量和分布情況以及變動(dòng)信息,確保資產(chǎn)賬面記錄真實(shí)完整,定期或不定期對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,確保賬、卡、物相符。
(四)加強(qiáng)監(jiān)督檢查,建立國(guó)有資產(chǎn)內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查制度,強(qiáng)化實(shí)物資產(chǎn)的處置與轉(zhuǎn)移控制。
1、事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)有資產(chǎn)管理信息化的要求,及時(shí)將資產(chǎn)變動(dòng)信息錄入管理信息系統(tǒng),對(duì)本單位資產(chǎn)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,并在此基礎(chǔ)上做好國(guó)有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)和信息報(bào)告工作。
(1)單位應(yīng)當(dāng)建立實(shí)物處置的相關(guān)制度,確定實(shí)物資產(chǎn)處置的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、程序和審批權(quán)限等相關(guān)內(nèi)容,制定實(shí)物資產(chǎn)處置業(yè)務(wù)的控制流程,確保實(shí)物資產(chǎn)合理利用。對(duì)于重大實(shí)物資產(chǎn)的處置,應(yīng)及時(shí)辦理產(chǎn)權(quán)變更手續(xù);
(2)單位將占有、使用的實(shí)物資產(chǎn)對(duì)外出租、出借的,應(yīng)由單位的資產(chǎn)和財(cái)會(huì)管理部門(mén)提出意見(jiàn),并進(jìn)行必要的可行論證,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審核同意,報(bào)主管部門(mén)或有權(quán)限審批后予以辦理,并簽訂合同,對(duì)出租、出借期間所發(fā)生的維護(hù)保養(yǎng)、稅負(fù)責(zé)任、租金和歸還期限等相關(guān)事項(xiàng)予以約定,未經(jīng)批準(zhǔn),單位不得將實(shí)物資產(chǎn)對(duì)外出租、出借、對(duì)外投資、提供擔(dān)保等;
(3)單位實(shí)物資產(chǎn)的處置收入、對(duì)外投資收益以及利用實(shí)物資產(chǎn)出租、出借和擔(dān)保等取得的收入及相關(guān)的費(fèi)用支出應(yīng)當(dāng)納入單位預(yù)算,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理;
(4)單位對(duì)于固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥,應(yīng)填制固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單位,明確固定資產(chǎn)調(diào)撥時(shí)間、調(diào)撥地點(diǎn)、編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)等,經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后,及時(shí)辦理調(diào)撥手續(xù)。
2、充分發(fā)揮單位內(nèi)部審計(jì)和財(cái)務(wù)監(jiān)督在資產(chǎn)管理中的作用
(1)增強(qiáng)監(jiān)管意識(shí),適時(shí)組織檢查,督促其規(guī)范管理,防止資產(chǎn)使用不當(dāng)造成損失。
(2)認(rèn)真做好國(guó)有資產(chǎn)的使用管理工作,經(jīng)常檢查并改善資產(chǎn)的使用狀況,減少資產(chǎn)的非正常消耗,做到物盡其用,充分發(fā)揮國(guó)有資產(chǎn)的使用效益;保障國(guó)有資產(chǎn)的安全完整,防止國(guó)有資產(chǎn)使用中的不當(dāng)損失和浪費(fèi)。
當(dāng)前,從經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際出發(fā),從資產(chǎn)管理的特點(diǎn)和國(guó)資監(jiān)管的總體要求出發(fā),如何能在管理實(shí)踐中使國(guó)有資產(chǎn)管理職能不斷發(fā)展和逐步走向完善,以推動(dòng)社會(huì)前進(jìn),把國(guó)有資產(chǎn)管理納入制度化、規(guī)范化的軌道,在實(shí)踐中提升管理水平,是一個(gè)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程,有待在工作實(shí)踐中不斷創(chuàng)新和挖掘。
資產(chǎn)的管理制度 16
一、固定資產(chǎn)管理
(一)固定資產(chǎn)管理原則
為有效管理固定資產(chǎn),維護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全,保護(hù)設(shè)施設(shè)備完好,充分發(fā)揮其使用效益,對(duì)固定資產(chǎn)管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級(jí)負(fù)責(zé),責(zé)任到人的管理責(zé)任制。原則上由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的前期市場(chǎng)調(diào)研、采購(gòu)、使用、維修等管理工作并每年按熙規(guī)定清查固定資產(chǎn)一次。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)登記
1.新建房屋按照基本建設(shè)管理程序報(bào)批。建成后,由基建單位填寫(xiě)“固定資產(chǎn)移交清單”經(jīng)雙方驗(yàn)收并簽字,根據(jù)其決算驗(yàn)收單價(jià)值,及時(shí)記入固定資產(chǎn)賬目。
2.購(gòu)入固定資產(chǎn)后,經(jīng)辦人到財(cái)務(wù)部經(jīng)固定資產(chǎn)管理員驗(yàn)貨后,辦理固定資產(chǎn)入庫(kù)手續(xù)。根據(jù)使用部門(mén)要求,辦理資產(chǎn)出庫(kù)手續(xù)后,由財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理員錄入資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理庫(kù)并打印固定資產(chǎn)卡片(一式兩份)。固定資產(chǎn)卡片填寫(xiě)內(nèi)容:固定資產(chǎn)名稱(chēng)、財(cái)產(chǎn)來(lái)源、規(guī)格、財(cái)產(chǎn)原值、保管地點(diǎn)、數(shù)量、來(lái)源時(shí)間以及保管人等。
3.出納將填寫(xiě)完整的固定資產(chǎn)入庫(kù)單附在報(bào)銷(xiāo)發(fā)票的后面,轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)入固定資產(chǎn)明細(xì)賬、總賬。
4.財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理員依據(jù)計(jì)算機(jī)打出的固定資產(chǎn)卡片(一式兩份),一份留查備案,另一份交與使用部門(mén),同時(shí)打印固定資產(chǎn)條形
碼交使用部門(mén)驗(yàn)貨粘貼。
5.各職能或業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬并定期與財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì)。
6.遇有固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移,各職能或業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),由財(cái)務(wù)科固定資產(chǎn)管理員變更資產(chǎn)存放地點(diǎn)。
7.遇有固定資產(chǎn)管理人員調(diào)整或退休,財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)明確新的固定資產(chǎn)管理員并與調(diào)整或退休的人員辦理固定資產(chǎn)管理交接手續(xù)。 8.收到固定資產(chǎn)捐贈(zèng),由接收部門(mén)填寫(xiě)《接收捐贈(zèng)資產(chǎn)登記表》兩份,1份交由本部門(mén)固定資產(chǎn)管理員錄入資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理庫(kù),1份交財(cái)務(wù)部計(jì)入固定資產(chǎn)賬。
9.固定資產(chǎn)管理的牽制:各職能部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部應(yīng)定期核對(duì)固定資產(chǎn)的賬卡物。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)的保管
1.各職能或業(yè)務(wù)部門(mén)的固定資產(chǎn)保管員要經(jīng)常檢查固定資產(chǎn)的使用情況并提出保養(yǎng)、維修意見(jiàn),確保國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全使用效益。
2.易燃、易爆物品應(yīng)單獨(dú)存放,專(zhuān)人管理并具有專(zhuān)項(xiàng)保護(hù)設(shè)施。機(jī)動(dòng)車(chē)輛、電力設(shè)備、電器設(shè)備、貴重物品、醫(yī)療儀器等應(yīng)指派專(zhuān)人管理,定期維修保養(yǎng)。
3.固定資產(chǎn)保管員應(yīng)嚴(yán)格按崗位責(zé)任制要求實(shí)施管理職能,盡職盡責(zé)。固定資產(chǎn)損失、丟失要按索賠制度處理。
。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)
1.財(cái)務(wù)部不定期抽查使用部門(mén)的固定資產(chǎn),使用部門(mén)的固定資產(chǎn)賬、物卡相符。
2.每年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn)。各職能或業(yè)務(wù)部門(mén)的固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)核對(duì),確保固定資產(chǎn)有賬、有物、有卡,賬卡物三相符。
3.清查完畢后,對(duì)清查結(jié)果進(jìn)行總結(jié),對(duì)盤(pán)虧提出處理意見(jiàn)報(bào)辦公會(huì)審批;對(duì)管理中的不足,提出改進(jìn)建議。
。ㄎ澹┕潭ㄙY產(chǎn)出租出借
1.房屋、土地、機(jī)動(dòng)車(chē)輛和大型設(shè)備的出租出借,應(yīng)經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)。其中:土地出租出借要報(bào)經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.出租出借固定資產(chǎn)應(yīng)簽訂租賃協(xié)議,明確租賃責(zé)任,確保國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全。租賃協(xié)議生效后應(yīng)指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督租賃人對(duì)固定資產(chǎn)的使用情況,發(fā)現(xiàn)違約或有損國(guó)家財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)及時(shí)報(bào)告或終止租賃合同,收回固定資產(chǎn)。
3.租賃收入由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一核算收繳,及時(shí)入賬,不得另設(shè)小金庫(kù)。
。┕潭ㄙY產(chǎn)的處置
1.資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的調(diào)撥、捐贈(zèng)、報(bào)廢。
2.各類(lèi)資產(chǎn)的處置須經(jīng)使用部門(mén)提出申請(qǐng),理由要充分,由固定資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)技術(shù)鑒定并提出處理意見(jiàn),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后,財(cái)務(wù)部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù),按照要求上報(bào),待批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù),資產(chǎn)處置收益上繳財(cái)政專(zhuān)戶。
3;對(duì)外捐贈(zèng)固定資產(chǎn)應(yīng)經(jīng)過(guò)主管院長(zhǎng)和院長(zhǎng)的批準(zhǔn),由部門(mén)固定資產(chǎn)保管員和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理員和領(lǐng)導(dǎo)共同與被捐贈(zèng)單
位辦理相關(guān)手續(xù),手續(xù)齊備并獲得批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部辦理卡片、賬目注銷(xiāo)手續(xù)。
。ㄆ撸┕潭ㄙY產(chǎn)檔案管理
1.財(cái)務(wù)部按照類(lèi)別登記固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬以及登記固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理明細(xì)賬后,財(cái)務(wù)人員復(fù)核后記賬上傳數(shù)據(jù),月末科室核對(duì)固定資產(chǎn)總額。
2.財(cái)務(wù)部按照類(lèi)別保管固定資產(chǎn)卡片;各部門(mén)保管自己部門(mén)的卡片。財(cái)務(wù)部定期和各部門(mén)核對(duì)賬卡物。
二、流動(dòng)資產(chǎn)管理規(guī)定
。ㄒ唬┈F(xiàn)金管理
財(cái)務(wù)部依據(jù)國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》要求并結(jié)合實(shí)際,為進(jìn)一步加強(qiáng)現(xiàn)金管理,確保現(xiàn)金安全,現(xiàn)金管理應(yīng)遵守下列規(guī)定:
1.接受開(kāi)戶銀行對(duì)現(xiàn)金收支的監(jiān)督和管理。
2.實(shí)行錢(qián)賬分管制度,由出納專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收付工作并登記現(xiàn)金日記賬。出納人員不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)的登記工作,不得兼任稽核和檔案保管工作。
3.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金使用范圍,具體范圍包括:職工工資、各種補(bǔ)貼、津貼、夜班費(fèi)等;個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;支付給個(gè)人的各種獎(jiǎng)金;各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定對(duì)個(gè)人的其他支出;收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款;出差人員隨身攜帶的差旅費(fèi);結(jié)算起點(diǎn)1000元以下的零星開(kāi)支;銀行確定需要支付現(xiàn)金的'其他支出等。
4.嚴(yán)格現(xiàn)金收付手續(xù)。根據(jù)合法的原始單據(jù)逐筆記載,按順序排號(hào),
賬目要日清日結(jié)并做到賬實(shí)相符。不得以借據(jù)抵現(xiàn)金入賬,不得以“白條”抵頂現(xiàn)金,更不能任意挪用現(xiàn)金,不準(zhǔn)套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)公款私存,不準(zhǔn)保留賬外款,不得坐支現(xiàn)金。
5.嚴(yán)格執(zhí)行開(kāi)戶銀行核定的庫(kù)存現(xiàn)金限額,每個(gè)賬戶現(xiàn)金庫(kù)存不能超過(guò)500元。
6.對(duì)人民幣要認(rèn)真辨認(rèn),收到假幣,經(jīng)辦人要負(fù)賠償責(zé)任。
(二)銀行存款的管理
1.銀行存款管理原則和要求
( 1)根據(jù)《支付結(jié)算辦法》的銀行存款管理規(guī)定,各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入要及時(shí)送存銀行,通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,接受銀行的監(jiān)督,保證結(jié)算業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。
( 2)加強(qiáng)銀行結(jié)算賬戶的管理。由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一在銀行開(kāi)戶,避免多頭開(kāi)戶,單位的資金不得以個(gè)人名義在銀行開(kāi)戶,不準(zhǔn)出租出借銀行賬號(hào)。
( 3)單位與單位之間發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),在現(xiàn)金支付起點(diǎn)以上的支出,原則上一律以轉(zhuǎn)賬支票或銀行匯款結(jié)算,不得支付現(xiàn)金。
( 4)按照銀行及安全部門(mén)規(guī)定,支票、密碼、印鑒應(yīng)分人保管,分別存放在不同地方。
( 5)銀行存款日記賬的賬面余額與銀行對(duì)賬單核對(duì)。每收到一張銀行對(duì)賬單,經(jīng)管人應(yīng)及時(shí)核對(duì),如有差額,應(yīng)逐筆查明原因進(jìn)行處理,屬于未達(dá)賬款的,應(yīng)當(dāng)編制銀行余額調(diào)節(jié)表。會(huì)計(jì)主管人員要不定期的進(jìn)行抽查并有記錄。
資產(chǎn)的管理制度 17
第一章 總則
一、 為強(qiáng)化公司固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效率,減少損失和浪費(fèi),經(jīng)深入研究制定本規(guī)定。
二、公司固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)指:由公司購(gòu)置,使用期限超過(guò)一年且單價(jià)值x元及以上的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸工具、主要的工作用具及其他設(shè)備等實(shí)體資產(chǎn)。
第二章 管理職責(zé)
一、固定資產(chǎn)管理實(shí)行歸口負(fù)責(zé)、分級(jí)管理制,人事行政部與財(cái)務(wù)管理部為固定資產(chǎn)的歸口部門(mén),保管使用單位(部門(mén))為固定資產(chǎn)實(shí)物的具體管理部門(mén)。
二、人事行政部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理,具體管理職責(zé)有:
。ㄒ唬┚幹乒潭ㄙY產(chǎn)新增、更新計(jì)劃;
。ǘ┟堪肽杲M織開(kāi)展一次清產(chǎn)核資,要求固定資產(chǎn)“帳、卡、物”一致;
。ㄈ┴(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)購(gòu)置,并設(shè)立管理臺(tái)帳,填制卡片;
(四)負(fù)責(zé)審查辦理公司固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、租賃等手續(xù)。隨時(shí)記錄固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況,并協(xié)同有關(guān)部門(mén)做好確認(rèn);
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)使用說(shuō)明等資料的收集并交機(jī)要室保管,為固定資產(chǎn)使用單位提供其他保障服務(wù);
。┴(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)維修、保養(yǎng)的協(xié)調(diào)組織工作。
三、財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)價(jià)值管理,具體管理職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各單位購(gòu)置固定資產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況;
。ǘ﹨f(xié)同人事行政部對(duì)公司進(jìn)行固定資產(chǎn)清查工作;
。ㄈ┴(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)總分類(lèi)帳及明細(xì)帳管理,根據(jù)原始憑證及時(shí)入帳、轉(zhuǎn)帳,正確核算固定資產(chǎn)的原值、折舊和凈值;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的增減、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢的審核與財(cái)務(wù)處理,定期與人事行政部核對(duì)。
四、 各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)固定資產(chǎn)管理,負(fù)責(zé)對(duì)所使用資產(chǎn)的運(yùn)行、維護(hù)和保養(yǎng),保證資產(chǎn)始終處于良好狀態(tài)。
第三章 固定資產(chǎn)購(gòu)置
一、 固定資產(chǎn)的購(gòu)置
。ㄒ唬┤耸滦姓拷y(tǒng)一負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu)置,嚴(yán)格按照公司采購(gòu)制度執(zhí)行,并會(huì)同使用單位進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收后及時(shí)根據(jù)實(shí)物填寫(xiě)固定資產(chǎn)卡片,建立管理臺(tái)帳,準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量、價(jià)值、使用單位等情況;管理臺(tái)帳需有紙質(zhì)文本和電子文本兩種形式;
(二)公司各部門(mén)于每年1月10日前制定本年度固家資產(chǎn)增加計(jì)劃,交人事行政部匯總上報(bào),等待審批。每年12月20統(tǒng)計(jì)本年度固定資產(chǎn)變動(dòng)情況,交人事行政部匯總審核,報(bào)單位負(fù)責(zé)人審閱后,并交財(cái)務(wù)部備案;
二、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)
盤(pán)點(diǎn)時(shí)由固定資產(chǎn)使用保管單位配合,共同填具《固定資產(chǎn)盤(pán)存表》分別報(bào)人事行政部、財(cái)務(wù)管理部審核,及時(shí)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)情況完善固定資產(chǎn)卡片,設(shè)立管理臺(tái)帳,準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量、價(jià)值、使用單位等情況。
三、 固定資產(chǎn)的租入
租入的固定資產(chǎn)應(yīng)由使用單位固定資產(chǎn)管理員根據(jù)實(shí)際情況填制《固定資產(chǎn)調(diào)撥/租賃單》,交行政人力部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管副總審批。
租入資產(chǎn)實(shí)物由行政人力部門(mén)負(fù)責(zé)管理,建立實(shí)物臺(tái)帳,此類(lèi)資產(chǎn)參加定期固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);使用結(jié)束后行政人力部門(mén)負(fù)責(zé)核銷(xiāo)。
四、固定資產(chǎn)的調(diào)入
各部門(mén)之間固定資產(chǎn)的調(diào)撥由需求方根據(jù)本公司實(shí)際需求填制《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,經(jīng)分管負(fù)責(zé)人審核后報(bào)集團(tuán)人事行政中心復(fù)核,經(jīng)分管副總裁審批同意后,審核,作調(diào)撥處理,通知財(cái)務(wù)管理部門(mén)根據(jù)《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》作帳務(wù)處理。
第四章 固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)和折舊
一、固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià):
。ㄒ唬⿲(duì)購(gòu)置的固定資產(chǎn)應(yīng)按其取得時(shí)的成本作為入帳價(jià)值,包括買(mǎi)價(jià)、進(jìn)口關(guān)稅、運(yùn)輸和保險(xiǎn)等相關(guān)費(fèi)用,以及為使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所必要的支出。
。ǘ┵(gòu)置計(jì)算機(jī)硬件所附帶的未單獨(dú)計(jì)價(jià)的軟件,應(yīng)與所購(gòu)置的計(jì)算機(jī)硬件一并作為固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)。
(三)具體的各類(lèi)固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)按財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(四)固定資產(chǎn)價(jià)值按規(guī)定入帳后,除下列情況外,不得任意變動(dòng):
1、根據(jù)國(guó)家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值重新評(píng)估;
2、增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置;
3、將固定資產(chǎn)的一部分拆除;
4、原是暫估價(jià)調(diào)整為實(shí)際價(jià)值;
5、發(fā)現(xiàn)原記價(jià)值有錯(cuò)誤。
二、固定資產(chǎn)的折舊
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)的折舊按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定計(jì)提。
。ǘ┫铝泄潭ㄙY產(chǎn)不計(jì)提折舊:
1、房屋建筑物以外的未使用、不需要用的固定資產(chǎn);
2、以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn);
3、已提足折舊但仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);
4、按國(guó)家規(guī)定在成本、費(fèi)用中列支的,因新產(chǎn)品、新技術(shù)開(kāi)發(fā)而購(gòu)置的單價(jià)值在x萬(wàn)元以下的測(cè)試器、試驗(yàn)裝置等固定資產(chǎn);
5、以前已經(jīng)單獨(dú)入帳的土地;
6、已辦理提前報(bào)廢手續(xù)的固定資產(chǎn)。
第五章 固定資產(chǎn)的登記及清查
一、 固定資產(chǎn)卡片由人事行政部的`固定資產(chǎn)管理員按一物一卡填制。卡片一式三份,一份交財(cái)務(wù)管理部進(jìn)行明細(xì)核算,一份由人事行政部固定資產(chǎn)管理員留存,一份交使用保管部門(mén)保管。
二、 固定資產(chǎn)卡片應(yīng)記錄下列內(nèi)容:
。ㄒ唬┛ㄆ幪(hào)(適應(yīng)電算化核算需要);
。ǘ┵Y產(chǎn)的主件、主要附屬設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)制造單位、出廠序號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量和安裝使用地點(diǎn);
。ㄈ┵Y產(chǎn)的來(lái)源、原值和變動(dòng)情況;
。ㄋ模┵Y產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)日期、啟用日期和使用保管單位及使用人;
三、 固定資產(chǎn)的管理責(zé)任單位或部門(mén)應(yīng)有專(zhuān)人(專(zhuān)職或兼職)登記、管理資產(chǎn)卡片,保證卡片記錄正確無(wú)誤,并根據(jù)固定資產(chǎn)變動(dòng)情況及時(shí)調(diào)整卡片記錄同時(shí),人事行政部根據(jù)固定資產(chǎn)不同類(lèi)別和卡片編號(hào)在實(shí)物上設(shè)置標(biāo)識(shí),標(biāo)注名稱(chēng)、購(gòu)買(mǎi)日期、編號(hào)、責(zé)任單位和責(zé)任人。
四、為提高固定資產(chǎn)管理工作效率,管理臺(tái)帳、報(bào)表等均須采用電子與紙質(zhì)形式結(jié)合的辦法;傳遞可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞、電子郵件方式。
五、對(duì)無(wú)利用價(jià)值、閑置的固定資產(chǎn),公司人事行政部負(fù)責(zé)整理,由資產(chǎn)管理員填寫(xiě)《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表》,提出意見(jiàn)呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后處理。
六、每年截止6月30日和12月31日,公司分別開(kāi)展兩次全面清產(chǎn)核資。各部門(mén)對(duì)所屬的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查、盤(pán)點(diǎn),并將清查結(jié)果及固定資產(chǎn)增減情況分別填具《固定資產(chǎn)盤(pán)存表》和《固定資產(chǎn)增減表》,報(bào)公司人事行政部與財(cái)務(wù)管理部。人事行政部應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)管理部對(duì)帳、卡、物不符合情況及時(shí)查明原因,根據(jù)盤(pán)點(diǎn)情況,明確責(zé)任人或部門(mén),予以處理,將結(jié)果報(bào)公司總經(jīng)理審核后,上報(bào)集團(tuán)人事行政中心備案分析。
第六章 固定資產(chǎn)的減少
一、固定資產(chǎn)的報(bào)廢
。ㄒ唬┊(dāng)使用的固定資產(chǎn)出現(xiàn)主要部件陳舊、損壞嚴(yán)重,經(jīng)技術(shù)部門(mén)或由技術(shù)部門(mén)外聘的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)鑒定再予大修也不能符合使用要求,或雖能修復(fù)但費(fèi)用太大,修復(fù)后可使用的年限不長(zhǎng),效率不高,或按國(guó)家規(guī)定必須報(bào)廢的情況時(shí),使用保管單位可填具《固定資產(chǎn)報(bào)廢單》申請(qǐng)報(bào)廢。
(二)固定資產(chǎn)的報(bào)廢手續(xù):
1、由使用保管單位提出報(bào)廢申請(qǐng),或由人事行政部根據(jù)實(shí)際情況通知使用保管單位填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢單》,經(jīng)技術(shù)部門(mén)或由技術(shù)部門(mén)外聘的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)鑒定后,交財(cái)務(wù)管理部門(mén)復(fù)核,固定資產(chǎn)報(bào)廢的審批程序、審批權(quán)限與購(gòu)置時(shí)相同。
2、固定資產(chǎn)使用保管單位在報(bào)廢申請(qǐng)批準(zhǔn)后,將固定資產(chǎn)卡片撤出并設(shè)置固定資產(chǎn)清理登記簿予以登記。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)統(tǒng)一由人事行政部門(mén)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后處理。處置收益及時(shí)交存財(cái)務(wù)管理部門(mén)進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)核算。
3、對(duì)處理報(bào)廢固定資產(chǎn)過(guò)程中,如出現(xiàn)虛報(bào)、謊報(bào),故意壓低報(bào)廢資產(chǎn)價(jià)值等相關(guān)有損公司利益的行為,公司視情節(jié)輕重和價(jià)值多少處以x的罰款,造成損失金額在x元以上者,公司可無(wú)償解除勞動(dòng)合同。
二、固定資產(chǎn)的盤(pán)虧
盤(pán)虧的固定資產(chǎn)由使用保管單位查明情況、分清責(zé)任,資產(chǎn)管理員填寫(xiě)《固定資產(chǎn)盤(pán)存單》分別報(bào)人事行政部、財(cái)務(wù)管理部,金額在x元(含)以下人事行政部報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后作相應(yīng)處理,個(gè)人承擔(dān)責(zé)任的應(yīng)按損失金額及責(zé)任大小予以賠償,金額在x元以上到x元(含)經(jīng)公司總經(jīng)理審核后報(bào)集團(tuán)人事行政中心會(huì)審,分管副總審批后處理。金額較大的需經(jīng)集團(tuán)總裁審批后處理。
三、固定資產(chǎn)的出租
出租的固定資產(chǎn)是指集團(tuán)范圍內(nèi)固定資產(chǎn)對(duì)外單位的出租,應(yīng)由出租
單位固定資產(chǎn)管理員根據(jù)實(shí)際情況填制《固定資產(chǎn)租賃單》和《固定資產(chǎn)租賃合同》,報(bào)人事行政部審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作出租處理。
四、 固定資產(chǎn)的調(diào)出
固定資產(chǎn)調(diào)出相關(guān)規(guī)定同固定資產(chǎn)調(diào)入
第七章 固定資產(chǎn)維修與保養(yǎng)
一、固定資產(chǎn)的日常清潔保養(yǎng)工作由各使用單位負(fù)責(zé)。設(shè)備發(fā)生故障,則由使用單位提出修理申請(qǐng),由人事行政部核實(shí)后安排維修;需要支付費(fèi)用的,須經(jīng)總經(jīng)理(集團(tuán)經(jīng)分管副總裁)審批,方可聯(lián)系安排修理。
二、人事行政部嚴(yán)格控制維修費(fèi)用,充分利用公司內(nèi)部技術(shù)力量,在公司內(nèi)部無(wú)法解決時(shí),安排外單位修理,使用部門(mén)參與驗(yàn)收。
三、維修驗(yàn)收后,經(jīng)辦人將維修清單附于發(fā)票后交人事行政部簽署意見(jiàn),總經(jīng)理審批。
四、對(duì)有固定資產(chǎn)損壞的情況,人事行政部應(yīng)會(huì)同維修人員查明損壞的原因,界定事故責(zé)任,如屬人為因素造成的損壞,應(yīng)追究責(zé)任人、保管人的相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,責(zé)令賠償或承擔(dān)維修費(fèi)用。
第八章 附 則
一、 固定資產(chǎn)的保險(xiǎn)根據(jù)具體情況另行確定。
二、本規(guī)范由集團(tuán)人事行政中心負(fù)責(zé)解釋?zhuān)鞒蓡T公司參照本規(guī)范執(zhí)行并制定公司內(nèi)部制度,但不得與本規(guī)范相關(guān)精神、原則發(fā)生沖突。
三、本規(guī)范自頒布之日起施行。
資產(chǎn)的管理制度 18
第一條目的
為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保管及使用管理,制定本制度。
第二條范圍
本制度所稱(chēng)固定資產(chǎn),是指企業(yè)使用期限超過(guò)一年的房屋建筑物、機(jī)械、運(yùn)輸工具及其它與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要設(shè)備,但單價(jià)在XXXX年元以上,且使用年限超過(guò)2年的也作為固定資產(chǎn)。
第三條管理部門(mén)
固定資產(chǎn)按下列類(lèi)別分別進(jìn)行管理,其管理及保養(yǎng)由管理部門(mén)和使用部門(mén)負(fù)責(zé):
1、土地、房屋、通訊設(shè)備、辦公設(shè)備、非運(yùn)輸車(chē)輛由使用部門(mén)辦公室負(fù)責(zé)管理;
2、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備由網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)管理;
3、運(yùn)輸車(chē)輛、機(jī)械設(shè)備、工程料具由機(jī)具管理務(wù)中心管理;
4、生產(chǎn)工具由使用單位倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)管理;
5、其它資產(chǎn)由資產(chǎn)管理科管理。
第四條編號(hào)
固定資產(chǎn)取得后,由財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)其類(lèi)別分別編號(hào)并掛牌,同時(shí)移交管理部門(mén)管理。
第五條增減報(bào)告
資產(chǎn)管理科在下一季度第一個(gè)月的15日前就固定資產(chǎn)情況編制報(bào)表,交管理單位核對(duì)后由管理單位、財(cái)務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)分掣孽存,本項(xiàng)采用計(jì)算機(jī)處理報(bào)表。資產(chǎn)使用管理部門(mén)應(yīng)在每月末將增減、調(diào)動(dòng)情況報(bào)資產(chǎn)管理科。
第六條盤(pán)點(diǎn)
公司財(cái)務(wù)管理部、資產(chǎn)管理科組織資產(chǎn)管理部門(mén)每年10月份組織一次盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)后應(yīng)編制固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,注明盈虧原因,由總經(jīng)理審核并簽署意見(jiàn),根據(jù)公司的管理權(quán)限,經(jīng)股東大會(huì)或董事會(huì)批準(zhǔn)后,在期末結(jié)帳前處理完畢,盤(pán)盈固定資產(chǎn)計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入,盤(pán)虧或毀損的固定資產(chǎn),在減去過(guò)失人和保險(xiǎn)公司等賠款和殘值之后,計(jì)入當(dāng)期營(yíng)業(yè)外支出。若盤(pán)點(diǎn)延誤或不執(zhí)行,罰財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人XXXX年元以上。
第七條固定資產(chǎn)的增置、營(yíng)造
1、企業(yè)固定資產(chǎn)在取得時(shí),應(yīng)按照取得時(shí)的成本入帳,取得時(shí)的.成本包括買(mǎi)價(jià),運(yùn)輸和保險(xiǎn)等相關(guān)費(fèi)用,以及為固定資產(chǎn)達(dá)到可使用狀態(tài)前所必要的支出;。
2、接受債務(wù)人以抵償債務(wù)方式取得的固定資產(chǎn),按應(yīng)收債權(quán)的帳面價(jià)值加上應(yīng)付的相關(guān)稅費(fèi),作為入帳價(jià)值;
3、接受捐贈(zèng)的資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行評(píng)估加上應(yīng)付的相關(guān)稅費(fèi),作為入帳價(jià)值。
第八條固定資產(chǎn)折舊
固定資產(chǎn)按平均年限法計(jì)提折舊。
資產(chǎn)的管理制度 19
一、資產(chǎn)的分類(lèi)
公司資產(chǎn)主要包括固定資產(chǎn)、存貨、無(wú)形資產(chǎn)等;
1、固定資產(chǎn)是指使用年限一年以上的施工設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備及其他使用年限超過(guò)二年,單價(jià)在人民幣2,000元以上的辦公設(shè)備、電子設(shè)備等;
2、存貨是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷(xiāo)售或耗用而儲(chǔ)備的各種物品,包括產(chǎn)品、半成品、原材料、燃料、包裝物、低值易耗品等;
3、無(wú)形資產(chǎn)是指公司所使用的建筑設(shè)計(jì)軟件和財(cái)務(wù)報(bào)稅軟件等。
二、資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、保管
(一)固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用低值易耗品的購(gòu)置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、管理
1、購(gòu)置、驗(yàn)收、領(lǐng)用
1.1由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、研發(fā)和辦公需要,各部門(mén)購(gòu)置固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、非生產(chǎn)用低值易耗品必須提前向總經(jīng)辦提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)購(gòu)置;
2.2資產(chǎn)購(gòu)置后,由總經(jīng)辦相關(guān)管理人員驗(yàn)收并辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù)后,通知使用部門(mén)并辦理領(lǐng)用手續(xù);
2、管理
2.1公司資產(chǎn)實(shí)行歸口管理的原則,根據(jù)資產(chǎn)的類(lèi)別、使用情況確定分工管理如下:
2.2總經(jīng)辦和財(cái)務(wù)部作為資產(chǎn)的主要管理部門(mén)。財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)賬的記錄,并在入賬的同時(shí),應(yīng)同時(shí)登記“資產(chǎn)管理卡片",逐項(xiàng)目填列,并請(qǐng)總經(jīng)辦指定的驗(yàn)收人、保管人簽字,由財(cái)務(wù)部門(mén)存檔保管?偨(jīng)辦主要負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)入庫(kù)后的驗(yàn)收、保管和日常的維護(hù)。
2.3公司資產(chǎn)在出庫(kù)前由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理,領(lǐng)用出庫(kù)后由使用部門(mén)負(fù)責(zé)維護(hù)和管理。
2.4總經(jīng)辦具體負(fù)責(zé)公司運(yùn)輸工具維護(hù)和使用管理。
3、總經(jīng)辦設(shè)備管理專(zhuān)員的職責(zé)
3.1隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
3.2負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好,提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點(diǎn),保證賬、卡、物三項(xiàng)相符。
3.3負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的.分類(lèi),統(tǒng)一編號(hào),建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng)。
3.4根據(jù)使用部門(mén)的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計(jì)劃,按期編報(bào)設(shè)備更新計(jì)劃。
3.5嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈(zèng)送、變賣(mài)、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。
4、使用部門(mén)職責(zé)
4.1生產(chǎn)設(shè)備由使用部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備管理工作,應(yīng)設(shè)置專(zhuān)職或兼職的設(shè)備管理員,對(duì)每臺(tái)設(shè)備要明確使用、保管、維護(hù)的責(zé)任者。
4.2嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、潤(rùn)滑和安全使用。
4.3辦公設(shè)備由具體使用人負(fù)責(zé)管理和使用。
4.4固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)主管部門(mén)及總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢,更不能自行外借和變賣(mài)。
5、調(diào)撥與轉(zhuǎn)移
5.1凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理的書(shū)面批準(zhǔn),任何單位不得擅自調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、借出和出售。
5.2公司對(duì)外的設(shè)備借用和轉(zhuǎn)移實(shí)行有償借用和調(diào)撥方式,設(shè)備主管部門(mén)根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià),原則上調(diào)出設(shè)備的價(jià)值不得低于設(shè)備的折余價(jià)值,對(duì)外處理設(shè)備必須由主管部門(mén)提出處理價(jià)值,報(bào)總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。
5.3未經(jīng)主管部門(mén)同意,各使用部門(mén)無(wú)權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門(mén)及經(jīng)辦人的責(zé)任。
6、清查、盤(pán)點(diǎn)
6.1為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,公司各部門(mén)必須對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤(pán)點(diǎn)。
6.2由總經(jīng)辦和財(cái)務(wù)部組織專(zhuān)人,定期(季、半年、年度)對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并與資產(chǎn)賬進(jìn)行核對(duì),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無(wú)丟失、毀損或未列入賬的資產(chǎn),做到賬、卡、物三項(xiàng)相符。在清查時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)毀損和盤(pán)盈、盤(pán)虧,要查明原因,由責(zé)任部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面情況,主管部門(mén)簽署意見(jiàn)后,報(bào)知總經(jīng)理,待批復(fù)后,作相應(yīng)的賬務(wù)處理。如人為原因造成公司資產(chǎn)的毀損和盤(pán)虧,要追究有關(guān)人員責(zé)任,并視情節(jié)給予必要的經(jīng)濟(jì)處罰。
。ǘ┐尕浀馁(gòu)置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、保管
1、存貨的購(gòu)置
存貨的購(gòu)置參照《公司物資采購(gòu)管理制度》執(zhí)行。
2、存貨的驗(yàn)收、入庫(kù)
存貨購(gòu)進(jìn)時(shí)應(yīng)辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),驗(yàn)收入庫(kù)由制造部、項(xiàng)目部人員、總經(jīng)辦庫(kù)管人員、財(cái)務(wù)部人員共同進(jìn)行。
2.1核對(duì)實(shí)物規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)單位是否與合同一致。
2.2觀察包裝是否完好。
2.3清點(diǎn)實(shí)物數(shù)量、完成質(zhì)量檢測(cè),發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符或質(zhì)量檢測(cè)不達(dá)標(biāo)的實(shí)物,應(yīng)及時(shí)與客戶聯(lián)系處理。
2.4填制“入庫(kù)單",及時(shí)記錄實(shí)物賬卡。
3、存貨的倉(cāng)儲(chǔ)管理
3.1存貨入庫(kù)后應(yīng)配備專(zhuān)職或兼職的保管人員;
3.2存貨存放地點(diǎn)應(yīng)符合防火、防盜、防潮、防塵標(biāo)準(zhǔn),大宗商品倉(cāng)儲(chǔ)如有貨架應(yīng)達(dá)到安全要求;
3.3存貨倉(cāng)庫(kù)應(yīng)禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),并保持庫(kù)房的清潔、衛(wèi)生,庫(kù)容整齊;
3.4存貨倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備適當(dāng)?shù)南榔鞑模⒍ㄆ跈z查,杜絕隱患。
3.5定期(按月、季、年)核對(duì)存貨賬、物,發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)上報(bào)處理。
4、存貨的領(lǐng)用、出庫(kù)
4.1根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用存貨時(shí),領(lǐng)貨人必須填制“出庫(kù)單”,并經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),出庫(kù)單應(yīng)填寫(xiě)完整(如數(shù)量、單價(jià)、金額),相關(guān)人員確認(rèn)簽字后,辦理存貨出庫(kù)手續(xù);禁止以白條抵庫(kù)。
4.2填寫(xiě)后的出庫(kù)單空白行應(yīng)蓋“以下空白”章,或劃線。
4.3存貨發(fā)出并經(jīng)清點(diǎn)完畢,應(yīng)蓋“存貨已發(fā)出”章。
5、存貨的現(xiàn)場(chǎng)管理
5.1項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備專(zhuān)職或兼職的保管人員;
5.2現(xiàn)場(chǎng)保管人員應(yīng)對(duì)進(jìn)場(chǎng)的存貨進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)和質(zhì)量檢測(cè),并建立現(xiàn)場(chǎng)存貨統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,確保進(jìn)場(chǎng)存貨賬物相符、質(zhì)量達(dá)標(biāo)。
5.3現(xiàn)場(chǎng)保管人員應(yīng)控制現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存,建立現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存的領(lǐng)用臺(tái)賬,項(xiàng)目完畢,相應(yīng)臺(tái)賬應(yīng)在公司歸檔。做到即滿足施工進(jìn)度,又不造成長(zhǎng)期積壓。
6、存貨的清查、盤(pán)點(diǎn)
6.1為了保護(hù)公司存貨的安全與完整,公司相關(guān)部門(mén)必須對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤(pán)點(diǎn)。
6.2由制造部、項(xiàng)目部和財(cái)務(wù)部組織專(zhuān)人,定期(季、半年、年度)對(duì)公司存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并與存貨賬進(jìn)行核對(duì),以掌握存貨的實(shí)有數(shù)量,查明有無(wú)丟失、毀損或未列入賬的存貨,做到賬、實(shí)相符。在清查時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨毀損和盤(pán)盈、盤(pán)虧,要查明原因,由責(zé)任部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面情況,報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后,作相應(yīng)的賬務(wù)處理。如人為原因造成公司存貨的毀損和盤(pán)虧,要追究有關(guān)人員責(zé)任,并視情節(jié)給予必要的經(jīng)濟(jì)處罰。
7、存貨減損處理
7.1存貨在保管期間,由于各種原因發(fā)生毀損、變質(zhì)、溢缺,應(yīng)認(rèn)真填制“毀損報(bào)告單”,上報(bào)審批。 7.2根據(jù)審批意見(jiàn),存貨保管人員作減少實(shí)物處理,財(cái)務(wù)部門(mén)分別不同情況進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。
7.3在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工結(jié)束后,對(duì)未用的質(zhì)量達(dá)標(biāo)材料應(yīng)及時(shí)運(yùn)回倉(cāng)庫(kù)保管;對(duì)現(xiàn)場(chǎng)邊角料及廢品廢料應(yīng)上報(bào)公司,會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)并根據(jù)市場(chǎng)行情予以變賣(mài),貨款交回公司財(cái)務(wù)(現(xiàn)場(chǎng)邊角料及廢品廢料變賣(mài)參照公司相關(guān)流程)。
7.4如人為原因造成公司資產(chǎn)的毀損缺損、變質(zhì),要追究有關(guān)人員責(zé)任,并視情節(jié)給予必要的經(jīng)濟(jì)處罰。
三、無(wú)形資產(chǎn)的購(gòu)置、維護(hù)
1、無(wú)形資產(chǎn)的購(gòu)置
由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、研發(fā)和辦公需要,各部門(mén)購(gòu)置無(wú)形資產(chǎn)必須提前向總經(jīng)辦提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)置;
2、無(wú)形資產(chǎn)的維護(hù)
無(wú)形資產(chǎn)使用部門(mén)須定期做好維護(hù)、升級(jí)工作,以確保正常使用。
資產(chǎn)的管理制度 20
一、固定資產(chǎn)日常維護(hù)制度。日常維護(hù)不僅延長(zhǎng)了資產(chǎn)的使用壽命,某種程度上等于節(jié)約了大量的維修費(fèi)用,降低了成本支出,提高了固定資產(chǎn)的使用效率。醫(yī)院可制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)各科的設(shè)備管理、使用和保養(yǎng)人員進(jìn)行考核和監(jiān)督。對(duì)責(zé)任心不強(qiáng),工作失誤,管理不善的人員按責(zé)任制懲罰。同時(shí),設(shè)立設(shè)備管理獎(jiǎng)勵(lì)基金,用于獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)備管理成效顯著,效益突出的科室和個(gè)人,以提高科室人員對(duì)醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)意識(shí)。
二、固定資產(chǎn)出入庫(kù)制度。對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)管理,責(zé)任到人,配備專(zhuān)職人員實(shí)行專(zhuān)門(mén)化管理。保管人員建立固定資產(chǎn)保管帳,要嚴(yán)格出入庫(kù)單制,財(cái)產(chǎn)的增減均應(yīng)及時(shí)反映在出入庫(kù)單中。對(duì)財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)入,在入庫(kù)單上登記;對(duì)財(cái)產(chǎn)的調(diào)出、借用、領(lǐng)用,應(yīng)由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批,憑出庫(kù)單領(lǐng)取財(cái)物,保管人員根據(jù)出入庫(kù)單及時(shí)在保管帳中登記,以反映固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、增減變動(dòng)情況。
三、加強(qiáng)內(nèi)部控制制度。醫(yī)院要配備專(zhuān)門(mén)的審計(jì)人員為醫(yī)院資產(chǎn)管理起到“增值保值服務(wù)”的作用,防止舞弊,及時(shí)堵塞管理工作中出現(xiàn)的漏洞。審計(jì)部門(mén)不僅要對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、清查和清理進(jìn)行監(jiān)督,還要定期對(duì)本單位固定資產(chǎn)及其經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計(jì),提高固定資產(chǎn)的營(yíng)運(yùn)收益。審計(jì)固定資產(chǎn)是否得到充分利用,是否有賬外固定資產(chǎn)以及固定資產(chǎn)有無(wú)流失現(xiàn)象,切實(shí)解決固定資產(chǎn)保管不善、賬實(shí)不符、閑置浪費(fèi)以及非法侵占等問(wèn)題。
固定資產(chǎn)是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分,用友公司 隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的`深化和衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)體制的改革,固定資產(chǎn)占醫(yī)院總資產(chǎn)的比重越來(lái)越大。如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率,成為醫(yī)院資產(chǎn)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。而信息化科技下的會(huì)計(jì)電算化固定資產(chǎn)管理為醫(yī)院的固定資產(chǎn)良好運(yùn)用起到了舉足輕重的作用。
資產(chǎn)的管理制度 21
第一條農(nóng)村集體資產(chǎn)承包、租賃、出讓的主要對(duì)象
。ㄒ唬┺r(nóng)村集體資產(chǎn)承包適用對(duì)象主要包括:不宜采取家庭承包方式的荒山、荒溝、荒丘、荒灘等資源性資產(chǎn),以及集體經(jīng)濟(jì)組織創(chuàng)辦的企業(yè)、公益性項(xiàng)目。
(二)農(nóng)村集體資產(chǎn)租賃適用對(duì)象主要包括:由集體經(jīng)濟(jì)組織興辦或投入形成的房屋、生產(chǎn)設(shè)備、農(nóng)用機(jī)械、農(nóng)田水利基礎(chǔ)設(shè)施等固定資產(chǎn)。
。ㄈ┺r(nóng)村集體資產(chǎn)出讓適用對(duì)象主要包括:長(zhǎng)期投資、集體經(jīng)濟(jì)組織興辦或投入形成的房屋、生產(chǎn)設(shè)備、農(nóng)用機(jī)械、農(nóng)田水利設(shè)施等固定資產(chǎn),以及專(zhuān)利權(quán)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)、商譽(yù)、非專(zhuān)利技術(shù)轉(zhuǎn)讓、土地使用權(quán)等無(wú)形資產(chǎn)。
第二條農(nóng)村集體資產(chǎn)承包、租賃、出讓的基本原則
。ㄒ唬┟裰鞴芾淼脑瓌t。農(nóng)村集體資產(chǎn)承包、租賃、出讓及其實(shí)施方案必須召開(kāi)村民代表會(huì)議確定,依法經(jīng)本村集體經(jīng)濟(jì)組織三分之二以上村民代表同意后方可實(shí)施(注:村民代表同意,必須由代表本人簽字,他人不得代簽)。
。ǘ┕健⒐_(kāi)的原則。農(nóng)村集體資產(chǎn)的承包、租賃、出讓?zhuān)仨殘?jiān)持平等自愿、公平合理、全面公開(kāi)的原則,訂立合同,必須采取書(shū)面形式,簽訂合同必須由當(dāng)事人本人簽字,他人不得代簽,否則合同無(wú)效。
。ㄈ┮婪ūO(jiān)督的原則。農(nóng)村集體資產(chǎn)承包、租賃、出讓合同必須經(jīng)鄉(xiāng)(辦)經(jīng)營(yíng)管理站審查規(guī)范,合同審查時(shí)發(fā)包方必須如實(shí)提供會(huì)議記錄原件和復(fù)印件(復(fù)印件必須加蓋村委會(huì)章,提供人簽字,包村干部審查簽字),合同文本經(jīng)市農(nóng)村土地承包及承包合同管理辦公室審核規(guī)范后,方可辦理合同簽訂手續(xù)。必要時(shí)鄉(xiāng)(辦)經(jīng)營(yíng)管理站合同審查人員應(yīng)列席村民代表會(huì)議,做好會(huì)場(chǎng)資料的收集。
第三條農(nóng)村集體資產(chǎn)承包、租賃、出讓的工作程序
。ㄒ唬┵Y產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流轉(zhuǎn)方案擬定和價(jià)值的評(píng)估。由村集體經(jīng)濟(jì)組織、村務(wù)公開(kāi)監(jiān)督小組和民主理財(cái)小組根據(jù)本村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求和本集體經(jīng)濟(jì)組織經(jīng)營(yíng)流轉(zhuǎn)資產(chǎn)的現(xiàn)狀,擬定承包、租賃、出讓資產(chǎn)、資源的'具體方案。內(nèi)容包括:資產(chǎn)的名稱(chēng)、數(shù)量、通途、公開(kāi)招標(biāo)和承包的條件、起止日期及資源性資產(chǎn)的邊界四至等。
。ǘ┟裰鞒绦蚝吐男匈Y產(chǎn)評(píng)估價(jià)值的確認(rèn)。農(nóng)村集體資產(chǎn)承包、租賃、出讓方案,必須要經(jīng)過(guò)集體經(jīng)濟(jì)組織村民代表會(huì)議討論通過(guò)。同時(shí),還要對(duì)農(nóng)村集體資產(chǎn)評(píng)估價(jià)值進(jìn)行民主討論確認(rèn),村民代表會(huì)議議定的內(nèi)容必須形成會(huì)議記錄,參會(huì)人員簽字認(rèn)可后(他人不得代簽),存檔備查。
。ㄈ┵Y產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流轉(zhuǎn)方案審核。加強(qiáng)對(duì)農(nóng)村集體資產(chǎn)的外部監(jiān)督,經(jīng)村民代表會(huì)議議定的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流轉(zhuǎn)方案在執(zhí)行前,必須報(bào)經(jīng)鄉(xiāng)(辦)經(jīng)營(yíng)管理站審核。審核重點(diǎn)主要包括:方案制定程序、標(biāo)的價(jià)值確定、條款等主要內(nèi)容。經(jīng)審核后的方案要通過(guò)村務(wù)公開(kāi)欄向村民公示,公示時(shí)間不得少于7天(法定假日除外)。
。ㄋ模┵Y產(chǎn)承包、租賃、出讓合同及有關(guān)資料的備案。農(nóng)村集體資產(chǎn)承包、租賃、出讓合同簽訂后,發(fā)包方必須到鄉(xiāng)(辦)經(jīng)營(yíng)管理站備案,同時(shí)備案的還包括:資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流轉(zhuǎn)方案及方案公示記錄,有關(guān)會(huì)議記錄和相關(guān)資料。
第四條農(nóng)村集體資產(chǎn)承包、租賃、出讓合同內(nèi)容
在農(nóng)村集體資產(chǎn)公開(kāi)競(jìng)價(jià)及招投標(biāo)中,同等條件下,本集體經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部成員享有優(yōu)先權(quán),有關(guān)資產(chǎn)承包方、承租方、受讓方確定后,集體經(jīng)濟(jì)組織必須以書(shū)面形式與承包方、承租方、受讓方簽訂農(nóng)村集體資產(chǎn)承包、租賃、出讓合同,合同條款包括以下內(nèi)容:
。ㄒ唬┊(dāng)事人的名稱(chēng)。發(fā)包方(出租方、出讓方)負(fù)責(zé)人和承包方(承租方、承包方)代表的姓名、住所。
。ǘ┏邪ㄗ赓U、出讓?zhuān)┺r(nóng)村集體資產(chǎn)的名稱(chēng)及基本情況,其中資源性資產(chǎn)必須標(biāo)明名稱(chēng)、坐落、面積、四至、質(zhì)量等級(jí)等(應(yīng)附明細(xì)表)。
。ㄈ┖炗喓贤娜掌、限期和起止日期(三者必須相符)。
。ㄋ模┏邪ㄗ赓U、出讓?zhuān)┺r(nóng)村集體資產(chǎn)的用途。
。ㄎ澹┏邪ㄗ赓U、出讓?zhuān)﹥r(jià)款及支付時(shí)間、方式。
。┖贤p方當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)。
。ㄆ撸┻`約責(zé)任、風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任及處理辦法。
(八)合同終止后的財(cái)產(chǎn)移交和清算辦法。
(九)雙方議定的其他事項(xiàng)。
。ㄊ┖贤p方當(dāng)事人簽字(必須本人簽字,他人不得代簽)。
第五條完善農(nóng)村集體資產(chǎn)管理的各項(xiàng)制度
。ㄒ唬┩晟萍w資產(chǎn)臺(tái)賬制度。鄉(xiāng)(辦)經(jīng)營(yíng)管理站要指導(dǎo)村集體經(jīng)濟(jì)組織建立健全農(nóng)村集體資產(chǎn)臺(tái)賬,對(duì)每項(xiàng)農(nóng)村集體資產(chǎn)的數(shù)量、金額、規(guī)格、形態(tài)、坐落、面積、新舊程度等都要詳細(xì)記錄、登記造冊(cè)(由村報(bào)賬員登記),并責(zé)成專(zhuān)人管理,資源性資產(chǎn)還需表明邊界四至,逐步規(guī)范農(nóng)村集體資產(chǎn)的檔案管理。
。ǘ⿲(shí)行資產(chǎn)報(bào)告制度。鄉(xiāng)(辦)經(jīng)營(yíng)管理站要加強(qiáng)對(duì)農(nóng)村集體資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)和匯總工作,對(duì)農(nóng)村集體資產(chǎn)流轉(zhuǎn)情況要隨時(shí)發(fā)生、隨時(shí)報(bào)告,農(nóng)村集體資產(chǎn)承包、租賃、出讓過(guò)程中,除報(bào)鄉(xiāng)(辦)經(jīng)營(yíng)管理站備案以外金額在10萬(wàn)元以上的,要同時(shí)向市經(jīng)營(yíng)管理站提出書(shū)面報(bào)告,金額在100萬(wàn)元以上的要向臨汾市經(jīng)營(yíng)管理站提出書(shū)面報(bào)告,500萬(wàn)元以上的要向省農(nóng)經(jīng)部門(mén)提出書(shū)面報(bào)告。
第六條農(nóng)村集體土地承包管理。
農(nóng)村集體土地承包有兩種辦法:一是農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部的家庭承包;二是通過(guò)招標(biāo)、拍賣(mài)、公開(kāi)協(xié)商等方式的其他方式承包。
。ㄒ唬┘彝コ邪侵讣w經(jīng)濟(jì)組織按公平分配、人人有份的原則,統(tǒng)一將耕地、林地、草地承包給本集體經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部農(nóng)戶的一種承包方式,其特點(diǎn)是:
1、發(fā)包方是集體組織經(jīng)濟(jì),承包方是本集體經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部的農(nóng)戶。
2、承包方式主要是耕地、林地、草地,具有福利和社會(huì)保障功能。
3、根據(jù)公平分配和人人有份的原則承包,確定每戶承包地?cái)?shù)量時(shí),采取按人口平均分配的方式,由集體經(jīng)濟(jì)組織統(tǒng)一發(fā)包。
4、承包期限:耕地30年,草地30—50年,林地30—70年。
5、承包雙方當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù)是法定的,承包方享有經(jīng)營(yíng)自主權(quán)、產(chǎn)品處理權(quán)、土地流轉(zhuǎn)權(quán)、土地被征用占用的補(bǔ)償權(quán)等。
6、土地承包合同自成立之日起生效,承包方自承包合同生效時(shí)取得土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán),并由市人民政府頒發(fā)土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)證和林權(quán)證。
7、土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)流轉(zhuǎn)可采取轉(zhuǎn)包、出租、互換、轉(zhuǎn)讓等方式,流轉(zhuǎn)的期限不得超過(guò)承包期的剩余期限。
。ǘ┢渌绞匠邪侵讣w經(jīng)濟(jì)組織按照效益優(yōu)先、兼顧公平的原則,通過(guò)招標(biāo)、拍賣(mài)、公開(kāi)協(xié)商等方式,將“四荒”地、養(yǎng)殖水面、其他零星土地等承包給本集體經(jīng)濟(jì)組織成員的、或集體經(jīng)濟(jì)組織以外的單位和個(gè)人的一種承包方式,其特點(diǎn)是:
1、發(fā)包方是集體經(jīng)濟(jì)組織,承包方可以是本集體經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部的農(nóng)戶,也可以是經(jīng)本集體經(jīng)濟(jì)組織三分之二以上村民代表同意的外部單位和個(gè)人。
2、承包對(duì)象主要是“四荒”地、養(yǎng)殖水面及其零星土地。
3、根據(jù)效益優(yōu)先、兼顧公平的原則承包,采取招標(biāo)、拍賣(mài)、公開(kāi)協(xié)商等市場(chǎng)化方式運(yùn)作,承包通過(guò)公開(kāi)競(jìng)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)雙方議定來(lái)確定,承包費(fèi)納入鄉(xiāng)(辦)農(nóng)村會(huì)計(jì)服務(wù)中心賬戶監(jiān)管。
4、承包期限有長(zhǎng)有短,由承包雙方協(xié)商確定,集體經(jīng)濟(jì)組織依法預(yù)留的機(jī)動(dòng)地、依法開(kāi)墾、復(fù)墾等方法增加的土地,發(fā)包方依法收回和承包方自愿交回的土地,依法收回已辦理審批手續(xù)的非農(nóng)建設(shè)占用的耕地,在未用于調(diào)整之前,采取招標(biāo)、公開(kāi)協(xié)商方式承包的,承包期不得超過(guò)三年。本集體經(jīng)濟(jì)組織成員同等條件下優(yōu)先承包權(quán)。
5、承包雙方當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)由承包雙方協(xié)定。
6、土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)需經(jīng)依法登記取得土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)證后才能流轉(zhuǎn),流轉(zhuǎn)的期限不得超過(guò)承包期的剩余期限。
7、土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)流轉(zhuǎn)可采取轉(zhuǎn)讓、出租、入股、抵押等方式。
資產(chǎn)的管理制度 22
為了加強(qiáng)本公司固定資產(chǎn)的管理,防止資產(chǎn)流失,明確部門(mén)及員工的職責(zé),保障各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。
一、管理范疇
1、本管理規(guī)定對(duì)納入固定資產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn),固定資產(chǎn)購(gòu)置付款,報(bào)賬程序以及固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、出借、維修、改造、盤(pán)點(diǎn)、等管理過(guò)程做出規(guī)定。
2、本管理規(guī)定適用于公司固定資產(chǎn)采購(gòu)、保管、使用、處置等相關(guān)部門(mén),包括分公司。
二、固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)
1、固定資產(chǎn)是指使用年限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。
2、對(duì)于不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過(guò)2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理
3、除固定資產(chǎn)以外的物質(zhì)資產(chǎn),列入低值易耗品的管理。
三、管理職責(zé)
1、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)劃內(nèi)固定資產(chǎn)的請(qǐng)購(gòu)、付款以及報(bào)賬單證的審批,同時(shí)負(fù)責(zé)年度和月度技術(shù)改造用款計(jì)劃和固定資產(chǎn)超計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)、付款及報(bào)賬的批準(zhǔn)。
2、固定資產(chǎn)分管部門(mén)負(fù)責(zé)提供年度和月度計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理固定資產(chǎn)采購(gòu)、款項(xiàng)支付申請(qǐng)以及報(bào)賬處理手續(xù);并負(fù)責(zé)驗(yàn)收固定資產(chǎn),編制設(shè)備編號(hào);以及定期盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)。
具體分管部門(mén)如下:
1、綜合部負(fù)責(zé)辦公家具、運(yùn)輸工具、電腦、空調(diào)等固定資產(chǎn)的請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)、驗(yàn)收、編碼、盤(pán)點(diǎn)、維護(hù)等方面的管理事宜。
2、豬場(chǎng)庫(kù)管負(fù)責(zé)豬場(chǎng)內(nèi)的固定資產(chǎn)的請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)、驗(yàn)收、編碼、盤(pán)點(diǎn)、維護(hù)保管等方面的管理事宜。
3、綜合部采購(gòu)組負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、報(bào)賬以及申請(qǐng)付款等方面的事宜。
4、其他部門(mén)負(fù)責(zé)所需固定資產(chǎn)的請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)、使用和保管。
3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)計(jì)劃內(nèi)或總經(jīng)理特批的固定資產(chǎn)款項(xiàng)支付申請(qǐng)和報(bào)賬單證的審核、付款、入賬核算工作,以及對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)盤(pán)工作。
四、管理規(guī)定
1、固定資產(chǎn)購(gòu)置、付款與報(bào)賬審批程序及要求:
1、固定資產(chǎn)的購(gòu)置
1、各部門(mén)因工作需要增加固定資產(chǎn),須填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后交于綜合部進(jìn)行固定資產(chǎn)選型評(píng)估,再報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交于采購(gòu)組進(jìn)行購(gòu)置。
2、固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)經(jīng)批準(zhǔn)后,由采購(gòu)組安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)采購(gòu),采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)根據(jù)所需固定資產(chǎn)性能和選型評(píng)估等資料,至少向三家供應(yīng)商詢(xún)價(jià),進(jìn)行比較,合理采購(gòu),必要時(shí)簽訂合同。
2、固定資產(chǎn)到達(dá)公司后,由固定資產(chǎn)分管部門(mén)負(fù)責(zé)驗(yàn)收(豬場(chǎng)及檢驗(yàn)設(shè)備須使用部門(mén)參與驗(yàn)收),并出據(jù)固定資產(chǎn)驗(yàn)收單據(jù)
3、固定資產(chǎn)付款與報(bào)賬
1購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)無(wú)須預(yù)付款項(xiàng)的,可以付款與報(bào)賬一起辦理,采購(gòu)經(jīng)辦人填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”,后附相應(yīng)的發(fā)票、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單據(jù);報(bào)總經(jīng)理批示,后送財(cái)務(wù)部審核付款。
2購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)須預(yù)付款的程序如下:
須支付預(yù)付款時(shí),采購(gòu)經(jīng)辦人按合同規(guī)定預(yù)付金額填寫(xiě)“付款通知書(shū)”一式兩份,后附合同復(fù)印件,報(bào)總經(jīng)理批示,后送財(cái)務(wù)部審核付款,“付款通知書(shū)”一份財(cái)務(wù)留存做賬,一份退回采購(gòu)經(jīng)辦沖賬時(shí)使用。
預(yù)付款的沖賬,凡是預(yù)付款報(bào)賬,采購(gòu)經(jīng)辦填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”,并在其付款方式上鉤選“沖預(yù)付/借支款”項(xiàng)目,并將原預(yù)付的.“付款通知書(shū)”附后,同時(shí)附上相應(yīng)的發(fā)票、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單據(jù);報(bào)總經(jīng)理批示,后送財(cái)務(wù)部審核沖賬處理。
到票還須支付尾款時(shí),采購(gòu)經(jīng)辦按合同規(guī)定金額填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”,并在付款方式上鉤選“沖預(yù)付/借支款”項(xiàng)目,注明已付金額及余款要付金額,并將原預(yù)付的“付款通知書(shū)”附后,同時(shí)附上相應(yīng)的發(fā)票、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單據(jù);報(bào)總經(jīng)理批示,后送財(cái)務(wù)部審核付款。
當(dāng)合同規(guī)定有保留款,待保修期滿或試運(yùn)行一段時(shí)間后予以支付的,在支付此筆保留款之前的最后一筆款項(xiàng)時(shí),須索要合同規(guī)定的全部款項(xiàng)的發(fā)票,財(cái)務(wù)部會(huì)將此筆保留款掛賬,待規(guī)定支付時(shí)限到時(shí),由采購(gòu)經(jīng)辦填寫(xiě)“付款通知書(shū)”,并在備注欄注明“保留款,發(fā)票已取得”,即可申請(qǐng)付款。
2、固定資產(chǎn)減少報(bào)廢或出售轉(zhuǎn)讓審批程序及要求:
1固定資產(chǎn)報(bào)廢程序:
1申請(qǐng)報(bào)廢由固定資產(chǎn)使用或保管部門(mén)提出并編制“設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)書(shū)”或“報(bào)廢申請(qǐng)單”一式兩份,說(shuō)明理由,注明設(shè)備編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、購(gòu)入日期、數(shù)量、金額等。
2“設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)書(shū)”或“報(bào)廢申請(qǐng)單”應(yīng)先送固定資產(chǎn)分管部門(mén)會(huì)同相關(guān)技術(shù)人員檢測(cè),驗(yàn)證申請(qǐng)報(bào)廢理由,核準(zhǔn)是否應(yīng)報(bào)廢。
3核準(zhǔn)應(yīng)報(bào)廢的“設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)書(shū)”或“報(bào)廢申請(qǐng)單”到財(cái)務(wù)部核對(duì)原值、累計(jì)折舊、凈值等數(shù)據(jù)后,報(bào)總經(jīng)理批示,一份返回財(cái)務(wù)部注銷(xiāo)入賬,一份送于處置報(bào)廢物品的部門(mén)。
4處置報(bào)廢物品的部門(mén)接到總經(jīng)理批示后的“設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)書(shū)”或“報(bào)廢申請(qǐng)單”,應(yīng)做相應(yīng)的處置方案,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),執(zhí)行處置方案后將結(jié)果報(bào)總經(jīng)理,同時(shí)將處置收入報(bào)財(cái)務(wù)部入賬處理。
2固定資產(chǎn)出售轉(zhuǎn)讓程序:
1閑置固定資產(chǎn)如需出售轉(zhuǎn)讓處理,由閑置固定資產(chǎn)保管部門(mén)會(huì)同處置部門(mén)申報(bào)出售處理固定資產(chǎn)的報(bào)告并列出明細(xì)表,到財(cái)務(wù)部查實(shí)折余價(jià)值,確定出售價(jià)格,注明出售處理原因,報(bào)總理批準(zhǔn)。
2財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)出售處理報(bào)告進(jìn)行賬務(wù)處理,并開(kāi)具票據(jù)及收款。
3、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥:
1固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部跨部門(mén)員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,須到固定資產(chǎn)分管部門(mén)辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記;
2固定資產(chǎn)分管部門(mén)于每月30日將累積一月的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書(shū)面通知財(cái)務(wù)部,以便進(jìn)行賬務(wù)處理。
4、固定資產(chǎn)出租或外借處理:
1固定資產(chǎn)出租或外借,由固定資產(chǎn)保管部門(mén)會(huì)同處置部門(mén)申報(bào)出租或外借報(bào)告呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理,并應(yīng)制定契約,副本送財(cái)務(wù)部以備核對(duì),契約內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)及稅款負(fù)擔(dān)、租金、運(yùn)費(fèi)、歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細(xì)等。
2關(guān)聯(lián)企業(yè)內(nèi)部借用固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)保管部門(mén)應(yīng)做好借用登記,以便盤(pán)點(diǎn)時(shí)核對(duì)。
5、固定資產(chǎn)維修、改造:
1各固定資產(chǎn)管理部門(mén)發(fā)生固定資產(chǎn)維修費(fèi)用時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)賬,并在“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”注明維修的固定資產(chǎn)名稱(chēng)、編號(hào)及費(fèi)用承擔(dān)部門(mén)。
2維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)部記入相應(yīng)的管理費(fèi)用或制造費(fèi)用,金額巨大的維修費(fèi)用計(jì)入待攤費(fèi)用。房屋改良支出使用年限一年以上或超過(guò)固定資產(chǎn)原值20%以上的記入固定資產(chǎn)。
3固定資產(chǎn)有進(jìn)行改造的,由固定資產(chǎn)分管部門(mén)在改造驗(yàn)收后及時(shí)報(bào)知財(cái)務(wù)部,列明原固定資產(chǎn)名稱(chēng)、編號(hào)、購(gòu)入時(shí)間及原值、累計(jì)折舊、凈值(不明確的,可到財(cái)務(wù)查詢(xún)),并注明改造后固定資產(chǎn)名稱(chēng)、編號(hào)、預(yù)計(jì)使用年限,以便財(cái)務(wù)部入賬調(diào)整。
6、固定資產(chǎn)的盤(pán)查:
固定資產(chǎn)每年盤(pán)點(diǎn)兩次,一次在6月份年中盤(pán)點(diǎn);一次在12月份年終盤(pán)點(diǎn)。由財(cái)務(wù)部會(huì)同固定資產(chǎn)分管部門(mén)共同組織開(kāi)展盤(pán)查工作。固定資產(chǎn)分管部門(mén)做好盤(pán)點(diǎn)表,財(cái)務(wù)部進(jìn)行監(jiān)盤(pán),并與賬上核對(duì),發(fā)現(xiàn)賬實(shí)差異應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)查明原因,并形成盤(pán)盈盤(pán)虧書(shū)面報(bào)告,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。
五、發(fā)布、解釋及實(shí)施
1、本管理規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后發(fā)布,修訂時(shí)亦同。
2、本管理規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部解釋。
3、本管理規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。
資產(chǎn)的管理制度 23
第一章 總 則
第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理,防止固定資產(chǎn)流失,提高投資效益,根據(jù)國(guó)有資產(chǎn)管理辦法和財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條 學(xué)校固定資產(chǎn)是學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分,是保證教學(xué)、科研、行政等工作正常進(jìn)行的重要物資基礎(chǔ),對(duì)固定資產(chǎn)的管理和使用,必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工管理,層層負(fù)責(zé),合理調(diào)配,管用結(jié)合,物盡其用”的原則。要健全計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、維修、保養(yǎng)等各項(xiàng)管理制度,使固定資產(chǎn)經(jīng)常保持完好、可用狀態(tài),防止固定資產(chǎn)流失,促進(jìn)其保值增值。
第二章 固定資產(chǎn)分類(lèi)、范圍和作價(jià)
第三條 按照教育部2000年頒布的《高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類(lèi)及編碼》,固定資產(chǎn)按其性質(zhì)分為房屋及建筑物;土地及植物;儀器儀表;機(jī)電設(shè)備;電子設(shè)備;印刷機(jī)械;衛(wèi)生醫(yī)療器械;文體設(shè)備;標(biāo)本模型;文物和陳列品;圖書(shū);工具、量具和器皿;家俱;行政辦公設(shè)備;被服裝具;牲畜等十六類(lèi)。
第四條 符合下列條件的應(yīng)列為固定資產(chǎn)的具體范圍:
、鍐蝺r(jià)在500元以上,耐用期在一年以上,并能在原有狀態(tài)下獨(dú)立使用的教學(xué)、科研、行政辦公、生活后勤物資設(shè)備;
、嬗谰眯缘姆课荨⒌缆芳捌渌ㄖ;
、缤恋;
、杓揖、圖書(shū)資料;
、闊o(wú)償調(diào)入或贈(zèng)送給學(xué)校符合上述條件的物品;
㈥特殊需要且單價(jià)500元以上被服裝具。
第五條 下列資產(chǎn)不論價(jià)值大小,均不列為固定資產(chǎn):
㈠臨時(shí)簡(jiǎn)易房屋、臨時(shí)建筑物,如工棚、臨時(shí)廁所、崗?fù)、?jiǎn)易人行道、刺絲圍墻等;
、嫣鎿Q性資產(chǎn)。如輪胎、投影機(jī)燈泡等(該項(xiàng)中屬于成套中原已配套的仍作為固定資產(chǎn)完整的組成部分,其價(jià)值計(jì)入成套設(shè)備價(jià)值之內(nèi),替換時(shí)可分別不同情況按維修或消耗對(duì)待)。
第六條 新添固定資產(chǎn)的安裝費(fèi),應(yīng)計(jì)入新添固定資產(chǎn)總值內(nèi),基本建設(shè)投資或獨(dú)立核算的校辦企業(yè)新添固定資產(chǎn)運(yùn)雜費(fèi),計(jì)入新添固定資產(chǎn)總值內(nèi),其它則不計(jì)入。
第七條 有下列情況之一者,應(yīng)增減固定資產(chǎn)原值:
㈠原有固定資產(chǎn)因改制而提高質(zhì)量或擴(kuò)大功能而增加附件,按實(shí)際開(kāi)支增加其原值;
、娉商自O(shè)備因損壞或其它原因拆除其中一部分時(shí),應(yīng)減少其原值;
㈢已列入固定資產(chǎn)的房屋和建筑物,擴(kuò)建、改建或部分拆除,應(yīng)分別增減其原值。
第八條 固定資產(chǎn)原值的增減,應(yīng)按規(guī)定的程序辦理記帳手續(xù),以保證帳帳、帳卡及帳物相符。
第三章 固定資產(chǎn)管理體制、職責(zé)及隊(duì)伍
第九條 學(xué)校固定資產(chǎn)的管理和使用,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分口分級(jí)管理和管用結(jié)合的二級(jí)管理體制。
第十條 校產(chǎn)設(shè)備管理處為全校固定資產(chǎn)的歸口管理部門(mén),全面負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及監(jiān)督檢查工作。建立固定資產(chǎn)總帳、分戶帳、明細(xì)帳和財(cái)產(chǎn)卡片;督促使用單位做好固定資產(chǎn)的驗(yàn)收入帳工作,受理固定資產(chǎn)的調(diào)劑、報(bào)損、報(bào)失、報(bào)廢、改裝、拆除等工作;檢查、評(píng)估固定資產(chǎn)日常維護(hù)情況和使用效益;定期進(jìn)行固定資產(chǎn)帳、卡、物的'核對(duì)并及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)的存量、分布、增減異動(dòng)情況進(jìn)行登記;做到帳帳、帳卡及帳物相符。
財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)全校固定資產(chǎn)金額的核算。每月由校產(chǎn)設(shè)備管理處提供上月固定資產(chǎn)入帳金額與財(cái)務(wù)處對(duì)帳,做到帳帳相符,對(duì)出現(xiàn)的差額及時(shí)查明原因進(jìn)行調(diào)帳。
院、系(部)、機(jī)關(guān)處室負(fù)責(zé)本單位設(shè)備、家具使用管理和日常維護(hù)工作。各單位對(duì)所管理的固定資產(chǎn)每年都要進(jìn)行清查核對(duì),確保帳帳、帳卡、帳物相符。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向校產(chǎn)設(shè)備管理處反映,查明原因,分清責(zé)任,妥善處理。
第十一條 逐步建立一支數(shù)量恰當(dāng)、思想素質(zhì)好、業(yè)務(wù)熟悉的與學(xué)校改革、建設(shè)和發(fā)展相適應(yīng)的固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍,努力提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平;保持管理人員的相對(duì)穩(wěn)定,以保證各項(xiàng)管理措施的落實(shí)。
第十二條 建立必要的固定資產(chǎn)技術(shù)管理制度及管理(保管)人員崗位責(zé)任制。各級(jí)固定資產(chǎn)管理人員(含兼職),對(duì)所管固定資產(chǎn)負(fù)有全部責(zé)任。管理人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)辦好交接手續(xù)。
第十三條 資產(chǎn)管理部門(mén)與使用部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)了解固定資產(chǎn)使用狀況,督促其提高固定資產(chǎn)使用率,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效能。
第四章 固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、管理、維修
第十四條 校內(nèi)所屬各單位所添置的固定資產(chǎn)均屬于學(xué)校財(cái)產(chǎn),必須到校產(chǎn)設(shè)備管理處辦理驗(yàn)收、登記、建帳手續(xù),憑校產(chǎn)設(shè)備管理處出具的固定資產(chǎn)驗(yàn)收單報(bào)帳聯(lián),到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)帳,否則,將追究當(dāng)事人和財(cái)務(wù)人員責(zé)任。實(shí)行二級(jí)核算的單位,所購(gòu)置的固定資產(chǎn),也必須到校產(chǎn)設(shè)備管理處辦理入產(chǎn)手續(xù),其驗(yàn)收單報(bào)帳聯(lián)送交學(xué)校財(cái)務(wù)處,以增加學(xué)校固定資產(chǎn)。
、宸课、建筑物的驗(yàn)收,由基建部門(mén)填寫(xiě)驗(yàn)收移交單,并提交房屋及建筑物平面圖、管道電氣圖等,會(huì)同校產(chǎn)設(shè)備管理處及使用單位進(jìn)行驗(yàn)收后,按標(biāo)的加待攤費(fèi)用填制房屋、建筑物估價(jià)入帳單入帳,待辦理決算后,按決算數(shù)正式辦理房屋建筑入產(chǎn)手續(xù)。
、鎯x器設(shè)備驗(yàn)收,由采購(gòu)訂貨單位(人員)對(duì)照實(shí)物填寫(xiě)驗(yàn)收單,并通知有關(guān)單位進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收,考核是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。大型、精密、貴重儀器設(shè)備的驗(yàn)收比照教育部高教司 [2000] 9號(hào)《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》中所規(guī)定的方法和程序進(jìn)行。如發(fā)現(xiàn)損壞或質(zhì)量和數(shù)量有問(wèn)題,應(yīng)由采購(gòu)訂貨部門(mén)與廠商聯(lián)系解決,驗(yàn)收合格后,憑驗(yàn)收單及發(fā)票等到校產(chǎn)設(shè)備管理處辦理固定資產(chǎn)入產(chǎn)手續(xù)。
、鐖D書(shū)、家俱等由使用單位根據(jù)其特點(diǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,按規(guī)定辦理固定資產(chǎn)入產(chǎn)手續(xù)。
第十五條 利用學(xué)校固定資產(chǎn)對(duì)外服務(wù)及創(chuàng)收必須堅(jiān)持有償使用原則,事先到校產(chǎn)設(shè)備管理處辦理有關(guān)手續(xù);非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)必須提交報(bào)告,經(jīng)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,到校產(chǎn)設(shè)備管理處辦理有關(guān)手續(xù)。對(duì)金額大且投入企業(yè)的資產(chǎn),需經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議決定,并作為學(xué)校對(duì)校辦產(chǎn)業(yè)的投資。
第十六條 大型專(zhuān)用設(shè)備在校內(nèi)要實(shí)行資源共享。設(shè)備由主要使用單位負(fù)責(zé)管理,學(xué)校撥一定的運(yùn)行費(fèi),教學(xué)使用不收費(fèi),科研使用適當(dāng)收費(fèi),以彌補(bǔ)運(yùn)行費(fèi)用的不足。
第十七條 學(xué)校逐步增加固定資產(chǎn)更新、改造、維修資金,以確保固定資產(chǎn)的正常使用。固定資產(chǎn)的處置收入,應(yīng)入專(zhuān)用基金帳,作為更新、改造、維修專(zhuān)用。
第五章 固定資產(chǎn)變動(dòng)
第十八條 固定資產(chǎn)使用期滿,確已喪失效能的,應(yīng)作報(bào)廢處理;由于人為的或自然災(zāi)害等原因造成毀損,應(yīng)作報(bào)損處理。申請(qǐng)報(bào)廢報(bào)損的固定資產(chǎn)必須是:經(jīng)技術(shù)鑒定確實(shí)無(wú)法修復(fù)使用的;使用已超過(guò)一定的年限的;修復(fù)費(fèi)用超過(guò)重新購(gòu)置費(fèi)用 5 0%的;技術(shù)落后、效益差的;主要零部件無(wú)法補(bǔ)充而又年久失修的固定資產(chǎn)。
第十九條 由于使用人違反操作規(guī)程或保管人保管不善,致使固定資產(chǎn)損壞、丟失,應(yīng)查明原因,視情節(jié)對(duì)責(zé)任人追究其責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的報(bào)學(xué)校處理。
第二十條 固定資產(chǎn)在校內(nèi)調(diào)撥,須填寫(xiě)“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”,經(jīng)調(diào)出、調(diào)入單位保管人和負(fù)責(zé)人及校產(chǎn)設(shè)備管理處負(fù)責(zé)人簽字后,方可作為做帳依據(jù),固定資產(chǎn)調(diào)出學(xué)校須由使用單位提交報(bào)告征得校產(chǎn)設(shè)備管理處同意,報(bào)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)(金額大的報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)決定),并辦理相關(guān)手續(xù),報(bào)校產(chǎn)設(shè)備管理處沖減固定資產(chǎn)。
第二十一條 固定資產(chǎn)在校內(nèi)借用,由保管、使用單位自行協(xié)商解決。校外單位借用,價(jià)值在1萬(wàn)元以下的固定資產(chǎn)由校產(chǎn)設(shè)備管理處批準(zhǔn),超過(guò)1萬(wàn)元的報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),5萬(wàn)元及以上的由校長(zhǎng)辦公會(huì)議決定。
第二十二條 學(xué)校固定資產(chǎn)的處置權(quán)在校產(chǎn)設(shè)備管理處,任何單位和個(gè)人不得私自處理學(xué)校固定資產(chǎn)。
第二十三條 本辦法由校產(chǎn)設(shè)備管理處負(fù)責(zé)解釋。
第二十四條 本辦法自頒布之日起實(shí)施。學(xué)校原有文件與本辦法不符的,以本辦法為準(zhǔn)。
資產(chǎn)的管理制度 24
全校師生員工要樹(shù)立以愛(ài)護(hù)公物為榮,損壞公物為恥的好風(fēng)尚,敢于同破壞公物行為作斗爭(zhēng),各處室、各班級(jí)對(duì)校產(chǎn)管理列為評(píng)選先進(jìn)條件之一
一、學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理由分管校長(zhǎng)負(fù)責(zé),校產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組管理。
二、學(xué)校的一切公物(包括固定資產(chǎn),低值易耗品,教學(xué)用品,生活用品,建筑材料等)都應(yīng)登記建賬,添置的新物以及上級(jí)調(diào)來(lái)的物資、發(fā)下來(lái)的獎(jiǎng)品,亦應(yīng)先登記后使用,做到賬物相符。
三、固定資產(chǎn)由總務(wù)處指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),建立總賬,各部門(mén)(學(xué)校各辦公室、教導(dǎo)處、總務(wù)處、辦公室、儀器室、圖書(shū)館、電腦室、體育室、教室等)相應(yīng)建立固定資產(chǎn)保管清冊(cè),由各部門(mén)管理員保管,資產(chǎn)每學(xué)期清點(diǎn)一次。消耗品和建筑材料每月結(jié)算一次,由校產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組期初、期末各檢查一次。
四、校產(chǎn)校具的添置由總務(wù)處統(tǒng)一辦理?倓(wù)處采購(gòu)人員,應(yīng)掌握市場(chǎng)信息和國(guó)家政策規(guī)定,采購(gòu)物品要堅(jiān)固耐用,價(jià)廉物美。
五、各部門(mén)的固定資產(chǎn),不得任意轉(zhuǎn)換,如要調(diào)出調(diào)進(jìn),須會(huì)同總務(wù)處辦理,班級(jí)公物因損壞需修理,應(yīng)堅(jiān)持學(xué)生申請(qǐng),班生活委員、班主任審查,總務(wù)處批準(zhǔn)的手續(xù)。以便對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育和執(zhí)行賠償制度。
六、新增添的校產(chǎn)校具一律經(jīng)學(xué)校保管部門(mén)辦理驗(yàn)收、入庫(kù)及登帳手續(xù)后,方可辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。
七、教職工調(diào)離學(xué)校時(shí),須將領(lǐng)用或借用的校具交還給總務(wù)處,不得私自帶走或轉(zhuǎn)讓他人,否則,不予辦理調(diào)離手續(xù),并追查經(jīng)濟(jì)責(zé)任,嚴(yán)肅處理。
八、劇毒物品和易燃易爆物品,應(yīng)加雙鎖,單獨(dú)存放,由儀器管理員和辦公室共同保管,按國(guó)家安全管理?xiàng)l例執(zhí)行。
九、領(lǐng)借物品必須本著節(jié)約和實(shí)事求是精神,一定要辦理領(lǐng)物借物手續(xù),外單位借用物品,必須憑單位借條,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)或總務(wù)處同意后出借,貴重物品,原則上不出借,如必須出借時(shí),必須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),借出物品,須按時(shí)歸還,如有損壞或遺失,應(yīng)照價(jià)賠償。
十、為加強(qiáng)校產(chǎn)管理,減少損壞現(xiàn)象,總務(wù)處建立維修登記簿,各班如有損壞要及時(shí)上報(bào),并按制度賠償。執(zhí)行班組財(cái)產(chǎn)檢查制度,每日檢查一次,期末公布各班財(cái)產(chǎn)管理結(jié)果。
十一、管理員應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的精神管好學(xué)校財(cái)產(chǎn),如有失職,致使校產(chǎn)受到損失者,必須嚴(yán)格追究責(zé)任,并根據(jù)情節(jié)輕重和財(cái)物損壞程度,賠償全部或部分費(fèi)用,貴重物品加倍(2—5倍)賠償。
1、學(xué)校固定資產(chǎn)應(yīng)實(shí)行分工管理,做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一、教學(xué)設(shè)備、電化教學(xué)設(shè)備由教導(dǎo)處確定專(zhuān)人管理,房屋、建筑物和管理用具由總務(wù)處管理,一般家具、器具在統(tǒng)管與分管的基礎(chǔ)上實(shí)行定位置、定數(shù)量、定管理人員。
2、學(xué)校必須建立固定資產(chǎn)的賬卡制度,做到學(xué)校根據(jù)每一件固定資產(chǎn)的.不同特點(diǎn)設(shè)立賬卡,予以登記,使用單位或個(gè)人也要按品名登記明細(xì)賬卡,以便查對(duì)。
3、學(xué)校房屋建筑物應(yīng)合理使用與及時(shí)維修保養(yǎng)。
4、對(duì)學(xué)校專(zhuān)用設(shè)備
一)是制定技術(shù)管理制度,定期檢查、檢驗(yàn)與修理,使其經(jīng)常保持完好可用;
二)是做到不經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)拆改;
三)是專(zhuān)項(xiàng)設(shè)備管理人員必須嫻熟操作技術(shù),考試不合格者不能上崗;
四)是主要教學(xué)設(shè)備(含電教設(shè)備)、輔助設(shè)備和動(dòng)力設(shè)備等要始終保持其成龍配套的完整體系;
五)是對(duì)精密機(jī)械儀器應(yīng)制訂操作規(guī)程、使用制度、維修保養(yǎng)與交接制度,各學(xué)科、各部門(mén)對(duì)此應(yīng)組織協(xié)作共用,提高其利用率;
六)是要經(jīng)常對(duì)師生員工進(jìn)行愛(ài)護(hù)設(shè)備的教育,提高其愛(ài)護(hù)設(shè)備的責(zé)任感。
5、對(duì)交通工具應(yīng)妥善維修保養(yǎng),圍繞教育、教學(xué)、科研和經(jīng)營(yíng)管理工作需要合理使用,并建立有效管理制度,以杜絕不正之風(fēng)。
6、學(xué)校圖書(shū)應(yīng)設(shè)置管理部門(mén),圖書(shū)室,制定嚴(yán)格的管理制度,使其為教育、教學(xué)和科研服務(wù),防止圖書(shū)資料的損壞和丟失。
7、其他財(cái)產(chǎn)也應(yīng)區(qū)別不同情況,制定具體管理要求。
一、管理原則
1、分級(jí)管理原則
總務(wù)處是學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資的總管?倓(wù)處設(shè)置專(zhuān)職財(cái)產(chǎn)管理員和倉(cāng)庫(kù)保管員,依據(jù)財(cái)產(chǎn)物資的分類(lèi)建立各類(lèi)帳冊(cè),做好財(cái)產(chǎn)物資的驗(yàn)收、登記、計(jì)帳工作,定期清點(diǎn)工作,報(bào)損、報(bào)廢、銷(xiāo)帳工作。
組室部門(mén)管理。財(cái)產(chǎn)物資使用部門(mén)(主要是實(shí)驗(yàn)室、信息中心、圖書(shū)館、食堂等部門(mén))落實(shí)部門(mén)兼職財(cái)產(chǎn)管理員,依據(jù)財(cái)產(chǎn)物資分類(lèi)建立部門(mén)分類(lèi)帳冊(cè),做好新添置財(cái)產(chǎn)物資的登帳工作,配合總務(wù)處財(cái)產(chǎn)管理員清點(diǎn)財(cái)產(chǎn),做好報(bào)修工作以及報(bào)廢銷(xiāo)帳工作,做到帳物相符。
班級(jí)管理。班主任是班級(jí)財(cái)產(chǎn)物資管理的直接責(zé)任人,班主任要落實(shí)班干部一起管好班級(jí)財(cái)產(chǎn),要對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛(ài)護(hù)公物的教育,防止班級(jí)財(cái)產(chǎn)的丟失和人為損壞。
財(cái)務(wù)監(jiān)管。財(cái)務(wù)是負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)金額變動(dòng)審核記賬。
三中固定資產(chǎn)管理人員配置結(jié)構(gòu)圖:
2、資產(chǎn)管理的范圍
產(chǎn)權(quán)屬于本單位使用的固定資產(chǎn)都需要登記。這個(gè)定義從兩個(gè)方面進(jìn)行了界定:一是產(chǎn)權(quán)屬于本單位,它包含了產(chǎn)權(quán)屬于單位,但發(fā)給職員個(gè)人使用的辦公用品,例如:筆記本電腦、數(shù)碼相機(jī)等。同時(shí)它排除了租借的辦公大樓、其他單位委托或暫存的資產(chǎn)、個(gè)人帶到單位的資產(chǎn)等非本單位產(chǎn)權(quán)的資產(chǎn);二是固定資產(chǎn)。使用期限在一年以上并且長(zhǎng)期保持形態(tài)不變化的資產(chǎn),可以根據(jù)價(jià)格數(shù)量分為固定資產(chǎn)和低值耐用品兩類(lèi)。這里我們只管理固定資產(chǎn)、耐用品,易耗品和易損品不登記,易耗品是指在使用過(guò)程中逐漸損耗的資產(chǎn),有些雖然價(jià)值不菲,例如打印機(jī)硒鼓幾百元一個(gè),使用不到幾個(gè)月,就不用登記,易損品是指容易損壞的,例如玻璃杯、燈泡、試管等也不用登記。
二、固定資產(chǎn)管理
1、固定資產(chǎn)的核算范圍
。1)單價(jià)在800元以上、耐用在一年以上的各類(lèi)物品
。2)課桌椅
。3)圖書(shū)資料
2、固定資產(chǎn)的分類(lèi)
按原國(guó)家制定的《固定資產(chǎn)分類(lèi)目錄》
3、固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)
(1)新建、購(gòu)入、有價(jià)調(diào)撥的固定資產(chǎn),分別按造價(jià)、購(gòu)入價(jià)和調(diào)撥價(jià)入帳。
(2)自制的固定資產(chǎn)按實(shí)際開(kāi)支的人工費(fèi)、材料費(fèi)入帳。
。3)原財(cái)產(chǎn)改制成另一財(cái)產(chǎn),應(yīng)先辦理報(bào)廢手續(xù),后這將改制成的財(cái)產(chǎn)估價(jià)入帳。
。4)無(wú)償調(diào)入、贈(zèng)送的固定資產(chǎn),按同期市場(chǎng)價(jià)估價(jià)入帳。
。5)調(diào)出、報(bào)廢、盤(pán)虧和變價(jià)處理的固定資產(chǎn)在辦妥手續(xù)后按帳面數(shù)銷(xiāo)帳。
(6)房屋和建筑物擴(kuò)建、拆除應(yīng)分別增減其原值。
(7)修理、修繕?biāo)_(kāi)支的費(fèi)用不計(jì)固定資產(chǎn)(不增加其原值)。
。8)購(gòu)置固定資產(chǎn)所發(fā)生的包裝費(fèi)、雜費(fèi)不計(jì)入固定資產(chǎn)原值,購(gòu)置固定資產(chǎn)所發(fā)生的附加費(fèi)(除汽車(chē)外)也不計(jì)入固定資產(chǎn)原值。
學(xué)校固定資產(chǎn)按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度不計(jì)提折舊。
4、固定資產(chǎn)的管理辦法
。1)固定資產(chǎn)應(yīng)由總務(wù)處統(tǒng)管,建立學(xué)校固定資產(chǎn)總帳和部門(mén)財(cái)產(chǎn)明細(xì)帳。
。2)部門(mén)指定兼職財(cái)產(chǎn)管理員,建立部門(mén)財(cái)產(chǎn)明細(xì)帳。
。3)定期清查財(cái)產(chǎn)做到學(xué)校帳、部門(mén)帳。帳帳相符、帳物相符。
(4)固定資產(chǎn)購(gòu)置,必須經(jīng)由倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收、登記,在核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和金額無(wú)誤后錄入教育資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng),打印出資產(chǎn)條形碼連同實(shí)物交使用部門(mén)驗(yàn)收。并開(kāi)出固定資產(chǎn)記賬單送財(cái)一式二份,一份連同發(fā)票辦理手續(xù)。
。5)固定資產(chǎn)的報(bào)損、報(bào)廢應(yīng)區(qū)分不同情況妥善處置。屬自然損耗可由使用部門(mén),財(cái)產(chǎn)管理員經(jīng)部門(mén)主管審定后填寫(xiě)報(bào)損、報(bào)廢單連同報(bào)廢殘品如數(shù)交總務(wù)主管核對(duì)驗(yàn)收。
(6)報(bào)廢殘品變價(jià)處理后的殘值收入交學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)打入財(cái)政局指定賬戶,作重置固定資產(chǎn)之用。
。7)圖書(shū)資料按圖書(shū)管理辦法管理,凡借閱圖書(shū)產(chǎn)生損壞或遺失應(yīng)照價(jià)賠償,對(duì)貴重和稀缺圖書(shū)資料無(wú)法補(bǔ)充的應(yīng)視其價(jià)值增加不同倍數(shù)補(bǔ)償。
。8)部門(mén)財(cái)產(chǎn)管理員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定,確因工作原因變動(dòng),必須會(huì)同學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員一起辦妥財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)交接手續(xù)。
資產(chǎn)的管理制度 25
第一章校產(chǎn)涵蓋的范圍
第一條校產(chǎn)涵蓋的范圍包括以下七個(gè)方面:
1、教室
2、專(zhuān)用室(含操作室、準(zhǔn)備室)
3、辦公室
5、田徑場(chǎng)地(含籃球場(chǎng)、器械場(chǎng))
6、物品(器具)儲(chǔ)藏室
7、總機(jī)房
8、其他公共區(qū)域:報(bào)告廳、自行車(chē)庫(kù)、校門(mén)、圍墻、操場(chǎng)公廁、照明及消防設(shè)備、衛(wèi)生設(shè)施、草坪、花壇及廣場(chǎng)、宣傳長(zhǎng)廊等。
第二章管理組織系統(tǒng)
第二條校產(chǎn)管理組織系統(tǒng)
1、在校長(zhǎng)室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由分管副校長(zhǎng)主管,總務(wù)處具體負(fù)責(zé)、總管學(xué)校財(cái)產(chǎn)。
2、各類(lèi)設(shè)備、校產(chǎn)根據(jù)分塊、分線管理原則落實(shí),由各有關(guān)負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)、管理。各處室內(nèi)財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各處室主任;各教師辦公室財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各辦公室主任;各班級(jí)財(cái)產(chǎn)分塊主管為年段長(zhǎng)及年段核心小組,具體負(fù)責(zé)人為班主任;各專(zhuān)用室(含報(bào)告廳、會(huì)議室、實(shí)驗(yàn)室、圖書(shū)閱覽室、音、體、美、勞室等)的財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各專(zhuān)用室負(fù)責(zé)人;
田徑場(chǎng)(含籃球場(chǎng))財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人為體育室負(fù)責(zé)人;
各儲(chǔ)藏室財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各物品儲(chǔ)藏單位的負(fù)責(zé)人。
第三條總務(wù)處協(xié)助財(cái)務(wù)核算中心建立學(xué)校固定財(cái)產(chǎn)帳并立卡存檔,分類(lèi)建立固定資產(chǎn)帳和分類(lèi)明細(xì)帳,所有固定資產(chǎn)和大宗物品(圖書(shū)、儀器、課桌椅等)都必須登記造冊(cè);各處室(包括教室、辦公室、實(shí)驗(yàn)儀器室、以及各專(zhuān)用室等)現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)均應(yīng)登記造冊(cè),經(jīng)總務(wù)處核對(duì)無(wú)誤后,總務(wù)處代表學(xué)校與各處室財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人簽定有關(guān)協(xié)議,建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任制度,落實(shí)具體責(zé)任人。
第四條學(xué)校經(jīng)常性地對(duì)師生進(jìn)行“愛(ài)我學(xué)校從愛(ài)護(hù)公物做起”的道德教育,努力引導(dǎo)養(yǎng)成愛(ài)護(hù)公物光榮,損壞公物可恥的良好習(xí)慣。
第三章購(gòu)物與領(lǐng)用制度
第五條學(xué)校添置財(cái)產(chǎn),須先經(jīng)校長(zhǎng)同意,必要時(shí)經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議確定,由總務(wù)處負(fù)責(zé)組織購(gòu)置。
第六條學(xué);ê洼^大型維修,較大型物品添置由分管副校長(zhǎng)組織人員進(jìn)行預(yù)算編制,交校長(zhǎng)辦公會(huì)議確定,必要時(shí)須報(bào)鎮(zhèn)人民政府批準(zhǔn);基建維修和較大型以上物品添置,必須通過(guò)公開(kāi)招投標(biāo)形式,必要時(shí)報(bào)請(qǐng)鎮(zhèn)人民政府或委托上級(jí)有關(guān)職能部門(mén)公開(kāi)招投標(biāo)。
第七條添置校產(chǎn)經(jīng)校產(chǎn)專(zhuān)管員驗(yàn)收簽字后,登記入冊(cè),方可分配使用,嚴(yán)禁未報(bào)購(gòu)物和購(gòu)物后未報(bào)驗(yàn)收入冊(cè)擅自領(lǐng)用。
第八條上級(jí)有關(guān)部門(mén)或有關(guān)單位、組織無(wú)償調(diào)撥的儀器和贈(zèng)送的設(shè)備,應(yīng)由驗(yàn)收人員或接受人員填報(bào)《固定資產(chǎn)調(diào)撥使用單》入帳后方可使用。
第九條各處室的用品、常規(guī)教具由總務(wù)處根據(jù)需要和可能情況統(tǒng)一配備。各處、室負(fù)責(zé)人或教職工個(gè)人領(lǐng)用公物均需填寫(xiě)《領(lǐng)物登記本》,寫(xiě)清數(shù)量、用途并簽字,嚴(yán)格手續(xù),明確責(zé)任。筆墨紙張雖屬低價(jià)易耗品,也力求勤儉節(jié)約,減少浪費(fèi)。
第四章使用、借用和檢查制度
第十條處室財(cái)產(chǎn)由其負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)或由有關(guān)人員負(fù)責(zé)使用管理,總務(wù)處每學(xué)期檢查一次。
第十一條班級(jí)
使用財(cái)產(chǎn),原則上每一學(xué)期清點(diǎn)驗(yàn)收一次。在期初由總務(wù)處與班主任簽定責(zé)任書(shū)(年段長(zhǎng)證明),中途發(fā)生變化(增減),發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)記載,由負(fù)責(zé)人追究責(zé)任人的具體責(zé)任,期末由總務(wù)處組織人員進(jìn)行清點(diǎn)結(jié)算,作為考核和獎(jiǎng)懲負(fù)責(zé)人的依據(jù)。
第十二條教師寢室財(cái)產(chǎn)由其教師本人負(fù)責(zé),總務(wù)處一般一學(xué)期檢查一次。
第十三條總務(wù)處依據(jù)以上規(guī)定期限進(jìn)行檢查外,有權(quán)利可以對(duì)各處室及部門(mén)的校產(chǎn)進(jìn)行不定期的抽查,了解校產(chǎn)使用及維護(hù)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,發(fā)現(xiàn)損壞,查明原因及時(shí)理賠維修。
第十四條校長(zhǎng)室要定期對(duì)總務(wù)處校產(chǎn)管理情況進(jìn)行驗(yàn)審,保證帳帳相符。
第十五條校產(chǎn)原則上不出借。如確實(shí)需要的,應(yīng)由借物單位或借物人出具借條,說(shuō)明物品、數(shù)量、歸還時(shí)間等內(nèi)容。出借人簽名并經(jīng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)后,總務(wù)處備案方可出借,并由總務(wù)處開(kāi)具出門(mén)證。本校教師確因特殊需要向?qū)W校借用財(cái)產(chǎn)的,也應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。出借財(cái)產(chǎn)由總務(wù)處限期收回。歸還時(shí)應(yīng)嚴(yán)格驗(yàn)收,遺失或損壞的,應(yīng)按賠償制度處理,教學(xué)儀器為常用設(shè)備,原則上不予出借。
第五章賠償制度
第三款各處室財(cái)產(chǎn)損壞或損失,由各處室負(fù)責(zé)人及時(shí)向責(zé)任人了解并核實(shí)情況,及時(shí)以書(shū)面形式報(bào)告總務(wù)處,并索賠。
第四款專(zhuān)用室內(nèi)的財(cái)產(chǎn)損壞或損失,由專(zhuān)用室負(fù)責(zé)人依據(jù)借用登記記載情況,書(shū)面向總務(wù)部門(mén)報(bào)告,追究借用人的責(zé)任或最近一次借用單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任,并索賠。
第五款公共設(shè)
第十六條財(cái)產(chǎn)缺損的責(zé)任追究
第一款學(xué)校校產(chǎn)被損壞或缺少,由總務(wù)處逐級(jí)追究財(cái)產(chǎn)損壞或缺少者的責(zé)任。
第二款班級(jí)財(cái)產(chǎn)的損壞或損失,由班主任追查班級(jí)中的責(zé)任學(xué)生并索賠。
施被損壞或損失的,由值周老師、保安及有關(guān)負(fù)責(zé)人查實(shí)情況,追究損壞人或攜帶人的責(zé)任,并索賠。
第六款班級(jí)中損壞或損失的財(cái)產(chǎn),班主任未能查明責(zé)任人;各處室損壞或損失的財(cái)產(chǎn),處室負(fù)責(zé)人未能查明責(zé)任人;專(zhuān)用室負(fù)責(zé)人未能查明專(zhuān)用室內(nèi)財(cái)產(chǎn)被損壞或損失的責(zé)任人;值周老師、保安及有關(guān)負(fù)責(zé)人未能查明公共設(shè)施被損壞或損失的責(zé)任人,追究有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)的失責(zé)責(zé)任。
第七款報(bào)損財(cái)產(chǎn)修復(fù)后,各相關(guān)處室的.負(fù)責(zé)人和責(zé)任人應(yīng)在修理單上填上明確回復(fù)意見(jiàn)。否則,將分別追究相關(guān)處室責(zé)任人及修理人的責(zé)任,必要時(shí)還將追究負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第八款學(xué)校貴重物品及設(shè)備由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,如有失竊,學(xué)校將視具體情況分別追究有關(guān)責(zé)任人及保安的責(zé)任。
第十七條學(xué)校嚴(yán)格執(zhí)行“誰(shuí)損壞,誰(shuí)賠償”的原則、“照價(jià)賠償”的原則和“有意損壞,從重賠償”的原則。
第十八條未增值校產(chǎn)損壞照價(jià)賠償,已增值校產(chǎn)損壞按現(xiàn)價(jià)賠償,貶值校產(chǎn)損壞由有關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)估價(jià)后賠償。
第十九條無(wú)法評(píng)估現(xiàn)價(jià)的校產(chǎn),按原價(jià)的一倍至三倍進(jìn)行賠償;有意損壞的,原則上按原價(jià)的三倍進(jìn)行賠償。
第二十條損壞后經(jīng)修理仍可使用的校產(chǎn),考慮到修理后校產(chǎn)內(nèi)在質(zhì)量影響及外觀影響,按修理價(jià)(含工、本費(fèi)等)的2――3倍賠償。
第二十一條班級(jí)財(cái)產(chǎn)損壞,堅(jiān)持先賠償后修理的原則。班級(jí)有關(guān)設(shè)施損壞賠償金額參見(jiàn)《錢(qián)清鎮(zhèn)中學(xué)班級(jí)財(cái)產(chǎn)自查賠償金額參考表》。
第二十二條賠償途徑
第一款由損壞責(zé)任人向相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告設(shè)備損壞情況,再由負(fù)責(zé)人用書(shū)面形式向總務(wù)處報(bào)告財(cái)產(chǎn)損壞(或損失)情況。
第二款由總務(wù)處核實(shí)設(shè)備損壞程度,定出賠償金額,或根據(jù)損失財(cái)產(chǎn)的價(jià)值定出賠償金額,并由總務(wù)處出具賠償通知單。
第三款由負(fù)責(zé)人督促責(zé)任人向財(cái)務(wù)處繳納賠償經(jīng)費(fèi)(由負(fù)責(zé)人直接向財(cái)務(wù)處繳納)。并向總務(wù)處出示已賠償金額的收據(jù)。
第四款專(zhuān)用室內(nèi)損壞或損失的財(cái)物由各專(zhuān)用室負(fù)責(zé)人查實(shí)情況,并通報(bào)給使用單位的負(fù)責(zé)人(班主任)或最后一次使用單位的負(fù)責(zé)人(班主任)由負(fù)責(zé)人(班主任)按上述途徑執(zhí)行賠償。同時(shí)專(zhuān)用室負(fù)責(zé)人應(yīng)將財(cái)產(chǎn)損壞或損失情況報(bào)給總務(wù)處備案。
第五款學(xué)生在實(shí)驗(yàn)操作過(guò)程中,損壞玻璃器具等低價(jià)易損失物品的賠償,由實(shí)驗(yàn)室管理人員根據(jù)一般定價(jià)在課后立即索賠,并開(kāi)具由財(cái)務(wù)處發(fā)給的收據(jù)單,收取的賠償款連同收據(jù)存根及時(shí)回交財(cái)務(wù)處。
第六款教師損壞財(cái)產(chǎn)的,根據(jù)總務(wù)處核定賠償金額,相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)督促責(zé)任人直接向?qū)W校財(cái)務(wù)處繳納賠償金。
第七款教師個(gè)人損壞財(cái)產(chǎn)而隱瞞實(shí)情、謊報(bào)或逾期(直至期末檢查)不報(bào)的,將在期末崗位獎(jiǎng)或月崗位工資中強(qiáng)行扣除賠償,并視情況按教師崗位責(zé)任制和月崗中有關(guān)條款給予必要的處分。
第八款凡負(fù)責(zé)人無(wú)法查實(shí)財(cái)產(chǎn)損壞或損失者,由負(fù)責(zé)人個(gè)人承擔(dān)賠償。
第九款各處室公物損壞,須先繳賠償金后修理,情況特殊的,可以由負(fù)責(zé)人先向總務(wù)處書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)獲準(zhǔn)可先修理后支付賠償金。
第十款教職工調(diào)離學(xué)校,應(yīng)如數(shù)交回領(lǐng)用的所有校產(chǎn)(含圖書(shū)、教參、耐用教學(xué)用具等)及寢室鑰匙等,再分別由有關(guān)處室負(fù)責(zé)人出具校產(chǎn)回收證明報(bào)校長(zhǎng)室,校長(zhǎng)室據(jù)此開(kāi)具“行政介紹信”,“工資介紹信”,損壞或損失的必須按規(guī)定賠償。
第六章報(bào)廢制度
第二十三條固定資產(chǎn)超過(guò)使用年限,并被確定不能使用和修復(fù)的,或修復(fù)費(fèi)用大于使用價(jià)值的,低值財(cái)產(chǎn)或另星校產(chǎn)應(yīng)由總務(wù)處鑒定,校長(zhǎng)室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填《報(bào)廢單》,調(diào)整財(cái)產(chǎn)帳。高價(jià)值校產(chǎn)或大宗校產(chǎn)的報(bào)廢須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)或校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定,必要時(shí)報(bào)請(qǐng)鎮(zhèn)政府審批。
第七章附則
第二十四條本制度所提校產(chǎn),主要指固定資產(chǎn)即指在多次使用過(guò)程中并不改變它自身的實(shí)物形態(tài)者,不包括高(低)價(jià)易耗品、文具紙張、一般低價(jià)辦公用品、化學(xué)藥品、低檔塑料制品用具、衛(wèi)生工具、報(bào)紙等。
第二十五條在執(zhí)行《學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理制度》中有突出成績(jī)或貢獻(xiàn)的有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人或其他個(gè)人,總務(wù)處將呈報(bào)校長(zhǎng)室予以公開(kāi)表?yè)P(yáng),并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十六條本制度所有條款與上級(jí)有關(guān)新規(guī)定不符,則執(zhí)行上級(jí)規(guī)定。
資產(chǎn)的管理制度 26
1.固定資產(chǎn)定義:指單位價(jià)值大于元人民幣并使用期限超過(guò)1年的。
2.編碼規(guī)則:
2.1.編碼組成:aa——bb——ddd——cc:類(lèi)別―大類(lèi)細(xì)分―產(chǎn)品序號(hào)―成本中心代碼
2.2.類(lèi)別明細(xì)(aa):01:電腦;02:辦公家俱;03:辦公設(shè)備;04:汽車(chē);05:外設(shè);06:電腦外設(shè);07:軟件類(lèi);08:倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備;09:通訊設(shè)備。
2.3.成本中心(cc):見(jiàn)會(huì)計(jì)科目編碼規(guī)則中的規(guī)定。
3.固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi):
3.1.各部門(mén)因工作需要增加固定資產(chǎn),填寫(xiě)固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表,后附不少于三家的采購(gòu)報(bào)價(jià)單(可由產(chǎn)品線、采購(gòu)部幫助詢(xún)價(jià)),并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、ceo簽字確認(rèn),交由行政部。
3.2.所有固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)由公司行政部統(tǒng)一申請(qǐng),同時(shí)附報(bào)價(jià)單及固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表原件。
3.3.固定資產(chǎn)采購(gòu)到貨后由行政部填制收貨領(lǐng)用單并編制固定資產(chǎn)編號(hào)貼制標(biāo)示,分配至使用人。之后,將收貨領(lǐng)用單復(fù)印件交財(cái)務(wù)做資產(chǎn)增加的附件。
3.4.固定資產(chǎn)領(lǐng)用時(shí),使用人須在收貨領(lǐng)用單上簽字。
3.5.財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)于月末登記固定資產(chǎn)系統(tǒng)帳。
3.6.固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表原件保存在財(cái)務(wù)部存檔。
3.7.收貨領(lǐng)用單原件保存在行政部存檔。
4.固定資產(chǎn)的領(lǐng)用與歸還:
4.1.員工離職時(shí)須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)交回公司,由行政人員按固定資產(chǎn)帳明細(xì)清點(diǎn),有短缺者按價(jià)賠償,行政部應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。
4.2.如有固定資產(chǎn)暫借,可填寫(xiě)固定資產(chǎn)暫借單,不做帳務(wù)處理,但規(guī)定48小時(shí)歸還。
4.3.固定資產(chǎn)還入時(shí)應(yīng)辦理還入手續(xù),并在收貨領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)
4.4.每月由財(cái)務(wù)部更新固定資產(chǎn)系統(tǒng)帳。
5.固定資產(chǎn)的調(diào)撥:
5.1.公司規(guī)定,員工之間不得私自調(diào)換自己使用的固定資產(chǎn),如有特殊情況須調(diào)換使用
5.2.要通知行政部,并調(diào)出方填寫(xiě)固定資產(chǎn)調(diào)撥單。
5.3.行政部接到固定資產(chǎn)調(diào)撥單并確認(rèn)其可行,在收貨領(lǐng)用單及固定資產(chǎn)系統(tǒng)中做變更登記,且相關(guān)人員簽字確認(rèn)。
5.4.固定資產(chǎn)調(diào)撥單原件由財(cái)務(wù)保存。
5.5.行政部更新系統(tǒng)的資產(chǎn)調(diào)撥要及時(shí)準(zhǔn)確,以便財(cái)務(wù)月末計(jì)提折舊的準(zhǔn)確。
6.固定資產(chǎn)的'維修:
6.1.當(dāng)事人須填寫(xiě)固定資產(chǎn)維修(升級(jí))申請(qǐng)單交由行政部處理。
6.2.行政部門(mén)接到申請(qǐng)單需先查詢(xún)固定資產(chǎn)帳,確定其維修價(jià)值,聯(lián)系售后服務(wù)商;
6.3.維修后行政部應(yīng)將固定資產(chǎn)維修(升級(jí))申請(qǐng)單原件交財(cái)務(wù)部;并更新收貨領(lǐng)用單;
6.4.財(cái)務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。
7.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備升級(jí):
7.1.當(dāng)事人須填寫(xiě)固定資產(chǎn)維修(升級(jí))申請(qǐng)單,部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可,交由itsupport處理。
7.2.itsupport接到申請(qǐng)單,確認(rèn)其升級(jí)的必要,申請(qǐng)升級(jí)硬件
7.3.由it部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),請(qǐng)款單后應(yīng)附固定資產(chǎn)維修(升級(jí))申請(qǐng)單;it部門(mén)應(yīng)將固定資產(chǎn)維修(升級(jí))申請(qǐng)單復(fù)印件交行政部,并進(jìn)行收貨領(lǐng)用單的變更;
7.4.財(cái)務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。
7.5.固定資產(chǎn)維修(升級(jí))申請(qǐng)單原件由財(cái)務(wù)保存。
8.固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn):
財(cái)務(wù)部應(yīng)定期(建議季盤(pán),可抽盤(pán))由行政協(xié)助對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),財(cái)務(wù)出據(jù)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告并與固定資產(chǎn)帳核對(duì)。
9.固定資產(chǎn)的報(bào)損:
固定資產(chǎn)的報(bào)廢由其責(zé)任人填寫(xiě)固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng),由本部門(mén)經(jīng)理、公司ceo簽字,并經(jīng)專(zhuān)業(yè)人士確認(rèn),交由行政部備案。
資產(chǎn)的管理制度 27
一、目的:規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理,充分整合利用資源
二、范圍:公司各部門(mén)
三、總則
1、釋義:固定資產(chǎn)指使用年限超過(guò)一年以上,單價(jià)價(jià)值在2000元以上的有形資產(chǎn);以及一些單價(jià)不足2000元,但數(shù)量眾多,使用年限超過(guò)一年以上的物品。
2、分類(lèi):
①建筑物(如員工宿舍、辦公樓),產(chǎn)權(quán)歸公司的房屋;
②運(yùn)輸設(shè)備(各種機(jī)動(dòng)車(chē)輛);
③電子設(shè)備(空調(diào)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、音像設(shè)備等);
、芷渌(辦公桌、椅、柜、沙發(fā)、高檔裝飾品等)。
四、計(jì)劃及審批權(quán)限
1、資產(chǎn)實(shí)行計(jì)劃管理,每年的元月份前各部門(mén)根據(jù)需要填寫(xiě)固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)總辦;
2、根據(jù)各部門(mén)申請(qǐng)(申請(qǐng)表附后),公司當(dāng)年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃以及固定資產(chǎn)現(xiàn)狀,綜合平衡后編制當(dāng)年的固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃,計(jì)劃必須詳細(xì)的列出預(yù)購(gòu)物品種類(lèi)、名稱(chēng)、單價(jià)、金額等內(nèi)容,并說(shuō)明原因;
3、經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)財(cái)務(wù)部審核考察。
4、部依據(jù)有關(guān)批準(zhǔn)報(bào)告進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià),五個(gè)工作日內(nèi)將詢(xún)價(jià)報(bào)給總辦及總經(jīng)理。
五、購(gòu)置與驗(yàn)收
1、固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)有需要部門(mén)向總辦提出申請(qǐng),總辦綜合平衡后,如同意,應(yīng)按計(jì)劃管理權(quán)限和程序逐級(jí)審批;如不同意,應(yīng)給予申請(qǐng)部門(mén)調(diào)配或說(shuō)明原因;經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)或年度計(jì)劃是購(gòu)置固定資產(chǎn)的前提。
2、總辦為固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)報(bào)告統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)各部門(mén)申請(qǐng)的固定資產(chǎn);在購(gòu)買(mǎi)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)、種類(lèi)、數(shù)量,本著貨比三家的原則購(gòu)買(mǎi),有條件進(jìn)行招投標(biāo)的應(yīng)通過(guò)招投標(biāo)方式采購(gòu),公司其他部門(mén)和個(gè)人無(wú)權(quán)采購(gòu)固定資產(chǎn)。
3、對(duì)大件或數(shù)量較大的'固定資產(chǎn)采購(gòu),財(cái)務(wù)部應(yīng)進(jìn)行審計(jì)和市場(chǎng)考察。
4、固定資產(chǎn)使用(保管)部門(mén)為固定資產(chǎn)驗(yàn)收部門(mén),使用和驗(yàn)收責(zé)任人為部門(mén)經(jīng)理?傓k采購(gòu)?fù)瓿珊螅顚?xiě)驗(yàn)收單交驗(yàn)收部門(mén)責(zé)任人,驗(yàn)收無(wú)誤后在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn),隨固定資產(chǎn)的相關(guān)技術(shù)資料、保修單等由總辦相關(guān)人員存檔管理。使用部門(mén)如需要可以復(fù)制。
5、固定資產(chǎn)購(gòu)置的經(jīng)辦人應(yīng)在購(gòu)置完成后持驗(yàn)收單及有效發(fā)票到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
六、固定資產(chǎn)使用管理
1、固定資產(chǎn)使用人負(fù)責(zé)使用保養(yǎng)、保管分配其使用的固定資產(chǎn),如使用中出現(xiàn)故障應(yīng)報(bào)告總辦處理,發(fā)生丟失及惡意損壞視其情節(jié)輕重及損壞程度,使用人應(yīng)按購(gòu)置價(jià)格減去折舊后的殘值賠償。
2、責(zé)任人離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)后再辦理離職手續(xù),否則總辦人力主管有權(quán)拒絕收離職手續(xù)。由此造成的后果,由固定資產(chǎn)使用人承擔(dān)。
3、責(zé)任人因崗位變動(dòng),不再使用原固定資產(chǎn),應(yīng)將管理的資產(chǎn)交總辦,由總辦根據(jù)情況調(diào)配使用,部門(mén)內(nèi)或部門(mén)間無(wú)權(quán)調(diào)配資產(chǎn)的使用。
4、配給責(zé)任人的資產(chǎn)屬于公司所有,其使用只能用于公司業(yè)務(wù)需要,嚴(yán)禁將公司資產(chǎn)挪作他用,或不在指定地點(diǎn)使用。
5、使用部門(mén)及責(zé)任人應(yīng)配合總辦、財(cái)務(wù)部對(duì)資產(chǎn)情況的核對(duì)清查等工作。
6、總辦應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、使用部門(mén)負(fù)責(zé)人、啟用時(shí)間、原始金額等情況,財(cái)務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)分類(lèi)帳,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的購(gòu)入、調(diào)拔、結(jié)存等情況。
7、每年十一月份由總辦組織、財(cái)務(wù)部和使用部門(mén)配合,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理清點(diǎn),檢查固定資產(chǎn)的使用情況,編制固定資產(chǎn)清查清點(diǎn)明細(xì)表,并寫(xiě)出書(shū)面清查報(bào)告。
8、總辦對(duì)長(zhǎng)期閑置的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)處理,不能正常使用無(wú)法修復(fù)的,要及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù),固定資產(chǎn)的報(bào)、轉(zhuǎn)讓均需按規(guī)定審批后方能辦理。
七、本規(guī)定由總辦制定解釋?zhuān)晦k公會(huì)討論修訂。
八、附《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》
資產(chǎn)的管理制度 28
第一章
固定資產(chǎn)及其相關(guān)規(guī)定
第一條根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——固定資產(chǎn)》及相關(guān)財(cái)會(huì)制度的規(guī)定,固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有以下特征的有形資產(chǎn):
1、為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的;
2、使用年限超過(guò)一年;
3、單位價(jià)值較高。
第二條根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》對(duì)固定資產(chǎn)的相關(guān)規(guī)定,接合x(chóng)x飯店(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“飯店”)的具體情況,本制度將由麗江大港貿(mào)易有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“上級(jí)公司”)投資建設(shè)、購(gòu)置或以其他方式形成的,交由飯店經(jīng)營(yíng)管理的以下資產(chǎn)作為固定資產(chǎn):
1、飯店房屋、建筑物、構(gòu)筑物;
2、中央空調(diào)、監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、通訊及播音系統(tǒng)、電視接收系統(tǒng)、供配電系統(tǒng)、供排水系統(tǒng)、洗滌設(shè)備、電梯、鍋爐、冰柜及制冷設(shè)備(設(shè)施)、保齡球系統(tǒng)及設(shè)施、桑拿設(shè)備設(shè)施;
3、復(fù)印機(jī)、相片沖印設(shè)備、運(yùn)輸車(chē)輛、游樂(lè)場(chǎng)設(shè)備、健身房設(shè)備等。
第三條不作為固定資產(chǎn)管理的工具、器具等實(shí)物,作為低值易耗品管理,低值易耗品的管理按飯店存貨管理辦法執(zhí)行。低值易耗品,應(yīng)包括(但不僅限于)下列項(xiàng)目:
1、各種用具、家具、工具、玻璃器皿、瓷器等;
2、辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、會(huì)議桌椅、傳真機(jī)、電話機(jī)、移動(dòng)電話、幻燈機(jī)、飲水機(jī)、微機(jī)、打印機(jī)、裝訂機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)等;
3、電視機(jī)、影碟機(jī)、音箱、顯示器等;
4、地毯、燈飾、燈具、飾品掛件等;
5、擦鞋機(jī)器、貨架、行李車(chē)及其他搬運(yùn)工具等;
6、餐桌、餐椅、餐具、食品架、食品容器、不銹鋼用具等;
7、飯店廚房中除冷柜以外的如灶具等所有工器具;
8、洗衣房中除洗滌設(shè)備、成型機(jī)以外的所有工器具;
9、在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中周轉(zhuǎn)使用的包裝容器等;
10、固定資產(chǎn)的維修維護(hù)用品、用具及備用零部件等;
11、制服、床上用品、麻棉制品等。
第四條飯店全部資產(chǎn)的所有權(quán)均屬麗江大港貿(mào)易有限公司所有,任何個(gè)人或其他組織無(wú)權(quán)擅自處置、變賣(mài)、毀損、報(bào)廢飯店資產(chǎn),無(wú)權(quán)以飯店資產(chǎn)對(duì)外進(jìn)行擔(dān)保、抵押、質(zhì)押等民事行為。
第五條飯店管理委員會(huì)受飯店所有者委托,在授權(quán)范圍內(nèi)行使飯店所有者的權(quán)利;根據(jù)《xx飯店管理合同》的規(guī)定,飯店管理人員行使資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)、管理、使用和維護(hù)的職權(quán)。
第二章
固定資產(chǎn)管理制度
第一條每個(gè)會(huì)計(jì)年度初期,飯店各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)的經(jīng)營(yíng)情況,將本部門(mén)的現(xiàn)有資產(chǎn)利用情況、資產(chǎn)維修計(jì)劃、資產(chǎn)報(bào)廢計(jì)劃、擬新增資產(chǎn)購(gòu)建計(jì)劃及其他與固定資產(chǎn)相關(guān)的支出計(jì)劃,報(bào)工程技術(shù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)。
第二條工程技術(shù)部門(mén)根據(jù)各部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的使用情況,對(duì)上述計(jì)劃從技術(shù)角度提出意見(jiàn)。
第三條財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同上級(jí)公司財(cái)務(wù)部根據(jù)飯店下年的資金情況,提出資金安排計(jì)劃。
第四條飯店總經(jīng)理召集相關(guān)部門(mén),根據(jù)上述意見(jiàn)制定出固定資產(chǎn)的增減、維修計(jì)劃后報(bào)飯店管理委員會(huì)討論。
第五條飯店管理委員會(huì)將上述計(jì)劃討論通過(guò)后形成飯店的年度固定資產(chǎn)預(yù)算。
第六條飯店采購(gòu)部門(mén)、使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)及上級(jí)公司財(cái)務(wù)部門(mén),各自遵照固定資產(chǎn)預(yù)算執(zhí)行相應(yīng)責(zé)權(quán),記錄、監(jiān)督、管理、使用好固定資產(chǎn)。
第三章
固定資產(chǎn)購(gòu)建及形成
第一條在年度預(yù)算范圍內(nèi)的固定資產(chǎn),由相關(guān)部門(mén)按預(yù)算執(zhí)行購(gòu)建任務(wù)。
第二條未列入預(yù)算范圍而急需使用的資產(chǎn),按照預(yù)算形成程序,由使用部門(mén)提出報(bào)告,相關(guān)部門(mén)(含上級(jí)公司財(cái)務(wù)部)出具意見(jiàn)后,由飯店總經(jīng)理決定是否確需購(gòu)建資產(chǎn)。
第三條對(duì)于確需購(gòu)建的資產(chǎn),由飯店總經(jīng)理將購(gòu)建計(jì)劃提請(qǐng)飯店管理委員會(huì)審批。
第四條各相關(guān)部門(mén)按審批意見(jiàn)執(zhí)行購(gòu)建任務(wù)。
第四章
固定資產(chǎn)的管理
第一條根據(jù)飯店經(jīng)營(yíng)管理的具體情況,飯店固定資產(chǎn)按賬務(wù)和實(shí)物分別進(jìn)行管理。
第二條飯店固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理。
1、飯店固定資產(chǎn)賬務(wù)統(tǒng)一由上級(jí)公司財(cái)務(wù)部門(mén)核算,固定資產(chǎn)的'核算按《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定執(zhí)行。
2、上級(jí)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)飯店固定資產(chǎn)的增加、報(bào)廢、折舊、資產(chǎn)減值等的賬務(wù)處理、記錄、核算工作。
3、上級(jí)公司財(cái)務(wù)部應(yīng)會(huì)同飯店財(cái)務(wù)部組織相關(guān)部門(mén),每半年和不定期地清點(diǎn)、盤(pán)查固定資產(chǎn)。對(duì)固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)、維修、服役狀態(tài)、報(bào)廢情況與賬面記錄情況進(jìn)行核實(shí),并對(duì)各責(zé)任人的資產(chǎn)管理執(zhí)行情況提出獎(jiǎng)懲建議。
4、對(duì)于已提完折舊,尚在服役的固定資產(chǎn),應(yīng)登記造冊(cè),與其他資產(chǎn)同等管理。
第三條飯店固定資產(chǎn)的實(shí)物管理。
1、飯店總經(jīng)理對(duì)飯店固定資產(chǎn)的實(shí)物管理負(fù)有全面責(zé)任,飯店工程技術(shù)部門(mén)協(xié)助總經(jīng)理做好固定資產(chǎn)的管護(hù)工作。
2、飯店財(cái)務(wù)部雖不對(duì)飯店固定資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)核算,但應(yīng)按固定資產(chǎn)原始入賬價(jià)值設(shè)置固定資產(chǎn)清單、建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬及固定資產(chǎn)卡片,將固定資產(chǎn)統(tǒng)一編號(hào)、歸類(lèi),對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài)作詳細(xì)記錄,對(duì)固定資產(chǎn)的管理負(fù)全面監(jiān)督責(zé)任。
4、在由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一記錄的基礎(chǔ)上,將飯店的固定資產(chǎn)管理責(zé)任分解到各部門(mén)。部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)責(zé)任內(nèi)的資產(chǎn)負(fù)有全面管理責(zé)任。
5、各部門(mén)應(yīng)對(duì)本部門(mén)所管理的資產(chǎn)建立資產(chǎn)檔案,對(duì)本部門(mén)的資產(chǎn)位置、功能、工作狀況、操作方法、使用注意事項(xiàng)、能源耗用情況、修理維護(hù)情況、預(yù)算執(zhí)行情況等各種信息作詳細(xì)記錄,并將管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,以保證資產(chǎn)的安全和有效使用。
6、對(duì)于專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng),需要特殊技能、須持證人員操作的設(shè)備,應(yīng)配備專(zhuān)門(mén)的操作人員,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備的操作規(guī)程和國(guó)家的相關(guān)規(guī)定。
7、各部門(mén)應(yīng)對(duì)管轄內(nèi)的資產(chǎn)形成定期檢修制度,以確保機(jī)器、設(shè)備的正常運(yùn)行和建筑物的功能完好。
8、各部門(mén)應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行不定期的清查盤(pán)點(diǎn),積極配合財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)資產(chǎn)的清點(diǎn)和監(jiān)督管理工作。
第五章
固定資產(chǎn)的折舊
第一條固定資產(chǎn)的折舊由上級(jí)公司統(tǒng)一核算。除以下情況外,應(yīng)對(duì)所有固定資產(chǎn)計(jì)提折舊:
1、已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);
2、按照規(guī)定單獨(dú)估價(jià)作為固定資產(chǎn)入賬的土地。
2、音響設(shè)備5年
3、電冰箱(柜)5年
4、空調(diào)器柜式5年窗式3年
5、電影放映機(jī)5年
6、其他電器設(shè)備5年
。ㄎ澹┪捏w娛樂(lè)設(shè)備類(lèi)
1、高級(jí)樂(lè)器10年
2、游樂(lè)場(chǎng)設(shè)備5年
3、健身房設(shè)備5年
。┫涝O(shè)備6年
第二條飯店固定資產(chǎn)凈殘值按稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求執(zhí)行。
第三條固定資產(chǎn)減值,按《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》處理。
第六章
固定資產(chǎn)的修理、維護(hù)及日常保養(yǎng)
第一條飯店固定資產(chǎn)應(yīng)定期維護(hù)和保養(yǎng),以確保資產(chǎn)正常、經(jīng)濟(jì)、有效地運(yùn)行。資產(chǎn)的維修按年度固定資產(chǎn)預(yù)算進(jìn)行。
第二條各責(zé)任部門(mén)應(yīng)時(shí)時(shí)掌握本部門(mén)的資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)情況。若發(fā)現(xiàn)急需修理而又未納入預(yù)算的情形,應(yīng)作出報(bào)告經(jīng)飯店工程技術(shù)部門(mén)鑒定并出具意見(jiàn),由財(cái)務(wù)部門(mén)審核后,報(bào)飯店總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三條資產(chǎn)維修部門(mén)和物資采購(gòu)部門(mén),根據(jù)總經(jīng)理的批示意見(jiàn)執(zhí)行維修任務(wù)。
第四條零部件等維修費(fèi)用,按飯店費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)辦法執(zhí)行,相關(guān)費(fèi)用計(jì)入飯店當(dāng)期損益(第二十七條情況除外)。固定資產(chǎn)的修理支出不得以預(yù)提或待攤的方式處理。
第五條若與固定資產(chǎn)有關(guān)的后續(xù)支出金額較大(通常按超過(guò)固定資產(chǎn)原值的20%為準(zhǔn)),則應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)賬面價(jià)值。相應(yīng)的支出,應(yīng)由飯店管理委員會(huì)審批。
第六條飯店正常經(jīng)營(yíng)期間,若需對(duì)建筑物進(jìn)行裝修。裝修方案和相應(yīng)支出應(yīng)由飯店管理委員會(huì)批準(zhǔn)。
若裝修支出符合固定資產(chǎn)改良支出標(biāo)準(zhǔn),則上級(jí)公司財(cái)務(wù)應(yīng)將此項(xiàng)支出在固定資產(chǎn)賬下單獨(dú)設(shè)“固定資產(chǎn)裝修”明細(xì)科目核算,并采用合理的方法單獨(dú)計(jì)提折舊。
第七章
固定資產(chǎn)的清理及報(bào)廢
第一條各部門(mén)應(yīng)不定期地對(duì)所管轄的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),對(duì)盤(pán)虧、盤(pán)盈、報(bào)廢、毀損、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)與飯店財(cái)務(wù)部和上級(jí)公司財(cái)務(wù)取得聯(lián)系。
對(duì)于盤(pán)虧、報(bào)廢、毀損的資產(chǎn),應(yīng)查明原因。若系人為因素造成,須追究相關(guān)人員的責(zé)任。
飯店資產(chǎn)的轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入應(yīng)征得飯店管理委員會(huì)的批準(zhǔn)。
第二條飯店財(cái)務(wù)部和上級(jí)公司財(cái)務(wù),應(yīng)按會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)核算辦法和本固定資產(chǎn)管理規(guī)定,及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)的盤(pán)虧、盤(pán)盈、報(bào)廢、毀損、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入事項(xiàng)進(jìn)行賬務(wù)處理。
第三條
對(duì)于超過(guò)服役期或尚在服役期內(nèi)的設(shè)備,如存在下列現(xiàn)象則按程序進(jìn)行清理或報(bào)廢處理:
1、無(wú)法正常運(yùn)行,且無(wú)法修復(fù);
2、修理費(fèi)用過(guò)高,不如購(gòu)買(mǎi)新設(shè)備;
3、由于國(guó)家新法規(guī)、新標(biāo)準(zhǔn)頒布,現(xiàn)有設(shè)備的使用已違反了這些新規(guī)定;
4、能耗等使用成本過(guò)高,購(gòu)置新設(shè)備比使用現(xiàn)有設(shè)備更經(jīng)濟(jì);
5、繼續(xù)使用將對(duì)環(huán)境造成重大不良影響;
6、原有設(shè)備的工藝、技術(shù)已被新工藝、新技術(shù)淘汰,繼續(xù)使用已經(jīng)不經(jīng)濟(jì);
7、由于意想不到的因素,資產(chǎn)受到不可抗力損壞,已無(wú)法繼續(xù)服役;
8、其他需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢的原因。
第四條對(duì)于需要清理、報(bào)廢的資產(chǎn),由各資產(chǎn)管理部門(mén)提出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)工程技術(shù)部門(mén)鑒定、財(cái)務(wù)部門(mén)(含上級(jí)公司財(cái)務(wù))論證后,由飯店總經(jīng)理確認(rèn),按程序納入年度固定資產(chǎn)預(yù)算管理。各相關(guān)部門(mén)根據(jù)預(yù)算處理。
第五條
對(duì)于未來(lái)得及納入預(yù)算的資產(chǎn)報(bào)廢,應(yīng)按預(yù)算形成程序,最終由飯店管理委員會(huì)立項(xiàng)審批。各相關(guān)部門(mén)根據(jù)審批意見(jiàn)辦理。
第六條
財(cái)務(wù)部門(mén)(含上級(jí)公司財(cái)務(wù))應(yīng)配合并監(jiān)督好各相關(guān)部門(mén)的清理工作,做到資產(chǎn)清理費(fèi)用按規(guī)定開(kāi)支、資產(chǎn)殘值收入及時(shí)入賬。
對(duì)于保險(xiǎn)賠償范圍內(nèi)的資產(chǎn)報(bào)廢,應(yīng)及時(shí)與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,做到財(cái)產(chǎn)賠償及時(shí)、足額入賬。
第七條
對(duì)在政府行政主管部門(mén)登記備案的資產(chǎn),相應(yīng)資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理好報(bào)廢資產(chǎn)的銷(xiāo)戶、轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入資產(chǎn)的過(guò)戶等相關(guān)手續(xù)。
第八章
附則
第一條
本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,此前與本辦法不一致的規(guī)定自動(dòng)作廢。
資產(chǎn)的管理制度 29
第一條無(wú)形資產(chǎn)是公司的重要資源,是指企業(yè)長(zhǎng)期使用但是沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),包括專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專(zhuān)利技術(shù)、商譽(yù)等。
第二條自行創(chuàng)造或外部購(gòu)入的無(wú)形資產(chǎn)歸公司所有,經(jīng)董事長(zhǎng)審批后,可向外轉(zhuǎn)讓無(wú)形資產(chǎn)的所有權(quán)或使用權(quán),公司商標(biāo)權(quán)歸屬公司。
第三條無(wú)形資產(chǎn)計(jì)價(jià):購(gòu)入的無(wú)形資產(chǎn),按實(shí)際成本記帳;接受投資取得的無(wú)形資產(chǎn),按照評(píng)估確認(rèn)或者合同約定的價(jià)格記帳;自行開(kāi)發(fā)并按法律程序取得的無(wú)形資產(chǎn),按依法取得時(shí)發(fā)生的注冊(cè)費(fèi)、聘請(qǐng)的律師費(fèi)等費(fèi)用,作為無(wú)形資產(chǎn)的實(shí)際成本。
第四條無(wú)形資產(chǎn)的攤銷(xiāo)
1、無(wú)形資產(chǎn)從開(kāi)始使用之日起,按照預(yù)計(jì)使用期限內(nèi)分期平均攤銷(xiāo),未攤銷(xiāo)余額在會(huì)計(jì)報(bào)表中列示。
2、若預(yù)計(jì)使用期限超過(guò)了相關(guān)合同規(guī)定的受益年限或法律規(guī)定的有效年限的,無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)年限按以下方法確定:
1、法律、合同或者申請(qǐng)書(shū)分別規(guī)定了有效期限和受益年限的,以法定有效年限與合同或申請(qǐng)書(shū)中規(guī)定的受益年限中較短者作為上限。
2、法律中規(guī)定了有效年限,合同或者申請(qǐng)書(shū)中未規(guī)定受益年限的,以法定有效年限為準(zhǔn)。
3、法律中未規(guī)定有效年限,合同或申請(qǐng)書(shū)中規(guī)定受益年限的,以合同或申請(qǐng)書(shū)規(guī)定的受益年限作為上限。
4、法律、合同或者申請(qǐng)書(shū)均未規(guī)定有效期限和受益年限的,以10年作為上限。
5、攤銷(xiāo)年限一經(jīng)確定,不得任意變更。
第五條無(wú)形資產(chǎn)可使公司在競(jìng)爭(zhēng)中處于特殊的有利地位,可得到額外經(jīng)濟(jì)利益,應(yīng)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和提高。
1、專(zhuān)利權(quán)或商標(biāo)權(quán)到期前,應(yīng)辦理相應(yīng)法定手續(xù)得以延期使用;
2、非專(zhuān)利技術(shù)應(yīng)有相應(yīng)的保密措施,嚴(yán)防非專(zhuān)利技術(shù)泄密給公司造成損失;
3、專(zhuān)利權(quán)、著作權(quán)或商標(biāo)權(quán)受到侵犯,應(yīng)及時(shí)加以制止;制止無(wú)效,應(yīng)進(jìn)行法律訴訟,以維護(hù)無(wú)形資產(chǎn)不受侵犯。
第六條長(zhǎng)期待攤費(fèi)用是指已經(jīng)支出但攤銷(xiāo)期限在1年以上(不含)的'各項(xiàng)費(fèi)用,包括固定資產(chǎn)修理支出、租入固定資產(chǎn)的改良支出以及攤銷(xiāo)期限在1年以上的其他待攤費(fèi)用。
第七條在籌建期間內(nèi)發(fā)生的費(fèi)用,包括人員工資、辦公費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、印刷費(fèi)、注冊(cè)登記費(fèi)以及不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值的借款費(fèi)用等,應(yīng)當(dāng)在開(kāi)始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的當(dāng)月一次性計(jì)入損益。
資產(chǎn)的管理制度 30
為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理,明確部門(mén)及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
1、固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn):
1.1固定資產(chǎn)是指公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中使用期在一年以上,單位價(jià)值在2000元以上,并在使用過(guò)程中保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
1.2除固定資產(chǎn)以外的物質(zhì)資產(chǎn),列入低值易耗品的管理。
2、固定資產(chǎn)內(nèi)容:
2.1土地;
2.2房屋及建筑物;
2.3機(jī)器設(shè)備;
2.4電子設(shè)備;
2.5運(yùn)輸設(shè)備;
2.6工具、器具;
2.7管理用具等。
3、固定資產(chǎn)管理部門(mén):
3.1人事行政部為公司固定資產(chǎn)管理部門(mén);
3.2人事行政部設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳及卡片;
3.3人事行政部設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)、購(gòu)建、驗(yàn)收、保管、調(diào)撥、出售、報(bào)廢、定期盤(pán)點(diǎn)等有關(guān)事項(xiàng);
3.4人事行政部對(duì)每項(xiàng)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到人,并訂立相關(guān)的使用、交接,丟失、損壞賠償規(guī)定。
4、固定資產(chǎn)核算部門(mén):
4.1財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén);
4.2財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類(lèi)帳;
4.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理;
4.4財(cái)務(wù)部協(xié)助人事行政部每季進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符。
5、固定資產(chǎn)的購(gòu)置:
5.1固定資產(chǎn)購(gòu)置,由人事行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)(專(zhuān)用固定資產(chǎn)除外);
5.2各部門(mén)填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,送人事行政部匯總后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
5.3人事行政部安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)采購(gòu),請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)填寫(xiě)名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、性能、質(zhì)量等資料以備采購(gòu)及驗(yàn)收。
5.4依據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單到財(cái)務(wù)部門(mén)請(qǐng)款。
6、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥:
6.1固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門(mén)員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,須到人事行政部辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記;
6.2人事行政部將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書(shū)面通知財(cái)務(wù)部門(mén),以便進(jìn)行帳務(wù)處理。
7、固定資產(chǎn)出售:
7.1固定資產(chǎn)如需出售處理,人事行政部須申報(bào)出售處理固定資產(chǎn)的報(bào)告并列出明細(xì)表,注明出售處理原因,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
7.2財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)出售處理報(bào)告進(jìn)行帳務(wù)處理,并開(kāi)具發(fā)票及收款;
7.3人事行政部依據(jù)財(cái)務(wù)開(kāi)具的發(fā)票及收據(jù)辦理發(fā)貨手續(xù)。
8、固定資產(chǎn)報(bào)廢:
8.1固定資產(chǎn)報(bào)廢,由人事行政部會(huì)同相關(guān)技術(shù)人員檢測(cè)后提出報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告,送總經(jīng)理批準(zhǔn);
8.2財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的.固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行財(cái)務(wù)帳務(wù)處理;
8.3人事行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行實(shí)物處理。
9、固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧:
9.1固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧由人事行政部按季盤(pán)點(diǎn)后提出固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧報(bào)告,并會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)核查落實(shí)后,報(bào)總經(jīng)理審批;
9.2財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧報(bào)告進(jìn)行帳務(wù)處理。
10、固定資產(chǎn)要按規(guī)定嚴(yán)格管理、定期維護(hù)保養(yǎng),未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)不得外借。
11、財(cái)務(wù)部門(mén)每月按各類(lèi)固定資產(chǎn)規(guī)定的使用年限,折舊率計(jì)算固定資產(chǎn)折舊,列入有關(guān)的成本費(fèi)用核算。
12、對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行本制度的部門(mén)和個(gè)人,在工作中取得顯著成績(jī)的公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);
13、對(duì)違反本制度的部門(mén)和個(gè)人,由公司根據(jù)情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)和經(jīng)濟(jì)處罰。
14、本制度由財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。
15、本制度自xx有限公司董事會(huì)批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
資產(chǎn)的管理制度 31
為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,明確固定資產(chǎn)使用者的責(zé)任的`義務(wù),保證資產(chǎn)的完整和不受侵犯,減少財(cái)務(wù)支出,現(xiàn)將固定資產(chǎn)的管理、使用制度規(guī)定如下:
一、固定資產(chǎn)由固定資產(chǎn)管理小組負(fù)責(zé)和使用分配,并做好固定資產(chǎn)的購(gòu)建入庫(kù)、保管、使用盤(pán)點(diǎn)等工作。
二、固定資產(chǎn)的購(gòu)建入庫(kù),必須做到手續(xù)完整,購(gòu)建后財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)憑相應(yīng)的手續(xù)記入總帳,明細(xì)帳,并填制固定財(cái)產(chǎn)卡,一式兩份,一份由財(cái)務(wù)部門(mén)存檔,一份由使用部門(mén)存查。
三、固定資產(chǎn)的保管使用,保管人對(duì)所保管的財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)維護(hù),若發(fā)現(xiàn)丟失,人為損壞,應(yīng)照價(jià)賠償,借出,同時(shí)并訂立借據(jù)。對(duì)由保管人擅自借出而造成損失者,由保管人員負(fù)責(zé)賠償。
四、原保管人因工作調(diào)動(dòng)或財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移時(shí),應(yīng)向管理小組說(shuō)明,經(jīng)專(zhuān)管員驗(yàn)收核對(duì),同卡片填寫(xiě)相符后,方可辦理其有關(guān)手續(xù)。
五、發(fā)生固定資產(chǎn)增減變動(dòng)時(shí),必須申報(bào)主管部門(mén)和固定資產(chǎn)部門(mén)審查批準(zhǔn)。
六、此項(xiàng)制度由固定資產(chǎn)管理小組監(jiān)督執(zhí)行,日常事務(wù)由專(zhuān)管員負(fù)責(zé)處理。
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