公司物品管理制度范本

　　在日常生活和工作中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編整理的公司物品管理制度范本，歡迎大家分享。

　　公司物品管理制度1

　　為加強對物資采購的管理，進一步規(guī)范公司辦公用品采購工作，提高采購工作的效益，切實推進公司的黨風廉政建設，根據我公司實際，現(xiàn)制定本規(guī)定。

　　第一條辦公物品購買原則

　　為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經費開支，所有辦公用品的購買，都應由辦公室統(tǒng)一負責。辦公室要根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，確定訂購數(shù)量。

　　第二條辦公物品訂購方式

　　小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購，要選購價格合適、質量合格的物品。

　　大型物品采購可采取公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價和單一來源采購等方式進行。

　　1、購單件或批量在5萬元以上的物品（低值易耗品除外），應采取招標采購。凡進行公開招標和邀請招標的，應成立專項采購工作小組，依法組織實施招投標。

　　2、凡采用競爭談判或詢價方式的`，要組成有申購單位負責人參加的談判小組或詢價小組，在進行市場調研、多方比較的基礎上，經集體討論提出意見，并根據權限由相應的組織或負責人予以確定。

　　3、凡采用單一來源采購方式（包括定點采購）的，應遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則，按照權限由主管部門與申購單位共同確定供應商。

　　第三條辦公物品采購過程

　　在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則進行訂購。

　　一、驗貨

　　所采購的辦公用品到貨后，由倉庫管理員按送貨單進行驗收，經核對（名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質量等）無誤后，在送貨單上（一式二聯(lián)）簽字驗收，然后將送貨聯(lián)留存歸類，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結算憑據。

　　二、付款

　　采購員收到供貨單位發(fā)票后，須查驗訂貨單位合同，核對所記載的發(fā)票內容并在發(fā)票背面簽字認可后，攜驗收入庫單結算發(fā)票以及開列的支付傳票，交主管部門負責人審核簽字后，做好登記，做到帳、卡、物一致，最后交財務處負責支付或結算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。

　　三、分發(fā)

　　辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。用品分發(fā)后作好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行采購。

　　四、保管

　　辦公用品進倉入庫后，倉庫管理員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼，不得混亂堆放，并由記賬員按送貨單序號和貨單內容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進行登錄。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。

　　第四條辦公物品采購紀律

　　一、參與物品采購的單位和工作人員，不準參加可能影響公平競爭的任何活動；不準收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”；不準在供貨方報銷任何應由個人支付的費用；不準損害公司利益，舞弊，為對方謀取不正當利益。

　　二、物品采購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項，應首先用于降低采購價格；確屬難以用于降低采購價格的，一律進入公司財務帳內，不得由部門坐收坐支，不得提成給經辦人員。

　　三、對違反規(guī)定的行為，應追究有關責任人紀律責任，由此造成的損失由責任人賠償，并按公司規(guī)定懲處。

　　第五條本規(guī)定從即日起執(zhí)行

　　公司物品管理制度2

　　一、目的：

　　為加強本公司貴重物品(電視機、照相機、DVD、投影儀、電腦(含筆記本電腦)等)的使用和管理，使貴重物品能夠運行正常，確保各項工作的順利開展。

　　二、職責：

　　1、行政部信息管理員負責公司內貴重物品設備的申購、安裝、維護和管理，確保貴重物品的正常運行。

　　2、各貴重物品使用人負責該物品的日常維護保養(yǎng)工作。

　　3、行政部負責監(jiān)督貴重物品維護保養(yǎng)實施情況。

　　三、管理規(guī)定

　　1、本公司對電視機、照相機、DVD、投影機、筆記本電腦、解碼儀、診斷儀等貴重儀器設備，應指定專人保管，責任落實到人。

　　2、公司所有貴重物品設備統(tǒng)一由信息管理員負責安裝維護，任何人不得私自拆裝硬件和軟件，如果自行拆裝發(fā)生問題造成經濟損失由拆裝人負擔。

　　3、各部門貴重物品由指定專人負責使用和保管。使用和保管者應保持設備的清潔。如果發(fā)現(xiàn)設備有不正常運行的現(xiàn)象，應及時與信息管理員取得聯(lián)系。

　　4、在設備操作使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常應立即停止工作并報告信息管理員，待問題解決后方可使用，不可擅自處理。

　　5、管理員如發(fā)現(xiàn)設備損壞不能維修，需要購買或外部維修，應及時提出申請，按相應審批權限審批后方可購買。

　　6、未經公司負責領導批準，任何人不得將上述物品轉借給他人或帶回自己家中使用。

　　7、貴重物品要設專柜保管，專人使用。

　　8、存放貴重物品的專柜和房間應離人落鎖，鑰匙不準轉借給他人使用。

　　9、貴重物品的存放應遠離火源和化學物品。

　　10、貴重物品存放應做好防火、防盜工作，落實防范措施。

　　11、如果是筆記本電腦，則不得安裝游戲程序及與工作無關的軟件，任何人不得使用計算機打游戲和瀏覽與工作無關的網頁。

　　12、貴重物品保管使用流程：管理物品匯總記錄表→保管人員登記表→使用人填寫領用登記表(貴重物品領用登記表)→部門負責人簽字→保管人員簽字→領用設備→歸還時間→保管人填寫設備情況。

　　13、若有違反將處予50分以上處罰直至開除。如無故損壞，則責任人必須照價賠償相關損失。

　　四、本規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行，其它相關未盡事宜可參照集團公司相關規(guī)定執(zhí)行。

　　公司物品管理制度3

　　按照公司領導的要求和指示，加強公司辦公用品管理，倡導勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。

　　一、辦公用品發(fā)放管理責任部門

　　辦公用品發(fā)放管理統(tǒng)一歸由公司綜合辦公室負責。做到辦公用品發(fā)放統(tǒng)一管理，統(tǒng)一配發(fā)。嚴控指標，厲行節(jié)約。

　　二、辦公用品

　　本制度所稱辦公用品為：辦公耗材、易損配件、辦公家具等。辦公耗材包含：筆、刀、紙、墨水、筆記本、復寫紙、膠水、釘書機(針)等;易損配件包含：墨盒、硒鼓、U盤、鼠標等;辦公家具包含：辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。

　　三、辦公用品領用標準

　　辦公用品分為兩部分：個人所需用品和部門所需用品。

　　(一)個人所需用品

　　1、個人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水(膠棒)、釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。

　　2、個人所需用品的領用標準

　　各部室工作人員每人每月按規(guī)定標準領用，如有所需，另行申報。

　　各部室工作人員物品領用時要求做到交舊領新;對于因個人原因造成的物品損壞，由個人負責。

　　(二)部室所需用品

　　1、部室所需用品包括：復印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標、辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。

　　2、部室領用標準

　　部室負責人每月按需要和規(guī)定標準領用向經理申報。

　　四、其它規(guī)定

　　1、部室使用的辦公家具桌、椅、文件柜等應由個人負責保管，公用文件柜由使用部門指定專人管理，單位監(jiān)督。綜合辦公室對在用辦公家具負責統(tǒng)一檢查管理，統(tǒng)一登記、存檔。每年核對1次。

　　2、職工如有調動，所領辦公用品不可隨身攜帶，由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調入的管理人員，提交申請方可辦理領用手續(xù)。

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